.

REGISTRASI RAWAT INAP PASIEN NON TUNAI

No.Dokumen
NOMOR: /SOP- /RSUD-SG/ No.Revisi Halaman
RSUD
/2023 ………… ……/……
SUNGAI GELAM

Tanggal Terbit Ditetapkan

………………. Direktur,
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Gordon Hutagaol
NIP.19780218 200903 1 001

PENGERTIAN Registrasi Rawat Inap Pasien NON TUNAI adalah melakukan

pendaftaran rawat inap bagi pasien yang dijamin baik oleh pihak
asuransi kesehatan atau pun perusahaan yang sudah kerjasama
dengan menunjukkan kartu BPJS, kartu berobat,surat rujukan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
registrasi rawat inap pasien non tunai.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur RSUD Sungai Gelam Kabupaten Muaro Jambi
Nomor: /SK- /RSUD-SG/ /2023 tentang Registrasi Rawat Inap Pasien
Non Tunai pada RSUD Sungai Gelam Kab. Muaro Jambi.
PROSEDUR 1. Petugas Rekam Medis Rawat Inap memberikan salam sapa
kepada pasien.
2. Petugas Rekam Medis Rawat Inap melakukan screening dan
menjaga privasi pasien
3. Petugas Rekam Medis Rawat Inap menerima Formulir Pasien
Masuk Rawat Inap serta menanyakan status pembayaran pasien.
4. Petugas Pasien Rawat Inap meminta kartu BPJS, kartu berobat,
surat rujukan atas nama pasien tersebut yang masih berlaku
untuk di scan per tanggal kunjungan dalam computer sebagai
arsip, kemudian mengembalikannya kepada pasien.
5. Petugas Rekam Medis Rawat Inap melakukan pemutakhiran
data atas identitas pasien (nama, alamat, tempat tgl. lahir, no.
telp, jenis kelamin, agama, status penjaminan, nomor polis/
.

REGISTRASI RAWAT INAP PASIEN NON TUNAI

No.Dokumen
NOMOR: /SOP- /RSUD-SG/ No.Revisi Halaman
RSUD
/2023 ………… ……/……
SUNGAI GELAM

peserta asuransi).
6. Petugas Rekam Medis Rawat Inap menginformasikan perihal
kelas kamar yang tersedia, fasilitas dan harga kamar, dan hal-hal
lainnya yang berhubungan dengan rawat inap.
7. Petugas Rekam Medis Rawat Inap memesankan kamar sesuai
dengan benefit/ hak kamar pasien dan atau sesuai keinginan
pasien.
8. Petugas Rekam Medis Rawat Inap membuat laporan pasien
masuk rawat / konfirmasi pasien masuk rawat inap kepada
penjamin. (Khusus pasien BPJS) Membuat dan mencetak SEP.
Petugas Rekam Medis Rawat Inap melakukan registrasi (check-
in ) pasien rawat inap sesuai dengan ruang rawat
10.Petugas Rekam Medis Rawat Inap menyiapkan dokumen rawat
inap dan menjelaskan isi dokumen terlebih dahulu kepada
pasien / keluarga sebelum mengisi dan menandatangani berkas
rawat inap : general consent, Identitas Pasien, bukti berobat
rawat inap, Surat Pernyataan (status pembayaran).
11.Petugas Rekam Medis Rawat Inap menjelaskan hal-hal yang
menyangkut persetujuan umum (General Concent), mencakup
tentang:
a. Persetujuan untuk perawatan dan pengobatan
b. Barang-barang milik pasien
c. Persetujuan pelepasan informasi medis
d. Hak dan Kewajiban serta tata tertib pasien/ penunggu pasien.
e. Informasi Rawat Inap; meliputi
f. Privasi Pasien
g. Informasi Biaya
12.Petugas Rekam Medis Rawat Inap menyiapkan Surat
Pernyataan Naik Kelas Perawatan (apabila tidak sesuai dengan
.

REGISTRASI RAWAT INAP PASIEN NON TUNAI

No.Dokumen
NOMOR: /SOP- /RSUD-SG/ No.Revisi Halaman
RSUD
/2023 ………… ……/……
SUNGAI GELAM

benefit/ hak kamar pasien) dan discan sebagai arsip. Khusus

untuk pasien BPJS disertakan Surat Pernyataan Prosedur
Pembayaran Biaya Perawatan Pasien Rawat Inap ( Deposit).
13.Petugas Rekam Medis Rawat Inap entry pemasangan gelang
identitas pasien dalam SIM RS.
14.Petugas Rekam Medis Rawat Inap menyiapkan berkas yang
akan dibawa oleh perawat ;
- Formulir general consent;
- Formulir Bukti Rawat Inap,
- Formulir Identitas Pasien,
- Surat Pernyataan (status pembayaran),
- Surat Ijin / Persetujuan Pelepasan Informasi Medis.
- Gelang identitas Pasien (biru untuk pria dan pink untuk
wanita)
15. Petugas Rekam Medis Rawat Inap menganjurkan keluarga
pasien kekasir dengan membawa Formulir Pembayaran Biaya
Perawatan (khusus pasien BPJS Naik Kelas Atas Permintaan
Sendiri).
16. Petugas Rekam Medis Rawat Inap merapihkan berkas Formulir
Pasien Masuk Rawat Inap dan disimpan dalam folder sebagai
arsip.
17. Petugas Rekam Medis Rawat Inap memonitor surat rujukan/
surat pengantar / surat jaminan rawat inap keasuransi /
perusahaan penjamin.
18. Petugas Rekam Medis Rawat Inap melakukan pemutakhiran
data pada SIM RS apabila surat jaminan rawat inap sudah ada
dan memastikan kelas rawat pasien sudah sesuai dengan surat
jaminan tersebut dan menginformasikan jika ada perubahan
.

REGISTRASI RAWAT INAP PASIEN NON TUNAI

No.Dokumen
NOMOR: /SOP- /RSUD-SG/ No.Revisi Halaman
RSUD
/2023 ………… ……/……
SUNGAI GELAM

benefit pasien kepada perawat di ruang rawat inap.

19. Petugas Rekam Medis Rawat Inap menyimpan surat jaminan
rawat inap.
20. Petugas Rekam Medis Rawat Inap menyerahkan surat rujukan/
surat pengantar / surat jaminan rawat inap ke Petugas
Administrasi Rawat Inap untuk di distribusikan keruang
perawatan sebagai lampiran penagihan.
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Rajal
2. Instalasi Ranap
3. IGD
4. Rekam medis
5. Administrasi RS