FORMULIR 2: PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR (digunakan pada saat aktualisasi

di tempat kerja)

Nama : Ruly Haridini

NIP : 199911142018122001

Unit Kerja : Seksi Pelayanan Lelang pada KPKNL Jakarta IV

Jabatan : Pelaksana

Isu : Optimalisasi Peminjaman dan Pembuatan Reminder Jadwal Pengembalian Minuta Risalah Lelang pada KPKNL
Jakarta IV

Kegiatan 1 : Berkoordinasi dengan mentor/atasan terkait peminjaman minuta risalah lelang

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf

1.1 Menghadap mentor/atasan dengan sopan, berpakaian rapi sesuai dengan

ketentuan
Pelaksanaan :

Output : Pakaian sopan dan rapi sesuai ketentuan

Nilai : Etika Publik

1.2 Meminta izin dan menyampaikan daftar kegiatan yang akan dilakukan di
gudang lelang
Pelaksanaan :

Output : Surat izin dan daftar kegiatan yang akan dilakukan

Nilai : Komitmen Mutu

1.3 Mencatat segala arahan yang diberikan oleh mentor/atasan

Pelaksanaan :

Output : Catatan arahan dari mentor/atasan

Nilai : Akuntabilitas

Kegiatan 2 : Melakukan Pengecekan Kondisi Terakhir Kondisi Minuta Risalah Lelang pada Gudang Lelang
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf

2.1 Meminjam Kunci Gudang pada Petugas Penatausahaan

Pelaksanaan : Setelah mendapat izin dari mentor/atasan, saya berkoordinasi
dengan petugas penatausahaan dan meminjam kunci gudang

Output : Kunci gudang

Nilai : Komitmen Mutu

2.2 Mendata Kelengkapan Minuta Risalah Lelang pada Tiap-tiap Box Kardus di
Gudang
Pelaksanaan : Dalam tahap ini, saya telah mengecek dan mendata kelengkapan
minuta risalah lelang tiap-tiap box kardus

Output : Catatan kelengkapan minuta risalah lelang dalam box kardus

Nilai : Akuntabilitas
2.3 Menutup dan Mengunci Gudang setelah Pengecekan Demi Faktor
Keamanan serta Mengembalikan ke Petugas Penatausahaan
Pelaksanaan : Saya telah menutup dan mengunci gudang lelang serta
mengembalikan kepada petugas penatausahaan

Output : Keamanan berkas dan dokumen di gudang lelang

Nilai : Anti Korupsi

2.4 Mencocokkan Data yang Diperoleh dari Gudang Lelang dengan Buku
Agenda Peminjaman Minuta Risalah Lelang
Pelaksanaan :

Output : Jumlah minuta risalah lelang yang sesuai dengan keadaan di gudang
Nilai : Komitmen mutu

2.5 Melaporkan Kondisi (Kelengkapan) Minuta Risalah Lelang pada Petugas

Penatausahaan
Pelaksanaan :

Output : Catatan laporan kelengkapan minuta risalah lelang

Nilai : Akuntabilitas

Kegiatan 3 : Membuat Data Peminjaman Minuta Risalah Lelang Tahun 2019

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
3.1 Meminjam buku agenda peminjaman minuta risalah lelang pada petugas
penatausahaan dengan sopan
Pelaksanaan : Saya telah meminta izin untuk meminjam buku agenda
peminjaman minuta risalah lelang kepada petugas peanatausahaan

Output : Buku agenda peminjaman minuta risalah lelang

Nilai : Etika publik

3.2 Meminta izin akses akun seksi lelang untuk membuat excel online pada
rekan pegawai
Pelaksanaan : Saya telah meminta izin akses akun seksi lelang untuk membuat
excel online pada rekan pegawai

Output : Izin akses masuk akun excel online seksi Pelayanan Lelang
Nilai : Etika Publik
3.3 Membuat data peminjaman minuta risalah lelang dengan menggunakan
excel online yang disinkronkan dengan akun seksi pelayanan lelang
Pelaksanaan : Saya telah membuat data peminjaman minuta risalah lelang
dengan menggunakan excel online yang disinkronkan dengan akun seksi
pelayanan lelang

Output : file excel online

Nilai : Komitmen mutu
3.4 Menginput setiap peminjaman dan pengembalian minuta risalah lelang
pada excel online dengan jujur
Pelaksanaan : Saya telah menginput setiap peminjaman dan pengembalian
minuta risalah lelang dengan jujur

Output : Data peminjaman dan pengembalian minuta risalah lelang

Nilai : Anti korupsi

Kegiatan 4 : Melakukan monitoring terhadap Minuta Risalah Lelang Tahun 2019 di gudang lelang
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf

4.1 Mengumpulkan dan mempelajari aturan terkait peminjaman Minuta

Risalah Lelang (RL)
Pelaksanaan : Saya telah mengumpulkan dan mempelajari aturan (SOP)
peminjaman minuta risalah lelang

Output : SOP peminjaman minuta risalah lelang (KepdirjenKN nomor 145 tahun
2013)
Nilai : Akuntabilitas
4.2 Membuat kartu monitor minuta risalah lelang tahun 2019 dengan kertas
bekas dan klip
Pelaksanaan : Saya telah membuat kartu monitor dengan menggunakan kertas
bekas dan klip

Output : Kartu peminjaman minuta risalah lelang

Nilai : Komitmen mutu
4.3 Mencatat setiap peminjaman (nama peminjam, tanggal, dan keterangan)
minuta risalah lelang dengan jujur pada kartu monitor
Pelaksanaan : Saya telah mencatat setiap peminjaman minuta risalah lelang
dengan jujur pada kartu monitor

Output : Catatan peminjaman pada kartu peminjaman minuta risalah lelang

Nilai : Anti korupsi
4.4 Membuat penanda lengkapnya minuta risalah lelang pada box kardus
Pelaksanaan :

Output : Stiker bulat kecil

Nilai : Komitmen Mutu

4.5 Menarik sedikit dari rak kardus yang tidak lengkap serta menjepit salah
satu sisi kardus dengan kartu monitor sebagai “warning”
Pelaksanaan : Saya telah menarik sedikit dari rak kardus yang tidak lengkap
serta menjepit salah satu sisi kardus dengan kartu monitor sebagai “warning”

Output :
Nilai :

Kegiatan 5 : Memberi label nomor pada box kardus penyimpanan Minuta Risalah Lelang (RL) tahun 2019
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
5.1 Membuat label nomor box kardus penyimpanan berlatar belakang batik
Pelaksanaan : Saya telah membuat label nomor box kardus penyimpanan

Output : Desain label nomor box kardus

Nilai : Komitmen mutu
5.2 Menanyakan rekan/pegawai mengenai konsep label nomor box kardus
Pelaksanaan :

Output : Desain yang sesuai

Nilai : Nasionalisme

5.3 Mencetak label nomor box kardus pada kertas biru sesuai dengan arahan
rekan pegawai
Pelaksanaan : Saya telah mencetak label nomor box kardus pada kertas biru
sesuai arahan rekan pegawai

Output : Label nomor box siap ditempel

Nilai : Akuntabilitas

5.4 Menempel label nomor pada box kardus penyimpanan Minuta Risalah
Lelang tahun 2019
Pelaksanaan : Saya telah menempel label nomor pada box kardus penyimpanan
minuta risalah lelang tahun 2019

Output : Box kardus penyimpanan yang telah berlabel

Nilai : Komitmen mutu
Kegiatan 6 : Membuat layout gudang
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
6.1 Mencatat posisi file dalam gudang lelang berdasarkan jenis dan tahunnya
Pelaksanaan :

Output : Catatan posisi file dalam gudang

Nilai : Komitmen mutu

6.2 Mendesain denah ruang gudang lelang pada Ms. Publisher sesuai arahan
rekan pegawai
Pelaksanaan :

Output : File hasil desain denah ruang gudang lelang pad Ms Publisher
Nilai : Akuntabilitas

6.3 Berdiskusi dengan petugas penatausahaan mengenai konsep penataan

ruang gudang lelang
Pelaksanaan :

Output : Catatan hasil diskusi

Nilai : Nasionalisme

6.4 Mencetak hasil desain denah ruang gudang lelang dengan kertas bekas
Pelaksanaan :

Output : Denah ruang gudang lelang siap cetak

Nilai : Komitmen mutu
6.5 Menempelkan pada dinding ruang gudang lelang
Pelaksanaan :

Output : Denah gudang lelang tertempel pada gudang lelang

Nilai : Komitmen mutu

Kegiatan 7 : Membuat Reminder/Jadwal Pengingat Pengembalian

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf

7.1 Mengunduh aplikasi Google Calendar pada Handphone / gadget

Pelaksanaan : Saya telah mengunduh aplikasi google calendar pada perangkat
Handphone

Output : Aplikasi google calendar terpasang pada handphone

Nilai : Komitmen mutu

7.2 Mencatat peminjaman minuta risalah lelang pada buku agenda sesuai
dengan tanggal peminjaman
Pelaksanaan : Saya telah mencatat peminjaman minuta risalah lelang pada
buku agenda sesuai dengan tanggal peminjaman

Output : Peminjaman minuta risalah lelang tercatat dalam buku agenda

Nilai : Anti korupsi
7.3 Menambahkan event jadwal pengembalian Minuta Risalah Lelang yang
disinkronkan dengan akun Google sesuai dengan jangka waktu yang
ditentukan (15 hari untuk peminjaman, sedangkan perpanjangan peminjaman
untuk 1x perpanjangan 15 hari)
Pelaksanaan :

Output : Jadwal pengingat

Nilai : Komitmen mutu

7.4 Memberitahukan peminjam dengan baik bahwa waktu peminjaman

minuta risalah lelang sudah habis (perpanjangan peminjaman /
pengembalian)
Pelaksanaan :

Output : Tersampaikannya informasi jadwal pengembalian minuta risalah lelang

Nilai : Etika publik
 Lampiran Bukti

Kegiatan 1
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 2
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 3
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 4
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 5
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 6
Tahapan Kegiatan Lampiran
Kegiatan 7
Tahapan Kegiatan Lampiran