PENDAFTARAN GADAR

No.
: SOP/UKP/003/03/2023
Dokumen
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :01 Maret 2023

Halaman :1/2.halaman

UPTD Puskesmas dr. Deasy Fatimah Melati

Sigaluh 1 NIP.196912272007012015

1. Pengertian Pendaftaran adalah proses pendataan identitas pelanggan di

ruang pendaftaran yang datangke UPTD Puskesmas Sigaluh
1ntuk mendapatkan layanan kesehatan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
pendafataran
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sigaluh
1No.440/050/pkm Sgl 01/02/2023 tentang Pelayanan Klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24
tentang Penyelenggaraan Rekam Medis.
5. Prosedur/ 1. Petugas screning mengarahkan pasien dan
Langkah- keluarga/pengantar menuju ruang UGD/Tindakan
langkah
2. Petugas mempersilahkan keluarga/pendamping pasien
untuk melakukan pendaftaran .
3. Petugas menanyakan keluarga/pendamping apakah
pasien sudah pernah berobat di puskesmas dan
apakah kartu identitas berobat dibawa.
a. Untuk PasienBaru.
1) Petugas menanyakan apakah pasien mempunyai
jaminan kesehatan atau tidak,
2) Apabila tidak memiliki kartu jaminan kesehatan,
petugas pendaftaran menanyakan kartu identitas
pasien (KTP,SIM,KIA)
3) Petugas menanyakan anggota keluarga yang sudah
pernah berobat dan dicari Nomor Rekam Medis di
Aplikas E-puskesmas.
4) Petugas melakukan entri data di lembar rekam
medis terkait dengan identitas social pasien
meliputi; Nomor Rekam Medis, Nama Sesuai KTP,
KK atau kepala keluarga,Pekerjaan, Alamat, NIK,
Tanggal Lahir, BPJS, No Handphone, Riwayat
Alergi
5) Petugas membuat Kartu Identitas Berobat
Puskesmas dan menjelaskan fungsinya
6) Petugas membuat Map Family Folder berdasarkan
Nomor Rekam Medis, Nama KK serta Alamat.

b. Untuk Pasien Lama.

 1) Petugas menanyakan kartu tanda berobat
2) Petugas mencari Nomor Rekam Medis di E-
Puskesmas, jika tidak ditemukan maka bisa
menggunakan Nama, NIK ataupun Tanggal
Lahir dan Alamat.
4. Petugas menanyakan siapa yang akan berobat
5. Petugas menanyakan pada pengantar pasien ke ruang
tindakan.
6. Petugas mengembalikan kartu berobat pasien atau
kartu identitas pasien.
7. Petugas mempersilahkan pengantar pasien duduk
menunggu di tempat tunggu tindakan
12.Petugas melakukan entri data untuk
Melakukan pelayanan yang akan dituju.
13.Petugas memasukan data identitas pasien ke
Register pendaftaran.
14.Petugas pendaftaran melengkapi form RM
pasien.
8. Petugas pendaftaran mengantarkan RM pasien
keruang tindakan
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait 1. Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis
2. Ruang Tindakan /UGD

8. Rekam historiperubahan
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan
1 KebijakanSK Kebijakan 2 juni 2018
NoC/VIII/SK/06/16/3 SKNoC/VIII/SK/6/18/009
2
2 Kebijakan SKNo Kebijakan SK No 2 Januari 2019
C/VIII/SK/1/18/009 C/VIII/SK/1/19/001
3 Kebijakan SK Kebijakan SK No 2 Maret 2023
NoC/VIII/SK/1/19/00 440/057/Pkm Sgl 01/02/2023
1