PERMINTAAN PERBEKALAN FARMASI OLEH USER

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

RUMAH SAKIT
PERTAMINA BALIKPAPAN 00 1 / 2

Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh:

Direktur,
SPO
dr. Syamsul Bahri,MPH

PENGERTIAN Permintaan Perbekalan Farmasi Oleh User adalah proses permintaan perbekalan
farmasi yang dibutuhkan oleh lantai perawatan / poliklinik / bagian (user).

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk permintaan perbekalan farmasi

oleh user.

KEBIJAKAN

PROSEDUR 1. Petugas User membuat Bon Permintaan Material (BPM) untuk permintaan
perbekalan farmasi pada sistem informasi manajemen (SIM) ke gudang
farmasi sesuai prosedur berikut :
a. Petugas memasukan “ID dan PASSWORD” menuju ke SIM RSPB
diaplikasi apotik.
b. Petugas memilih “Inventori”.
c. Petugas memilih “Bon Permintaan Material ke gudang”.
d. Pada kolom ”Tanggal”, petugas memastikan tanggal yang tercantum
sesuai dengan tanggal permintaan.
e. Pada kolom “Poli/Unit Layanan” petugas memilih poli/unit layanan yang
akan meminta perbekalan farmasi.
f. Petugas menklik “No Material Request Unit” dengan “New”.
g. Petugas memastikan bahwa Nomor Bon Permintaan Material ( BPM)
telah keluar secara otomatis pada kolom No.Material Request Unit.
h. Petugas memilih “Add” kemudian akan muncul berbagai macam macam
kolom.
i. Pada kolom “Farmalkes id” petugas memilih nama obat/alkes yang akan
diminta.
j. Pada kolom “Jumlah”, petugas mengetik jumlah barang yang diminta.
k. Setelah semua item obat selesai dimasukan, petugas memilih tombol
“Simpan”.
l. Petugas memilih tombol “Cetak” untuk masuk ke tampilan “Bon
Permintaan Material”.
m. Petugas memastikan kembali BPM yang akan dicetak.
n. Pada kolom “Pemesan/Kepala unit layanan”, petugas mengetik nama
Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di unit / instalasi user.
o. Pada kolom “Mengetahui jabatan”, petugas mengetik Kepala Unit /
Kepala Instalasi di unit / instalasi user.
p. Pada kolom “Mengetahui nama” petugas mengetik nama kepala
unit/kepala instalasi di unit/instalasi user.
q. Petugas mencetak BPM ( Bon Permintaan Material ) rangkap 3.
2. Penanggung Jawab / Kepala Ruangan di unit / instalasi user membubuhkan
 PERMINTAAN PERBEKALAN FARMASI OLEH USER

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

RUMAH SAKIT
PERTAMINA BALIKPAPAN 00 2 / 2

paraf di kolom “Pemesan / Kepala unit layanan ”dari BPM tersebut.

3. Kepala Unit / Kepala Instalasi di Unit / Instalasi user membubuhkan paraf di
kolom “Mengetahui” dari BPM tersebut.
4. Petugas user mengirim BPM ke petugas distribusi farmasi.
5. Petugas Distribusi Farmasi menyiapkan perbekalan farmasi yang diminta oleh
user sesuai dengan SPO yang berlaku.
6. Petugas Distribusi Farmasi menginformasikan kepada user bahwa
perbekalan farmasi telah siap diambil.
7. Petugas user memeriksa kesesuaian perbekalan farmasi yang disiapkan
dengan permintaan dalam BPM.
8. Petugas user membubuhkan paraf dan nama pada kolom “Penerima” ( di Bon
Pengeluaran Material ).
9. Petugas user mengambil copy Bon Permintaan Material ( BPM ) dan Bon
Pengeluaran Material sebagai arsip di user.
10. Petugas Distribusi Farmasi mendokumentasikan lembar asli BPM sesuai SPO
yang berlaku.

UNIT TERKAIT 1. Lantai Rawat

2. Poliklinik
3. Bagian (User)
4. Teknologi Informasi