PENDAFTARAN PASIEN LAMA INSTALASI GAWAT

DARURAT
NO.
NO. REVISI HALAMAN
DOKUMEN

04 1/3
02.02.16.017

TANGGAL DITETAPKAN
STANDAR
TERBIT Direktur,
PROSEDUR
OPERASIONAL

dr. RulySjambali,
REKAM MEDIS
13/11/2018 FCN.,SpGK(K).,M.Kes
PENGERTIAN Pendaftaran pasien lama Instalasi Gawat Darurat adalah
proses mendaftarkan pasien IGD yang sudah pernah
berobat sebelumnya
TUJUAN Memudahkan proses pelayanan dan administrasi di
pendaftaran IGD kepada pasien umum atau jaminan
perusahaan / asuransi lainnya.
KEBIJAKAN 1. Instalasi rekam medis Rumah Sakit Sentra Medika
diselenggarakan secara terus menerus selam 24 jam
2. Setiap pasien yang datang berobat ke rumah sakit,
baik rawat inap maupun rawat jalan harus melalui
pendaftaran Rekam Medis.
3. Setiap Pasien memiliki nomor Rekam Medis yang
dapat dipergunakan untuk berobat Rawat Jalan, Rawat
Inap atau Gawat Darurat, dengan ketentuan
 Setiap Rekam Medis pasien memiliki nomor Rekam
Medis yang terdiri dari 6 ( enam) digit dan berlaku
untuk seterusnya.
 Setiap nomor Rekam Medis Pasien disimpan
 PENDAFTARAN PASIEN LAMA INSTALASI GAWAT
DARURAT
NO.
NO. REVISI HALAMAN
DOKUMEN

04 2/3
02.02.16.017

dimaster komputer Rumah Sakit Sentra Medika.

4. Prosedur Pendaftaran berobat sesuai ketentuan yang
berlaku
PROSEDUR 1. Cara penerimaan pasien
a. Petugas pendaftaran IGD menerima
keluarga/pendamping pasien dengan ramah pada
saat akan mendaftar di pendaftaran IGD.
b. Petugas pendaftaran mengecek data pasien ke
komputer untuk mengetahui kepastian apakah
benar pasien tersebut benar –benar pasien lama.
c. Petugas pendaftaran menanyakan cara
pembayaran
d. Jika pasien cash petugas pendaftaran langsung
menginput data ke komputer output slip berobat.
e. Jika pasien jaminan BPJS maka petugas
menanyakan kartu BPJS untuk mengecek
kepersertaan pasien di data BPJS ( Aktif atau
tidak )
f. Untuk pasien BPJS petugas memberi penjelasan
kepada keluarga pasien bahwa apabila hasil akhir
pengobatan dokter menyimpulkan bahwa pasien
tersebut digolongkan ke pasien tidak darurat maka
pasien atau keluarga pasien bersedia menjadi
pasien cash.
g. Petugas pendaftaran membuat permintaan berkas
lama ke bagian penjajaran
h. Petugas pendaftaran membuat persyaratan pasien
seperti SEP, lembar pelayanan , label dll
i. Petugas penjajaran mengambil permintaan rekam
 PENDAFTARAN PASIEN LAMA INSTALASI GAWAT
DARURAT
NO.
NO. REVISI HALAMAN
DOKUMEN

04 3/3
02.02.16.017

medis ke rak penyimpanan

j. Petugas penjajaran menyerahkan rekam medis ke
bagian distribusi RM
k. Setelah semua berkas / persyaratan dan rekam
medis siap, kemudian petugas distribusi
mengantarkan berkas tersebut ke Instalasi Gawat
Darurat
2. Cara input data pasien ke komputer
a. Masukan No MR.
b. Cara pembayaran.
c. Untuk pasien jaminan masukan nama perusahaan
dan nama penjamin.
d.Nama dokter jaga Instalasi Gawat Darurat
e. Simpan secara otomatis mendapatkan nomor
register baru
UNIT TERKAIT  Pendaftaran IGD
 Bagian Penjajaran
 Bagian distribusi