I N S PE K T O RAT
Jl Ketinggian GOR Singa Harau Sarilamak Kecamatan Harau Kabupaten Lima Puluh Kota
Telepon (0752) 7750555-7750655 Fax (0752) 7750655
E-Mail : inspektorat@limapuluhkotakab.go.id
Kepada Yth.
Kabag. Organisasi SETDA
Kabupaten Lima Puluh Kota
Di
Tempat
Berdasarkan Keputusan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 1 Tahun 2017 tentang Penetapan Program Kerja Pengawasan Tahunan
Inspektorat Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun 2017, Kami akan melakukan Reviu atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah Kab. Lima Puluh Kota Tahun 2016 pada Kantor Saudara. Susunan Tim Reviu tersebut tercantum dalam Surat Tugas
yang bersama ini kami lampirkan.
Reviu ini direncanakan selama 12 (dua belas) hari kerja mulai tanggal 09 s/d 24 Maret 2017, dapat kami informasikan bahwa
seluruh biaya yang berhubungan dengan penugasan ini menjadi beban kantor kami.
Atas bantuan dan kerjasama Saudara untuk kelancaran pelaksanaan penugasan ini, kami ucapkan terima kasih.
INSPEKTUR
Drs. H. Azwardi, MM
Pembina Utama Muda NIP. 19611019 198503 1 005
I N S PE K T O RAT
Jl Ketinggian GOR Singa Harau Sarilamak Kecamatan Harau Kabupaten Lima Puluh Kota
Telepon (0752) 7750555-7750655 Fax (0752) 7750655
E-Mail : inspektorat@limapuluhkotakab.go.id
KARTU PENUGASAN
Nomor : 700/......../PKPT/Insp-LK/..../2017
FORMULIR KM.7
Disusun oleh,
Ketua Tim
Pengendali Teknis,
No Tujuan Audit Prosedur/ukuran sampel/metode pemilihan sampel dan Nama Anggaran Realisasi No.
waktu Auditor Waktu Waktu KKA
1. Aspek Dapatkan, periksa dan pelajari : H. Zulnaidi, 1 hari ..... hari 1.1
Tupoksi SP.M.Si
Menentukan 1. Struktur organisasi dan dasar hukum pembentukan
SOPD Auditi serta uraian tugas dan wewenang dari
apakah masing-masing pejabat yang ada.( Perda, Perbup
peraturan dan SK Kepala Dinas).
eksternal 2. SK pengangkatan pejabat struktural, fungsional dan
serta SK THL yang ada.
kebijakan 3. Analisa Beban Kerja (ABK) dan Analisis Jabatan
dan prosedur (Anjab)
internal telah 4. Juklak dan Juknis yang mendukung Tupoksi.
dipenuhi 5. Lakukan pengujian/analisis dan buatkan simpulan.
2. Aspek Dapatkan, periksa dan dipelajari : Iza Nudia, 10 hari 10 hari 2.1
Keuangan ST
1. Dokumen APBD Pemerintah Kabupaten Lima Puluh
Meyakini Kota periode anggaran yang diperiksa. Drs. Martius
pemenuhan 2. Dapatkan ketentuan/peraturan yang berkaitan Risman 2.2
aspek 3E dengan pengelolaan keuangan
dan ketaatan Rutin/Proyek/Kegiatan (SAB, Pedum,dll)
pada 3. Teliti apakah antara rencana kegiatan sesuai
dengan DPA yang telah ditetapkan (Cek 2.3
ketentuan
yang berlaku kesesuaian target kinerja dengan anggaran yang
disediakan) Oriza 2.4
4. Dapatkan dokumen penerimaan dan pengeluaran,
Sativa, S.Pd
penyetoran keuangan ke Kas Daerah/negara dan
bukti-bukti pendukungnya dan pelajari. 2.5
5. Dapatkan dokumen/buku berkaitan dengan
pengelolaan keuangan serta ketentuan perundang-
undangan mengenai pengelolaan keuangan dan
2.6
pelajari.
6. Lihat jumlah dana APBD/DAK yang telah ditetapkan
& siapa personil pengelola keuangannya Yoshi Anhar
(Bendaharawan/ Pemegang Kas dan Atasan 2.7
Langsung / Pengguna Anggaran.
7. Teliti dan periksa Penerimaan dan Pengeluaran
dana oleh Bendaharawan/Pemegang Kas ybs 2.8
sesuai dengan DPA yang ada.
8. Teliti dan periksa proses pencairan Dana Rutin 2.9
9. Periksa kegiatan Perjalanan Dinas seperti :
kwitansi, SPT, SPPD, Laporan Perjalanan Dinas,
BBM 2.10
10. Periksa bukti fisik dan administrasi barang-barang
yang dibeli dengan Dana Rutin (biaya makan- 2.11
minum, ATK, BBM)
11. Lakukan penutupan Buku Kas dengan membuat
BAP dan Register Penutupan Kas 2.12
12. Lihat dan teliti program/kegiatan yang ditetapkan
berupa proyek/Belanja Modal dan susun secara
berurutan penetapan DPA dan besar dananya.
2.13
13. Lihat susunan Personil masing-masing
Proyek/Kegiatan dan penetapannya serta periksa
apakah Ybs telah menuhi syarat untuk menduduki
jabatan tsb. 2.14
14. Teliti apakah Bendaharawan Proyek/Pemegang
Kas Ybs. telah menggunakan buku-buku
administrasi yang telah ditetapkan.
2.15
15. Teliti dan periksa Penerimaan dan Pengeluaran
dana oleh Bendaharawan/Pemegang Kas ybs
sesuai dengan DPA yang telah ditetapkan. 2.16
16. Teliti dan periksa proses, realisasi keuangan mulai
dari Data Keuangan Penerimaan dan Pengeluaran,
Surat Pertanggungjawaban, Laporan Realisasi
Bulanan, Laporan Keuangan dan sisa UYHD.
17. Periksa apakah pengadaan barang (Belanja Modal) 2.17
telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2.18
18. Cek kontrak dan periksa fisik proyek/kegiatan
2.19
kelapangan
19. Lakukan pengujian dan buatkan simpulan.
CHECK LIST
PENYELESAIAN PENUGASAN PERENCANAAN AUDIT
Berdasarkan hasil rapat koordinasi antara tim audit dengan auditi Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kab. Lima
Puluh Kota pada :
Hari :
Tanggal :
Waktu : 09.00 wib
Dihadiri oleh :
Tim Auditi: Tim Auditor:
1. 1. Ir. Tristianto
2. 2. Sarnelli, S.Sos
3. 3. Afriul, SH
4. 4. Andrialdi, ST
5. 5. Yuda Oktrini, SE
6.
4. Dalam pelaksanaan audit, auditi akan memberikan pelayanan data informasi, menghadirkan staf (Pejabat) dalam rangka
permintaan keterangan dan kelancaran proses audit.
6. Prosedur pelaporan dan tindak lanjut akan mengacu pada standar audit APIP dan tindakan koreksi terhadap rekomendasi
temuan audit paling lambat akan dilakukan dalam waktu 60 (enam puluh) hari setelah tanggal kesepakatan ditetapkan:
Ir. Tristianto
NIP 19640327 199303 1 005
H. Zulnaidi, SP.M.Si
NIP…19700228 200003 1 002
LAMPIRAN 12
Formulir KMA 12
LEMBAR REVIU SUPERVISI
Pengendali Teknis,
Tanda Tangan : ……………………
Nama : Ir. Tristianto
Tanggal : …………………….
LAMPIRAN 16
Formulir KMA 16
Pengendali Teknis:
Ir. Tristianto
NIP. 19640327 199303 1 005
Tanggal………………………
LAMPIRAN 17
Formulir KMA 17
CHECKLIST
PENYELESAIAN LAPORAN