Standart Prosedur Operasional Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Rumah Sakit Tk. Iv 05.07.02 Kediri

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH MOJOKERTO
RUMAH SAKIT TK. IV 05.07.02 KEDIRI
STANDART PROSEDUR OPERASIONAL SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT Tk. IV 05.07.02 KEDIRI
2019
DAFTAR ISI
2
3
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN
RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

05.07.02 KEDIRI 0 1 dari 1
100.TIM SIMRS.DKT.2019
Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh
Kepala Rumah Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri
Maret 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Eko Lulus Budiyanto

Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pendaftaran pasien Rawat Jalan yang datang
PENGERTIAN :
kerumah sakit ke dalam program Sistem Informasi Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Rawat

TUJUAN : Jalan dalam memasukkan data dalam database Sistem Informasi
Rumah Sakit
Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

tanggal 23 Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi
KEBIJAKAN :
Manajemen Rumah Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri (SIMRS).
1. Kegiatan dimulai dari pasien datang ke rumah sakit untuk berobat.

2. Pasien mengambil Nomer Antrian
3. Pasien Di panggil Berdasarkan Nomer Urut
4. Pasien Menunjukkan Kartu Identitas dan berkas – berkas
pendukung pasien bagi yang pernah Datang ke Rumah sakit,
Untuk Pasien yang baru datang pertama kali kerumah sakit pasien
membuat kartu identitas terlebih dahulu.
PROSEDUR : 5. Petugas entri data memasukkan data pasien yang telah di
serahkan oleh pasien secara lengkap.
6. Petugas entri data kemudian menginputkan data pasien sesuai
dengan berkas di SIMRS dengan lengkap.
7. Setelah data lengkap petugas melakukan pengisian SEP.
8. Pengisian data dari Bridging tersebut harus diisi dengan lengkap.
9. Setelah klik tombol simpan, data sudah tersimpan di database
Rumah Sakit dan Sep siap di cetak.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT : 2. Instalasi Rawat Jalan
4
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

05.07.02 KEDIRI 0 1 dari 1
101.TIM SIMRS.DKT.2019
Maret 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur penginputan data pasien Rawat Inap yang datang
PENGERTIAN :
kerumah sakit ke dalam program Sistem Informasi Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Rawat Inap

TUJUAN : dalam memasukkan data dalam database Sistem Informasi Rumah
Sakit

KEBIJAKAN :

2. Pasien menuju ke Loket pendaftaran Rawat Inap.
3. Pasien harus memiliki surat perintah Rawat inap dari Poliklinik,
IGD, maupun rujukan dari rumah sakit lain.
4. Pasien menunjukan kartu identitas dan berkas – berkas
pendukung pasien yang pernah Datang ke rumah sakit, untuk
pasien baru dating pertama kali kerumah sakit pasien membuat
kartu identitas terlebih dahulu.
5. Petugas entry data memasukkan data pasien yang telah di
PROSEDUR :
serahkan oleh pasien secara lengkap. Dan mengkornfirmasi
ruangan rawat inap yang kosong.
6. Petugas entry data kemudian menginputkan data pasien sesuai
7. Setelah data lengkap petugas melakukan pengisian SEP.
8. Pengisian data dari Bridging tersebut harus diisi dengan lengkap.
Rumah Sakit dan Sep siap di cetak.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT : 2. Kainstal Watnap
5
PENDAFTARAN PASIEN INSTALASI GAWAT
DARURAT

05.07.02 KEDIRI 102.TIM SIMRS.DKT.2019 0 1 dari 1

Maret 2019
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur penginputan data pasien Instalasi gawat darurat
PENGERTIAN : (IGD) yang datang kerumah sakit ke dalam program Sistem Informasi
Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Instalasi

TUJUAN : gawat darurat (IGD) dalam memasukkan data dalam database Sistem
Informasi Rumah Sakit

KEBIJAKAN :

2. Pasien menunjukan kartu identitas dan berkas – berkas
pendukung pasien yang pernah Datang ke rumah sakit, untuk
pasien baru dating pertama kali kerumah sakit pasien membuat
kartu identitas terlebih dahulu.
PROSEDUR : 3. Petugas entry data memasukan data pasien yang telah di
serahkan oleh pasien dengan lengkap.
4. Petugas dapat menentukan pasien masuk rawat jalan atau rawat
inap seteah dokter jaga IGD memeriksa pasien.
5. Petugas entry data kemudian menginputkan data pasien sesuai
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watlan dan kainstal Watnap
6
PENDAFTARAN PASIEN ONLINE


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pendaftaran pasien online ke dalam program Sistem
PENGERTIAN :
Informasi Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien online

TUJUAN : dalam memasukkan data dalam database Sistem Informasi Rumah
Sakit

KEBIJAKAN :
1. Kegiatan dimulai dari pasien yang akan berobat ke Rumah

Sakit.
2. Rumah Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri memiliki 2 prosedur
daftar online yaitu melalui pesan whatsapp atau langsung
bisa akses website Rumah Sakit , dengan syarat pasien
sudah pernah mendaftar sebelumnya yang disebutkan
dalam proses pendaftaran pasien rawat jalan sehingga
sistem dapat membaca nomor rekam medik atau Nomor
PROSEDUR :
KTP.
3. Untuk pasien yang mendaftar lewat website pasien diberi hak
akses login dengan menggunakan nomor rekam medik dan
KTP pasien sebagai Username dan Password.
4. Setelah berhasil login pasien masuk ke dashboard halaman
web yang berisi beberapa menu seperti Pendaftaran,
Riwayat Periksa, Jadwal Dokter, Informasi Ketersediaan
Kamar, dan Layanan Pengaduan.
7
PENDAFTARAN PASIEN ONLINE
No. Dokumen No. Revisi Halaman

103.TIM SIMRS.DKT.2019 0 2 dari 2
RUMAH SAKIT Tk. IV

05.07.02 KEDIRI
5. Berikutnya pasien memilih menu pendaftaran untuk kemudian
memilih Dokter, Poliklinik , dan kapan Pasien tersebut akan
berobat, Maka secara otomatis sistem akan mendaftarkan pasien
tersebut ke dalam sistem sesuai data yang di berikan oleh pasien.
6. Pada hari yang sudah di tentukan oleh pasien untuk berobat
pasien menyiapkan berkas – berkas atau data pendukung sesuai
syarat yang di tentukan oleh rumah sakit untuk memenuhi syarat
PROSEDUR :
pendaftaran.
7. Setelah data lengkap, petugas melakukan pengisian SEP.
8. Bridging SEP dengan cara nama pasien yang sudah di input di
SIMRS diklik kanan kemudian pilih bridging SEP.
9. Pengisian data dari bridging tersebut harus di isi dengan lengkap.
rumah sakit dan SEP siap di cetak.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watlan dan Kainstal Watnap
8
INPUT DATA KE SIMRS DI PELAYANAN RAWAT
JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Input data ke SIMRS di pelayanan Rawat jalan /
PENGERTIAN : Poliklinik yang datang kerumah sakit ke dalam program Sistem
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas SIMRS di pelayanan Rawat

TUJUAN : jalan / Poliklinik dalam memasukkan data dalam database Sistem

KEBIJAKAN :
1. Pasien yang sudah mendaftar untuk berobat di poli akan di

panggil sesuai nomor antrian poliklinik
2. Setelah pemeriksaan selesai, petugas poli bertugas memasukkan
data, tindakan pasien ke dalam SIMRS.
3. Petugas memasukkan user sesuai dengan petugas jaga yang
menginputkan data di poliklinik.
PROSEDUR : 4. Petugas memasukkan tindakan di poli di data tindakan rawat
jalan.
5. Setelah tindakan di masukkan dengan lengkap klik tombol simpan
dan data akan masuk di dalam database rumah sakit.
6. Apabila terdapat tindakan penunjang lab / radiologi dengan cara
nama pasien diklik kanan, tindakan dan pemeriksaan,
pemeriksaan lab , dll.
1. Kainstal Watlan
UNIT TERKAIT :
2. Poliklinik Rawat Jalan
SOP SIM RS
9
INPUT DATA KE SIMRS DI PELAYANAN RAWAT
INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur input data ke SIMRS di pelayanan Rawat Inap yang
PENGERTIAN : datang kerumah sakit ke dalam program Sistem Informasi Rumah
Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas SIMRS di pelayanan Rawat

TUJUAN : Inap dalam memasukkan data dalam database Sistem Informasi
Rumah Sakit

KEBIJAKAN :
1. Data pasien yang mendaftar rawat inap akan masuk di SIMRS

sehingga bisa di akses di semua ruangan rawat inap.
2. Petugas yang ada diruangan bisa mengakses SIMRS sesuai user
masing-masing.
3. Petugas harus memasukkan setiap tindakan yang di lakukan di
ruangan maupun diagnosa yang sudah di tentukan oleh Dokter
DPJP
4. Bila ada pemeriksaan lab, radiologi harus dimasukkan di tindakan
PROSEDUR :
& pemeriksaan, pilih periksa lab, periksa radiologi.
5. Apabila ada kegiatan yang berhubungan dengan mutu,
keselamatan pasien,dll. Semua terdapat di menu yang disediakan
di SIMRS yang harus diinput oleh perawat, missal data HAIS, titik
keselamatan bedah, dll.
6. Setelah pasien dinyatakan dapat pulang, petugas ruangan wajib
memulangkan pasien dengan mengisi data lengkap, mulai dari
tanggal pulang, cara pulang dan diagnosa akhir pasien.
UNIT TERKAIT : 1. kainstal Watnap
SOP SIM RS
10
PELAYANAN SIMRS DI PENUNJANG PELAYANAN
LABORATORIUM


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Laboratorium pada Program
PENGERTIAN : Sistem Informasi Rumah Sakit di Apotek Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02
Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Laboratorium untuk

TUJUAN :
memasukan data yang di berikan kepada pasien.

KEBIJAKAN :
1. Data pasien dari poliklinik dan ruangan rawat inap yang harus
melakukan cek lab akan muncul di SIMRS laboratorium.
2. Petugas Lab harus masuk di SIMRS dengan suer masing –
masing.
PROSEDUR : 3. Jika pemeriksaan lab sudah selesai petugas memasukan data
hasil lab dengan benar.
4. Data yang sudah terisi dengan lengkap disimpan dan di cetak
untuk di berikan ke pasien atau perawat ruangan yang mengambil
hasil tersebut.
1. Kainstal Laboratorium
UNIT TERKAIT : 2. Kainstal Watlan
3. Kainstal Watnap
SOP SIM RS
11
RADIOLOGI


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Radiologi pada Program
PENGERTIAN : Sistem Informasi Rumah Sakit di Apotek Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02
Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Radiologi untuk

TUJUAN :
memasukan data yang di berikan kepada pasien.

KEBIJAKAN :
melakukan foto thorax, CT-scan , dll akan muncul di SIMRS
radiologi.
2. Petugas Radiologi harus masuk di SIMRS dengan user masing –
masing.
PROSEDUR : 3. Jika pemeriksaan sudah selesai petugas memasukan data hasil
radiologi dengan benar.
4. Untuk hasil foto Radiologi digital.
5. Hasil foto di cetak dan untuk hasil bacaan petugas mengisi sesuai
petunjuk dari dokter.
1. Kainstal Radiologi
3. Kainstal Watnap
SOP SIM RS
12
APOTEK


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Apotek / Depo farmasi pada
PENGERTIAN : Program Sistem Informasi Rumah Sakit di Apotek Rumah Sakit Tk.IV
05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Apotek / Depo

TUJUAN :
Farmasi untuk memasukan data obat yang di berikan kepada pasien.

KEBIJAKAN :
1. Resep obat yang diberikan ke pasien untuk pengambilan obat

akan diinputkan sesuai dengan status penjamin pasien.
2. Depo login dnegan user masing-masing di SIMRS]
3. Data seluruh pasien akan masuk.
4. Depo akan mencari pasien sesuai dengan tugas dan tanggung
PROSEDUR : jawab masing – masing depo.
5. Data pasien yang sudah masuk di SIMRS di inputkan semua obat
yang di berikan ke pasien.
6. Obat – obat yang diinputkan harus lengkao dengan jumlah obat /
tablet yang di berikan, kemudian di simpan.
1. Kainstal Farmasi
UNIT TERKAIT :
SOP SIM RS
13
PATOLOGI ANATOMI


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Patologi Anatomi pada
PENGERTIAN : Program Sistem Informasi Rumah Sakit di Apotek Rumah Sakit Tk.IV
05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Patologi Anatomi

TUJUAN :
untuk memasukan data yang di berikan kepada pasien.

KEBIJAKAN :
melakukan cek lab akan muncul di SIMRS laboratorium.
2. Petugas PA harus masuk di SIMRS dengan user masing – masing.
3. Jika pemeriksaan PA sudah selesai petugas memasukan data
PROSEDUR :
hasil PA dengan benar.
4. Data yang sudah terisi dengan lengkap disimpan dan di cetak
untuk di berikan ke pasien atau perawat ruangan yang mengambil
hasil tersebut.
1. Kainstal Patologi Anatomi

3. Kainstal Watnap
SOP SIM RS
14
PENCARIAN DATA PASIEN RAWAT INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pencarian data pasien rawat inap dengan program
PENGERTIAN : Sistem Informasi Rumah Sakit di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas Informasi dalam memasukkan

TUJUAN : data dalam database Sistem Informasi Rumah Sakit

KEBIJAKAN :
1. Kegiatan di mulai ketika ada pengunjung yang ingin menengok

pasien dan mencari informasi di bagian Resepsionis.
2. Pengunjung menanyakan nama pasien yang ingin di jenguk.
3. Bagian resepsionis mengetikan pasien di kotak pencarian nama
PROSEDUR :
pasien.
4. Petugas resepsionis memberikan informasi kepengunjung sesuai
data di SIMRS.
1. Kabag Informasi
UNIT TERKAIT :
2. Instal watnap
15
VALIDASI DATA WEBSITE
RUMAH SAKIT Tk. No. Dokumen No. Revisi Halaman

IV 05.07.02 KEDIRI 111.TIM SIMRS.DKT.2019 0 1 dari 1

STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur cara mengakses informasi yang berada dalam website
PENGERTIAN : rumah sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas dalam upload data yang sudah di

TUJUAN :
validasi di website Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018 tanggal

23 Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi Manajemen
KEBIJAKAN :
Rumah Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri (SIMRS).
1. Terdapat petugas pengelola website, dalam hal ini petugas

Sekretariat Rumah Sakit.
2. Data Unit Kerja sebelum di upload oleh Sekretariat Rumah sakit
divalidasi oleh Kainstal/Ka Unit dan diajukan ke Sekretariat agar
di setujui oleh Wakil Kepala rumah sakit untuk publikasi di
website.
PROSEDUR : 3. Data mutu RS sebelum di upload oleh Sekretariat di validasi
oleh Ka PMKP dan diajukan ke Sekretariat agar di setujui oleh
Wakil Kepala rumah sakit untuk publikasi di website.
4. Data Perpustakaan online sebelum di upload oleh Anggota
Litbangkes di validasi oleh Kasi Litbangkes dan diajukan ke
Sekretariat agar di setujui oleh Wakil Kepala rumah sakit untuk
publikasi di website.
UNIT TERKAIT : Tim SIMRS
16
SIMRS DI UNIT GIZI


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur data pasien di unit Gizi rumah sakit Tk.IV 05.07.02
PENGERTIAN : Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas gizi melihat data pasien rawat inap di
TUJUAN : Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN : 23 Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi Manajemen
1. Kegiatan dimulai pada pasien rawat inap yang masuk ke
ruangan rawat inap.
2. Petugas Gizi login ke aplikasi SIMRS dengan username dan
password masing – masing user.
3. Masuk pada menu (A) registrasi, tagihan ranap dan ralan,
pelayanan dan billing pasien, kemudian pilih menu diet pasien.
4. Pada menu diet pasien, akan muncul tabel laporan semua data
pasien yang terdiri dari no.rawat, nama pasien, kamar, tanggal,
waktu, diet dan diagnosa. Pasien yang muncul di tabel adalah
PROSEDUR : pasien keseluruhan dari jumlah pasien yang masuk rawat inap
di rumah sakit.
5. Untuk melihat pasien per ruangan dan tanggal masuk rawat
inap dengan menfilter laporan tersebut. Pada button bawah
aplikasi SIMRS terdapat kolom bangsal dan tanggal rawat, pilih
ruangan dan tanggal masuk apabila ingin mengetahui jumlah
pasien di ruangan tertentu pada tanggal yang tertentu.
6. Setelah memasukkan ruangan dan tanggal, semua data pasien
yang berada di ruangan tersebut akan muncul di tabel laporan
diet pasien.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watnap
17
PELAYANAN KERUSAKAN SISTEM DI RUMAH SAKIT

RUMAH SAKIT TK.

IV 05.07.02 KEDIRI
7. Jika permasalahan telah ditangani, Staf di unit kerja menandatangani
surat jalan atau berita acara penanganan permasalahan yang telah
terselesaikan.
PROSEDUR : 8. Staf SIMRS yang menyelesaikan permasalahan menandatangani surat
jalan yang sama kemudian mencatat tindakan yang dilakukan untuk
mengatasi permasalahan.
UNIT TERKAIT : Seluruh unit kerja rumah sakit
18
PELAYANAN SIMRS DI ADMINISTRASI
KEUANGAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Administrasi Keuangan dengan
PENGERTIAN : program Sistem Informasi Rumah Sakit di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02
Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas Adminitrasi Keuangan dalam

TUJUAN : memasukkan data dalam database Sistem Informasi Rumah Sakit

KEBIJAKAN : tanggal 23 Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi
1. Seluruh pasien yang telah berobat di Rumah Sakit baik pasien
rawat jalan maupun pasien rawat inap dtanya semua akan muncul
di SIMRS kasir.
2. Kasir akan login dengan user masing - masing.
PROSEDUR : 3. Kasir akan di lakukan berupa memasukan biaya pemeriksaan,
obat maupun pemeriksaan penunjang.
4. Jika pembayaran sudah selesai di lakukan kasir akan mencetak
biling pembayaran pasien.
1. Kainstal Watlan
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watnap
SOP SIM RS
19
PELAYANAN SIMRS di MANAJEMEN
INVENTORY OBAT DAN BHP MEDIS


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur Pelayanan SIMRS di Manajemen transaksi inventory
PENGERTIAN : obat dan BHP medis dengan program Sistem Informasi Rumah Sakit
di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas Manajemen transaksi

inventory obat dan BHP dalam memasukkan data dalam database
TUJUAN :
Sistem Informasi Rumah Sakit

1. Petugas harus login dengan user masing – masing
2. Terdapat berbagai menu di dalam aplikasi SIMRS, pilih menu
transaksi inventory obat, BHP medis dan alat kesehatan pasien.
3. Dalam akun supplier obat/BHP/alkes petugas dapat mengetahui
supplier obat/rekanan yang bekerja sama dengan Rumah Sakit.
4. Harga obat, satuan, jumlah, tanggal kadaluarsa, jenis obat dapat
di lihat di akun obat, alkes dan BHP.
5. Stok awal obat dan penambahan di inputkan oleh petugas di stok
opname obat dan BHP. Yang harus di isi diantaranya memasukan
letak / lokasi obat dan jumlah obat yang dating.
PROSEDUR : 6. Obat yang di kirim ke depo – depo farmasi rumah sakit harus di
inputkan di mutase obat dan BHP. Dalam proses ini stok obat di
stok opname akan berkurang secara otomatis.
7. Stok di depo – depo rawat inap dapat di lihat di stok obat pasien.
8. Apabila stok obat sudah hampir habis, Petugas harus
menginputkan obat – obat yang di butuhkan, petugas yang
mengisi, dan jumlah obat yang di butuhkan.
9. Pejabat pengadaan dapat merekap obat yang di butuhkan di
setiap depo di akun rekap permintaan obat dan BHP
SOP SIM RS
20
PELAYANAN SIMRS di MANAJEMEN
INVENTORY OBAT DAN BHP MEDIS

RUMAH SAKIT Tk. IV
05.07.02 KEDIRI
10. Setelah rekap selesai di kerjakan oleh petugas, langkah selanjutnya
adalah membuat Surat pemesanan obat. Pada tahap ini yang harus di
isi petugas adalah supplier/rekanan, petugas yang mengisi, department
dan jumlah obat yang di butuhkan. Jika sudah lengkap dan benar di
simpan dan di cetak agar bisa di kirim ke Supplier.
11. Obat yang sudah di pesan dan pembelian dating petugas harus
PROSEDUR : menginput masing-masing obat, yaitu jumlah obat, tanggal kadaluarsa,
nama supplier, petugas yang mengisi dan lokasi penempatan obat.
12. Pengeluaran jumlah dari depo maupun Gudang obat semua harus di
input terlebih dahulu di penjualan obat dan BHP.
13. Obat yang akan di retur ke supplier karena beberapa faktor yang harus
di masukan dulu di akun Retur Supplier.
1. Kainstal Farmasi
UNIT TERKAIT :
2. Pejabat Pengadaan Obat
SOP SIM RS
21
ENTRI DATA PASIEN BPJS KESEHATAN

RUMAH SAKIT Tk. IV 116.TIM SIMRS.DKT.2019 0 1 dari 1
05.07.02 KEDIRI
STANDAR
PROSEDUR Maret 2019
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
PENGERTIAN : Mekanisme/alur entri data pasien BPJS Kesehatan pada Program Ina-
Cbg’s di Bagian Costing Unit BPJS Kesehatan Rumah Sakit Tk.II
dr.Soepraoen.
TUJUAN : Dapat dijadikan pedoman bagi Operator Costing di Unit BPJS

Kesehatan untuk memasukan data pasien BPJS Kesehatan yang
berobat di Rumkit Tk.II dr.Soepraoen pelayanan Rawat Jalan dan
Rawat Inap.
KEBIJAKAN : Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

PROSEDUR : 1. Proses Entri data pasien dimulai setelah data pasien atau lembar
formulir verifikasi di billing dan diserahkan ke bagian costing.
2. Operator Costing membuka program SIMRS dan melakukan login
mengisi username dan password sesuai dengan user masing –
masing.
3. Masuk di menu bridging vclaim, Aplicare, pCare, INACBG,
kemenkes dan pihak ke tiga. Pilih Reklasifikasi Ralan.
4. Masukan tanggal pasien Rawat jalan, data pasien akan muncul
sesuai tanggal yang telah di pilih dan pilih juga jenis pembayaran
( pasien BPJS, swasta, atau asuransi yang lainnya).
5. Pilih nama pasien, klik kanan pilih biling pembayaran.
6. Akan muncul total pembayaran beserta rincian tindakan, obat, dll.
7. Cetak dengan menekan tombol nota di toolbar bawah.
8. Tindakan costing telah selesai dikerjakan.
9. Print out dijadikan satu sama lembar formulir verifikasi.
UNIT TERKAIT : Unit BPJS
22
LAPORAN DATA PASIEN RAWAT INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur data pelaporan pasien rawat inap rumah sakit Tk.IV
PENGERTIAN : 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data pasien

TUJUAN :
rawat inap di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien rawat inap dimulai setelah pasien pulang

dari rumah sakit.
2. Bagian pelaporan yanmed membuka program SIMRS dan
melakukan login mengisi user name dan password sesuai
dengan user masing-masing.
3. Setelah masuk, pilih menu dan masuk di akun pencarian menu,
PROSEDUR :
pilih akun [I] olah data penyakit,laporan DKK, Laporan RL &
Laporan internal RS.
4. Akan muncul berbagai macam pelaporan dan untuk laproan
data pasien rawat inap pilih button icon kunjungan ranap.
5. Masukkan tanggal , bulan dan tahun yang akan di rekap .
6. Setelah memasukkan tanggal semua pasien yang berobat pada
tanggal tersebut akan muncul di pelaporan.
1. Kainstal Watnap
UNIT TERKAIT :
2. Kasi Yanmed
23
LAPORAN DATA PASIEN RAWAT JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur data pelaporan pasien rawat jalan rumah sakit Tk.IV

TUJUAN :
rawat jalan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien rawat jalan dimulai setelah pasien pulang

dari poliklinik rumah sakit.
PROSEDUR :
4. Akan muncul berbagai macam pelaporan dan untuk laporan
data pasien rawat jalan pilih button icon kunjungan rawat jalan.
5. Masukkan tanggal , bulan dan tahun yang akan di rekap .
6. Setelah memasukkan tanggal semua pasien yang berobat
pada tanggal tersebut akan muncul di pelaporan.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watlan
24
LAPORAN DATA KEBIDANAN DAN PERINATOLOGY


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data kebidanan dan perinatology rumah sakit
PENGERTIAN : Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data kebidanan

TUJUAN : dan perinatology di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data kebidanan dan perinatologi dimulai setelah

pasien pulang dari rumah sakit.
PROSEDUR : 4. Akan muncul berbagai macam pelaporan dan untuk laproan
data kebidanan dan parinatologi pilih button icon RL 3.4
kebidanan.
5. Data semua pasien yang melahirkan dan data pasien bayi,
akan muncul di laporan tersebut.
6. Jika ingin merekap sesuai tanggal , silahkan masukan tanggal
di form tanggal di bawah , kemudia data akan terfilter sesuai
tanggal yang di inginkan.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watnap dan Kainstal Watlan
25
LAPORAN DATA KEGIATAN PEMBEDAHAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pembedahan rumah sakit Tk.IV 05.07.02
PENGERTIAN : Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data

TUJUAN : pembedahan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data kegiatan pembedahan dimulai setelah pasien

selesai melakukan operasi.
PROSEDUR : 4. Akan muncul berbagai macam pelaporan dan untuk laporan
data kegiatan pembedahan pilih button icon RL 3.6
pembedahan.
5. Data semua pasien yang di operasi akan muncul di laporan
tersebut.
di form tanggal di bawah , kemudian data akan terfilter sesuai
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal bedah
26
LAPORAN DATA TINDAKAN PENYAKIT GIGI DAN
MULUT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data tindakan penyakit gigi dan mulut rumah
PENGERTIAN : sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data tindakan

TUJUAN : penyakit gigi dan mulut di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data tindakan penyakit gigi dan mulut dimulai setelah

pasien selesai pemeriksaan di poli.
PROSEDUR : 4. Akan muncul berbagai macam pelaporan dan untuk laporan
data tindakan penyakit gigi dan mulut pilih button icon RL 3.3
gigi dan mulut.
5. Data semua pasien yang berobat ke poli gigi dan mulut akan
muncul di laporan tersebut
di form tanggal di bawah , kemudian data akan terfilter sesuai
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watlan
27
LAPORAN DATA KEADAAN MORDIBILITAS PASIEN
RAWAT INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data keadaan mordibilitas pasien rawat inap
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data keadaan

TUJUAN : mordibilitas rawat inap di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data keadaan mordibitas pasien rawat inap dimulai

setelah pasien pulang dari rumah sakit.
PROSEDUR : pilih akun [I] olah data penyakit,laporan DKK, Laporan RL &
data keadaan mordibitas pasien rawat inap pilih button icon RL
4a mordibilitas ranap.
5. Data semua pasien rawat inap hidup dan mati sesuai umur dan
jenis kelamin akan muncul di tabel laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT :
2. Kainstal Watnap
28
LAPORAN DATA KEADAAN MORDIBILITAS PASIEN
RAWAT JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data keadaan mordibilitas pasien rawat jalan
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data keadaan

TUJUAN : mordibilitas rawat jalan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data keadaan mordibitas pasien rawat jalan dimulai

setelah pasien pulang dari rumah sakit.
data keadaan mordibitas pasien rawat inap pilih button icon RL
4a mordibilitas ralan.
5. Data semua pasien rawat jalan hidup dan mati sesuai umur dan
jenis kelamin akan muncul di tabel laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
2. Kainstal Watnap
UNIT TERKAIT :
29
LAPORAN DATA PASIEN SURVAILENS RAWAT
INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien survailens rawat inap rumah sakit
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data survailens

TUJUAN : rawat inap di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien survailens rawat inap dimulai setelah

data pasien survailens rawat inap pilih button icon survailens
ranap.
5. Data semua pasien rawat inap akan muncul di laporan
survailens rawat inap tersebut.
1. Kasi Yanmed
2. Kainstal Watlan
UNIT TERKAIT :
30
LAPORAN DATA PASIEN SURVAILENS RAWAT
JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien survailens rawat jalan rumah sakit
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data survailens

TUJUAN : rawat jalan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien survailens rawat jalan dimulai setelah

data pasien survailens rawat jalan pilih button icon survailens
ralan.
5. Data semua pasien rawat jalan akan muncul di laporan
survailens rawat jalan tersebut.
1. Kasi Yanmed
SOP SIM RS
31
LAPORAN DATA PASIEN MENULAR RAWAT INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien menular rawat inap rumah sakit

TUJUAN : menular rawat inap di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien menular rawat inap dimulai setelah pasien

pulang dari rumah sakit.
data pasien menular rawat inap pilih button icon peny menular
ranap
5. Data semua pasien rawat inap dengan diagnose penyakit
menular akan muncul di laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
2. Kainstal Watnap
UNIT TERKAIT :
SOP SIM RS
32
LAPORAN DATA PASIEN MENULAR RAWAT JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien menular rawat jalan rumah sakit

TUJUAN : menular rawat jalan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien menular rawat inap dimulai setelah pasien

pulang dari rumah sakit.
data pasien menular rawat jalan pilih button icon peny menular
ranap
5. Data semua pasien rawat jalan dengan diagnosa penyakit
menular akan muncul di laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
33
LAPORAN DATA PASIEN TIDAK MENULAR RAWAT
INAP


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien tidak menular rawat inap rumah

dengan penyakit tidak menular rawat inap di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02
TUJUAN :
Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien tidak menular rawat inap dimulai setelah

PROSEDUR :
data pasien tidak menular rawat inap pilih button icon peny
menular ranap.
5. Tedapat dua bagian laporan yaitu berdasarkan tanggal masuk
dan tanggal keluar pasien.
6. Semua data pasien dengan diagnosa dan tergolong penyakit
tidak menular akan muncul di laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
UNIT TERKAIT : 2. Kainstal Watnap
34
LAPORAN DATA PASIEN TIDAK MENULAR RAWAT
JALAN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data pasien tidak menular rawat jalan rumah

dengan penyakit tidak menular rawat jalan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02
TUJUAN :
Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Laporan data pasien tidak menular rawat jalan dimulai setelah

PROSEDUR :
data pasien tidak menular rawat jalan pilih button icon peny
tidak menular ralan.
5. Tedapat dua bagian laporan yaitu berdasarkan tanggal masuk
dan tanggal keluar pasien.
6. Semua data pasien dengan diagnosa dan tergolong penyakit
tidak menular akan muncul di laporan tersebut.
1. Kasi Yanmed
35
INVENTARIS BARANG DAN LAPORAN INVENTARIS RUMAH
SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data inventaris barang dan laporan inventaris
Dapat dijadikan pedoman petugas pelaporan mengambil data inventaris

TUJUAN : di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. inventaris alat – alat kesehatan harus terdaftar dan terdata

dengan benar di SIMRS rumah sakit.
2. Petugas pengadaan alat kesehatan harus masuk di program
SIMRS terlebih dahulu dengan memasukkan user dan
password masing – masing user.
pilih akun [F] Aset dan inventaris barang RS.
4. Semua alkes di rumahsakit harus memiliki kode barang. Kode
barang tersebut di input di SIMRS di akun jenis.
5. Setelah semua inventaris barang terkode dengan baik, barang
PROSEDUR : tersebut di bedakan di akun kategori.
6. Merk - merk barang dan alat kesehatan harus di data di akun
merk.
7. Barang yang sudah di pergunakan di ruangan maupun unit kerja
harus di data di akun ruang.
8. User produsen / rekanan rumah sakit di data dan di beri kode
produsen agar bisa membedakan setiap produsen barang dan
alkes. Hal ini memudahkan petugas apabila akan di lakukan
servis.
9. Semua aset rumah sakit akan masuk di akun koleksi.
SOP SIM RS
36
INVENTARIS BARANG DAN LAPORAN INVENTARIS RUMAH
SAKIT

IV 05.07.02 KEDIRI
10. Barang – barang inventaris semua akan masuk di laporan

PROSEDUR :
inventaris di akun inventaris.
11. Apabila ada barang / inventaris rusak dan di kembalikan di
pengadaan harus diinput di akun sirkulasi inventaris.
1. Kasi Jangmed
UNIT TERKAIT : 2. Kasi Jangum
3. Simak BNN
SOP SIM RS
37
INVENTARIS BARANG NON MEDIS RUMAH SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur laporan data inventaris barang non medis rumah sakit
Dapat dijadikan pedoman petugas pengadaan untuk melihat stok barang

TUJUAN : dan acuan pembelanjaan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018 tanggal 23

Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah
KEBIJAKAN :
Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri (SIMRS).
1. Semua barang non medis, permintaan dan pembelian akan di

input melalui SIMRS
2. Petugas pengadaan harus masuk di program SIMRS terlebih
dahulu dengan memasukkan user dan password masing –
masing user.
pilih akun [E] transaksi inventory barang non medis dan
penunjang ( Lab & rad)
4. Pilih akun barang non medis, semua stok barang non medis
PROSEDUR :
terdata di laporan tersebut.
5. Setiap unit dan pelayanan aan mengajukan barang – barang non
medis dan menginput di akun permintaan barang non medis.
6. Bagian pengadaan dapat melihat permintaan barang non medis
di permintaan barang non medis.
7. Pejabat pengadaan akan membuat surat pemesanan di akun
surat pemesanan barang non medis.
8. Pengadaan barang – barang tersebut dapat di inputkan sesuai
permintaan di akun pengadaan barang non medis.
9. Semua stok barang keluar harus terdata, petugas harus meng
inputkan di stok barang keluar dengan lengkap.
SOP SIM RS
38
INVENTARIS BARANG NON MEDIS RUMAH SAKIT

RUMAH SAKIT Tk. 130.TIM SIMRS.DKT.2019 0 2 dari 2
IV 05.07.02 KEDIRI
10. Semua pengadaan yang sudah terkirim ke supplier dapat dilihat
total biaya di akun biaya pengadaan non medis.
11. Pengadaan yang sudah dibayarkan, rekap barang dapat di lihat
di akun rekap pengadaan non medis.
12. Stok barang keluar dapat dilihat per tanggal, bulan dengan masuk
PROSEDUR :
di akun rekap stok barang non medis.
13. Laporan pengadaan non medis dapat di lihat per tanggal di akun
pengadaan non medis per tanggal, stok keluar juga dapat dilihat
per tanggal di akun stok keluar non medis per tanggal.
1. Kasi Jangmed
UNIT TERKAIT : 2. Kasi Jangum
3. Simak BNN
SOP SIM RS
39
OLAH DATA PASIEN RUMAH SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
PENGERTIAN : Mekanisme / alur olah data pasien rumah sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Dapat dijadikan pedoman petugas mengolah data pasien di Rumah Sakit

TUJUAN : Tk.IV 05.07.02 Kediri.
Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018 tanggal 23

KEBIJAKAN : Juli 2018 tentang Penunjukan Tim Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri (SIMRS).
1. Petugas harus masuk di program SIMRS terlebih dahulu dengan

memasukkan user dan password masing – masing user.
pilih akun [L] olah data pasien.
3. Semua data pasien rumah sakit dapat dilihat di akun pasien.
4. Data kelahiran bayi dapat di lihat di akun kelahiran bayi.
5. Jika pasien lama dan berkunjung kembali di rumah sakit, petugas
dapat melihat riwayat catatan pasien di akun catatan pasien.
6. Untuk pasien meninggal di rumah sakit, petugas harus mengisi
PROSEDUR : data di akun pasien meninggal dengan lengkap dan benar.
7. Diagnosa semua pasien yang pernah berobat di RS akan terdata
di diagnose pasien. Laporan ini membantu melihat riwayat
diagnosa akhir pasien.
8. Peminjaman dan pengembalian rekam medik, semua harus di
inputkan di akun peminjaman berkas rekam medik.
9. Riwayat perawatan dapat dilihat di riwayat perawatan.
10. Pengaduan / keluhan pasien yang masuk di SIMRS dapat di baca
dan di balas di akun pengaduan.
1. Kabid umum dan keuangan

UNIT TERKAIT : 2. Kasi Yanmed
40
KEAMANAN SIMRS DI STAF ADMINISTRASI RUMAH
SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur keamanan SIMRS di staf administrasi rumah sakit Tk.IV
Dapat dijadikan pedoman Tim SIMRS untuk keamanan SIMRS di Staf

TUJUAN : Administrasi di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Kepala Rumah Sakit selaku kepala atau pimpinan rumah sakit

kepala rumah sakit berhak mengetahui seluruh isi dari SIMRS
tanpa diberikan hak untuk mengubah data yang sudah di
masukan oleh setiap bagian.
2. Wakil Kepala Rumah Sakit berhak mengetahui seluruh isi dari
SIMRS tanpa diberikan hak untuk mengubah data yang sudah
di masukan oleh setiap bagian untuk bahan pertimbangan
PROSEDUR : kepada Karumkit dalam mengambil keputusan.
3. Jajaran Kepala Unit, Kasi, Kainstal, Kadep, dan Komite –
Komite diberikan hak akses masing sesuai dengan unit masing
– masing dan tidak berhak untuk mengubah data pada bagian
atau unit lain
4. Anggota Setiap Unit diberi akses untuk memasukan data sesuai
dengan unit masing – masing tanpa bisa merubah milik unit atau
bagian lain.
Tim SIMRS
UNIT TERKAIT :
SOP SIM RS
41
KEAMANAN SIMRS DI STAF MEDIS DAN
PARAMEDIS RUMAH SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur keamanan SIMRS di medis dan paramedis rumah sakit
Dapat dijadikan pedoman Tim SIMRS untuk keamanan SIMRS di Staf

TUJUAN : medis dan paramedis di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Staf Medis diberikan hak akses untuk mengakses menu yang

berhubungan dengan tenaga medis mulai dari tindakan yang
dilakukan, diagnosa yang diberikan dan lain – lain.
PROSEDUR : 2. Staf Paramedis diberikan hak akses untuk mengakses menu
yang berhungan dengan tenaga paramedis seperti tindakan
yang di lakukan atau asuhan terhadap pasien, pencatatan
pemeriksaan, dan mengakses obat apa saja yang sudah di beri.
Tim SIMRS
UNIT TERKAIT :
42
PELAYANAN GANGGUAN SIMRS


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur maintenance Jaringan di ruangan rumah sakit Tk.IV
Dapat dijadikan pedoman petugas Tim SIMRS untuk memaintenance

TUJUAN : jaringan di Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri.

KEBIJAKAN :
1. Unit kerja mengajukan permintaan penanganan masalah kepada

tim Sistem Informasi Rumah Sakit (via telepon, messenger
ataupun datang langsung ke Ruang IT RS).
2. Staf SIMRS melakukan respon dengan memberikan panduan
dasar penanganan masalah kepada unit tersebut.
3. Staf SIMRS mencatat masalah jaringan yang dialami oleh unit
kerja beserta panduan yang diberikan.
4. Apabila setelah diberikan panduan permasalahan belum
terselesaikan, maka tim SIMRS akan menjadwalkan
pengecekan ke unit tersebut berdasarkan tingkat permasalahan
PROSEDUR : yang dialami (critical, urgent, normal, low).
5. Pada waktu yang telah dijadwalkan staf SIMRS mendatangi ke
unit tersebut untuk melakukan troubleshooting langsung
terhadap sumber permasalahan.
6. Apabila permasalahan jaringan tersebut diluar wewenang dan
kemampuan dari tim SIMRS, maka tim SIMRS akan mencatat
status penanganan permasalahan kemudian berkoordinasi
dengan tim Infrastruktur Rumah Sakit yang bertanggung jawab
dalam pengelolaan jaringan seluruh Rumah Sakit untuk
menyelesaikan permasalahan.
43
Seluruh Unit Kerja
UNIT TERKAIT :
SOP SIM RS
PELAYANAN GANGGUAN SIMRS

RUMAH SAKIT Tk. 134.TIM SIMRS.DKT.2019 0 2 dari 2
IV 05.07.02 KEDIRI
1. Jika permasalahan telah ditangani, Staf di unit kerja
menandatangani berita acara penanganan permasalahan yang
telah terselesaikan.
PROSEDUR : 2. Staf SIMRS yang menyelesaikan permasalahan menandatangani
surat jalan yang sama kemudian mencatat tindakan yang
dilakukan untuk mengatasi permasalahan.
UNIT TERKAIT : Seluruh Unit Kerja
44
LAPORAN DATA DI PELAPORAN HAIS


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pelaporan data Hais di Sistem Informasi Rumah
PENGERTIAN :
Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas membuat data pelaporan Hais

TUJUAN :

KEBIJAKAN :
1. Kegiatan pelaporan dimulai pada saat perawat rawat inap

memasukkan data HAIS di input data HAIS.
2. Petugas harus masuk dengan user yang sudah diberikan
sesuai dengan akses masing – masing.
3. Form pengisian data HAIS bisa di buka di nama pasien di
klik kanan , pilih input data dan pilih data HAIS.
PROSEDUR : 4. Isikan data pada menu tersebut dengan lengkap dan sesuai
kemudian simpan.
5. Laporan data HAIS dapat dilihat di menu (I) olah data
penyakit,, laporan DKK, laporan RL & Laporan Internal
rumah sakit.
6. Laporan data HAIS dapat dilihat di button harian HAIS dan
bulanan HAIS.
1. PPI
UNIT TERKAIT : 2. Unit Pelayanan
SOP SIM RS
45
LAPORAN DATA KESEHATAN KESELAMATAN
KERJA


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
PENGERTIAN : Mekanisme / alur pelaporan data K3 di Sistem Informasi Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pelaporan untuk data K3

TUJUAN :

KEBIJAKAN :
1. Kegiatan pelaporan dimulai pada saat unit kerja atau

ruangan dan poli apabila ada salah satu dari anggota yang
terjadi kecelakaan kerja.
3. Data form yang harus di isi terdapat pada menu (I) beserta
PROSEDUR : laporan yang dibutuhkan.
4. Laporan data K3 dapat dilihat di menu (I) olah data
penyakit,, laporan DKK, laporan RL & Laporan Internal
rumah sakit.
5. Laporan data Kecelakaan kerja dapat di lihat pada tabel
tersebut.
1. Unit Pelayanan
UNIT TERKAIT :
2. K3
SOP SIM RS
46
DATA KAK / PAK DI RUMAH SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pelaporan data KAK / PAK di Sistem Informasi
PENGERTIAN :
Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pelaporan untuk data KAK /

TUJUAN :
PAK Sistem Informasi Rumah Sakit


ruangan dan poli mengisikan form yang di sediakan oleh
peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
3. Pengisian data KAK / PAK dapat di masukan di nama pasien
di klik kanan, pilih input data kemudian pilih data KAK / PAK.
PROSEDUR :
4. Isikan form yang telah di sediakan secara lengkap kemudian
simpan
5. Untuk laporan bulanan dapat di lihat di rekap data KAK /
PAK.
6. Data laporan keseluruhan terdapat pada menu (I) laporan
indikator mutu yang dibutuhkan.
UNIT TERKAIT : Unit Pelayanan
47
DATA INSIDEN KESELAMATAN PASIEN


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pelaporan data keselamatan pasien di Sistem
PENGERTIAN :
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pelaporan untuk data

TUJUAN :
keselamatan pasien Sistem Informasi Rumah Sakit


ruangan dan poli mengisikan form yang di sediakan oleh
peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
3. Pengisian data keselamatan pasien dapat di masukan di
nama pasien di klik kanan, pilih input data kemudian pilih
PROSEDUR : data keselamatan pasien.
4. Isikan form yang telah di sediakan secara lengkap kemudian
simpan
5. Untuk laporan bulanan dapat di lihat di rekap data
keselamatan pasien.
6. Data laporan keseluruhan terdapat pada menu (I) laporan
indikator mutu yang dibutuhkan.
1. Unit Pelayanan
UNIT TERKAIT :
2. PMKP
48
DATA INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Mekanisme / alur pelaporan data indikator mutu di Sistem Informasi
PENGERTIAN :
Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pelaporan untuk data indikator

TUJUAN :
mutu Sistem Informasi Rumah Sakit

1. Pengguna user harus login masuk dalam aplikasi yang

sudah di sediakan untuk pengolahan data indikator mutu
rumah sakit.
2. Setelah login , semua format laporan indikator mutu pasien
maupun indikator mutu unit dapat di lihat di menu tersebut.
3. Pilih salah satu , misal kepatuhan identifikasi pasien.
4. Pada format menu identifikasi pasien ,terdapat kolom
entrian yang harus diisi dengan lengkap.
5. Setelah data diisi dengan lengkap, pilih simpan.
PROSEDUR :
6. Jika ingin melihat laporan data identifikasi pasien , bisa di
buka di menu laporan identifikasi pasien dan data akan
muncul sesuai tanggal yang sudah di setting.
7. Untuk grafik pelaporan dapat di lihat di menu grafik laporan
identifikasi pasien, akan muncul grafik bulanan identifikasi
pasien.
8. Hal tersebut berlaku sama untuk semua menu di indikator
mutu rumah sakit.
1. Unit Pelayanan
UNIT TERKAIT : 2. PMKP
49
ANALISA DATA
RUMAH SAKIT TK. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
PENGERTIAN : Mekanisme / alur Analisa data di Sistem Informasi Rumah Sakit.
Dapat dijadikan pedoman bagi petugas untuk Analisa data Sistem

TUJUAN :

KEBIJAKAN :
1. Data yang sudah di entri dari setiap unit dapat di akses oleh
Komite -Komite ( Komite PMKP, Komite Medik, Komite
Keperawatan, Komite PPI, Komite K3, Komite
Ketehknisisan Medik dan Komite atau Kepala Bagian yang
PROSEDUR : Lain selaku penganalisa data)
2. Data tersebut kemudian dianalisis menjadi bahan
pertimbangan untuk mengambil keputusan baik dari segi
klinis maupun menejerial.
UNIT TERKAIT : Unit Pelayanan
50
PELAYANAN KERUSAKAN SISTEM DI RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT TK. No. Dokumen No. Revisi Halaman


STANDAR Maret 2019
PROSEDUR
OPERASIONAL
Mayor Ckm 11050020320176
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas

PENGERTIAN : orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen
Untuk mengatur mekanisme pelayanan penanganan masalah sistem

TUJUAN :
informasi di lingkungan Rumah Sakit Tk. IV 05.07.02 Kediri.
Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/ /VII/2018 tanggal 23

Juli 2018 tentang Pembentukan Tim Sistem Informasi Manajemen RS
KEBIJAKAN : Rumah Sakit Tk.IV 05.07.02 Kediri a.n. Johan ardiansyah,S.I.Kom dkk.5
orang.
1. Unit kerja mengajukan permintaan penanganan masalah kepada tim

Sistem Informasi Rumah Sakit (via telepon, messenger ataupun datang
langsung ke Ruang IT RS).
2. Staf SIMRS melakukan respon dengan memberikan panduan dasar
penanganan masalah kepada unit tersebut.
3. Staf SIMRS mencatat masalah jaringan yang dialami oleh unit kerja
beserta panduan yang diberikan.
4. Apabila setelah diberikan panduan permasalahan belum terselesaikan,
maka tim SIMRS akan menjadwalkan pengecekan ke unit tersebut
PROSEDUR : berdasarkan tingkat permasalahan yang dialami (critical, urgent,
normal,low).
5. Pada waktu yang telah dijadwalkan Staf SIMRS mendatangi ke unit
tersebut untuk melakukan troubleshooting langsung terhadap sumber
permasalahan.
6. Apabila permasalahan jaringan tersebut diluar wewenang dan
kemampuan dari tim SIMRS, maka tim SIMRS akan mencatat status
penanganan permasalahan kemudian berkoordinasi dengan tim
Infrastruktur Rumah Sakit yang bertanggung jawab dalam pengelolaan
jaringan seluruh Rumah Sakit untuk menyelesaikan permasalahan.
51
52

Standart Prosedur Operasional Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Rumah Sakit Tk. Iv 05.07.02 Kediri

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standart Prosedur Operasional Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Rumah Sakit Tk. Iv 05.07.02 Kediri

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH MOJOKERTO

RUMAH SAKIT TK. IV 05.07.02 KEDIRI

STANDART PROSEDUR OPERASIONAL SISTEM

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

dr. Eko Lulus Budiyanto

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Rawat

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kegiatan dimulai dari pasien datang ke rumah sakit untuk berobat.

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Rawat Inap

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kegiatan dimulai dari pasien datang ke rumah sakit untuk berobat.

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien Instalasi

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kegiatan dimulai dari pasien datang ke rumah sakit untuk berobat.

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas pendaftaran pasien online

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kegiatan dimulai dari pasien yang akan berobat ke Rumah

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RUMAH SAKIT Tk. IV

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas SIMRS di pelayanan Rawat

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Pasien yang sudah mendaftar untuk berobat di poli akan di

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas SIMRS di pelayanan Rawat

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Data pasien yang mendaftar rawat inap akan masuk di SIMRS

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Laboratorium untuk

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Radiologi untuk

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Apotek / Depo

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Resep obat yang diberikan ke pasien untuk pengambilan obat

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi Operator SIMRS di Patologi Anatomi

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kainstal Patologi Anatomi

RUMAH SAKIT Tk. IV No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman bagi petugas Informasi dalam memasukkan

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018

1. Kegiatan di mulai ketika ada pengunjung yang ingin menengok

RUMAH SAKIT Tk. No. Dokumen No. Revisi Halaman

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

Dapat dijadikan pedoman petugas dalam upload data yang sudah di

Sprin Karumkit Tk. IV 05.07.02 Kediri nomor : Sprin/652/VII/2018 tanggal

1. Terdapat petugas pengelola website, dalam hal ini petugas