KOMPETENSI DASAR
3.6 Menganalisis hubungan dengan pelanggan
4.6 Membangun hubungan dengan pelanggan
MATERI
1. PENGERTIAN PELANGGAN
1
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
1. Pelanggan adalah orang yang tidak tergantung pada kita, tetapi kita yang
tergantung padanya
2. Pelanggan adalah orang yang membawa kita kepada apa keinginannya
3. Tidak ada seorangpun yang pernah menang beradu argumentasi dengan
pelanggan
4. Pelanggan adalah orang yang teramat penting yang harus dihapuskan
Dengan kata lain, perusahaan harus mampu menyampaikan nilai (delivering value)
kepada pelanggannya dengan lebih tinggi daripada pesaingnya yang disebut Superior
Customer Value
2. KLASIFIKASI PELANGGAN
a) Pelanggan ekseternal
2
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
b) Pelanggan internal
c) Pelanggan antara
3
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
4
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
b) Pelanggan diskonan
Coba Anda perhatikan, seberapa sering merek berbelanja? Untuk
menaklukan pelanggan diskonan Anda bisa menawarkan diskon.
Pelanggan tipe ini amat sangat membantu Anda dalam meningkatkan
penjualan. Mereka biasanya memiliki uang lebih, dan cenderung akan
membeli jika ada diskon menarik yang ditawarkan.
c) Pelanggan dadakan
Kebanyakan dari pelanggan tipe ini tidak memiliki daftar belanjaan. Mereka
datang ke sebuah toko sesuai dengan kemauannya sendiri. Mereka akan
membeli apa pun yang terlihat baik pada saat itu juga. Dan pastinya,
pelanggan tipe ini adalah pelanggan yang siapapun ingin layani.
5
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
adalah mereka sering kali mewakili sumber besar dari pertumbuhan jangka
panjang Anda.
Penting untuk diingat, pelanggan seperti ini sulit sekali setia. Untuk
menaklukan pelanggan tipe ini, interaksi personal yang positif sangat
diperlukan.
e) Pelanggan bebas
Pelanggan tipe ini tak memiliki kebutuhan atau keinginan khusus dalam
pikiran mereka ketika datang ke sebuah toko. Mereka hanya ingin sebuah
sensasi atau experience.
Banyak pelanggan tipe ini yang lalu lalang, mereka keluar masuk toko
dengan atau tanpa membeli. Pelanggan tipe ini merupakan segmen
terbesar dalam hal lalu lintas bagi banyak toko. Namun dalam hal
penjualan, sumbangsih mereka sangat kecil.
Meskipun sumbangsih mereka sangat kecil dalam hal penjualan, suara
mereka sangat lantang di luar sana. Kebanyakan dari pelanggan tipe ini
berbelanja hanya untuk sebuah interaksi dan experience.
Bagi mereka, berbelanja tak ubahnya seperti pergi ke tempat gym secara
teratur. Mereka hanya mencari interaksi, mereka juga sangat mungkin
berinteraksi dengan orang lain untuk mencari experience di dalam toko.
Oleh karena itu, meskipun pelanggan tipe ini tak dapat dihindari, Anda
perlu meminimalkan waktu yang Anda habiskan bersama mereka
4. KEPUASAN PELANGGAN
6
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
Hal seperti ini tentunya akan menguntungkan bagi perusahaan, karena informasi
yang berasal dari mulut ke mulut lebih baik daripada menpromosikan lewat iklan.
Ada empat alat untuk melacak dan mengukur kepuasan konsumen menurut Kotler
(2000:40), alat-alat tersebut adalah :
Perusahaan dapat menyediakana formulir yang berisi keluhan dan saran yang
dapat diisi disetiap pintu masuk, meja penerima tamu dan lain lain. Formulir
tersebut diisi oleh onsumen dengan keluhan dan saran mereka sehingga
perusahaan dapat mengetahui kesulitan-kesulitan yang dihadapi oleh
konsumen terhadap pelayanan perusahaan dan dapat mengambil tindakan
untuk mengatasi masalahnya dan hal yang disarankan oleh konsumen
7
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
3. Belanja siluman
Informasi yang diperoleh dari hasil diatas sangat penting untuk meningkatkan
kepuasan dan loyalitas konsumen
8
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
(3) empati, yaitu dimensi dan hubungan bisnis yang memungkinkan kedua pihak
melihat situasi dari sudut pandang pihak lawannya yang dapat diartikan sebagai
usaha memahami hasrat dan keinginan seseorang;
(4) resiprokal, yaitu di mana kedua pihak saling memberikan sesuatu yang
menguntungkan keduanya.
Sasaran utama dari CRM adalah untuk meningkatkan pertumbuhan jangka panjang
dan profitabilitas perusahaan melalui pengertian yang lebih baik terhadap kebiasaan
(behavior) pelanggan. CRM bertujuan untuk menyediakan umpan balik yang lebih
9
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
efektif dan integrasi yang lebih baik dengan pengendalian return on investment (ROI)
di area ini.
Sebuah sistem CRM harus bisa menjalankan fungsi:
Mengidentifikasi faktor-faktor yang penting bagi pelanggan.
Mengusung falsafah customer-oriented (customer centric)
Mengadopsi pengukuran berdasarkan sudut pandang pelanggan
Membangun proses ujung ke ujung dalam melayani pelanggan
Menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna
Menangani keluhan/komplain pelanggan
Mencatat dan mengikuti semua aspek dalam penjualan
Membuat informasi holistik tentang informasi layanan dan penjualan dari
pelanggan.
Customer relationship management adalah strategi tingkat korporasi, yang berfokus
pada pembangunan dan pemeliharaan hubungan dengan pelanggan. Beberapa paket
perangkat lunak telah tersedia dengan pendekatan yang berbeda-beda terhadap
CRM. Bagaimanapun, CRM bukanlah teknologi itu sendiri, tetapi ia adalah
pendekatan holistik terhadap falsafah organisasi, yang menekankan hubungan yang
erat dengan pelanggan. CRM mengurus filosofi organisasi pada semua tingkatan,
termasuk kebijakan dan proses, customer service, pelatihan pegawai, pemasaran,
dana manajemen sistem dan informasi. Sistem CRM mengintegrasikan pemasaran,
penjualan, dan customer service dari ujung ke ujung.
Naiknya pendapatan, kepuasan konsumen, dan lebih sedikitnya biaya operasi adalah
beberapa keuntungan dari teknologi pada sebuah perusahaan. Namun implementasi
akan turun drastis jika salah satu dari aspek ini diabaikan:
Perencanaan: Langkah awal akan bisa dengan mudah gagal jika usaha untuk
memilih dan meluncurkan perangkat lunak tidak maksimal.
Integrasi: Integrasi dengan kebutuhan konsumen akan memenuhi kebutuhan yang
amat penting, yaitu peningkatan proses menyangkut klien/konsumen. Perusahaan
yang memberi sedikit atau tidak ada integrasi sama sekali dengan konsumen,
akan membuat kepuasan konsumen menurun secara drastis.
Pemecahan Masalah: menyingkirkan metode pemecahan masalah yang
dipusatkan pada satu pihak. Para ahli menyarakan perusahaan2 agar
meningkatkan integrasi dengan konsumen. Metode pemecahan masalah yang
10
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
Perusahaan yang kuat akan memiliki relasi pelanggan yang baik. Tapi perusahaan
yang cerdas akan selalu bertanya, seperti apa pelayanan pelanggan yang baik?
Bila belum mulai mencari cara untuk meningkatkan layanan pelanggan, maka
hubungan dengan pelanggan tidak akan mengalami kemajuan. Berikut beberapa
tips tentang layanan pelanggan untuk mengidentifikasi cara lebih baik melayani
customer
a) Memperkuat customer service skill
b) Tingkatkan interaksi pelanggan
i. Berlatih mendengarkan agar pelanggan merasa didengar. Klarifikasi dan
ulangi apa yang pelanggan katakan untuk memastikan Anda
memahamai mereka. Bersikap empati dan refleksikan perasaan mereka
dengan mengatakan, “Masalah ini pasti membuat Anda kesal,” atau
“Saya bisa mengerti kenapa Anda merasa jengkel.”
ii. Akui kesalahan Anda, meski ketika Anda lebih dulu menyadarinya
sebelum pelanggan. Hal ini akan membangun kepercayaan dan
mempertahankan rasa percaya diri, juga membuat Anda bisa
mengontrol situasi, kembali fokus pada pelanggan, dan mengatasi
masalah.
11
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
12
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
RANGKUMAN
Pelanggan atau langganan sering diartikan sebagai seseorang yang terbiasa untuk
membeli barang pada suatu toko tertentu. Pelanggan merupakan penentu maju
mundurnya suatu organisasi bisnis. Tanpa pelanggan tidak mungkin ada bisnis.
Pelanggan diklasifikasikan menjadi 3 (tiga) golongan yaitu pelanggan internal, eksternal
dan antara.
Jenis-jenis pelanggan a) Pelanggan setia, b) Pelanggan diskonan, c) Pelanggan dadakan,
d) Pelanggan berbasis kebutuhan, e) Pelanggan bebas
Perusahaan yang menganut konsep pemasaran, akan sangat memperhatikan kepuasan
konsumennya. Kepuasan pelanggan adalah perasaan senang atau kecewa seseorang
sebagai hasil dari perbandingan antara prestasi atau produk yang dirasakan dengan yang
diharapannya , alat-alat untuk mengukur kepuasan konsumen untuk melacak dan
mengukur kepuasan konsumen menurut Kotler , yaitu 1) Sistem keluhan dan saran 2)
Survey kepuasan konsumen 3) belanja siluman 4) analisis kehilangan pelanggan
Salah satu konsep yang menunjang terciptanya loyalitas pelanggan adalah melakukan
hubungan pelanggan atau sering disebut dengan CRM (Customer Relationship
Management).
Konsep Manajemen Hubungan Pelanggan Lukas (2006:3), mendefinisikan manajemen
hubungan pelanggan adalah: (1) Suatu aktivitas yang melibatkan seluruh sumber daya
manusia untuk mempertahankan pelanggan yang ada; (2) Suatu strategi untuk mengelola
dan menjaga hubungan dengan pelanggan; (3) Suatu usaha untuk mengetahui keinginan
dan kebutuhan pelanggan.
TES TERTULIS
13
Semester Genap KOMUNIKASI BISNIS
PENUGASAN
14