Tata Cara Membuat Surat Resmi Secara Baik Dan Benar

KELOMPOK 6
DISUSUN OLEH :

• YABES SANJAYA

• ACHMAD FADLI ABAS

• DWI ANGGA APRIYANTO

• HASNA NABILA

• LARAS INDAH SINTIYA

• EDGINA WINDI AGUSTIN

• JASMINE MEKKAHERA YUSAP

• BUNGA RIZKI AMELIA

 PENGERTIAN SURAT RESMI

• Pengertian surat resmi

Surat resmi merupakan surat yang digunakan dalam berbagai urusan
resmi baik secara personal, instansi atau organisasi. Surat resmi
biasanya dibuat untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu
pihak ke pihak yang lain. Fungsi dari surat resmi biasanya
mencakup lima hal berikut. Sebagai sarana pemberitahuan, buah
pemikiran, permintaan, gagasan serta sebagai pedoman kerja.
 SYARAT DAN FUNGSI BAHASA SURAT

Syarat Bahasa surat : Adapun fungsi surat sebagai berikut :

1. Surat ditulis dalam bentuk yang menarik, dan 1. Sebagai pengganti diri atau sebagai “duta”
tersusun sesuai dengan peraturan surat organisasi.
menyurat.
2. Surat sebagai bukti tertulis yang dapat
2. Setiap kalimat dalam surat harus berguna,
digunakan sebagai pegangan.
bermakna, maka tidak boleh memakai kalimat
yang berbelit-belit. 3. Surat sebagai pedoman kerja.
3. Hindarkan singkatan yang tidak perlu terutama 4. Surat sebagai sumber data, alat pengikat,
mengarang singkatan sendiri. atau berfikir.
4. Nada surat harus sopan dan bijaksana serta
5. Surat sebagai bukti sejarah.
hormat dan simpatik.
5. Surat jangan terlalu panjang.
6. Surat harus bersih, rapi.
 BENTUK-BENTUK SURAT

1. Bentuk Lurus
2. Bentuk Lurus/Block
Penuh/Full Block
Style
Style

3. Bentuk Setengah
4. Bentuk
Lurus /Semi Block
Lekuk/Indent Style
Style

5. Bentuk
6. Bentuk
Menggantung/ Hangin
Resmi/Official Style
Paragraph
Bentuk Lurus Penuh Atau Full Block Style

Ket : Penyusunan surat ini dimulai dari

bagian kiri, ini juga berlaku untuk semua
isi yang ada dalam surat, mulai dari
tanggal, isi, penutup, lampiran dan tanda
tangan.
BENTUK LURUS ATAU BLOCK STYLE

Ket : Bentuk ini hampir sama persis dengan

bentuk lurus penuh atau full block style. Namun
untuk bagian posisi tanggal, salam penutup,
letak tanda tangan ini diposisikan pada sebelah
kanan surat. Surat ini biasanya dipakai untuk
urusan birokrasi.
BENTUK SETENGAH LURUS ATAU SEMI BLOCK STYLE

• Ket : Bentuk surat ini sangat persis

dengan surat bentuk lurus atau block
style, namun bedanya terletak pada posisi
isi surat, di mana saat isi surat memasuki
paragraf baru maka kalimat awal akan
ada indentasi atau penjorokan ke dalam
(satu tab ke kanan).
BENTUK LEKUK/INDENT STYLE

 Ket : Bentuk surat ini hampir sama dengan

bentuk setengah lurus. Penyusunan
pada indent style ini memposisikan alamat
tujuan diawali dari sebelah kiri, susunan
kedua masuk lima spasi dari awal baris,
pada baris berikutnya masuk lima spasi dari
baris kedua dan seterusnya.
• Sementara isi surat pada awal paragraf atau
kalimat pertama akan ada indentasi atau
penjorokan ke kanan seperti bentuk surat
setengah lurus.
BENTUK MENGGANTUNG/ HANGIN PARAGRAPH

• Ket : Bentuk ini sangat persis dengan

surat bentuk lurus, namun bentuk
menggantung ini pada sisi pengetikan
awal alinea dan alamat diawali pada sisi
kiri. Sedangkan untuk baris alinea
berikutnya akan masuk kedalam.
BENTUK RESMI/OFFICIAL STYLE

Bentuk Official ini sendiri memiliki dua kategori yakni baru dan lama,
gagasan tersebut merupakan hasil dari Pusat Bahasa Depdikbud.
Pada kategori lama alamat dan perihal terdapat di dalam dan sejajar,
sedangkan tempat, masuk lima spasi dan memakai underline. Sedangkan pada
konten utama masuk lima spasi dan lokasi tanda tangan berada di posisi kanan.
Pada kategori baru posisi alamat penyampain dan konten utama surat
terdapat di bawah dan sejajar dengan awalan nomor, lampiran dan perihal.
Pengetikan salam akhir, jabatan dan penandatanganan serta nomor induk
diawali di tengah kertas.
Bentuk official atau surat resmi ini kerap kali digunakan oleh lembaga
birokrasi sebagai penyusunan surat dinas. Struktur pengetikan surat resmi ini
pada alamat berposisi di sebelah kanan, sementara di sebelah kiri terdapat
perihal, lampiran dan nomor. Di bawah ini merupakan bagian-bagian surat
resmi.
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH