KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM

PENGURUSAN PERNIAGAAN
DIPLOMA
SEMESTER 2

BPP 601
STAFF ADMINISTRATION

KERTAS CADANGAN
PROGRAM LATIHAN MOTIVASI

HAZIRA BINTI HASHIM

970804 – 10 – 6538

ENCIK HANAFI BIN JUNOH

20 OGOS 2015
 Program Latihan – Seminar Motivasi Pekerja Syarikat Elis 2015

1.0 Tujuan
Tujuan program ini dijalankan adalah untuk meningkatkan motivasi bagi pekerja –
pekerja bagi meningkatkan hasil dan produktiviti syarikat serta melahirkan pekerja –
pekerja yang bersemangat dalam melakukan pekerjaan mereka.

2.0 Definisi Motivasi

Motivasi merujuk kepada rangsangan dalaman, iaitu proses psikologi yang
mengarahkan kelakuan manusia untuk mencapai maklumat. Ia juga merupakan
dorongan yang mengarahkan seseorang untuk melakukan sesuatu berdasarkan apa yang
dikehendakinya bagi mencapai matlamat.

3.0 Kepentingan
Antara kepentingan motivasi terhadap pekerja ialah individu tersebut akan sentiasa
berminat untuk mengejar kejayaannya kerana apabila seseorang mula menghadapi
situasi mengejar sesuatu perkara terdapat dua jenis motivasi yang bertentangan akan
timbul. Iaitu motivasi mengejar kejayaan dan motivasi mengelak kejayaan. Motivasi
boleh dianggap sebagai penggerak kepada individu dalam pengurusan untuk
membangkitkan minat dan semangat dalam urusan

Wujudnya penumpuan dan perhatian, individu tersebut akan lebih memberi

sepenuh perhatian terhadap apa yang perlu dilakukan bukan kerana terpaksa. Mereka
yang bermotivasi akan melakukan dengan penuh semangat tanpa disuruh atau
diarahkan oleh majikan.

Mewujudkan penilaian yang sihat dan positif dalam kalangan individu. Motivasi
menjadi asas kepada tenaga penggerak individu untuk bekerja dan mencipta suasana
persaingan yang positif di tempat kerja.

1
4.0 Objektif Umum
Melahirkan pekerja yang bermotivasi tinggi dalam melakukan kerja serta meningkatkan
kualiti kerja yang dihasilkan oleh pekerja syarikat yang tahu dan mahu cemerlang
berdasarkan set skil, ilmu dan teknik yang diperolehi selama dua hari

5.0 Objektif Khusus

5.1 Mengenalpasti kekuatan dan memperbaiki kelemahan pekerja dalam konteks
kecemerlangan prestasi.
5.2 Memahami kaedah untuk membuatkan pekerjaan seronok serta kesetiaan kepada
syarikat dan teknik mencapainya.
5.3 Mengetahui teknik mendorong diri sendiri dalam melakukan sesuatu kerja tanpa
disuruh dan cara untuk mempengaruhi pekerja lain untuk melakukan yang sama.
5.4 Merangka dan mengamalkan langkah-langkah untuk merealisasikan
kecemerlangan dalam peningkatan produktiviti keseronokan bekerja dan
kesetiaan kepada organisasi.
5.5 Mempunyai kesedaran diri sendiri yang tinggi akan peranan dan tanggungjawab
serta harapan yang diamanahkan kepada mereka oleh majikan.
5.6 Mampu menangani bebanan kerja yang pelbagai dan tekanan di tempat kerja
dengan mengaplikasikan teknik – teknik tertentu di pejabat.

6.0 Tarikh Pelaksanaan

21 September 2015 (Isnin) hingga 23 September 2015 (Rabu)

7.0 Tempat Program

Quality Hotel City Centre

Kuala Lumpur
Jalan Raja Laut, 50750 Kuala
Lumpur, Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur, Malaysia

2
8.0 Belanjawan Program
Anggara kos bagi Seminar Motivasi Pekerja Syarikat Elis adalah sebanyak RM15,125

8.1 Bayaran Khidmat

Bil Perkara Bilangan RM
1 Fasilitator 5 500
2 Urusetia 3 550
3 Jurulatih 4 800
Penceramah
4 a. Dato' Dr. Hj. Mohd. Fadzilah bin Kamsah 4,350
b. Dr. Hj. Tengku Asmadi bin Tengku Mohamad 2,300
Jumlah 8,500

8.2 Perjalanan & Penginapan

Bil Perkara Bilangan RM
1 Perbatuan (Mileage) - 100
2 Sewa Bas 2 250
3 Hotel (2 Malam) 10 Bilik 1,200
4 Sewa Dewan - 900
Jumlah 2,450

8.3 Bahan & Peralatan Latihan

Bil Perkara Bilangan RM
1 Alat Tulis 40 Set 200
2 Hadiah & Saguhati 10 460
3 Nota Tambahan 40 Set 387
Jumlah 1,047

8.4 Makan & Minum

Bil Perkara Bilangan RM

1 Semasa Perjalanan (Pergi) 389
Sepanjang Latihan (2 Malam)
a. Pagi 600
2 40
b. Tengahari 970
c. Malam 899
3 Semasa Perjalanan (Balik) 270
Jumlah 3,128

3
9.0 Penyertaan

1. Bahagian Sumber Manusia – 10 Orang

2. Bahagian Kewangan – 7 Orang
3. Bahagian Pentadbiran – 6 Orang
4. Bahagian Kewangan – 17 Orang

10.0 Senarai Jawatankuasa

Pengarah Program : Tuan Hj. Kamaruddin bin Ibrahim

Pen. Pengarah Program : Pn. Shanti a/p V.K. Raman
Penyelaras Aktiviti : En. Hashim bin Hisham
Pen. Penyelaras Aktiviti : Cik Linda binti Al-Sayed
Setiausaha : Pn. Hazira binti Hashim
Pen. Setiausaha : Pn. Aniza binti Malip
Bendahari : Pn. Noliza binti Mohd. Dom
: Pn. Rosmah binti Mahmad
Majlis Perasmian & Penutup : Pn. Masnorita binti Abd. Malek
Penginapan : En. Abu Zarin bin Yasin
Makanan : En. Roslizam bin Ahmad
Pengangkutan & Perjalanan : Cik Azlinda binti Abdul Rahman
Keselamatan : En. Yusof Ali bin Mohamed
Pendaftaran, Cenderahati &
Sijil Peserta : Pn. Aina binti Baharuddin
: En. Aiman Naim bin Ali

4
 11.0 Jadual Tentatif Program

Hari &
Masa Perkara
Tarikh
0800
Perjalanan Pergi
0900
1000 Pendaftaran & Minum Teh
1100
Aktiviti ‘Ice Breaking’
1200
Isnin 1300 Makan Tengahari & Rehat
21 September
1430
Ceramah Perjalanan dan Perancangan Kerjaya
1500
1600 Rehat
1700
Teknik Memperkasa Diri
1800
1900 Bersurai
0800 Makan Pagi
0930 Ucapan Pengenalan
1000
1100 Ceramah oleh Dr. Hj. Tengku Asmadi bin Tengku Mohamad
1200
Selasa 1300 Makan tengahari & Rehat
22 September 1400
Mempelajari Cara Untuk Cipta Keseronokan Sambil Bekerja
1500
1600 Minum Petang
1700
Latihan Tenang Dengan Keberkatan Rezeki
1800
1900 Bersurai
0800 Makan Pagi
0900
1000 Ceramah oleh Dato' Dr. Hj. Mohd. Fadzilah bin Kamsah
1100
Rabu 1200 Penyampaian Sijil dan Saguhati serta Sesi Fotografi
23 September 1300 Makan Tengahari
1400
Aktiviti Bebas
1500
1600
Perjalanan Pulang
1700

5
 12.0 Penutup

Penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung ataupun tidak
langsung dalam menjayakan program ini. Kami mengharapkan kerjasama dari semua
pihak agar majlis sambutan hari guru ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_____________________ _____________________
Pn. Hazira binti Hashim En. Hanafi bin Junoh
Setiausaha

6
 Syarikat Elis
Pengiklanan Dan Pemasaran

BORANG PENILAIAN KURSUS

Kursus : _________________________________________
Tarikh : _________________________________________
No. Peserta : ___________________________ (4 No. Terakhir Kad Pengenalan)

Nota:
Sila tandakan √ pada ruang yang berkenaan bagi menunjukkan penilaian anda
terhadap keberkesanan kursus.

A. Penilaian Keseluruhan Kursus

1. Secara keseluruhan, bagaimana anda menilai program ini?

Sangat Berkesan Berkesan Kurang Berkesan Tidak Berkesan Langsung
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

2. Kemudahan & perjalanan program.

Tempat kursus Sesuai Kurang Sesuai
Tempoh kursus Mencukupi Kurang Mencukupi
Penyediaan makan & minum Baik Tidak Baik

3. Adakah kursus ini mencapai objektif?

Tercapai Kurang Tercapai Tidak Tercapai
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

4. Adakah kursus ini dapat meningkatkan kemahiran?

Sangat Berkesan Berkesan Kurang Berkesan Tidak Berkesan Langsung
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

7
5. Adakah kursus ini dapat meningkatkan pengetahuan?
Sangat Berkesan Berkesan Kurang Berkesan Tidak Berkesan Langsung
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

6. Komen/Pandangan

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8
 B. Penyampaian Penceramah

Nama Penceramah : _____________________________________

Tajuk Ceramah : _____________________________________
Masa : _____________________________________

Kurang Tidak
Bil Perkara Terbaik Memuaskan
Memuaskan Memuaskan
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Objektif modul
1
tercapai
2 Penyampaian tersusun
3 Mudah difahami
Contoh – contoh yang
4
diberi
5 Handouts/Material
Penyampaian yang
6
jelas
7 Merangsang minat
8 Interaksi/Perbincangan

Komen/Pandangan

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________