PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN

DISTRIBUSI PERBEKALAN FARMASI DI SUB BAGIAN

FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

62/Jangmed.FAR/SPO/RSNH/III/2012 2 1/ 2

Ditetapkan
Tanggal Terbit: Direktur
SPO 08 / 08/ 2012
Dr. Arrus Ferry

PENGERTIAN : Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan dari kegiatan

distribusi perbekalan farmasi di Sub Bagian Farmasi baik
secara manual maupun dengan sistem komputer yang
terhubung Sistem Informasi Rumah Sakit
TUJUAN : 1. Menertibkan administrasi farmasi
2. Memberikan laporan yang dapat
dipertanggungjawabkan
3. Memberi informasi yang baik dan benar kepada
Rumah Sakit

\KEBIJAKAN/REFERENSI : Setiap pemakaian perbekalan farmasi di rumah sakit harus

dicatat dalam lembar yang sesuai (SK Direktur Nomor
194RSNH/SK-DIR/IV/2013)
PROSEDUR : 1. Bagian farmasi menerima resep dokter atau pesanan
perbekalan farmasi dari unit pelayanan medis maupun
penunjang medis
2. Petugas farmasi menyiapkan obat atau perbekalan
farmasi sesuai dengan resep atau pesanan yang di
terima
3. Petugas farmasi mencatat setiap obat atau perbekalan
farmasi lainnya yang dikeluarkan dari Sub Bagian
Farmasi di buku / form / lembar yang sudah
ditentukan sesuai dengan peruntukannya
4. Setelah obat atau perbekalan farmasi diserahkan ke
pasien atau petugas yang memesan obat, petugas
farmasi memasukkan data yang sudah di catat ke
dalam komputer
5. Petugas farmasi mengarsip buku / form / lembar lain
 yang sudah selesai di rekap di komputer dan
menyimpannya di tempat yang sudah ditentukan
6. Petugas farmasi melaporkan data distribusi
perbekalan farmasi di rumah sakit setiap bulan
kepada manajemen rumah sakit dalam bentuk laporan
tertulis

PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN DISTRIBUSI

PERBEKALAN FARMASI DI SUB BAGIAN FARMASI

No. Dokumen No.Revisi Halaman

62/Jangmed.FAR/SPO/RSNH/III/2012 2 2/2

Mulai
BAGAN ALUR :
Resep dokter atau pesanan perbekalan farmasi dari unit lain
yang membutuhkan

Farmasi

Petugas farmasi menyiapkan perbekalan farmasi sesuai resep

atau pesanan

Petugas farmasi mencatat setiap obat atau perbekalan farmasi

lainnya yang dikeluarkan dari Sub Bagian Farmasi di buku /
form / lembar yang telah ditentukan

Petugas farmasi memasukkan data perbekalan farmasi yang

sudah di catat ke dalam komputer

Petugas farmasi mengarsip buku/ form / lembar lain yang sudah

direkap dikomputer dan menyimpannya di tempat yang sudah
ditentukan

Petugas farmasi melaporkan data distribusi perbekalan farmasi

di RS setiap bulannya dalam bentuk laporan tertulis

Selesai
UNIT TERKAIT : Bagian Pelayanan Medis dan Penunjang Medis