TUGAS MAKALAH PROFIL DAN KEGIATAN PKPA DI PT.

KIMIA FARMA TRADING AND DISTRIBUTION (KFTD)

Disusun oleh:

Cika Dinda Reziana

260112180542

PROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2019
 Profil PT. Kimia Farma Trading and Distribution (KFTD)

Alamat : Jalan Padjadjaran No. 29-31, Bandung – 40171

Visi

Menjadi perusahaan terkemuka dibidang distribusi dan perdagangan produk kesehatan

Misi

1. Meningkatkan jaringan dan layanan distribusi serta aktivitas produk kesehatan

2. Melaksanakan proses bisnis berkualitas yang didukung oleh SDM yang kompeten dan sistem

informasi yang handal

3. Memberikan nilai tambah dan manfaat yang berkesinambungan kepada stake holder

Motto: One team, One spirit, One goal

Profil Perusahaan

Kegiatan distribusi dilaksanakan oleh PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD),

anak perusahaan yang bertugas untuk mendistribusikan produk-produk farmasi yang diproduksi

PT Kimia Farma (Persero) Tbk ke channel-channel yang tersebar ke seluruh nusantara.

Dalam rangka memperluas pangsa di pasar farmasi nasional dan internasional, Perseroan

senantiasa memastikan bahwa seluruh cabang memperoleh sertifikat dan memahami dengan baik

Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB), serta berupaya mengurangi terjadinya sales opportunity

loss yang saat ini masih berada di kisaran 26%

Jalur Distribusi

Jalur distribusi Kimia Farma diawali dari Pabrik Kimia Farma yang kemudian disalurkan

kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF). Selanjutnya, PBF akan menyalurkan atau
mendistribusikan obat tersebut kepada Apotek, Instalasi Farmasi Dumah Sakit, Balai Pengobatan

dan Toko Obat

Khusus untuk sediaan farmasi berupa narkotika dan psikotropika memiliki jalur distribusi

khusus. Untuk narkotika hanya bisa disalurkan dari Industri Farmasi kepada Pedagang Besar

Farmasi tertentu, Apotek, sarana penyimpanan sediaan farmasi pemerintah tertentu, dan Rumah

Sakit. Kemudian dilanjutkan dari PBF disalurkan kepada PBF tertentu lainnya, apotek, dan

lembaga ilmu pengetahuan.

Sebagai upaya untuk melaksanakan aktivitas distribusi sebaik-baiknya serta dalam

menunjang program JKN, KFTD telah memperluas jaringan distribusinya menjadi sebagai

berikut:

 47 Pedagang Besar Farmasi (PBF)

 1 Gudang Logistik

Gambar 1 Logo PT. Kimia Farma Trading and Distribution (KFTD)

 Gambar 2 Struktur Organisasi PT. Kimia Farma Trading and Distribution (KFTD)

Jadwal Kegiatan PKPA di PT. Kimia Farma Trading and Distribution (KFTD)

WAKTU KEGIATAN

Minggu ke-1  Orientasi

 Mendalami perundang-undangan yang digunakan dalam

proses distribusi dan menyesuaikan dengan tempat PKPA

 Mempelajari untuk seluruh bidang secara umum yang

terdiri dari bidang Procurement; Penyimpanan; Distribusi;

Administrasi dan Dokumentasi; dan Pemusnahan

 Mencatat seluruh kegiatan yang dilakukan setiap harinya

Minggu ke-2  Mempelajari aspek manajerial terkait bidang procurement

termasuk prinsip, pemilihan supplier, aturan pembelian

barang dan perundangan yang berlaku, perhitungan

 perencanaan stok dan metode yang digunakan hingga

factor-faktor yang menjadi pertimbangan penyediaan obat

sesuai dengan CDOB yang berlaku

 Mempelajari aspek bidang penyimpanan yang diaplikasian

dalam proses distribusi obat, termasuk pemahaman prinsip

FIFO dan FEFO, factor-faktor yang harus diperhatikan

dalam penyimpanan di gudang, dan prinsip penyimpanan

obat dan alkes di PBF

 Mempelajari aspek bidang distribusi termasuk pembagian

piutang dan penggolongan, rencana distribusi berkala

dengan memperhatikan kebutuhan dan stok yang dimiliki

juga treatmen berkala tergantung jenis piutang yang ada

Minggu Ke-3  Mempelajari dan ikut serta dalam aspek administrasi dan

dokumentasi termasuk dalam menyiapkan berkas-berkas

yang dibutuhkan untuk pengiriman dan penerimaan,

pengecekan, penyiapan administrasi recall, retur, dan

pemusnahan

 Mempelajari prosedur dan standar pemusnahan obat di

PBF termasuk prinsip, kriteria, periode dan dokumentasi

dalam pemusnahan obat

 Melakukan tugas khusus

Minggu ke-4  Evaluasi dan penyusunan laporan PKPA

 Penyusunan laporan PKPA

Rangkuman Pmebekalan

Regulasi yang dilakukan di PBF diatur dalam :

- PP No 51 tahun 2009

- Permenkes No 30 tahun 2017

- GDP

- Permenkes No 34 tahun 2014

CDOB terdapat 9 bab

1. Management mutu

2. Organisasi dan personalia

3. Bangunan

4. Operasional

5. Inspeksi diri

6. Keluhan

7. Transportasi

8. Fasilitas distribusi sesuai kontrak

9. Dokumentasi

- Untuk alat kesehatan dilakukan sesuai dengan yang tertera pada CDAKB (permenkes no 4

tahun 2014)

- Distributor adalah perusahaan yang membeli produk langsung dari produsen (principal)

dan menjualnya ke retal/toko

- Principal/produsen adalah pemilik produk yang akan didistribuasikan

- Alurnya, distributor pusat dapat langsung memesan ke principal dan distributor cabang

dapat memesan ke pbf pusat

Perencanaan dan pengadaan

- Pelaksanaan pengadaan tergantung pada distributor

- Periode pemesanan harus diperhatikan

- Pertimbangan yang harus diperhatikan pada saat dilakukan pemesanan adalah historical

sales, penyakit, analisis pareto, forecast dari bagian penjualan, buffer stock dan program

marketing

Pemesanan

- Online/manual

- Surat pesanan (obat, narkotik, precursor, psikotropik)

Penerimaan

- Pemeriksaan

- Alamat PBF

- Nama barang

- Kode barang

- Nomor batch

- Expired date

- Kondisi fisik

- Dokumen (berita acara penerimaan, berita acara claim/laporan permasalahan penerimaan)

Penyimpanan

- FEFO, FIFO, slow moving, fast moving, bentuk sediaan, principal, narkotika dan

psikotropika
 - Berdasarkan suhu

Penyaluran

- Dapat dilakukan penyaluran pada apotek, klinik, RS, PBF lain, took obat dan supermarket

Pelaporan

- Dilakukan setiap 3 bulan sekali

- Narkotika, psikotropik 1 bulan sekali (sebelum tanggal 10)

Pemusnahan

- Obat yang kadaluarsa

- Obat rusak

- Pemusnahan sendiri/pihak lain

Tugas Khusus

1. Melihat CDAKB yang dilakukan oleh KFTD Bandung sudah sejauh mana, dan dilakukan

perbandingan dalam CDAKB dengan yang dilakukan oleh KFTD bandung sudah sesuai atau

tidak

2. Memahami proses pengadaan, pemusnahan, penyaluran untuk obat narkotik dan psikotropik

yang dilakukan oleh KFTD bandung