ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA PT LIZA DISEN SERVIS BALIKPAPAN

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk

Mencapai derajat sarjana S-1
pada Program Studi Akuntansi

WINDA OKTAVIA
141.14.063

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MADANI

BALIKPAPAN
2018
 HALAMAN PENGESAHAN

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA PT LIZA DISEN SERVIS BALIKPAPAN

NAMA : WINDA OKTAVIA

NIM : 141.14.063

PROGRAM STUDI : STRATA 1

JURUSAN : AKUNTANSI

Balikpapan, 28 Agustus 2018

Ketua Program Studi, Dosen Pembimbing,

Pipin Fitriasari, S.E., MSA. Hendra Lie, S.E., M.M.

NIDN: 07.0809.7803 NIDN: 11.2607.6601

Mengetahui :

Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani Balikpapan,

Dr. I Gusti Putu Darya, M.M.

NIP.19560929.197903.1.011

ii
 HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI

Nama : Winda Oktavia

NIM : 141.14.063

Judul Skripsi : Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian

Karyawan Pada PT Liza Disen Servis Balikpapan

Diuji Tanggal : 28 Agustus 2018

Tim Penguji :

1. Hendra Lie, S.E., M.M.

1.
NIDN: 11.2607.6601

2. Bambang Saputra, S.E., M.Si., M.Ak

2.
NIDN: 11.1212.8503

3. Syamsiah, S.E., M.Si

3.
NIDN: 11.1501.7201

Ditetapkan di : Balikpapan

Tanggal : 28 Agustus 2018

Ketua Program Studi,

Pipin Fitriasari, S.E., MSA.

NIDN: 07.0809.7803

iii
 HALAMAN PERNYATAAN

Saya mahasiswa STIE Madani Balikpapan, dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : Winda Oktavia

NIM : 141.14.063

Program Studi : S-1 Akuntansi

Judul Penelitian : Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian Pada

PT Liza Disen Servis Balikpapan

Tempat Penelitian : PT Liza Disen Servis Balikpapan

Waktu Penelitian : November 2017 – Mei 2018

Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi ini benar-benar merupakan hasil karya

sendiri dan benar keasliannya. Apabila ternyata dikemudian hari penulisan ini

merupakan hasil lagi atau penjiplakan terhadap karya orang lain, maka saya

bersedia mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima sanksi

berdasarkan aturan tata tertib di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani

Balikpapan.

Demikian, pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.

P e n u l i s,

Winda Oktavia
NIM 141.14.063

iv
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Skripsi ini dipersembahkan untuk

Papahku dan Ibuku tercinta yang selalu berdoa untukku,
Adikku Mely Lestari dan Fikri Ramadhan,
Suamiku yang selalu mendukungku Muhammad Restu Ramadhani,
Keluargaku Tersayang atas dukungan dan doanya,
Teman-teman, sahabat, dan semua pihak yang selalu mendukungku.

v
 ABSTRAK

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN PADA

PT LIZA DISEN SERVIS BALIKPAPAN

Winda Oktavia
141.14.063

Penelitian ini mengenai Analisis Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian

Pada PT Liza Disen Servis Balikpapan. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui
kelemahan sistem informasi akuntansi khususnya penggajian. Penelitian ini
menggunakan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data yang dilakukan
peneliti dengan cara peninjauan langsung ke objek penelitian dengan melakukan
observasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Teknik analisis data
yang digunakan adalah dengan melakukan observasi dengan mengamati langsung
kegiatan operasional yang dilakukan di PT Liza Disen Servis, peneliti melakukan
wawancara secara mendalam dengan informan kunci. Hasil dari penelitian ini
masih terdapat beberapa kelemahan yang ditemukan. Pada struktur organisasi
yaitu, tidak ada bagian pengurus gaji secara khusus. Pada informasi akuntansi
penggajian yaitu belum berfungsinya bagian accounting dengan baik, belum
melakukan pencatatan kartu jam hadir dan kartu penghasilan karyawan dan tidak
ada prosedur yang mengatur sistem penggajian. Berdasarkan kelemahan tersebut
peneliti memberikan saran untuk sistem informasi akuntansi penggajian PT Liza
Disen Servis yaitu penambahan fungsi pengurus gaji. Selain itu peneliti
merekomendasikan dengan membuatkan SOP (Standard Operating Procedure)
khusus untuk sistem penggajian pada PT Liza Disen Servis.

Kata Kunci: Struktur Organisasi, Sistem Informasi Akuntansi Penggajian,

Pengendalian Intern, Sistem Prosedur

vi
 ABSTRACT

ANALISIS PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN PADA

PT LIZA DISEN SERVIS BALIKPAPAN

Winda Oktavia
141.14.063

This research is about Internal Control Analysis On Payroll System At PT Liza

Disen Servis Balikpapan. This research was conducted to know the weakness of
accounting information system especially for payroll. This research used
qualitative approach. Methods of data collection conducted by researcher was
direct surveying to the objects of research by doing observation, interview,
literature study, and documentation. Data used in this research are primary data
and secondary data. Data analysis technique used is by observation, direct
observation to operational activities conducted at PT Liza Disen Servis,
researcher conducted in-depth interviews with key informants. The results of this
study are still some weaknesses found. In the organisational structure, there is no
formal procedure of the payroll system found in particular detail. In the payroll
accounting information system there is not proper accounting function found, also
the company has not recorded the present day card and employee incoming card.
Based on the weaknesses of the research, researcher gives advice for payroll
accounting information system of PT Liza Disen Servis to add salary proper
functions for salary management system. In addition, researcher recommend PT
Liza Disen Servis by making SOP (Standard Operating Procedure) specialized for
the payroll system at PT Liza Disen Servis.

Keyword: Organizational Structure, Accounting Payroll Informastion System,

Internal Control, Procedure System

vii
 RIWAYAT HIDUP

Winda Oktavia, lahir pada tanggal 03 Oktober 1996 di Balikpapan. Anak

pertama dari 3 bersaudara, pasangan dari Bapak Sono Heri Wibowo dengan Ibu

Siti Zulaikah.

Tahun 2002 mulai menduduki Sekolah Dasar Negeri 010 Balikpapan

Utara dan mendapatkan ijazah dari sekolah tersebut pada tahun 2008,

menamatkan Sekolah Menengah Pertama Negeri 6 Balikpapan pada tahun 2011,

kemudian melanjutkan ke Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 Balikpapan dan

menamatkannya pada tahun 2014.

Pada tahun 2014 melanjutkan kuliah ke Perguruan Tinggi Swasta untuk

Program Strata I Jurusan Akuntansi di STIE Madani Balikpapan hingga saat ini.

Disamping itu pula punya pengalaman yang dimiliki antara lain:

1. Mengikuti Praktik Kerja Lapangan di PT Bahtera Adhiguna pada tahun 2013

sebagai Accounting Staff.

2. Menjadi Admin Inspector di PT Liza Disen Servis pada tahun 2015 sampai

sekarang.

3. Mengikuti Training Awarness ISO 9001:2008 dan OHSAS 18001:2007 pada

tahun 2015.

4. Mengikuti Training Internal Auditor pada tahun 2015.

5. Mengikuti Training Awarness ISO 17025 pada tahun 2018.

viii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

penulis telah dapat menyelesaikan skripsi yang merupakan persyaratan dalam

menyelesaikan Program Strata 1 di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Madani

Balikpapan. Skripsi ini merupakan penelitian tentang “Analisis Pengendalian

Intern Pada Sistem Penggajian Pada PT Liza Disen Servis Balikpapan”.

Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa penghargaan dan terima

kasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Dr. I Gusti Putu Darya, M.M., selaku Ketua STIE Madani Balikpapan

atas segala arahan dan kemudahan yang diberikan.

2. Bapak Sasmoyo Dimas R., S.E., M.M., selaku Wakil Ketua I Bidang

Akademik atas degala dukungan dan arahan.

3. Ibu Mardatillah, S.Psi., M.Si., M.S.I, selaku Wakil Ketua II Bidang

Kemahasiswaan atas segala ilmu dan arahan.

4. Ibu Pipin Fitriasari, S.E., MSA. selaku Ketua Program Studi S-1 Akuntansi

STIE Madani Balikpapan yang telah memberi kesempatan kepada penulis

untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.

5. Bapak Hendra Lie, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing atas segala arahan

telah memberikan bimbingan, motivasi, informasi dan pengetahuan yang luas

bagi penulis serta kemudahan yang diberikan dalam menyelesaikan penulisan

ini.

6. Ibu Aprilizawati, selaku Direktur dan pemilik PT Liza Disen Servis

Balikpapan beserta staf dan karyawan yang telah banyak membantu penulis.

ix
7. Ibuku tercinta Siti Zulaikah, Papahku tercinta Sono Heri Wibowo, dan

Adikku tersayang Mely Lestari dan Fikri Ramadhan atas segala dukungan

dan doanya selama ini.

8. Suamiku tercinta Muhammad Restu Ramadhani yang telah mendukung,

menyemangati, dan mendoakan dalam penyusunan skripsi ini.

9. Para sahabatku Dea, Gita, Siti, Allysa, Eka, Bonita, Adel dan Eno yang telah

menyemangati dan mendukung.

10. Para sahabatku di S1 Akuntansi Malam A dan teman-teman S1 Akuntansi

angkatan tahun 2014 yang telah berjuang bersama dalam menempuh dan

menyelesaikan pendidikan sampai saat ini.

11. Rekan-rekan penulis yang telah banyak memberikan bantuan dan ikut

berperan dalam memperlancar penulisan ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan pahala setimpal kepada

semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan maupun nasehat-

nasehat.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan

skripsi ini. Namun penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat

secara ilmiah.

Penulis,

Winda Oktavia
NIM: 141.14.063

x
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL........................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... v

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT ..................................................................................................... vii

RIWAYAT HIDUP .......................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ..................................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah ................................................................ 6

1.3. Batasan Masalah .................................................................. 6

1.4. Tujuan dan Manfaat Penilitian............................................. 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Gambaran Umum Objek Penelitian ..................................... 8

2.2. Kajian Pustaka ..................................................................... 21

xi
 2.3. Penggajian (Imbalan Kerja) Menurut PSAK No. 24 (Revisi

2010) .................................................................................... 35

2.4. Sistem Pengendalian Intern ................................................. 44

2.5. Penelitian Terdahulu ............................................................ 58

BAB III METODELOGI PENELITIAN

3.1. Pendekatan Penelitian .......................................................... 61

3.2. Objek, Lokasi, dan Waktu Penelitian .................................. 62

3.3. Jenis Data Penelitian ............................................................ 62

3.4. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 63

3.5. Teknik Analisis Data ........................................................... 65

3.6. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data.................................. 67

3.7. Preposisi ............................................................................... 71

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisis dan Rekomendasi Sistem Pengendalian Internal Pada

Sistem Penggajian Karyawan .............................................. 73

4.2. Analisis dan Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian ........................................................................... 80

4.3. Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Dalam Pengolahan Data Elektronik .................................... 101

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ........................................................................ 104

5.2. Saran .................................................................................. 105

xii
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 107

LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................................... 109

xiii
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel : 2.1. Penelitian Terdahulu Sistem Informasi Penggajian ........... 58

Tabel : 4.1. Hasil Analisis dan Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian

Pada PT Liza Disen Servis ................................................. 102

xiv
 DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar: 2.1. Struktur Organisasi PT Liza Disen Servis ......................... 10

Gambar: 2.2. Gambar Flowchart Penggajian .......................................... 32

Gambar: 2.3. Gambar Flowchart Prosedur Pembayaran Gaji ................. 34

Gambar: 2.4. Gambar Flowchart Prosedur Distribusi Biaya Gaji ........... 35

Gambar: 4.1. Rekomendasi Struktur Organisasi PT Liza Disen Servis ... 76

Gambar: 4.2. Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT Liza

Disen Servis ....................................................................... 86

Gambar: 4.3. Rekomendasi Flowchart Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian PT Liza Disen Servis ....................................... 95

xv