Penilaian, Pengendalian, Penyediaan

Dan Penggunaan Obat

: /SOP/BAB-
No. Dokumen
VIII/PHP/VI/2017
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : Juni 2017
: 1/3
Halaman
UPT. Puskesmas Hamparan dr. Aulia Agustin
Perak NIP. 19690517 200701 1
043
1. Pengertian Penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat adalah proses atau
kegiatan pelayanan keparmasian yang meliputi perencanaan, permintaan,
penerimaan, penyimpanaan, pendistribusian pengendalian pencataan dan
pelaporan obat
2. Tujuan Agar tidak terjadinya kelebihan dan kekurangan obat di unit pelayanan
kesehatan puskesmas Hamparan Perak
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Hamparan Perak Nomor /SOP/BAB-
VIII /PHP/VI/2017 tentang Penilaian, Pengendalian, Penyediaan Dan
Penggunaan Obat
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2014
Tentang Penggolongan Narkotika
2.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014
Tentang Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2017
Tentang Perubahan Penggolongan Narkotika
5. Langkah- langkah A. PERENCANAAN
1. Petugas merekap penggunaan obat selama 1 tahun
2. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat selama 1 tahun
3. Petugas membuat perencanaan kebutuhan obat selama 1 tahun
4. Petugas melaporkan kebutuhan obat kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Deli Serdang

B. PENGADAAN
1. Petugas merekap pemakaian obat selama 2 bulan
2. Petugas membuat LPLPO berdasarkan pemakaian obat selama 2 bulan
3. Petugas melaporkan LPLPO kepada Gudang Farmasi Kabupaten
4. Petugas menerimama obat dari Gudang Farmasi Kabupaten [GFK] dengan
cara melakukan pengecekan terhadap obat mencakup jumlah,jenis,masa
kadaluarsa sesuaai dengan isi dokumen [LPLPO] ditanda tangani oleh
petugas penerimaan dan diketahui oleh Kepala Puskesmas.

C. PENGGUNAAN OBAT
1. Petugas mendistribusikan obat secara teratur untuk memenuhi sub unit
puskesmas (lima pustu dan empat poskesdes), program posyandu sesuai
dengan permintaan
2. Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan cara pemberian obat
sesuai resep yang diterima
D. PENGENDALIAN
1. Petugas melakukan pencatatan
2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan
3. Petugas melakukan pengarsipan secara tertip obat yang diterima

2/3
6. Bagan Alir A. Perencanaan

Merekap Penggunaan
Obat 1 Tahun

Analisa Kebutuhan
Obat

Membuat Perencanaan
Kebutuhan Obat

Melaporkan Kebutuhan
Obat ke Dinas Kesehatan
Deli Serdang

B. Pengadaan
Merekap Pemakai Obat
Selama 2 Bulan

Membuat LPLPO

Melaporkan ke GFK

Penerimaan Obat dan

Pengecekan

C. Penggunaan Obat
Pendistribusian Obat ke
Jaringan Puskesmas

Pendistribusi Obat
Kepada Pasien Sesuai
Resep

D. Pengendalian
Pencatatan

Pelaporan Pemakaian
Obat Setiap Bulan 3/3

Pengarsipan Secara
Tertib
7. Unit Terkait 1. Ruang Obat
2. Gudang Obat
3. Ruang UGD
4. Ruang Poli Umum
5. Ruang Poli Gigi
6. Ruang Poli Anak/ Gizi
7. Ruang Poli KIA-KB
8. Ruang Poli Laboratorium
9. Puskesmas Pembantu
10. Pusat Kesehatan Desa (Poskesdes)
8. Dokumen Terkait 1. Rekam Medis
2. LPLPO Bulanan
3. Resep Obat
4. Catatan Buku

9. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan

4/3