Modul Materi Preservasi

Hak Cipta  pada Penulis dan dilindungi Undang-undang
Hak Penerbitan pada Penerbit Universitas Terbuka

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan - 15418
Banten - Indonesia
Dilarang mengutip sebagian ataupun seluruh buku ini

dalam bentuk apa pun tanpa izin dari penerbit
Edisi Kesatu
Cetakan pertama, Maret 1994 Cetakan kesepuluh, November 2012
Cetakan kedua, April 1999 Cetakan kesebelas, Januari 2013
Cetakan ketiga, Januari 2008 Cetakan kedua belas, Juni 2014
Cetakan ketujuh, November 2009 Cetakan ketiga belas, September 2014
Cetakan kedelapan, April 2010
Penulis : Karmidi Martoatmodjo, Ph.D.

Penelaah Materi : Santi Dewiki
Pengembang Desain Instruksional : Santi Dewiki
Desain Cover & Ilustrator : Aris Suryana

Lay-outer : Widarso
Copy Editor : Edi Purwanto
025.8
MAR MARTOATMODJO, Karmidi
m Materi pokok pelestarian bahan pustaka; 1– 9; PUST2137/
3 sks/ Karmidi Martoatmodjo. -- Cet.13; Ed.1 --.
Tangerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014.
338 hal; ill.; 21 cm
ISBN: 979-602-447-0
I. Judul
iii
Daftar Isi
MODUL 1: PELESTARIAN, MACAM SIFAT BAHAN

PUSTAKA, DAN LATAR BELAKANG
SEJARAHNYA 1.1
Kegiatan Belajar 1:
Pengantar, Tujuan, dan Fungsi Pelestarian ........................................ 1.4
Latihan …………………………………………............................... 1.8
Rangkuman ………………………………….................................... 1.11
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 1.12
Kegiatan Belajar 2:
Sejarah Bahan Pustaka dan Cara Perawatannya ................................. 1.15
Latihan …………………………………………............................... 1.20
Rangkuman ………………………………….................................... 1.22
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 1.23
Kegiatan Belajar 3:
Sejarah Bahan Pustaka (Lanjutan) ..................................................... 1.25
Latihan …………………………………………............................... 1.33
Rangkuman ………………………………….................................... 1.35
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 1.35
KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 1.38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 1.39
MODUL 2: FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN

BAHAN PUSTAKA DAN CARA
PENANGGULANGANNYA 2.1
Kegiatan Belajar 1:
Macam Perusak Bahan Pustaka ......................................................... 2.3
Latihan …………………………………………............................... 2.7
Rangkuman ………………………………….................................... 2.9
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 2.10
iv
Kegiatan Belajar 2:
Macam Perusak Bahan Pustaka (Lanjutan) ........................................ 2.12
Latihan …………………………………………............................... 2.16
Rangkuman ………………………………….................................... 2.18
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 2.19
Kegiatan Belajar 3:
Perbaikan Bahan Pustaka dan Restorasi ............................................ 2.22
Latihan …………………………………………............................... 2.27
Rangkuman ………………………………….................................... 2.28
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 2.29

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 2.33
MODUL 3: PENCEGAHAN KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA 3.1

Kegiatan Belajar 1:
Mencegah Kerusakan Bahan Pustaka ................................................ 3.2
Latihan …………………………………………............................... 3.7
Rangkuman ………………………………….................................... 3.9
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 3.9
Kegiatan Belajar 2:
Mencegah Kerusakan Bahan Pustaka (Lanjutan) .............................. 3.12
Latihan …………………………………………............................... 3.23
Rangkuman ………………………………….................................... 3.25
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 3.25

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 3.29
MODUL 4: FUMIGASI, DEASIDIFIKASI, DAN LAMINASI ...... 4.1

Kegiatan Belajar 1:
Fumigasi ............................................................................................. 4.3
Latihan …………………………………………............................... 4.8
v
Rangkuman ………………………………….................................... 4.9

Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 4.10
Kegiatan Belajar 2:
Menghilangkan Keasaman pada Kertas (Deasidifikasi) .................... 4.12
Latihan …………………………………………............................... 4.14
Rangkuman ………………………………….................................... 4.16
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 4.17
Kegiatan Belajar 3:
Laminasi dan Enkapsulasi ................................................................. 4.19
Latihan …………………………………………............................... 4.22
Rangkuman ………………………………….................................... 4.23
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 4.24

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 4.27
MODUL 5: PENJILIDAN ................................................................. 5.1

Kegiatan Belajar 1:
Mengenal Bahan Jilidan ..................................................................... 5.3
Latihan …………………………………………............................... 5.15
Rangkuman ………………………………….................................... 5.17
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 5.17
Kegiatan Belajar 2:
Menyiapkan Penjilidan dan Jenis-jenis Penjilidan ............................. 5.20
Latihan …………………………………………............................... 5.26
Rangkuman ………………………………….................................... 5.28
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 5.28

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 5.32
vi
MODUL 6: PETA, SLIDE, FOTO KOPI, DAN TINTA 6.1

Kegiatan Belajar 1:
Pelestarian Koleksi Peta ..................................................................... 6.2
Latihan …………………………………………............................... 6.5
Rangkuman ………………………………….................................... 6.7
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 6.7
Kegiatan Belajar 2:
Slide .................................................................................................. 6.10
Latihan …………………………………………............................... 6.15
Rangkuman ………………………………….................................... 6.17
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 6.17
Kegiatan Belajar 3:
Fotokopi dan Tinta ............................................................................. 6.20
Latihan …………………………………………............................... 6.25
Rangkuman ………………………………….................................... 6.27
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 6.27

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 6.31
MODUL 7: PELESTARIAN NILAI INFORMASI 7.1

Kegiatan Belajar 1:
Bentuk Mikro ..................................................................................... 7.3
Latihan …………………………………………............................... 7.9
Rangkuman ………………………………….................................... 7.11
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 7.12
Kegiatan Belajar 2:
CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory)................................ 7.15
Latihan …………………………………………............................... 7.24
Rangkuman ………………………………….................................... 7.27
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 7.27

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 7.31
vii
MODUL 8: PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI BERBAGAI

NEGARA 8.1
Kegiatan Belajar 1:
Keadaan Pelestarian Bahan Pustaka di Inggris .................................. 8.2
Latihan …………………………………………............................... 8.5
Rangkuman ………………………………….................................... 8.7
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 8.8
Kegiatan Belajar 2:
Keadaan Pelestarian di USA ............................................................ 8.11
Latihan …………………………………………............................... 8.22
Rangkuman ………………………………….................................... 8.24
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 8.24
Kegiatan Belajar 3:
Keadaan Pelestarian di Puerto Rico (Amerika Latin) ....................... 8.27
Latihan …………………………………………............................... 8.32
Rangkuman ………………………………….................................... 8.34
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 8.34

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 8.38
MODUL 9: ORGANISASI, LEMBAGA RISET, DAN LEMBAGA

PENDIDIKAN BIDANG PELESTARIAN 9.1
Kegiatan Belajar 1:
Organisasi Lokal, Nasional, dan Internasional ................................. 9.3
Latihan …………………………………………............................... 9.10
Rangkuman ………………………………….................................... 9.12
Tes Formatif 1 ……………………………..…….............................. 9.12
Kegiatan Belajar 2:
Lembaga Riset dan Pendidikan Teknisi/Profesional ......................... 9.15
Latihan …………………………………………............................... 9.26
Rangkuman ………………………………….................................... 9.28
Tes Formatif 2 ……………………………..…….............................. 9.28
viii
Kegiatan Belajar 3:
Rencana Pembentukan Bagian Pelestarian untuk Perpustakaan ....... 9.31
Latihan …………………………………………............................... 9.42
Rangkuman ………………………………….................................... 9.44
Tes Formatif 3 ……………………………..…….............................. 9.45

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ 9.49
Modul 1
Pelestarian, Macam Sifat Bahan Pustaka,

dan Latar Belakang Sejarahnya
Karmidi Martoatmodjo, Ph.D.
PE NDA HULUA N
B ahan pustaka merupakan salah satu unsur penting dalam sebuah sistem
perpustakaan selain ruangan atau gedung, peralatan atau perabot, tenaga
dan anggaran. Unsur-unsur tersebut satu sama lain saling berkaitan dan saling
mendukung untuk terselenggaranya layanan perpustakaan yang baik.
Bahan pustaka yang antara lain berupa buku, terbitan berkala (surat
kabar dan majalah), serta bahan audiovisual seperti audio kaset, video, slide,
dan sebagainya harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal.
Di Indonesia, usaha perawatan dokumen tertulis masih kurang mendapat
perhatian, padahal usaha ini seharusnya dilaksanakan lebih cermat mengingat
iklim tropis yang tidak menguntungkan pada kelestarian koleksi.
Dalam usaha perawatan bahan pustaka, ada istilah-istilah baku yang
biasa digunakan pada lingkungan perpustakaan, yaitu pelestarian,
pengawetan, dan perbaikan.
Pelestarian (preservation) menurut definisi yang diberikan oleh
International Federation of Library Association (IFLA), mencakup semua
aspek usaha melestarikan bahan pustaka, keuangan, ketenagaan, metode dan
teknik, serta penyimpanannya.
Definisi pengawetan (conservation) oleh IFLA dibatasi pada
kebijaksanaan dan cara khusus dalam melindungi bahan pustaka dan arsip
untuk kelestarian koleksi tersebut.
Perbaikan (restoration) menurut definisi yang diberikan IFLA menunjuk
pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk memperbaiki bahan
pustaka dan arsip yang rusak.
Sudarsono (1989: 2), menerangkan bahwa pengawetan (conservation)
dibatasi pada kebijaksanaan dan cara khusus dalam melindungi bahan
pustaka dan arsip untuk kelestarian koleksi tersebut. Perbaikan (restoration)
1.2 Pelestarian Bahan Pustaka 
menunjuk pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk memperbaiki

bahan pustaka dan arsip yang rusak. Tujuan pelestarian bahan pustaka ialah
melestarikan hasil budaya cipta manusia, baik yang berupa informasi maupun
fisik dari bahan pustaka tersebut.
Kelestarian bahan pustaka tergantung pada beberapa faktor, di antaranya:
mutu bahan dasar, lingkungan penyimpanan, serta faktor-faktor lain seperti
hewan, insekta, jamur serta manusia. Kerusakan bahan pustaka dapat terjadi
dalam skala besar bila terjadi bencana alam (misalnya banjir, kebakaran) dan
lain-lain.
Dalam upaya melestarikan bahan pustaka, perlu memperhatikan jenis-
jenis bahan pustaka yang ada di dalam. Karena itu akan lebih baik jika Anda
mengetahui jenis-jenis bahan pustaka secara lebih mendalam.
Jenis bahan pustaka ternyata banyak sekali, yang dapat digolongkan
menjadi tiga golongan yaitu:
1. buku, monograf, dan sebagainya;
2. bahan berkala: majalah, surat kabar, buletin, dan sebagainya;
3. bahan nonbuku, yang sering disebut sebagai bahan audiovisual yaitu
bahan yang penyampaian informasinya melalui pendengaran dan
penglihatan.
Ketiga golongan besar jenis bahan pustaka tersebut, berasal dari bahan
yang berjenis-jenis pula. Pada jenis buku saja misalnya, menggunakan kertas
yang berjenis-jenis ukuran maupun bahannya.
Terbitan berkala juga berasal dari jenis yang berbeda-beda dengan
bentuk dan ukuran yang juga beraneka ragam. Jenis bahan non-buku lebih
beragam lagi. Bisa dari kertas, film, benda asli (realia) model, tiruan dan
sebagainya. Karena bahan dasarnya yang berbeda dan bentuk serta ukurannya
juga berbeda, maka hal ini dapat menambah tingkat kesulitan dalam
menyelenggarakan pelestarian, pengawetan dan perbaikan bahan pustaka.
Pustakawan yang hidup sehari-harinya selalu dengan bahan pustaka
harus mengetahui masalah pelestarian bahan tersebut. Jika dibandingkan
dengan ahli arsip atau petugas museum, pustakawan masih jauh ketinggalan
dalam meminati masalah pelestarian. Karena itu orang yang bekerja pada
perpustakaan harus dapat mengambil pengalaman mereka dan bekerja sama
dengan mereka sehingga dalam dunia perpustakaan ada pustakawan yang
tertarik untuk menekuni bidang ini, mengingat nilai ekonomi yang bisa
diperoleh dari kegiatan pelestarian bahan pustaka ini cukup tinggi.
 PUST2137/MODUL 1 1.3
Pada mulanya, pustakawan merasa perlu melestarikan bahan pustaka

karena banyak bahan pustaka yang semakin tua dan semakin rusak.
Pemakaiannya yang tinggi, penyimpanan yang kurang sempurna, dan
banyaknya faktor perusak bahan pustaka memaksa pustakawan untuk
berpikir bagaimana mengatasi segala masalah tersebut. Mengingat kesulitan
ruang penyimpanan dan kemajuan teknologi, maka pelestarian tidak
ditujukan kepada bahan pustaka yang sudah rusak dan tua saja, tetapi juga
kepada bahan pustaka yang baru diterima oleh perpustakaan. Kesulitan ruang
bisa diatasi dengan membuat alih bentuk bahan pustaka yang masuk,
misalnya dibentuk mikro, video disc, dan sebagainya. Kemajuan teknologi
memungkinkan bahan pustaka direkam di dalam compact disc, dan berkat
bantuan alat baca (scanner), serta kemajuan teknologi komputer, pemakaian
dan penyimpanan bahan pustaka menjadi lebih mudah.
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda akan dapat:
1. mengetahui pentingnya pelestarian bahan pustaka;
2. memahami perbedaan berbagai jenis bahan pustaka;
3. mengetahui perbedaan sifat dari berbagai jenis bahan pustaka.
Secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan mampu:

1. menjelaskan pentingnya pelestarian dan pengawetan bahan pustaka;
2. menjelaskan fungsi pelestarian dan pengawetan bahan pustaka;
3. menunjukkan ruang lingkup pelestarian dan pengawetan;
4. mengetahui hubungan antara masalah pelestarian dan berbagai unsur
kegiatan lain di perpustakaan;
5. memahami macam dan sifat berbagai macam bahan pustaka;
6. melestarikan berbagai jenis bahan pustaka;
7. membandingkan cara pelestarian dokumen di berbagai negara.
Kegiatan Belajar 1
Pengantar, Tujuan, dan

Fungsi Pelestarian
A. PENGANTAR PELESTARIAN
Bidang pelestarian bahan pustaka adalah bidang yang masih baru dalam
dunia perpustakaan. Kesadaran akan pentingnya pelestarian ini baru dimulai
sejak tahun 1966, yaitu pada saat ada banjir di Florence, Italia yang merusak
koleksi perpustakaan nasional Italia serta benda-benda seni yang lain.
Usaha untuk mengeringkan, membersihkan, memperbaiki dokumen yang
rusak akibat banjir tersebut memerlukan dana dan kepandaian yang luar biasa
besarnya. Kejadian ini ternyata menggugah hati para pustakawan tentang
perlunya mempelajari bidang pelestarian bahan pustaka ini secara sungguh-
sungguh.
Lembaga yang telah lama mengupayakan "pelestarian" ini adalah
museum, arsip, dan kolektor seni. Bagaimana merawat lukisan-lukisan karya
Van Gogh, Rembrant, De Gas, misalnya, merupakan pekerjaan yang tidak
mudah. Dua buah lembaga yang bergerak dalam bidang tersebut ialah:
1. The International Institute for Conservation of Historic and Artistic
Works (IIC) yang didirikan pada tahun 1950.
2. The American Institute for Conservation of Historic and Artistic Works
(AIC), didirikan pada tahun 1960.
Kedua lembaga tersebut mengupayakan agar benda-benda bersejarah,

serta benda-benda seni dapat dilestarikan dengan baik, tetapi waktu itu belum
menyinggung pelestarian koleksi perpustakaan.
Perhatian pada pelestarian bahan pustaka baru dipikirkan pada tahun
1970-an, ketika The Libracy of Congress (LC) berminat untuk
mengembangkan bidang ini karena memiliki kepentingan untuk merawat
koleksinya yang terkenal dan sudah banyak yang lapuk. Pada tahun 1976
diadakan seminar bagaimana mengatasi masalah kelapukan koleksi yang
begitu besar. Kalau diadakan pembuatan mikro film secara biasa dari koleksi
LC yang perlu diawetkan, maka akan diperlukan waktu 300 tahun. Kemudian
diusahakan dengan cara mendinginkan bahan pustaka untuk memperlambat

kelapukan. Cara pendinginan ini juga dilakukan di Australia.
Seorang tokoh dari Newbery Library di Chicago, Paul N. Bank,
mengemukakan perlu diadakan pendidikan pengawetan dan perawatan buku
ini. Kota New York yang terkenal dengan polusi yang tinggi, memungkinkan
akan perlunya untuk segera diadakan pendidikan ini. Para ahli arsip,
pustakawan, dan tokoh-tokoh dalam bidang ini berkumpul dan mengadakan
diskusi yang menghasilkan pedoman bagaimana mengadakan pelestarian dan
pengawetan dokumen yang bisa diikuti secara nasional. School of Library
Studies, Columbia University, membuka program perawatan dan pengawetan
dokumen untuk program Masters. Pamela Darling, istri Richard Darling yang
waktu itu menjabat dekan dari sekolah perpustakaan tersebut mengajarkan
mata kuliah ini dengan dukungan sepenuhnya dari suami. Jadi, Columbia
adalah sekolah yang pertama-tama memberikan pendidikan pelestarian secara
resmi. Kemudian pendidikan ini ditawarkan pada berbagai sekolah
perpustakaan di Amerika, di antaranya oleh The Florida State University
Tallahassee, Florida.
Secara internasional kegiatan ini diakui manfaat dan pentingnya bagi
perpustakaan, dengan bantuan dari UNESCO, FORD FOUNDATION dan
lain-lain. Kegiatan ini dikembangkan, terutama bagi negara yang sedang
membangun seperti Indonesia. Dewasa ini Pusat Dokumentasi dan Informasi
Ilmiah, Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI), bersama dengan
Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional, Direktorat Permuseuman Depdikbud,
memprakarsai Program Pelestarian Bahan-Pustaka dan Arsip yang mendapat
bantuan dana dari Ford Foundation.
Pelestarian ini harus bisa dikerjakan oleh setiap perpustakaan. Hal ini
dimaksudkan untuk menghindari pengeluaran uang yang lebih banyak yang
disebabkan oleh kerusakan buku karena kurangnya perawatan.
B. MAKSUD DAN TUJUAN PELESTARIAN
Maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahan pustaka tidak cepat

mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agar awet,
bisa dipakai lebih lama dan bisa menjangkau lebih banyak pembaca
perpustakaan. Koleksi yang dirawat dimaksudkan bisa menimbulkan daya
tarik sehingga orang yang tadinya segan membaca atau enggan memakai
buku perpustakaan menjadi rajin menggunakan jasa perpustakaan.
Tujuan pelestarian bahan pustaka ini dapat disimpulkan sebagai berikut.

1. Menyelamatkan nilai informasi dokumen.
2. Menyelamatkan fisik dokumen.
3. Mengatasi kendala kekurangan ruang.
4. Mempercepat perolehan informasi, seperti dokumen yang tersimpan
dalam CD (Compact Disc) sangat mudah untuk diakses, baik dari jarak
dekat maupun jarak jauh, sehingga pemakaian dokumen atau bahan
pustaka menjadi lebih optimal.
Dengan pelestarian yang baik, diharapkan bahan pustaka dapat berumur

lebih panjang, sehingga perpustakaan tidak perlu membeli bahan yang sama,
yang dapat membebani pemesanan, pengolahan kembali, penempelan kartu-
kartu, yang kesemuanya itu memerlukan uang. Dengan bahan pustaka yang
lestari terawat dengan baik, pustakawan dapat memperoleh kebanggaan dan
peningkatan kinerja. Lingkungan yang sehat, ruang kerja yang baik, rapi, dan
menarik, membuat kehidupan pustakawan menjadi lebih berarti dan
menyenangkan.
C. FUNGSI PELESTARIAN
Fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi perpustakaan tidak

diganggu oleh tangan jahil, serangga yang iseng, atau jamur yang merajalela
pada buku-buku yang ditempatkan di ruang yang lembab.
Jika disimpulkan maka pelestarian memiliki beberapa fungsi sebagai berikut.
1. Fungsi melindungi. Bahan pustaka dilindungi dari serangan serangga,
manusia, jamur, panas matahari, air dan sebagainya. Dengan pelestarian
yang baik serangga dan binatang kecil tidak akan dapat menyentuh
dokumen. Manusia tidak akan salah dalam menangani dan memakai
bahan pustaka. Jamur tidak akan sempat tumbuh, dan sinar matahari
serta kelembaban udara di perpustakaan akan mudah dikontrol.
2. Fungsi pengawetan. Dengan dirawat baik-baik, bahan pustaka menjadi

awet, bisa lebih lama dipakai, dan diharapkan lebih banyak pembaca
dapat menggunakan bahan pustaka tersebut.
3. Fungsi kesehatan. Dengan pelestarian yang baik dan bahan pustaka

menjadi bersih, bebas dari debu, jamur, binatang perusak, sumber dan
sarang dari berbagai penyakit, sehingga pemakai maupun pustakawan

menjadi tetap sehat. Pembaca lebih bergairah membaca dan memakai
perpustakaan.
4. Fungsi pendidikan. Pemakai perpustakaan dan pustakawan sendiri

harus belajar bagaimana cara memakai dan merawat dokumen. Mereka
harus menjaga disiplin, tidak membawa makanan dan minuman ke
dalam perpustakaan, tidak mengotori bahan pustaka maupun ruangan
perpustakaan. Mendidik pemakai serta pustakawan sendiri untuk
berdisiplin tinggi dan menghargai kebersihan.
5. Fungsi kesabaran. Merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau

orang tua, jadi harus sabar. Bagaimana kita bisa menambal buku
berlubang, membersihkan kotoran binatang kecil dan tahi kutu buku
dengan baik kalau kita tidak sabar. Menghilangkan noda dari bahan
pustaka memerlukan tingkat kesabaran yang tinggi.
6. Fungsi sosial. Pelestarian tidak bisa dikerjakan oleh seorang diri.

Pustakawan harus mengikutsertakan pembaca perpustakaan untuk tetap
merawat bahan pustaka dan perpustakaan. Rasa pengorbanan yang tinggi
harus diberikan oleh setiap orang, demi kepentingan dan keawetan bahan
pustaka.
7. Fungsi ekonomi. Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi

lebih awet. Keuangan dapat dihemat. Banyak aspek ekonomi lain yang
berhubungan dengan pelestarian bahan pustaka.
8. Fungsi keindahan. Dengan pelestarian yang baik, penataan bahan

pustaka yang rapi, perpustakaan tampak menjadi makin indah, sehingga
menambah daya tarik kepada pembacanya. Coba betapa jeleknya kalau
bahan pustaka tidak dirawat, penuh dengan binatang perusak, pengap,
bau busuk mengembara pada setiap sudut perpustakaan.
D. UNSUR-UNSUR PELESTARIAN
Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan

pustaka adalah sebagai berikut.
1. Manajemennya, perlu diperhatikan siapa yang bertanggung jawab dalam

pekerjaan ini. Bagaimana prosedur pelestarian yang harus diikuti. Bahan
pustaka yang akan diperbaiki harus dicatat dengan baik, apa saja
kerusakannya, apa saja alat dan bahan kimia yang diperlukan, dan
sebagainya.
2. Tenaga yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka

miliki. Mereka yang mengerjakan pelestarian ini hendaknya mereka
yang telah memiliki ilmu keahlian atau keterampilan dalam bidang ini.
Paling tidak mereka sudah pernah mengikuti penataran dalam bidang
pelestarian dokumen.
3. Laboratorium, yaitu suatu ruang pelestarian dengan berbagai peralatan

yang diperlukan, misalnya alat penjilidan, lem, alat laminasi, alat untuk
fumigasi, berbagai sikat untuk membersihkan debu vacuum cleaner dan
sebagainya. Sebaiknya setiap perpustakaan memiliki ruang laboratorium
sebagai "bengkel" atau gudang buat bahan pustaka yang perlu dirawat
atau diperbaiki.
4. Dana untuk keperluan kegiatan ini harus diusahakan dan dimonitor

dengan baik, sehingga pekerjaan pelestarian tidak akan mengalami
gangguan. Pendanaan ini tentu tergantung dari lembaga tempat
perpustakaan bernaung. Kalau tidak mungkin menyelenggarakan bagian
pelestarian sendiri, dianjurkan diadakan kerja sama dengan perpustakaan
lain. Ini dapat menghemat biaya yang besar. Kalau di kota ada badan
komersial dalam bidang ini, Anda dapat menggunakan jasa mereka.
LA TIHA N
Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1) Suatu kejadian yang menggugah hati pustakawan tentang perlunya

mempelajari pelestarian ialah ….
A. banjir di Florence Italia tahun 1966
B. kebakaran di "Library of Congress" USA tahun 1804
C. setelah IIC (The International Institute for Conservation of Historic

and Artistic Works) didirikan pada tahun 1950
D. setelah AIC didirikan pada tahun 1950
2) Tokoh pelestarian dari "Newbery Library" di Chicago yang menyarankan

perlunya pendidikan pelestarian pada tingkat Master ialah ….
A. Pamela Darling
B. Paul N. Bank
C. Richard Tarling
D. Paul Newman
3) Lembaga yang memberikan bantuan kepada Indonesia dalam bidang

pelestarian dokumen dewasa ini ialah ....
A. UNESCO
B. The Asia Foundation
C. Ford Foundation
D. ADB
4) Tujuan restorasi dokumen dalam lembaga kearsipan atau perpustakaan

ialah ....
A. menyelamatkan nilai informasi
B. menyelamatkan nilai fisik
C. mempermudah penemuan kembali informasi
D. menyehatkan ruangan
5) Fungsi utama pelestarian ialah ….

A. melindungi
B. memperbaiki
C. membuat alih bentuk dokumen
D. melestarikan budaya
Berilah tanda silang pada "YA" apabila pernyataan tersebut Anda

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda
anggap, salah.
6) Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian fisik,

tetapi juga menyangkut pelestarian informasi.
"YA" "TIDAK"
7) Laboratorium pengawetan adalah suatu unsur yang tidak begitu penting

dalam pelestarian bahan pustaka.
"YA" "TIDAK"
8) Jika suatu perpustakaan tidak memiliki dana yang cukup, dianjurkan

untuk mengadakan pelestarian secara bekerja sama dengan beberapa
perpustakaan yang lain.
"YA" "TIDAK"
9) Yang harus dipinjamkan kepada pembaca atau pemakai perpustakaan ialah

"master negatif" mikrofilm.
"YA" "TIDAK"
10) Pelestarian memiliki fungsi kesabaran, sebab agar bisa merawat bahan
pustaka dengan baik seseorang harus sabar.
"YA" "TIDAK"
Petunjuk Jawaban Latihan
Sebelum Anda menjawab soal-soal latihan, terlebih dahulu pelajarilah

dengan teliti secara runtut dari permulaan Kegiatan Belajar 1 sampai akhir.
Dengan cara demikian Anda dengan mudah dapat menjawab soal nomor 1
sampai 10. Untuk memastikan apabila jawaban Anda benar sesuaikanlah
jawaban Anda dengan Kunci Jawaban Latihan yang tersedia.
Kunci Jawaban Latihan
1) A
2) B
 PUST2137/MODUL 1 1.11
3) C
4) B
5) A
6) YA
7) TIDAK
8) YA
9) TIDAK
10) YA
RA NG K UMA N
Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem
perpustakaan, sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang
mahal. Bahan pustaka di sini berupa terbitan buku, berkala (surat kabar
dan majalah), dan bahan audiovisual seperti audio kaset, video, slide,
dan sebagainya.
Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian
dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi yang
terkandung di dalamnya.
Maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahan pustaka yang
kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang
mahal, diusahakan agar awet, bisa dipakai lebih lama dan bisa
menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan.
Tujuan pelestarian bahan pustaka dapat antara lain: (a)
menyelamatkan nilai informasi dokumen, (b) menyelamatkan fisik
dokumen, (c) mengatasi kendala kekurangan ruang, (d) mempercepat
perolehan informasi.
Pelestarian bahan pustaka memiliki beberapa fungsi untuk
melindungi, pengawetan, kesehatan, pendidikan, kesabaran, sosial,
ekonomi, keindahan.
Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian
bahan pustaka adalah manajemen, tenaga yang merawat bahan pustaka,
laboratorium, dana.
TE S F O RMA TIF 1
1) Bahan pustaka yang berupa "reproduksi lukisan Raden Saleh" bisa

dimasukkan dalam jenis ….
A. buku
B. berkala
C. audiovisual
D. audio cassette
2) Pustakawan memerlukan pengetahuan mengenai pelestarian bahan

pustaka karena ….
A. bahan pustaka bisa rusak dengan sendirinya
B. adanya peledakan informasi
C. adanya kemajuan teknologi canggih
D. meningkatnya polutan dalam udara
3) Lembaga di USA yang paling memperhatikan masalah pelestarian dan

perawatan dokumen ialah ….
A. Newbery Library di Chicago
B. Library of Congress
C. Columbia University, School of Library Studies
D. Cambridge University, School of Library Studies
4) Fungsi pelestarian ialah ….

A. fungsi melindungi, fungsi kesehatan, dan fungsi pendidikan
B. fungsi keindahan, fungsi sosial, dan fungsi alih bentuk
C. fungsi melindungi, fungsi pendidikan, dan fungsi penghematan
D. sosial, budaya, dan kesehatan
5) Kalau jumlah bahan pustaka yang berupa laporan, disertasi dan skripsi
yang masuk di perpustakaan sudah melebihi kapasitas ruang yang
dimiliki oleh perpustakaan, maka diadakan ….
A. laminasi
B. alih bentuk
 PUST2137/MODUL 1 1.13
C. restorasi
D. kliping

anggap benar, dan tanda silang pada 'TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah.
6) Ternyata pekerjaan "pelestarian" bisa mempengaruhi fungsi-fungsi

perpustakaan yang lain, seperti pengadaan, katalogisasi, pelayanan
perpustakaan, dan lain-lain.
"YA" "TIDAK"
7) Alih bentuk dokumen seperti micro film, video disc, dipergunakan

terutama jika nilai informasi dokumen lebih penting daripada nilai
fisiknya.
"YA" "TIDAK"
8) Alat baca micro film yang disebut micro reader bisa digunakan untuk
berbagai jenis micro film.
"YA" "TIDAK"
9) Dokumen rusak yang perlu diperbaiki harus dicatat tentang kerusakan,

alat yang perlu digunakan, bahan kimia yang diperlukan, atau data lain
yang sesuai dengan keadaan dokumen.
"YA" "TIDAK"
10) Untuk bisa melestarikan dokumen, diperlukan kecerdasan, pengalaman,

keterampilan dan berbagai keahlian.
"YA" "TIDAK"
Cocokkanlah jawaban Anda dengan Kunci Jawaban Tes Formatif 1 yang

terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban yang benar.
Kemudian, gunakan rumus berikut untuk mengetahui tingkat penguasaan
Anda terhadap materi Kegiatan Belajar 1.
Jumlah Jawaban yang Benar

Tingkat penguasaan =  100%
Jumlah Soal
Arti tingkat penguasaan: 90 - 100% = baik sekali

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang
Apabila mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Anda dapat

meneruskan dengan kegiatan belajar selanjutnya. Bagus! Jika masih di
bawah 80%, Anda harus mengulangi materi Kegiatan Belajar 1, terutama
bagian yang belum dikuasai.
 PUST2137/MODUL 1 1.15
Kegiatan Belajar 2
Sejarah Bahan Pustaka dan

Cara Perawatannya
D alam sejarahnya, manusia selalu berkarya. Untuk merekam hasil

karyanya itu, digunakan berbagai medium. Bahan yang digunakan
sebagai medium tersebut sesuai dengan pengetahuan manusia serta teknologi
pada zamannya. Misalnya pada zaman batu, manusia menggunakan batu
sebagai tempat merekam hasil karya mereka. Pada zaman komputer ini,
manusia menggunakan disket sebagai tempat menyimpan data.
Bahan yang dikenal sebagai medium perekam hasil budaya manusia
adalah:
1. tanah liat,
2. papyrus,
3. kulit kayu,
4. daun tal atau lontar,
5. kayu,
6. gading,
7. tulang,
8. batu,
9. logam (metal),
10. kulit binatang,
11. pergamen (parchment) dan vellum,
12. leather (kulit),
13. kertas,
14. papan,
15. film,
16. pita magnetik,
17. disket,
18. video disc, dan lain-lain.
Semua bahan di atas bisa digolongkan sebagai bahan pustaka, walau ada
beberapa yang sudah tidak digunakan lagi sebagai alat perekam seperti, tablet
tanah liat, gading, tulang, batu, parchment dan vellum. Barang-barang itu kini
lebih banyak disimpan di museum atau di arsip, daripada di perpustakaan,
tetapi ada baiknya jika kita mengetahui sifat-sifat bahan tersebut, sehingga
bisa membandingkannya dengan koleksi pada perpustakaan yang masih
lazim dimiliki. Pembicaraan paling banyak akan ditekankan kepada kertas,
sebab bahan pustaka umumnya dibuat dari kertas. Bagaimana kertas dibuat,
sifat-sifat kertas, kelemahan kertas dan keunggulannya sebagai medium
untuk perekam informasi.
JENIS DAN MEDIUM PEREKAM INFORMASI SEBELUM KERTAS

(ZAMAN PRA KERTAS)
Jenis bahan yang dipergunakan dan disimpan di perpustakaan sebelum

masa kertas sangat bervariasi. Dalam kegiatan belajar ini dapat disebutkan
beberapa jenis dan bentuk bahan tersebut yang sebagian masih dapat
dijumpai sampai saat ini. Bahan-bahan tersebut adalah sebagai berikut.
1. Tanah Liat
Tanah liat merupakan medium perekam informasi yang paling sederhana
dan paling tua digunakan. Waktu masih basah dan lembek tanah liat bisa
ditulis atau diukir dengan mudah sesudah itu dibakar atau dipanaskan dengan
sinar matahari. Tanah liat yang sudah dibakar hampir tak bisa rusak, baik
oleh pengaruh air, api maupun perubahan temperatur. Tanah liat bisa tahan
lama karena mengandung mineral yang disebut kaolin (alumina, silika, dan
air). Dalam jumlah kecil, juga mengandung besi, semen, magnesium, soda
dan potasium. Sejak zaman Assyria tanah liat sudah digunakan sebagai media
tulis. Dibentuk bulat pipih seperti tablet kemudian ditulis dengan jarum atau
benda keras runcing sewaktu masih lunak. Perpustakaan Alexandria di Mesir
terkenal dengan koleksi "tablet tanah liat"-nya.
2. Papyrus
Bahan untuk menulis ini dibuat dari inti batang papyrus (bandingkan
dengan batang jagung yang memiliki inti di dalamnya). Untuk membuat
kertas papyrus ini bangsa Mesir memotong batang papyrus sepanjang 40 cm.
Kemudian dibuka diambil intinya. Inti ini disayat tipis-tipis, kemudian
dijajarkan satu dengan yang lain sedikit tumpang tindih untuk membentuk
lembaran. Lalu dilumuri lem dan dihimpit sampai lemnya kering. Kemudian
 PUST2137/MODUL 1 1.17
digosok dengan gading atau tulang. Ada beberapa tingkat kualitas papyrus,
tergantung dari bagian batangnya yang dipakai, serta keahlian pembuatnya.
Papyrus ditulis dengan tinta karbon dan tinta iron oxide merah. Papyrus
adalah hasil karya laminasi dengan lem, jadi bukan kertas, karena itu sifatnya
juga lain. Kita bisa melihat papyrus ini di British Library, London.
3. Kulit Kayu (Jawa Kliko)

Nama ini berasal dari bahasa Latin bark artinya fiber buku. Bagian
dalam kulit kayu yang melingkari batang biasanya dibuat obat atau jamu
godogan, alat penyamak kulit, atau sebagai pewarna. Kulit kayu ini sudah
lama sekali digunakan sebagai tempat menulis. Pada abad ke-17 di Eropa dan
Amerika menggunakan kulit kayu ini untuk surat-menyurat. Sampai saat ini
masih dipakai di Asia Tengah dan Timur jauh. Kulit kayu cepat rusak jika
lembab, kalau kena air menempel antara yang satu dan lainnya, sehingga
mudah rusak. Buku dan manuskrip dari kulit kayu ini diberi bubukan atau
dipisahkan halaman satu ke yang lain agar tidak menempel satu dengan
lainnya. Penyimpanan dilakukan dengan cara menggulung.
4. Daun Tal
Tal adalah sejenis pohon palem yang tumbuh di tepi laut. Daunnya tebal
dan kuat, sehingga tidak rusak kalau ditulis. Orang Jawa mengatakan ron tal
artinya daun tal, yang kemudian menjadi lontar. Banyak naskah Jawa ditulis
pada daun tal yang disebut lontar. Daun tal dipotong sepanjang kira-kira 45
cm diraut bagian tepinya,sewaktu masih basah ditulis dengan jarum.
Tulisan bekas jarum tadi diisi dengan jelaga yang dicampur dengan
minyak kelapa, kemudian dibersihkan, sehingga goresan atau tulisan tadi
dapat terbaca dengan baik. Bagian pinggirnya diberi lubang tempat benang
atau tali menggabungkan tal yang satu dengan yang lain, sehingga tersusun
rapi seperti buku. Tulisan atau peninggalan lontar ini banyak terdapat di Bali.
5. Kayu
Sebelum ditemukan kertas, di negeri Cina, kayu digunakan sebagai
bahan tulis menulis nomor dua sesudah sutera. Menurut Chaucer, buku yang
terbuat dari tablet kayu masih dipakai di Inggris hingga abad ke-14. Batang,
cabang, dan akar kayu digunakan sebagai alat tulis ini. Kayu bukan bahan
yang permanen, tetapi bisa tahan lama. Ulat kayu atau rayap sering
menyerang kayu ini, terutama jika tempatnya lembab. Agar lebih awet dan
tak diserang rayap, maka perlu diawetkan dengan bahan kimia.
6. Gading
Gading juga digunakan manusia sebagai tempat untuk menulis yang
baik. Sifatnya keras, tetapi mudah diukir atau ditulisi. Sayangnya tinta atau
cat tidak bisa menempel dengan baik pada gading, sehingga tulisan mudah
rusak atau terhapus. Gading ini adalah taring gajah, bisa juga taring dari
binatang yang lain yang bisa ditulis. Bahan ini hampir tak bisa rusak.
7. Tulang
Tulang lebih keras daripada gading, tetapi baik sekali dipakai sebagai
karya seni, ukiran, atau tulisan yang menarik. Zat perekat yang terdapat pada
tulang bisa digunakan untuk membuat lem. Sayang lem dari tulang ini tidak
baik untuk mengelem buku, sebab mengundang binatang kecil. Tulang terdiri
atas collagen dan garam-garam inorganik seperti calcium dan magnesium.
Tulang bisa diukir, ditulisi, atau dicat. Bahan dari tulang ini sangat awet,
tidak mudah terpengaruh oleh kelembaban, kekeringan, atau air.
8. Batu
Batu terbuat dari pasir bercampur dengan semen, silica, iron oxide, dan
carbonate. Yang paling tahan lama ialah yang banyak mengandung silica,
sedangkan yang mudah diukir atau ditulisi adalah yang banyak mengandung
iron oxide dan carbonate. Batu lebih keras daripada tanah liat. Sayangnya
batu mengisap air, sehingga mudah rusak, lain sekali dengan tanah liat yang
sudah dibakar. Jenis-jenis batu ialah batu semen, batu pualam yang juga
disebut marmer, dan batu granit. Yang paling mudah diukir ialah batu semen,
batu pualam cukup keras, sedangkan yang paling keras ialah batu granit. Batu
tahan dari pengaruh zat kimia, tetapi mudah rusak karena perubahan
temperatur.
9. Logam
Logam adalah alat tulis yang bisa tahan lama. Jenisnya ada kuningan,
tembaga, perunggu, dan timah. Benda-benda ini digunakan manusia sebagai
 PUST2137/MODUL 1 1.19
tempat untuk menulis dan membuat hiasan, sejak mereka meninggalkan

zaman batu. Hesiod orang Greece pada tahun 776 Sebelum Masehi,
mengatakan bahwa orang dahulu telah menggunakan timah berbentuk tablet
sebagai medium untuk menulis. Timah adalah yang paling lunak, sedangkan
tembaga bisa dibentuk dengan cara menempanya. Benda-benda ini tahan air
dan tahan panas, tetapi tidak tahan oleh bahan kimia.
10. Kulit Binatang

Bagian luar kulit terdapat bulu, kelenjar keringat, sedangkan bagian
dalamnya terdapat otot dan pembuluh darah serta lemak. Perbedaan struktur
fisik kulit binatang membedakan kualitas kulit. Bagian dalam kulit
mengandung protein, yang jika direbus berubah menjadi lem. Sejak sebelum
masa prasejarah, manusia sudah menggunakan kulit sebagai keperluan
mereka, sedangkan cara pengawetan kulit menjadi terkenal semenjak zaman
Mesir Kuno.
11. Parchment dan Vellum

Parchment dan vellum berkembang semenjak tahun 190 B.C. di Asia
Kecil. Kaisar Eumenes II memiliki 200.000 volume parchment sebagai
pengganti papirus yang dilarang masuk oleh Mesir. Istilah parchemnt dan
vellum sering dicampuradukkan dan diartikan sama. Padahal artinya lain.
Vellum adalah kulit binatang muda yang umurnya kurang dari 6 minggu,
sedangkan parchment adalah kulit domba, ewes, kambing, juga binatang lain
kadang-kadang dipakai. Pembuatan vellum lebih mahal daripada parchment,
tetapi vellum lebih halus, putih mengkilap, hampir menerawang. Vellum dan
parchment keduanya merupakan bahan yang kuat, tetapi lemas jika lembab,
dan kaku jika kering. Menulis pada vellum atau parchment sukar dikerjakan,
oleh karena itu bahan ini lebih sering digunakan untuk keperluan penjilidan
buku. Vellum digunakan untuk menulis manuskrip luks dan jilidan mahal,
sedangkan parchment digunakan untuk menulis manuskrip yang berkualitas
murahan.
12. Kulit
Digunakan untuk sampul buku sampai abad ke-19. Selama lebih dari
2.000 tahun orang sudah mengenal cara memproses kulit. Pemrosesan kulit
ini disebut "samak." Mula-mula kulit direndam dalam air kapur, kemudian
bulu binatangnya digosok hingga bersih. Lalu dimasukkan ke dalam tempat
perendaman dengan kulit pohon oak. Zat kimia dari kulit kayu tersebut
masuk ke pori-pori kulit dan bercampur dengan protein menjadi molekul-
molekul yang kuat sekali yang disebut leather. Perubahan kulit menjadi
leather, meningkatkan mutunya, lebih tahan air, awet dipakai dan lebih
lentur.
LA TIHA N
1) Zat penyamak kulit yang paling bagus adalah kulit pohon ....
A. oak
B. mahoni
C. angsana
D. jati
2) Yang memiliki 200.000 volume pergamen ialah pada zaman ....

A. Alexander Yang Agung
B. Eumenes
C. Khu Bilai Khan
D. Hirohito
3) Sebelum ditemukan kertas, media tulis-menulis nomor satu yang berlaku

di Cina adalah ….
A. kayu
B. gading
C. sutera
D. tulang
4) Bahan yang tidak mudah terpengaruh oleh kelembaban udara ialah ….

A. kulit kayu
B. tulang
C. batu
D. sutera
 PUST2137/MODUL 1 1.21
5) Orang Greece pada tahun 776 Sebelum Masehi telah menggunakan

media tulis menulis dari ….
A. timah
B. kuningan
C. tembaga
D. tanah liat
Berilah tanda silang pada ",YA" apabila pernyataan tersebut Anda

anggap salah!
6) Pada abad ke-17 orang Eropa dan Amerika masih menggunakan "kulit
kayu" untuk keperluan surat menyurat.
"YA" "TIDAK"
7) Saat ini lontar banyak disimpan di British Library

"YA" "TIDAK"
8) Tulang mengandung zat-zat organik seperti calsium dan magnesium,

karena itu tidak disukai binatang kecil.
"YA" "TIDAK"
9) Sebelum ditemukan kertas, "kayu" digunakan sebagai alat tulis-menulis

di Cina.
"YA" "TIDAK"
10) Batu lebih kuat daripada tanah liat, karena itu tidak mudah rusak walau
terkena air.
"YA" "TIDAK"

sampai 10. Untuk memastikan apabila jawaban Anda benar, sesuaikanlah

1) A
2) B
3) C
4) B
5) A
6) YA
7) TIDAK
8) TIDAK
9) YA
10) TIDAK
RA NG K UMA N
Bahan pustaka terdiri atas berbagai jenis dan bermacam sifat yang
dimilikinya. Dari sejarahnya, manusia menggunakan berbagai medium
untuk merekam hasil karya mereka. Bahan yang digunakan sesuai
dengan pengetahuan manusia serta teknologi pada zamannya.
Bahan yang dikenal sebagai medium perekam hasil budaya manusia
adalah: (1) tanah liat, (2) papirus, (3) kulit kayu, (4) daun tal atau lontar,
(5) kayu, (6) gading, (7) tulang, (8) batu, (9) logam (metal), (10) kulit
binatang, (11) pergamen (parchmental) dan vellum, (12) leather (kulit),
(13) kertas, (14) papan, (15) film, (16) pita magnetik, (17) disket,
(18) video disc, dan lain-lain. Semua bahan di atas bisa digolongkan
sebagai bahan pustaka.
 PUST2137/MODUL 1 1.23
TE S F O RMA TIF 2
1) Macam dan sifat bahan pustaka ternyata sangat beragam dan berbeda-
beda. Yang nantinya akan banyak dibicarakan dalam modul ini ialah ….
A. kulit
B. kertas
C. film
D. tulang
2) Manusia merekam hasil kebudayaan mereka dengan teknologi yang

berlaku dan pada zamannya. Pada zaman prasejarah, orang merekam
hasil budaya mereka pada ….
A. kulit
B. kertas
C. tembaga
D. sutera
3) Bahan perekam informasi yang sudah tidak digunakan lagi di

perpustakaan dewasa ini ialah ….
A. film
B. pita magnetik
C. pergamen
D. vellum
4) Tanah liat yang sudah dibakar bisa tahan lama, sebab mengandung ….
A. besi
B. kaolin
C. potasium
D. magnesium
5) Pada papyrus, yang digunakan adalah ….

A. hati batangnya
B. kulitnya
C. kambiumnya
D. daunnya

anggap salah.
6) Perbedaan struktur fisik binatang membedakan kualitas kulit.

"YA" "TIDAK"
7) Pergamen dikembangkan oleh bangsa Mesir Kuno di Asia Kecil

"YA" "TIDAK"
8) Cara mengawetkan kulit sudah dikenal sejak zaman Mesir Kuno.

"YA" "TIDAK"
9) Kalau dilihat dari cara membuatnya, pergamen sama saja dengan vellum.
"YA" "TIDAK"
10) "Leather" adalah hasil persenyawaan antara protein yang terdapat pada
kulit dengan zat kimia dari kayu penyamak.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 1 1.25
Kegiatan Belajar 3
Sejarah Bahan Pustaka (Lanjutan)
A. ZAMAN KERTAS
Koleksi terbesar perpustakaan dewasa ini terbuat dari kertas. Pada zaman
dahulu perpustakaan Alexandria memiliki koleksi dari tanah liat, yang
disebut tablet tanah liat, sedangkan di masa mendatang mungkin isi sebuah
perpustakaan berupa kumpulan disket. Seperti kita ketahui kemajuan
teknologi komputer memungkinkan demikian.
1. Sejarah Kertas
Kata kertas berasal dari bahasa Prancis papier dari bahasa Latin papyros.
Menurut Encyclopedia Britannica volume 17, (1961:229), kertas ialah nama
yang umum dikenal sebagai benda yang dipergunakan untuk menulis dan
membungkus.
Menurut definisi SII 0658-82 kertas adalah lembaran yang terbuat dari
serat selulosa yang telah mengalami pengerjaan penggilingan, ditambah
beberapa bahan tambahan yang saling menjalin, yang umumnya mempunyai
berat lebih ringan dari 165 gr/m.
Kertas merupakan lembaran tipis buatan pabrik dengan bahan baku serat.
Menurut Kunha, kertas bisa dibuat dari berbagai serat yaitu:
a. serat binatang seperti wol, bulu, rambut, sutera;
b. serat bahan mineral misalnya asbes;
c. serat sintetis misalnya rayon, nilon, kaca, dan sebagainya;
d. serat keramik, baja dan barang tambang lainnya;
e. serat tumbuh-tumbuhan misalnya kapas, kayu, merang, dan sebagainya.
Sel-sel serat kayu kaya akan selulosa, yang merupakan bahan paling
penting dalam pembuatan kertas. Kekuatan kertas tergantung dari kekuatan
serat bahan dasarnya. Kekuatan tarik menariknya tergantung dari
selulosanya. Sayangnya selulosa bisa rusak oleh oksidasi asam, sinar
matahari atau sinar lampu listrik.
Kertas bisa dibedakan atas dasar serat yang digunakan, misalnya

kelompok kapas serat diperoleh dari kapas, rami, serat (konas), dan berbagai
tumbuhan berserat lainnya. Kelompok rumput: serat diperoleh dari esparto,
merang, bambu. Kelompok tali: yute, scroll, net dipergunakan untuk kertas
kasar. Kelompok serat dari kayu misalnya kayu cemara dan sebagainya.
Yang paling kuat dari kelompok di atas ialah kapas, sedangkan yang lazim
digunakan untuk membuat kertas saat ini ialah kayu.
Dard Hunter, orang yang sangat ahli dalam bidang kertas mengatakan
bahwa orang Cinalah yang menemukan kertas ini. Pada waktu itu orang di
sana membuat tulisan pada gulungan kain. Potongan kain di tumbuk bersama
kayu pohon murbei kemudian digiling menjadi kertas. Orang yang
melaporkan penemuan pembuatan kertas kepada Kaisar Cina adalah T'sai
Lun, pada tahun 105 A.D. Penemuannya ini sebenarnya merupakan hasil
percobaan puluhan tahun oleh masyarakat Cina lainnya, tetapi kepada T'sai
Lun-lah diberikan penghargaan, karena keberaniannya melapor kepada
Kaisar Cina tersebut. Karena itu sadarlah bahwa kertas itu merupakan bahan
keperluan yang sangat vital dalam kehidupan sehari-hari.
Pengetahuan mengenai cara membuat kertas ini menyebar ke Korea dan
Jepang pada tahun 600 dan ke Baghdad pada 793, ke Kairo pada abad ke-9,
Spanyol 1151, Italia 1276, Inggris 1494, Rusia, Belanda, Skotlandia dan
Hongaria pada abad ke-16, sedangkan orang Skandinavia abad 17. Pabrik
kertas pertama di benua Amerika dibuat oleh William Rittenhouse di
Pennsylvania pada tahun 1690. Cara membuat kertas ini hampir tidak
berubah sejak ditemukan oleh T'sai Lun sampai sekarang.
Sejak adanya revolusi industri, orang kemudian memikirkan bagaimana
cara membuat kertas dengan mesin. Pada tahun 1798, Nicholas Louis Robert
menemukan mesin pembuat kertas. Semenjak itu semakin banyak kayu
gelondongan masuk ke pabrik kertas. Kayu tersebut dibubur, dimasak,
dibubuhkan bahan kimia, zat pewarna, di sized, dikeringkan dan kemudian
dipak. Saat ini banyak sekali kertas dibutuhkan. Karena itu hanya bahan dari
kayulah yang bisa melayani kebutuhan besar tersebut.
Keperluan akan penggunaan kertas berbeda-beda. Untuk itu, kertas
dibuat sesuai dengan berbagai keperluan. Ada kertas untuk surat kabar, buku,
teks, bungkus, bond, offset, dan coated paper.
 PUST2137/MODUL 1 1.27
Kertas untuk surat kabar dibuat dari kayu dan cepat rusak karena dalam
beberapa bulan sudah akan mulai rusak. Kertas untuk buku dari berbagai
kualitas, dibuat dari kayu dan bahan kimia yang murah. Biasanya untuk
mencetak buku ajar atau lainnya yang tidak begitu panjang usianya. Kertas
teks dimaksudkan untuk buku mahal berkualitas tinggi, brosur, pamflet dan
sebagainya. Warnanya menarik, bagus untuk keperluan cetak offset. Kertas
bungkus seperti kertas teks, tetapi lebih berat, diperuntukkan untuk sampul
brosur dengan warna yang menarik. Kertas bond umumnya digunakan untuk
surat menyurat, kalau di perpustakaan kita jumpai sebagai kertas tik untuk
manuskrip, terbuat dari kain atau dicampur kayu 25% dan kuat serta tahan
lama. Kertas offset sama saja dengan kertas untuk buku tetapi lebih banyak
size-nya, agar bisa menahan kelembaban pada cetak offset.
Pada perkembangan berikutnya diperlukan kertas yang lebih tebal untuk
kulit buku, maka dibuatlah karton dan karton manila yang lebih tipis untuk
sampul buku saku. Sampul buku dari karton lebih murah daripada kulit. Di
samping itu, produksi buku yang semakin banyak tidak mungkin seluruh
sampulnya menggunakan kulit.
2. Proses Pembuatan Kertas

Sebelum menjadi kertas, dimulai proses pembuatan bubur kertas
terlebih dahulu. Dalam proses pembuatan bubur kertas dapat dibagi menjadi
tiga macam cara sebagai berikut.
a. Proses mekanis yaitu suatu proses penggilingan bahan baku (berupa
kayu) dengan batu sambil dibasahi air agar lebih mudah. Bubur kertas
yang dihasilkan tak terlalu bagus, banyak serat yang rusak, sehingga
kekuatannya rendah.
b. Proses semi kimia. Pada proses ini bahan kayu direndam dan dipanaskan
dengan bahan kimia sampai lunak, baru kemudian digiling. Bubur kertas
yang dihasilkan lebih baik dibandingkan dengan cara pertama.
c. Proses kimia yaitu proses pembuatan bubur kertas. Pada cara ini, bahan
baku kayu dimasak dengan bahan kimia sampai lignin dan hemiselulosa
terpisah dari serat selulosanya. Bubur kertas yang dihasilkan akan lebih
murni dan seratnya tak rusak.
Bahan-bahan kimia yang dipakai untuk pembuatan bubur kertas antara

lain Natrium karbonat, Natrium hidroksida, dan garam sulfat.
Bubur kertas yang telah dihasilkan melalui salah satu proses di atas
dipotong-potong kecil dan diaduk sampai homogen. Kemudian ditambah
misalkan dengan kaolin, tawas, tapioka, kalsium sulfat, dan lain-lain. Bahan
tambahan ini berfungsi untuk memperbaiki sifat kertas, misalnya untuk
merapatkan pori-pori, menambah kekuatan, dan melicinkan kertas.
Bubur kertas kemudian dituang ke dalam alat cetakan untuk membentuk
lembaran kertas dengan ukuran dan ketebalan yang ditentukan. Kemudian
dikeringkan dengan rol-rol baja yang dipanaskan dengan uap air secara
bertahap.
B. ZAMAN PASCA KERTAS
Perkembangan teknologi telah memberikan dampak pada jenis-jenis

bahan pustaka. Selain jenis buku, bahan pustaka yang lain ialah bahan
nonbuku yang lazim disebut bahan audiovisual (rekaman suara, radio, film,
video), alat peraga, mikrofilm, dan sebagainya. Materi bahan nonbuku
tersebut sangat bervariasi yaitu film, pita magnetik, kertas dan silikon, atau
bahan asli yang disebut realia, serta masih banyak lagi.
Bahan audiovisual (AV) pada dasarnya ialah bahan yang bisa didengar
(audio) dan bisa dilihat (visual). Dalam mempelajari bahan AV, kita harus
memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan
software atau perangkat lunak. Yang disebut dengan perangkat keras ialah
alat yang digunakan untuk mempromosikan bahan AV tersebut, misalnya
proyektor. Berbagai macam proyektor yang harus kita kenal misalnya film
proyektor, slide proyektor, over head proyektor, dan sebagainya.
Yang dimaksud dengan perangkat lunak ialah program dari bahan AV
sendiri, misalnya kaset, film berbagai ukuran, kaset video, dan sebagainya.
Dengan program tersebut, maka kita bisa mengetahui isi dari bahan pustaka
tersebut. Sebagai pustakawan, kita harus dapat memelihara berbagai macam
bahan yang terbuat dari film, pita magnetik ataupun disket yang terbuat dari
pasir silikon. Selain itu juga mengetahui bahaya apa yang mungkin timbul,
 PUST2137/MODUL 1 1.29
tindakan apa yang mesti diambil agar bahan tersebut lestari, awet dan besar
manfaatnya bagi pengunjung perpustakaan.
1. Rekaman Suara
Ada beberapa macam rekaman suara, misalnya:
a. Piringan hitam, bahannya dari ebonit, saat ini ada yang dari plastik.
Piringan hitam yang terbuat dari ebonit, mudah meleleh jika kena panas
matahari yang terus-menerus masuk ke perpustakaan. Kalau piringan
hitam ditempatkan tegak, bisa melengkung, akibatnya tidak bisa diputar
secara normal, dan bahkan bisa rusak. Kalau ditumpuk, piringan yang
ditempatkan di bawah bisa rusak, karena tekanan berat. Karena itu
piringan hitam harus ditempatkan pada sampul karton yang cukup kuat,
biasanya dibuat oleh pabriknya. Tempatkan piringan hitam di tempat
yang sejuk, tidak terlalu berdempetan satu sama lain, bebas dari sinar
matahari. Piringan hitam mudah sekali rusak karena debu atau goresan.
Alurnya tak urut lagi, kadang-kadang berputar terus-menerus pada jalur
yang sama, sehingga menyuarakan suara yang sama berulang-ulang.
Untuk menjaga kemungkinan hilangnya sumber informasi yang dibuat
dari piringan hitam, ada baiknya dibuatkan kopi pada kaset, sehingga
kalau piringan hitam aslinya rusak, suaranya masih bisa diperoleh dari
kaset.
Jarum piringan hitam merupakan hal yang rawan, yang menuntut
pustakawan untuk berhati-hati dalam mengoperasikannya. Jarum yang
semakin aus, atau patah dapat merusakkan piringan. Perhatikan
kecepatan yang sesuai untuk setiap piringan hitam, misalnya 33 rpm, 45
rpm atau 75 rpm. Jika diputar dengan kecepatan yang tidak sesuai, suara
yang ditimbulkannya akan rusak atau aneh. Memegang piringan hitam
harus di pinggir, jangan memegang alur atau bidangnya. Sentuhan
tangan yang berminyak, akan menimbulkan jamur yang bisa menutup
alur suara pada piringan atau kerusakan lain.
b. Radio merupakan pembawa informasi untuk perpustakaan yang baik.

Pesawat radio memerlukan pemeliharaan seperti halnya perangkat keras
yang lain. Bebas debu, berhati-hati cara memakainya, dijaga jangan
sampai jatuh. Tombol penyetelan gelombang, volume, atau kalau
dikombinasikan dengan kaset harus tahu memeliharanya, terutama head-
nya. Kalau head ini kotor, tak dapat mengeluarkan suara lagi.
c. Pita magnetik adalah plastik yang dilumuri dengan magnetik. Pada

bagian yang kusam adalah magnetik, sisi tempat merekam suara. Pada
bagian yang mengkilap adalah plastik. Pada waktu merekam suara, pita
diapit oleh head yang terkena aliran listrik, sehingga bisa mempengaruhi
ketebalan magnet pada pita sesuai dengan getaran suara yang
ditimbulkan oleh sumber suara yang dihubungkan dengan head tersebut.
Pita yang sudah berisi suara akan membuat alur yang jika diputar
kembali dan disentuhkan pada head akan menimbulkan suara. Jalur ini
bisa dua yang disebut stereo atau hanya satu saja yang disebut mono.
Suara yang direkamnya akan tergantung dari sumber suara yang masuk
ke dalam mikrophone. Dalam sistem stereo, satu mikrophone untuk
penyanyi dan yang satu lagi untuk instrumental. Dalam menyetel suara
kembali kita bisa memilih suara penyanyi saja atau suara instrumen saja,
atau dibuat seimbang. Hal ini menambah bermutunya rekaman suara.
Pita magnetik tidak boleh berdekatan dengan magnet, sebab akan

membuyarkan rekaman suara yang terdapat pada pita tersebut. Ini disebut
demagnitization, magnet yang membentuk jalur suara menjadi rata, dan
suaranya hilang. Pita magnetik juga tidak boleh terkena debu, sebab akan
membentuk magnet, tentunya ini merusak rekaman suara. Kemungkinan
kerusakan lainnya ialah putus, karena tertarik oleh putaran pesawatnya atau
terjepit karet dan head pada saat dimainkan, karena antara alat penggulung
dan yang melepaskan tak seimbang. Kerusakan karena putus bisa disambung
dengan selotape pada sisi yang mengkilap jadi tak terlalu mengganggu suara.
Kerusakan fatal yang lain ialah terkena air. Jika pita magnetik terkena air,
pita akan menempel satu sama lain dan sukar dikeringkan.
Rekaman suara pada pita magnetik ada dua macam, yaitu reel to reel
dan kaset. Reel to reel ialah model rekaman suara menggunakan dua buah
roda tempat menggulung pita. Pitanya lebih lebar daripada pita untuk kaset.
Kecepatan berputar dihitung panjangnya pita yang melewati head setiap
sekon (ips: inches per second).
Rekaman suara pada kaset lebih aman dan lebih praktis. Aman, karena
pita terselubung oleh kemasannya, sedangkan pada reel to reel pita terbuka
tidak terlindung. Dahulu sebelum ditemukan pita magnetik, suara direkam
pada kawat.
 PUST2137/MODUL 1 1.31
2. Video
Pita magnetik ternyata bisa merekam gambar dan ini disebut video. Yang
perlu diperhatikan dalam koleksi video adalah kebersihan ruangan, jangan
sampai kaset video kena debu. Di samping itu masalah kelembaban dijaga
agar tidak lebih dari 50% nisbi, sebab lebih dari 50% bisa menimbulkan
jamur. Temperatur udara perlu juga diperhatikan agar tidak terlalu panas,
sebab akan merusak koleksi. Perangkat keras yang berupa video player, yaitu
alat untuk memainkan video juga harus dijaga, agar headnya tidak kotor.
Kalau kotor, gambar yang muncul hanya berupa garis-garis saja. Agar
gambar dapat tampil kembali dengan jelas perlu dibersihkan dengan kaset
cleaner. Supaya video player tidak cepat kotor, maka perlu memiliki
rewinder yaitu alat untuk memutar kembali video yang habis dipakai,
sehingga video player tidak kotor dan tetap awet. Kita harus mengetahui pula
jenis kamera yang digunakan. Yang penting bagi pustakawan ialah harus bisa
mengoperasikan video player maupun kamera perekamnya, kecepatan yang
diperlukan, jenis videonya, VHS, Betamax, Umatic, dan sebagainya, baterai
penggeraknya, kabel penyertanya serta listrik yang dipakai.
3. Komputer
Barang elektronik seperti komputer, disket yang digunakan juga harus
dipahami oleh pustakawan. Kemajuan teknologi komputer yang demikian
pesat memang sukar untuk diikuti, tetapi kita harus berusaha untuk tidak
terlalu ketinggalan. Jika perpustakaan memiliki banyak komputer dan disket
berisi berbagai informasi, kita harus bisa menangani kesulitan yang mungkin
timbul. Bisa menghilangkan virus yang mengganggu, bisa menjalankan
berbagai program'komputer seperti WS4, WSS, WS2000, Lotus 123; DBS3,
CDS ISIS dan berbagai program lainnya. Kalau sebuah disket kena crasses
oleh debu, virus atau jamur, harus dicari penyebabnya. Disket yang tak
terbaca karena kotor, bisa "dicuci", kemudian dimasukkan ke dalam tempat
pembersih disket. Lalu di-copy pada disket baru. Data tersebut umumnya bisa
diselamatkan. Sekarang ini di perpustakaan muncul produk baru yang disebut
CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory). Produk ini bisa dibaca
dengan personal komputer. CD-ROM memiliki kapasitas simpan yang sangat
besar, berkisar antara 300 sampai 500 buku. Jadi merupakan sebuah
pangkalan data mini. Penelusuran literatur dilakukan dengan menggunakan

Boolean Logic seperti yang dikerjakan pada sebuah pangkalan data. Banyak
buku referensi yang terdapat dalam bentuk CD-ROM, misalnya
Encyclopedia Britannica, Oxford Dictionary, Books in Sprint, dan
sebagainya. Ada pula jenis indeks atau abstrak yang dikemas dalam bentuk
ini.
Perkembangan terakhir ialah adanya CD-ROM Multimedia yang mampu
menyajikan informasi dalam bentuk campuran antara teks penuh, data
bibliografi dan gambar, serta suara. Tentu saja yang penting bagi pustakawan
ialah mengetahui cara memakai, memelihara dan memperbaiki kerusakan,
atau paling tidak mengetahui kepada siapa kita harus berhubungan kalau ada
kerusakan atau hal-hal yang tidak dimengerti.
4. Mikrofilm
Digunakan untuk melestarikan kandungan informasi pada bahan
pustaka. Bahan mikrofilm yang baik berupa selulosa asetat (selulosa diasetat,
selulosa triasetat) maupun ester campuran. Mikrofilm karena untuk disimpan
dalam jangka lama, maka proses pemantapan (fixation) di pencucian
(washing) harus dilakukan dengan sempurna, agar terbebas dari garam perak
dan hypo. Sisa-sisa tersebut dalam waktu tertentu akan mempengaruhi
kestabilan mikrofilm.
5. Blue Print/Gambar Arsitektur

Bahan jenis ini banyak kita peroleh dari masa ke masa termasuk yang
terdapat pada kain linen. Bahan ini juga memerlukan penanganan tersendiri.
Cara memelihara blue print seperti pemeliharaan pada peta.
6. Bahan Arsip
Bahan ini meliputi notulen rapat dan bahan-bahan arsip suatu lembaga.
7. Manuscript
Manuscript adalah bentuk tulisan tangan asli, misalnya buku catatan dan
surat menyurat. Informasi ini tidak untuk diterbitkan karena manuskrip
terbuat dari bahan sejenis buku, maka cara menanganinya seperti buku.
 PUST2137/MODUL 1 1.33
LA TIHA N

1) Kata paper dalam bahasa Inggris, berasal dari bahasa Prancis ….
A. papier
B. papyros
C. vavier
D. cavier
2) Bahan pembuat kertas dari serat mineral misalnya ….

A. wol
B. rayon
C. asbes
D. kapas
3) Bahan pembuat kertas dari serat tumbuhan misalnya ….

A. keramik
B. kayu
C. rayon
D. wol
4) Kertas yang paling kuat ialah kertas yang terbuat dari serat ….
A. logam
B. keramik
C. kapas
D. tulang
5) Kertas kasar dibuat dari jenis bahan dari kelompok ….

A. kapas
B. tali
C. rumput
D. kayu

anggap salah!
6) Selulosa mudah rusak oleh oksidasi asam, sinar matahari, tetapi tidak
rusak oleh sinar lampu listrik.
"YA" "TIDAK"
7) Bahan kertas yang paling mudah dan lazim digunakan ialah kayu.
"YA" "TIDAK"
8) Orang Irak lebih dahulu mengenal kertas daripada orang Rusia.

"YA" "TIDAK"
9) Pabrik kertas di benua Amerika yang pertama, dibuat oleh Dart Hunter
pada tahun 1690.
"YA" "TIDAK"
10) Orang Spanyol lebih dulu mengenal kertas daripada orang Korea sebab
kebudayaan Islam berkembang baik di Spanyol.
"YA" "TIDAK"

1) A
2) C
3) B
4) C
5) B
6) TIDAK
7) YA
8) YA
9) TIDAK
10) TIDAK
 PUST2137/MODUL 1 1.35
RA NG K UMA N
Koleksi terbesar perpustakaan dewasa ini terbuat dari kertas.

Sedangkan di masa mendatang mungkin isi sebuah perpustakaan berupa
kumpulan disket, karena teknologi komputer memungkinkan demikian.
Kertas bisa dibuat dari berbagai serat, yaitu serat binatang, serat bahan
mineral, serat sintetis, serat keramik, serat tumbuh-tumbuhan. Kekuatan
kertas tergantung dari kekuatan serat sebagai bahan dasarnya.
Bahan pustaka yang lain ialah bahan nonbuku yang juga disebut
bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi
bahan nonbuku begitu bervariasi, karena itu dalam memelihara bahan
nonbuku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita
harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat
keras dan software atau perangkat lunak. Harus kita pahami cara
mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki kalau ada kerusakan, dan
bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.
TE S F O RMA T IF 3
1) Yang dikenal sebagai penemu kertas ialah ….

A. Dart Hunter
B. William Rittenhouse
C. T'sai Lun
D. Kaisar Ku Bilai Khan
2) Yang bukan istilah lain dari bahan nonbuku ialah ….

A. media
B. kaset
C. audiovisual
D. peta
3) Yang disebut software atau perangkat lunak ialah ….

A. kaset berisi sajak Chairil Anwar
B. slide proyektor
C. pesawat televisi
D. radio
4) Yang tidak termasuk rekaman suara ialah ….

A. piringan hitam
B. kaset
C. stereo
D. i-pod
5) CD-ROM Encyclopedia Britannica adalah jenis ….

A. CD-ROM multimedia
B. full text CD-ROM
C. bibliographic CD-ROM
D. dictionary CD-ROM
Berilah tanda silang "YA" apabila pernyataan tersebut Anda anggap

benar, dan tanda silang pada "TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda anggap
salah.
6) Mesin pembuat kertas yang pertama, dibuat pada tahun 1798.

"YA" "TIDAK"
7) Revolusi industri sangat mempengaruhi pembuatan kertas secara besar-

besaran, karena kertas bisa dimasukkan barang industri.
"YA" "TIDAK"
8) Bahan kimia yang dibubuhkan dalam proses pembuatan kertas

menjadikan kertas menjadi bisa rusak dari dalam, tetapi bisa membuat
kertas jadi awet.
"YA" "TIDAK"
9) Informasi yang disimpan pada pita magnet bisa rusak kalau didekatkan
dengan magnet.
"YA" "TIDAK"
10) Manuscript ialah tulisan tangan asli, buku catatan surat menyurat kepada
sahabat atau rekan seprofesi. Karena itu harus dialih bentuk.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 1 1.37


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

meneruskan dengan modul selanjutnya. Bagus! Jika masih di bawah 80%,
Anda harus mengulangi materi Kegiatan Belajar 3, terutama bagian yang
belum dikuasai.
Kunci Jawaban Tes Formatif
Tes Formatif 1 Tes Formatif 2 Tes Formatif 3

1) C 1) B 1) C
2) A 2) A 2) D
3) B 3) C 3) A
4) A 4) B 4) C
5) B 5) A 5) B
6) YA 6) YA 6) YA
7) YA 7) TIDAK 7) YA
8) TIDAK 8) YA 8) TIDAK
9) YA 9) TIDAK 9) YA
10) YA 10) YA 10) TIDAK
 PUST2137/MODUL 1 1.39
Daftar Pustaka
Cunha, George Martin. (1971). Conservation of library materials: Manual

and bibliography on the care, repair and restoration of library
materials. Metuchen. N.J: The Scarecrow Press. P. 80-118.

and bibliography on the care, repair and restoration of library
materials. Metuchen. N.J.: The Scarecrow Press. P. 18-51.
Rozak, Muhammadin, Retno Anggarini, Supriyanto. (1992). Pelestarian

bahan pustaka dan arsip. Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka
dan Arsip.
Sudarsono, B. (1989). Pelestarian bahan pustaka: Upaya dan rencana

kegiatan di Indonesia (Makalah Seminar dan Kongres V IPI)
Banjarmasin.
Modul 2
Faktor-faktor Penyebab Kerusakan Bahan

Pustaka dan Cara Penanggulangannya
PE NDA HUL UA N
P emeliharaan bahan pustaka bukanlah hal baru bagi pustakawan, namun

tugas pelestarian bukanlah tugas yang mudah. Para pustakawan,
terutama di negara tropis seperti Indonesia ini dihadapkan pada berbagai
musuh dalam menjaga kelestarian bahan pustaka. Musuh bahan pustaka
antara lain manusia, tikus, serangga, mikroorganisme, serta berbagai bencana
alam.
Bahan pustaka yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah
terbakar, mudah sobek, mudah terkena noda, dan sebagainya. Cepat atau
lambatnya proses kerusakan kertas tergantung pada mutu kertas dan iklim
daerah, serta perawatannya.
Sebelum kita melangkah lebih jauh ke dalam persoalan pelestarian dan
pengawetan bahan pustaka, sebaiknya terlebih dahulu kita melihat apa saja
masalah yang menimbulkan kerusakan bahan pustaka itu. Di bawah ini akan
diuraikan satu per satu mengenai hal tersebut. Selanjutnya, sebagai
pustakawan profesional hendaknya kita juga bisa memperbaiki bahan pustaka
yang mengalami kerusakan baik kerusakan besar maupun kerusakan kecil. Ini
penting sekali bagi kelancaran dan keberhasilan dalam memberikan layanan
perpustakaan.
Pustakawan juga diharapkan dapat mengerjakan restorasi bahan pustaka
terutama dalam hal menghilangkan noda pada bahan pustaka maupun dalam
hal perbaikan penjilidan, mengganti halaman rusak, memperbaiki halaman
yang robek, kena serangan serangga, memperbaiki bahan pustaka yang basah
atau terkena jamur, dan sebagainya. Dalam modul ini akan dibicarakan
faktor-faktor penyebab kerusakan.
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda diharapkan dapat mengetahui

berbagai macam perusak bahan pustaka dan mengetahui cara perbaikan
bahan pustaka yang rusak oleh berbagai sebab tersebut.
1. menjelaskan berbagai perusak bahan pustaka;
2. memperbaiki kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh keasaman;
3. memperbaiki bahan pustaka yang rusak karena air atau lembab;
4. memperbaiki kerusakan kecil karena robek, jilidan kendur, dan
sebagainya.
Kegiatan Belajar 1
Macam Perusak Bahan Pustaka
M asalah kerusakan bahan pustaka telah menjadi bahan pembicaraan

semenjak zaman Aristoteles (335 sebelum Masehi). Para cendekiawan
waktu itu, seperti Aristoteles, Macedonia, Ausonins, dan Antiphanes telah
membuktikan bahwa berbagai jenis serangga tertentu adalah perusak bahan
pustaka. Aristoteles menyatakan dalam buku yang ditulisnya tahun 335
Sebelum Masehi bahwa ikan perak adalah salah satu jenis serangga perusak
buku yang cukup hebat. Gangguan serangga itu tidak saja melanda
perpustakaan, tetapi juga lembaga-lembaga kearsipan dan museum. Keadaan
itu membangkitkan semangat para pustakawan dan ahli arsip serta ahli
permuseuman untuk mempelajari penyebab kerusakan bahan pustaka serta
cara penanggulangannya.
Jenis perusak bahan pustaka tersebut sangat tergantung pada keadaan
iklim dan alam setempat, serta lingkungannya. Jenis perusak bahan pustaka
di daerah yang beriklim sedang atau tropis berbeda dengan perusak bahan
pustaka dari daerah beriklim dingin. Begitu pula cara penanggulangannya. Di
daerah yang beriklim tropis memiliki perusak bahan pustaka yang lebih
banyak dan lebih ganas dari daerah yang beriklim dingin.
Dalam bukunya yang ditulis tahun 1966, Plumbe menjelaskan secara
panjang lebar mengenai berbagai perusak bahan pustaka untuk daerah tropis,
terutama yang dikenal di Indonesia yaitu: (a) serangga, (b) binatang pengerat,
(c) jamur, (d) kelembaban, (e) debu, (f) gempa bumi, (g) kekeringan,
(h) gelombang pasang surut, dan (i) angin topan.
Kerusakan bahan pustaka itu secara garis besar dapat disebabkan oleh
beberapa faktor, yaitu:
1. Faktor Biologi, misal serangga (rayap, kecoa, kutu buku), binatang
pengerat, jamur.
2. Faktor Fisika, misal cahaya, udara/debu, suhu dan kelembaban.
3. Faktor Kimia, misal zat-zat kimia, keasaman, oksidasi.
4. Faktor-faktor Lain, misal banjir, gempa bumi, api, manusia.
1. Faktor Biologi
Bahan pustaka terdiri atas selulosa, perekat dan protein yang merupakan
sumber makanan bagi makhluk hidup seperti jamur, serangga, binatang
pengerat, dan lain-lain. Makhluk tersebut dapat hidup dengan kondisi
lingkungan yang kelembaban dan suhunya tinggi. Bila ruang tempat
penyimpanan bahan pustaka lembab dan dibiarkan berlarut-larut maka akan
banyak dijumpai bahan pustaka yang rusak berat.
a. Binatang pengerat
Tikus merupakan perusak bahan pustaka yang agak sukar diberantas.
Jenis-jenis tikus dapat digolongkan sebagai berikut. (1) Tikus hitam,
(2) tikus cokelat atau tikus rumah, (3) tikus kelabu atau tikus sawah,
(4) tikus kesturi, dan (5) tikus putih.
Kertas dan buku sering menjadi sasaran untuk dijadikan sarang. Air
kencing tikus rumah dapat membahayakan kesehatan manusia. Air kencing
dapat menyebarkan penyakit Leptospira, sejenis penyakit kuning. Isolasi
listrik yang terdapat di dalam rumah/gedung juga menjadi sasaran serangan
tikus rumah. Hal ini dapat menimbulkan kebakaran. Tikus parit membuat
sarangnya di bawah fondasi bangunan. Untuk mengatasi serangan tikus itu
perlu diadakan pencegahan. Tindakan pencegahan untuk melindungi
serangan tikus adalah tempat penyimpanan harus bersih dan kering. Lubang-
lubang yang memungkinkan tikus masuk harus ditutup rapat. Jika gedung
sudah terserang tikus, pembasmian tikus dapat dilakukan dengan bahan
kimiawi atau racun. Dewasa ini berbagai jenis bahan kimiawi pembasmi
tikus banyak diproduksi orang.
b. Serangga
Jenis serangga cukup banyak. Serangga merupakan masalah yang pelik
di negara tropik. Makanan yang digemarinya ialah lem atau perekat yang
terbuat dari tepung kanji. Siklus kehidupan serangga terdiri atas beberapa
fase (tahap) yaitu telur, larva, kepompong, dan dewasa. Kerusakan yang
terbesar terjadi ketika serangga hidup pada fase larva. Lingkungan yang
lembab, gelap, sirkulasi udara kurang, merupakan tempat yang ideal bagi
serangga. Jenis-jenis serangga dapat digolongkan sebagai berikut.
(a) Rayap, (b) kecoa, (c) ikan perak, (d) kutu buku, (e) ngengat, dan
(f) kumbang bubuk.
1) Rayap
Sebutan lain untuk rayap ialah semut putih, walaupun sebetulnya rayap
itu bukan semut dan warnanya pun tidak putih. Makanan utama rayap
adalah kayu, kertas, foto, gambar, rumput, dan lain-lain. Rayap mampu
memusnahkan setumpuk bahan pustaka dalam waktu singkat. Rayap
sangat terkenal dengan organisasinya yang rapi. Selain itu rayap juga
bersifat, kanibalistik, suka makan kawan-kawannya yang mati.
Berdasarkan tempat tinggalnya, rayap dapat digolongkan menjadi dua
golongan, yaitu rayap bumi dan rayap kayu.
2) Kecoa
Kecoa adalah jenis serangga bersayap dan mempunyai tanduk yang
panjang. Jenisnya bermacam-macam. Jenis-jenis kecoa yang dikenal
ialah sebagai berikut:
a) Kecoa Timur (Blatta orientalis)
b) Kecoa Amerika (Periplaneta americana)
c) Kecoa Jerman (Blatta germanica)
d) Kecoa Australia (Periplaneta astralia)
Kecoa merupakan salah satu penyebab penyakit pes, lepra, kolera, tifus,
dan lumpuh anak-anak. Kotoran kecoa yang berupa cairan dapat
merusak keutuhan bahan pustaka. Kecoa senang bermukim di tempat-
tempat yang gelap, di sudut-sudut ruangan, dan lain-lain. Makanan
kegemarannya ialah sisa-sisa makanan, makanan yang busuk, serangga-
serangga yang mati, kanji, perekat, sampul buku serta kain pada
punggung buku.
3) Ikan perak (Silver fish)
Ikan perak mempunyai banyak nama, antara lain silver moth, sugar fish,
slicker, fish moth, dan sugar lousy. Serangga ini berbadan ramping, tidak
bersayap, dan berwarna abu-abu. Serangga ini lebih aktif di malam hari.
Telurnya diletakkan di tempat-tempat yang gelap. Setelah dua minggu
apabila kondisi lingkungan mendukung, maka telur akan menetas.
Jenis serangga ini hidup di tempat-tempat yang gelap seperti di belakang
buku-buku, rak-rak, dan lemari, Makanan yang menjadi sasaran
utamanya ialah perekat yang terbuat dari tepung kanji. Bagian buku yang
paling cepat dirusak ialah punggung buku, kulit buku, label buku,
gambar, dan lain-lain. Serangga ini diperkirakan mempunyai seratus
jenis yang tersebar di seluruh dunia. Jenis-jenis ikan perak yang dikenal
ialah Lepisma sacharina, Thermogia domestika, Ctenolepisma urbana,

dan Ctenolepisma longi caudata.
4) Kutu buku (Book lice)
Bentuk jenis serangga ini sangat kecil sehingga sering disebut kutu buku.
Bagian buku yang diserang ialah punggung dan pinggirnya. Serangga ini
memang sangat rakus terhadap kertas. Permukaan kertas selalu
dikikisnya sehingga huruf-hurufnya hilang. Di samping itu, kutu buku
menghancurkan selulosa. Perusakan kertas dilakukan oleh larvanya.
Jenis serangga ini paling sukar diberantas. Jenis-jenis kutu buku yang
dikenal ialah Lipocelis divinatorium, Trogium pulsatorum,
Pesoceoptropus macrops, Pesyllopsocus, Dorypetrix, Lachessilla,
Lepinotus, Ectopsocus, dan Archipsocus.
5) Ngengat pakaian
Jenis serangga ini memiliki badan yang tipis dan berwarna cokelat.
Umurnya tidak lama. Meskipun serangga ini dinamakan ngengat
pakaian, namun ia menyerang juga kulit dan kertas. Ngengat ini lebih
senang hidup di tempat-tempat yang gelap. Jenisnya bermacam-macam,
tetapi yang paling banyak dikenal ialah: Tincola polioella, Tincola
biselliela humm, dan Tri Chorpaga tapetzella.
6) Kumbang
Jenis kumbang yang berbahaya untuk perpustakaan ialah kumbang kulit
(Dermestadczc), kumbang bubuk (Anoobtidae lyctidae, Bostridae),
kumbang bertanduk panjang (Carabycidae), dan kumbang laba-laba
(Ptinidae). Larva kumbang bubuk suka sekali makan selulosa bahan-
bahan pustaka.
c. Jamur
Jamur (fungi) merupakan mikroorganisme yang tidak berklorofil. Untuk
memperoleh makanan harus mengambil dari sumber kehidupan lain (parasit)
ataupun dari benda mati (sapropit). Jamur berkembang biak dengan spora,
dapat menyebar di udara dan apabila menemukan lingkungan yang cocok
maka spora tersebut akan berkembang biak. Kertas merupakan tempat yang
ideal bagi berkembangnya spora, terutama di lingkungan yang mempunyai
kelembaban tinggi.
Jamur yang bisa merusak bahan pustaka ini bukanlah jenis jamur yang
bisa dibuat soup dan kita makan, tetapi jenis jamur beracun yang lazim bisa
kita lihat pada pakaian, kertas, atau benda-benda yang lain. Jamur jenis ini
akan bisa membiak dengan leluasa jika benda tersebut terkena kotoran, debu,
serta tingkat kelembaban yang tinggi yaitu 80% ke atas, dengan temperatur
di atas 21oC.
Jamur tersebut memproduksi beberapa macam bahan organik seperti
asam oksalat, asam formiat, dan asam sitrat yang menyebabkan kertas
menjadi asam, lembut dan rapuh. Jamur ini juga merusak perekat-perekat
yang ada pada kertas sehingga mengurangi daya rekatnya dan merusak tinta
yang mengakibatkan tulisan tidak terbaca.
Jamur yang menempel pada bahan pustaka bisa membuat bahan pustaka
lengket satu sama lain sehingga kertas sobek jika dibuka. Kita bisa lihat
misalnya, mula-mula kertas berwarna putih, kemudian warna itu berubah
menjadi biru, dan akhirnya warna biru itu menjadi hitam. Pada tingkat
demikian, kertas sukar diperbaiki, jamur sukar dihilangkan.
Jika punggung buku kena air atau lembab, tumbuh jamur dengan warna
putih. Jamur ini bisa dibersihkan dengan alkohol, dan tidak akan tumbuh lagi.
LA TIHA N
1) Orang dari zaman Yunani yang sangat memperhatikan adanya perusak

buku ialah ….
A. Aristoteles
B. Socrates
C. Archimides
D. Eumenes
2) Daerah yang paling banyak perusakan bahan pustaka ialah di daerah ….

A. dingin
B. subtropis
C. tropis
D. mediterania
3) Manusia juga merupakan perusak bahan pustaka yang hebat. Dari ketiga
orang ini yang memiliki peluang untuk merusak bahan pustaka yang
paling hebat ialah ….
A. pembaca perpustakaan
B. petugas perpustakaan
C. pedagang buku
D. pedagang makanan
4) Di antara hewan di bawah ini yang paling suka memakan lem ialah ….
A. rayap
B. tikus
C. kecoa
D. silver fish
5) Thermogia domestika adalah jenis ….

A. kutu buku
B. ikan perak
C. kecoa
D. jamur
Berilah tanda silang pada "YA" apabila pernyataan tersebut Anda anggap
salah!
6) Pada dasarnya kerusakan bahan pustaka disebabkan oleh beberapa faktor

ialah faktor biologi, faktor fisika, dan faktor kimia.
“YA” "TIDAK"
7) Binatang pengerat bisa merusak bahan pustaka, sebab mereka memakan

sisa makanan yang ada di perpustakaan.
"YA” "TIDAK"
8) Kecoa bisa dimasukkan dalam kategori serangga.

"YA" "TIDAK"
9) Rayap dimasukkan sebagai perusak bahan pustaka sebab sifatnya yang

kanibalistik, memakan sejenisnya.
"YA” "TIDAK"
10) Bagian buku yang dimakan oleh kutu buku adalah lem atau perekatnya.
"YA" "TIDAK"

1) A, sesuai dengan teks.

2) C, sesuai dengan teks.
3) B, sebab petugas perpustakaan paling banyak bergaul dengan buku.
4) C, kecoalah yang paling suka lem buku.
5) B, TD adalah jenis ikan perak.
6) YA, ditulis dalam teks.
7) TIDAK, ia memang merusak bahan pustaka dengan mengerat-
ngeratnya.
8) YA, kecoa memang termasuk serangga.
9) TIDAK, bukan kanibalnya, tetapi rayap memang memakan bahan
pustaka.
10) TIDAK, kutu buku tidak makan lem, tetapi melubangi kertas untuk
menempatkan telurnya.
RA NG K UMA N
Mengetahui macam-macam perusak bahan pustaka adalah sama

pentingnya dengan memiliki bahan pustaka tersebut. Begitu pula cara-
cara memperbaiki bahan pustaka yang rusak.
Pengetahuan tentang kerusakan bahan pustaka sudah dikenal sejak
tahun 335 Sebelum Masehi oleh Aristoteles. Daerah tropis memiliki
berbagai perusak bahan pustaka seperti dijelaskan oleh Plumbe.
Pada dasarnya kerusakan bahan pustaka dipengaruhi oleh beberapa
faktor yaitu faktor biologi (binatang perengat, serangga dan jamur),
fisika, dan faktor kimia. Selain itu faktor lain yang dapat menyebabkan
kerusakan bahan pustaka adalah faktor alam, seperti banjir, gempa bumi,
atau api serta manusia.
TE S F O RMA TIF 1
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!
1) Yang tidak termasuk serangga perusak buku ialah ….

A. rayap
B. kecoa
C. belalang
D. kutu buku
2) Tikus yang sering datang ke perpustakaan di Indonesia kira-kira ….

A. tikus hitam
B. tikus kelabu
C. tikus putih
D. tikus warok
3) Ikan perak pada umumnya suka hidup di tempat yang ….

A. gelap
B. terang
C. teduh
D. panas
4) Dari berbagai macam perusak bahan pustaka ini, yang paling berbahaya
ialah ….
A. kecoa
B. rayap
C. manusia
D. banjir
5) Jenis perusak bahan pustaka yang ditulis oleh Aristoteles pada tahun 335
Sebelum Masehi ialah ….
A. kutu buku
B. ikan perak
C. kecoa jerman
D. jamur
 PUST2137/MODUL 2 2.11
salah!
6) Selain makan lem, kotoran dan kencing, kecoa tidak begitu berbahaya.
"YA" "TIDAK"
7) Selain makan bahan pustaka, rayap berbahaya karena kotoran

kencingnya.
"YA" "TIDAK"
8) Dorypetrik adalah jenis kecoa.

"YA" "TIDAK"
9) Yang berbahaya bagi bahan pustaka adalah larva kumbang.

"YA" "TIDAK"
10) Berdasarkan tempat bermukimnya kita kenal rayap buku dan rayap kayu.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 2
Macam Perusak Bahan Pustaka (Lanjutan)
S elain faktor biologi seperti serangga, mikroorganisme, tikus dan

sebagainya, ada lagi perusak bahan pustaka yang hebat, yaitu yang
disebut faktor fisik, misalnya debu, cahaya, suhu dan kelembaban. Jenis
perusak bahan pustaka ini tidak boleh diabaikan, karena benar-benar bisa
membawa kerusakan yang besar.
1. Faktor Fisika
a. Debu
Debu dapat masuk secara mudah ke dalam ruang perpustakaan melalui
pintu, jendela, atau lubang-lubang angin perpustakaan. Apabila debu melekat
pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang meninggikan tingkat
keasaman pada kertas. Akibatnya kertas menjadi rapuh dan cepat rusak. Di
samping itu, apabila keadaan ruang perpustakaan lembab, debu yang
bercampur dengan air lembab itu akan menimbulkan jamur pada buku. Debu
dari jalan yang mengandung belerang atau debu dari knalpot kendaraan
memiliki daya rusak yang paling tinggi. Debu tersebut sangat mudah
bersenyawa dengan kertas, apalagi pada ruangan yang lembab. Untuk
menghindari kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh debu,
perpustakaan hendaknya selalu bebas dari debu. Caranya ialah dengan selalu
membersihkan ruang perpustakaan. Alat pembersih yang paling bagus untuk
bahan pustaka adalah vacuum cleaner.
b. Suhu dan kelembaban

Kerusakan kertas yang diakibatkan oleh suhu yang terlalu tinggi dapat
menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering, sedangkan
jilidannya sendiri menjadi longgar. Di samping itu, suhu yang tinggi itu dapat
mengakibatkan kertas menjadi rapuh, warna kertas menjadi kuning.
Sebaliknya, apabila lembab nisbi terlalu tinggi, buku akan menjadi lembab.
Sebagai akibatnya, buku mudah diserang jamur, rayap, kecoa, kutu buku, dan
ikan perak.
Suhu yang tidak terlalu ekstrem seperti di Indonesia, tidak begitu
berpengaruh pada kekuatan kertas. Masalah baru timbul karena di Indonesia
 PUST2137/MODUL 2 2.13
mempunyai kelembaban udara relatif tinggi. Jika udara lembab, maka

kandungan air dalam kertas akan meningkat.
Hubungan suhu dan kelembaban sangat erat. Jika suhu naik, kelembaban
turun dan kandungan air dalam kertas akan berkurang sehingga kertas
menyusut. Serat selulosa saling tarik-menarik pada proses penyusutan ini.
Ruangan dengan kelembaban tinggi bisa menimbulkan kerusakan pada
bahan pustaka. Jamur bisa tumbuh dengan subur dalam kondisi yang lembab
ini. Di samping itu kertas yang lembab akan terjadi reaksi kimia antara zat
yang tersisa dalam pembuatan kertas dengan air. Kalau ini terjadi, kertas
akan menjadi rapuh, dan mudah robek.
Udara lembab yang dibarengi dengan suhu udara yang cukup tinggi
menyebabkan asam yang ada pada kertas terhidroksi, bereaksi dengan
partikel logam dan memutuskan rantai ikatan kimia selulosa. Karena itu
hindarilah sumber kelembaban tersebut. Jika kelembaban itu disebabkan oleh
air hujan atau banjir, keringkanlah tempat-tempat tersebut. Kertas yang
basah, lembab tidak boleh dijemur, tetapi harus dianginkan pelan-pelan
menurut tingkat kebasahannya. Kertas yang sangat basah tidak boleh
diembus keras-keras. Pengembusan angin yang cukup keras hanya dapat
diberikan pada kertas yang sudah agak kering. Buku yang tercelup air harus
dibuka jilidannya, kemudian dikeringkan lembar per lembar agar tidak
lengket antara lembar yang satu dan lainnya. Setelah kering kemudian dijilid
kembali.
c. Cahaya
Kertas yang kepanasan akan berubah warna menjadi kuning dan rapuh
akhirnya rusak. Hindarilah sinar ultra violet (sinar matahari) yang masuk
langsung ke perpustakaan. Kerusakan yang terjadi karena pengaruh sinar
ultra adalah memudarnya tulisan, sampul buku, dan bahan cetak. Selain itu
kertas juga akan menjadi rapuh.
Proses kerusakan akan dipercepat dengan adanya uap air dan oksigen
dalam udara, sehingga menimbulkan perubahan warna. Buku menjadi kuning
kecokelatan dan kadar kekuatan serat pada kertas menurun.
Tidak hanya buku, bahan audiovisual lainnya seperti piringan hitam,
kaset audio maupun video akan rusak jika kepanasan. Demikian pula disket
komputer.
Untuk menghindarinya hendaknya diusahakan kain gorden sehingga
panas atau sinar yang masuk ke perpustakaan bisa diatur. Sinar alami cukup
bagus, tetapi tidak bisa dikontrol dengan mudah. Karena itu di negara maju,
penerangan perpustakaan menggantungkan pada sinar listrik karena mudah
dikontrol.
Lampu pada ruang rak buku hanya dinyalakan pada saat diperlukan. Jika
tidak, ruang rak tersebut gelap. Hal ini juga bisa menghemat listrik, tetapi AC
selalu dihidupkan, sehingga kebersihan, kelembaban dan temperatur bisa
terkontrol terus.
2. Faktor Kimia
Terjadinya reaksi oksidasi dan hidrolisis menyebabkan susunan kertas
yang terdiri atas senyawa-senyawa kimia itu akan terurai. Oksidasi pada
kertas yang terjadi karena adanya oksigen dari udara menyebabkan jumlah
gugusan karbonat dan karboksil bertambah dan diikuti dengan, memudarnya
warna kertas.
Hidrolisis adalah reaksi yang terjadi karena adanya air (H20). Reaksi
hidrolisis pada kertas mengakibatkan putusnya rantai polimer serat selulosa
sehingga mengurangi kekuatan serat. Akibatnya kekuatan kertas berkurang
dan kertas menjadi rapuh.
Kandungan asam dalam kertas akan mempercepat kerusakan kertas
karena asam akan mempercepat reaksi hidrolisis. Tinta merupakan salah satu
sumber terbentuknya asam pada kertas, karena tinta dibuat dengan
mencampur asam tanat dan garam besi serta ditambah dengan asam sulfat
atau asam hidroklorida agar tetesan dapat melekat dengan baik. Selain itu,
sumber keasaman dapat juga berasal dari udara karena sifat kertas yang
mudah menyerap gas-gas seperti Sulfur dioksida (SO2), Nitrogen dioksida
(NO2), Karbon diokdsida (CO2), dan gas lain seperti ozon.
3. Faktor-faktor Lain
a. Manusia
Manusia dapat bertindak sebagai penyayang buku, tetapi juga bisa
menjadi perusak buku yang hebat. Berdasarkan kenyataan yang ada
kerusakan buku terjadi karena ulah manusia. Misalnya, pembaca di
perpustakaan secara sengaja merobek bagian-bagian tertentu dari sebuah
buku, misalnya diambil gambar atau tabel-tabel statistiknya.
Kadang-kadang pengguna perpustakaan sengaja atau tidak sengaja,
membuat lipatan sebagai tanda batas baca atau melipat buku ke belakang.
 PUST2137/MODUL 2 2.15
Sebagai akibatnya perekat yang mengelem punggung buku untuk

memperkokoh penjilidan dapat terlepas sehingga lembaran-lembaran buku
akan terpisah dari jilidnya. Kecerobohan lain, misalnya habis makan tidak
membersihkan tangan dahulu, menyebabkan buku menjadi kotor. Apabila
buku dipegang dengan tangan kotor atau berminyak, buku akan bernoda.
Kotoran yang melekat pada tangan akan berpindah ke buku. Penempatan
buku yang terlalu padat di rak akan menyebabkan punggung dan kulitnya
rusak. Hal itu harus diperhatikan oleh pustakawan.
Sering terjadi kerusakan justru disebabkan oleh pustakawan sendiri yang
sehari-hari bergelimang dengan buku. Petugas perpustakaan yang tidak
memiliki rasa sayang kepada buku, dan tidak pernah belajar bagaimana
melestarikan dan merawat buku bisa membuat kesalahan yang sangat fatal.
Seperti contoh di atas kita harus tahu bagaimana menempatkan buku di rak.
Mengambil buku dari rak atau menempatkan buku kembali ke dalam rak.
Rak hendaknya jangan diisi terlalu penuh, cukup sekitar 80 persen saja.
Kemudian juga sewaktu menempatkan buku di rak, pengangkut pun tidak
boleh sembarangan, misalnya ditumpuk begitu saja tanpa memperhatikan
kalau ada buku yang tertindih dalam keadaan terlipat. Kalau petugas
perpustakaan melihat sebuah buku mengalami kerusakan ia harus segera
mengambil tindakan.
Begitu pula pembaca perpustakaan harus diajari bagaimana membuka
halaman dengan tidak menggunakan ludah. Tidak mengotori buku, tidak
membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan. Kotoran makanan
yang jatuh di lantai perpustakaan bisa mengundang tikus atau binatang lain
untuk datang ke perpustakaan dan merusak buku. Diberikan kesadaran untuk
tidak mencuri atau menyobek buku. Perpustakaan memberikan fasilitas ruang
baca atau fotokopi yang cukup untuk para pembaca. Jika mereka meminjam
buku hendaknya disertai dengan tanggung jawab yang tinggi, tidak
merusak, mengotori ataupun tidak menghilangkan buku tersebut. Jika
terpaksa hilang mereka harus bertanggung jawab untuk menggantinya dengan
buku yang sama atau sejenis. Tidak sedikit pembaca yang tidak bertanggung
jawab dan mencuri koleksi perpustakaan.
b. Bencana alam
Bencana alam seperti kebakaran atau banjir, dapat mengakibatkan
kerusakan koleksi bahan pustaka dalam jumlah besar dan dalam waktu yang
relatif singkat. Oleh karena itu pustakawan diharapkan mampu menekan

sekecil mungkin akibat dari bencana alam tersebut.
Untuk menanggulangi bahaya api maka faktor yang perlu diperhatikan
antara lain:
1) alat-alat dalam gedung digunakan yang tahan api;
2) perlu dipersiapkan alat pemadam kebakaran;
3) dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan;
4) pemakaian peralatan listrik harus hati-hati.
Bahaya banjir merupakan musibah yang sering melanda beberapa tempat

di Indonesia. Bahan pustaka yang rusak oleh air harus diperbaiki dengan cara
dikeringkan atau dianginkan.
LA TIHA N
1) Jamur bisa tumbuh pada bahan pustaka jika kelembaban ….

A. rendah
B. sedang
C. tinggi
D. normal
2) Pada tingkat yang paling tinggi jamur memberikan warna ….

A. cokelat
B. hitam
C. biru
D. putih
3) Yang termasuk kekuatan alam yang dapat merusak bahan pustaka yang
paling hebat ialah ….
A. gempa bumi
B. banjir
C. angin taufan
D. hujan
 PUST2137/MODUL 2 2.17
4) Suhu yang tinggi bisa menyebabkan kertas menjadi ….

A. rapuh
B. berjamur
C. mudah berlubang
D. mengembangkan
5) Debu yang ditiupkan angin dapat mudah masuk melalui lubang ….

A. AC
B. jendela
C. buku
D. ventilasi

anggap salah!
6) Debu yang demikian kecil dan ringan dapat masuk ke dalam bahan
pustaka, tentu tidak akan terjadi reaksi kimia.
“YA” "TIDAK"
7) Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh api lebih bisa ditolong
dari pada air.
"YA" "TIDAK"
8) Walaupun keadaan lembab, jika bahan pustaka berada pada temperatur

di bawah 21°C, maka tak akan tumbuh jamur.
"YA” “TIDAK"
9) Panas dan kelembaban tidak ada hubungannya sama sekali.

"YA" "TIDAK"
10) Jamur akan timbul pada buku jika keadaan buku kotor, berdebu, dan
lembab.
"YA" "TIDAK"

1) C
2) B
3) B
4) A
5) B
6) TIDAK bisa terjadi reaksi
7) TIDAK, kerusakan bahan pustaka oleh air
8) YA, sebab pada temperatur yang rendah jamur tak dapat hidup
9) TIDAK, justru sebaliknya .
10) YA, sudah dijelaskan dalam teks
RA NG K UMA N
Selain manusia dan hewan, debu, jamur, zat kimia dan alam semesta
juga bisa merusak bahan pustaka. Agar bahan pustaka tidak lekas rusak,
setiap pustakawan harus mengetahui cara-cara merawat bahan pustaka.
Karena itu, setiap pustakawan hendaknya mengetahui cara menyusun
kembali dan mengangkut buku untuk dikembalikan ke rak, cara
mengontrol buku yang dikembalikan oleh pembaca apakah pembaca
merusakkan buku atau tidak. Mencegah masuknya binatang mengerat
dan serangga ke perpustakaan juga merupakan hal penting yang harus
diketahui seorang pustakawan. Begitu pula cara menghindari debu
masuk ke perpustakaan, cara mengontrol suhu, dan kelembaban ruangan.
Tempatkan kapur barus dan akar “loro setu” di antara buku-buku
agar serangga segan menghampirinya. Yang paling baik ialah
menyediakan ruangan khusus untuk perbaikan bahan pustaka dengan
petugasnya sekaligus, sehingga kalau diperlukan perbaikan bahan
 PUST2137/MODUL 2 2.19
pustaka, dapat dikerjakan dengan cepat. Jangan menunggu kerusakan

menjadi lebih berat.
Cepatlah bertindak, jagalah selalu kebersihan dan kerapian sehingga
mengundang pembaca untuk memakai perpustakaan dengan baik, dan
bagi pustakawan sendiri akan semakin senang bekerja dengan baik.
TE S F O RMA TIF 2
1) Yang bisa melubangi sederetan buku di rak ialah ….

A. ikan perak
B. kutu buku
C. kecoa amerika
D. rayap
2) Pencegahan kerusakan bahan pustaka yang paling efektif ialah oleh ….

A. petugas perpustakaan
B. pembaca perpustakaan
C. panitia perpustakaan
D. peraturan dan tata tertib
3) Pemakaian AC di perpustakaan mencegah kerusakan bahan pustaka yang

disebabkan oleh ….
A. binatang pengerat
B. bencana alam
C. debu
D. jamur
4) Alat pembersih debu yang paling bagus untuk bahan perpustakaan

ialah ….
A. bulu ayam yang halus
B. sikat
C. vacuum cleaner
D. lap planel
5) Kerusakan oleh kekuatan alam yang paling menonjol di Indonesia

ialah ….
A. banjir
B. kebakaran
C. gunung meletus
D. gempa bumi
salah!
6) Mencegah terjadinya kerusakan lebih baik daripada memperbaiki

kerusakan.
"YA" "TIDAK"
7) Untuk menghemat anggaran perpustakaan maka seluruh lebar rak harus

diisi penuh buku.
"YA” "TIDAK"
8) Lubang tikus yang ada di sekitar perpustakaan harus ditutup, kotoran

tikus berbahaya bagi koleksi perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
9) Ruangan untuk pelestarian dan pemeliharaan koleksi tidak perlu bagi

perpustakaan, sebab terlalu mahal.
"YA” 'TIDAK"
10) Kelembaban kertas berbahaya karena bahan pustaka bisa terserang jamur.
“YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 2 2.21


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 3
Perbaikan Bahan Pustaka dan Restorasi
S etelah kita mengetahui berbagai macam perusak bahan pustaka dan

macam kerusakan yang ditimbulkannya, maka kita harus dapat
memperbaikinya. Pekerjaan memperbaiki bahan pustaka ini disebut restorasi.
Pekerjaan itu meliputi:
1. menambal kertas;
2. memutihkan kertas;
3. mengganti halaman yang robek;
4. mengencangkan benang jilidan yang kendur;
5. memperbaiki punggung buku, engsel, atau sampul buku yang rusak.
1. Menambal kertas
Larva kutu buku sering membuat lubang pada buku, dari halaman depan
sampai belakang. Kecoa atau ikan perak juga sering memakan kertas,
sehingga kertas tersebut menjadi berlubang atau robek. Kerusakan dapat pula
terjadi pada bahan pustaka yang sering dipakai. Karena sering dipakai, bahan
pustaka menjadi tipis pada bagian lipatan. Kerusakan tersebut dapat
diperbaiki dengan menambalnya. Ada dua jenis penambalan bahan pustaka
yang selama ini dikenal, yaitu penambalan karena kertas berlubang dan
penambalan karena kertas robek memanjang.
Kertas yang berlubang disebabkan oleh larva kutu buku. Jika tidak
terlalu parah, dapat ditutup dengan bubur kertas tanpa mengganggu isi buku.
Rendam kertas yang baik dan bersih dengan air suling pada pH 5,5 sampai
8,5. Kemudian diblender sampai menjadi bubur kertas yang halus. Kertas
yang akan ditambal diletakkan di atas kertas penyerap. Tutup lubang
secukupnya, ratakan, olesi lem kanji, tutup dengan kertas penyerap,
kemudian dipres dan keringkan. Setelah kering lubang kertas sudah tertutup.
Penambalan kertas yang robek memanjang dapat dilakukan dengan
dua cara, yaitu: penambalan dengan kertas Jepang (sejenis kertas untuk
laminasi), dan penambalan dengan kertas tisu (heat tissue paper).
Menambal dengan kertas Jepang dikerjakan bila ada halaman buku yang
robek, baik robeknya lurus maupun tidak lurus. Penambalan ini dapat
dilakukan jika, robeknya hanya sepanjang 3 cm sampai dengan di atas 10 cm.
Kerusakan itu harus segera diperbaiki, kalau tidak, robeknya akan merambat
 PUST2137/MODUL 2 2.23
dan mengakibatkan separuh halaman hilang. Kerusakan menjadi semakin

parah. Untuk menghindari keadaan semacam ini, buku yang halamannya
robek hendaknya ditarik dari peredaran, dan dikirim ke bagian perbaikan.
Cara memperbaikinya adalah sebagai berikut. Siapkan halaman buku
yang akan diperbaiki. Ambil kertas Jepang sesuai dengan ketebalan kertas
yang akan diperbaiki (kalau berwarna, sesuaikan warnanya). Ukur panjang
dan bentuk robekan dengan menempatkan kertas Jepang tersebut di atas
kertas yang akan ditempel, sehingga bagian robek cukup tertutup. Tandai
dengan pensil secara tipis saja bagian yang akan ditempelkan tersebut.
Angkat dan pindahkan ke tempat pemotongan yang tersedia, potong kertas
Jepang yang akan digunakan sebagai penempel selebar setengah sampai
dengan 1 cm sesuai dengan bentuk dan panjang kerobekan. Kalau robeknya
lugas, potong lurus, kalau robeknya melengkung potong melengkung, sesuai
panjang kertas yang robek. Lihat Gambar 2.1.
Gambar 2.1.
Pisau untuk memotong kertas
Pergunakan sistem potong basah, yaitu memotong kertas Jepang tersebut

dengan alat yang dibasahi misalnya kuas kecil atau trekpen yang dibasahi
ujungnya. Bekas basahan kuas akan memudahkan kertas Jepang dirobek
dengan tangan. Dengan cara ini, pada bagian tepi kertas untuk menambal
akan terdapat serabut kertas sehingga waktu ditempel akan dapat menempel
dengan sempurna.
Sesudah itu tempelkan kertas sobekan tadi ke kertas yang akan
diperbaiki dengan menggunakan aceton sedikit demi sedikit dari salah satu
ujung menuju ke ujung yang lain. Kalau tidak ada aceton dapat pula
digunakan lem kanji yang agak cair saja. Kemudian gunakan dua lembar
kertas minyak atau plastik untuk mengapit halaman buku yang diperbaiki.
Katupkan buku, tunggu sampai kering. Sebagai pengepres letakkan buku
tersebut di antara tumpukan buku, sehingga rekatannya kuat dan baik.
Apabila kertas yang rusak mengkilap, maka kertas penambalnya ialah
heat tissue paper. Kertas ini tampilannya sudah menerawang, ada lemnya
yang hanya dapat menempel kalau dipanasi. Bentuknya lebar, dijual
lembaran atau rol-rolan. Proses pemotongannya hampir sama dengan
penambalan yang menggunakan kertas Jepang di atas, yaitu diukur

penambalnya sesuai dengan keperluan yang akan ditambal. Hanya heat tissue
paper ini dipotong dengan gunting, tidak memakai sistem potong basah.
Setelah kertas penambalnya siap, tempelkan pada halaman yang robek itu,
lalu tindihkan dengan seterikaan panas yang disebut tacking iron sedikit demi
sedikit sehingga menempel rata pada kertas yang diperbaiki.
Penempelan dan pemindahannya harus dimulai dari ujung yang satu ke
ujung yang lainnya sehingga tidak ada gelembung di tengah. Gelembung ini
diperoleh jika ada kelebihan panjang dari kertas penambal. Ingat bagian
kertas yang mengkilap harus menghadap kertas yang ditambal, karena yang
mengkilap itulah lemnya.
2. Memutihkan kertas
Kertas yang terkena debu atau lumpur akan berwarna kecokelatan. Ini
dapat diputihkan dengan menggunakan berbagai zat kimia seperti
(1) Chloromine T, (2) Gas Chlordioksida, (3) Natrium Chlorida,
(4) Potasium permanganate, (5) Natrium Hipochlorite, dan (6) Hidrogen
peroksida. Pemutihan kertas ini lebih bersifat sekadar menghilangkan noda
pada kertas daripada memutihkan lembaran buku yang sudah ditulisi baik
tulisan cetak maupun tulisan tangan, tetapi kalau memang dianggap sangat
diperlukan, dapat juga seluruh halaman dari suatu buku diputihkan.
Cara memutihkan kertas
a. Menggunakan Chloromine T
Chloromine T 21/2 % dilarutkan ke dalam air, kertas yang akan
diputihkan diletakkan di atas kertas penyerap, kemudian diolesi dengan
larutan di atas. Cara ini dapat diulang sampai noda atau warna putih yang
dikehendaki tercapai. Keuntungan penggunaan zat ini ialah tidak
meninggalkan residu yang berbahaya pada kertas.
b. Menggunakan gas Chlordioksida

Penggunaan gas untuk memutihkan bahan cetakan, cukup baik. Seperti
pada Chloromine T, gas ini dilarutkan di dalam air dengan cara
mengalirkannya. Kertas yang akan diputihkan dicelupkan ke dalam larutan
selama lima menit. Kemudian diangkat. Agar kertas tidak robek, dapat
dibantu penyangga kaca. Kemudian dimasukkan ke air bersih untuk
membilas larutan gas chlordioksida yang masih menempel di kertas. Awas,
 PUST2137/MODUL 2 2.25
tes dahulu apakah tintanya luntur atau tidak. Kalau kertasnya luntur, hanya
pada titik noda saja yang diputihkan dengan kuas.
c. Menggunakan Natrium Chlorida

Cara membuatnya ialah dengan mengambil 20 gram NaCl dan
dimasukkan ke dalam 3 liter air pada suatu bejana. Tambahkan 75 ml
formaldehida 40%. Rendam kertas yang akan diputihkan sampai noda hilang
atau tingkat keputihan yang dikehendaki dicapai. Dengan bantuan kaca,
ambil lembaran kertas tadi dan bilas dalam air bersih, agar residu zat
pemutihnya hilang.
d. Menggunakan Potasium permanganate

Bahan yang digunakan ialah KMnO4 0,5 - 5% dilarutkan ke dalam air.
Lembaran yang akan diputihkan direndam di dalamnya selama 5 menit.
Kemudian dimasukkan pada bak kedua yang telah diisi air dengan larutan
Natrium tiosulfat 5% untuk menghilangkan warna cokelat larutan KMnO4.
Selanjutnya kertas dimasukkan ke dalam air bersih untuk menghilangkan
residu.
e. Menggunakan Natrium Hipochlorite

Bahan ini bereaksi sangat lamban, karena itu baik untuk kertas. Tetapi
kita harus selalu memperhatikan pH yaitu 11. Untuk mendapatkan pH yang
dikehendaki perlu dipakai larutan penyangga. Tanpa larutan penyangga, pH
akan turun, (kadarnya naik). Pakailah larutan penyangga sehingga pH tidak
turun melampaui angka 7.
f. Menggunakan Hidrogen peroksida

Bahan ini bereaksi cepat, biasanya disimpan dalam konsentrasi 30% di
dalam botol atau dalam kaleng tertutup. Bahan ini tidak tahan terhadap sinar
matahari. Kadarnya akan turun jika kena sinar, karena itu harus disimpan di
tempat yang gelap. Sebaiknya kertas yang akan diputihkan sudah diturunkan
kadar keasamannya.
Hidrogen peroksida 30% dibuat H202 5 - 10% dengan ditambah amonia
sampai pH-nya antara 9,5 -10,5. Masukkan kertas yang akan diputihkan ke
dalam larutan tersebut sampai tingkat keputihan yang dikehendaki tercapai.
Setelah cukup, angkat kertas tersebut dan bersihkan dengan air bersih dengan
merendamnya selama 30 menit. Kemudian dianginkan sampai kering.
3. Mengganti halaman yang robek

Halaman yang robek dan robekannya tak dapat diperbaiki dengan
menambalnya, atau sudah hilang, harus diganti dengan membuatkan foto
kopinya. Foto kopi tersebut dipotong sesuai dengan luas halaman buku.
Kemudian disisipkan dan ditempelkannya dengan lem secara hati-hati pada
bagian yang hilang. Karena penyisipan dilakukan pada buku yang terjilid, ada
kemungkinan terjadi kelebihan lebar halaman tambahan tersebut. Untuk itu
kelebihan perlu dipotong. Agar tidak perlu memotong pada akhir pekerjaan,
sebaiknya kertas yang akan disisipkan dikurangi lebarnya pada bagian yang
akan ditempelkan, sedangkan waktu menyisipkannya pinggiran kertas
diratakan dengan kertas halaman buku yang ada. Ini lebih mudah dan hasil
akhir bisa rata, karena sudah disesuaikan ukurannya. Lihat Gambar 2.2.
Gambar 2.2.
Cara memotong lembar yang disisipkan
4. Mengencangkan benang jilidan yang kendur

Kalau masih belum terlalu parah, kita cukup mengencangkan benang
yang menjadi longgar dengan menariknya. Dengan jarum benang kita jahit
dan matikan benang yang longgar tadi. Kalau sudah terlalu parah maka
bukalah kertas pelindung dan sampul buku sekaligus. Lihatlah benangnya.
Kencangkan yang longgar, sambung yang putus atau ganti benang dengan
menjilidnya lagi. Setelah itu, pasanglah lembar pelindung dan sampulnya
lagi. Kalau ada yang rusak waktu dibongkar tadi, maka gantilah dengan
lembar pelindung yang baru.
 PUST2137/MODUL 2 2.27
5. Memperbaiki punggung buku, engsel, atau sampul buku yang rusak

Dengan alat-alat penjilidan yang sederhana, berbagai kerusakan di atas
dapat diperbaiki. Seperti pada perbaikan benang jilidan di atas, maka
kerusakan punggung buku, engsel buku dan sampul buku harus dilakukan
dengan membongkar buku yang rusak itu, kemudian memperbaiki atau
menggantinya dengan yang baru (lihat Modul 5 mengenai penjilidan).
LA TIHA N
Untuk memperdalam pemahaman Anda mengenai materi di atas,

silakan Anda mengerjakan latihan berikut ini!
1) Apakah perpustakaan perlu memiliki ruang restorasi?

2) Apa keuntungan perpustakaan memiliki ruang khusus untuk restorasi?
3) Apa gunanya bubur kertas (pulp) dalam restorasi?
4) Jika kertas robek, kita dapat merestorasinya dengan apa?
5) Jika sebagian sampul buku dari kulit dimakan tikus, apa yang akan Anda
kerjakan?
salah!
6) Sistem potong kertas basah adalah kertas yang akan dipotong dibasahi
dahulu.
"YA" "TIDAK"
7) Sistem potong kertas basah dilakukan agar memperoleh pinggiran yang

bersudut.
"YA" "TIDAK"
8) Jika kertas yang akan diperbaiki mengkilap maka digunakan heat tissue
paper.
“YA" "TIDAK"
9) Penempelan harus dari satu ujung ke ujung yang lain.

“YA" "TIDAK"
10) Penambalan kertas yang berlubang dapat dikerjakan dengan mengisi

lubang tersebut dengan bubur kertas.
"YA "TIDAK"

1) Ya, ruang untuk restorasi memang perlu bagi suatu perpustakaan.

2) Kalau ada kerusakan, buku cepat dapat diperbaiki.
3) Yaitu menambal lubang-lubang pada kertas.
4) - Kertas Jepang dan aseton.
- Kalau kertas mengkilap kita tambal pakai heat tissue paper.
5) Membuang sampul tersebut dan menggantinya dengan yang baru.
6) TIDAK, alat pemotongnya kuas, atau trekpen yang dibasahi ujungnya.
7) YA, dengan dibasahi kertas akan terpotong berserabut.
8) YA, sebab kertas yang mengkilap tidak bisa ditempeli kertas Jepang.
9) YA, agar tidak timbul gelembung pada pertemuan pengeleman.
10) YA, bubur kertas bagus untuk menambal halaman buku yang berlubang
RA NG K UMA N
Sebagai pustakawan kita harus dapat memperbaiki dokumen yang

rusak, baik itu kerusakan kecil maupun kerusakan berat. Perpustakaan
sebaiknya memiliki ruangan khusus untuk melakukan pekerjaan ini.
Menambal buku berlubang oleh larva kutu buku atau sebab lainnya,
menyambung kertas yang robek atau menambal halaman buku yang
koyak adalah pekerjaan yang mesti dapat dikerjakan. Mengganti sampul
buku yang rusak total, menjilid kembali atau mengencangkan penjilidan
yang kendur adalah pekerjaan yang harus dikuasai oleh seorang
restorator. Berbagai macam kerusakan yang lain yang mungkin terjadi,
tidak boleh ditolak oleh bagian pelestarian ini. Peralatan yang
 PUST2137/MODUL 2 2.29
diperlukan, serta bahan dan cara mengerjakan perbaikan ini harus

dipelajari benar-benar oleh seorang pustakawan atau teknisi bagian
pelestarian.
TE S F O RMA TIF 3
1) Alat yang tak lazim untuk memotong dalam "potong kertas sistem
basah" ialah ….
A. kuas kecil
B. trekpen
C. gunting
D. jangka
2) Lebar kertas penambal kira-kira ....

A. ½ - 1 cm
B. 2 – 3 cm
C. 3 - 5 cm
D. 6 -7 cm
3) Kalau yang akan ditambal merupakan kertas yang mengkilap, maka

penambalnya ialah ….
A. kertas jepang
B. heat tissue paper
C. bubur kertas
D. cold tissue paper
4) Kalau punggung buku rusak, maka ….

A. jilidan harus dibongkar
B. lembar pelindung dan sampul buku dibongkar
C. punggung buku saja yang diperbaiki
D. sampul buku langsung dibongkar
5) Untuk dapat memperbaiki punggung buku, engsel, atau sampul buku

yang rusak kita harus paham teknik ….
A. fumigasi
B. laminasi
C. penjilidan
D. deasidifikasi

anggap, benar, dan tanda silang pada "TIDAK' jika pernyataan tersebut
Anda anggap salah!
6) Tahap terakhir penambalan kertas ialah dengan menggunakan dua

lembar kertas minyak atau plastik untuk mengapit kertas.
“YA” "TIDAK"
7) Penggunaan zat-zat kimia pada pemutihan kertas, lebih bersifat sekadar

untuk menghilangkan noda pada kertas.
"YA "TIDAK"
8) Kalau kerusakan kelonggaran benang jilidan masih belum terlalu parah,

kita cukup mengencangkan benang yang menjadi longgar dengan
menjahitnya.
"YA "TIDAK"
9) Kertas Jepang yang digunakan untuk menambal buku yang robek ialah
jenis kertas untuk laminasi.
“YA "TIDAK"
10) Agar tidak perlu memotong pada akhir pekerjaan, sebaiknya kertas yang
akan disisipkan dikurangi lebarnya, pada bagian yang akan ditempelkan.
"YA "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 2 2.31


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.

1) C 1) B 1) C
2) B 2) A 2) A
3) A 3) C 3) C
4) C 4) C 4) B
5) B 5) A 5) C
6) TIDAK, sudah 6) YA, jelas ditulis 6) TIDAK, tidak
jelas dalam teks dalam teks selamanya
7) TIDAK sebab 7) TIDAK, justru demikian, pada
rayap tak pernah sebaliknya penambalan
kencing 8) TIDAK kalimat di dengan
8) TIDAK, sebab dia atas isinya menggunakan Heat
adalah sejenis kutu bertentangan satu tissue paper atau
buku sama lain penambalan lubang
9) YA, dijelaskan di 9) TIDAK, ruangan pada kertas tidak
teks ini perlu walaupun demikian.
10) YA, dijelaskan di mahal 7) YA, demikian
teks 10) TIDAK, sebab ditulis dalam teks
bukan hanya 8) YA, demikian
menimbulkan ditulis dalam teks
jamur saja, tapi 9) YA, demikian
juga reaksi kimia ditulis dalam teks
10) YA, demikian
ditulis dalam teks
 PUST2137/MODUL 2 2.33
Daftar Pustaka
Anggraini, Retno. (1991). Pemeliharaan dasar kertas, Paper ceramah pada

pelatihan tenaga kepustakaan tahun 1991/1992. Perpustakaan Nasional
RI, tanggal 19 Agustus s.d. 31 Agustus 1991.
Arnoult, Jean-Marie. (1987). Mass deacidifying in France. Restaurator, 8 (2/

3) 1987:100-105.
Back, Laureate Jackson. (1985). The problems of preservation: Can librarians

and publisher solve them? Collection Building, 7 (2) Summer 1985: 21-
25.
Buchanan, Sally A. (1979). The Stanford Library flood restoration project.

College & Research Libraries, 40 (6) Nop., 1979: 539-548.
Burgess, David. (1990). Chemical science and conservation. (Dimension of

science). Hampshire: Macmillan Education Ltd.
Chang, Peter W. (1982). Paper deacidification and permanent/durable paper.

Journal of Educational Media & Library Sciences, 20 (1), Autumn,
1982: 19-31.
Dureau, J.M. and Clements. D.W.C. (1990). Dasar-dasar pelestarian dan

pengawetan bahan pustaka. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Gellie, Bev. (1980). After the Fire. School Library Bulletin, 12 (1) March,
1980: 3-21.
Graminski, E. L.; E. J. Parks; E.E. Toth. (1978). The effect of temperature

and moisture on the accelerated aging of paper. Restaurator, 2 (3-4)
1978: 175-178.
Harrison, Alice W. (1978). Handling, shelving, and cleaning library

materials. APLA Bulletin, 42 (1) June, 1978: 6.
Hickin, Norman. (1985). Bookworms: The insect pests of books. London:

Sheppard Press.
Lee, Mary W. (1988). Prevention and treatment of mold in library collections

with an emphasis on tropical climates: A Ramp study. Paris: General
Information Programme and UNISISI, PGI-88/WS/9 UNESCO.
Marchant, Eric W. (1988). Some aspects fire safety in libraries. Library

Review, 37 (2), 1988: 19-26.
McIntyre, John. (1988). Disaster control planning. Serials (2) July 1988: 42-
46.
Milevski, Robert F. & Linda Nairns. (1987). Implementing a book repair and
treatment program. Library Resources & Technical Services, 31 (2)
Apr./June, 1987:159-176.
Nordstrand, Ove K. (1987). The conservation treatment of paper.

Restaurator, 8 (2/3)1987: 133-139.
Pascoe, M.W. (1988). Impact of environmental pollution on the preservation

of archives and records: A ramp study. Paris: UNESCO.
Priest, D. J. (1987). Paper and its problems. Library Review, 36 (3) Autumn,
1987:164-173.
Purawijaya, Ipon S. (1983). Pemeliharaan dan perbaikan dokumen. Majalah

Ikatan Pustakawan Indonesia, IV (4), October-November-Desember
1983: 178-186.
-------. (1984). Petunjuk sederhana mengenai pemeliharaan dokumen.

Jakarta.
Razak, Muhammadin. (1991). Pencegahan kerusakan kertas. Paper ceramah

pada pelatihan tenaga kepustakaan tahun 1991/1992. Perpustakaan
Nasional RI, tanggal 19 Agustus s.d. 31 Agustus 1991.
 PUST2137/MODUL 2 2.35
-------. (1993). Pengantar pelestarian bahan pustaka dan arsip. Makalah

disampaikan pada Lokakarya Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Semarang, 11-14 Januari 1993, ll p.
Razak, Muhammadin, et al. (1992). Pelestarian bahan pustaka dan arsip.

Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Scott, Marianne. (1987). Mass deacidifying at the National Library of

Canada. Restaurator, 8 (2/3) 1987: 94-99.
Shep, Robert L. (1991). Cleaning and caring for books: A practical manual,
(4th Ed.). London: Sheppard Press.
Smith, Richard D. (1987). Deacidifying library collections: Myth and reality.

Restaurator, 8 (2/3) 1987: 69-93.
Soedarsono, B. (1989). Pelestarian bahan pustaka: Upaya dan rencana

kegiatan di Indonesia. Makalah Seminar dan Kongres V Ikatan
Pustakawan Indonesia (IPI). Banjarmasin, 26-29 September 1989.
Supriyanto. (1988). Pedoman kerja seksi konservasi dan penjilidan bidang

reprografi Perpustakaan Nasional. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Taylor, David. (1981). Enemies of Book. College & Research Libraries

News, 42 (9) Oct., 1981: 317-9.
Young, Laura S. (1981). Bookbinding and conservation by Hand: A working

guide. New York: R.R. Bowker.
Modul 3
Pencegahan Kerusakan
Bahan Pustaka
PE NDA HULUA N
B ahan pustaka yang umumnya terbuat dari kertas akan mengalami

kerusakan dengan sendirinya. Hal ini disebabkan bahan pembuat kertas
itu sendiri yang bersifat asam merupakan bahan organik yang selalu bereaksi
dan akan mengurai. Di samping itu faktor-faktor lain seperti kelembaban
karena pengaruh uap air, atau kekeringan karena pengaruh panas terhadap
ruangan koleksi, bisa merusakkan koleksi tersebut. Polusi udara, manusia,
serangga, binatang mengerat dan lain-lain, adalah faktor perusak bahan
pustaka yang hebat.
Dalam modul ini akan dijelaskan kerusakan yang ditimbulkannya dan
cara mencegah kerusakan tersebut. Semboyan terkenal adalah “mencegah
lebih baik daripada memperbaiki”, berlaku juga di dalam dunia pelestarian
bahan pustaka.
Bahan pustaka yang belum rusak dapat dicegah agar tidak terkonta-
minasi oleh perusak bahan pustaka. Bahan yang sudah mengalami kerusakan
dicegah agar tidak menjadi lebih parah kerusakannya, sehingga proses
kerusakan terhenti.
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda akan dapat:
1. mengetahui tujuan dan langkah pencegahan kerusakan bahan pustaka;
2. mengetahui cara penyelamatan dan pembersihan bahan pustaka.

1. menjelaskan tujuan pencegahan;
2. menjelaskan langkah-langkah pencegahan;
3. menjelaskan cara-cara menyimpan bahan pustaka dan cara penyelamatan
bahan pustaka dalam keadaan darurat;
4. menjelaskan cara membuat program pembersihan bahan pustaka.
3.2 Pelestarian bahan pustaka 
Kegiatan Belajar 1
Mencegah Kerusakan Bahan Pustaka
A. TUJUAN PENCEGAHAN KERUSAKAN
Pencegahan kerusakan bahan pustaka terutama bertujuan agar:

1. kerusakan yang lebih hebat dapat dihindarkan. Koleksi yang dimakan
oleh serangga atau dirusak binatang mengerat dapat diselamatkan;
2. koleksi yang terkena penyakit, misalnya terkena jamur dapat diobati,
yang terkena kerusakan kecil dapat diperbaiki;
3. koleksi yang masih baik dapat terhindar dari penyakit maupun kerusakan
lainnya;
4. kelestarian fisik bahan pustaka terjaga;
5. kelestarian informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut
dapat terjaga;
6. pustakawan atau pegawai yang bekerja di perpustakaan sadar bahwa
bahan pustaka bersifat rawan kerusakan;
7. para pemakai, terdidik untuk berhati-hati dalam menggunakan buku,
serta ikut menjaga keselamatannya;
8. semua pihak, baik petugas perpustakaan maupun pemakai perpustakaan,
selalu menjaga kebersihan lingkungan.
B. BERBAGAI USAHA PENCEGAHAN KERUSAKAN BAHAN

PUSTAKA
Usaha melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang dilakukan

sejak dini merupakan tindakan yang lebih baik dan lebih tepat daripada
melakukan perbaikan bahan pustaka yang telah parah keadaannya. Usaha
melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh
beberapa faktor dapat dilakukan dengan cara-cara berikut ini.
1. Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia

Ternyata manusia, baik petugas perpustakaan maupun pembaca dapat
merupakan faktor perusak yang hebat.
Banyak kerusakan yang bisa dihindari, jika kita mengetahui cara
pencegahannya, misalnya saja agar kulit buku tidak lengket antara yang satu
dan yang lain, janganlah menyusun buku di rak dengan padat. Sisakanlah
20% dari lebar rak, agar buku-buku tidak berdempetan, serta bisa
menampung jika ada penambahan buku.
Waktu mengambil sebuah buku dari rak, haruslah dibuatkan "jalan"
dengan cara mendesak ke kanan dan ke kiri, sehingga longgar. Barulah buku
ditarik dari rak. Cara memegang buku harus benar yaitu di tengah punggung
buku, jangan dari atas karena hal ini bisa merobek punggung buku. Begitu
pula waktu mengembalikan ke rak, harus disediakan ruangan dahulu, baru
dimasukkan.
Setelah buku diambil dari rak, maka akan tampak lubang menganga
tegak. Jika buku yang diambil tebal, kemungkinan jajaran di sebelah kiri atau
kanan akan meliuk mengisi lubang tersebut. Kalau terjadi demikian buku-
buku jadi berdiri miring. Jika buku yang miring tadi tipis, akan meliuk dan
tertindih yang lain, dan rusaklah dia. Kalau yang mengisi lubang tadi buku
tebal, ia akan miring. Kedudukan itu dapat merusak jilidan buku. Cara-cara
demikian perlu diketahui oleh petugas perpustakaan, karena ini menyangkut
tugas mereka setiap hari. Kerapian dan kebenaran kedudukan buku di rak,
harus dijaga, agar koleksi perpustakaan awet.
Begitu pula pada saat mengemas buku untuk dikembalikan ke rak.
Hindarilah memanggul buku banyak-banyak. Hal ini berbahaya, karena
keberatan atau suatu hal, buku bisa berjatuhan dari genggaman petugas,
sehingga bisa merusak jilidan buku, atau berakibat robeknya bahan pustaka.
Sebaiknya buku ditempatkan dan disusun rapi pada rak dorong atau rak
beroda, baru kemudian dikembalikan ke rak.
Dengan segala kesabaran beritahulah pembaca perpustakaan bagaimana
caranya menggunakan bahan pustaka, cara memperoleh buku, cara
mengambil buku dari rak, cara menempatkannya di rak, dan sebagainya.
Sekali pembaca memahami tata cara tersebut mereka akan menjadi pembaca
yang baik.
Adakan kontrol yang ketat pada pengembalian buku. Apakah pembaca
membuat kerusakan atau mengotori buku, sehingga semua buku yang ada di
rak berstatus bersih dan baik, siap dipakai. Kalau ada kerusakan kecil harap
segera diperbaiki. Jangan menunggu kerusakan menjadi demikian parah.
Usahakan perpustakaan memiliki bagian restorasi atau ruang untuk
pelestarian dan pemeliharaan bahan pustaka, sehingga jika sewaktu-waktu
ada kerusakan bisa cepat diperbaiki.
Memberikan sanksi berupa denda kepada peminjam yang menyebabkan

buku rusak sehingga mendidik para peminjam bahan pustaka. Buku yang
dikembalikan oleh peminjam hendaknya segera diperiksa oleh petugas bagian
peminjaman. Hal itu dilakukan untuk mengetahui apakah ada bagian-bagian
buku yang rusak oleh pemakai atau peminjam.
Secara periodik perlu diadakan pemeriksaan keutuhan bahan pustaka dan
hendaknya dipasang peraturan penggunaan bahan pustaka.
2. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh tikus

Tikus adalah jenis hewan pengerat yang susah dibasmi. Usaha
pembasmian yang biasa dilakukan manusia ialah dengan memasang
perangkap tikus. Cara itu sekarang telah terdesak oleh hadirnya beberapa
jenis racun dan lem untuk menangkap tikus. Pencegahan dan pembasmian
tikus dapat dilakukan dengan memperhatikan hal-hal berikut.
a. Melakukan pemeriksaan secara teratur terhadap gedung, ruang, atau
tempat penyimpanan bahan pustaka. Andai kata terdapat sarang atau
lubang tikus, hendaknya sarang itu dihancurkan dan lubangnya segera
ditimbun dengan bahan yang sesuai.
b. Kotoran atau sisa-sisa makanan yang terdapat di dalam saluran air di
sekitar tempat penyimpanan bahan pustaka hendaknya dibuang.
c. Menggunakan berbagai jenis perangkap tikus.
d. Menggunakan lem penangkap tikus.
e. Menggunakan berbagai jenis racun tikus seperti Racumin dan Kill
Mouse.
f. Menerapkan sistem emposan, yaitu memasang petasan berisi gas racun
di dalam lubang tikus yang terdapat di sekeliling tempat penyimpanan
bahan pustaka. Sumbu petasan dibakar, kemudian petasan itu diletakkan
di dalam lubang tikus. Gas racun yang menyembur ke dalam lubang
tikus akan mampu membunuh semua tikus yang terdapat dalam lubang
itu.
3. Kerusakan yang disebabkan oleh serangga

Dewasa ini bahan-bahan kimia pembunuh serangga telah banyak
dipasarkan di toko-toko. Namun penggunaan bahan-bahan kimia untuk
memberantas serangga (pestisida) itu harus hati-hati karena semua bahan
kimia itu mengandung racun yang kadang-kadang membahayakan kesehatan
manusia.
Pemberantasan serangga dapat di tempuh dengan cara-cara berikut.

a. Penyemprotan dengan menggunakan bahan insektisida (bahan pembasmi
serangga)
Tempat-tempat yang disemprot dengan bahan insektisida tertentu ialah
tembok, lantai, langit-langit, rak buku, dan bagian-bagian tertentu sebuah
buku. Penyemprotan dengan bahan insektisida tertentu dapat dilakukan
secara berkala. Beberapa jenis bahan insektisida yang dikenal di
Indonesia ialah Baygon, Hit, Mafu, dan Sheltox.
b. Penggunaan gas racun

Salah satu cara untuk membasmi hewan perusak bahan pustaka jenis
serangga ialah dengan cara fumigasi atau pengasapan. Kata fumigasi
berasal dari kata Latin fumigare yang berarti pengasapan. Topik ini
dibicarakan khusus pada Modul 4.
4. Penggunaan sistem pengumpanan

Pembasmian serangga dapat pula dilakukan dengan berbagai cara
pengumpanan, misalnya:
a. campuran tepung terigu, beras, atau tepung tapioka dengan sodium
fluosilica (5:1) ditempatkan pada tempat terbuka. Campuran ini dapat
membunuh kecoa dan ikan perak;
b. sejumlah kertas sheet atau kertas berwarna cokelat yang disemprot
dengan dieldrin dan ditempatkan di belakang buku-buku, dapat
membunuh ikan perak;
c. campuran arsenic acid, barium carbonate, atau sodium dengan tepung
terigu, gula, atau garam diletakkan di tempat terbuka, dapat membunuh
segala jenis serangga.
5. Peracunan buku
Beberapa penerbit di Amerika, Inggris, dan India telah menggunakan
racun pembasmi serangga. Bahan kimia yang digunakan oleh penerbit Inggris
ialah sebagai berikut.
a. Pyroxilyn atau vynil diresapkan ke dalam kulit buku.
b. Lem atau perekat yang digunakan untuk menjilid buku dicampur dengan
polyvinyl, engrin, atau betariaphtol.
c. Sebelum dijilid, kulit buku dipernis dengan menggunakan insektisida
tertentu.
Penerbit di India menggunakan bahan campuran mercuric chloride,

pyrethrum extract, creosote, rasin, carbolic, dan spiritus untuk membasmi
serangga. Bahan-bahan lainnya yang dapat digunakan untuk membasmi
serangga ialah DDT, benzenehexachloride, atau pyrethrin.
6. Penuangan larutan racun ke dalam lubang

Cara ini di lakukan khusus untuk membunuh rayap. Larutan yang
digunakan sebagai pembasmi rayap ialah trichlorobenzene, aldan, sodium
arsente, dieldrex, dan dieldrin. Bahan-bahan kimia itu dituangkan ke dalam
lubang yang dihuni oleh rayap. Di samping itu, bahan kimia lainnya yang
dapat digunakan untuk membasmi rayap ialah DDT atau Gemmexane Smoke.
Akan tetapi, bahan-bahan itu hanya digunakan di luar gedung. Pembasmian
secara menyeluruh dapat dilakukan dengan cara memfumigasikan ruangan.
Bahan kimia yang dapat digunakan untuk pelaksanaan fumigasi ialah carbon
disulphide dan carbon tetracloride. Campuran kreosot dan minyak kerosin
(1:2) yang dioleskan pada kaki rak buku atau lemari dapat menghalau
kehadiran rayap atau cara lain yang dapat dilakukan ialah dengan
memasukkan kaki rak atau lemari buku ke dalam mangkuk yang berisi cairan
kreosot.
7. Jika pada lantai ubin muncul tanah galian rayap, kita dapat
menghamparkan plastik di atasnya agar rayap tidak muncul ke
permukaan lantai
Lebih baik kalau lantai dioles dengan oli bekas. Rayap tidak berani naik,
sebab oli bekas yang sudah mengandung kikisan baja mesin mobil bisa
merusak gigi rayap. Kita dapat menempatkan rak atau kardus berisi buku di
atas hamparan plastik tersebut.
8. Tempatkan kapur barus atau akar loro setu di belakang buku di rak
Benda-benda tersebut menghalau ikan perak, kecoa atau serangga
perusak buku lainnya.
Banyak cara yang dapat dikerjakan untuk mencegah datangnya hama

atau penyakit ke perpustakaan. Kita harus selalu berpegang kepada moto di
atas bahwa: mencegah lebih baik dari pada mengobati. Tentu saja pekerjaan
pencegahan yang memakan biaya, energi dan perhatian yang tidak sedikit
diharapkan dapat memberikan dampak ekonomi yang baik.
Buku yang terbebas dari serangan rayap, yang selalu bersih berkat
pemeliharaan yang baik, enak dipakai dan ikut menjaga kesehatan pemakai.
Buku yang tidak lekas rusak menghemat biaya untuk penggantian,
pengolahan ulang, dan biaya lain yang jauh lebih mahal daripada sekadar
mencegah. Lagi pula perpustakaan dan buku adalah untuk manusia, kontak
langsung dengan manusia. Kalau buku bersih, sehat, maka tidak menularkan
penyakit kepada manusia yang menggunakannya. Ini nilai yang tidak dapat
dibandingkan dengan uang.
LA TIHA N

1) Jamur pada buku disebabkan oleh ….
A. temperatur ruangan yang rendah
B. kelembaban ruangan yang tinggi
C. kelembaban ruangan yang rendah
D. ruangan tidak berventilasi
2) Bahan semprotan Sheltox adalah untuk membunuh ….

A. serangga
B. binatang mengerat
C. kutu buku
D. jamur
3) Tempat yang disemprot bahan insektisida ialah ….

A. meja dan kursi
B. buku dan bahan AV
C. lantai dan tembok
D. rak-rak buku
4) Perusak bahan pustaka yang paling hebat jika udara lembab ialah ….
A. rayap
B. tikus
C. kutu buku
D. jamur

anggap salah.
5) Bahan pustaka dapat rusak dengan sendirinya

"YA” "TIDAK
6) Manusia bukan perusak bahan pustaka. Karena itu tidak perlu dirisaukan.
"YA" "TIDAK"
7) Salah satu tujuan pencegahan kerusakan ialah agar kerusakan yang hebat
dapat dihindarkan.
“YA" "TIDAK"
8) Peraturan mengenai tata cara pemakaian buku bukanlah termasuk cara

pencegahan kerusakan bahan pustaka.
"' YA" "TIDAK"
9) Penyemprotan dengan bahan insektisida hendaknya dilakukan secara

berkala.
"YA" "TIDAK"

1) B
2) A
3) B
4) A
5) YA
6) TIDAK
7) YA
8) TIDAK
9) YA
RA NG K UMA N
Setiap pustakawan harus dapat mencegah terjadinya kerusakan

bahan pustaka. Kerusakan itu dapat dicegah jika kita mengetahui faktor-
faktor yang menjadi penyebabnya.
Faktor-faktor penyebab kerusakan bahan pustaka bermacam-macam
bisa oleh manusia, tikus, serangga, dan lain-lain. Penggunaan sistem
pengumpanan, peracunan buku, penuangan larutan racun ke dalam
lubang rayap, memberikan lapisan plastik pada lantai dan menempatkan
kapur barus di rak merupakan cara untuk dapat mencegah kerusakan
bahan pustaka. Tentu saja pencegahan yang berhasil akan memberikan
dampak ekonomi yang positif bagi perpustakaan.
TE S F O RMA TIF 1
1) Pencegahan kerusakan bahan pustaka artinya bahan pustaka ….

A. yang rusak dapat diperbaiki
B. yang terkena penyakit harus diobati
C. diberikan laminasi
D. dideasidifikasi
2) Sistem emposan adalah sistem pencegahan kerusakan bahan pustaka

dari gangguan ….
A. manusia
B. serangga
C. tikus
D. jamur
3) Sebelum dijilid, kulit buku dipernis dengan menggunakan insektisida

tertentu. Dalam istilah pencegahan di atas disebut ….
A. peracunan buku
B. pelapisan buku
C. memperkuat kulit buku
D. memperkuat punggung buku
4) Campuran arsenic acid, barium carbonate, atau sodium dengan tepung

terigu, gula, atau garam diletakkan di tempat terbuka. Campuran ini
dapat membunuh ….
A. ikan perak
B. kecoa
C. segala jenis serangga
D. jamur
5) Penuangan larutan racun ke dalam lubang dilakukan khusus untuk

membunuh ….
A. tikus
B. rayap
C. kecoa
D. semut

anggap salah.
6) Memberikan penyuluhan tentang penggunaan perpustakaan yang baik

dan cara-cara pelestarian bahan pustaka, termasuk pencegahan kerusakan
bahan.
“YA" "TIDAK"
7) Pemeriksaan bahan pustaka secara periodik dan teratur hanya sedikit

membantu mencegah kerusakan bahan pustaka.
"YA” “TIDAK"
8) Pemakai perpustakaan juga bertanggung jawab dalam mencegah

kerusakan bahan pustaka.
"YA" "TIDAK"
9) Cara menyusun buku di rak tak, ada hubungannya dengan sistem

pencegahan kerusakan bahan pustaka.
"YA" "TIDAK"
10) Pembersihan bahan pustaka secara manual atau tradisional dapat

mencegah kerusakan bahan pustaka.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 3 3.11


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 2
Mencegah Kerusakan Bahan Pustaka

(Lanjutan)
J amur tumbuh atau timbul di tempat-tempat yang mempunyai kelembaban

yang terlampau tinggi. Pembasmian jamur dapat dilakukan dengan cara
tradisional atau cara modern.
1. Mencegah kerusakan yang disebabkan oleh jamur

Cara tradisional yang digunakan untuk membasmi jamur adalah sebagai
berikut.
a. Menjaga ruangan buku dari genangan air. Oleh karena itu saluran-
saluran air harus diatur sebaik-baiknya.
b. Menempatkan kapur sirih yang dimasukkan ke dalam baskom pada
setiap rak buku. Kapur sirih itu akan menyerap uap air yang berlebihan
di dalam ruangan.
c. Menempatkan arang pada setiap rak buku. Agar tidak kelihatan kotor,
arang dimasukkan ke dalam karung kecil dari kain kasa.
Cara tradisional itu sekarang sudah banyak ditinggalkan setelah

ditemukannya cara-cara modern. Cara-cara modern dewasa ini telah mulai
diterapkan pada beberapa perpustakaan di Indonesia. Cara modern yang
paling tepat untuk membasmi jamur yang telah tumbuh di buku ialah
menggunakan sistem fumigasi. Gas racun yang digunakan untuk sistem ini
ialah gas formaldehyde, trioxymethylene, methyl bromide, atau uap thymol.
Untuk menahan agar jamur tidak tumbuh di buku yang masih bagus,
penjagaan kelembaban ruangan harus ketat. Ruangan yang ideal ialah
ruangan yang memiliki 45% sampai 60% Relatif Humidity (RH) dengan
temperatur 20 sampai 24 derajat Celcius. Untuk memperoleh keadaan ini
maka ruangan harus dipasang AC. Di samping itu harus selalu dipasang pula
thermohygrometer alat pengukur temperatur sekaligus pengukur kelembaban.
Dengan alat pengukur tersebut keadaan kelembaban udara dalam ruangan
bisa diketahui.
Pemasangan AC harus selama 24 jam. Hal ini diperlukan untuk menjaga
kestabilan ruangan. Turun naiknya temperatur udara akan mempengaruhi
 PUST2137/MODUL 3 3.13
turun naiknya tingkat kelembaban ruangan. Hal ini akan mempercepat

kerusakan bahan pustaka.
Bahan kimia lainnya yang dapat digunakan untuk menyerap uap air ialah
silica gel. Caranya, tempatkan kantong berisi silica gel pada setiap rak buku.
Jumlahnya tergantung dari keperluan. Perhatikan skala pada alat pengukur
kelembaban. Jika udara di dalam ruangan ternyata lembab, gunakan alat
untuk menyerap kelembaban yang bernama dehumidifier. Uap air
dikeringkan sampai pada ukuran yang diperlukan yaitu antara 45% sampai
60% RH.
Dua hal utama yang harus diperhatikan dalam usaha pencegahan
kehadiran jamur adalah sebagai berikut.
a. Melakukan pemeriksaan kelembaban ruangan atau tempat penyimpanan
bahan pustaka.
b. Pembubuhan obat anti jamur pada kulit buku.
c. Jaga kebersihan buku dari minyak. Tangan manusia mengandung
minyak, terutama kalau berkeringat. Kalau minyak tersebut ada pada
ruangan yang lembab, maka tumbuhlah jamur.
d. Jaga bahan pustaka dari kehadiran debu. Debu yang menempel pada
buku menjadi berbahaya, karena debu tersebut mengandung partikel besi
yang jika menempel pada kertas yang lembab akan tumbuh jamur.
2. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh banjir

Bahan Pustaka yang rusak karena banjir biasanya memerlukan
perawatan khusus. Bahan Pustaka yang keadaannya parah harus diperbaiki di
tempat yang mengerjakan perbaikan dan penjilidan. Akan tetapi sebelum
bahan pustaka itu diserahkan ke tempat itu, pertolongan pertama harus
dilakukan terlebih dahulu oleh pihak yang bersangkutan dengan pengetahuan
seadanya.
Air memang banyak kegunaannya, tetapi sekali waktu air adalah musuh
manusia. Dokumen dapat dirusak oleh air dengan berbagai cara. Kulit buku
menjadi mengembang, lembaran di dalamnya menjadi kotor dan berkeriput.
Dokumen bahan pustaka yang ditulis dengan tinta yang luntur, tulisannya
akan pudar atau terhapus. Apabila ada bahan pustaka yang rusak karena
banjir, langkah-langkah yang dapat diambil sebagai tindakan pencegahannya
ialah sebagai berikut.
a. Ikatan bahan pustaka jangan dilepaskan. Dengan demikian, lumpur yang

ada pada bagian luar mudah dibersihkan. Untuk menghilangkan kotoran,
lumpur, dan lain-lain digunakan kapas yang sudah dibasahi.
b. Air yang terdapat dalam ikatan bahan pustaka harus dikeluarkan dengan
cara menekannya perlahan-lahan.
c. Bahan pustaka yang masih basah dianginkan sampai kering.
d. Bahan pustaka diusahakan agar tetap utuh dan lampirannya jangan
terpisah.
e. Bahan pustaka jangan dikeringkan di bawah pancaran sinar matahari.
f. Kesabaran adalah modal utama dalam usaha melakukan tindakan
pencegahan terhadap kerusakan bahan pustaka.
Sebelum bahaya banjir tiba, di sekeliling tempat penyimpanan bahan

pustaka hendaknya dibuatkan saluran yang baik. Dengan adanya saluran itu,
air tidak dapat menggenangi tempat penyimpanan bahan pustaka.
3. Kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran

Untuk mencegah bahaya kebakaran sebaiknya di beberapa tempat
diletakkan alat pemadam kebakaran yang berisikan karbondioksida. Hal lain
yang perlu diperhatikan untuk mencegah api berkobar lebih hebat antara lain
sebagai berikut.
a. Api yang menyala dalam suatu tempat akan padam apabila tempat itu
segera diselubungi kain atau karung basah.
b. Api di atas meja akan mudah padam apabila ditutup dengan selimut yang
terbuat dari asbes.
c. Api yang menyala-nyala dapat dipadamkan dengan bahan yang berbuih.
d. Kalau api tidak segera padam tanda bahaya harus dibunyikan.
Bahaya api memang hebat. Dalam sekejap koleksi perpustakaan dapat

musnah. Untuk mencegah terjadinya kebakaran dapat diambil tindakan
sebagai berikut.
a. Periksa jaringan kabel listrik di gedung perpustakaan secara berkala.
b. Alat pemadam kebakaran diletakkan di tempat yang tetap, mudah
dijangkau, harus diisi kembali kalau habis masa berlakunya.
c. Bahan yang mudah terbakar, misalnya zat-zat kimia harus ditempatkan
di luar bangunan utama.
 PUST2137/MODUL 3 3.15
d. Dilarang merokok di ruang perpustakaan atau membuang puntung rokok

sembarangan walaupun di luar perpustakaan.
e. Sirene pemadam kebakaran harus dimiliki oleh perpustakaan dan
ditempatkan di tempat yang strategis, dan mudah dijangkau, secara
periodik diperiksa apakah alat-alat tersebut masih berfungsi.
Kerusakan oleh air masih dapat ditolong, tetapi kerusakan oleh api bagi
bahan perpustakaan sukar ditolong. Kertas rusak total kalau terbakar, karena
terbuat dari selulosa yaitu serat kayu yang sifatnya mudah terbakar.
Pengalaman di Amerika menunjukkan bahwa jutaan dolar setiap tahun habis
karena perpustakaan yang kena bakar. Bahkan Library of Congress pernah
mengalami dua kali kebakaran hebat.
4. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh debu

Debu yang sangat kecil itu memiliki daya rusak yang cukup hebat. Sifat
kertas yang organik, jika ditempeli debu akan bereaksi menimbulkan noda
karat berwarna cokelat. Pada bagian atas buku atau bagian depan dan
belakang buku atau tepi kertas yang terkena debu dapat berwarna kuning
kecokelatan. Tulisan menjadi kabur dan tidak sedap dipandang mata. Debu
dapat mengundang tumbuhnya jamur, pada bahan pustaka yang sekaligus
dapat meningkatkan keasaman pada kertas dan memperpendek usia kertas.
Karena itu harus diusahakan pencegahan agar debu jangan sampai masuk ke
perpustakaan atau setidaknya mengurangi jumlah debu yang masuk.
Alat yang digunakan untuk menyerap debu yang terdapat di dalam ruang
penyimpanan bahan pustaka ialah alat penghisap debu. Pohon-pohon besar
yang ditanam di halaman gedung dapat berfungsi sebagai penghalang debu.
Kawat halus yang digunakan untuk menutup lubang-lubang angin dapat
berfungsi sebagai pembendung debu yang akan masuk ke dalam ruangan
penyimpanan bahan pustaka.
Yang paling tepat ialah penggunaan AC di perpustakaan, di samping
untuk kesehatan dan keselamatan bahan pustaka juga untuk kenyamanan
petugas atau pembaca di perpustakaan. Ruangan dengan konstruksi AC harus
tertutup rapat. Dengan demikian tak mungkin debu masuk ke perpustakaan.
Biaya untuk memelihara AC cukup tinggi, lagi pula harus dipasang terus-
menerus, agar tidak terjadi fluktuasi temperatur dan tingkat kelembaban
ruangan, tetapi demi keselamatan bahan pustaka, pemasangan AC merupakan
suatu keperluan.
Untuk mencegah kerusakan lebih lanjut bagi bahan pustaka yang sudah
terkena debu bisa diadakan pencegahan dengan membersihkan buku dari
debu. Cara pembersihannya bisa dengan kuas, vacuum cleaner, sepon, atau
bulu ayam. Yang perlu diperhatikan ialah bahwa alat-alat pembersih tersebut
harus bersih. Karet penghapus dapat juga digunakan untuk menghilangkan
noda pada kertas. Selain fisik buku, rak-rak dan perabot perpustakaan lainnya
juga harus dibersihkan. Selanjutnya lingkungan ruangan harus dibersihkan
juga.
5. Mencegah kerusakan sampul buku

Kerusakan jenis ini mungkin disebabkan oleh rendahnya mutu sampul
buku. Hal ini terjadi karena penerbit ingin menekan biaya produksi, agar
harga jual bisa ditekan, sehingga masyarakat dapat menjangkaunya.
Kerusakan juga dapat disebabkan oleh pembaca yang kurang hati-hati dalam
memperlakukan bahan pustaka, tidak menyadari bahwa buku adalah milik
bersama yang harus sama-sama dipelihara. Kerusakan ini dapat juga
dilakukan oleh petugas perpustakaan yang ceroboh karena capai, kesal
bekerja atau sebab lain, buku terjatuh, dan sampulnya robek.
Pencegahan untuk jenis kerusakan ini ialah belilah buku yang bermutu,
karena buku perpustakaan akan digunakan oleh orang banyak belilah
hardcover. Kalau terpaksa membeli yang bersampul karton manila, maka
sebelum dimasukkan dalam peredaran buku tersebut di-rebinding dahulu.
Dijilid ulang dengan sampul yang tebal. Kalau ini disebabkan oleh pembaca
atau petugas sendiri, maka perlu diberikan penjelasan mengenai cara
memelihara buku yang baik, seperti dijelaskan di Kegiatan Belajar 1 modul
ini.
6. Mencegah kerusakan pada punggung buku

Kerusakan ini umumnya disebabkan oleh kesalahan waktu mengeluarkan
buku dari rak. Buku berderet padat di rak, kita pegang bagian atas dan kita
tarik. Punggung buku bagian atas mendapat tarikan paling kuat, sedangkan
bagian bawah masih terjepit. Kalau kebiasaan mengambil buku demikian
selalu kita kerjakan, apalagi kalau pengerakan buku di rak terlalu padat, maka
punggung buku akan kalah dan rusak.
Hal ini juga dapat disebabkan oleh mutu bahan sampul buku yang jelek.
Kualitas pekerjaannya rendah, lemnya tidak rata dan sebagainya. Cara
mengatasinya ialah dengan memperhatikan mutu jilidan buku. Apakah
 PUST2137/MODUL 3 3.17
penjilid memang telah mengerjakannya dengan baik dan bahan yang

digunakan untuk menjilid memang cukup bermutu. Bahan perpustakaan yang
sering difotokopi atau sering dipinjam, dapat mengakibatkan kerusakan buku
pada punggung. Juga petugas sewaktu mengambil buku dan
menempatkannya kembali ke rak harus hati-hati. Buku sering jatuh dari trally
rak dorong untuk membawa buku ke rak atau jatuh dari pondongan petugas
yang membawa buku banyak-banyak, juga dapat merusakkan punggung
buku.
Cara mencegahnya ialah, ambil buku dengan cara tertentu, yaitu beri
jalan ke kiri dan ke kanan buku dengan mendesakkannya terlebih dahulu.
Sesudah ada ruangan cukup, maka buku baru ditarik dari rak. Bukan bagian
atasnya, tetapi bagian tengah-tengah buku, agar seimbang. Hindari agar buku
tidak sering terjatuh. Punggung buku tak akan mengalami gangguan.
7. Mencegah kerusakan pada engsel buku

Kerusakan ini disebabkan terutama kesalahan dalam menangani buku,
misalnya buku dibawa dengan sebelah kulitnya sehingga badannya
menggantung. Pembaca yang tidak bagus waktu membuka buku atau waktu
membawanya pulang dengan tidak melindunginya dalam tas, dan sebagainya.
Kemungkinan kedua ialah mutu bahan jilidan yang rendah.
Cara mengatasinya ialah memberikan kesadaran yang tinggi kepada
pembaca atau petugas perpustakaan untuk menangani buku sebaik mungkin.
Perhatikan mutu buku yang kita beli. Sebelum terjadi kerusakan lebih hebat,
segeralah buku tersebut diperbaiki. Mungkin dengan menambahkan sedikit
perbaikan engsel buku akan menjadi baik.
8. Mencegah kerusakan pada jilidan buku

Hal ini banyak disebabkan oleh mutu pekerjaan penjilidan yang rendah,
dapat juga mutu bahan dan mutu penerbitan yang rendah pula. Buku yang
sering jatuh juga dapat cepat rusak pada jilidannya, begitu pula karena sering
dipinjam atau difotokopi, jilidan menjadi cepat rusak. Cara mencegahnya
ialah, jika terlihat jilidan mulai kendur, kirimkan ke bagian pelestarian untuk
diperbaiki. Jangan menunggu kerusakan yang parah, sebab kerusakan dapat
menjalar kepada lembaran kertas.
Mutu lem kalau jilidannya dengan lem dan mutu benang kalau jilidannya
dengan benang sangat mempengaruhi cepat atau lambatnya kerusakan jilidan.
9. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena lembaran yang terlepas

Hal ini bisa terjadi karena benang jilidan putus, lemnya tidak rekat lagi,
atau salah dalam menangani buku baik oleh petugas perpustakaan maupun
pembaca. Mungkin juga karena mutu jilidan yang rendah atau mutu buku
yang rendah dari penerbitnya. Cara mencegahnya ialah pilihlah buku yang
bermutu secara fisik, kuat jilidannya. Benang yang mengendur juga dapat
menyebabkan lembaran terlepas, maka kencangkan benang tersebut.
Periksalah baik-baik apakah perlu dirawat ringan, agar tidak berlanjut dengan
kerusakan yang lebih parah.
10. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena coretan tinta

Kerusakan ini disebabkan umumnya oleh pembaca. Mungkin ia membeli
bolpoin baru, untuk mencobanya diperlukan kertas. Lupa bahwa yang dipakai
tadi kertas bagian dari buku yang dipinjam dari perpustakaan. Kadang-
kadang pembaca juga iseng ingin menyampaikan apa yang terkandung dalam
pikirannya sengaja dituliskan di buku perpustakaan agar orang lain
mengetahui. Cara mencegahnya ialah dengan memeriksa setiap buku yang
dikembalikan. Pembaca diberikan pengertian tentang perlunya menghargai
dan memelihara buku sebagai milik bersama. Kalau ingin menyampaikan isi
hati dengan tulisan sediakan kertas agar mereka puas. Kadang-kadang orang
memang perlu untuk melampiaskan niatnya. Kalau ada coretan harap segera
dihapus atau dihilangkan. Kalau tidak orang lain ingin juga menjawab tulisan
yang telah ada, dan pembaca berikutnya bisa pusing karenanya atau malah
juga ikut latah mencoreti buku tersebut.
11. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penyobekan halaman

atau pengambilan gambar
Kerusakan ini disebabkan oleh tangan manusia jahil. Gambar dirobek
atau halaman buku dirobek karena ia perlu dan malas menyalinnya. Cara
mencegahnya ialah dengan pengawasan dan kontrol yang ketat. Hukumlah
secara berat mereka yang ketahuan mengerjakan penyobekan tersebut.
Kesadaran pembaca mengenai pentingnya perpustakaan bagi kita bersama
harus ditingkatkan.
Halaman yang robek atau gambar yang hilang harus segera diperbaiki
dengan membuatkan fotokopinya. Kalau tidak diperbaiki akan menular ke
halaman-halaman yang lain dan menjadi lebih parah lagi.
 PUST2137/MODUL 3 3.19
12. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penempelan selotip

Kerusakan ini ada kemungkinan disebabkan oleh petugas perpustakaan
yang mencoba ingin memperbaiki buku yang robek. Bisa juga oleh pemakai
yang merasa salah telah merobek halaman buku, kemudian menempelnya
dengan selotip. la tidak tahu bahwa bekas selotip dapat merusak halaman
buku. Tulisan dapat terkelupas oleh lem pada selotip. Lama-kelamaan selotip
tadi akan mengelotok dan meninggalkan bekas berwarna cokelat. Bekas ini
akan sangat mengganggu buku.
Selotip dapat dibuka dengan pelarut organik, misalnya heptana atau
benzene. Cobakan sedikit pada kertas yang kena selotip, kemudian buka jika
tidak terbuka oleh pelarut tersebut dicoba dengan pelarut lain misalnya
toluen, aceton, atau ethyl alkohol.
Caranya basahi bagian belakang kertas yang kena selotip tadi dengan
larutan organik tersebut. Kemudian buka selotipnya dengan sangat hati-hati,
jangan sampai huruf pada kertas terangkat atau robek.
13. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda makanan dan

minuman
Makanan yang rasanya asin mengandung garam, dapat meningkatkan
keasaman pada kertas sehingga membuatnya rapuh. Lemak dari makanan
adalah minyak yang menyuburkan jamur. Begitu pula minuman yang manis
mengandung gula yang bersifat merusak bahan pustaka.
Kerusakan demikian disebabkan ulah manusia yang makan dan minum
di perpustakaan. Karena itu pencegahannya gampang, pasang pengumuman
yang jelas di pintu masuk perpustakaan dilarang membawa makanan dan
minuman. Pengumuman ini harus dipatuhi juga oleh pegawai perpustakaan.
Hal ini penting, sebab kelak kalau ada pembaca yang membawa makanan
atau minuman ke perpustakaan ia dapat menegurnya dengan tegas. Tetapi
kalau tidak, petugas perpustakaan akan merasa segan menegur mereka yang
membawa makanan dan minuman, apa lagi kalau orang tersebut ia segani.
Pencegahan selanjutnya ialah meningkatkan disiplin petugas maupun
pembaca perpustakaan.
14. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena pemudaran warna

kertas
Pemudaran warna kertas ini terjadi karena kertas mengandung senyawa
asam. Cara mencegahnya ialah dengan merendahkan temperatur ruangan
antara 20o – 24oC dengan AC. Pengaruh panas dari luar dapat dicegah dengan
menggunakan jendela bergorden yang dapat dikontrol atau jendela kaca yang
diberi filter. Begitu pula sinar lampu yang baik juga harus melalui filter.
Usahakan sinar tidak langsung mengenai buku tetapi melalui pantulan saja.
Panas diperoleh karena pengaruh sinar yang digunakan untuk menerangi
perpustakaan, baik dari sinar listrik maupun sinar matahari. Sinar ultraviolet
dapat merusak buku, karena dapat memutuskan rantai ikatan polimer selulosa
kertas.
15. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena bercak noda merah

kecokelatan (foxing)
Lebih dari 75% buku mengalami foxing. Ini disebabkan oleh iklim
tropika yang cenderung basah yang menyebabkan adanya foxing. Foxing
merupakan infeksi cendawan pada kertas. Buku terkena foxing terutama pada
halaman pelindung di belakang atau bagian depan. Juga pinggiran buku
mengalami hal seperti ini. Menurut Razak, Anggarini dan Suprianto (1992),
asam organik yang dihasilkan oleh cendawan akan bereaksi dengan partikel-
partikel besi yang ada dalam kertas dan membentuk noda berwarna merah
kecokelatan. Noda ini sulit dihilangkan, sedangkan Lydenberg dan Archer
menyatakan sebagaimana dikutip oleh Harrison (1981) bahwa partikel-
partikel besi dalam kertas berasal dari proses pembuatan kertas itu sendiri
dan merangsang tumbuhnya cendawan yang berwarna bercak merah
kecokelatan.
Pencegahannya ialah menghindari, masuknya debu atau menempel
sebanyak mungkin dan memelihara tingkat kelembaban ruang pada 45% RH
sampai 60% RH dengan temperatur antara 20 o – 24o C.
16. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda air dan

kebocoran
Kerusakan ini disebabkan oleh air yang akan meninggalkan warna
kecokelatan membentuk gambar pulau tak beraturan dan sangat mengganggu
pemandangan. Cara pencegahannya ialah hindari kebocoran, jangan
menempatkan buku pada rak yang bertempelan dengan tembok. Tembok
sering mengandung air dan merusak buku. Buku yang kena noda lumpur
 PUST2137/MODUL 3 3.21
dapat dicuci dengan kapas dan air hangat. Kemudian dikeringkan dengan
cara mengepresnya dengan dua lembaran kertas kering.
17. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena kerapuhan

Karena usianya yang lanjut, kertas menjadi rapuh. Hal tersebut dapat
juga disebabkan oleh bahan kertas yang memiliki keasaman yang tinggi.
Kalau tingkat keasaman tinggi, pH-nya menunjukkan angka 3 atau 4, kertas
akan menjadi lapuk. Cara mencegahnya ialah mengurangi keasaman pada
kertas (deacidificasi), yang akan dibicarakan dalam Modul 5.
18. Mencegah kerusakan bahan pustaka karena rendahnya mutu bahan

Penerbit yang menginginkan keuntungan yang tinggi membuat buku
dengan bahan yang murah dan menjualnya mahal, tetapi ini juga dilakukan
agar harga terjangkau oleh konsumen. Banyak buku ajar yang dicetak dengan
kertas koran, sehingga cepat rusak. Cara mencegahnya ialah menyadarkan
penerbit agar memberikan yang paling baik untuk konsumen. Biarlah harga
sedikit mahal, asalkan awet dipakai. Apalagi buku-buku perpustakaan yang
akan dipakai oleh orang banyak, harus dibuat dari bahan yang mutunya
tinggi. Karena itu, sebagai pustakawan, kita harus dapat memilih bahan yang
baik.
Di samping itu, sebagai pustakawan kita harus banyak mengenal
berbagai zat kimia misalnya untuk keperluan fumigasi dan cairan organik
untuk membersihkan berbagai noda. Harus tahu pula ukuran dan cara
menanganinya. Di bawah ini diberikan beberapa petunjuk cara membasmi
jamur pada kulit buku, obat pembasmi kecoa, zat-zat kimia pembasmi rayap,
cara menghilangkan noda, dan alat-alat yang biasa digunakan.
a. Pembasmian jamur pada kulit buku

Untuk jumlah buku: 750 -1000 buah
Bahan: Ethyl Cellulosa (tipe N - 7) 283,5 gram
Shirlan Extra 13,5 gram
Xylol 4 liter
Butanol 162 gram
bahan kimia ini dioleskan pada kulit buku.
b. Campuran kimiawi pembasmi kecoa

1) Bahan: Mercurie Chloride 283,5 gram
Creosote 54 gram
Shellac 135 gram

Methyl Spiritus 4 liter
bahan kimia ini dioleskan pada kulit buku.
2) Bahan: Salicylanilide 27 gram
Trichloroethylene 2 kg
Acetone 108 gram
bahan kimia ini disemprotkan.
c. Zat kimia pembasmi rayap

Rayap dapat dibasmi dengan bahan kimiawi sodium arsenite, aldrin,
dieldrin, dieldrex.
d. Bahan pembersih Noda

Noda: Bahan Pembersih
cat campuran alkohol dan bensin
carbon tarachloride
jamur alkohol atau tymol
tak ethyl alkohol
lem air, air hangat
lilin campuran bensin dan toluene
lumpur air atau amonia
minyak carbon tetrachloride atau bensin
permis acetone
pita perekat carbon tetrachloride atau bensin
selotip toluaen, aceton
teh dan kopi potasium perborate
e. Peralatan
kaca mangkuk jarum masker
karet busa sarung tangan pisau kain lap
kuas pensil tulang baskom
botol kosong baju kerja
 PUST2137/MODUL 3 3.23
LA TIHA N

1) Mencegah tumbuhnya jamur pada bahan pustaka ialah dengan cara ….
A. meningkatkan kelembaban ruangan
B. menjaga temperatur ruangan
C. menjaga kelembaban dan temperatur ruangan 45%-60% RH dan
20o -24o C
D. menurunkan kelembaban ruangan
2) Cara tradisional mencegah tumbuhnya jamur pada bahan pustaka

ialah ….
A. menempatkan kantong arang di antara buku-buku di rak
B. menempatkan silika gel di antara buku-buku di rak
C. menghilangkan genangan air di sekeliling gedung perpustakaan
D. menempatkan kapur barus di antara buku-buku i rak
3) Modal utama dalam usaha melakukan tindakan pencegahan terhadap

kerusakan dokumen ialah ….
A. alat yang lengkap
B. kesabaran
C. uang yang cukup
D. kesadaran
4) Api yang menyala, paling baik dipadamkan dengan bahan yang ….

A. berbuih
B. berair
C. berdebu
D. lap basah
5) Yang paling baik untuk mengatasi masalah debu di perpustakaan

ialah ….
A. pohon pelindung
B. mesin penghisap debu
C. kawat kasa yang halus
D. AC

anggap salah.
6) Sistem fumigasi ialah cara yang paling efektif untuk mencegah parahnya
kerusakan bahan pustaka yang terkena jamur.
"YA" "TIDAK"
7) Dehumidifier adalah alat untuk mengatur kelembaban ruangan.

"YA" "TIDAK"
8) Jika kebakaran tidak dapat diatasi sendiri, maka perlu dicarikan barang
yang mengandung buih.
"YA" "TIDAK"
9) Pemasangan AC di perpustakaan yang baik adalah pada siang hari

karena malam hari udara sudah mulai dingin.
"YA" "TIDAK"
10) Fungsi thermohygrograph tidak sama dengan thermohygrometer.

"YA" "TIDAK"

1) C.
2) A.
3) B.
4) A.
5) B.
6) YA.
7) TIDAK.
8) TIDAK.
 PUST2137/MODUL 3 3.25
9) TIDAK.
10) YA.
RA NG K UMA N
Dalam Kegiatan Belajar 2 dibicarakan cara mencegah kerusakan

bahan pustaka yang disebabkan oleh jamur, banjir, api, dan debu. Dalam
mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh jamur
disarankan agar kelembaban udara ruangan harus dijaga tidak lebih dari
60% RH.
Kapur sirih, arang, silika gel atau mesin penyerap uap air yang
bernama dehumidifier dapat digunakan untuk menyerap uap air.
Pemeriksaan kelembaban udara ruangan dan pembubuhan obat anti
jamur pada buku merupakan salah satu cara mencegah kerusakan bahan
pustaka.
Pencegahan kerusakan bahan pustaka karena banjir dapat dilakukan
dengan cara membersihkan lumpur dan pengeringan bahan pustaka.
Hendaknya bahaya banjir bisa diantisipasi. Kerusakan oleh api dapat
dicegah dengan menghindari kebakaran di antaranya dengan memeriksa
kondisi kabel listrik secara rutin, penyediaan alat pemadam kebakaran,
serta adanya aturan yang ketat misalnya dilarang merokok.
TE S F O RMA TIF 2
Pilih salah satu jawaban yang paling tepat!
1) Pembersih debu yang paling baik adalah ….

A. sikat
B. bulu ayam
C. vacuum cleaner
D. lap planel
2) Debu adalah partikel penyebab timbulnya bercak ….

A. kuning kecokelatan pada kertas
B. hitam pada lembaran kertas
C. biru pada lembaran kertas
D. putih pada lembaran kertas
3) Tindakan preventif untuk mencegah terjadinya kebakaran adalah ….

A. kabel listrik harus sering diganti
B. sirene (alarm) selalu siap pakai
C. petugas pemadam kebakaran selalu siap
D. alat pemadam kebakaran harus tersedia
4) Kerusakan pada punggung buku kemungkinan besar akibat dari

kesalahan ….
A. pengambilan buku di rak
B. penerbit
C. pembaca
D. manusia
5) Mencegah kepudaran kertas dapat dilakukan dengan cara ….

A. menempatkan silika gel di antara buku
B. menempatkan kapur sirih di antara buku
C. memasang filter pada sinar yang masuk
D. menempatkan arang di rak buku

anggap salah!
6) Kapur sirih bersifat mengisap uap air, tetapi arang tidak.

"YA” "TIDAK"
7) Satu-satunya bahan kimia yang dapat mengisap uap air adalah silika gel.
"YA" "TIDAK"
8) Turun naik suhu udara tidak mempengaruhi tingkat kelembaban.

"YA" "TIDAK"
9) Pencegahan kelembaban udara di ruang perpustakaan dapat

menggunakan hygrometer.
“YA" "TIDAK"
10) Dalam AC terdapat filter untuk menyaring udara dari debu di luar
ruangan.
“YA” "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 3 3.27


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.
Tes Formatif 1 Tes Formatif 2

1) B 1) C
2) C 2) A
3) A 3) A
4) C 4) C
5) B 5) C
6) YA 6) TIDAK
7) TIDAK 7) YA
8) YA 8) TIDAK
9) TIDAK 9) TIDAK
10) YA 10) YA
 PUST2137/MODUL 3 3.29
Daftar Pustaka
Anggraini, Retno. (1991). Pemeliharaan dasar kertas (paper). Ceramah pada

pelatihan tenaga kepustakaan tahun 1991/1992. Perpustakaan Nasional
RI, tanggal 19 Agustus sampai dengan 31 Agustus 1991.
Arnouit, Jean-marie. (1987). Mass deacidifying in France. Restaurator,

8(2/3)1987: 100-5.
Back, Laurence Jackson. (1985). The problems of preservation: Can

librarians and publisher solve them? Collection Building,7 (2) Summer
1985:21-5. 18 refs., bibl.
Buchanan, Sally A. (1979). The Stanford Library flood restoration project.

College & Research Libraries, 40 (6) Nop., 1979: 539-48. ill.7 refs.
Burgess, David. (1990). Chemical science and conservation. (Dimension of

science). Hampshire: Macmillan Education Ltd.

Journal of Educational Media & Library Sciences, 20 (1), Autumn,
1982: 19-31. bibl.; 27 refs.; tabs.
Dureau, J.M. and Clements D.W.C. (1990). Dasar-dasar pelestarian dan

pengawetan bahan pustaka. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Gellie, Bev. (1980). After the fire. School Library Bulletin, 12 (1)
March,1980: 3-21.
Graminski, E. L.; E. J. Parks; E.E. Toth. (1978). The effect of temperature

1978: 175-8.
Harrison, L., Alice W. (1978). Handling, shelving and cleaning library

materials. APLA Bulletin, 42 (1) June, 1978: 6.
Hickir, Norman. (1985). Bookworms: The insect pests of books. London:

Sheppard Press.
Lee, Mary W. (1988). Prevention and treatment of mold in library collections

with an emphasis on tropical climates: A ramp study. Paris: General
International Programme and UNISISI, PGI-88/WS/9UNESCO.
Marchant; Eric W. (1988). Some aspects fire safety in libraries. Library

Review, 37 (2), 1988:19-26.
McIntyre, John. (1988). Disaster control planning. Serials. (2) July 1988: 42-
46.
Milevski, Robert J. & Linda Nairns. (1987). Implementing a book repair and
treatment program. Library Resources & Technical Services, 31 (2)
Apr./June,1987:159-76. 23 refs.
Nordstrand, Ove K. (1987). The conservation treatment of paper.

Restaurator, 8 2/3 1987: 133-9.
Pascoe, M.W. (1988). Impact of environmental pollution on the preservation

of archives and records: A ramp study. Paris: UNESCO.
Priest D. J. (1987). Paper and its problems. Library Review, 36 (3) Autumn,
1987:164-73. ills; 2 refs.
Purawijaya, Ipon S. (1983). Pemeliharaan dan perbaikan dokumen. Majalah

Ikatan Pustakawan Indonesia, IV (4), Oktober-November-Desember
1983: 178-186.
--------. (1984). Petunjuk sederhana mengenai pemeliharaan dokumen.

Jakarta.
Razak, Muhammadin. (1991). Pencegahan kerusakan kertas. Paper ceramah

pada pelatihan tenaga kepustakaan tahun 1991/1992. Perpustakaan
Nasional Rl, tanggal 19 Agustus s.d. 31 Agustus 1991.
 PUST2137/MODUL 3 3.31
-------. (1993). Pengantar pelestarian bahan pustaka dan arsip. Makalah

disampaikan pada Lokakarya Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Semarang, 11-14 Januari 1993.
Razak, Muhammadin, et al. (1992). Pelestarian bahan pustaka dari arsip.

Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Scott, Marianne. (1987). Mass deacidfying at the National Library of Canada.

Restaurator, 8 (2/3) 1987: 94-9. 3 refs; tabs.
Shep, Robert L. (1991). Cleaning and caring for books: A practical manual.
4th Ed. London: Sheppard Press .
Smith, Richard D. (1987). Deacidefying library collections: Myth and reality.

Restaurator, 8 (2 /3) 1987: 69-93. 97 refs tabs.
-------. (1975). The deacidification of paper and books. American Libraries, 7

(2) Febr., 1975: 108-10.
Soedarsono, B. (1989). Pelestarian bahan pustaka: Upaya dan rencana

kegiatan di Indonesia. Makalah Seminar dan Kongres V Ikatan
Pustakawan Indonesia (IPI). Banjarmasin, 26-29 September 1989.
Sparks, Peter G. (1987). Mass deacidification at the Library of Congress.

Restaurator, 8 (2/3) 1987: 106-10.

reprografi Perpustakaan Nasional. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Taylor, David. (1981). Enemies of book. College & research libraries news,
42 (9) Oct., 1981: 317-9. 1 ref.
Young, Laura S. (1981). Book binding and conservation by hand: A working

guide. New York: R.R. Bowker.
Modul 4
Fumigasi, Deasidifikasi, dan Laminasi

PE NDA HULUA N
F umigasi dan laminasi adalah dua kegiatan pokok dalam pelestarian dan
pemeliharaan bahan pustaka. Untuk mematikan serangga atau binatang
yang merusak bahan pustaka, maka perlu diadakan fumigasi atau pengasapan
bahan pustaka tersebut. Setelah difumigasi, binatang mati, maka dapat
dibersihkan dengan alat pembersih secara manual, sehingga bahan pustaka
betul-betul bersih. Dengan demikian koleksi menjadi lebih sehat dan panjang
umurnya.
Laminasi dikerjakan untuk melindungi bahan pustaka dari pengaruh
polusi udara atau melindungi dari serangan serangga. Laminasi efektif
digunakan jika asam pada kertas sudah dihilangkan atau dikurangi kadarnya.
Karena itu pada modul ini juga dibicarakan cara-cara menghilangkan
keasaman pada kertas (deasidifikasi). Setelah asam yang terdapat dalam
kertas dikurangi atau dihilangkan, bahan pustaka dilapisi dengan kertas
khusus dan inilah yang disebut dengan laminasi. Dengan laminasi usia bahan
pustaka dapat diperpanjang sampai dengan 400 tahun.
Selain itu ada cara melindungi bahan pustaka dengan memberinya
semacam amplop plastik yang disebut enkapsulasi. Pustakawan harus
mengetahui cara-cara mengerjakan berbagai kegiatan tersebut. Karena itu
dalam modul ini dibicarakan secara khusus pula.
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda akan dapat mengetahui prinsip
dasar fumigasi dan laminasi, cara menghilangkan keasaman pada kertas dan
enkapsulasi, serta peralatan yang diperlukan.
Secara khusus setelah menyelesaikan modul ini, Anda diharapkan
mampu:
1. mengadakan fumigasi;
2. melaksanakan laminasi;
3. menghitung dampak ekonomis dari kedua kegiatan di atas;
4. mengadakan enkapsulasi bahan pustaka;

5. memahami bermacam bahan untuk fumigasi dan laminasi;.
6. dapat menentukan bahan apa saja yang pantas dilaminasi;
7. bisa memilih alat dan bahan fumigasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Kegiatan Belajar 1
Fumigasi
A. ARTI FUMIGASI
Fumigasi ialah salah satu cara melestarikan bahan pustaka dengan cara
mengasapi bahan pustaka agar jamur tidak tumbuh, binatang mati, dan
perusak bahan pustaka lainnya terbunuh. Kata fumigasi berasal dari kata
Latin fumigare yang berarti pengasapan. Fumigasi dilaksanakan dengan
pembakaran atau penguapan zat kimia yang mengandung racun. Uap atau
asap zat kimia tersebut dapat membunuh serangga, jamur, atau kuman-kuman
yang menyerang buku. Dokumen menjadi steril dengan menggunakan bahan-
bahan kimia (fumigant). Dengan demikian kerusakan bahan pustaka lebih
lanjut dapat dicegah atau dihindari. Kuman, jamur, dan serangga perusak
bahan pustaka lain, terbunuh. Bau busuk yang timbul dari bahan pustaka
yang rusak akan hilang karena steril. Begitu pula bibit penyakit yang
mungkin timbul karena berbagai perusak bahan pustaka bisa dimusnahkan.
B. BAHAN KIMIA YANG DIGUNAKAN
Fumigasi dapat dilaksanakan dengan menggunakan bahan kimia,

misalnya: carbon disulfit (CS2), carbon tetra chloride (CCL4), methyl
bromide (CH3Br), thymol cristal, dan naptaline. Penggunaan masing-masing
bahan kimia ini disesuaikan dengan luas ruangan yang dimiliki dan jumlah
bahan yang akan difumigasi. Yang perlu dipersiapkan sebelum diadakan
fumigasi ialah, ruangan, peralatan, dan bahan yang akan difumigasi.
Persiapan ini ialah dengan membuka bahan pustaka atau menengkurapkan
bahan pustaka sedemikian rupa sehingga setiap lembar kertas dapat terkena
gas pembasmi hama secara merata.
Bahan-bahan kimia yang akan digunakan harus sesuai dengan jenis serta
jumlah bahan yang akan diproses. Beberapa jenis bahan kimia yang
digunakan untuk proses fumigasi adalah hydrocianide, carbon disulphide,
methyl bromideethylene dibromide, ethylene oxide, sulphur fluoride,
campuran ethylene oxide carbon dioxide, kristal paradi chlorobenzene,

kristal thymol, dan kilopetra.
Tidak satu pun bahan kimia dapat dipakai tanpa alat pengaman, atau
tanpa supervisi oleh orang yang berpengalaman atau berpendidikan dalam
bidang ini. Alat (perlengkapan) yang digunakan oleh petugas fumigasi antara
lain jas laboratorium yang dapat melindungi seluruh badan; sarung tangan,
dan masker gas.
C. BAHAN YANG DIFUMIGASI
Semua bahan pustaka dapat difumigasi, termasuk lontar maupun bahan

audiovisual yang dianggap perlu. Beberapa jenis buku, misalnya yang
bersampul kulit, menurut Hickin (1985: 159) tidak boleh difumigasi dengan
bahan kimia jenis Methyl Bromide ataupun Ethylene Oxide. Hal ini
disebabkan beberapa jenis kulit menjadi lapuk oleh bahan kimia tersebut. Di
samping itu Timothy Walsh pernah menasihatkan bahwa kalau menggunakan
Ethylene Oxcide harus sangat hati-hati, sebab fumigant ini dapat
menyebabkan penyakit leukemia.
Penggunaan fumigant harus tepat. Untuk itu perlu mendapatkan nasihat
atau petunjuk pada setiap tingkat penggunaannya. Bahan yang terlalu tua
disarankan tidak difumigasi, sebab ada cara lain membunuh serangga di
dalamnya yaitu, dengan mendinginkan bahan tersebut mencapai 37 C. Buku
yang tua dapat ditempeli oleh banyak zat kimia, sedangkan zat tersebut
sangat berbahaya bagi manusia. Jadi berbahaya bagi petugas perpustakaan
maupun para pembaca perpustakaan.
Insektisida adalah cara yang baik untuk menghilangkan serangga di
perpustakaan, tetapi memiliki efek samping yang berbahaya terhadap
lingkungan terutama kalau kurang kontrol. Karena itu ZP Dvopiashina
pernah mengusulkan untuk menggunakan pheromenes, suatu penemuan baru
dari sistem perlindungan berdasarkan produksi dan penggunaan substansi
biologi aktif.
Membunuh serangga atau penyakit buku dengan cara pendinginan
dimulai oleh Perpustakaan Universitas Yale, Amerika Serikat tahun 1977.
Cara ini kemudian dinilai lebih aman, tidak memiliki efek samping seperti
pada fumigasi, yang mengandung residu fumigant yang masih menempel di

bahan pustaka. Buku dimasukkan ke dalam kantong plastik, dimasukkan ke
dalam ruangan berukuran 3m × 3m × 1m. Lima ratus buku bisa dimasukkan
sekaligus dan didinginkan 37C selama tiga hari. Sesudah itu buku
dibersihkan dan ditempelkan ke rak semula dengan temperatur 18C dan
kelembaban 50% RH. Pekerjaan ini dapat diulang dengan mudah secara
rutin, tanpa memikirkan banyak risiko yang mungkin ditimbulkan.
D. PELAKSANAAN
Seperti dijelaskan di atas, pelaksanaan fumigasi disesuaikan dengan

kondisi ruangan dan peralatan yang dimiliki oleh perpustakaan dan bahan
kimia yang digunakan.
1. Fumigasi dengan carbon disulfit (CS2)

Fumigasi yang menggunakan carbon disulfit (CS2) yang dicampur
dengan carbon tetra clorida (CCl4), dengan perbandingan 1:1, dalam satu
liter dapat digunakan untuk ruangan seluas 2m3. Proses fumigasi memakan
waktu kurang lebih satu minggu.
2. Fumigasi dengan methyl bromida (CH3Br)

Tiap satu meter kubik ruangan diperlukan 16-32 gram methyl bromida.
Dalam pelaksanaan fumigasi ini kita memerlukan alat-alat seperti timbangan,
tabung gas, instalasi pipa, dan sebagainya. Proses fumigasi memerlukan
waktu 48 jam.
3. Fumigasi dengan thymol cristal

Tiap satu meter kubik diperlukan thymol cristal sebanyak 50 gram.
Proses fumigasi memakan waktu 48 jam.
4. Fumigasi dengan menggunakan napthaline

Untuk satu meter kubik ruangan, diperlukan 810 gram napthaline. Proses
fumigasi memakan waktu 14 hari.
Bahan kimia yang digunakan untuk fumigasi adalah bahan beracun yang
berbahaya bagi manusia. Karena itu setelah diadakan fumigasi ruangan harus
dibersihkan dari bahan kimia tersebut dengan menggunakan kipas angin
blower untuk membuang gas. Sesudah itu dimasukkan udara bersih dengan
menggunakan blower penyerap udara bersih. Biarkan selama 24 jam.
Kemudian bahan pustaka diambil dari tempat fumigasi, dibersihkan. Bahan
pustaka dapat disusun kembali ke rak semula. Rak tersebut harus disemprot
dahulu dengan insektisida agar bebas kuman. Berhasil tidaknya fumigasi
tergantung dari jenis bahan kimia yang digunakan, konsentrasi gas dalam
ruangan tertutup yang digunakan, dan lama proses fumigasi tersebut.
E. RUANG FUMIGASI
Pekerjaan fumigasi ini harus dilengkapi dengan:

1. ruangan, lemari, atau kotak tertentu;
2. perlengkapan petugas seperti topeng penahan gas, dan baju laboratorium;
3. bahan kimia untuk proses pengasapan;
4. kipas angin atau blower dan alat pembersih.
Banyak cara fumigasi yang dapat kita pilih sesuai dengan keperluan dan
kondisi bahan perpustakaan serta jumlahnya. Berikut ini beberapa contoh
sebagai pedoman fumigasi.
1. Fumigasi untuk buku-buku yang berjumlah besar. Tempat mengadakan
fumigasi ialah di seluruh gedung atau seluruh ruangan penyimpanan
bahan pustaka. Bahan kimia yang digunakan ialah hidrogen cyanide,
carbon disulphide atau methyl bromide.
2. Fumigasi untuk beberapa ratus buku. Ruangan yang digunakan untuk

keperluan fumigasi ini ialah ruangan khusus yang dihampa-udarakan
(divakumkan). Bahan kimiawi yang digunakan ialah etylene oxcide dan
carbon dioxide (1: 9).
3. Fumigasi untuk beberapa ratus buku. Ruangan yang digunakan untuk

keperluan fumigasi ini ialah ruangan khusus, sedangkan bahan kimia
yang digunakan ialah methyl bromide.
4. Fumigasi untuk beberapa buah buku, tempat yang digunakan untuk

keperluan ini ialah lemari yang tidak dapat masukan udara, kotak atau
kaleng biskuit yang tertutup. Bahan kimia yang digunakan ialah kristal
paradichlorobenzene.
Proses fumigasi yang menggunakan salah satu cara di atas dapat

diuraikan sebagai berikut.
Barang yang digunakan untuk menempatkan buku-buku yang akan di
fumigasi ialah lemari atau kotak. Di dalam tempat itu diletakkan kristal
paradichlorobenzene.
Lampu yang berkekuatan 40 watt ditempatkan di dalam kotak, kemudian
dinyalakan. Adanya pemanasan yang diakibatkan oleh nyala lampu itu
menyebabkan kristal paradichlorobenzene berubah menjadi gas. Gas itu akan
membunuh semua kuman yang terdapat pada buku. Uraian ini dapat
diperjelas dengan gambar kotak fumigasi berikut.
F. KOTAK FUMIGASI
Keterangan:
!!!!!!! d) Keterangan:
!!!!!!! a. dinding kotak
!!!!!!! b. pintu
!!!!!!! d) 0 b) c. tempat kristal paradich lorobenzene
!!!!!!! d. buku
0-e) a) e. lampu
%7%
& % 56&
%55%& c)
LA TIHA N

1) Mengapa bahan pustaka perlu difumigasi?
2) Fumigasi berasal dari bahan apa?
3) Bahan apa yang digunakan untuk fumigasi?
4) Apa yang harus diperhatikan dalam fumigasi?
5) Mengapa ruangan yang dipakai untuk fumigasi harus di blower!

anggap salah.
6) Alat-alat untuk fumigasi antara lain timbangan, tabung gas, dan instalasi
pipa.
"YA" "TIDAK"
7) Sasaran fumigasi adalah serangga dan binatang perusak bahan pustaka

lainnya.
"YA" "TIDAK"
8) Tiap satu meter kubik ruang diperlukan 16-32 methyl bromida atau 50
gram thymol kristal dalam waktu dua hari dua malam.
"YA" "TIDAK"
9) Rumus kimia untuk carbon disulfit ialah CS2, carbon tetra clorida ialah
CH3BR, dan methyl bromida CC14.
"YA" "TIDAK"
10) Menurut Timothy Walsh penggunaan ethylene oxide harus sangat hati-
hati, sebab bahan kimia tersebut bisa menyebabkan penyakit leukimia.
"YA" "TIDAK"

1) Agar serangga, kutu buku, jamur mati dan bahan pustaka menjadi steril,
tidak bau dan awet.
2) Dari bahasa Latin fumigare yang berarti pengasapan.
3) Bahan kimia yang mengandung racun seperti carbon disulphide, kristal
thymol, paradi chlorobenzene.
4) Masing-masing bahan kimia disesuaikan dengan luas ruangan yang
dimiliki dan jumlah bahan yang akan difumigasi.
5) Sebab ruangan tersebut beracun dan berbahaya bagi manusia.
6) YA
7) TIDAK
8) YA
9) TIDAK
10) YA
RA NG K UMA N
Agar bahan pustaka bebas dari penyakit, kuman, serangga, jamur,
dan lainnya, bahan pustaka perlu diasapkan dengan bahan kimia tertentu
yang disebut dengan fumigasi. Dalam mengadakan fumigasi pustakawan
harus memperhitungkan jumlah bahan yang akan difumigasi dan luas
ruang yang diperlukan. Dengan memperhatikan ruang yang ada maka
dipilih pula fumigant yang akan digunakan, jenis-jenis fumigant, jumlah
yang diperlukan serta lama fumigasi.
Pustakawan juga harus memperhatikan bahaya dari pemakai zat-zat
kimia untuk fumigasi. Tidak satu pun bahan kimia dapat dipakai tanpa
alat pengaman atau tanpa supervisi oleh orang yang berpengalaman
dalam bidang ini.
TE S F O RMA TIF 1
Pilih salah satu jawaban yang paling tepat!
1) Jika buku yang akan di fumigasi sejumlah 100 buah, ruang fumigasi
yang paling sesuai ialah ….
A. lemari
B. kotak
C. ruangan penyimpanan koleksi
D. rak terbuka
2) Zat kimia yang tepat untuk fumigasi partai besar di ruang koleksi
adalah ….
A. paradichlorobezene
B. etylene oxide
C. methyl bromida
D. carbon dioxida
3) Berhasil atau tidaknya proses fumigasi tergantung dari ….

A. konsentrasi fumigant
B. pengalaman petugas
C. jenis zat kimia yang dipakai
D. ruangan fumigasi
4) Karena fumigasi, maka bahan pustaka menjadi ….

A. steril
B. kering
C. agak lembab
D. basah
5) Dokumen diletakkan sedemikian rupa agar ….

A. zat kimia tidak terbuang
B. agar tidak tumpang tindih
C. setiap lembar kena gas
D. fokus ke target fumigasi
 PUST2137/MODUL 4 4.11

anggap benar, dan tanda saling pada "TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah.
6) Kristal paradichlorobenzene berubah menjadi cair jika dipanaskan.

"YA" "TIDAK"
7) Fumigasi adalah zat kimia untuk fumigasi.

"YA" "TIDAK"
8) Penggunaan masing-masing zat kimia tidak tergantung dari isi ruangan.
"YA" "TIDAK"
9) Waktu yang diperlukan untuk proses fumigasi selalu 48 jam.

“YA" "TIDAK"
10) Dua hal penting yang harus dipertimbangkan dalam persiapan fumigasi
ialah bahan dan ruangan yang ada.
“YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 2
Menghilangkan Keasaman pada Kertas

(Deasidifikasi)
D easidifikasi (deacidification), adalah kegiatan pelestarian bahan pustaka

dengan cara menghentikan proses keasaman yang terdapat pada kertas.
Dalam proses pembuatan kertas, ada campuran zat kimia yang apabila zat
tersebut terkena udara luar, membuat kertas menjadi asam. Proses ini
berlangsung terus walau kertas sudah menjadi bentuk buku atau yang lain.
Dengan persenyawaan udara dari luar, apalagi dengan udara yang kotor oleh
debu, gas, knalpot mobil, atau limbah industri, asam tersebut dapat merusak
kertas. Usaha menghentikan proses tersebut dinamakan deasidifikasi
(deacidification).
Sebelum dilakukan pekerjaan tersebut, perlu diadakan uji keasaman
terhadap kertas dengan menggunakan pH meter, kertas pH atau spidol pH
yang dapat kita beli di apotek atau toko kimia. pH Meter 7020 adalah alat
pengukur keasaman kertas yang menggunakan bejana yang berisi cairan.
Kertas yang akan diukur tingkat asamnya diremas, dan dimasukkan ke dalam
tempat yang telah disediakan yaitu sebuah tabung yang diisi dengan cairan
yang dapat menentukan tingkat keasaman kertas. Jarum penunjuk
menyatakan angka di bawah angka 7 atau di atas angka 7. Kertas yang baik
memiliki pH 7, sedangkan kertas yang asam memiliki pH kurang dari angka
7. Jika kertas tidak asam, jarum akan bergeser ke kanan, yang menunjukkan
angka 7, 8 sampai dengan 14.
Kertas yang akan diukur keasamannya harus bersih, bukan yang sudah
tertulis dengan tinta, sebab tinta bisa meningkatkan keasaman. Jadi hasilnya
menjadi bias jika menggunakan kertas yang sudah ditulisi atau sudah kotor.
pH meter ini baik digunakan untuk mengetes kertas bukan buku. Sebab kalau
sudah menjadi buku tentu sayang kalau harus diremas dan direndam ke
dalam cairan.
Untuk mengukur tingkat keasaman kertas pada buku dapat digunakan
kertas pH yang merupakan kertas yang ujungnya ditempeli bahan yang peka
terhadap keasaman dari berbagai tingkatan. Dengan demikian, kita bisa
menyamakan warna kertas pH tersebut, sesuai dengan angka yang tertulis di
 PUST2137/MODUL 4 4.13
sana. Caranya ialah dengan membasahi bagian buku yang bersih dengan
setetes air bersih. Tentu diusahakan air tersebut tidak akan merusak bagian
buku yang lain. Kertas pH tersebut kita masukkan ke dalam air yang kita
teteskan di kertas atau buku tadi. Tunggu kira-kira dua menit. Kita akan
melihat perubahan warna pada kertas pH tersebut. Dengan cara
menyesuaikan warna dengan angka yang ada pada kertas pH tersebut, kita
dapat mengetahui tingkat keasaman pada kertas buku. Setelah selesai
pengukuran, kita harus bersihkan tetesan air tadi dengan lap kering halus,
agar buku tidak rusak.
Cara yang ketiga ialah dengan menggunakan spidol pH. Goreskan spidol
tersebut pada kertas di buku, kemudian kita lihat perubahan warnanya.
Selanjutnya kita ukur dengan ukuran warna yang menunjukkan tingkat
keasamannya. Cara ini tentunya kurang baik, sebab akan meninggalkan bekas
warna goresan pada buku. Setelah jelas bahwa kertas memiliki tingkat
keasaman yang tinggi, maka kita bisa melanjutkan pekerjaan deacidification
yang dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu: cara kering dan cara basah.
1. Cara kering dikerjakan jika buku menggunakan bahan tinta yang luntur.
Bahan yang digunakan ialah cairan amoniak yang dicampur dengan air
bersih dengan ukuran 1 : 3. Campuran amoniak tersebut ditempatkan
pada sebuah bejana untuk diambil uapnya. Uap amoniak inilah yang kita
gunakan untuk menghentikan keasaman. Buku atau kertas yang akan
dihilangkan asamnya dipanggang di atas bejana yang berisi cairan
amoniak tersebut. Bisa dengan cara menjepit dan menggantungkannya
di atas bejana amoniak atau dengan cara menempatkannya pada tempat
yang telah disediakan untuk pekerjaan tersebut. Uap amoniak
memberikan bau yang tidak sedap, karena itu biasanya tempat
menguapkan ini ditempatkan di pojok ruangan yang dindingnya
disediakan exhaust fan (kipas penyedot udara ruangan). Proses ini
memakan waktu selama kurang lebih 24 jam. Untuk kesempurnaan
pekerjaan tersebut, kita dapat mengulanginya setelah enam bulan. Buku
bisa ditempatkan di raknya.
2. Cara basah digunakan untuk buku atau kertas yang tintanya tidak luntur.
Untuk ini harus diadakan tes terlebih dahulu apakah tinta pada buku
tersebut memang tidak luntur oleh air. Buku atau kertas yang akan
dihilangkan asamnya tersebut harus direndam di dalam air suling, yaitu
air yang sudah dihilangkan mineralnya, yang dicampur dengan
magnesium carbonat yang larut ke dalam air.
Kita akan melihat endapan keputihan yang merupakan magnesium
bicarbonat pada campuran air suling tersebut. Kemudian kertas atau
buku dimasukkan ke dalamnya, direndam selama 30 menit, lalu diangkat
untuk dikeringkan. Cara pengeringannya ialah dengan menggantungkan
kertas-kertas tersebut pada tali semacam jemuran yang ditempatkan pada
sebuah ruangan yang diberikan exhaust fan.
Pengeringan harus sempurna, sebab kalau belum kering benar sudah

diambil, kertas akan menjamur dan rusak. Kelembaban melebihi 70% akan
membuat kertas kena jamur. Jika cuaca bersih dan matahari tidak berawan
biasanya setelah satu hari kertas akan kering, sedangkan kalau udara
mendung atau hujan pengeringan memakan waktu dua atau tiga hari.
Fungsi pekerjaan ini ialah menahan terjadinya proses keasaman pada
kertas, sehingga menjadi lebih awet. Buku yang akan direndam harus dibuka
terlebih dahulu, sebab kalau tidak setiap lembaran akan menempel yang satu
dengan lainnya dan merusakkan buku. Agar kertas tidak robek sewaktu
diangkat dari air, maka digunakan kaca sebagai pembantu.
Kertas yang sudah dihilangkan asamnya ini bisa dibagi menjadi dua
jenis. Kertas yang masih baik dan kertas yang sudah robek atau rapuh sekali.
Kertas yang masih baik bisa dijilid kembali, sedangkan kertas yang robek
atau sudah rapuh sekali harus diperkuat dengan cara laminasi. Perhatikan
penyimpanan bahan pustaka tersebut jangan sampai kena tularan kotoran dari
bahan pustaka yang lain. Pengawetan jenis ini sering disebut "pengawetan
tradisional".
LA TIHA N

1) Mengapa keasaman pada kertas dihilangkan?

 PUST2137/MODUL 4 4.15
2) Ada berbagai cara dalam menghilangkan keasaman pada kertas. Apa itu?
3) Jika cairan amoniak ditempatkan di bawah buku yang dihilangkan
keasamannya, disebut cara apa?
4) Bagaimana cara terbaik mengeringkan kertas yang basah?
5) Agar kertas tidak robek sewaktu diangkat dari air, harus memakai alat
bantu apa?

anggap benar, dan tanda silang pada,"TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah.
6) Proses menghilangkan keasaman disebut deacidification

"YA" "TIDAK"
7) Alat untuk mengukur keasaman disebut spidol meter.

"YA" "TIDAK"
8) Kertas yang baik pH-nya 7, sedangkan yang tingkat keasamannya lebih,

pH-nya 10.
"YA" "TIDAK"
9) Tinta bisa meningkatkan keasaman.

"YA" "TIDAK"
10) Jika buku ditulis dengan tinta yang luntur, maka digunakan "cara kering"
"YA" "TIDAK"

1) Agar kertas menjadi awet.

2) Cara basah dan cara kering.
3) Cara kering.
4) Dianginkan, bukan dijemur.
5) Alat bantu kaca.
6) YA
7) TIDAK
8) TIDAK
9) YA
10) YA
RA NG K UMA N
Keasaman yang terkandung dalam kertas menyebabkan kertas itu

cepat lapuk, terutama kalau kena polusi. Bahan pembuat kertas
merupakan bahan organik yang mudah bersenyawa dengan udara luar.
Agar pengaruh udara tersebut tidak berlanjut, maka bahan pustaka perlu
dilaminasi. Agar laminasi efektif, sebelum dikerjakan, bahan pustaka
dihilangkan atau diturunkan tingkat keasamannya. Ada dua cara
menghilangkan keasaman pada bahan pustaka, yaitu cara kering dan
cara basah. Sebelum ditentukan cara yang mana yang tepat, maka perlu
diukur tingkat keasaman pada dokumen. Ada berbagai alat pengukur
tingkat keasaman dokumen yang dibicarakan dalam bahan pustaka ini,
sehingga pustakawan dapat memilih cara mana yang paling mungkin
untuk dikerjakan sesuai dengan kondisinya.
Tinta yang digunakan untuk menulis bahan pustaka sangat
menentukan apakah bahan pustaka akan dihilangkan keasamannya
secara basah atau secara kering. Kalau tinta bahan pustaka luntur, maka
cara keringlah yang paling cocok. Kalau menggunakan cara basah, harus
diperhatikan cara pengeringan bahan pustaka yang ternyata cukup sukar
dan harus hati-hati. Kalau hanya sekedar mengurangi tingkat keasaman
kertas dan tidak akan dilaminasi, kiranya cara kering lebih aman, sebab
tidak ada kekhawatiran bahan pustaka robek. Cara kering ini dapat
diulang setiap enam bulan, sampai bahan pustaka dimaksud sudah
kurang keasamannya dan dijamin lebih awet.
 PUST2137/MODUL 4 4.17
TE S F O RMA TIF 2
1) Air suling untuk menghilangkan keasaman kertas dicampur dengan ….

A. magnesium karbonat
B. magnesium bikarbonat
C. magnesium nitrat
D. magnesium klorida
2) Untuk mengukur tingkat keasaman pada buku dapat dipakai ….

A. pH meter 7020
B. spidol pH
C. magnesium karbonat
D. kertas lakmus
3) Cara mengeringkan kertas yang basah paling baik dengan ….

A. memerasnya dengan alat pres
B. menjemurnya
C. menganginkannya
D. diseterika
4) Buku yang akan dihilangkan keasamannya dengan cara basah ….

A. tak usah diperhatikan tintanya
B. jilidan harus dibuka
C. jilidan tak usah dibuka
D. memperhatikan jenis tinta
5) Kertas yang tidak kering secara sempurna bisa ….

A. menimbulkan jamur
B. busuk
C. sukar dilaminasi
D. menghilangkan tinta

anggap salah.
6) Air suling ialah air yang sudah dihilangkan mineralnya.

"YA” "TIDAK"
7) Keasaman pada kertas dapat dihilangkan sama sekali jika alatnya

canggih.
"YA" "TIDAK"
8) Jarum pada pH meter menunjukkan angka 3 berarti kertas yang diukur

tingkat keasamannya rendah.
"YA" "TIDAK"
9) Air suling yang dicampur dengan amoniak dapat digunakan untuk

menghilangkan keasaman "cara kering".
"YA" "TIDAK"
10) Menghentikan proses keasaman pada buku tidak sama dengan

deacidification.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 4 4.19
Kegiatan Belajar 3
Laminasi dan Enkapsulasi

A. ARTI LAMINASI
Laminasi artinya melapisi bahan pustaka dengan kertas khusus, agar

bahan pustaka menjadi lebih awet. Proses keasaman yang terjadi pada kertas
atau bahan pustaka dapat dihentikan oleh pelapis bahan pustaka yang terdiri
dari film oplas, kertas cromton, atau kertas pelapis lainnya. Pelapis bahan
pustaka ini menahan polusi atau debu yang menempel di bahan pustaka
sehingga tidak beroksidasi dengan polutan. Proses laminasi biasanya
digunakan untuk kertas-kertas yang sudah tidak dapat diperbaiki dengan cara
lain misalnya seperti menambal, menjilid, menyambung dan sebagainya.
Biasanya kertas atau bahan pustaka yang dilaminasi adalah yang sudah tua
dan berwarna kuning cokelat.
Setelah kita tetapkan bahwa sebuah bahan pustaka perlu diawetkan
karena memiliki nilai sejarah atau nilai budaya yang lain, maka bahan
pustaka tersebut kita laminasi. Dokumen yang telah dihilangkan atau
dikurangi tingkat keasamannya di atas, kita awetkan dengan cara laminasi.
Ada dua cara laminasi, yaitu dengan mesin dan secara manual.
1. Laminasi Mesin
Laminasi dengan mesin juga dibagi menjadi dua, yaitu:
a. cara dingin, dan
b. cara panas
a. Laminasi mesin dengan cara dingin

Laminasi mesin dengan cara dingin ialah melapisi kedua sisi kertas
dengan bahan yang disebut film oplas. Film ini diimpor dari Jerman. Film
oplas ini mengandung lem, dan dapat dibuka kembali dengan cara
membasahinya dengan air.
Dua buah rol film oplas kita pasang pada sebuah mesin penggerak, di
atas dan di bawah bahan pustaka. Petugas laminasi memasukkan kertas yang
akan dilaminasi di antara kedua film oplas tersebut seperti kalau kita
memasukkan kertas yang akan dikirim melalui faksimile, atau mesin pembuat
transparansi film untuk OHP. Dua rol film oplas itu bertemu dengan
permukaan kertas yang akan dilaminasi. Seolah kedua film tersebut menelan
bahan pustaka penting tadi dan memuntahkannya di bagian belakang mesin
yang bergandengan antara satu bahan pustaka dengan lainnya. Kemudian
dipotong satu per satu dan dijilid atau disusun menurut nomor berurutan
sesuai dengan susunan aslinya.
Sebagai petugas harus rajin membersihkan dan memelihara mesin, serta
memahami betul cara bekerjanya. Teknik memasukkan bahan pustaka di
antara dua film oplas harus diperhatikan agar tidak terjadi adanya gelembung
udara antara bahan pustaka dan pelapis. Mengingat harganya yang mahal,
harus dipertimbangkan masak-masak apakah bahan pustaka laik untuk
dilaminasi. Kalau tak mungkin memiliki sendiri alat laminasi itu,
perpustakaan dapat mengadakan kerja sama. Atau diserahkan kepada
perusahaan komersial.
Di Indonesia yang memiliki peralatan ini adalah Arsip Nasional
Republik Indonesia, Jl. Ampera Raya No. 12 Jakarta Selatan.
b. Laminasi mesin dengan cara panas

Laminasi dengan cara panas menggunakan kertas cromton untuk
melapisi kedua sisi bahan pustaka. Kertas dipanaskan antara 70 - 90 C, agar
kertas cromton tersebut dapat menempel pada bahan pustaka. Cara kerjanya
juga sama seperti cara dingin, hanya kalau pelapisnya mau dilepaskan dari
bahan pustaka, kita bisa menggunakan aceton, dan bahan pustaka aslinya
bisa kita dapatkan kembali.
Dalam melaminasi bahan pustaka kita tidak boleh sebarangan, harus
dipikirkan bagaimana caranya agar bahan pustaka tidak menjadi rusak oleh
bahan pelapis. Pada laminasi "paten" kertas pelapis tidak bisa dibuang tanpa
meninggalkan bekas-bekas kerusakan pada bahan pustaka.
2. Laminasi dengan Manual

Cara ini dikerjakan dengan menggunakan kertas laminasi yang kita
impor khusus dari luar negeri. Bahan ini belum diproduksi di Indonesia.
Cara penggunaannya kita letakkan kertas laminasi di meja yang
diberikan alas. Kemudian bahan pustaka ditempatkan di atasnya, sesudah itu
 PUST2137/MODUL 4 4.21
diletakkan kertas laminasi lagi. Jadi seperti membuat sandwich. Kemudian

oleskan aceton yang tersedia di cawan, dengan kuas. Hati-hati, jangan sampai
ada gelembung udara di antara kertas pelapis dan bahan pustaka. Jangan
terlalu menekan keras, sebab bisa merobek kertas laminasi dan bahan-bahan
pustakanya. Kemudian dikeringkan. Setelah kering maka pinggirnya
digunting dengan rapi. Dokumen akan menjadi lebih awet dan udara luar
tidak akan mengganggu zat kimia yang terdapat pada kertas, sehingga proses
keasaman terhenti.
Biaya untuk laminasi cukup mahal. Satu halaman folio bisa mencapai
Rp1.000,00 karena itu kalau memang tidak sangat penting, tidak perlu
diadakan laminasi, tetapi cukup dengan cara encapsulasi yang bisa
menggunakan plastik biasa dan double sided tape. Bahan yang baik ialah
plastik estralon.
3. Laminasi Lontar
Untuk menjaga kelangsungan hidup lontar, lontar perlu dilaminasi.
Pelaksanaannya lama seperti yang dilakukan pada bahan pustaka jenis kertas.
Agar dapat bertahan lama, lontar harus diberikan bahan-bahan penahan
temperatur tinggi. Untuk menghindari pengaruh iklim, lontar dapat dilapisi
dengan minyak sereh. Cara itu dilakukan agar lontar tidak kaku dan terhindar
dari gangguan serangga. Untuk mencegah pengaruh kelembaban, setiap daun
lontar perlu dilapisi dengan aceton dan ethanol. Campuran kimiawi itu dapat
digunakan untuk membersihkan bakteri-bakteri yang terdapat pada daun
lontar. Fungsi lainnya dari campuran kimiawi itu ialah pemberi daya pelumas
terhadap daun lontar.
B. ENKAPSULASI
Enkapsulasi adalah salah satu cara melindungi kertas dari kerusakan

yang bersifat fisik, misalnya rapuh karena umur, pengaruh asam, karena
dimakan serangga, kesalahan penyimpanan, dan sebagainya.
Pada umumnya kertas yang akan dienkapsulasi berupa kertas lembaran
seperti naskah kuno, peta, poster, dan sebagainya yang umumnya sudah
rapuh. Pada enkapsulasi setiap lembar kertas diapit dengan cara
menempatkannya di antara dua lembar plastik yang transparan. Jadi
tulisannya tetap dapat dibaca dari luar. Pinggiran plastik tersebut, ditempeli
lem dari double sided tape tadi, sehingga bahan pustaka tidak terlepas.
Enkapsulasi mirip menempatkan bahan pustaka pada amplop yang
terbuat dari plastik, tetapi dalam enkapsulasi tidak ada udara di dalamnya
seperti pada amplop.
Perbedaan antara laminasi dan enkapsulasi ialah bahwa pada laminasi,
bahan pustaka menempel dengan pembungkusnya, sedangkan pada
enkapsulasi bahan pustaka tidak menempel, sehingga kalau diperlukan, bahan
pustaka bisa diambil dengan utuh, dengan cara menggunting bagian tepi
plastik pelindungnya. Ijazah atau bahan pustaka penting lainnya lebih baik di
enkapsulasi daripada dilaminasi. Dokumen tetap terlindung, awet, dan tidak
rusak. Yang penting harus diperhatikan dalam pelaksanaan enkapsulasi
adalah bahwa kertas harus bersih, kering, dan bebas asam (sudah
dideasidifikasi).
LA TIHA N

1) Mengapa bahan pustaka harus dilaminasi?
2) Bahan pustaka yang mana yang harus dilaminasi?
3) Apa keuntungan laminasi dengan menggunakan film oplas dan kertas
cromton?
4) Apa kelemahan laminasi permanen?
5) Mengapa teknik melapis secara manual harus hati-hati?
Berilah tanda silang (x) pada "YA" apabila pernyataan, di bawah ini
Anda anggap benar, dan "TIDAK" jika, pernyataan di bawah ini salah!
6) Enkapsulasi disebut juga "laminasi paten".

"YA" "TIDAK"
7) Dokumen tidak dilaminasi tetapi dienkapsulasi agar kalau lapisan dibuka

bahan pustaka tidak rusak.
“YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 4 4.23
8) Enkapsulasi tidak menggunakan aceton, tetapi double side tape.

"YA" "TIDAK"
9) Aceton dan ethanol dapat melindungi bahan pustaka dari pengaruh panas
dan dingin.
"YA" "TIDAK"
10) Bahan penahan temperatur tinggi dilapiskan pada lontar agar awet.
"YA" "TIDAK"

1) Agar fisik bahan pustaka awet.

2) Bahan pustaka yang memiliki nilai sejarah atau nilai hukum yang tinggi.
3) Jika diperlukan pelapis bisa dilepas dari bahan pustaka.
4) Jika dibuka meninggalkan bekas-bekas atau kerusakan.
5) Sebab bisa merobek pelapis, bahan pustaka, atau meninggalkan
gelembung udara.
6) TIDAK
7) YA
8) YA
9) TIDAK
10) YA
RA NG K UMA N
Setelah kertas dihilangkan atau dikurangi sifat asamnya, maka untuk

memperpanjang umur bahan pustaka perlu diadakan pelapisan atau
laminasi, terutama bahan pustaka yang lapuk atau robek sehingga
menjadi tampak kuat atau utuh kembali. Ada dua cara laminasi yaitu
laminasi dengan mesin dan dengan cara manual.
Pertimbangan yang perlu diambil dalam melaminasi suatu bahan

adalah bahan tersebut harus bersih dan dikurangi tingkat keasamannya.
Cara lain selain laminasi adalah enkapsulasi. Enkapsulasi adalah salah
satu cara melindungi kertas dari kerusakan fisik misalnya rapuh karena
umur. Yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan enkapsulasi adalah
kertas harus bersih, kering dan bebas asam.
TE S F O RMA TIF 3
1) Pada proses enkapsulasi maka kertas harus ….

A. berwarna putih
B. bersih, kering, dan bebas asam
C. kering
D. bersih dan kering
2) Bahan cairan untuk laminasi manual ialah ….

A. aceton
B. air biasa
C. minyak
D. metanol
3) Film oplas yang melapisi bahan pustaka bisa dibuka dengan ….

A. aceton
B. air biasa
C. minyak
D. etanol
4) Cara kerja mesin laminasi mirip dengan ….

A. faksimile
B. fotokopi
C. OHP
D. cetak
5) Laminasi manual menggunakan ….

A. film oplas
B. kertas cromton
C. kertas impor khusus
D. kertas jepang
 PUST2137/MODUL 4 4.25

anggap salah.
6) Laminasi ada dua cara, dengan mesin dan manual.

"YA" "TIDAK" .
7) Laminasi dengan mesin ada tiga cara yaitu cara dingin, panas, dan basah.
"YA" "TIDAK"
8) Agar kertas cromton bisa menempel pada bahan pustaka, harus dipanasi
antara 70° C - 90° C.
"YA" "TIDAK"
9) Film oplas adalah bahan pokok dalam laminasi cara basah.

“YA” “TIDAK”
10) Karena biaya laminasi cukup mahal, maka diperlukan pertimbangan

yang baik untuk menentukan suatu bahan pustaka dilaminasi atau tidak.
“YA” “TIDAK”
Cocokkanlah jawaban Anda dengan Kunci Jawaban Tes Formatif 3

yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban yang benar.

Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.

1) B 1) A 1) B
2) C 2) B 2) A
3) A 3) C 3) B
4) A 4) B 4) A
5) C 5) A 5) C
6) TIDAK 6) YA 6) YA
7) YA 7) TIDAK 7) TIDAK
8) TIDAK 8) TIDAK 8) YA
9) TIDAK 9) YA 9) TIDAK
10) YA 10) TIDAK 10) YA
 PUST2137/MODUL 4 4.27
Daftar Pustaka
Anggarini, Retno. (1984). Keasaman di dalam kertas. Berita Arsip Nasional

RI No. 14 Maret, 1984: 17-23.

Journal of Educational Media & Library Sciences", 20 (I), Autumn,
1982: 19-31. bibl.; 27 refs.; tabs.

and bibliografi on the care, repair and restoration of library materials.
Metuchen, N.J.: The Scarecrow Press.
------. (1987). Mass deacidification for libraries. Library Tech. Reports 23 (3)
May-June, 1987: 361-472 illus. 118 refs. tabs.
------. (1976). Preservation and conservation of legal materials. Law Lib.

Journal, 63 (3) Aug. 1976: 300-2. bibl.
Cunha, George Martin, Dorothy Grant Cunha, Suzanne Elizabeth Henderson.

(1983). Library and archives conservation:1980s and beyond.
Metuchen, New Jersey and London: Scarecrow Press. 415p. vol 2. bibl.
(ISBN 0-8108-1604-1) Vol. I, 200p. (ISBN 0-8108-1587-7).
Graminski, E. L.; E. Parks; E.E. Toth. (1978). The effect of temperature and
moisture on the accelerated aging of paper. Restaurator, 2 (3-4) 1978:
175-8.
Hickin, Norman. (1987). Bookworms: the insect pests of books nordstrand,

Ove K. The conservation treatment of paper. Restaurator, 8 (2/ 3) 1987:
1339.
Plumbe, W.J. (1966). The preservation of books in tropical and subtropical

countries. London: Oxford University Press.
Purawijaya, Ipon Sukarsih. (1983). Pemeliharaan dan perbaikan bahan

pustaka. Majalah Ikatan Pustakawaan Indonesia, Vol. IV No. 4 (Oktober
s/d. Desember, 1983): 187-86.
Priest, D. J. (1987). Paper and its problems. Library Review, 36 (3) Autumn,
1987: 164-73. ills; 2 refs.
Seeley, Nigel and Borker, Nicoles. (1979). Book conservation. Chemistry in

Britain, 15 (6) June, 1979: 305-7. ill. 5 refs.
Shep, Robert L. (1991). Cleaning and caring for books: A practical manual,
4th Ed. London: Sheppard Press.

reprografi perpustakaan nasional. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Taylor, David. (1981). Enemies of book. College & Research Libraries

News, 42 (9) Oct., 1981: 317-9. 1 ref.
Uhie, L. C. (1981). Care and preservation of books. Azambara State School

Libraries Association Bulletin, 10 (2) Dec., 1981: 54-6.
Wachter, Otto. (1987). Paper strengthening mass conservation of unbound

and bound newspapers. Restaurator, 8 (2/3) 1987: 111-23. bibl; ill; 4
refs.
William, Gordon R. (1966). The preservation of deteriorating books. Part I:

An Examination of the Problem. Library Journal 91 (1) Januari 1, 1966
: 51-56.
------. (1966). The preservation of deteriorating books. Part II:

recommendations for a solution. Library Journal 91 (2) January 15,
1966 : 189-194.
Wimalaratne, K. D. G. (1982). Conservation of library materials: fumigation.

Library News (Srilanka), 3 (2) Apr./June, 1982: 17- 21. ill, tabs.
Modul 5
Penjilidan
PE NDA HULUA N
M engapa buku atau bahan pustaka harus dijilid? Menurut Cockerell,

(1968: 17): “buku dijilid agar halaman-halamannya tersusun menurut
urutan yang seharusnya, dan untuk melindungi buku tersebut."
Dengan susunan menurut urutan yang seharusnya, maka buku dapat
digunakan dengan mudah. Alangkah sukarnya dipakai kalau buku tidak
disusun menurut urutan halamannya. Penjilidan dapat melindungi buku atau
bahan perpustakaan yang lain dapat dibuktikan dengan melihat buku-buku
yang diterbitkan pada abad ke-15 dan 16 yang saat ini masih dalam kondisi
yang bagus berkat jilidan yang baik. Sebaliknya buku atau bahan pustaka
yang tidak dijilid tampak rusak dan penuh debu. Karena itu bab penjilidan
bisa dimasukkan dalam bidang pelestarian bahan pustaka.
Bahan pustaka yang rusak seperti isi buku, lem atau jahitan yang lepas,
sampul yang sudah rusak dapat diperbaiki dengan mereparasi atau menjilid
kembali. Penjilidan kembali dimaksud untuk mempertahankan bentuk fisik,
sekaligus mempertahankan kandungan informasi di dalamnya.
Dalam modul ini akan diketengahkan mengenai cara menjilid bahan
pustaka dengan baik. Bagaimana keuntungan penjilidan dengan mesin
dibandingkan dengan tangan. Penjilidan bahan pustaka harus mengutamakan
kekuatan dan ketahanan dibanding dengan hanya mementingkan keindahan.
Pustakawan harus ingat bahwa buku perpustakaan digunakan oleh
banyak orang. Cara menangani bahan pustaka harus mengingat keadaan
penjilidannya. Banyak kerusakan yang diakibatkan oleh penempatan yang
tidak benar, cara penanganan yang salah, atau jilidan yang rusak.
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda dapat membedakan berbagai
cara menjilid buku, majalah, serta dapat melakukan penjilidan sederhana.
Secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda akan dapat:
1. memahami tujuan penjilidan;
2. mengetahui adanya berbagai bahan penjilidan;
3. menunjukkan jenis penjilidan

4. menjelaskan berbagai ukuran kertas;
5. membedakan jenis-jenis bahan perekat;
6. melakukan penjilidan buku secara sederhana.
Kegiatan Belajar 1
Mengenal Bahan Jilidan
A. DASAR-DASAR PENJILIDAN
Pada dasarnya penjilidan merupakan pekerjaan menghimpun atau

menggabungkan lembaran-lembaran lepas menjadi satu, yang dilindungi oleh
ban atau sampul. Penjilidan merupakan salah satu kegiatan yang penting
dalam perpustakaan. Faktor usia, kondisi ruang penyimpanan yang tidak
sesuai, pemakaian yang relatif sering dan salah, dimakan serangga atau
jamur, dan lain-lain dapat mengakibatkan bahan pustaka menjadi rusak.
Misalnya bahan pustaka menjadi rapuh, berlubang, sobek, berubah warna,
jahitan dan cover yang terlepas dan masih banyak lagi. Bahan pustaka yang
rusak itu perlu diperbaiki. Setelah bahan pustaka mengalami perbaikan-
perbaikan maka penjilidan kembali merupakan proses akhir dalam
mempertahankan bentuk fisik bahan pustaka tersebut, tetapi untuk bahan
pustaka yang sudah sangat rapuh, tidak lagi dijilid kembali melainkan
dimasukkan ke dalam portofolio (portepel), kotak, selubung buku, dan lain-
lain.
Selain perbaikan penjilidan, perpustakaan juga melaksanakan kegiatan
penjilidan buku-buku atau terbitan berseri, brosur, pamflet, atau lembaran-
lembaran lepas.
Untuk melaksanakan penjilidan ada beberapa faktor yang harus
diperhatikan, antara lain tujuan buku, kegunaan buku, bahan yang diperlukan,
dan biaya.
Selain itu juga hendaknya dipertimbangkan, apakah penjilidan buku
harus kuat, penjilidan buku harus mewah, penjilidan buku harus lentur, dan
penjilidan buku harus tampak indah?
B. STRUKTUR BUKU
Sebuah buku tidak terbentuk secara sendiri begitu saja, tapi memiliki
struktur. Sebagai pustakawan Anda harus dapat mengetahui struktur sebuah
buku. Struktur buku ini terdiri atas:
1. Segi adalah lebihan papan dengan isi. Lebihan ini tergantung dari tebal
board (tebal sampul). Gunanya untuk melindungi badan atau daun buku
dari kerusakan apabila jatuh.
2. Foredge (bagian tepi buku) digunakan untuk menunjukkan tanda mana
atas, bawah, punggung, dan sebagainya.
3. Kertas hujungan (lembar pelindung) adalah kertas yang digunakan untuk
lejer yang terdiri atas 2 flyleaf (2 lembar). Satu untuk depan dan satu
untuk belakang. Digunakan untuk melindungi dan memperindah buku.
Kertas hujungan disebut juga end paper.
4. Badan buku terdiri atas kepala, depan, belakang, dan kaki yang terbentuk
dari curas dan cerai.
5. Papan jilidan hadapan adalah pelindung badan buku.
6. Groove (sambungan antara sampul dan punggung buku) untuk
memudahkan membuka rata buku (3-54 mm).
7. Punggung buku (spine) digunakan untuk melindungi buku pada bagian
belakang sampul buku. Ada dua macam pelindung yaitu tanpa luang,
berluang.
Untuk lebih jelas mengenai struktur buku lihat gambar-gambar berikut

ini.
Keterangan Gambar 5.1:
1. Segi
2. Foredge
3. Kertas hujungan
4. Badan buku
5. Papan jilidan
6. Groove
7. Punggung buku
Gambar 5.1.
1. Badan buku
a. foredge
b. head
c. tail
2. Kulit muka
3. Kulit belakang
4. Engsel (sambungan groove)
5. Benang
6. Punggung Buku
Gambar 5.2.
1. Badan buku
2. Sampul buku
3. Punggung buku
4. Engsel
5. Luang buku
Gambar 5.3.

A, B Pelindung buku
tak berluang
C Pelindung buku
berluang
Gambar 5.4.
C. PERLENGKAPAN DAN BAHAN JILIDAN
1. Perlengkapan Penjilidan
Perlengkapan yang diperlukan dalam kegiatan penjilidan antara lain
sebagai berikut.
a. Pisau
1) Ukuran lebih kurang 101,5 mm (4 inci) panjang dan lebar matanya
19 mm (3/4 inci).
2) Kegunaannya untuk memotong kertas dan lain-lain bahan atau
material yang kecil.
3) Digunakan untuk memotong tepi kulit buku.
Gambar 5.5.
Pisau
b. Pemampat/Palu Kayu (Backing Hammer)

1) Panjang lebih kurang 254 mm (10 inci) dan besar permukaan 3 cm
(goresan pusat).
2) Bergagang kayu dan mempunyai permukaan yang melengkung.
3) Digunakan ketika menjalankan proses rounding dan backing
(memilung).
Gambar 5.6.
Palu
c. Pelubang/Pusat
1) Alat berupa besi tajam yang bergagang kayu.
2) Kegunaannya sebagai pembuat lubang di atas kertas, board, ketika
menjilid atau menjahit dengan tangan.
3) Mempunyai ukuran yang berbeda (besar kecil).
d. Gunting
1) Bentuk dan besarnya sama seperti yang digunakan oleh tukang jahit.
2) Panjang matanya 152,4 mm (6 inci) hingga 203,2 mm.
3) Kegunaannya untuk memotong pita, kain atau bahan pembalut cover
buku, dan lain-lain.
Gambar 5.7.
Gunting
e. Tulang Pelipat (Bone Folder)

1) Dibuat dari sejenis tulang, terdapat juga dalam bentuk kayu atau
plastik.
2) Bentuknya melengkung di satu ujung dan tajam meruncing di ujung
yang lain.
3) Ukurannya berbeda-beda antara 114,3 mm (4,5 inci) hingga 203,2
mm (8 inci) panjangnya.
4) Kegunaannya untuk melipat dengan tangan (turning in edge)
membuat creasing pad kad, membuat tanda dengan cara melipat,
menggores, dan lain-lain.
Gambar 5.8.
Tulang pelipat
f. Penggaris Besi (Straight edge/Steel ruler)

1) Mempunyai ukuran yang berbeda-beda yaitu 304,8 mm (12 inci),
609,6 mm (24 inci) dan 914,4 mm (36 inci).
2) Kegunaannya untuk mengukur atau sebagai alat bantu ketika
memotong kertas dengan tangan.
Gambar 5.9.
Penggaris besi
g. Kuas (Brush)
1) Mempunyai dua bentuk, yaitu bulat dan pipih dengan berbagai
ukuran.
2) Digunakan untuk menyapu perekat (lem) di atas material (kertas,
karton, dan sebagainya) saat pekerjaan penjilidan
dilaksanakan.
Gambar 5.10.
Kuas
h. Gergaji (Tannon Saw)

1) Biasanya berukuran panjang 152,4 hingga 177,2 mm.
2) Digunakan untuk menggergaji punggung buku pada penjilidan yang
dikerjakan dengan tangan.
Gambar 5.11.
Gergaji
i. Jarum
1) Terdapat dalam berbagai ukuran.
2) Digunakan untuk menjahit pada penjilidan yang dikerjakan dengan
tangan.
j. Pengepres/Pemampat (Presses)
Digunakan untuk penjilidan dengan lem. Ada berbagai bentuk
pengepres, di antaranya:
1) finishing press
2) standing press
3) nipping press
4) lying press
Gambar 5.12.
Pengepres/pemampat
k. Pemidang Jahit (Sewing press)

1) Bentuknya menyerupai meja, rata dan licin yang dibuat dari kayu, di
atasnya terdapat dua batang berbentuk sekrup dan ditopang dengan
sebuah balok bulat.
2) Digunakan untuk menjahit kuras dengan tangan.
l. Mesin potong
1) Bentuk, ukuran, dan mereknya bermacam-macam.
2) Digunakan untuk memotong bahan yang berukuran besar dan tebal.
Gambar 5.13.
Mesin potong
2. Bahan Penjilidan
Kualitas suatu jilidan selain ditentukan oleh kemahiran dan ketekunan
dalam bekerja, juga ditentukan oleh bahan yang digunakan. Mengenal sifat,
jenis, dan ukuran bahan akan membantu penjilid untuk bekerja lebih rapi dan
cermat.
Bahan-bahan yang digunakan dalam penjilidan sebagai berikut.
a. Kertas
Kertas adalah lembaran yang terbuat dari serat selulosa alam atau serat
buatan yang telah mengalami penggilingan ditambah beberapa bahan
tambahan, misalnya kaolin, zat warna, formaldehida (untuk memberi daya
tahan pada kertas), dan sebagainya. Umumnya mempunyai gramatur lebih
rendah dari 165 gram per meter persegi. Sebagian besar kertas digunakan
untuk mencetak/menjilid dan menulis, sebagian kecil untuk membungkus
atau menyampul.
Kertas juga mempunyai ukuran Standar Internasional (ISO =
International Standardization of Organization), yaitu suatu sistem
antarbangsa yang secara standar menggunakan satu bentuk sistem meteran.
Sistem tersebut di antaranya digunakan untuk:
1) bahan percetakan seperti alat tulis, majalah, dan terbitan;
2) poster, peta, dan lain-lain;
3) yang khas seperti sampul surat.
 PUST2137/MODUL 5 5.11
Manfaat ukuran-ukuran ISO:

1) lebih mudah untuk digunakan, terlebih dalam hal memperbesar atau
memperkecil;
2) lebih mudah dalam penyimpanan;
3) lebih menghemat pengeluaran dan memudahkan dalam kontrol kualitas;
4) ukuran-ukurannya sama dengan ukuran yang berlaku di berbagai bangsa.
Ukuran-ukuran ISO
A = 841 mm × 1189 mm
B = 1000 mm × 1414 mm
C = 917 mm × 1297 mm
Arah serat kertas merupakan hal yang penting bagi pekerjaan penjilid. Arah
serat yang salah akan mengakibatkan jilidan tidak rapi dan lemah.
Ada beberapa cara menentukan arah serat kertas, di antaranya dengan:

1) menyobek searah, bila sobekan lurus dan seratnya rapi;
2) melipat searah, bila tidak melakukan reaksi/tidak memantul kembali;
3) melembabkan searah, bila arah parit-parit sejajar.
b. Karton
Karton adalah sejenis kertas tebal dengan berat/gramatur berkisar antara
165 gram sampai 320 gram per meter persegi.
Jenis dan ukuran:
- Karton Manila . 61 × 86 cm
65 × 100 cm
- Karton BC 61 × 86 cm
65 × 100 cm
- Lenen Karton 79 × 109 cm
90 × 320 cm
- Dupleks Karton : 79 × 109 cm
90 × 120 cm
Strookbord, adalah sejenis karton tebal dengan berat/gramatur di atas

320 gram per meter persegi.
Jenis dan ukurannya:
Strook bord lokal 65 × 75 cm
Strook bord impor 70 × 100 cm
Ketebalan Nomor Isi per pak

4,30 mm 18 18 lembar
0,70 mm 100 100 lembar
c. Kain linen (Book binden linnen)

Bahan ini digunakan sebagai pelapis punggung buku atau seluruh cover
buku. Selain Linen masih banyak lagi bahan pembalut cover, misalnya
buckraffi, arlin, kulit, rexin, velvet dan lain-lain. Pembalut buku ini selain
berfungsi sebagai penguat juga menambah keindahan buku.
Pada umumnya linen di Indonesia hanya terdapat dalam warna hijau,
merah dan hitam, dan mempunyai ukuran panjang 18 yard (16,50 m), lebar
42 inci (110 cm).
d. Bahan perekat (lem)

Bahan ini digunakan untuk menempelkan barang yang satu dengan
lainnya, misalnya kertas dengan kertas, kertas dengan bahan lain, dan
sebagainya. Kemampuan perekat untuk melekat dengan baik, tidak semata-
mata tergantung pada mutu perekatnya saja yang menentukan, tetapi juga
struktur dari bahan yang bersangkutan, antara bahan perekat dan bahan yang
ditempel.
Untuk menghasilkan penempelan yang baik, maka harus
memperhatikan:
1) perekat harus dapat masuk ke dalam pori-pori kedua bahan yang
disatukan;
2) pada waktu kering, bahan tersebut dapat melekat dengan sempurna.
Ada tiga jenis bahan perekat/lem:

1) Perekat Binatang
a) Perekat kulit
Perekat ini dibuat dari kulit binatang bagian dalam yang diramu
dengan kapur, kemudian direbus dan dimasak lebih lanjut dan
 PUST2137/MODUL 5 5.13
akhirnya dibekukan. Di pasaran kita jumpai bahan tersebut dalam

bentuk lempengan-lempengan.
Perekat ini digunakan dalam keadaan panas, karena apabila dingin
perekat akan membeku. Untuk jilidan yang dibuat tidak
menggunakan benang, perekat kulit ini tidak sesuai digunakan
karena kurang lentur.
b) Perekat tulang
Perekat ini dibuat dari tulang-tulang binatang yang dihancurkan
menjadi kepingan kecil-kecil. Setelah itu dibuang lemaknya dengan
bensin, kemudian direbus. Setelah melalui proses tersebut, jadilah
perekat.
2) Perekat tumbuh-tumbuhan (Nabati)
Perekat ini dibuat dari bahan umbi-umbian, seperti kentang, ketela,
singkong, dan lainnya. Bahan tersebut setelah melalui proses kimia dan
lain-lain, menjadi perekat yang bentuknya seperti mentega putih dan baik
untuk penjilidan. Untuk mengencerkannya diberi air dingin biasa. Di
Indonesia bahan ini sulit didapatkan dan mahal harganya. Bahan ini juga
mempunyai daya rekat yang baik sekali.
3) Perekat Sintetis
Perekat ini di antaranya dibuat dari damar dan dikenal dengan perekat
vinyl. Warnanya putih seperti susu, mutunya baik, dan banyak terdapat di
pasaran Indonesia. Perekat sintetis ini baik sekali untuk jilidan tanpa
benang.
Lem yang dibuat dari bahan baku tumbuhan dan binatang jarang
digunakan karena merupakan nutrien yang baik bagi serangga sehingga buku
akan cepat rusak. Untuk membuat lem yang bagus, kita harus mengetahui
komposisi masing-masing, bahan.
Contoh pembuatan lem:
Bahan-bahan : Tepung kanji 81 gram
Air 900 cc
Minyak cengkih 7 cc
Safrol 7 cc
Barium karbonate 13,5 gram
Cara pembuatannya, didihkan air dalam panci terlebih dahulu. Perlahan-

lahan tepung ubi dimasukkan ke dalam panci dan diaduk. Setelah 20 30
menit, barium karbonate dimasukkan, terakhir, minyak cengkih dan sarol
dimasukkan ke dalam panci.
e. Benang
Di pasaran terdapat beraneka ragam ukuran dan merek benang. Untuk
penjahitan buku, kita harus memilih yang paling kuat dibandingkan, dengan
benang jahit pakaian. Untuk jahitan buku dengan menggunakan mesin bisa
dipakai benang No. 70 sampai No. 100, sedangkan untuk penjahitan buku
dengan tangan/manual dapat digunakan No. 30 sampai No. 50. Benang jahit
untuk buku tersedia dalam klos/gulungan yang panjangnya 1000 s/d 5000
yard.
f. Kawat jahit
Bentuk kawat jahit ada dua jenis:
1) Kawat bulat, pada umumnya digunakan menjahit buku (satu
katern/kuras) atau majalah berkala.
2) Kawat persegi biasanya digunakan untuk menjahit dos-dos atau kemasan
yang sifatnya sederhana.
Catatan:
Kawat jahit mempunyai efek dalam waktu tertentu karena suhu dan
kelembaban yang tidak sesuai dalam ruang penyimpanan akan menyebabkan
terjadinya karat. Disarankan untuk buku-buku yang jangka waktu
penggunaannya tidak terbatas, jangan menggunakan kawat jahit.
 PUST2137/MODUL 5 5.15
LA TIHA N

1) Agar pekerjaan penjilidan lebih mudah, kita harus mengetahui tentang
buku terutama mengenai ….
A. bahannya
B. strukturnya
C. tipologinya
D. seratnya
2) "Kertas hujungan" juga disebut end paper gunanya untuk ….

A. halaman judul buku
B. memperindah buku
C. melindungi dan memperindah buku
D. catatan pembaca
3) Agar lipatan dapat dikerjakan dengan sebaik-baiknya, maka

diperlukan ….
A. tulang pelipat
B. kuku yang kuat
C. penggaris besi
D. palu
4) Kuas juga diperlukan dalam penjilidan terutama untuk ….

A. membersihkan halaman buku
B. membersihkan debu dan kotoran di meja penjilidan
C. menyapukan perekat
D. menyapukan debu pada buku-buku di rak
5) Gergaji juga diperlukan terutama untuk ….

A. memotong karton atau tripleks
B. menggergaji punggung buku supaya kasar
C. menggergaji pinggiran buku supaya rata
D. memotong sampul buku yang keras (hadcopy)

anggap salah!
6) Bahan perpustakaan dijilid agar para pemakai perpustakaan mudah

dalam menggunakan perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
7) Kualitas jilidan ditentukan oleh kemahiran dan ketekunan bekerja, serta

oleh kualitas bahan yang digunakan.
"YA" ' "TIDAK"
8) Arah serat kertas tidak begitu penting dalam pekerjaan penjilidan.

"YA" "TIDAK"
9) Penjilidan buku untuk perpustakaan harus kuat, mewah, lentur dan indah.
"YA" "TIDAK"
10) Jenis alat-alat penjilidan yang diperlukan hanyalah gunting, palu, pisau,
tulang pelipat, jarum dan benang, serta alat pengepres.
"YA" "TIDAK"

Dengan cara demikian Anda dapat menjawab soal nomor 1 sampai 10 dengan
mudah. Untuk memastikan bahwa jawaban Anda benar sesuaikanlah jawaban
Anda dengan Kunci Jawaban Latihan yang tersedia.
1) B.
2) C.
3) A.
4) C.
5) B.
6) YA, diterangkan dalam teks.
7) YA, diterangkan dalam teks.
8) TIDAK, arah serat penting dalam pekerjaan penjilidan.
9) TIDAK, yang penting kuat dan lemur, bukan keindahan dan kemewahan.
10) TIDAK, masih banyak alat penjilidan lain yang diperlukan.
 PUST2137/MODUL 5 5.17
RA NG K UMA N
Buku bukan merupakan tumpukan kertas yang berdiri sendiri, tapi

merupakan struktur yang satu sama lain saling terikat. Struktur buku
terdiri atas segi, foredge, kertas hujungan, badan buku, papan jilidan,
ikatan timbul, groove, tulang pita kapital, dan sebagainya. Agar struktur
itu tidak lepas satu sama lainnya, maka buku perlu dijilid.
Perlengkapan penjilidan meliputi pisau, palu, pelubang, gunting,
tulang pelipat, penggaris besi, kuas, gergaji, jarum, benang, pengepres,
pemidang jahit, mesin potong dan sebagainya.
Kualitas jilid selain ditentukan oleh kemahiran dalam bekerja juga
ditentukan oleh bahan yang digunakan. Bahan penjilid meliputi kertas,
kain linen, perekat, benang dan kawat jahit. Arah serat kertas merupakan
hal yang penting bagi pekerjaan penjilidan. Arah serat yang salah akan
mengakibatkan jilidan tidak rapi dan lemah.
TE S F O RMA TIF 1
1) Bukti bahwa buku-buku yang dijilid rapi dan kuat lebih awet daripada
yang tidak dijilid. Hal itu bisa kita lihat dari buku-buku terjilid
terbitan abad ….
A. 15 dan 16
B. 17 dan 18
C. 18 dan 19
D. 19 dan 20
2) Jilidan mudah rusak jika ….

A. bahannya jelek
B. cara menjilidnya salah
C. bahan jilidan murah dan cara menjilidnya salah
D. bahan perekatnya murah
3) Agar badan buku terlindung dari kerusakan akibat terjatuh, maka

diberikan ….
A. segi
B. bord
C. foredge
D. groove
4) Untuk membentuk punggung buku melingkar atau bulat, diperlukan ….

A. gergaji
B. pemampat
C. tulang pelipat
D. segi
5) Untuk memotong bahan jilidan yang berukuran besar dan tebal,

diperlukan ….
A. gergaji
B. mesin potong
C. alat pengepres
D segi

anggap salah.
6) Yang dinamakan "tulang pelipat" haruslah dibuat dari tulang.

"YA" "TIDAK"
7) Jika penjilidan dilakukan dengan mesin, maka tidak perlu menggunakan

jarum tangan lagi.
"YA" . "TIDAK"
8) Buku yang sudah selesai dijilid harus dipres dengan finishing press, agar
hasilnya bagus.
"YA" "TIDAK"
9) Menurut Cockerell buku dijilid agar halaman-halamannya tersusun,

sehingga mudah dipakai.
"YA" "TIDAK"
10) Bahan pustaka yang dijilid, akan lebih awet jika dibandingkan dengan
yang tidak dijilid.
"YA" "TIDAK"

 PUST2137/MODUL 5 5.19

Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 2
Menyiapkan Penjilidan dan

Jenis-jenis Penjilidan
A. MENYIAPKAN PENJILIDAN
Sebelum bahan pustaka dijilid harus dilakukan persiapan dengan teliti

agar tidak terjadi kekeliruan. Keliru, dalam mengurutkan halaman atau tidak
urut dalam menyusun nomor majalah, akan mengakibatkan kerugian besar.
Karena itu lakukanlah langkah-langkah yang benar dalam melakukan
penjilidan.
Ada dua langkah penting dalam menyiapkan penjilidan, yaitu
penghimpunan dan penggabungan. Kedua langkah tersebut menandakan
bahwa pekerjaan penjilidan adalah pekerjaan menghimpun bahan kertas atau
bahan pustaka yang akan dijilid serta mengurutkannya. Sesudah itu
menggabungkan lembaran-lembaran menjadi kuras atau katern. Katern-
katern tadi digabungkan menjadi satu kemudian disampul.
1. Penghimpunan
Penghimpunan adalah penyusunan lembaran-lembaran menurut urutan
yang dikehendaki, kemudian membentuk kuras atau katern. Yang perlu
diperhatikan dalam pekerjaan ini adalah urutan halaman atau urutan nomor
majalah dalam satu volume. Kalau ada nomor yang kurang harap dilengkapi
dahulu. Seandainya terpaksa tidak berhasil dilengkapinya tulislah nomor
yang kurang tersebut pada bagian depan, sehingga si pemakai dapat segera
mengetahui adanya kekurangan tersebut. Jika bahan pustaka berupa lembaran
lepas, maka perhatikan panjang dan lebar bahan pustaka, ratakan pada bagian
kiri sehingga kalau dijilid menjadi mudah. Halaman-halaman tambahan yang
disisipkan, misalnya daftar isi dari kumpulan makalah dari suatu seminar,
perlu diberikan agar memudahkan pemakai. Kalau penjilidan dilakukan oleh
penjilid profesional, berikanlah instruksi yang jelas, misalnya sampul majalah
bisa dibuang atau tidak, tempelkan satu sampul cover di depan, kata-kata apa
yang harus dituliskan pada punggungnya, dan sebagainya.
2. Penggabungan
Penggabungan adalah menyatukan secara erat dan padu setiap lembaran
menjadi katern, kemudian katern-katern itu digabungkan menjadi buku.
Penggabungan ini dapat dilakukan dengan jahitan benang atau kawat.
 PUST2137/MODUL 5 5.21
Lembaran-lembaran lepas yang cukup banyak digabung dengan cara

pengeleman di punggung. Agar bisa baik hasilnya perlu dikasarkan dengan
gergaji pada punggung yang akan dilem. Waktu menggergaji, gabungan
kertas tadi dijepit yang kokoh, sehingga tidak ada pergeseran dari lembaran
kertas. Jika yang dijilid adalah buku, perlu diperhatikan kelebaran margin
buku tersebut. Pekerjaan akan lebih sempurna jika penggabungan katern-
katern dibantu dengan menggunakan alat penjilidan dengan pita terpasang.
Pada penjilidan yang mempergunakan spiral, pembuatan lubangnya harus
rata dengan cara meratakan tepi kiri kertas. Yang penting dalam pekerjaan
penggabungan ini ialah urutannya jangan sampai rusak.
B. JENIS-JENIS PENJILIDAN
Sebagaimana kita ketahui, bahan pustaka yang berupa buku banyak

bentuknya, ada yang panjang, pendek, tebal, tipis, kuat, lemah, indah, dan
sederhana. Bervariasinya bentuk buku itu mempengaruhi jenis penjilidan
serta cara mengerjakannya. Untuk buku rujukan yang umumnya tebal dan
digunakan oleh banyak orang penjilidannya harus kuat. Jilidan untuk satu
nomor majalah yang relatif tipis tentu berbeda dengan jilidan buku rujukan
dan tebal. Lain pula dengan jilidan untuk buku ajar atau buku teks yang
sedang-sedang saja ketebalannya.
Selain itu, pekerjaan penjilidan merupakan bentuk industri kerajinan
yang hasilnya pun sangat tergantung pada pengalaman, kepandaian, dan
keterampilan dari pekerjanya. Karena itu pulalah hasilnya juga menjadi ikut
beraneka ragam, walau model dan tipenya mestinya sama.
Ada buku yang dijilid dengan maksud agar kertas terkumpul dan
urutannya terpelihara, karena itu menjilidnya asal kertas tergabung dengan
kuat, tidak tercecer walaupun mungkin halaman buku tersebut tidak bisa
dibuka dengan rata (flat). Ada pula jilidan yang memerlukan kekuatan, bisa
dibuka rata dan tidak rusak kalau difotokopi, seperti misalnya jilidan untuk
satu volume majalah profesional atau untuk buku rujukan. Jilidan untuk
buku-buku tersebut harus kuat dan bisa dibuka rata punggungnya dibuat
melengkung dan dipampat sehingga lunak dan lentur.
Buku-buku yang dicetak secara massal ada yang menghendaki jilidan
yang cepat dengan mesin, ada pula jilid tangan dengan jaruman yang kuat,
indah dan rapi. Untuk buku perpustakaan dikenal jilid standar yaitu yang kuat
tetapi rapi, mengingat buku perpustakaan akan dipakai oleh banyak orang.
Karena itu biasanya buku perpustakaan dijilid dengan karton hard cover,
dibungkus dengan linen sepenuhnya, separuh atau sebagian saja. Buku yang
dari penerbitnya hanya dijilid dengan manila karton, setelah dibeli oleh
perpustakaan diganti sampulnya dengan hard cover.
Adapun jenis-jenis penjilidan bisa diuraikan sebagai berikut.
1. Jilid Kaye atau jilidan yang paling sederhana dan praktis. Kalau delapan
lembar kertas kita susun rapi, kemudian kita lipat, hasilnya akan menjadi
16 lembar dan kalau kita hitung halamannya menjadi 32. Menurut lajur
lipatan tadi, kita jahit dengan benang, biasanya 3 atau 5 lubang saja, atau
kita staples di tiga tempat, atas, bawah, dan tengah. Jadilah buku. Bagian
paling luar bisa kita gunakan sebagai sampul atau sengaja kita berikan
sampul luar dari manila karton. Jilidan jenis ini hanya cocok, kalau
jumlah halamannya sedikit. Jilidan jenis ini misalnya untuk majalah,
dan buku tulis. Model jilidan majalah Tempo menggunakan jilid kaye.
2. Jilidan dengan tanda atau signature binding

Signature artinya tanda, jadi signature binding ialah penjilidan dengan
memperhatikan tanda pada bahan pustaka yang akan dijilid. Dokumen
yang menggunakan sistem penjilidan ini biasanya memiliki jumlah
halaman yang banyak. Dokumen dibagi menjadi kuras-kuras, dan setiap
kuras ditandai dengan huruf atau angka secara unit. Mulai dari kuras
pertama digabungkan dengan kuras kedua dengan dijahit pada ketiga
atau kelima lubang. Kemudian disusul dengan kuras ketiga, dijahit di
lubang seperti antara kuras pertama dan kedua tadi. Begitu selanjutnya
dengan kuras yang keempat dan seterusnya sampai semua kuras habis.
Perlu diperhatikan tarikan benang harus rata, tidak ada yang terlalu
tegang atau terlalu kendur. Kalau hal ini terjadi, maka hasilnya tidak
baik. Setelah semua kuras terjahit menjadi satu, dipasanglah halaman
pelindung dengan lem, kemudian dipasang sampulnya. Kalau jilidan
tebal punggungnya harus dipampatkan agar lentur, sehingga kalau
dibuka halaman dapat rata. Punggungnya bisa dibentuk melengkung atau
rata. Dokumen yang dijilid model ini misalnya buku-buku rujukan yang
tebal, atlas, dan sebagainya.
3. Jilid lem punggung. Dokumen yang telah dikumpulkan digabung dengan

menjepit bagian punggung atas. Punggung tadi dilumuri lem, kemudian
dibubuhkan halaman pelindung, lalu dipasang sampul. Agar lem yang
menempel bisa kuat, punggung buku harus digergaji untuk membuat
pori-pori besar, sehingga banyak lem yang bisa masuk ke sela-sela
halaman. Kelemahan dari cara penjilidan yang demikian ialah buku tidak
bisa dibuka rata seperti pada signature binding. Penjilidan dengan mesin
 PUST2137/MODUL 5 5.23
menggunakan cara ini, biasanya untuk buku novel atau buku ajar.
Majalah Intisari menggunakan model jilidan ini.
4. Jilid spiral. Sebenarnya ini bukanlah penjilidan standar untuk perpus-

takaan, tetapi tidak jarang terjadi bahan pustaka yang diterima dijilid
spiral. Spiral ada yang terbuat dari kawat baja ada pula yang dari plastik.
Penjilidan spiral ini bisa dikerjakan untuk menjilid buku dengan jumlah
halaman yang banyak, bisa juga untuk halaman sedikit. Besarnya spiral
dan punggungnya bertingkat dari yang kecil sampai dengan yang besar.
Untuk jilid spiral diperlukan mesin pelubang kertas. Kertas diratakan
pada sebelah kiri, kemudian seberkas demi seberkas diberi lubang. Lalu
digabungkan dan dimasukkan spiralnya. Jilidan jenis ini misalnya untuk
buku tulis.
5. Jilid lakban. Pada penjilidan jenis ini, kertas disusun rapi kemudian di
staples pada tiga tempat, dan ditutup dengan lakban. Lebar lakban ada
yang 2 cm sampai dengan 10 cm. Dengan demikian jilidan jenis ini bisa
tipis juga bisa tebal. Jilidan demikian jauh lebih mudah daripada cara
menjilid yang lain. Kelemahan jilid ini ialah bahwa bahan pustaka tak
bisa dibuka rata, sehingga sukar kalau difotokopi. Model jilidan lakban
misalnya makalah, laporan, diktat, dan sebagainya.
C. PEMASANGAN SAMPUL
Sebelum dipasang, sampul dibuat atau dipersiapkan dahulu. Karton

dipotong lebih lebar dari lebar kertas buku. Ukuran kulit lebih luas daripada
luas blok buku, pada ketiga sisinya dilebihkan kira-kira 3 milimeter.
Bahan untuk cover digunakan bord yang ketebalannya disesuaikan
dengan besarnya serta tebalnya buku. Untuk lajur atau alas punggung
lebarnya harus disesuaikan dengan punggung buku, tetapi panjangnya harus
sepanjang sisi kulit, dengan menggunakan kantong manila atau bord yang
tipis.
Ketika menggabungkan kedua bord dan lajur punggung, berilah jarak
kira-kira 7 milimeter untuk engsel. Gabungkan kedua lembar bord dan lajur
punggung. Untuk mempermudah penggabungan, dapat dibantu dengan
merekatkan sehelai kertas kising atau kertas kraf yang ukurannya lebih, dan
luas daripada ukuran lajur punggung.
Selanjutnya persiapkan kain linen untuk melapisi seluruh atau sebagian
kulit bord. Ukurannya lebih luas dari bord yang telah digabungkan dengan
lajur punggung, yang masing-masing sisi kira-kira 3 cm. Sapukan lem secara
merata ke seluruh permukaan bord dan tempelkan kain linen, gosokkan

dengan kain lap secara merata. Hindari penggembungan akibat kerutan,
kemudian rekatkan kelebihan kain linen ke bagian dalam kulit. Pada buku
atau majalah, lajur punggung ditekuk terlebih dahulu. Hal ini perlu agar
ketika penyesuaian punggung buku atau majalah, kedudukan lajur, tepat
peletakannya.
Setelah pembalutan selesai, tepatkanlah blok buku atau majalah di antara

kedua lembar cover. Tepatkanlah kedudukan blok buku, kelebihan ukuran di
ketiga sisi harus diperhatikan. Rekatkan lembar pelindung ke bagian dalam
kulit. Tekan dan gosok secara merata. Jangan membuka buku ketika sedang
melakukan pengeleman sebab dapat mengakibatkan pergeseran. Himpitlah
dengan mesin pres atau alat pres yang diputar, biarkan buku mengering
dengan sendirinya.
D. LAIN-LAIN
Hal lain yang perlu diperhatikan pada penjilidan buku adalah

pemasangan lembar pelindung pada blok buku sebelum sampul buku
dipasang. Biasanya kertas yang digunakan untuk lembar pelindung adalah
gassing, samson, atau HVS 100 gram. Untuk lembar pelindung buku-buku
penting yang dijilid ulang harus diperhatikan keasamannya.
Ukurannya dua kali lebar/panjang blok buku, dilipat dua dan rekatkan
pada kedua tepi sisi punggung blok buku. Ada cara lain untuk pemasangan
lembar pelindung, yaitu penjahitan sekaligus pada katern/kuras pertama dan
terakhir yang ukurannya lebih besar dari blok buku setelah dilipat (kurang
lebih 1 cm). Kelebihan ukuran itu digunakan untuk lipatan. Satu balok buku
memerlukan dua lembar pelindung.
Setelah pemasangan kedua lembar pelindung tersebut, sapukan lem pada
punggung blok buku yang merata agar meresap di celah-celah antara
katern/kuras. Jangan lupa pengeleman ini harus dikerjakan dalam
pampatan/presan agar tidak berubah-ubah. Setelah kering ketiga sisi blok
buku (muka, bawah, dan atas) dipotong bersih (disisir di mesin potong)
sehingga menghasilkan buku yang rapi. Untuk membentuk punggung blok
buku, ketuklah punggung blok buku secara perlahan-lahan dan merata.
Setelah selesai pembuatan punggung buku, polesi lem secara
menyeluruh. Tempelkan pita jahit pada lembar pelindung. Pada kedua ujung
punggung blok rekatkan pita kapital yang berguna untuk melindungi susunan
jilidan dan menambah daya tarik. Lapisi dengan kain kasa dengan ukuran
 PUST2137/MODUL 5 5.25
lebih besar dari punggung buku (kurang lebih 1,5 cm). Lihat Gambar 5.14.
Pasanglah kertas hujungan atau halaman pelindung. Setelah selesai dibubuhi
lem dengan dilandasi kertas yang tak terpakai, katupkan kertas hujungan
dengan sampul depan.
1. Sampul depan
2. Kertas hujungan
3. Kertas yang tak terpakai sebagai
landasan penyelesaian
4. Tanda panah menunjukkan
arah kuas waktu membubuhkan lem
Gambar 5.14
Cara membubuhkan lem pada karbord

sampul buku. Kuas berjalan dari
tengah ke luar ke segala arah,
Hasilnya lem bisa rata
Gambar 5.15
Setelah buku selesai dijilid, dan sudah kering, maka penulisan huruf pada
punggung buku bisa dilakukan. Hal ini penting, kalau dilihat kegunaannya di
perpustakaan, setiap huruf ada maknanya.
LA TIHA N

1) Sebelum dilakukan penjilidan harus diadakan persiapan yang
meliputi ….
A. pemampatan kertas
B. pengumpulan kertas
C. perataan kertas
D. pemasangan karton
2) Model jilidan untuk majalah Intisari adalah jilid ….

A. kaye
B. tanda
C. lem punggung
D. kayu
3) Model jilidan majalah Tempo jilid ….

A. kaye
B. tanda
C. lem punggung
D. spiral
4) Jilid mesin biasanya untuk model jilid ….

A. kaye
B. tanda
C. lem punggung
D. lakban
5) Penjilidan yang paling tidak bisa rata halamannya kalau dibuka ialah
model jilid ….
A. kaye
B. lem punggung
C. lakban
D. spiral
 PUST2137/MODUL 5 5.27

anggap benar, dan tanda silang pada 'TIDAK' jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Jika ada nomor penerbitan yang kurang dalam menjilid volume majalah
maka majalah tersebut tidak perlu dijilid.
"YA" "TIDAK"
7) Jilidan untuk buku rujukan, lebih baik dengan signature binding dari
pada jilid lem punggung.
"YA" "TIDAK"
8) Jilid spiral sebenarnya bukanlah jilidan standar perpustakaan.

"YA" "TIDAK"
9) Jilid mesin lebih bagus daripada jilid tangan.

"YA" ' "TIDAK"
10) Tulisan pada punggung buku sebaiknya dikerjakan sebelum sampul

ditempelkan pada buku.
"YA" "TIDAK"

Dengan cara demikian Anda dapat menjawab soal nomor 1 sampai 10 dengan
mudah. Untuk memastikan bahwa jawaban Anda benar sesuaikanlah jawaban
Anda dengan Kunci jawaban Latihan yang tersedia.
1) B
2) C
3) A
4) C
5) C
6) TIDAK, boleh saja majalah yang tidak lengkap dijilid, tetapi harus
dituliskan nomor-nomor yang tidak ada.
7) YA, sebab dengan jilid ini halaman bisa dibuka rata.

8) YA, dijelaskan dalam teks.
9) TIDAK, justru sebaliknya.
10) TIDAK, diselesaikan dahulu penjilidannya baru dibubuhkan tulisan pada
punggung.
RA NG K UMA N
Sebelum dijilid, buku perlu dipersiapkan secara baik. Kekeliruan

atau kekurangan dalam persiapan, dapat berakibat fatal dan
mengecewakan. Juga merupakan pemborosan jika harus dijilid ulang.
Persiapan penjilidan meliputi dua hal yaitu penghimpunan kertas-kertas
atau bahan pustaka dan penggabungan. Penghimpunan harus dikerjakan
secara teliti, jangan salah mengurutkan nomor halaman. Kalau majalah,
jangan salah mengurutkan nomor penerbitannya. Panjang-pendek serta
lebar kertas harus disamakan. Rapikan sisi sebelah kiri agar pemotongan
dan perapian dapat dikerjakan untuk ketiga sisi yang lain. Petunjuk
penjilidan harus disertakan, agar hasilnya sesuai dengan yang kita
kehendaki.
Dalam melakukan penggabungan kita harus melihat jilidan macam
apa yang dikehendaki sesuai dengan slip petunjuk penjilidan. Ada lima
macam jilidan yang dapat dipilih yaitu jilid kaye, signature binding, jilid
lem punggung, jilid spiral, dan jilid lakban.
TE S F O RMA TIF 2
1) Lembar pelindung biasanya dibuat dari kertas ….

A. cromton
B. HVS 80 gram
C. HVS 100 gram
D. HVS 200gram
2) Jenis jilidan yang paling sederhana ialah jilid ….

A. kaye
B. lem punggung
C. lakban
D. spiral
 PUST2137/MODUL 5 5.29
3) Agar waktu menempatkan blok buku pada jalur punggung bisa tepat di
tengah-tengah, maka …
A. tekuklah blok buku,
B. tekuklah pada tengah lajur punggung buku
C. ukurlah dengan cm
D. ukurlah dengan penggaris
4) Agar hasilnya baik, pada saat menempelkan kertas linen dengan bord
hendaknya ....
A. menggunakan kertas kissing
B. menggunakan lem yang encer
C. jangan sampai ada gelembung udara
D. menggunakan kertas cromton
5) Pada penjilidan lem punggung, penggunaan gergaji untuk menggergaji

punggung buku tersebut agar ....
A. menghemat lem
B. pori-pori lebih luas
C. mudah ditempel dengan sampulnya
D. membuat pori-pori
Berilah tanda silang pada “YA” apabila pernyataan tersebut Anda

anggap benar, dan tanda silang pada “TIDAK” jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Jilid lem punggung, jilid lakban dan jilid bertanda/signature binding,

bisa dilakukan untuk menjilid buku dengan jumlah halaman besar.
"YA" "TIDAK"
7) Engsel kulit buku bisa dibuat dengan cara memberikan jarak kira-kira
setebal bord pada saat menggabungkan jalur punggung dengan
sampulnya.
"YA" "TIDAK"
8) Sebaiknya buku dipres dan dibiarkan buku mengering dengan sendirinya

atau dipanaskan dengan lampu setelah dijilid.
"YA" "TIDAK"
9) Pemberian letter pada punggung buku dikerjakan setelah buku selesai

dijilid dan sudah kering jilidannya.
"YA" "TIDAK"
10) Dalam menyapukan lem pada sampul harus diusahakan agar lem
menempel secara rata, begitu pula pada kertas linennya.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.
 PUST2137/MODUL 5 5.31

1) A 1) C
2) C 2) A
3) A 3) B
4) B 4) C
5) B
5) B.
6) YA, demikianlah diterangkan
6) TIDAK, sebab bisa juga
dalam teks.
dibuat dari kayu atau plastik.
7) YA, sesuai dengan teks.
7) YA, sudah jelas.
8) TIDAK, tak usah dipanaskan.
8) YA, dipres agar hasilnya
9) YA, memang demikian seharusnya.
bagus.
10) TIDAK, pada kertas linen tidak
9) TIDAK, menurut dia agar
perlu diberi lem.
buku "terlindung."
10) YA, jelas dalam teks.
Daftar Pustaka
Cockerell, Douglas. (1968). Bookbinding and the care of books. London: Isac
Pitman, 1968.
Lewis, A.W. (1957). Basic book binding. New York: Dover Publication.
Martoamodjo, Karmidi. (1990). Penjilidan. Majalah IKAPI Edisi Khusus.

Juli.
Tribolet, Harold W. Binding practice as related to the preservation of books.

Library Quaterly, 128-37.
Modul 6
Peta, Slide, Fotokopi, dan Tinta

PE NDA HULUA N
P eta merupakan salah satu jenis bahan pustaka yang sangat berguna untuk
berbagai macam kepentingan, misalnya untuk penelitian, pendidikan,
untuk bisnis, dan sebagainya. Karena pentingnya, maka peta merupakan salah
satu koleksi perpustakaan yang perlu dirawat. Peta mempunyai ukuran dan
bentuk yang beragam sehingga perlu penyimpanan dan perawatan tersendiri.
Dalam modul ini dijelaskan berbagai jenis peta, cara menyimpan dan
merawatnya.
Pada modul ini juga disampaikan cara pengawetan slide dan seluk-beluk
pembuatan slide untuk perpustakaan. Di sini diambil slide sebagai contoh
bahan pustaka yang bahan dasarnya dari film, karena ternyata jenis bahan ini
memiliki tempat tersendiri dalam perpustakaan. Berbagai manfaat fotokopi
serta masalahnya di perpustakaan juga diuraikan dalam modul ini.
Membicarakan masalah fotokopi tidak dapat dilepaskan dengan masalah
tinta. Demikian juga berbagai jenis cetakan yang dibahas pada modul-modul
sebelumnya. Karena itu, pada bagian akhir modul ini akan dibahas masalah
tinta dan pengaruhnya dalam pelestarian bahan pustaka.
Setelah mempelajari modul ini Anda dapat mengetahui berbagai
pengetahuan mengenai peta, pengetahuan mengenai slide, fotokopi, dan
berbagai jenis tinta.
1. menjelaskan berbagai hal mengenai penyimpanan peta,
2. menjelaskan berbagai hal mengenai pelestarian peta,
3. menjelaskan pembuatan dan pelestarian slide,
4. menjelaskan berbagai hal mengenai fotokopi,
5. menjelaskan berbagai hal tentang tinta.
Kegiatan Belajar 1
Pelestarian Koleksi Peta
P eta adalah sarana referensi yang memberikan informasi mengenai letak

suatu daerah, keadaan politik, perdagangan, hasil tambang, bahasa, dan
sebagainya yang sangat berharga. Peta dapat berfungsi sebagai arsip, yang
merekam sumber data dari kegiatan manusia dalam kehidupan sosial atau
keadaan geografis. Peta perdagangan dapat menyampaikan kota-kota atau
tempat-tempat yang maju untuk perdagangan jenis komoditi tertentu. Jadi
para eksportir dapat melihat dengan mudah ke mana barang dagangannya
harus diekspor. Peta navigasi dapat menuntun pilot atau navigator kapal-
kapal besar di laut menuju suatu tempat dengan aman. Peta hasil bumi suatu
negara dapat menggambarkan daerah mana menghasilkan apa di negara
tersebut. Dengan demikian dapat dipikirkan masalah transportasi dari daerah
penghasil ke daerah yang memerlukannya. Demikian pula dengan peta hasil
tambang, peta wisata, peta kependudukan, peta budaya, dan sebagainya.
Peta geografis menunjukkan tinggi rendah daratan, atau kedalaman laut,
ketinggian gunung, dan menunjukkan letak suatu tempat pada garis lintang
maupun garis bujur. Dapat pula menggambarkan daerah dengan ketinggian
yang sama, kedalaman laut yang sama, keadaan tekanan udara yang sama,
dan dengan menghitung skala yang diberikan, maka dengan mudah kita
menentukan jarak antara dua atau beberapa tempat dengan akurat.
Bentuk bumi serta jarak antara satu tempat dan tempat lainnya sangat
akurat jika dikemas dalam bentuk globe. Keadaan bulan pun dapat
digambarkan dalam bentuk globe, karena sudah banyak diketahui secara
langsung maupun secara tidak langsung oleh manusia. Peta matahari agak
sukar dikemas, karena keadaannya yang panas tak mungkin didatangi oleh
manusia, tetapi dengan kepandaiannya, manusia dapat juga mereka-reka
keadaan matahari.
Hampir segala informasi dapat dikemas dalam bentuk peta dan globe.
Tinggal kepandaian penulis dalam memanfaatkan grafik dan tanda-tanda atau
simbol-simbol yang jelas dan mudah dipahami.
Sebelum orang mengenal baca tulis, orang sudah mengenal peta untuk
menunjukkan suatu lokasi. Peta seperti halnya gambar dapat digunakan
sebagai media komunikasi yang sangat baik. Jangkauan peta jauh lebih luas
daripada gambar dalam menyampaikan informasi. Karena itu media ini

menjadi semakin berkembang dan tidak akan lekang oleh kemajuan
teknologi. Justru dengan berkembangnya teknologi komunikasi, peta dapat
menggunakan teknologi mutakhir untuk menyempurnakan fungsinya.
Pada tahun 2.300 Sebelum Masehi bangsa Babylonia, Mesir dan Cina
sudah mengenal pembuatan peta dan penggunaannya. Orang Babylonia
membuat peta dari tanah liat, untuk menggambarkan suatu daerah, untuk
mengetahui di mana ada sumber air untuk ternaknya, untuk mengetahui di
mana dapat diperoleh garam untuk bumbu masak, dapat diperoleh rumput
yang bagus untuk ternaknya, tanah yang subur untuk pertanian, dan
sebagainya. Jadi peta digunakan oleh manusia dalam rangka mengenali
lingkungannya, dari rumah, pekarangan, blok RT/RW, desa, kecamatan,
propinsi, sampai kepada negara, dunia dan jagat raya.
Peta pertama yang menggambarkan permukaan bumi secara luas dibuat
oleh orang Mesir dan Babylonia pada tahun 1.000 Sebelum Masehi. Peta
tersebut menggambarkan permukaan bumi dengan batas-batasnya, Babylonia
sebagai pusatnya, yang kemudian dibatasi oleh negara-negara lain. Saat
itulah dikenal batas-batas wilayah. Secara keseluruhan bumi mereka
gambarkan sebagai cakram yang dikelilingi oleh air. Ilmu membuat peta
semakin maju, sesuai dengan perkembangan teknologi yang mereka kenal.
Tahun 500 Sebelum Masehi seorang ahli sejarah Yunani bernama
Herodotus mempelajari geografi secara mendalam. la menggambarkan bumi
sebagai dunia yang berbentuk cakram, dikelilingi oleh lautan.
Orang sebelumnya, Pythagoras pada abad ke-6 dan Paramides pada abad
ke-5 mengatakan bahwa bumi ini bulat, tetapi baru dapat dibuktikan oleh
Aristoteles sekitar 230 Sebelum Masehi.
Buku pertama yang lengkap mengenai geografi dibuat oleh Claudius
Ptolomeus yang hidup pada tahun 90-168 Masehi. Buku tersebut berjudul
Guide to Geografi setebal 8 volume, berisi tentang prinsip-prinsip proyeksi
peta dan pembuatan globe. Di dalam buku tersebut diuraikan sebanyak 8.000
lokasi di bumi ini dengan skala kecil. Buku tersebut merupakan karya
terbesar dalam sejarah kartografi Yunani.
Perkembangan peta modern baru mulai abad ke-18. Peta tersebut dibuat
berdasarkan teknologi yang semakin berkembang pada masa tersebut, yaitu
dengan menggunakan teleskop yang ditunjang oleh teknologi maju pada saat
itu. Keakuratan peta semakin sempurna berkat penyempurnaan peta yang
ditunjang oleh laporan para penjelajah dunia yang semakin banyak. Saat ini
pembuatan peta ditunjang oleh foto udara yang dibantu oleh satelit, sehingga
informasinya menjadi sangat akurat dan bermanfaat.
Di Indonesia pembuatan peta dikerjakan oleh Bakosurtanal, dan penerbit
yang pernah menerbitkan peta yang baik adalah Jambatan. Di Amerika
Serikat, The New York Times menerbitkan atlas dunia yang sangat lengkap,
sedangkan Rand McNally membuat peta jalan untuk keperluan perjalanan
yang sangat luas dan akurat. Karena itu pemeliharaan peta harus diketahui
pula oleh pustakawan, terutama mereka yang bekerja di bagian pelestarian.
Peta adalah bahan pustaka yang unik, tidak menyerupai buku, majalah
atau surat kabar, atau bahan audiovisual lainnya. Peta dalam hal ini termasuk
globe dan atlas, merupakan bahan perpustakaan yang sangat berguna untuk
penelitian, pendidikan, pengajaran, dan keperluan bisnis. Keadaan fisiknya
yang berbeda-beda peta gulungan, seperti peta gantung, atlas yang dijilid
seperti buku, peta lipat dan globe yang bundar dapat menimbulkan kesukaran
dalam penyimpanan maupun pelestariannya.
Cara Perbaikan Peta

Memperbaiki peta harus disesuaikan dengan penyebab kerusakannya.
Kerusakan peta dapat digolongkan ke dalam kerusakan kimiawi dan
kerusakan mekanis. Kerusakan kimiawi biasanya disebabkan oleh kandungan
asam yang terdapat dalam kertas. Ini dapat berupa hilangnya warna atau
melemahnya kertas, sedangkan kerusakan mekanis ialah kerusakan yang
disebabkan oleh faktor luar, misalnya karena kelembaban, kekeringan, atau
karena dilipat.
Cara penyimpanan yang sesuai dengan bentuk dan ukuran, misalnya laci
horizontal atau laci vertikal. Untuk peta yang digantungkan, perlu digantung
pada dinding atau digulung kemudian ditempatkan pada rak khusus untuk
peta. Dalam hal menyimpan globe kita tempatkan di tempat khusus untuk
globe.
Lemari horizontal ada dalam beberapa ukuran misalnya 1 m × 60 cm
atau 120 cm × 75 cm. Pada umumnya ukuran sedang 105 cm × 75 cm yang
sering digunakan. Dalam sistem penyimpanan jajaran vertikal peta-peta
dimasukkan ke dalam tabung panjang kemudian digantung pada sisi rak.
Sistem penyimpanan ini kurang baik karena sukar digunakan untuk peta yang
tersimpan dalam bentuk gulungan. Sistem penyimpanan peta dalam tas surat
yang dimasukkan ke dalam kotak sangat baik karena terhindar dari debu.
Globe disimpan pada lemari khusus yang disesuaikan dengan ukurannya.
Untuk melindungi debu, globe dapat dibungkus plastik. Atlas yang terjilid
seperti buku penyimpanannya relatif lebih mudah.
Penyimpanan yang baik bagi peta meliputi tiga hal yaitu (1) bentuk
lemari dan rak yang sesuai dengan ukuran peta, (2) letak rak hendaknya
sesuai dengan lingkungan sehingga mudah dicapai oleh pemakai, dan (3)
bahan dasar terbuat dari kayu yang baik atau besi baja. Pengolahan koleksi
peta harus memperhitungkan dan menyiapkan sistem penyimpanan serta
perawatan sesuai dengan kondisi perpustakaan. Cara penyimpanan harus
diupayakan sedemikian rupa sehingga jika diperlukan dapat mudah dan cepat
ditemukan kembali. Sirkulasi udara dalam ruang penyimpanan serta
penerangan harus cukup.
Keengganan membaca peta banyak dialami oleh banyak pemakai
perpustakaan. Hal ini disebabkan belum terbiasa membaca peta. Untuk dapat
membaca peta, orang harus mengenal berbagai tanda atau simbol, yang
biasanya juga diberikan arti daripada simbol tersebut. Karena banyaknya,
maka orang menjadi segan mempelajarinya. Untuk ini pembaca harus diajari
membaca peta sejak pendidikan dasar. Hal ini penting karena informasi yang
terkandung di dalamnya dapat sedemikian luas dan cocok sekali untuk
keperluan penelitian.
LA TIHA N
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat tetapi jelas!
1) Mengapa peta disebut sebagai bahan perpustakaan yang "unik?"

2) Sistem penyimpanan peta dalam tas surat yang dimasukkan ke dalam
kotak merupakan sistem penyimpanan yang sangat baik. Mengapa?
3) Mengapa membaca peta itu sukar?
4) Bagaimana membuat peta pada masa kini?
5) Apakah isi dari Guide to Geografi karya Ptolomeus?

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK" jika pernyataan tersebut
Anda anggap salah!
6) Karena keadaan fisik yang berbeda-beda, peta gulungan, peta gantung,

atlas yang dijilid seperti buku, peta lipat, dan globe yang bundar maka
penyimpanannya dapat menimbulkan kesukaran.
"YA" "TIDAK"
7) Peta adalah bahan pustaka yang unik, tidak menyerupai buku, majalah,
surat kabar, bahan, dan audiovisual lainnya, tetapi bermanfaat untuk
penelitian dan tidak untuk bisnis.
"YA" "TIDAK".
8) Dalam mengatasi berbagai masalah penyimpanan tersebut, diperlukan

cara penyimpanan yang sesuai dengan bentuk dan ukuran.
"YA" "TIDAK"
9) Globe kita tempatkan di tempat khusus untuk globe.

"YA” "TIDAK"
10) Bangsa Eropa lebih dahulu menggunakan peta daripada bangsa Cina.
"YA" "TIDAK"

1) Sebab bentuk dan isinya yang beraneka ragam, sehingga diperlukan cara
pelestarian yang unik pula, berlainan dengan bahan perpustakaan yang
lain dalam penyimpanan, perawatan dan pemakaiannya.
2) Sebab dapat terhindar dari debu.
3) Karena pada umumnya pembaca kurang terlatih. Untuk dapat mahir
membaca peta harus diajarkan sejak sekolah dasar, diajari mampu
membaca segala tanda-tanda atau simbol yang dipakai.
4) Dengan pemotretan dari udara, menggunakan teleskop, dan foto udara
oleh satelit.
5) Isinya ialah prinsip-prinsip proyeksi peta dan pembuatan globe serta

uraian mengenai 8.000 tempat di bumi dengan skala kecil.
6) YA, demikian disebutkan dalam teks.
7) TIDAK, peta tidak hanya untuk penelitian saja.
8) YA, demikian dijelaskan dalam teks.
10) TIDAK, tidak demikian dijelaskan dalam teks.
RA NG K UMA N
Peta merupakan salah satu sumber informasi untuk menunjang

penelitian, pendidikan, maupun untuk keperluan bisnis. Karena itu ada
bermacam-macam jenis peta, misalnya peta geografis, peta perdagangan,
peta bahasa, peta navigasi, peta hasil bumi, dan sebagainya.
Pelestarian koleksi peta merupakan pengetahuan yang harus dimiliki
oleh petugas perpustakaan maupun oleh petugas bagian pelestarian. Peta
adalah bahan pustaka yang unik, sebab bentuk dan ukuran, serta
informasi yang terkandung di dalamnya begitu beraneka ragam. Dengan
banyaknya bentuk dan ukuran tersebut maka diperlukan ruang
penyimpanan yang beragam pula.
Berbagai jenis kerusakan pada peta antara lain kerusakan karena
faktor kimiawi dan mekanis.
TE S F O RMA TIF 1
1) Orang enggan membaca peta karena ….

A. simbol-simbolnya yang beraneka ragam
B. informasi yang dikandungnya kurang akurat
C. ada garis lintang dan bujur yang semrawut
D. tidak ada keterangan tertulis
2) Agar orang senang membaca peta maka harus ….

A. dibuat peta yang jelas
B. diajarkan sejak pendidikan awal
C. diberi tahu kandungan informasinya
D. berwarna-warni sesuai dengan kenyataannya
3) Peta sudah dikenal sejak tahun ….

A. 3.000 SM
B. 2.500 SM
C. 2.300 SM
D. 2.000 SM
4) Yang paling bagus digambarkan dengan peta ialah informasi

mengenai ….
A. biologi
B. jarak antara dua tempat
C. teknologi
D. nama tempat
5) Globe baik sekali untuk menggambarkan keadaan dari ....

A. bumi
B. matahari
C. jagat raya
D. daratan

anggap salah!
6) Berbagai informasi dapat dikemas dalam bentuk peta.

"YA" "TIDAK"
7) Orang Babylonia menggambar peta pada tanah liat untuk

menggambarkan suatu daerah pengairan yang dikembangkannya.
"YA" "TIDAK"
8) Sebelum mengenal huruf atau bisa baca tulis, manusia telah ada yang
mengenal peta.
"YA" "TIDAK"
9) Rand McNally adalah pembuat peta perjalanan di Amerika yang sangat

terkenal.
"YA" "TIDAK"
10) Keadaan fauna maupun flora dari suatu daerah tidak dapat disampaikan
dalam bentuk peta.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 2
Slide
S lide merupakan salah satu jenis bahan audio-visual yang banyak

digunakan di perpustakaan, terutama untuk mendukung pengajaran dan
penelitian. Kata audio-visual berasal dari bahasa Latin, audio dari kata audire
yang berarti mendengar, visual dari kata visus yang berarti melihat. Karena
bentuknya yang kecil, slide harus dibaca dengan alat yang disebut proyektor.
Pemakaian proyektor yang pertama oleh Athanasius Kirchener pada
tahun 1646, telah mengalami berbagai perkembangan. Berkembangnya hal
ini tentu juga karena berkembangnya penggunaan listrik dan teknik fotografi.
Selama abad ke-19, melalui penemuan-penemuan beberapa orang seperti
Niepse, Eastman, Edison, dan lain-lain, maka proyeksi ke layar dapat
diterima baik dan alat tersebut menjadi amat berguna, bagi dunia pendidikan.
Abad ke-20 menunjukkan kematangan dan kemajuan dalam membuat alat-
alat proyeksi dan bahan-bahan materialnya. Kini proyeksi menjadi biasa
terlihat di kelas-kelas sekolah di berbagai negara.
Semua proyektor menggunakan prinsip cahaya dan bayangan cahaya
yang secara intens dijuruskan ke atau melalui materi yang akan
diproyeksikan, dikirim melalui sistem optik yang biasa digunakan pada alat
tersebut, lalu difokuskan ke layar.
Ada bermacam-macam ukuran slide yaitu 31/4 × 4 inci yaitu lantern
slide, 21/4 × 21/4 inci, 4 × 5 inci, dan 2 × 2 inci. Yang betul-betul penting
bagi penggunaan pendidikan atau yang lazim digunakan di perpustakaan
adalah lantern slide dan 2 × 2 inci slide.
1. Lantern Slide
Slide jenis ini sudah dikenal sejak Perang Dunia II dan dianggap sebagai
'kakek' dari pengajaran visual. Biasanya dibuat dari sepotong gelas tipis,
permukaannya dapat berupa emulsi fotografi, lapisan gelatin atau gelas
jernih. Suatu jenis baru dan lantern slide diproduksi oleh Polaroid Company.
Seperti ciri semua produk Polaroid Land, gambarnya dapat muncul seketika
lewat kamera. Faktor ini, menyebabkan digunakannya kembali lantern slide
dalam dunia pendidikan, terutama di AS.
 PUST2137/MODUL 6 6.11
Meskipun slide 2 × 2 inci lebih banyak digunakan saat ini, tetapi lantern
slide tetap amat diperlukan. Hampir tiap sekolah memilikinya. Keuntungan
dari jenis ini ialah: (1) ukurannya besar hingga dapat lebih menggambarkan
detail, (2) dapat dibuat sendiri dengan tangan, yaitu dibuat di atas gelas
jernih, (3) dapat digunakan sebagai bahan pengajaran yang membantu para
guru, (4) murid dapat menggunakan dalam membuat laporan, dalam meng-
uraikan atau menggambarkan suatu masalah, (5) dapat untuk memperagakan
suatu material baru, latar belakang suatu diskusi, dan lain-lain.
Cara membuat lantern slide dengan tangan

a. Tempatkan sebuah slide gelas tipis yang bersih di atas slide holder. Ini
untuk memudahkan pekerjaan.
b. Buat lebih dulu outline gambarnya secara tipis dengan pensil di atas
permukaannya, kemudian diwarnai. Dahulu hanya dengan crayon slide
yang khusus. Sekarang banyak alat-alat lain seperti nylon tip pen, cat air,
pensil, dan lain-lain. Yang terbaik adalah alat pewarna yang tembus
cahaya.
c. Kaca jernih juga dapat dipakai, tetapi permukaannya yang licin
mengharuskan memakai alat yang khusus, yang dapat melekat pada
permukaan licin. Misalnya dilakukan pelapisan di atas kaca jernih agar
cat air dapat melekat.
2. Slide 2 × 2
Dunia pendidikan sekarang lebih banyak menggunakan slide 2 × 2 inci
daripada lantern slide. Hal ini disebabkan oleh kemajuan teknologi dan
faktor-faktor yang menguntungkan, misalnya antara lain:
a. bahannya tidak mudah pecah, karena bukan dari gelas/kaca, tetapi dari
film ukuran 35 mm;
b. ringan dan mudah dikirim;
c. pembuatannya praktis, yaitu dengan kamera foto 35 mm;
d. harga relatif murah.
Meskipun demikian, ada juga kelemahannya yaitu karena ukurannya

yang kecil, terbatas, akibatnya kalau diproyeksikan untuk gambar yang besar
tidak bisa, untuk menambah keterangan dengan kalimat-kalimat tidak mudah
sebab menjadi kecil sekali. Untuk itu perlu khusus ditambah 1 film lagi, jadi
agak banyak memakai film, kata-kata yang dipakai pada title slide pada
umumnya terbatas pada kata-kata 'mulai', 'istirahat', dan 'tamat', apalagi jika
TITLE kata-kata itu dibuat dengan tangan (tulisan tangan).
Karena kepraktisan pembuatan slide 2 × 2 ini, maka banyak
perpustakaan yang mempunyai klub foto yang menyediakan kamera foto 35
mm lengkap dengan kamar gelapnya, untuk film hitam putih. Dalam slide
berwarna, dapat dikirim ke foto studio yang pada zaman sekarang ini dapat
mengerjakan pencetakannya dengan amat cepat.
Slide, khususnya yang 2 × 2, umumnya dibuat berwarna karena lebih
mengesankan dan lebih menarik bagi para pembaca perpustakaan.
3. Slide dengan Suara

Pengiringan suara komentar pada slide kini makin lazim. Misalnya
tentang suatu wisata, mulai dari keberangkatan, acara-acara di tempat wisata
hingga kembalinya lagi dapat direkam dengan runtut. Pembuatan slide tidak
perlu seurut pembuatan film strip, sebab penyusunan cerita dapat dilakukan
setelah slide selesai dibuat. Suara yang mengiringi gambar-gambar slide
dapat berupa komentar saja, tetapi dapat pula dibarengi suara ilustrasi musik
atau sound effect. Karenanya dalam hal ini diperlukan dua tape recorder
untuk masing-masing suara.
Sound effects itu dapat bersifat:
a. buatan atau artifisial, misalnya dengan mengerutkan cellophane untuk
effects gemeretaknya api;
b. asli atau hidup, misalnya suara pintu ditutup;
c. rekaman, misalnya rekaman suara-suara di lapangan terbang;
d. suara-suara rekaman ini dapat dibeli di toko kaset atau dapat direkam
sendiri.
Dalam suatu penyajian slide bersuara yang lengkap ada lima fungsi yang
terkoordinasi satu dengan lainnya, yaitu:
a. komentar atau narasi.
b. pemutaran dari sound effects hasil rekaman, baik yang hidup maupun
yang artifisial.
c. pembuatan dari suara slide advance proyeksi dari slide yang dibuat
dengan suara tersebut.
d. perekaman dari pita akhir yang berisi elemen 1,2,3 di atas.
e. pekerjaan semacam ini memerlukan suatu team work yang baik.
 PUST2137/MODUL 6 6.13
4. Proyektor untuk Slide

Proyektor slide mudah penggunaannya. Harganya pun relatif murah,
tergantung kepada besar kecilnya kekuatan wattnya dan juga apakah yang
otomatis atau yang semi otomatis. Keistimewaannya adalah
memungkinkannya pembicara berdiri bebas di muka kelas, sementara
penyajian slide berlangsung terus dengan menggunakan remote control.
Haruslah berhati-hati dalam menggunakan yang semi otomatis maupun yang
otomatis, sebab kemungkinan proyektor tersebut tidak dapat menerima slide
gelas yang berlapis.
Proyektor-proyektor yang dapat dibeli, berkisar dari ukuran kekuatan
100 watt sampai 1000 watt. Sebaiknya digunakan paling sedikit yang 500
watt untuk pemakaian kelompok, agar diperoleh hasil proyeksi gambar secara
jelas.
5. Pemeliharaan Slide
Penyimpanan slide perlu dilakukan secara hati-hati sekali. Tempat
penyimpanan harus kompak dan tidak menghabiskan ruangan yang tersedia,
bebas dari cahaya luar, debu, dan kelembaban. Seperti pada foto berwarna,
slide memerlukan perhatian khusus dalam pemeliharaannya. Warna pada
slide belum abadi, mudah pudar oleh cahaya langsung dari lampu maupun
dari matahari. Hindari membiarkan slide berserakan di atas meja, karena akan
mudah sekali terkena sinar langsung ataupun debu. Slide juga rawan sekali
terhadap goresan. Sekali terkena goresan, maka akan terproyeksikan goresan
tersebut, dan proyeksi gambarnya akan rusak. Debu yang menempel pada
permukaan slide harus dibersihkan dengan hati-hati, dengan pembersih
khusus dari kain atau kertas yang lunak. Emulsi pada slide mudah sekali
tergores.
Udara lembab juga berbahaya bagi slide, sebab mempengaruhi emulsi,
mudah tumbuh jamur, dan merusak bahan warna. Dalam melestarikan slide
atau jenis film lainnya kita harus memperhatikan perangkat yang digunakan
untuk menjalankan soft warenya. Dalam penggunaan slide, kita harus
memperhatikan proyektornya, agar lestari, tidak ada kerusakan, kabel putus
atau lensa kotor, sehingga dapat mengganggu kalau hendak digunakan.
Kerusakan pada perangkat ini atau hardware akan berakibat tidak dapat
dipakainya software. Pemeliharaan secara rutin, pemeriksaan alat-alat
penting, pembersihan dari debu, jamur, atau serangan dari binatang harus
diperhatikan.
Seperti pemeliharaan bahan pustaka pada umumnya kontrol ruangan dari
temperatur dan kelembaban harus ketat. Hanya pada film lebih baik kalau
suhu udara lebih dingin lagi dari suhu yang ideal untuk buku. Kalau suhu
untuk buku yang ideal 18 C, maka pada film sebaiknya lebih rendah dari itu
bahkan dapat sampai serendah 4 derajat. Yang jelas binatang tidak akan
menjamah dan jamur tidak akan dapat tumbuh pada temperatur itu.
6. Kelebihan Slide
Membuat slide tidak sukar. Asal kita sudah mengetahui cara
menggunakan kamera untuk keperluan potret-memotret dengan film hitam
putih atau berwarna, maka kita akan dapat pula membuat slide. Hanya saja,
kita tidak dapat mencuci sendiri. Film khusus untuk slide, biasanya berwarna.
Kita memotret objek yang dikehendaki dan perusahaan foto profesional
mencuci serta memberikan bingkai sekalian. Kemudian ditempatkan di dos
khusus atau plastik yang transparan, khusus untuk menyimpan slide. Tempat
slide ini tersedia di toko film. Slide dapat ditempatkan secara berkelompok
atau tunggal, tergantung dari keperluannya. Ukuran film adalah 35 mm
seperti yang biasa digunakan untuk foto pada umumnya, tetapi ada tanda
khusus untuk slide.
Slide mudah dipakai dan dapat digunakan untuk kelompok yang banyak
anggotanya maupun untuk perorangan. Slide dapat digunakan secara tunggal
ataupun secara kelompok untuk mendukung suatu cerita yang berurutan.
 PUST2137/MODUL 6 6.15
LA TIHA N

1) Lantern slide mempunyai ukuran ….
A. 2 × 2 inci
1
B. 3  4 inci
4
1 1
C. 2  2 inci
4 4
1 1
D. 2  2
2 2
2) Penyimpanan slide harus ….

A. bebas dari debu dan kelembaban
B. di tempat yang datar
C. harus di tempat gelap
D. ber-AC
3) Film yang digunakan untuk membuat slide adalah film khusus yang
lebarnya ….
A. 16 mm
B. 35 mm
C. 70 mm
D. 100 mm
4) Slide 2 × 2 lebih disukai karena ….

A. ukurannya besar
B. gambar lebih tajam
C. bahan tidak mudah pecah karena terbuat dari film
D. mudah dikerjakan
5) Warna pada slide mudah pudar atau rusak kalau ….

A. udara ruangan lembab
B. terkena cahaya langsung dari sumber sinar
C. terkena debu
D. disimpan dalam suhu ruangan

anggap salah!
6) Pemakaian proyektor pertama kali dilakukan oleh Anthanosius

Kirchener.
"YA" "TIDAK"
7) Slide sebaiknya diletakkan terhampar di atas meja agar tidak lekas rusak
oleh jamur.
“YA” "TIDAK"
8) Dunia pendidikan sekarang lebih banyak menggunakan slide 2 x 2 inci

dari pada lantern slide.
"YA" "TIDAK"
9) Semua proyektor menggunakan prinsip cahaya dan bayangan.

"YA" "TIDAK"
10) Kalau fokus sudah baik pada waktu membuat slide, maka dalam
penyajiannya akan fokus pula.
"YA" “TIDAK"

Dengan cara demikian Anda dengan mudah dapat, menjawab soal nomor 1
1) B
2) A
3) B
4) C
5) B
6) YA, demikian dituangkan dalam teks.
 PUST2137/MODUL 6 6.17
7) TIDAK, penyimpanan slide tidak boleh sembarangan karena mudah

tergores dan mudah terkena jamur.
10) TIDAK, sebab sewaktu memproyeksikannya pun harus diatur fokusnya
pula.
RA NG K UMA N
Slide merupakan salah satu jenis bahan audio-visual yang banyak

digunakan di perpustakaan terutama untuk mendukung pengajaran dan
penelitian.
Slide juga memerlukan pemeliharaan secara hati-hati. Tempat
penyimpanan harus bebas dari cahaya langsung dari luar, debu serta
kelembaban. Slide yang berserakan akan mudah rusak karena kena debu
serta goresan.
Slide tidak dapat dibaca dengan mata telanjang. Untuk membaca
slide, harus menggunakan alat yang disebut proyektor. Karena itu
proyektor harus selalu dirawat agar slide-nya dapat dimanfaatkan setiap
saat.
TE S F O RMA TIF 2
Pilihlah satu jawaban.yang paling tepat!
1) Ruang tempat menyimpan slide yang ideal bertemperatur ….

A. 25 C
B. 20 C
C. 15 C
D. 10 C
2) Film yang digunakan untuk membuat slide adalah film khusus yang
lebarnya ….
A. 16 mm
B. 35 mm
C. 70 mm
D. 100 mm
3) Kalau slide berserakan di atas meja bahaya paling berat yang dapat
mengancam ialah ….
A. dapat tumbuh jamur
B. menempelnya debu
C. slide dapat tergores
D. warnanya pudar
4) Orang yang paling berjasa dalam penemuan untuk kemajuan film

ialah ….
A. Niepse
B. Eastman
C. Edison
D. Easton

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK" jika. pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
5) Pemeliharaan hardware lebih penting daripada pemeliharaan software

"YA" "TIDAK"
6) Membuat slide tidak sukar, asalkan kita sudah mengetahui cara

menggunakan kamera untuk keperluan potret-memotret dengan film
hitam putih.
"YA" "TIDAK"
7) Perkembangan pemakaian proyektor dipelopori oleh Athanasius

Kirchener pada tahun 1646, dan dikembangkan oleh Edison.
"YA" "TIDAK"
8) Proyektor slide mudah penggunaannya, harganya pun relatif murah,

tergantung kepada besar kecilnya kekuatan wattnya.
"YA" "TIDAK"
9) Kalau fokus sudah baik pada waktu membuat slide, maka dalam
penyajiannya akan fokus pula.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 6 6.19


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

Kegiatan Belajar 3
Fotokopi dan Tinta
A. FOTOKOPI
Sementara pakar menyatakan bahwa fotokopi bukan bagian dari

pelestarian dan pengawetan dokumen. Pakar yang lain mengatakan bahwa
fotokopi adalah bagian dari kegiatan pelestarian bahan pustaka. Pada
kenyataan, banyak perpustakaan menggunakan alat ini, terutama per-
pustakaan khusus, yang koleksinya sebagian besar adalah majalah
profesional yang memuat artikel mutakhir bagi para pembacanya.
Untuk menjaga keawetan sebuah buku, misalnya buku tersebut sudah
lapuk, hendaknya fotokopinya yang dipinjamkan kepada pemakai
perpustakaan. Buku yang tidak dipinjamkan keluar, bisa dibuat fotokopinya.
Jadi bukunya tidak dikhawatirkan hilang atau rusak. Tetapi mesin fotokopi
berbahaya bagi buku atau majalah terjilid. Banyak buku atau majalah terjilid
rusak penggunaannya karena difotokopi. Agar memperoleh kopi yang bagus,
punggung buku atau majalah ditekan kuat-kuat agar bisa datar, sehingga
fotokopian tidak berbayang hitam. Hal ini dapat merusakkan penjilidan,
benang putus, atau kertas robek karena kena tarikan atau lem jilidan patah-
patah dan lepas.
Bagi pembaca, dengan tersedianya mesin fotokopi di perpustakaan, akan
mempermudah mengkopi artikel-artikel majalah atau bagian-bagian buku
yang sesuai dengan minat mereka. Walau tinta fotokopi mudah pudar oleh
sinar dan tinta fotokopi dapat saling menempel pada halaman, terutama kalau
disusun terlalu padat atau ditindih berat, fotokopi merupakan suatu alternatif
untuk keperluan pelestarian dokumen.
Adanya mesin fotokopi di perpustakaan dapat sedikit memberikan
keuntungan keuangan bagi perpustakaan, karena harga fotokopi di
perpustakaan bisa dua setengah kali lipat dengan tarif di luar. Misalnya saat
tahun 1994, harga fotokopi di pasaran per lembar ialah Rp200,- di beberapa
perpustakaan harga itu mencapai Rp500,-. Harga tarif yang tinggi ini dapat
dimaksudkan agar pembaca jangan membuat fotokopi, tetapi membaca di
perpustakaan dan mengutip saja mana yang mereka perlukan. Di pihak lain
juga agar perpustakaan yang membuatkan fotokopi memperoleh imbalan.
 PUST2137/MODUL 6 6.21
Tidak jarang pula perpustakaan meminta kepada perusahaan pembuat

fotokopi untuk beroperasi di perpustakaan. Keuntungannya dapat dinikmati
oleh semua pihak, perpustakaan tidak usah khawatir bukunya hilang. Karena
mesin fotokopi sudah tersedia di perpustakaan, buku tidak usah ke luar
ruangan. Bagi pembaca diuntungkan, karena tidak usah pergi ke luar
perpustakaan untuk memperoleh fotokopi bahan yang di perlukan, sedangkan
pihak pengusaha fotokopi memperoleh keuntungan dari jasa yang
diberikannya. Perpustakaan tinggal mengambil sebagian dari keuntungan
yang diperoleh. Yang lebih baik sebenarnya fotokopi yang menggunakan
coin, sehingga pembaca dapat mengkopi sendiri, dan dapat menghemat
banyak tenaga. Fotokopi jenis ini banyak di perpustakaan perguruan tinggi di
Amerika, tetapi belum ada di Indonesia. Ini menyangkut masalah teknologi
dan minat dari perpustakaan sendiri. Keadaan perpustakaan perguruan tinggi
di Indonesia masih pada taraf permulaan.
B. TINTA
Kalau tak ada barang yang namanya "tinta" mungkin dunia perbukuan
kita tidak akan semaju seperti sekarang. Karena adanya tinta, maka berbagai
kemungkinan penyampaian informasi melalui tulisan bisa dilaksanakan.
Begitu pula perkembangan cetak-mencetak, dari cetak blok, menjadi cetak
desktop bisa terjadi karena tinta. Pada era informasi ini tinta masih
memegang peranan sangat penting dan merupakan industri yang cukup
mendatangkan uang. Sebagai contoh saja, tinta bolpoin merek Parker,
harganya mencapai Rp400.000,- pada tahun 1993, sedangkan tahun 1990
hanya Rp150.000,- per buah. Begitu pula jenis tinta yang lain. Misalnya yang
berbentuk pita, yang tadinya hanya melayani mesin ketik dan dua warna saja,
merah dan putih, saat ini melayani komputer yang menyediakan warna
merah, jingga, kuning, hijau, biru, nila, dan ungu atau warna campuran lain
yang dikehendaki.
Buku yang tadinya hanya dicetak hitam-putih, saat ini dapat dicetak
dengan warna apa saja, atau minimal tulisannya dengan cetak hitam-putih,
tetapi gambarnya berwarna-warni. Ini adalah berkat adanya kemajuan teknik
pembuatan "tinta" yang semakin maju.
Teknologi fotokopi yang tadinya hanya menyediakan warna hitam-putih
sekarang memberikan produk "berwarna." Ini tentunya usaha manufacturer
untuk memberikan variasi jenis barang, dan meningkatkan penghasilan
mereka. Tentu saja tinta tidak akan berhenti sampai demikian saja, tetapi
akan merupakan suatu komoditi yang banyak memberikan keuntungan,
bahkan sampai pada era "komputer" yang sangat memberikan harapan itu.
Pada dasarnya tinta adalah campuran bahan pewarna dengan air. Bahkan
cairan dari buah yang berwarna, tumbuhan berwarna, atau darah hewan,
dapat digunakan sebagai "tinta." Orang Mesir telah mengenal tinta semenjak
2.500 tahun SM. Pada saat yang sama orang Cina juga sudah mengenal tinta
yang dibuat dari campuran jelaga dengan kanji, kemudian dikeringkan. Kalau
hendak digunakan, tinta kering tersebut diberi air dan menimbulkan warna
hitam.
1. Bahan Dasar Tinta

Bahan dasar tinta ialah mineral yang berupa garam besi (misalnya ferro
sulfat) dicampur dengan rendaman kulit kayu oak semacam kayu jati tetapi
daunnya kecil diberi pewarna agak gelap. Hasilnya ialah tinta yang berwarna
biru kehitaman. Tinta macam ini digunakan untuk menulis selama berabad-
abad. Sebelum ditemukannya mesin cetak blok oleh orang Jerman yang
bernama Gutenberg sekitar tahun 1450 pembuatan buku adalah dengan
tulisan tangan. Kemudian setelah berkembangnya mesin cetak, maka
berkembang pula jenis tinta cetak.
2. Macam Tinta
Pada dasarnya ada tiga macam tinta yaitu tinta tulis, tinta cetak, dan
bolpoin.
a. Tinta Tulis
Tinta tulis dibuat dari bahan tersebut di atas. Hanya bahan mineralnya
bisa diganti sesuai dengan keperluan, misalnya kristal besi belerang, kristal
gallic acid, chromium, dan sebagainya. Ada dua macam tinta tulis yaitu
permanen dan luntur. Tinta permanen menurut standar no. TT-I-563b terbuat
dari:
Kristal Gallic acid 5,0 gram
Kristal besi belerang 7,5 gram
Tartaric Acid 1,0 gram
Larutan warna biru.(no. 707) 3,5 gram
Air suling (25 derajat Celcius) 1 liter
 PUST2137/MODUL 6 6.23
Dari bahan di atas akan diperoleh 1 liter tinta yang sifatnya permanen.
Tinta yang luntur, bahannya terdiri atas:
Larutan warna biru (no. 707) 5,0 gram
Glycerine 10,0 gram
Thymol 0,5 gram
Air 1 liter
Tinta tulis sebaiknya meninggalkan tulisan yang bersih pada kertas.
Meresap ke kertas dengan baik tetapi tidak tembus. Cepat kering. Bekas tinta
sebaiknya tidak membuat kertas menjadi rusak atau meningkatkan keasaman
pada kertas. Tinta tulis seharusnya memiliki kualitas tulis yang bagus, tidak
meninggalkan kristal pada pena atau pulpen. Tidak akan mengering dan
menebal pada pena. Cairan stabil, tidak menimbulkan tumbuhnya jamur atau
berkembangnya mikro organisme yang lain. Berbagai bahan pewarna dapat
dicampurkan agar memperoleh tinta berwarna yang dikehendaki.
b. Tinta cetak
Tinta cetak sifatnya lebih kental dari tinta tulis. Biasanya dikemas dalam
kaleng atau tube. Macamnya banyak sekali, sebanyak macam mesin cetak
yang ada. Tinta untuk mencetak ada dalam berbagai warna, agar memberikan
daya tarik yang tinggi sesuai dengan keperluan pencetak, sebaiknya bersifat
cepat kering. Untuk surat kabar, kertas koran sudah memiliki daya serap tinta
yang bagus. Ada tinta cetak yang harus dipanasi dahulu sehingga daya
rekatnya bagus.
Bahan yang digunakan untuk tinta cetak ialah alkyd sintetis, minyak
mineral yang berasal dari minyak tanah, minyak tanah, minyak tung, minyak
kedelai, minyak castor yang dikeringkan, dimasak dengan damar, dan
diberikan zat pewarna. Dengan adanya kemajuan teknologi dalam bidang
cetak mencetak, maka teknologi tinta cetak pun berkembang mengikuti atau
disesuaikan dengan teknologi tersebut.
Tinta bentuk lain, yang bisa dimasukkan dalam tinta cetak ialah karbon
dan pita mesin ketik atau pita komputer. Bahan dasarnya juga seperti tinta
cetak tetapi dikemas dalam pita dan dikeringkan. Tinta stensil juga termasuk
jenis tinta cetak.
c. Bolpoin
Jika kita menulis dengan bolpoin, tinta dipindahkan dari tabung
persediaan ke kertas melalui bola yang berputar yang terletak pada ujung
pena. Bola tersebut berdiameter 1 mm, dan jika dituliskan bola tersebut
berputar, sehingga menghasilkan tulisan yang rata dan bagus. Tinta bolpoin
terbuat dari bahan celup, pewarna, dicampur dengan minyak dan damar.
Kekentalan tinta bolpoin adalah antara kekentalan tinta tulis dan tinta cetak.
Jadi tidak cair sekali seperti tinta tulis, tetapi juga tidak pekat seperti tinta
cetak. Karena agak kental maka walau tabung tempatnya tidak ditutup tetapi
tinta tidak tumpah. Jadi memasukkannya harus dengan mesin di pabrik. Yang
termasuk tinta bolpoin ialah tinta untuk bantalan stempel yang terbuat dari
glycerine atau glycol dan air. Tinta bolpoin banyak berwarna-warni agar
menarik pembeli. Beberapa produk merek tertentu memiliki harga yang
mahal.
3. Bahaya Tinta pada Kertas

Tinta yang merupakan sahabat kental kertas itu ternyata berbahaya bagi
kertas. Tinta meningkatkan keasaman pada kertas, terutama jenis tinta iron
gall yang terbuat dari asam tanat dan garam besi. Campuran tinta tersebut
asam karena adanya asam sulfat atau asam hidroklorida. Tidak sedikit buku
yang rusak karena tulisan dari tinta. Tinta yang asam membuat buku menjadi
berlubang, mengikuti gerak dari tulisan dalam buku tersebut, terutama tinta
yang dibuat sebelum abad ke-19, tetapi berkat kemajuan teknologi
pembuatan tinta, berbagai kualitas tinta tersedia dan memberikan berbagai
banyak pilihan bagi pemakainya.
4. Syarat yang Diperlukan bagi Tinta

Walaupun tinta bersifat permanen, tetapi terkadang kurang stabil. Karena
itu kita harus selalu menggunakan tinta yang baik. Syarat yang diperlukan
bagi tinta yang baik adalah sebagai berikut.
a. Menghasilkan tulisan permanen dan warna tinta menjadi hitam dalam
waktu beberapa hari.
b. Tinta harus dapat mengalir dengan cepat dari pena dan mengendap
dengan baik dalam serat kertas tanpa menembus pada lembaran.
c, Tinta tersebut tidak mengumpul dalam botol.
d. Bila terjadi korosi antara tinta dengan pena, tulisan yang dihasilkan harus
lekas kering.
 PUST2137/MODUL 6 6.25
LA TIHA N

1) Jenis tinta dapat digolongkan menjadi ….
A. lima
B. empat
C. tiga
D. dua
2) Bangsa yang paling dahulu mengenal tinta ialah bangsa ….

A. Babylonia
B. Mesir
C. Mesir dan Cina
D. Yunani
3) Bahan dasar tinta yang paling awal ditemukan orang ialah ….

A. getah
B. jelutung
C. jelaga
D. granit
4) Kelemahan tinta fotokopi adalah ….

A. mudah pudar
B. lengket
C. luntur
D. mahal
5) Gutenberg adalah penemu cetak blok yang berkebangsaan ….

A. Inggris
B. Amerika
C. Jerman
D. Swedia

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK' jika pernyataan tersebut
Anda, anggap salah!
6) Fotokopi sebagai sarana pelestarian dokumen masih menjadi

kontroversi.
"YA" "TIDAK"
7) Sebelum ditemukan tinta, orang menulis dengan cairan dari buah-buahan

berwarna atau darah binatang.
“YA” "'TIDAK"
8) Tinta merupakan suatu komoditi yang memberikan keuntungan yang

besar.
"YA" "TIDAK"
9) Bolpoin tidak dapat dimasukkan dalam keluarga tinta, sebab sifatnya

padat.
"YA" "TIDAK"
10) Tinta adalah pasangan dari kertas, karena itu tidak membahayakan
kertas.
"YA" "TIDAK"

dengan teliti secara runtut dari permulaan Kegiatan Belajar 3 sampai akhir
dengan cara demikian Anda dengan mudah dapat menjawab soal nomor 1
1) B
2) C
3) A
4) A
5) C
6) YA
7) YA
8) TIDAK
9) TIDAK
10) TIDAK
 PUST2137/MODUL 6 6.27
RA NG K UMA N
Dewasa ini banyak perpustakaan menggunakan fotokopi terutama

untuk melestarikan koleksinya yang sudah rusak dan langka, sehingga
bisa dipinjamkan pada pemakai, tetapi fotokopi sebagai sarana
pelestarian dokumen masih kontroversi.
Tinta ternyata merupakan komponen pembuat buku yang sangat
penting dan beraneka ragam. Sejak 2.500 tahun SM tinta sudah dikenal
oleh bangsa Mesir dan bangsa Cina. Sampai ditemukannya mesin cetak
pada pertengahan abad ke-15, tinta tulis memiliki peranan yang paling
penting dalam produksi buku. Setelah mesin cetak ditemukan, bentuk
tintanya pun menyesuaikan dengan keperluan percetakan. Tentu saja
banyak variasi soal kualitas, warna dan harganya. Tiga macam jenis tinta
ialah tinta tulis, tinta bolpoin, dan tinta cetak.
Tinta juga dapat meningkatkan keasaman pada kertas, sehingga
dengan jenis tinta tertentu misalnya iron gall dapat merusak kertas
dengan cepat.
TE S F O RMA TIF 3
1) Yang paling kental dari berbagai jenis tinta adalah tinta ….

A. bolpoin
B. cetak
C. tulis
D. fotokopi
2) Yang paling sedikit menawarkan warna-warni di antara tiga jenis tinta

ialah tinta ….
A. bolpoin
B. cetak
C. tulis
D. fotokopi
3) Ada jenis tinta yang harus dipanasi dulu agar dapat dipakai. Tinta
tersebut termasuk jenis tinta ….
A. bolpoin
B. cetak
C. tulis
D. fotokopi
4) Bola pada bolpoin berfungsi ….

A. melancarkan aliran tinta pada waktu menulis, sehingga hasilnya
bagus
B. meratakan tinta pada waktu menulis, sehingga hasilnya bagus
C . mengawetkan tinta pada waktu menulis, sehingga hasilnya bagus
D. menghaluskan tinta pada saat menulis
5) Tinta yang digunakan untuk bantalan stempel termasuk jenis tinta ….

A. bolpoin
B. cetak
C. tulis
D. fotokopi
benar, dan tanda silang pada "TIDAK” jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Tinta tulis seharusnya memiliki kualitas tulis yang bagus, hanya

meninggalkan sedikit kristal pada pena atau pulpen.
"YA" "TIDAK"
7) Bahan untuk tinta permanen ialah Glycerine 10,0 gram dan Thymol 0,5
gram untuk 1 liter air.
"YA" "TIDAK"
8) Tinta tulis yang bagus sifatnya stabil, meresap di kertas tetapi tidak
tembus dan cepat kering.
"YA" "TIDAK"
9) Tinta disebut permanen, jika dicelup di air dan tidak luntur tetapi kalau
kena sinar ultra violet luntur.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 6 6.29
10) Tinta yang digunakan untuk bantalan stempel sejenis dengan tinta
bolpoin.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.

1) A 1) C 1) B
2) B 2) B 2) C
3) C 3) C 3) B
4) B 4) B 4) B
5) A 5) TIDAK, tetapi 5) A
6) YA, demikianlah sama-sama 6) TIDAK
dijelaskan dalam pentingnya. 7) TIDAK
teks. 6) YA, demikian 8) YA
7) TIDAK, tidak dijelaskan dalam 9) YA
dijelaskan teks. 10) YA
mengenai daerah 7) TIDAK, Edison
pengairan yang tidak
maju. mengembangkan
8) YA, demikianlah proyektor.
dijelaskan dalam 8) YA, demikianlah
teks. dijelaskan dalam
9) YA, demikianlah teks.
dijelaskan dalam 9) TIDAK, sebab
teks. sewaktu
10) TIDAK, keadaan memproyeksikann
fauna maupun flora ya pun harus diatur
di suatu daerah fokusnya pula.
dapat disampaikan
dalam bentuk peta.
 PUST2137/MODUL 6 6.31
Daftar Pustaka
Akers, Bob. (1978). Care and handling of a map collection. Map Collector,
(4) Sept., 1978: 25.
Alden, John. (1966). Reproduction vs. preservation. Library Journal. Vol. 91

no. 19 (November 1966) 531-542.
Anodes, Anthony J. (1983). Photocopying without (much) damage. College

& Research Libraries News. 44 (10) November 1983: 385, 368-370.
Barton, P. L. (1982). Map transit and storage. Archifacts, 222, 2 July 1982:
37-40.
Copps, Marie T. (1972). Preservation and maintenanceof EMaps. Special

Libraries, 63 (1-12) 1972: 457-62.
Darling, Pamela W. (1976). A local preservation program: where to start.

Library Journal, (November 15,1976): 2343-47.
Eaton, W.W. (1970). Repair and preservation of map materials. Special

Libraries, 61,1970: 199-200.
Hariyadi, Utami. (1992). Pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan

di Indonesia. Padang: Panitia Kongres IPI ke VI.
Harrison, Hellen R. (1980). Preservation of moving pictures and sound

carriers. Art Libraries Journal, 5 (1) Spring, 1980: 13-20.
Hoffert, Barbara. (1992). Books into bytes: As platforms proliferate and more
and more publishers go electronic, libraries face new choice. Library
Journal, September 1, 1992: 130-135.
Norris, Terry O. (1987). Preservation photocopying conference: introductory

remarks and historical perspective. Restaurator, 8 (1) 1987: 3-8. 7 refs.
Roper, Michael. (1982). Advanced technical media: The conservation and

storage of audio-visual and machine-readable records. Journal of the
Society of Archivists, 7 (2) Oct., 1982: 10612. 19 refs.
Roth, Stacey. (1985). The care and preservation of sound recordings.

Conservation Administration News, (23) Oct., 1985: 4-5.
Switzer, Donna E. (1992). Perkembangan perpustakaan di Asia Tenggara

dan Pasifik. Padang: Panitia Kongres IPI VI.
Wilson, John W. (1978). Films, filmstrips, film sloops, transparencies and

slides: Storage and care self evaluation form. Buffalo: State Univ. of
New York, School of Information and Library Studies, 1978, 21 p. ERIC
report. ED-178 091.
Modul 7
Pelestarian Nilai Informasi

PE NDA HULUA N
D ua hal penting dalam pelestarian. Pertama, pelestarian bentuk fisik

dokumen yang diselenggarakan dengan pengurangan tingkat keasaman,
pembuatan laminasi dan enkapsulasi, restorasi dokumen dan sebagainya.
Kedua, pelestarian nilai informasi dokumen dengan alih bentuk.
Informasinya tidak hilang meskipun bentuk kemasannya diubah dari kertas
ke bentuk yang dianggap lebih efisien misalnya bentuk mikro dan video disc.
Dewasa ini teknologi yang mendukung pelestarian informasi yang
terkenal ialah bentuk mikro dan bentuk video disc. Kedua teknologi ini telah
dibuktikan kehandalannya oleh perpustakaan The Library of Congress dan
perpustakaan besar di Amerika pada umumnya. Dalam modul ini dibicarakan
bagaimana sejarah bentuk mikro di perpustakaan, dan alasan yang
mendukung alih bentuk itu, serta bahan apa saja yang paling umum
digunakan. Beberapa teknik pembuatan bentuk mikro, dan cara-cara
pemeliharaan bentuk mikro beserta alat bacanya juga dibahas dalam modul
ini.
Di samping itu, modul ini membicarakan pula perubahan bentuk video
disc, yang penggunaannya dipelopori oleh The Library of Congress tahun
1982 sebagai media untuk melestarikan informasi, menjadi suatu perangkat
untuk pengelolaan informasi yang sangat canggih dan memberikan penuh
harapan yang disebut CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory), serta
latar belakang dan perkembangan CD-ROM.
Setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat mengetahui
berbagai teknologi pelestarian informasi dalam rangka alih bentuk.
Secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan mampu
menjelaskan:
1. tujuan pembuatan mikrofilm;
2. langkah-langkah pembuatan mikrofilm;
3. perbedaan berbagai jenis mikrofilm;
4. cara memelihara berbagai jenis mikrofilm;
5. keunggulan berbagai jenis mikrofilm;
6. teknik reproduksi mikrofilm;

7. sejarah mikrofilm;
8. teknologi video disc;
9. teknologi CD-ROM;
10. latar belakang perkembangan dan penggunaan CD-ROM.
Kegiatan Belajar 1
Bentuk Mikro
B entuk mikro ialah berbagai jenis mikrofilm yang lazim digunakan di

perpustakaan. Mikrofilm ini merupakan bentuk lain dari bahan tercetak
seperti buku, majalah, atau surat kabar. Informasi yang terkandung di
dalamnya dapat berupa tekstual, ilustrasi, tabel, gambar dan sebagainya.
Bentuk mikro dapat berupa: gulungan mikrofilm, mikrofis, aperture card,
ultrafis, dan mikro-opaque. Film yang digunakan untuk microfilm berasal
dari film yang mempunyai resolusi tinggi untuk merekam gambar dengan
ukuran yang diperkecil dari bentuk aslinya. Micro-opaque adalah bentuk
mikro yang terbuat dari kertas foto. Cara membacanya dengan opaque atau
epidiaskape yang memproyeksikan tulisan di kertas ke layar, sehingga
menimbulkan bayangan yang dapat dibaca.
Bentuk mikro terutama digunakan oleh perpustakaan yang koleksinya
diperuntukkan bagi penelitian, seperti pada perpustakaan khusus dan
perpustakaan perguruan tinggi. Karena bentuknya yang kecil, maka
penyimpanannya lebih mudah dan pengiriman dari penerbit atau
distributornya pun lebih murah. Berapa meter persegi ruangan dapat dihemat
untuk menyimpan koleksi bentuk mikro ini? Karena itu, koleksi bentuk
mikro sangat menguntungkan bagi perpustakaan besar yang koleksinya
banyak, sedangkan ruangannya sulit dikembangkan. Bentuk mikro ini dapat
diproduksi sendiri atau dibeli langsung dari penerbit.
Bentuk mikro disukai perpustakaan, karena memiliki berbagai kelebihan
sebagai berikut.
1. Penghematan ruang merupakan unggulan pertama dari bentuk mikro. Ini
penting karena makin hari perpustakaan akan semakin kekurangan
ruangan, berhubungan dengan penambahan koleksi maupun peningkatan
kegiatan pelayanan lainnya.
2. Keamanan. Bentuk mikro lebih aman jika dibandingkan dengan bentuk

kertas. Aman, karena umumnya pembaca tidak membawanya pulang,
karena bentuk mikro memerlukan alat baca khusus yang hanya dapat
digunakan di perpustakaan. Jarang pembaca yang memiliki alat baca
khusus di rumah. Selain itu, bentuk mikro tidak pernah out of print.
Sekali dibuat, maka dapat dibuatkan duplikatnya dengan mudah dengan
biaya yang relatif murah.
3. Bentuk mikro mudah direproduksi dan diubah bentuknya jika kita

memiliki master negatifnya, maka sangat mudah untuk membuat
duplikasinya dengan harga murah. Demikian juga kalau pembaca
menginginkan bentuk kertasnya dapat dibuatkan print out-nya dengan
mudah melalui mesin baca yang disebut reader printer yang umumnya
tersedia di perpustakaan. Jadi bentuk mikro memang memiliki
kemampuan melayani yang tinggi, sesuai dengan selera pembaca.
4. Bentuk mikro sangat mudah diakses, terutama kalau indeksnya baik,

konsisten, dan mudah diikuti. Para peneliti dengan mudah mengikuti
petunjuk pemakaian bahan mikro, sesuai dengan indeks. Begitu pula
penempatannya lebih kompak, tidak memerlukan ruang yang luas.
Pembaca tidak harus mondar-mandir ke sana ke mari untuk mencari
bahan yang tersedia di perpustakaan. Jutaan bahan mikro dapat disimpan
pada suatu ruangan yang relatif tidak luas.
5. Tidak menyimpang dari bentuk asli jika pemotretannya dilakukan

dengan baik dan teliti, gambar yang diperolehnya tidak menyimpang dari
bentuk aslinya, dan hanya sedikit mengalami distorsi.
6. Ekonomis karena biaya produksi lebih murah dari produksi bahan

tercetak, begitu pula biaya pengiriman, penyimpanan, dan
reproduksinya.
Memang dari segi pemakaian, bentuk mikro tidak memberikan

kemudahan seperti pada bentuk bahan tercetak. Membaca bahan mikro harus
menggunakan alat baca tertentu, sehingga mengurangi kebebasan. Waktu
membacanya pun badan harus tegak mengikuti kondisi alat bacanya.
Ini ternyata cepat dapat memberikan kelelahan kepada si pemakai, tetapi
para pembuat alat baca berusaha memberikan banyak kemungkinan atau
pilihan dari yang sangat besar dan terpasang permanen di perpustakaan
sampai dengan yang dapat dibawa ke sana kemari atau bentuk portable.
Kemudahan yang dapat diberikan oleh alat baca tersebut memberikan bentuk
tercetak jika diperlukan untuk dikutip atau dibaca di luar.
Kelemahan lain yang dilontarkan, umumnya peralatan yang diperlukan
menjadi sangat mahal bagi perpustakaan, termasuk perawatan peralatan baca
tersebut. Ini dirasakan oleh perpustakaan yang baru mulai dengan
menggunakan koleksi bentuk mikro. Adanya berbagai tingkat kualitas dan
merek alat baca bentuk mikro dengan harga yang tinggi untuk setiap
kecanggihan yang diberikannya, membuat perpustakaan sering mendapatkan
kesulitan untuk mempertimbangkannya.
Walaupun demikian, dengan berbagai kelebihan yang dimilikinya para

pustakawan menjadi sangat optimis akan perkembangannya. Terutama pada
tahun 1960-an, pustakawan yakin bahwa bentuk mikro akan dapat menggeser
kedudukan bentuk cetak. Pada perkembangannya kemudian, pada akhir
dekade 1960-an, yang maju adalah teknologi komputer, yang ternyata dapat
lebih berkembang dan memiliki harapan yang lebih cerah bagi perpustakaan
daripada bentuk mikro.
1. Pembuatan Mikrofilm
Dalam melestarikan bahan perpustakaan, kita harus membedakan
pelestarian dokumen fisiknya ataukah pelestarian informasinya. Jika kita
ingin melestarikan fisiknya, kita kerjakan laminasi, enkapsulasi, dan
deacidifikasi, tetapi jika kita ingin melestarikan isi dokumen atau
informasinya, kita bisa mengubah dokumen menjadi bentuk yang lain,
dengan tidak merusak informasinya sedikit pun. Pekerjaan ini bisa dikerjakan
dengan membuat mikrofilm dari dokumen tersebut. Cara yang lain ialah
dengan memasukkan dokumen ke dalam disket, yang disebut dengan
videodisc technology. Pada topik ini akan dibicarakan masalah pembuatan
mikrofilm bahan perpustakaan. Pembuatan mikrofilm ini dilakukan karena
beberapa pertimbangan:
a. bahan sudah rusak, sehingga tak perlu disimpan lagi;
b. bahan masih baru, tetapi nilai fisiknya tidak penting, sehingga demi
penghematan ruangan dan pemeliharaan, perlu dibuatkan mikrofilmnya;
c. bahan sangat penting, kalau dipinjamkan dalam bentuk aslinya akan
mudah rusak, sehingga perlu dibuatkan mikrofilmnya untuk dipinjamkan
atau dipakai pembaca;
d. ada beberapa penerbit yang khusus menerbitkan dokumen dalam bentuk
mikrofilm, misalnya IDF dari Swiss, dan UMI (University Microfilm
International) yang menerbitkan disertasi di Amerika.
Mikrofilm ialah istilah umum untuk berbagai bentuk mikro yang

dituangkan dalam film. Film yang digunakan itu ada dalam berbagai ukuran,
misalnya ada yang 8 mm, 16 mm, 35 mm, 70 mm, dan sebagainya. Yang
lazim digunakan untuk membuat mikrofilm ialah film yang berukuran 35
mm. Film ukuran ini umumnya digunakan untuk menyimpan surat kabar.
Kumpulan terbitan surat kabar dalam satu bulan atau beberapa bulan dapat
dibuat dalam sebuah mikrofilm. Untuk merekam majalah atau buku, atau
kertas berukuran sekitar kuarto atau folio, dibuat mikrofish dari film
berukuran 16 mm, sedangkan untuk merekam blue print, peta, atau dokumen
lain yang berukuran plano dan luas, digunakan film berukuran 70 mm yang
disebut sebagai apperture card jenis mikrofilm yang paling kecil disebut
ultrafish.
Dari semua mikrofilm di atas diperlukan alat untuk membacanya, yang
disebut microfilm reader atau alat baca mikrofilm. Yang perlu diperhatikan
pada alat baca mikro ini ialah sebagai berikut.
a. Apakah alat tersebut bisa membuat hard copy?
b. Apakah alat tersebut ada di pasaran kita?
c. Kalau alat tersebut rusak, mudahkah mencari pengganti bagian-
bagiannya?
d. Kokoh ataukah mudah rusak?.
e. Berapa rasio perbesarannya?
f. Apakah lensanya bagus dan memberikan gambaran yang jelas?
g. Apakah dilengkapi dengan kipas angin pendingin lampu?
h. Apakah mudah dipelihara?
i. Apakah mudah dipindah-pindahkan?
Agar dapat membuat mikrofilm, seseorang harus mengetahui teknik

fotografi. Misalnya mengenal seluk-beluk kamera seperti lensa, focus,
diafragma, asa film, kecepatan bidik, manipulasi sinar dan sebagainya.
tentunya kemudian harus mengetahui teknik khusus tentang mikrofilm,
misalnya dalam memotret surat kabar, kamera ditempatkan pada kaki yang
disebut tripod, sedangkan lampu dari kiri dan kanan dipasang agak tinggi
menyorot ke objek yang akan dipotret. Ukuran sinar yang tepat harus
diperhatikan sebelum memotret, sebab kalau kurang sinar, hasilnya akan
gelap. Sebaliknya, kalau kelebihan sinar dapat terbakar. Untuk memperoleh
sinar yang tepat, harus digunakan pengukur sinar atau light meter yang dapat
dibeli di toko kamera. Lampu penerang hendaknya dapat diatur terang dan
gelapnya sesuai dengan kebutuhan.
Fokus gambar harus dicek sebelum pemotretan dilakukan. Kita dapat
mengetahui apakah gambar sudah fokus atau belum dari lubang kamera yang
disediakan untuk mengetahui objek dan fokusnya. Kalau tidak ada fokus,
gambar akan rusak dan tulisan tak dapat dibaca. Kecepatan bidik lebar
diafragma yang sesuai harus diatur terlebih dahulu. Kalau semuanya sudah
siap dan bagus, barulah dapat dimulai memotret. Biasanya, sekali pengaturan
yang tepat jarak kamera dengan objek pemotretan dapat berlangsung sampai
film atau bahan yang akan dipotret habis.
Setelah selesai dipotret, maka film dicuci dengan developer yaitu cairan
kimia khusus untuk mencuci film yang dapat dibeli di toko film. Tempat
mencucinya di kamar gelap atau kamar dengan lampu berwarna merah, agar
film tidak terbakar oleh sinar. Kemudian film dimasukkan pada bejana
berikutnya yang berisi cairan kimia untuk menyetop proses developing,

kemudian barulah dicuci dengan air bersih, lalu dikeringkan dengan cara
menganginkan. Kalau membuat mikrofilm dari surat kabar, kita pakai satu
rol film sepanjang 100 kaki, ukuran lebarnya 35 mm, yang dapat memotret
surat kabar yang terbit dalam satu atau dua bulan sekaligus berurutan dari
tanggal l sampai 31. Jika kita memotret buku atau majalah profesional, kita
pergunakan film ukuran lebar 16 mm kemudian kita gunting dan masukkan
ke kantong plastik khusus untuk membuat mikrofis yang dapat dibeli di toko
film. Demikian juga kalau membuat apperture card atau micro-opaque.
Pembuatan ultrafis ini dikerjakan dengan mesin. Ada lagi jenis mikrofilm
yang disebut COM (Computer Output Microfilm) yaitu mikrofilm yang
dibuat oleh komputer. COM dan micro-opaque ini biasanya untuk alih
bentuk kartu katalog perpustakaan. Kartu ini diperbanyak atau diduplikasi
sesuai dengan keperluan dan disebarluaskan.
2. Mikrofilm untuk Surat Kabar dan Majalah

Surat kabar adalah bahan pustaka yang sangat menyusahkan dalam
pelestariannya. Hal ini disebabkan surat kabar dibuat dari kertas murahan
yang cepat rusak. Memang surat kabar diperuntukkan kepada dua atau tiga
pembaca saja kemudian dibuang, tetapi kenyataannya surat kabar juga dapat
digunakan oleh banyak orang, terutama pada perpustakaan umum, sehingga
surat kabar menjadi sangat kumal karena banyak yang menggunakan.
Sesudah itu sering surat kabar menjadi bahan rujukan yang dicari-cari,
misalnya seseorang ingin memberikan tanggapan kepada suatu artikel yang
dimuat pada surat kabar bulan lalu. Karena sifatnya yang mudah rusak,
kalaupun surat kabar itu dijilid usaha tersebut tak akan banyak gunanya.
Makin dijilid kemungkinan rusak makin besar sebab bentuknya yang besar,
dan bobotnya yang berat sukar dipindahkan ke sana ke mari. Manfaat
penjilidan surat kabar hanya terkumpulnya surat kabar tersebut dalam urutan
yang lebih mudah untuk dibaca atau dicari.
Karena itu surat kabar harus dibuatkan alih bentuk mikrofilm. Ini
menjadi lebih awet, mudah dalam penyimpanan dan mudah pula dalam
pemakaian. Membuat mikrofilm surat kabar lebih menguntungkan bagi
perpustakaan umum. Penerbit surat kabar sendiri ada yang menyediakannya
dalam bentuk mikrofilm. Mikrofilm yang digunakan untuk surat kabar ialah
film yang berukuran 35 mm. Dimasukkan ke dalam sebuah kotak dan diberi
label, misalnya: "Kompas, Januari 1993-Februari 1993". Panjang film
mencapai 100 kaki atau sekitar 25 m, dalam kemasan kotak karton.
Majalah profesional merupakan koleksi utama pada perpustakaan
penelitian, perpustakaan khusus atau perpustakaan perguruan tinggi. Ukuran
halaman untuk majalah profesional tidak seluas halaman surat kabar, hanya
kira-kira selebar halaman kuarto atau folio. Majalah profesional dibuatkan
mikrofilm dari film ukuran 16 mm. Setiap halaman dibuat satu film atau fish.
Kemudian halaman-halaman tersebut disusun menurut urutan dari kecil
ke besar dalam suatu kantong plastik yang ukuran lebarnya hanya 16 mm
lebih sedikit sehingga film bisa masuk. Halaman kecil di sebelah kiri,
halaman besar di sebelah kanan. Satu plastik memuat kira-kira 16 fish.
Kemudian dibuatkan duplikasinya dan diedarkan untuk dibaca umum atau
dijual belikan. Majalah profesional tertentu ada yang hanya diterbitkan dalam
bentuk mikrofish.
3. Sejarah Mikrofilm
Penemuan mikrofilm merupakan kemajuan yang luar biasa dalam bidang
perpustakaan. Perubahan bentuk dari kertas ke mikrofilm tidak hanya
memudahkan dalam penyimpanan maupun transportasi tetapi juga ternyata
sangat bermanfaat untuk keperluan pelestarian. Teknologi fotografi mikro ini
mula-mula ditemukan pada tahun 1839 oleh John Benyamin Dancer. Pada
tahun 1870 saat penaklukan kota Paris atau apa yang disebut dengan Perang
Franco-Prusian, tentara mengirimkan informasi melalui foto mikro yang
dikirimkan dengan burung merpati. Ini lebih aman untuk tidak diketahui
musuh daripada penggunaan surat yang dikirim dengan pos. Foto mikro
hanya dapat dibaca dengan alat khusus, misalnya kaca pembesar sedangkan
surat pos dapat dibaca dengan mata telanjang. Jadi foto mikro mula-mula
digunakan untuk keperluan militer. Pada tahun 1908 foto mikro mulai
digunakan untuk memfoto dokumen oleh Amandus Johnson dari Royal
Archives of Stockholm. Ia berpendapat bahwa memfoto dua halaman
dokumen berukuran kuarto bersama-sama pada satu tempat (kemudian dibaca
pada tempat yang telah disediakan dengan menggunakan kaca pembesar)
akan memberikan banyak kemudahan bagi pembaca.
Penggunaan mikrofilm di perpustakaan ini sebenarnya dimulai awal
tahun 1930, ketika Keyes Metcalf mengirimkan tumpukan surat kabar yang
sudah robek-robek ke Perusahaan Recordak untuk dibuatkan mikrofilm
dengan menggunakan film ukuran 35 mm. Pada bulan Mei 1934
Perpustakaan Umum New York menyediakan ruang baca mikrofilm, dan
mulai dengan pembuatan eksperimen kamera dari kayu "Recordak" model A
dan B. Beberapa tahun kemudian David C. Weber berhasil menemukan
sistem pembuatan mikrofilm, yang merupakan tonggak sejarah dalam sejarah
perpustakaan.
Pada tahun itu juga percobaan pembuatan mikrofilm dikerjakan di
perpustakaan. Mula-mula digunakan lensa kamera Leica yang dipasang pada
kardus bungkus rokok. Sebagai penerangannya digunakan sepasang Cooper

Fewitt Mercury, dan dengan berbagai penyempurnaan dan modifikasi maka
terciptalah sebuah prototipe dari kamera planetary yang sampai sekarang
terkenal sebagai kamera untuk membuat mikrofilm yang baik.
Pada tahun 1935, Fran. L. Polk, kepala perpustakaan umum The New
York Public Library melaporkan bahwa dengan adanya bagian layanan
mikrofilm, berbagai surat kabar diubah dalam bentuk mikrofilm. Misalnya
saja surat kabar The New York Herald of Tribune untuk terbitan satu tahun
dibuatkan mikrofilm dari film ukuran 35 mm, siap untuk dibaca. Begitu pula
The New York Times edisi Perang Dunia I, dari tahun 1914 - 1918 tersedia
dalam bentuk mikrofilm.
4. Reproduksi Mikrofilm
Dalam melestarikan informasi dari suatu dokumen, kita bisa
menggunakan teknologi mikrofilm. Jika dokumen tersebut ditulis pada kertas
yang rendah kualitasnya, seperti surat kabar, yang jika digunakan oleh
banyak pembaca rusak dalam waktu singkat padahal informasinya masih
diperlukan dalam jangka waktu lama, maka ada baiknya dibuatkan
mikrofilmnya. Menyimpan mikrofilm lebih mudah daripada penyimpanan
surat kabar dalam bentuk kertasnya, menghemat ruangan, menghemat ongkos
penjilidan surat kabar, dan memudahkan pemakaiannya. Jika dikehendaki
hard copy-nya bisa dibuatkan dengan mudah.
Kartu katalog perpustakaan yang hanya satu perangkat, dianggap kurang.
Ini diperlukan banyak duplikasi untuk digunakan di ruangan lain. Agar
mudah dan murah, maka dibuat mikrofilm. Mula-mula mikro-opaque
terkenal di Amerika, kemudian muncullah COM, mikrofilm yang dibuat oleh
komputer, yang sangat mudah untuk menduplikasikannya. Untuk duplikasi
mikrofish digunakan bahan diazo. Inilah yang dipinjamkan kepada pembaca
di perpustakaan, bukan master negatifnya.
LA TIHA N

1) Penggunaan mikrofilm yang pertama di perpustakaan, awal tahun 1930-
an dilakukan oleh . . . .
A. Frank L. Polk
B. Keyes Metcalf
C. David C. Weber
D. John Benyamin Dancer
2) Film yang digunakan untuk membuat mikrofilm koran ialah film yang
berukuran . . . .
A. 35 mm
B. 16 mm
C. 8 mm
D. 6 mm
3) Pelestarian surat kabar bagi perpustakaan adalah paling sukar sebab ....
A. menjilidnya sukar
B. kualitas kertasnya rendah
C. banyak digunakan
D. terlalu besar
4) Prototipe planetary kamera yaitu kamera untuk membuat mikrofilm

dibuat di ….
A. Recordak Company
B. The Library of Congress
C. The New York Public Library
D. Royal Archives of Stockholm
5) Penggunaan bahan mikro dimulai oleh dunia kemiliteran pertama kali

tahun ….
A. 1870
B. 1912
C. 1908
D. 1904
salah!
6) Amandus Johnson adalah seorang pustakawan dari Stockholm.

"YA" "TIDAK"
7) The Library of Congress adalah satu-satunya perpustakaan yang

melayani pembaca untuk memperoleh bentuk mikro di tahun 1912.
"YA" "TIDAK"
8) David C. Weber adalah kepala perpustakaan umum kota New York.

"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 7 7.11
9) Kertas ukuran folio atau kuarto paling cocok dimikrofilmkan pada film
yang berukuran 16 mm.
"YA" "TIDAK"
10) Ultrafiche lebih besar ukurannya daripada mikrofilm.

"YA" "TIDAK"

1) B
2) A
3) B
4) C
5) A
6) TIDAK, beliau adalah ahli arsip dari Swedia.
7) TIDAK, The New York Public Library juga memberikan pelayanan
yang sama.
8) TIDAK, bukan, kepalanya adalah Frank L. Polk.
10) TIDAK, justru sebaliknya.
RA NG K UMA N
Dalam mengatasi kekurangan tempat atau ruangan di perpustakaan

dan juga melestarikan informasi dari buku-buku yang sudah lapuk, maka
diperlukan alih bentuk dokumen. Alih bentuk yang terkenal ialah bentuk
mikro atau lazim disebut mikrofilm. Kelebihan bentuk mikro adalah
hemat ruang, aman dari pencurian, mudah direproduksi dan murah,
mudah diakses, akurat dan ekonomis.
Kekurangan bentuk mikro, misalnya harus memakai alat baca yang
harganya cukup mahal dan selalu berubah mutu serta semakin mahalnya
alat baca menjadi kendala bagi perpustakaan. Membaca dengan alat

baca yang kaku mengurangi kenyamanan pembacanya. Untuk mengatasi
hal tersebut diberikan alternatif membuat hard copy yang dapat dibaca
dan dibawa sekehendak pembacanya.
TE S F O RMA TIF 1
Pilihlah satu jawaban yang paling tepat !
1) Bentuk mikro dari majalah profesional yang lazim adalah ….

A. mikrofilm
B. mikrofis
C. ultrafis
D. mikrodiazo
2) Bentuk mikro dari surat kabar lazimnya disebut . . . .

A. mikrofilm
B. mikrofis
C. ultrafis
D. mikrodiazo
3) Bentuk mikro dari peta atau blue print disebut . . . .

A. mikrofilm
B. mikrofis
C. apperture card
D. slide
4) Yang pertama-tama membuat mikrofilm surat kabar The New York

Herald of Tribune terbitan satu tahun lengkap ialah . . . .
A. The Library Congress
B. The New York Library
C. Boston Public Library
D. Cambridge Library
5) Bentuk mikro yang dikemas pada kertas, bukan pada film disebut . . . .
A. mikrofilm
B. apperture card
C. mikro-opaque
D. CD ROM
 PUST2137/MODUL 7 7.13

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK' jika pernyataan tersebut
Anda anggap salah!
6) Bentuk mikro mudah direproduksi dan diubah bentuknya, sekali kita

memiliki master negatifnya, maka sangat mudah untuk membuat
duplikasinya.
"YA" "TIDAK"
7) Membaca bahan mikro harus menggunakan alat baca tertentu yang

disebut hard copy, sehingga mengurangi kebebasan.
"YA" "TIDAK"
8) Dalam hal bentuk mikro, kita tidak perlu mengetahui berapa rasio
pembesarannya.
"YA" "TIDAK"
9) Menyimpan mikrofilm lebih mudah daripada menyimpan surat kabar

dalam bentuk kertas.
"YA" "TIDAK"
10) Penggunaan mikrofilm di perpustakaan yang sebenarnya dimulai awal

tahun 1930, oleh Keyes Metcalf.
"YA” "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 7 7.15
Kegiatan Belajar 2
CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory)
C D-ROM adalah disc yang terbuat dari plastik, berkilau dengan warna
pelangi yang bergaris tengah 4,72 inci atau sekitar 12 cm, tebalnya
kurang dari 2,5 mm. Memiliki satu lubang di tengah-tengah dengan ukuran
1.2 mm dan berkapasitas menyimpan data lebih dari 500 Megabyte
(Oppenheim, 1989: 5). CD-ROM adalah suatu temuan dari perkembangan
teknologi informasi mutakhir.
Dalam sebuah seminar di tahun 1983, penulis pernah melontarkan
gagasan bahwa suatu saat kita bisa membeli The Library of Congress. Ini dua
tahun sebelum Hitachi menemukan dan memasarkan produk baru yang
disebut CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory) di tahun 1985.
Pendapat penulis yang mengherankan dosen pembimbing Dr. De Pew
tersebut didasarkan atas bacaan penunjang pada seminar tentang Proyek
Pelestarian di Library of Congress dengan menggunakan teknologi video
disc. Dalam artikel itu disebutkan bahwa satu sisi video bisa menyimpan data
sebanyak 54.000 halaman kuarto. Jadi, kalau dua sisi bisa menyimpan
108.000 halaman atau sekitar 216 buah buku dengan tebal 500 halaman.
Dengan demikian koleksi Jefferson milik The Library of Congress yang
hanya 24.000 volume itu, akan dapat disimpan dalam sekitar 100 buah disc,
dan ini bisa dijual kepada siapa saja yang memerlukannya.
The Library of Congress yang semula hanya bermaksud mengadakan
pelestarian dokumen dengan menggunakan teknologi video disc pada tahun
1982, ternyata sekarang teknologi video disc berkembang menjadi bisnis
yang sangat maju dalam dunia penyimpanan informasi dan penyebarannya
sekaligus. Tentu saja kemampuan pelestariannya sangat dapat dihandalkan.
Berbagai cara telah dicoba untuk dapat menyimpan informasi alih
bentuk, misalnya dengan teknologi mikrofilm seperti dijelaskan dalam
Kegiatan Belajar 1 di atas. Dewasa ini The Library of Congress dihadapkan
dengan masalah banyaknya buku yang masuk di perpustakaan. Setiap menit
ada 10 buku yang masuk, sehingga dapat diperhitungkan berapa buku yang
akan masuk dalam satu jam, satu hari, satu bulan, satu tahun, dan seterusnya.
Jadi masalahnya akan kekurangan tempat. Belum lagi masalah buku-buku
lama yang perlu dilestarikan baik fisik maupun informasinya. Kekurangan
tempat tersebut harus dapat diatasi dengan alih bentuk. Buku yang tidak perlu
dilestarikan fisiknya, tetapi perlu dilestarikan informasinya, inilah yang perlu
dialihbentukkan.
Dengan berhasilnya percobaan alih bentuk melalui teknologi video disc,

maka masalah yang dihadapi oleh The Library of Congress di atas dapat
diatasi. Buku yang baru masuk di perpustakaan dilihat apakah nilai
informasinya yang perlu dilestarikan ataukah fisiknya. Jika ternyata nilai
informasinya yang perlu dilestarikan, maka buku baru tersebut dikirim ke
bagian alih bentuk, disimpan dalam video disc dengan menggunakan alat
yang disebut scanner.
Alat tersebut men-scan halaman demi halaman dari buku tersebut dan
menyimpannya ke dalam sebuah disket, yang kemudian dikenal dengan nama
CD-ROM. Pada saat itu satu disc bolak-balik hanya dapat menyimpan
108.000 halaman kuarto atau sekitar 200 buku. Berkat perkembangan
teknologi, saat ini satu disc dapat menyimpan sekitar 500 buku. Tingkat
penghematan ruangan tinggi sekali. Tidak hanya itu saja, tingkat penemuan
kembali dokumen yang disimpan tersebut juga cepat sekali. Itulah yang
sekarang disebut dengan teknologi CD-ROM.
CD-ROM merupakan perkembangan dari Compact Music Disc (CMD)
yang dipelopori oleh Phillips dan Sony dan dipasarkan pertama kali bulan
Oktober 1982. Sistem CD-ROM diperkenalkan kepada publik pertama kali
bulan November 1984 dalam COMDEX (Computers Dealers Exposition) di
Las Vegas.
Teknologi media optik telah melahirkan sejumlah piringan optik
(Compact Disc) dengan kegunaan yang berbeda-beda seperti CD Audio, CD-
ROM, CD-I (Compact Disc Interactive), dan CD-V (Compact Disc Video).
CD-ROM yang dikembangkan ini berisi data, sedangkan CD Audio
digunakan untuk merekam suara (musik). Kini CD Audio sudah beredar luas
di pasaran atau masyarakat dan mendapat sambutan yang sangat
mengesankan. Hal ini disebabkan oleh daya kemampuannya dalam
mereproduksi suara musik melebihi dari kehandalan pita kaset. Di samping
CD-I (Interactive) dan CD-V (Video) yang masih dalam tahap
pengembangan.
Menurut Mustafa (Mustafa, 1991:11) CD-ROM dikembangkan
berdasarkan teknologi CD-Audio. Versi standar compact disc ini terutama
digunakan untuk menyimpan data digital bagi mikro komputer. Standar
CD-ROM mula-mula dihasilkan atas kerja sama Philips dan Sony, yang telah
mengumumkan bahwa mereka telah menemukan teknologi ini dalam tahun
1983, kemudian Hitachi menjual secara komersial di pasaran tahun 1985.
Standar resmi CD-ROM baru disahkan oleh The lnternational Organization
for Standard (ISO) pada bulan Desember 1987 dengan nama ISO 9660.
Piringan optik atau juga campact di sini merupakan media yang
memanfaatkan teknologi laser dalam proses perekaman dan pembacaan
 PUST2137/MODUL 7 7.17
kembali informasi. Kelebihan utama media ini adalah dalam hal kemampuan
menyimpan informasi. Kombinasi kemampuan penyimpanan informasi atau
data yang sangat besar, kehandalan mikroprosesor masa kini dan densitas
memory yang semakin tinggi, telah mengubah secara drastis cara orang
menangani informasi.
Sesuai dengan namanya, data atau informasi digital yang sudah direkam
di dalam CD-ROM tidak dapat dihapus atau ditambah oleh pemakai. CD-
ROM hanya dapat dibaca, yaitu dengan menghubungkan alat baca CD-ROM
(CD-ROM Drive) ke komputer Personal (PC). CD-ROM Drive ini pada
dasarnya dapat dihubungkan ke komputer apa saja, tetapi kecenderungan
akhir-akhir ini menunjukkan bahwa personal komputer lebih banyak dipakai.
Kemudian, untuk menelusuri informasi di dalam CD-ROM, diperlukan
pula suatu paket perangkat lunak khusus yang berfungsi untuk
memerintahkan komputer mengakses informasi di dalam CD-ROM. Menurut
Heimburger (1988), ada tidak kurang dari 29 macam paket perangkat lunak
yang digunakan untuk menelusuri pangkalan data di dalam CD-ROM, telah
tersedia secara komersial.
CD-ROM juga dapat dianggap sebagai satu anggota dari keluarga besar
media informasi optikal dengan ciri umumnya adalah proses penulisan dan
pembacaan informasi yang dihasilkan atau dibuat oleh sinar laser. Piringan
optik atau media optik dapat dibagi ke dalam tiga grup seperti dijelaskan oleh
Desmarais, 1991: 28 sebagai berikut.
1. Optical Read Only Memories (OROM) adalah piringan di mana
informasi hanya sekali dapat direkam, juga termasuk CD-Audio, CD-I
(Interactive).
2. Write Once Read Many Memory atau Write Once Read Forever Disc
misalnya WORM (Write Once Read Many) disc atau CD-PROM
(Compact Disc Programmable Read Only Memory) dan data ROM.
3. Erasable Memory, misalnya CD-EPROM (Compact Disc Erasable
Programmable Read Only Memory) dan Data ROM.
Teknologi penyimpanan optik yang kadang-kadang disebut teknologi

penyimpanan laser, digunakan untuk memasukkan data ke dalam sebuah
permukaan disc photosensitive. Media penyimpanan optik sangat diminati
karena:
1. merupakan sarana penyimpanan berkapasitas tinggi;
2. beberapa jenis dari teknologi ini tidak mahal;
3. beberapa jenis dari teknologi ini tahan lama;
4. tahan terhadap gangguan-gangguan yang disebabkan oleh bidang
elektromagnetis;
5. kebanyakan portabel;
6. mudah dihubungkan dengan Personal Computer.
Meluasnya produksi CD-ROM pada tahun 1988, disebut papirus baru

(Heimburger, 1988: 1). Sejak tahun 1985 CD-ROM mulai mengukuhkan
kehadirannya dan meramaikan hiruk-pikuk pasaran teknologi informasi.
Meskipun pasar CD ROM ini masih terbatas, namun papirus baru ini dengan
cepat sekali menjadi populer dan menjadi tema hangat dalam berbagai
konferensi Internasional pada beberapa tahun terakhir ini. Pada tahun 1989
sewaktu berkunjung ke Inggris, penulis melihat CD-ROM yang diproduksi
khusus untuk bidang perpustakaan yang disebut Library and Information
Science Abstract (LISA). Melihat ini, sekembali dari Inggris, penulis minta
kepada Stephen Roman dari British Council, agar British Council membantu
Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra Universitas Indonesia,
melanggankan CD-ROM dari LISA. Permintaan kami dikabulkan, sehingga
kami bisa mempelajari sifat, watak dan segala sesuatu tentang CD-ROM.
Di Indonesia, ternyata banyak CD-ROM selain LISA, misalnya: Biblio
File CPS dan Books in Print Plus yang dimiliki oleh The American Cultural
Center, CD-ROM dalam bidang kependudukan dan keluarga berencana di
BKKBN, CD-ROM dalam bidang kedokteran di FKUI, dan sebagainya.
Produk CD-ROM ini ternyata diminati oleh para pustakawan di Indonesia,
terutama mereka yang tinggal di Jakarta.
Beberapa Aplikasi CD-ROM

Aplikasi CD-ROM meliputi bidang yang cukup luas. Berbagai produk
pangkalan data yang dapat membantu pemakai atau para pustakawan dalam
hal katalogisasi, pengadaan referensi sudah tersedia dalam kemasan CD-
ROM. Misalnya Book In Print terbitan Bowker dan Biblio File untuk
informasi katalogisasi.
Akhir-akhir ini, berbagai subbagian (subset) pangkalan data dalam
kemasan CD-ROM (tidak kurang dari 43 topik) sudah beredar luas di
pasaran, antara lain Agricola (pertanian), pscycolit (psikologi), Embase
(kedokteran), OSH-ROM (kesehatan dan pengamanan kerja); Eric
(pendidikan), LISA (perpustakaan dan ilmu informasi), Sociofile (sosiologi),
CIRR (bisnis) dan FSTA (ilmu dan teknologi makanan).
News Bank kemudian menerbitkan indeks pangkalan data mikrofisnya
dalam kemasan CD-ROM. Langkah serupa pula telah diikuti oleh Compact
Disclosure dan Datext Inc serta University of Microfilms International.
Selain perpustakaan, sejumlah penerbit besar kelihatannya sangat
antusias menyambut kehadiran produk teknologi media optis ini. Terbitan
 PUST2137/MODUL 7 7.19
dalam bentuk optis adalah suatu cara lain untuk penyebaran informasi oleh
penerbit dalam memperluas pemasaran produk informasi mereka. Grolier
Electronic Publishing Inc telah merekam 20 volume Encyclophedia
Americana (EA) ke dalam kemasan CD-ROM. Sejumlah 9 juta kata yang
tersimpan di dalam EA itu hanya menempati seperlima ruang pada disc yang
hanya berukuran 4.72 inci tersebut. Langkah Grolier ini kemudian diikuti
oleh McGraw-Hill dengan menerbitkan CD-ROM untuk Concise
Encyclopedia of Science and Technology (CEST) dan Dictionary of Scientific
and Technical Term (DSTT).
Pemakai Jasa Informasi CD-ROM

Pemakai jasa informasi (perpustakaan) sangat beragam. Setiap tipe
produk informasi yang disediakan oleh perpustakaan harus berhubungan
dengan kehendak atau kebutuhan individu dan kemampuan pemakai. Untuk
itu perpustakaan (pustakawan) harus menentukan dahulu siapa pemakai jasa
informasi.
Ada tiga macam pemakai atau pengguna perpustakaan
1. Para profesional yaitu para peneliti yang terdidik seperti pustakawan,
pekerja informasi yang mempunyai pengetahuan baik dalam teknik-
teknik penelitian maupun dalam menerapkan teknologi komputerisasi
untuk penyebaran informasi.
2. Peneliti, ilmuwan, dan mahasiswa tingkat lanjutan. Mereka mengetahui
bidang-bidang subjek tertentu beserta terminologinya. Biasanya mereka
meneliti di kantor, laboratorium, atau perpustakaan universitas.
3. Perorangan seperti mahasiswa yang hanya mempunyai sedikit
pengetahuan mengenai penelitian, komputer atau subjek penelitian
mereka. Mereka biasanya berada dalam masyarakat atau tempat
perpustakaan akademik itu berada.
INFORMASI CD-ROM UNTUK PERPUSTAKAAN
Dewasa ini banyak sekali muncul para peneliti atau penulis yang
menuliskan hasil penelitiannya di majalah profesional. Begitu banyaknya
karya mereka, sehingga setiap 5 tahun jumlahnya menjadi dua kali lipat,
sehingga akan menimbulkan masalah dalam penyimpanannya. Karena itu,
pemakaian CD-ROM dalam penyimpanan sumber informasi merupakan
alternatif yang paling memungkinkan.
Sekarang ini, CD-ROM telah menjadi populer terutama di kalangan
penerbit, perpustakaan dan bisnis informasi. Di negara maju seperti Amerika
Serikat dan Inggris, sudah cukup banyak perpustakaan mengubah sistem

katalog kartunya ke dalam CD-ROM.
CD-ROM bisa diisi dengan data bibliografi dari buku-buku yang ada di
perpustakaan. Ternyata hasilnya bagus sekali, lebih bagus dari katalog mikro
film maupun katalog kartu (Rogers, 1986: 48). CD-ROM di perpustakaan
dapat dipakai untuk berbagai tujuan misalnya sebagai alat bantu katalogisasi,
untuk mengelola pangkalan data bibliografi maupun teks penuh (Zul Herman,
1989: 5).
CD-ROM bisa dipakai oleh berbagai jenis perpustakaan, dari
perpustakaan sekolah sampai perpustakaan khusus. Perpustakaan sekolah
berisi banyak bahan pendidikan, biologi, geografi, dan lain-lain yang cocok
sekali jika dikemas dalam CD-ROM Multimedia. Perpustakaan perguruan
tinggi yang salah satu misinya ialah untuk penelitian, akan sangat terbantu
oleh kehadiran CD-ROM ini. Apalagi perpustakaan khusus akan sangat
membutuhkan koleksi bentuk CD-ROM yang sesuai dengan kekhususannya.
CD-ROM juga bisa menerjemahkan atau mengubah informasi menjadi
ilmu pengetahuan (Newhard, 1987: 38). Hal ini akan merupakan suatu
kemajuan luar biasa. Suatu informasi yang dikemas dalam bahasa Inggris
akan menjadi bahasa Jepang setelah di Tokyo, atau bahasa Indonesia setelah
di Jakarta. Ini idaman setiap ilmuwan, terutama dari negara yang sedang
berkembang. Mereka tak akan memperoleh kesulitan setelah memiliki CD-
ROM penerjemah dan segera mereka dapat menyerap ilmu baru tersebut.
Dengan uang langganan $1775-2770 (tahun 1990) kita bisa
berlangganan Biblio File CPS (Catalogue Production System) dari The
Library of Congress. Dengan CD-ROM ini kataloger bisa menyusun katalog
dari perpustakaannya hanya dengan mengutip data dari Biblio File CPS
(Armstrong, 1990: 25).
Books in Print Plus adalah CD-ROM diterbitkan oleh Bowker sejak
1986. Harga langganan $995 per tahun, setiap tiga bulan dilakukan up date.
CD-ROM ini memuat informasi dari buku-buku yang masih ada di pasaran
USA, sehingga pustakawan di sana akan sangat terbantu oleh CD-ROM ini.
Dengan mudah ia bisa menanyakan judul buku atau nama seorang pengarang
dengan berbagai karyanya. Harga buku, nomor ISBN, serta data
bibliografinya lengkap. Jika sebuah buku dikehendaki untuk dibeli, tinggal
meng-copy-nya ke dalam disket buku-buku yang akan dibeli. Pustakawan tak
usah bersusah-payah mengutip huruf demi huruf, tetapi tinggal mengutip
keseluruhannya dengan perintah copy. Data buku yang akan dibeli sudah
terkumpul dengan baik. Suatu kemudahan luar biasa bagi pustakawan
pengadaan buku.
 PUST2137/MODUL 7 7.21
CD-ROM dikatakan semakin canggih karena meningkatkan jumlah jenis

isi kandungannya, dan jenis data yang bisa disajikannya. Jenis-jenis tersebut
pertama, CD-ROM yang hanya memuat data bibliografi, yang sangat
bermanfaat untuk keperluan penelusuran literatur. Jenis kedua ialah CD-
ROM full text yang memuat teks dan gambar grafik yang terkandung di
dalamnya, tak ubahnya sebuah buku raksasa dengan kapasitas 300 sampai
dengan 500 buku. Jenis yang ketiga adalah CD-ROM yang memuat
campuran antara data bibliografi dan full text, sedangkan jenis ke empat
adalah CD-ROM multimedia, yang berisi data bibliografi, full text, gambar
dan suara yang menyertainya. Jenis terakhir ini sangat menarik, karena
merupakan sebuah alat pembawa informasi yang paling sempurna, yaitu
gabungan dari buku, video, audio beserta indeksnya. Ini praktis dengan
kehidupan kita, keperluan pendidikan, bisnis perhotelan, real estate, dan
sebagainya.
CD-ROM jenis ABI/UNIFORM Ondisc berisi data bibliografi artikel
dari 800 majalah bidang bisnis yang diterbitkan di seluruh dunia, diterbitkan
oleh The University Microfilms International. Ini merupakan pangkalan data
mini yang akan sangat bermanfaat bagi yang berkecimpung dalam bidang
bisnis. Harga langganan per tahun adalah $4950 (Armstrong, 1990: 4).
BEBERAPA KEUNGGULAN CD-ROM
1. CD-ROM memiliki daya tampung besar

CD-ROM memiliki kapasitas menyimpan informasi yang demikian
hebat baik ditinjau dari segi jumlahnya maupun dari segi jenis serta
kualitasnya. Sebagai buku raksasa yang memakan tempat sangat sempit,
tentu merupakan idealisme bagi pustakawan yang pekerjaannya memang
mengumpulkan buku atau informasi. Ini suatu kemajuan yang luar biasa.
Berapa rak buku, berapa meter persegi ruangan, dan berapa rupiah biaya
pemeliharaan yang bisa dihemat dengan teknologi CD-ROM tersebut.
Berdasarkan literatur yang dibahas, CD-ROM memang banyak memiliki
kecanggihan yang tidak dimiliki oleh medium pembawa informasi yang lain.
Pertama, daya tampungnya yang besar merupakan satu hal yang tidak bisa
diatasi oleh medium lain, kecuali pangkalan data yang besar, seperti
DIALOG, BRS, BISTINFOS yang modalnya memang besar sekali. CD-
ROM merupakan sebuah buku raksasa yang bisa dibaca dengan sangat
mudah, tentu saja dengan menggunakan pedoman yang berlaku. Kedua, CD-
ROM bisa membawakan berbagai jenis informasi dalam bentuk numerik,
grafis, audio, maupun video.
2. CD-ROM memudahkan penelusuran literatur

Dibandingkan dengan penelusuran hastawi yang lazim dikerjakan oleh
pustakawan pada umumnya, CD-ROM jauh lebih mudah digunakan, sebab
pengoperasian Boolean Logic sangat mempercepat proses penelitian. Sangat
mudah untuk memperoleh informasi secara cepat dan tepat. Hal ini sangat
membantu para pustakawan yang dalam penelusurannya selalu dituntut
kecepatan dan ketepatan.
Karena itu banyak perpustakaan di Amerika yang mengganti katalog
hastawi dengan CD-ROM, pemakaiannya jauh lebih mudah dan lebih enak.
Pembuatannya pun tidak sesukar pembuatan kartu katalog cara hastawi,
seperti yang telah disebutkan di atas. CD-ROM adalah pangkalan data mini,
karena sebuah pangkalan data, maka penelusuran literatur dapat dikerjakan
dengan mudah, dapat dikerjakan sewaktu-waktu tanpa gangguan kemacetan
seperti kalau menelusur melalui pangkalan data besar. Juga bisa menghemat
keuangan pemakai. Ongkos waktu hubung yang berkisar antara $ 50 sampai
dengan $140 per jam merupakan suatu kendala berat bagi para pemakai
pangkalan data. Kemudahan CD-ROM dalam hal ini akan sangat
menyenangkan pustakawan, karena bisa membantu peneliti atau pembacanya
tanpa memungut bayaran. Bagi perpustakaan sendiri, CD-ROM merupakan
sebuah kelebihan yang perlu diperhitungkan manfaatnya.
3. CD-ROM memudahkan pembuatan katalog

Pembuatan katalog perpustakaan bisa dikerjakan dengan mudah jika kita
menggunakan CD-ROM Biblio File CPS yang diterbitkan oleh The Library
of Congress. Cantuman bibliografi dari buku yang terbit sejak tahun 1988,
yang jumlahnya mencapai jumlah 3 juta cantuman, bisa dilihat melalui Biblio
File CPS ini. Buku yang akan dikatalog dicari datanya dalam Biblio File ini.
Kalau ada maka kataloger tinggal mengkopi dan menyimpan dalam
disketnya. Begitu selanjutnya, sampai seluruh buku yang dimiliki
perpustakaan dibuatkan katalognya. Hal ini sangat membantu pustakawan,
terutama langkanya kataloger dan mahalnya ongkos mengkatalog secara
hastawi.
4. CD-ROM tidak akan menggeser kedudukan pustakawan

CD-ROM tidak akan menggeser kedudukan pustakawan, seperti yang
pernah ditakutkan. Komputer tidak menggeser kedudukan pustakawan, tetapi
menyempurnakan pekerjaan pustakawan. Hal ini juga berlaku untuk CD-
ROM. Dalam banyak hal CD-ROM akan membantu dan menyempurnakan
pekerjaan pustakawan. Kataloger tidak akan tergeser, tetapi justru malah
akan bisa ditingkatkan untuk bisa menciptakan sistem penyimpanan dan
 PUST2137/MODUL 7 7.23
penemuan kembali informasi yang lebih canggih. Juga pustakawan yang

bekerja pada bagian pemesanan dan pengadaan buku. Kemudahan yang
diberikan CD-ROM memberi waktu mereka untuk bisa memilih buku yang
lebih cocok dan sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Kita saksikan bahwa
produksi buku makin hari makin berkembang dengan pesatnya.
5. CD-ROM membantu pustakawan

Seperti dijelaskan di atas, kataloger dan pustakawan bagian pengadaan
akan terbantu oleh CD-ROM. Pekerjaan berat dan membosankan yang
pernah mereka pikul akan menjadi semakin ringan, yang tentunya akan
meningkatkan gairah kerja dan kesejahteraan. Pustakawan yang bekerja pada
bagian sirkulasi juga akan terbantu, sebab dengan mudahnya mencari data
bibliografi, ia akan mendapat kemudahan dalam mencari buku. Juga
pustakawan bagian referen akan terbantu banyak terutama dalam pekerjaan
penelusuran informasi.
6. CD-ROM bisa mempercepat penerbitan di Indonesia

Para penerbit di Amerika seperti H. W. Wilson, Bowker, memelopori
penerbitan elektronik seperti CD-ROM. Buku-buku indeks, abstraks, dan
bahkan juga ensiklopedi, mudah diterbitkan dalam bentuk CD-ROM. Harga
bisa bersaing dengan cetakan kertas. Tetapi pemakaiannya lebih mudah versi
CD-ROM. Bagi Indonesia, yang masih "seret" dalam bidang penerbitan buku
karena liku-liku penerbitan yang panjang, mungkin penerbitan elektronik
lebih sesuai. Tenggang waktu yang lama dalam proses penerbitan cetak, bisa
dikurangi dalam sistem penerbitan elektronik. Pengarang bisa langsung
menyerahkan disketnya kepada penerbit. Penerbit memasukkannya ke dalam
CD-ROM untuk disimpan atau langsung bisa dipasarkan berdasarkan
pemesanan. Tentu saja pemberitahuan tentang adanya buku baru harus
disampaikan kepada pembaca. Penerbit yang memiliki CD-ROM tadi bisa
melayani pembelian buku "tercetaknya" maupun bentuk CD-ROM-nya. Jika
produksi buku bisa dipercepat dan ditumbuhkan, perpustakaan juga akan
menjadi subur.
SISI PELESTARIAN
Piringan optik atau juga compact disc ini adalah media yang
memanfaatkan teknologi laser dalam proses perekaman dan pembacaan
kembali informasi. Media ini dapat menyimpan data pada cakram
berdiameter 4,75 inci (120 mm), dengan tebal kurang dari 2,5 mm dan
berkapasitas 275.000 halaman. CD-ROM tidak dapat tergores atau usang
karena informasi dalam cakram dilindungi oleh lapisan transparan. Tak ada
head crashes karena cakram dibaca dengan laser bukan dengan head
magnetic yang bersinggungan dengan permukaan media.
CD-ROM dapat digunakan untuk menyimpan data apa saja mulai dari
teks, grafik komputer, suara, dan gambar video. Hal ini sangat
menguntungkan untuk pekerjaan pelestarian informasi. Jadi boleh dikatakan
informasi dalam bentuk apa saja sudah dapat dilestarikan dalam CD-ROM.
Harga CD-ROM yang paling murah dibandingkan dengan media penyimpan
lain, merupakan keunggulan yang luar biasa.
Berhubung CD-ROM dijalankan pada mikro komputer, maka dalam
perawatannya harus melihat kepada sifat dan watak sebuah PC. Misalnya saja
disc drive harus rajin dibersihkan dengan alkohol, hindari adanya virus pada
komputer, sebab ada kemungkinan menghambat jalannya pembacaan pada
CD-ROM. Ruangan yang dingin, standar, kelembaban yang berkisar antara
40 sampai dengan 60 persen perlu dijaga. Penempatan disket di tempat yang
terlindung, bebas dari temperatur panas oleh sinar maupun oleh sumber panas
yang lain. Akhirnya perlu kita garis bawahi lagi bahwa CD-ROM adalah:
1. sarana penyimpanan berkapasitas tinggi;
2. beberapa jenis dari teknologi ini tidak mahal;
3. beberapa jenis dari teknologi ini tahan lama;
4. tahan terhadap gangguan-gangguan yang disebabkan oleh bidang
elektromagnetis;
5. kebanyakan portabel;
6. dioperasikan dengan personal computer.
LA TIHA N
1) The Library of Congress mengadakan percobaan menggunakan

teknologi video disk untuk pengawetan pada tahun . . . .
A. 1982
B. 1984
C. 1985
D. 1990
 PUST2137/MODUL 7 7.25
2) Pengawetan informasi dengan kemasan CD-ROM cukup aman, sebab

alat bacanya menggunakan . . . .
A. head
B. sinar laser
C. stylus
D. reel roll
3) Cara memasukkan data dari buku yang akan dilestarikan informasinya ke

dalam CD-ROM ialah dengan jalan . . . .
A. kopi disket
B. ketik tangan
C. scanner
D. ketik ulang
4) Penerbit di Amerika yang memelopori penerbitan indeks dan abstrak

dalam kemasan elektronik seperti CD-ROM ialah . . . .
A. Scarecrow Press
B. H.W. Wilson
C. Bowker
D. Mc. Graw Hill
5) Alih bentuk ke dalam kemasan CD-ROM bermanfaat bagi The Library

of Congress karena . . . .
A. sangat menghemat tempat
B. kecanggihannya dalam menelusur informasi
C. menggunakan sinar laser yang menghemat biaya
D. mudah digunakan
salah.
6) The Library of Congress telah mengadakan percobaan pelestarian

dokumen dengan menggunakan teknologi video disc pada tahun 1982.
"YA" "TIDAK"
7) Teknologi video disc tersebut berkembang menjadi teknologi CD-ROM

yang sangat berguna dalam perpustakaan di Indonesia.
"YA" "TIDAK"
8) CD-ROM tidak dapat tergores atau usang seperti pada pita video yang
dapat terkena head crashes karena cakram dibaca dengan laser bukan
dengan head magnetic yang bersinggungan dengan permukaan media.
"YA" "TIDAK"
9) CD-ROM dapat digunakan untuk menyimpan apa saja mulai dari teks,
grafik komputer, suara, dan gambar video, tetapi tidak dapat menyimpan
data bibliografi.
"YA" "TIDAK"
10) CD-ROM yang diproduksi untuk bidang perpustakaan yaitu LISA

(Library and Information Science Abstract), diterbitkan oleh Bowker,
USA.
"YA" "TIDAK"

sampai 10. Untuk memastikan apakah jawaban Anda benar sesuaikanlah
1) A.
2) B
3) C
4) C
5) A
6) YA, demikian diterangkan dalam teks.
7) TIDAK, tidak hanya untuk Indonesia, tetapi perpustakaan di dunia pada
umumnya.
8) YA, demikianlah diterangkan dalam teks.
9) TIDAK, karena data bibliografi pun dapat disimpan dalam CD-ROM.
10) TIDAK, yang menerbitkan LISA, bukan Bowker dari USA.
 PUST2137/MODUL 7 7.27
RA NG K UMA N
Teknologi video disc, yang semula dicobakan untuk pelestarian di

The Library of Congress tahun 1982, ternyata telah berkembang lebih
maju untuk penyimpanan, pengolahan, dan penemuan informasi yang
handal dewasa ini.
Sebagai pustakawan di zaman modern ini kiranya tidak salah kalau
Anda mempunyai gambaran mengenai teknologi informasi yang
memberikan banyak harapan bagi produksi, pengolahan, pemakaian dan
pelestarian informasi. Kemudahan untuk menemukan kembali informasi
yang telah disimpan dalam disc, misalnya dalam bentuk CD-ROM inilah
yang memberikan prospek cerah bagi perkembangan layanan
perpustakaan.
Sesuai dengan namanya, data atau informasi digital yang sudah
direkam di dalam CD-ROM tidak dapat dihapus atau ditambah pemakai,
tetapi hanya dapat dibaca saja oleh pemakai.
Beberapa keunggulan dari CD-ROM:
a. merupakan sarana penyimpanan informasi berkapasitas tinggi;
b. memudahkan penelusuran literatur;
c. tahan terhadap gangguan elektromagnetis;
d. bagi perpustakaan CD-ROM memudahkan pembuatan katalog;
e. mempercepat penerbitan.
TE S F O RMA TIF 2
1) Grolier Electronic Publishing Inc, telah merekam 20 volume Americana

Encyclopedia ke dalam kemasan CD-ROM. Sembilan juta kata yang
tersimpan di dalam AE itu hanya menempati . . . .
A. seperlima ruang disc
B. setengah ruang disc
C. satu disc penuh
D. satu setengah disc
2) CD-ROM paling cocok untuk digunakan oleh negara dengan area

geografi yang luas seperti Indonesia. Hal ini disebabkan dapat
menghemat pemakaian ....
A. listrik
B. telepon
C. ruangan
D. rak
3) Dalam percobaan yang dibuat oleh The Library of Congress itu

disebutkan bahwa satu sisi video disc dapat menyimpan data
sebanyak . . . .
A. 270.000 halaman kuarto
B. 108.000 halaman kuarto
C. 54.000 halaman kuarto
D. 20.000 halaman kuarto
4) Perusahaan yang menjual produk CD-ROM secara komersial pada tahun

1985 ialah ....
A. Sony
B. Philips
C. Hitachi
D. LG
5) CD-ROM disebut juga sebagai pangkalan data mini sebab ….

A. mudah ditelusur
B. menggunakan Boolean Logic
C. dapat menampung 500 buku
D. menggunakan Bluelean Logic
benar, dan tanda silang pada 'TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda anggap
salah!
6) Sesuai dengan namanya, data atau informasi digital yang sudah direkam
di dalam CD-ROM tidak dapat dihapus atau ditambah oleh pemakai.
"YA" "TIDAK"
7) Pustakawan yang bekerja pada bagian sirkulasi juga akan terbantu, sebab
CD-ROM dapat mempermudah mencari informasi.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 7 7.29
8) Books in Print terbitan Bowker dan BibIio File yang dikemas dalam
bentuk CD-ROM berguna untuk katalogisasi.
"YA" "TIDAK"
9) CD-ROM dapat dianggap sebagai satu anggota dari keluarga besar

media informasi optikal tanpa penggunaan sinar laser.
"YA" "TIDAK"
10) CD-ROM juga akan dapat menerjemahkan atau mengubah informasi
yang dikemas dalam bahasa Inggris ke dalam semua bahasa lain.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.

1) B 1) A
2) A 2) B
3) C 3) C
4) B 4) C
5) C 5) B, karena dapat menggunakan
6) YA, demikian dijelaskan Boolean logic adalah ciri sebuah
dalam teks. pangkalan data.
7) TIDAK, bukan disebut hard 6) YA, sesuai dengan teks.
copy. 7) YA, demikian dijelaskan dalam
8) TIDAK, tingkat rasio, teks.
pembesarannya harus 8) YA, demikian disebutkan dalam
diketahui teks.
9) YA, demikianlah dijelaskan 9) TIDAK, justru menggunakan sinar
dalam teks. laser.
10) YA, demikianlah dijelaskan 10) TIDAK, tidak akan dapat
dalam teks menerjemahkan ke dalam berbagai
bahasa.
 PUST2137/MODUL 7 7.31
Daftar Pustaka
Alden, John. (1966). Reproduction vs. preservation. Library Journal. Vol. 91

no. 19 (November 1966) 531-542.
Armstrong, C.J and J.A. Large. (1990). CD-ROM information products.

Vermont: Gower Publishing House.
Beaumont, Jane. (1988). CD-ROM Evaluation project: Final report. Canada:

IDRC.
Berry, John. (1992). CD-ROM: The medium of the moment. Library

Journal. February, 19922: 45.
Ceramah Dc. Donna Switzer, Ph.D. (1992). Rabu, 21 Oktober 1992 di

American Cultural Center, dengan Judul: CD-ROM in libraries: The
state of the arts.
Connoly, Bruce. (1987). Looking backward - CD-ROM and the academic

library of the future. Online, vol.11, no.3 (Mei 1987), hal. 57.
Darling, Pamela W. (1976). A local preservation program: Where to start

L&wylournd, (November 15,1976): 2343-47.
Desmarais, Norman. (1991). CD-ROM local area network: A user's guide.

London: Meckler.
DeWhitt, Benjamin L. (1987). Long-term preservation of data on computer

magnetic media: Part 2. Conservation Administration News, (30) July,
1987:-4, 24. 6 refs.
Dodson, Carolyn. (1987). CD-ROMs for the library. Special Library

Association. Summer, 1987: 191.
Downing, Jeff. (1988). Planning for CD-ROM technology or how to stop

worrying and embrace the CD-ROM. RSR/Reference Service Review.
Vol.16, no.3, 1988: 26.
Elshami, Ahmed M. (1990). CD-ROM technology for information. American

Library Association.
Folcarelli, Ralp J., et al. (1982). The microform connection: A basic guide for
libraries. New York: Bowker.
Granstrom, Claes. (1979). Transfer of tapes and microfilms to the Swedish

National Archives. ADPA (International Council on Archives), 3 (1)
1979: 51-3.
Hariyadi, Utami. (1992). Pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan

di Indonesia. Padang: Panitia Kongres IPI VI.
Harrison, Hellen P. (1980). Preservation of moving pictures and sound

carriers. Art Libraries Journal, 5 (1) Spring, 1980: 13-20.
Heimburger, Anneli. (1988). Guide to CD-ROM. Paris: UNISIST, Unesco.
Herman, Zul. (1989). CD-ROM dan kemungkinan penggunaannya di

Indonesia. BACA vol.14, no.12,1989:1-6.
Herther, Nancy. (1986). Access to information: An optical disk solution.

Wilson Library Bulletin, vol. 42, no. 2, (May 1986):19.
Hoffert, Barbara. (1992). Books into bytes: As platforms proliferate and more
and more publishers go electronic, librarians fare new choice. Library
Journal, September 1,1992:130-135.
Knight, Nancy H. (1978). The cleaning of microforms. Library Technology

Reports, May-June 1978: 217-37.
LaGuardia Cheryl dan Chuck Huber. (1992). Digital dreams: A CD-ROM

use's wish list. Wary Journal. February, 1992: 40.
Lancaster, Wilfrid. (1976). The paperless information system. New York:

Knowledge Industry Publication.
Mallinson, John C, Sue Gavrel. (1986). Preserving machine-readable archival

records for the millenia. Archiaaria, 22 Summer, 1986:147-55.
Miller, Michael J. (1992). Multimedia: Pcs and upgrade kits: Midi software.
authoring software. PC Magazine, March 31,1992:11123.
Murphy, Brower. (1985). CD-ROM and libraries. Library Hi Tech:

Consecutive Issue 10. vo1.3, no.2, 1985: 24.
 PUST2137/MODUL 7 7.33
Mustafa, B. (1991). Teknologi piringan optik (compact disk): Suatu

terobosan dalam teknik penyimpanan data. Perpustakaan dan Informasi,
vol. 1 no. 1 September, 1991.
Nelson, Nancy. (1987). The CD-ROM industry: A library market overview.

Wilson Library Bulletin. vo1.62, no.4 (December 1987): 19.
Newhard, Robert. (1987). Converting informations into knowledge: The

promise of CDROM. Wilson Library Bulletin. vol. 62 no. 4 (December
1987): 38.
Oppenheim, Charles. (editor). (1988). CD-ROM: Fundamentals to

applications. London: Butterwothrs.
Robinson, Lawrence S. (1984). Establishing a preservation microfilming

program: The LC experience. Microform Review, 13 (4) Fall, 1984: 239-
44.
Roper, Michael. (1982). Advanced Technical Media: The conservation and

storage of audiovisual and machne-readable records. Journal of the
Society of Archivists, 7 (2) Oct., 1982: 106-12. 19 refs.
Roth, Stacey. (1985). The care and preservation of sound recordings.

Conservation Administration News, (23) Oct., 1985: 4-5.
Switzer, Donna E. (1992). Perkembangan perpustakaan di Asia Tenggara

dan Pasifik. Padang: Panitia Kongres IPI VI.
Tenopir, Carol. (1992). Online database: Full text on CD-ROM. Library

Journal, July 1992: 50-51. (Jakarta, 22 Januari 1993).
Wilson, John W. (1978). Films, filmstrips, filmsloops, transparaneies and

slides: Storage and care self evaluation form. Buffalo: State Univ. of
New York, School of Information and Library Studies, 1978, 21 p. ERIC
report. ED-1 78 091.
Modul 8
Pelestarian Bahan Pustaka

di Berbagai Negara
PE NDA HULUA N
U utuk menambah wawasan, di bawah ini diuraikan keadaan pelestarian

bahan pustaka di berbagai negara, terutama Amerika dan Eropa. Kedua
daerah tersebut telah memiliki berbagai program pelestarian yang maju dan
konsisten. Sebagai perbandingan diberikan pula contoh pelestarian di daerah
tropis yang memiliki iklim lain dengan yang di Inggris maupun di Amerika.
Daerah tropis tersebut ialah Puerto Rico.
Setelah mempelajari modul ini, Anda dapat memahami cara pelestarian
bahan pustaka di negara lain, dan secara khusus setelah mempelajari modul
ini, Anda diharapkan mampu:
1. menjelaskan cara pelestarian bahan pustaka di berbagai negara;
2. menyerap pengalaman dari negara lain;
3. menganalisis masalah yang mereka hadapi;
4. menarik manfaat pengalaman negara lain untuk memajukan pelestarian
bahan pustaka di Indonesia;
5. mempercayai bahwa bidang pelestarian merupakan bidang yang sangat
penting untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan.
Kegiatan Belajar 1
Keadaan Pelestarian Bahan Pustaka

di Inggris
B erbicara mengenai pelestarian dan pemeliharaan bahan pustaka di

berbagai negara memang sangat menarik. Inggris dan Amerika memiliki
banyak bahan mengenai topik ini, karena kesadaran pustakawan di sana lebih
tinggi daripada pustakawan di negara lain, serta fasilitas di sana banyak
mendukung kegiatan ini. Di sini akan dicoba mengetengahkan aktivitas yang
ada di kedua negara tersebut ditambah dengan yang ada di Amerika Latin.
Pelestarian dan pengawetan serta pemeliharaan bahan pustaka di Inggris
sangat maju. Mereka menyadari bahwa harga buku sangat mahal
dibandingkan dengan harga barang kebutuhan lain. The British Library
memberikan pelopor dalam hal ini. Telah disusun berbagai bibliografi
mengenai hal ini, misalnya mengenai restorasi, penjilidan, pemeliharaan, dan
pengawetan, yang sangat lengkap dan bermanfaat bagi yang memerlukannya
untuk memperdalam bidang ini. Banyak orang dari luar Inggris belajar
bidang ini di British Library.
Banyak pula terbitan yang bagus yang membahas bidang ini dari negeri
tersebut. Dicetak dengan kertas luks disertai gambar-gambar yang bagus dan
jelas, sehingga bagi mereka yang mendapatkan kesukaran dari bahasanya,
bisa mengerti dari melihat gambar yang disajikannya. Salah satu buku yang
membahas secara luas dan lengkap dalam hal ini ialah The Conservation of
Book and Document, karya W.H. Languell, diterbitkan di London oleh Sir
Essac Batman & Sons, 1957.
Salah satu bab dari buku Languell membicarakan "tinta" dengan sangat
menarik dan jelas. Dikatakan bahwa tinta memiliki pengaruh besar dalam hal
pengawetan dan pemeliharaan bahan pustaka, sebab bahan untuk membuat
tinta campuran dari besi belerang dengan oak-gall, cepat meresap ke dalam
kertas dengan suatu tendensi untuk menyebar. Pada mulanya hampir tak
terlihat, tetapi setelah beberapa hari tulisan tersebut baru menjadi hitam.
Tinta modern diciptakan untuk mengatasi satu atau beberapa kerugian yang
ditimbulkan oleh tinta, mengenai keasamannya, kepadatannya serta sifat
permanennya. Diceritakan pula mengenai berbagai macam tinta serta sifatnya
masing-masing. Buku ini sangat baik untuk dibaca oleh para pustakawan,
terutama yang bergerak dalam bidang pemeliharaan dan pengawetan bahan

pustaka. Dilihat dari tahun terbitnya yang sudah cukup lama itu, yaitu tahun
1957, menunjukkan bahwa bidang ini sudah diminati di Inggris, jauh
sebelum bangsa-bangsa lain mempelajarinya. Jadi Inggris dapat dikatakan
sebagai negara pelopor dalam pelestarian.
Selain buku, dibuat juga video yang menjelaskan cara pengawetan dan
pemeliharaan buku. Di antaranya yang dibuat oleh Douglas Fosket, dengan
gamblang dijelaskan bagaimana caranya menyusun buku di rak dan
mengambil buku dari rak. Salah-salah bisa membuat punggung buku "jebol."
Jikalau kita menempatkan buku terlalu padat atau terlalu longgar dalam video
tersebut akan terlihat akibatnya. Kalau terlalu padat sukar dikeluarkan, buku
bisa rusak kalau ditarik paksa. Kalau terlalu longgar, buku yang tipis bisa
meliuk. Penyangga buku selalu diperlukan untuk membuat buku di rak selalu
rapi. Cara mengeluarkan buku dari rak juga dipertunjukkan, misalnya dengan
mendesakkan dulu ke kiri dan ke kanan setelah agak longgar baru buku
ditarik dengan mudah. Begitu pula kalau mau memasukkan buku ke dalam
rak.
Dalam video tersebut juga diperlihatkan bagaimana memperbaiki buku
yang rusak, kertas yang robek, lembaran yang disisipkan, cara menjilid
sederhana, dan cara membersihkan buku dari debu, menghilangkan warna
kecokelatan pada kertas, dan sebagainya.
Video tersebut berjudul In Your Library, bisa dikopi dari JIP-FSUI.
Mungkin dalam program pendidikan ini juga diperlihatkan oleh salah satu
pengajar atau penceramah.
David W. G. Clements, seorang tokoh dalam bidang pelestarian dan
pengawetan bahan perpustakaan dari The British Library memiliki reputasi
internasional yang kuat. Di samping memberikan konsultasi di berbagai
negara, ia juga menulis banyak buku dan artikel majalah, di antaranya:
1. Developments in Preservation. British Book News, April 1988:260-262.
2. Emerging Technologies-Paper Strengthening. Restaurator, 8 (2/3)
1987:124-128.
3. Preservation of Library Collection. Parts: UNESCO, 1985.
4. The National Preservation Office of the British Library. IFLA Journal,
12 (1) February, 1986: 25-32.
Buku-buku dan artikel majalah di atas sangat berguna dalam

menyebarkan gagasan baru serta memperkuat pengetahuan mengenai
pelestarian dan pengawetan dokumen bagi para pustakawan di Inggris.

Begitu pula kesadaran mereka tentang perlunya pengetahuan ini untuk
perpustakaan makin kuat.
Pelestarian bukanlah subjek yang berdiri sendiri. Subjek ini sangat erat
kaitannya dengan pengembangan koleksi atau collection management, seperti
dijelaskan oleh John Feather dalam bukunya yang berjudul Preservation and
the Management of Library Collections, yang terbit pada tahun 1991 di
London oleh The Library Association. Buku ini memberikan penjelasan
mengenai pelestarian dalam hubungannya dengan pengembangan koleksi
perpustakaan. Dengan cepat pustakawan lain di Inggris akan dapat mengikuti
pendapat John Feather yang menjabat pimpinan pada sekolah perpustakaan di
Department of Library and Information Studies, Loughborough University of
Technology. Di samping itu Profesor John Feather juga menulis artikel
mengenai pendidikan tenaga pelestarian berjudul Staff Training for
Preservation yang dimuat dalam majalah Library Management, volume 11
nomor 4, halaman 10-14 tahun 1990. Tulisan pendek ini tentunya dapat
memberikan gambaran kepada pustakawan di Inggris khususnya dan
pustakawan di dunia pada umumnya tentang pendidikan tenaga pelestarian
yang ada di Inggris.
F. W. Ratcliffe dan D. Patterson juga menulis tentang proyek pelestarian
yang ada di Cambridge University yang berjudul Preservation policies and
conservation in British Libraries: report of Cambridge University Library
Conservation Project. London: British Library, 1984, 134 p. refs. tabs.
(Library and Information Research Report 25)(ISBN 0-7123-3035-6).
Buku tersebut dapat menggambarkan bagaimana kebijakan pelestarian
bahan pustaka yang ada di Inggris pada umumnya dengan mengacu kepada
perpustakaan di Universitas Cambridge. Laporan ini dapat disejajarkan
dengan laporan pelestarian yang ada di MIT Amerika Serikat, atau di Puerto
Rico.
Di samping adanya buku-buku atau artikel majalah yang dengan cepat
dapat menambah pengetahuan dan wawasan pustakawan di Inggris,
konferensi dan seminar banyak diadakan oleh organisasi profesi maupun
lembaga-lembaga perpustakaan lainnya, sehingga pengetahuan dan
pengalaman dari buku atau artikel majalah dapat dibandingkan dengan
keadaan dan pengalaman di lapangan. Melalui pertemuan-pertemuan dan
diskusi-diskusi tersebut, bidang pelestarian cepat berkembang dan diakui
manfaatnya di Inggris, terutama dalam waktu sepuluh tahun belakangan ini,
ketika anggaran untuk membeli buku terbatas, sedangkan kebutuhan akan

buku terus meningkat.
Pelestarian dapat membantu menjawab kesenjangan tadi. Alat-alat untuk
keperluan pelestarian tersedia di pasaran di Inggris, sehingga bagi
perpustakaan yang akan menyelenggarakannya dapat dengan mudah
dilaksanakan. Adanya jenis kertas laminasi yang mudah didapat, bahan-
bahan kimia, peralatan untuk mengukur keasaman kertas dalam berbagai
macam, plat untuk mengukur cahaya yang mengenai dokumen, alat pengukur
kelembaban, pengukur suhu, dan mesin penjilidan di pasaran sangat
mendukung cepat berkembangnya bidang ini.
Pengusaha penjilidan komersial atau usaha komersial lainnya yang
menyangkut keperluan pelestarian di Inggris sangat membantu perpustakaan
untuk dapat menentukan pilihan mereka, kapan harus dikerjakan oleh
lembaga komersial, dan kapan dapat dikerjakan oleh perpustakaan sendiri.
LA TIHA N

1) Perpustakaan di Inggris yang memberikan pelopor dalam pelestarian
bahan perpustakaan ialah perpustakaan ….
A. Oxford University
B. The British Library
C. The University of London
D. Cambridge University
2) Buku tentang pelestarian yang berjudul The Conservation of Book and

Document, adalah karya ….
A. W.H. Languell
B. Paul N. Bank
C. Pamela Tarling
D. F.W. Ratcliffe
3) Salah seorang penyusun video mengenai pelestarian dan perawatan

dokumen ialah ….
A. Frank Hogg
B. Miss Noble
C. Douglas Fosket
D. F.W. Ratcliffe
4) Salah satu judul video mengenai pelestarian adalah ….

A. In Your Library
B. Preservation in a Public Library
C. Library and Museum in Brittain
D. Conservation in a Public Library
5) Tokoh pelestarian yang banyak menulis buku dari The British Library
ialah ….
A. John Feather
B. David W. G. Clements
C. Jeffery Field
D. F.W. Ratcliffe
salah!
6) Di Inggris telah disusun berbagai bibliografi mengenai pelestarian,

misalnya mengenai restorasi penjilidan, pemeliharaan, dan pengawetan
bahan pustaka yang sangat langka termasuk dari Indonesia.
"YA" "TIDAK"
7) Selain buku, di Inggris juga diterbitkan pula video yang menjelaskan

cara pengawetan dan pemeliharaan buku.
"YA" "TIDAK"
8) Laporan yang dibuat oleh F. W. Ratcliffe dan D. Patterson, tentang

pelestarian yang ada di Universitas Cambridge, dapat memberikan
gambaran tentang kebijakan pelestarian di Inggris pada umumnya.
"YA" "TIDAK"
9) Asosiasi perpustakaan di Inggris tidak begitu membantu kegiatan

pelestarian di perpustakaan di Inggris.
"YA" "TIDAK"
10) Keberadaan alat-alat perlengkapan untuk pelestarian dapat membantu

perpustakaan dalam menyelenggarakan pelestarian.
"YA" "TIDAK"

1) B.
2) A
3) C
4) A
5) B
6) TIDAK, jangan dimasukkan kata-kata "termasuk dari Indonesia."
7) YA, demikianlah dijelaskan dalam teks.
8) YA, demikianlah diuraikan dalam teks.
9) TIDAK, bahkan sebaliknya.
RA NG K UMA N
Tokoh kawakan Languell yang menerbitkan bukunya tahun 1957

memberikan gagasan tentang perlunya pelestarian bahan perpustakaan
pada masa itu. Melalui diskusi dan pertemuan tahunan dari asosiasi
perpustakaan di Inggris, mereka semakin yakin bahwa bagian
pelestarian makin diperlukan. Dengan bukunya yang baru terbit tahun
1991 John Feather melukiskan bahwa kegiatan pelestarian bahan
pustaka tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan manajemen koleksi
perpustakaan. Buku ini semakin memberikan kepercayaan bagi
pustakawan di Inggris, bahwa bagian pelestarian sangat diperlukan.

Berbagai masalah yang mereka hadapi, misalnya tentang mahalnya buku
dan terbatasnya anggaran perpustakaan mengharuskan pustakawan
untuk berpaling kepada pelestarian.
Faktor pendukung yang ada di Inggris, misalnya lengkapnya jenis
bahan kimia untuk menghilangkan berbagai musuh bahan pustaka,
tersedianya pengusaha komersial dalam bidang penjilidan atau dalam
bidang pelestarian, memberikan kesempatan kepada para pustakawan
untuk memilih cara terbaik dalam pelestarian bahan pustaka yang sesuai
dengan kondisi di tempat mereka. Banyaknya perpustakaan rujukan yang
telah berhasil melakukan program pelestarian seperti The British
Library atau Universitas Cambridge, merupakan tempat yang baik bagi
para pustakawan di Inggris untuk belajar langsung ke lapangan.
TE S F O RMA TIF 1
1) "The National Preservation Office of the British Library." yang dimuat

dalam IFLA Journal volume 12, nomor 1, February, 1986, ditulis
oleh ….
A. John Feather
C. Jeffery Field
D. F.W. Ratcliffe
2) Makalah berjudul Staff Training for Preservation yang dimuat dalam

majalah Library Management, volume 11, nomor 4, halaman 10-14
tahun 1990 ditulis oleh ....
A. John Feather
C. F. W. Ratcliffe dan D. Patterson
D. Jeffery Field
3) Tulisan tentang proyek pelestarian yang ada di Cambridge University

yang berjudul Preservation Policies and Conservation in British
Libraries: Report of Cambridge University Library Conservation
Project. London: British Library, 1984, ditulis oleh ….
A. John Feather
C. F.W.Ratcliffe den D. Patterson
D. Jeffery Field
4) Salah satu bab dari buku Languell yang berjudul The Conservation of
Book and Document, yang diterbitkan di London, tahun 1957
membicarakan masalah ….
A. tinta
B. kutu buku
C. penjilidan
D. laminasi
5) Kesulitan dalam memahami bahasa Inggris bagi bangsa non-Inggris

masih dapat diatasi dengan cara ….
A. dicetak pada kertas luks
B. memberikan gambar dan foto yang jelas
C. membuatnya dalam mikrofilm
D. dibuat slide

anggap benar, dan tanda silang pada "TIDAK' jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Inggris dapat disebut sebagai negara pelopor dalam bidang pelestarian

bahan perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
7) Harga buku yang relatif mahal, serta berkurangnya anggaran

perpustakaan pada umumnya, mendorong bidang pelestarian bahan
perpustakaan diminati para pimpinan lembaga.
"YA" "TIDAK"
8) Penjilid komersial mendorong pustakawan Inggris enggan membentuk

bagian pelestarian di perpustakaan mereka.
"YA" "TIDAK"
9) Alat-alat untuk keperluan pelestarian banyak terdapat di pasaran Inggris.

Hal ini dapat mendorong pustakawan untuk mendirikan bagian
pelestarian di perpustakaan mereka.
"YA" "TIDAK"
10) Seminar dan workshop dalam bidang pelestarian tidak banyak dikerjakan
di perpustakaan Inggris.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 8 8.11
Kegiatan Belajar 2
Keadaan Pelestarian di USA
A merika Serikat memiliki lembaga yang paling banyak berkecimpung

dalam bidang pelestarian bahan pustaka. Perpustakaan The Library of
Congress adalah salah satu pelopor yang gigih dalam mengadakan
pemeliharaan dan pengawetan. Disusul oleh perpustakaan lain seperti The
New York Public Library, Massachusette Institute of Technology (MIT) di
Boston, The Newbery Public Library di Chicago, serta banyak perpustakaan
lainnya. Juga asosiasi perpustakaan seperti ALA (American Library
Association), SLA (Special Library Association), RTSD/ALA (Resources
and Technical Services Division/ALA) memiliki Seksi Pemeliharaan Bahan
Pustaka, yang sudah aktif sejak 1983. Seksi ini telah menerbitkan sebuah
Bibliografi Pemeliharaan beranotasi yang dapat dibeli lewat RTSD. Di
samping itu seksi ini juga mengadakan seri lokakarya Program Pengawetan
Dasar.
Pendidikan untuk program ini diadakan oleh berbagai sekolah
perpustakaan seperti berikut ini.
1. Columbia University, School of Library Services. (Saat ini sekolah
tersebut sudah ditutup),
2. Simmons College,
3. Catholic University of America,
4. University of California Los Angeles,
5. Wayne State University,
6. Florida State University,
dan masih banyak sekolah perpustakaan yang lain yang memberikan kuliah
mengenai pelestarian bahan pustaka. Program yang diajarkan ialah
bagaimana memelihara bahan pustaka, penjilidan, serta memelihara buku-
buku langka. Beberapa yayasan memberikan bantuan uang untuk
menyelenggarakan pendidikan ini. Misalnya: American Antiquarian Society,
Folger Shakespeare Library, Intermuseum Laboratory, Oberlin Ohio, dan
Library of Congress. Pendidikan keahlian pada Columbia, Stanford, Yale,
NYPL dan LC diberikan biaya oleh The Melton Foundation.
The Library of Congress sering mengadakan seminar atau lokakarya yang

mengusahakan untuk didirikannya sebuah National Preservation Program
(NPP).
Sebuah konferensi yang diselenggarakan tanggal 16-17 Desember 1976
berlokasi di Whittall Pavillion, membahas tentang NPP di atas. Konferensi
tersebut diikuti oleh berbagai petugas profesional seperti pustakawan, ahli
kearsipan, pakar/dosen dan pegawai dari LC sendiri. Semua meliputi 40
orang.
Ada lima pakar yang berbicara dalam konferensi tersebut yaitu:
1. Lawrence S. Robinson, Preservation microfilming officer.
2. Dr. John C. William, LC's Preservation Research Office.
3. Gordon R. Williams, Director of the Center for Research Libraries.
4. Robert L. Feller, Director of the Center on the Materials of the Artist and
Conservator at Carnegie-Mellon University.
5. Paul N. Banks, Conservator at Newberry Library.
Kesimpulan dari konferensi tersebut adalah bahwa dalam upaya

pelestarian bahan dokumen dapat dilihat dari beberapa aspek di antaranya
adalah:
1. Aspek sosial yang menyangkut:
a. Apa yang harus dilestarikan/diawetkan?
b. Siapa yang melaksanakannya?
c. Bagaimana melaksanakannya?
2. Aspek teknis meliputi:

a. Bagaimana cara pelaksanaannya?
b. Bentuk atau materi yang akan dilestarikan?
Peserta konferensi juga mengadakan peninjauan langsung ke Library of

Congress untuk melihat secara jelas sejauh mana teknis pengawetan itu telah
dipraktikkan dan macam apa saja dokumen yang akan diawetkan termasuk
bagaimana peningkatan dan pengembangan teknis pengawetan itu sendiri.
Dari hasil peninjauan tersebut dapat diketahui bahwa Library of Congress
pada saat itu mempunyai beberapa program pokok dalam upaya pelestarian
dokumen dengan jalan antara lain:
1. Membuat mikrofilm sekitar 20.000 volume/tahun.
 PUST2137/MODUL 8 8.13
2. Riset dengan menggunakan laboratorium untuk teknik-teknik

pengawetan.
Pada Library of Congress ada sekitar 37 jabatan untuk menangani

bidang pengawetan ini. Untuk mendidik ahli atau profesional dalam bidang
pengawetan atau conservation itu dibutuhkan waktu sekitar 7 tahunan dan
menurut pendapat Paul N. Banks bahwa untuk bidang ini diperlukan jabatan-
jabatan seperti:
1. administrasi;
2. pustakawan dan teknik penyeleksian dokumen/koleksi;
3. ahli pengawetan.
Untuk sementara ini di Library of Congress sedang mengonsentrasikan

bagaimana melindungi dan menjaga materi, dokumen atau koleksi yang ada
agar tetap tersimpan secara lengkap dan aman sambil menunggu pelaksanaan
konservasi secara menyeluruh.
Dari pendapat para ahli konservasi, secara umum dapat disimpulkan
bahwa untuk membentuk National Preservation Program, dalam National
Preservation Program Planning Conference itu mencakup:
1. preservation master mikrofilm;
2. bibliographic system;
3. pendidikan konservasi;
4. ruang pendingin penyimpanan untuk dokumen yang belum
dimikrofilmkan.
Konferensi tersebut dianggap berhasil bila diukur dari:

1. kualitas dari peserta yang mengikuti diskusi cukup tinggi, karena pada
umumnya terdiri atas para pakar dalam bidangnya masing-masing;
2. kualitas dari presentasi yang disampaikan oleh segenap pembicara cukup
berbobot;
3. level atau tingkat diskusi sangat memuaskan;
4. pentingnya topik yang dibahas dalam setiap diskusi sangat menarik
sehingga peserta cukup antusias membahasnya.
Pada akhirnya bagaimana semua rencana itu akan berhasil dengan baik,
dan biaya yang cukup tinggi dapat terpenuhi, ini semua tergantung
bagaimana melaksanakan semua rencana yang telah ada itu secara teratur dan
rapi di samping profesionalisme yang memadai.
Walaupun Amerika Serikat bukan pelopor pelestarian seperti Inggris,
tetapi pelaksanaan program pelestarian menjadi lebih berkembang dan lebih
maju dari pada Inggris. Hal ini disebabkan berbagai faktor pendukung yang
dimiliki oleh Amerika Serikat. Faktor-faktor pendukung tersebut di antaranya
sebagai berikut.
1. Banyak pakar yang dapat bekerja sama satu sama lain demi
meningkatkan mutu profesi. Jadi tidak saling menjatuhkan seperti
layaknya pakar di negara yang sedang berkembang.
2. Asosiasi perpustakaan memberikan fasilitas untuk mempertemukan para

pakar.
Kesempatan tersebut dipergunakan untuk berdiskusi dan saling menukar
pengalaman, melalui konferensi yang diadakan pada setiap 6 bulan
sekali. Pertemuan antara pakar dan pustakawan lapangan dimanfaatkan
untuk saling menukar pengalaman. Kebutuhan di lapangan disampaikan
kepada pakar yang paham dalam teori, dan menuangkannya dalam
bentuk buku atau makalah.
3. Di Amerika banyak yayasan yang bersedia memberikan dana untuk

program pelestarian atau pendidikan tenaga pelestarian yang dianggap
bermanfaat.
4. Banyak perpustakaan besar yang menyediakan atau mendirikan

laboratorium untuk keperluan pelestarian. Laboratorium tersebut dapat
dimanfaatkan oleh perpustakaan lain, melalui sistem kerja sama atau
memungut bayaran yang wajar.
5. Banyak badan komersial yang dapat menunjang suksesnya program

pelestarian di suatu perpustakaan, misalnya penjilidan atau penjual alat-
alat untuk pelestarian.
 PUST2137/MODUL 8 8.15
6. Tersedianya para konsultan yang siap untuk dimintai bantuan, dikontrak

dalam sistem harian, bulanan ataupun tahunan, dengan bayaran yang
tidak terlalu tinggi.
Banyak lagi faktor yang mendukung kemajuan pelestarian di

perpustakaan Amerika Serikat.
Tidak kalah penting adalah tersebarkannya karya-karya para pakar
berupa tulisan dalam majalah profesional maupun buku yang membagi
pengalaman mereka untuk rekan-rekan pustakawan lainnya. Di antara mereka
adalah:
1. Paul N. Banks dari perpustakaan Newbery di Chicago. Ia menulis banyak
artikel majalah maupun buku di antaranya: Cooperative approaches to
conservation. Library Journal, 101(20) November 15,1976. Education in
library conservation. Library Trends, 30 (2) 1981: 189-201. Pakar ini
demikian berminat untuk mengembangkan pendidikan tenaga
pelestarian. Sejak tahun 1978 ia sudah memeloporinya di Preservation
Institute, Columbia University di New York yang sudah menghasilkan
banyak pakar dan tersebar di seluruh negeri.
2. Pamela Darling, istri Richard Darling, Dekan sekolah perpustakaan di

Universitas Columbia, bekerja sama dengan Paul N. Bank memelopori
pendidikan untuk tenaga pelestarian di USA. Salah satu tulisannya yang
terkenal ialah Preservation: A national plan at last? Library Journal
February 15, 1977: 447-449.
3. Carolyn Clark Morrow, seorang pakar yang tumbuh dari pengalaman

lapangan. Dengan bekerja tekun di bagian pelestarian dari perpustakaan
"Morris - Southern I Illinois University" di Carbondale Illinois, ia
berhasil menulis buku yang sangat bermanfaat bagi para rekannya di
Amerika. Buku tersebut ialah:
a. Conservation treatment procedures: A manual of step-by-step
procedures for the maintenance and repair of library materials.
Littleton, Colorado: Libraries Unlimited, 1982. 191 p. bibl. ill. tabs.
(ISBN 0-87287-294-7).
b. The Preservation Challenge A Guide to Conserving Library

Materials. (Professional Libraries Series). New York: Knowledge
Industry Publication Inc, 1983.
Morrow juga menggalakkan perlunya kerja sama dalam

menyelenggarakan program pelestarian. Ia menulis sebuah artikel
berjudul:
"Illinois Cooperative Conservation Program." Conservation
Administration News, (16) Jan. 1984:1-4. ill.
4. Jeffery Field, seorang pakar yang menuliskan peran NEH yang terkenal
murah dalam memberikan dana untuk keperluan pelestarian. Salah satu
tulisannya ialah:
"The Role of the National Endowment for the Humanities Office of
Preservation in the National Preservation Effort." Microform Review,
14 (2) Spring, 1985: 81-82, 84-86.11 refs.
5. John F. Dean adalah seorang pakar yang rajin menulis di majalah

profesional, sehingga rekan-rekannya dapat mengikuti jejaknya dalam
melaksanakan program pelestarian di perpustakaan. Beberapa di antara
tulisannya ialah:
a. Advances in Preservation Technology and Library Binding. Serial
Review, 9 (3) Fall, 1983: 95-97.
b. Conservation and Collection Management. Journal of Library
Administration, 7 (2/3) Summer/Fall,1986:129-141. 25 refs.
c. Johns Hopkins Action in Preservation: Developing a Paper
Conservation program in a Small Institution. Conservation
Administration News, (9) April, 1982:1, 4-7. ill. 2 refs.
Masih banyak lagi pakar yang lain yang sangat berbobot dalam
pengalaman maupun pengetahuan mereka dalam bidang pelestarian, tetapi
tidak mungkin untuk dituangkan di tempat yang terbatas ini.
Di bawah ini diuraikan sebuah rencana pelestarian yang dikerjakan oleh
Perpustakaan Kebun Raya Brooklyn, New York agar diperoleh gambaran
betapa tidak mudahnya mereka menyelenggarakan pekerjaan tersebut, tetapi
akhirnya berhasil.
 PUST2137/MODUL 8 8.17
Proses pelestarian ini dituangkan dalam sebuah paper yang ditulis oleh
Brenda Weisman, Direktur Jasa Informasi, Kebun Raya Brooklyn New York.
Makalah ini memberikan gambaran pertama dari serangkaian proyek
pelestarian untuk menyelamatkan koleksi sampai gedung yang direnovasi
selesai. Proyek ini hanya menyangkut buku-buku langka.
Kebun Raya Brooklyn didirikan pada tahun 1910 di atas pembuangan
sampah kota, didirikan atas kerja sama pihak swasta dengan pemerintah.
Bangunan gedung seluas 5000 m2 yang dimiliki kota New York City, di
mana 34% dari seluruh jumlah modal berasal dari Pemerintah. Sisanya
berasal dari sektor swasta di bawah kepemimpinan sebuah badan yang
merdeka. Dana pendukung lainnya diperoleh dalam bentuk uang keanggotaan
dan dari sumbangan pemberian dari sumber swasta lain.
Tujuan dari Kebun Raya Brooklyn ditetapkan oleh negara bagian New
York sebagai penempatan koleksi dan kebudayaan tanaman, bunga-bungaan,
kayu, tentang ilmu tumbuh-tumbuhan untuk keperluan pameran, hiasan
tanaman, dan kebun, serta untuk hiburan dan pendidikan bagi masyarakat.
Perpustakaannya yang didirikan pada tahun yang sama memiliki
kekayaan sejumlah 40.000 volume berupa karya monograf, berkala, termasuk
sejumlah buku langka yang menarik berisi tentang sejarah tumbuh-tumbuhan
dan pertanian bangsa Barat. Misalnya sebuah survei perpustakaan oleh
Charles R. Long, yang hasilnya antara lain menyimpulkan: "Ada kurang
lebih 40 folio gajah dalam koleksi ini yang sangat bernilai untuk keperluan
ilmuwan." Kemudian ia mendaftarkan beberapa judul yang ia gambarkan
sebagai contoh dari pembuat buku di abad ke-18 dan ke-19 yang sangat
besar.
Nilai koleksi tersebut jelas menjadi kebanggaan bagi kebun raya,
pegawai dan pemakai perpustakaan. Sekarang ini perhatian ditujukan kepada
kondisi lingkungan bersama dengan kerusakan dalam dinding bangunan.
Tulisan ini akan menggambarkan langkah awal yang telah diambil dalam
usaha melestarikan perpustakaan. Tulisan di bawah ini diambil dari tulisan
Brenda Weisman yang berjudul Rencana Pelestarian di Perpustakaan Kebun
Raya Brooklyn.
Survei Koleksi
Antara tahun 1980-1983 beberapa peristiwa terjadi. Satu adalah
kedatangan pimpinan yang baru, Donald Moore, yang tentu saja ia segera
memperhatikan bahwa perlu ambil tindakan berdiskusi dengan badan
pengawas. Peristiwa yang kedua adalah harapan bahwa sebuah kompleks

pelestarian baru akan diselesaikan bangunan untuk administrasi (1987-1988)
termasuk untuk perpustakaan akan mengalami renovasi besar-besaran. Hal
ini untuk mengontrol cuaca bagi perpustakaan dan ruangan untuk buku
langka. Pada saat itu agar renovasi berjalan, diperlukan dana untuk anggaran
permulaan. Sudah ditentukan untuk memiliki konsultan ahli untuk membuat
survei buat seluruh perpustakaan, kemudian koleksi untuk buku langka.
Direktur Perpustakaan Kebun Raya New York Charles R. Long setuju untuk
mengisi peran ini dan ia mengerjakan survei untuk koleksi langka pada tahun
1983, dengan dua orang asisten dari pusat pelestarian Kebun Raya New
York.
Laporan ini menunjukkan perhatian mereka kepada kekuatan koleksi,
tetapi menekankan kondisi fisik yang jelek dalam berbagai hal. Beberapa
masalah lingkungan misalnya kurangnya kontrol suhu udara, tingkat
kelembaban, debu, polusi dan umumnya pemeliharaan yang jelek serta
kurangnya fasilitas. Jelas, bahwa uang harus segera disediakan untuk usaha
pelestarian. Sebagian dari koleksi buku langka sudah diteliti dengan alasan
penempatannya pada kaca khusus dan tempat baja yaitu standar penempatan
untuk melindungi karya seni yang berlaku pada awal 1900-an. Ada 550 buku
yang harus ditempatkan. Koleksi tersebut meliputi tujuh inkunabula 106
Linnaean (1707-1777) atau sebelum dan sesudah karya Linnaean, 200 edisi
pertama termasuk koleksi Darwin, edisi pertama 61 Darwiniana yang lain
dari CD Hooker Collection 41 artifak dokumen bersejarah dan 104 buku
asosiasi. Banyak lagi buku-buku yang dimasukkan sebagai pengganti nilai
usia pengarang, penggambar dan lain-lain.
Di samping inkunabula,127 buku dari sebelum 1600,110 buku sebelum
1700, 187 buku sebelum 1850, dan 60 buku sesudah 1850. Sebuah diskusi
mendalam yang bagus mengenai kriteria seleksi untuk buku langka
digunakan buku Williams yang berjudul Selecting Rare for Finical
Conservation: Guidelines for Decision Making.
Proposal
Dengan senjata koleksi yang terdokumentasi baik ini mereka mencari
bantuan dana "Pendukung Proyek Pelestarian tahun 1985” dari dana
pemerintah federal "Institute of Museum Services". Kualitas bukunya yang
demikian penting sehingga perlu diberi dana sebesar $ 23.000 untuk memulai
program pelestarian. Bantuan tersebut untuk membayar gaji pegawai, alat-
 PUST2137/MODUL 8 8.19
alat untuk pembersihan, pendaftaran, fotokopi, evaluasi, pembungkusan, dan

transpor ke Ruang Buku Langka Kebun Raya New York.
Sebagai tambahan biaya tersebut mencakup, biaya prosedur pelestarian
yang diselenggarakan di sana. Di samping dua orang konservator, ada dua
pembantu untuk membungkus kotak-kotak dan seorang pemimpin yang
bertugas menginventaris dan memfotokopi. Karena perpustakaan Kebun
Raya Brooklyn tidak mempunyai fasilitas di tempat dan juga staf untuk
pelestarian, maka bagian pelestarian ditempatkan di bagian penjilidan
perpustakaan Kebun Raya New York di bawah pengawasan pemimpin
perpustakaan. Buku-buku yang perlu dilestarikan ditempatkan di ruang buku
langka sampai renovasi selesai. Pusat pelestarian buku di perpustakaan
Kebun Raya New York diselenggarakan mulai 1979. Tidak hanya membantu
pelestarian koleksi sendiri tetapi juga memberikan kesempatan kepada
perpustakaan lain untuk melestarikan perpustakaan koleksi mereka yang
bermasalah. Jadi ini merupakan suatu kerja sama perpustakaan daerah dan
pusat merupakan pionir dalam cara-cara baru yang dimanfaatkan oleh
perpustakaan sekitarnya. Jika memungkinkan, staf dari pusat pelestarian ini
memberikan bantuan konsultasi.
Hedi Kyle, supervisor ahli dibantu oleh staf dari pusat pelestarian dapat
menerbitkan sebuah buku petunjuk bagi pustakawan yang berminat untuk
menggunakan buku yang tidak memerlukan biaya mahal.
Prosedur Pendahuluan
Sebelum pekerjaan yang sebenarnya dikerjakan, kartu shelf list-nya
difotokopi sebagai duplikasi. Alasan mengkopi ini karena sudah ada nomor
inventarisnya.
Mengapa diambil nomor buku ini, karena buku-buku tidak memiliki call
number. Keputusan ini menghemat waktu dalam menentukan prosedur dan
proses. Kartu utama akan difotokopi kemudian, sehingga nantinya tiap-tiap
buku akan memiliki catatan yang lengkap sehingga memudahkan bagi
pustakawan penerus yang bertugas di kemudian hari.
Pelaksanaan Proyek
Pada pelaksanaan, ternyata banyak rencana yang sudah dikerjakan
dengan rapi, tetapi pelaksanaannya lain dengan rencana. Misalnya petugas
fotokopi berjalan lebih lambat dari petugas pembungkus buku-buku yang
akan dipindahkan, dan ini memperlambat pekerjaan.
Setelah melalui beberapa kesalahan langkah, akhirnya ditetapkan bahwa

tidak mungkin untuk mengikuti langkah demi langkah secara sinkron sesuai
dengan rencana. Petugas konservasi bekerja jauh lebih cepat dari petugas
pengepak dan petugas foto kopi, sehingga prosedurnya menjadi seperti
berikut.
a. Buku dikeluarkan dari rak, dibersihkan debunya dengan kain yang diberi
bahan kimia yang dapat memegang debu tetapi tidak merusak buku.
b. Kemudian buku ditempatkan pada rak dorong. Konservator
mengevaluasi buku tersebut misalnya jenis kerusakannya pada secarik
kertas yang diselipkan pada buku dan buku tersebut ditempatkan di rak
yang lain. Dalam buku terselip kertas evaluasi ukuran 20 cm x 25 cm
dan sebuah fotokopi kartu katalog.
c. Kereta buku tadi dibawa ke bagian fotokopi dan sementara ditempatkan
pada ruang kerja yang tidak untuk umum. Halaman judul dan aspek-
aspek khusus lainnya difotokopi.
d. Lembar evaluasi asli dan kartu katalog difotokopi menjadi satu halaman
pada kertas berukuran 20 cm x 35 cm sebanyak 5 kopi.
e. Dua lembar diselipkan pada masing-masing buku. Sisanya satu lembar
untuk New York Botanical Garden pada saat buku dikirim, satu lembar
untuk file Brooklyn Botanical Garden, dan satu lagi untuk file kerja.
f. Satu lembar dari yang diselipkan di buku tadi tetap bersama buku,
sedangkan yang lain masuk di kantong yang ditempelkan pada
pembungkusnya.
g. Sebelum itu penulis telah membubuhkan tanda tangan, sebagai bukti
bahwa buku telah dicek penulis sebelum dibungkus.
h. Lembar evaluasi asli dan kartu katalog yang difotokopi tadi (langkah d)
diambil dari buku pada waktu akan dibungkus kemudian dikumpulkan
untuk di file.
i. Semua buku ditempatkan pada tempat terkunci sesudah dibungkus, tak
dipindahkan sampai saatnya di pak ke dalam sejumlah dus.
j. Catatan isi dari setiap dus disimpan, nomor induk buku-buku dituliskan
langsung pada setiap dus.
k. Setelah buku dikirim, buku ditempatkan di rak "Ruang Buku Langka"
New York Botanical Garden sesuai dengan nomor induk, yang tampak
 PUST2137/MODUL 8 8.21
pada punggung kertas pembungkus bersama simbol-simbol lain yang

dipakai.
Jika perpindahan ini menggunakan badan komersial biaya angkut dan

asuransi akan sangat mahal. Untungnya Brooklyn Botanical Garden
menyediakan mobil baru dan seorang sopir untuk membantu mengangkut 78
dus buku.
Waktu yang diperlukan untuk proyek ini cukup menarik. Pembersihan
dan evaluasi buku masing-masing memerlukan kerja konservator masing-
masing 7 hari. Menurut rencana, masing-masing perlu 10 hari. Di dalam
proposal permintaan dana direncanakan 4 orang pembantu untuk
membungkus masing-masing 10 hari kalau dua orang masing-masing perlu
20 hari. Ternyata itu diselesaikan oleh satu orang selama 31 hari.
Untuk mengepak 78 dus memerlukan waktu dua hari. Konservator mulai
bekerja tanggal 10 Oktober 1985, buku siap dipak pada Minggu ketiga bulan
November 1985. Permintaan dikerjakan pada tanggal 21 Januari 1986 dan
pembukaan dus serta pengerakannya pada 12 April 1986.
Walau proyek ini meliputi transfer ke lembaga lain, prosedur-prosedur
yang dilewati, kecuali packing dan transfer, akan digunakan untuk sisa-sisa
buku langka di ruang kerja koleksi dan menempatkannya di rak terbuka pada
"Ruang Baca Utama". Kenyataannya, keuntungan dari proyek ini ialah
bahwa itu tak akan lagi dilihat sebagai proyek yang sangat besar dan tak
dapat dikerjakan, tetapi merupakan suatu proyek yang dapat diatasi dan akan
diikuti dengan proyek-proyek kecil serupa di masa yang akan datang.
Pentingnya perubahan pandangan ini tak boleh diabaikan. Proyek yang
lebih kecil yang dapat dikerjakan dan dijangkau oleh anggaran perpustakaan
akan dapat dilaksanakan dengan baik. Tujuan kita di sini ialah keamanan
koleksi jika ada renovasi.
Kesimpulan dari Proyek

Proyek ini dapat dikerjakan dengan baik, dan berguna bagi perpustakaan
dan keperluan lembaga induknya. Perpustakaan dapat menunjukkan kepada
masyarakat akan harta yang berupa bukti langka yang tidak ternilai harganya.
Dengan menonjolkan adanya buku langka yang banyak dan tak ternilai
tersebut, maka permintaan dana untuk proyek tersebut terpenuhi. Tentu saja
ini dapat berhasil karena uluran tangan dari Perpustakaan Kebun Raya New
York dan bantuan dana dari The Institute of Museum Services.
LA TIHA N
1) RTSD/ALA (Resources and Technical Services Division/ALA) memiliki

Seksi Pemeliharaan Bahan Pustaka, yang sudah aktif sejak ….
A. 1973
B. 1983
C. 1993
D. 1995
2) Bantuan dana "Pendukung Proyek Pelestarian tahun 1985" dari dana

pemerintah federal Institute of Museum Services untuk melestarikan
buku langka di Perpustakaan Kebun Raya Brooklyn adalah sebesar ….
A. $ 2.300
B. $ 23.000
C. $ 230.000
D. $ 250.000
3) Dalam bidang pengawetan ini diperlukan sekitar ….

A. 13 jabatan
B. 25 jabatan
C. 37 jabatan
D. 40 jabatan
4) Ada pendapat tenaga untuk bidang pelestarian diperlukan jabatan-

jabatan seperti administrasi, pustakawan dan teknik penyeleksian
dokumen/koleksi, dan ahli pengawetan. Ini adalah pendapat ….
A. Pamela Darling
B. Paul N. Bank
C. Haydee Monoz Sola
D. F.W Ratcliffe
5) Untuk mendidik ahli atau profesional dalam bidang pengawetan atau

conservation dibutuhkan waktu sekitar ….
A. 5 tahun
B. 6 tahun
C. 7 tahun
D. 8 tahun
 PUST2137/MODUL 8 8.23

anggap salah!
6) Amerika Serikat memiliki lembaga yang paling banyak berkecimpung

dalam bidang pelestarian bahan perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
7) Perpustakaan The Library of Congress tidak dapat memberikan

kepeloporannya, sebab begitu sibuk dengan masalah yang lain.
"YA" "TIDAK"
8) Seksi dari RTSD ini juga mengadakan seri lokakarya Program

Pengawetan Dasar.
"YA" "TIDAK"
9) Pendidikan untuk program pelestarian diselenggarakan oleh berbagai

sekolah perpustakaan, kecuali di Florida.
"YA" "TIDAK"
10) Banyak lembaga atau yayasan yang bersedia memberi bantuan dana
untuk keperluan pelestarian di Amerika Serikat.
"YA" "TIDAK"

1) A
2) B
3) C
4) B
5) C
7) TIDAK, justru Library of Congress sebagai pelopor.

9) TIDAK, sekolah perpustakaan di daerah Florida ada yang memberikan
pelajaran pelestarian.
RA NG K UMA N
Banyaknya faktor pendukung menyebabkan sistem pelestarian di

Amerika Serikat sangat maju. Faktor pendukung tersebut di antaranya,
para pakar yang dengan rajin memberikan konsultasi dan menuliskan
pengalaman mereka pada majalah profesional maupun dalam bentuk
buku yang jelas dan mudah diikuti. Persaingan sehat antara para pakar
menimbulkan gairah kerja bagi mereka para pustakawan bagian
pelestarian. Faktor pendukung yang lain ialah adanya penyangga dana
dari yayasan atau pemerintah federal untuk proyek atau program
pelestarian yang baik.
Faktor selanjutnya ialah adanya laboratorium yang dimiliki oleh
perpustakaan besar dan percobaan-percobaan yang mereka lakukan demi
kemajuan bidang pelestarian. Adanya kepeloporan yang tangguh dalam
menciptakan tenaga pelestarian terdidik, dari waktu ke waktu dan dari
tingkat yang paling rendah sampai tingkat yang paling tinggi.
Faktor pendukung lainnya ialah kesediaan bekerja sama antara
perpustakaan yang satu dengan yang lain baik dari suatu daerah lokal,
regional, sampai tingkat nasional. Sistem komunikasi yang mudah dan
murah mendukung terselenggaranya kerja sama dalam pelestarian
tersebut.
TE S F O RMA TIF 2
1) Survei koleksi perpustakaan Kebun Raya Brooklyn diadakan antara

tahun ….
A. 1970 - 9173
B. 1980 - 1983
C. 1985 - 1987
D. 1988 - 1990
 PUST2137/MODUL 8 8.25
2) Direktur jasa Informasi Kebun Raya Brooklyn New York penulis

Rencana Pelestarian di Perpustakaan Kebun Raya Brooklyn ialah ….
A. Charles R. Long
B. Brenda Weisman
C. Hedi Kyle
D. Paul N. Bank
3) Direktur Perpustakaan Kebun Raya New York ialah ….

A. Charles R. Long
B. Brenda Weisman
C. Donald Moore
D. Pamela Darling
4) Buku berjudul The Preservation Challenge A Guide to Conserving

Library Materials adalah buku yang sangat berguna bagi pustakawan
yang bekerja pada pelestarian, adalah hasil karya ….
A. Jeffery Field
B. Gordon Williams
C. Carolyn Clark Morrow
D. Paul N. Bank
5) John F. Dean adalah seorang pakar yang rajin menulis di majalah

profesional, di antara tulisannya ialah ….
A. Johns Hopkins action in preservation: Developing a paper
conservation program in a small institution. Conservation
Administration News, (9) April, 1982: 1, 4-7. ill. 2 refs.
B. Illinois cooperative conservation program. Conservation
Administration News, (16) Jan., 1984:1-4. ill.
C. Preservation a national plan at last? Library Journal, February
15,1977: 447-449.
D. Cooperative approaches to conservation. Library Journal, 101(20)
November 15,1976

anggap salah!
6) Walaupun Amerika Serikat bukan pelopor pelestarian seperti Inggris,

tetapi pelaksanaan program pelestarian menjadi lebih berkembang
daripada Inggris.
"YA" "TIDAK"
7) Karena Amerika Serikat adalah negara yang mendambakan persaingan,

maka antara pakar pelestarian yang satu dengan lainnya selalu bersaing
demi memperoleh imbalan yang besar.
"YA" "TIDAK"
8) Banyak perpustakaan besar yang menyediakan atau mendirikan

laboratorium untuk keperluan pelestarian. Laboratorium tersebut dapat
dimanfaatkan oleh perpustakaan lain, melalui sistem kerja sama atau
memungut bayaran yang wajar.
"YA" "TIDAK"
9) Dengan cara menonjolkan koleksi buku langka yang ada di Perpustakaan

Kebun Raya Brooklyn, maka perpustakaan itu memperoleh bantuan
dana.
"YA" "TIDAK"
10) Dengan perencanaan yang matang maka pelaksanaan pelestarian bahan

pustaka di Perpustakaan Kebun Raya Brooklyn dapat berjalan dengan
mulus.
"YA" “TIDAK”


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 8 8.27
Kegiatan Belajar 3
Keadaan Pelestarian di Puerto Rico

(Amerika Latin)
K alau di atas diberikan contoh pelestarian yang ada di negara subtropis,

selanjutnya akan diberikan contoh pelestarian yang ada di negara
tropis. Daerah tropis menurut Plumbe lebih banyak serangga yang dapat
menyerang koleksi, memiliki tingkat kelembaban yang tinggi yang
menumbuhkan jamur, serta tingkat suhu yang lebih tinggi yang dapat
mempercepat kerusakan dokumen. Seorang guru besar muda dari Graduate
School of Librarianship, University of Puerto Rico Dr. Haydee Munoz-Sola,
yang pernah belajar dari Columbia University New York, menceritakan
bagaimana pelestarian yang dikerjakan di Puerto Rico. Di dalam sebuah
karangan (1987) yang berjudul, Preservation of Library Materials in a
Tropical Climate: The Puerto Rican Experience, Haydee Munoz-Sola
menyatakan sebagai berikut.
Pelestarian bahan pustaka baik dalam bentuk fisik, maupun isi
intelektual merupakan tugas utama pustakawan, bibliografer, dan petugas
museum. Kehancuran dan kerusakan bahan pustaka yang disimpan di
perpustakaan jelas mempengaruhi perkembangan koleksi perpustakaan,
partisipasi dalam resource sharing dan penelusuran umum untuk bahan
pustaka bukanlah hal yang baru tetapi telah ada pada zaman Aristoteles, 335
SM.
Pada akhir-akhir ini dengan bertambahnya artikel workshop, penelitian,
program-program baru, dan timbulnya jabatan-jabatan untuk petugas
pengawetan merupakan bukti kesadaran profesional akan bahan pustaka dan
keperluan akan staf yang profesional dan terlatih dalam bidang tersebut.
Pengenalan baru untuk keperluan pelestarian bahan pustaka dapat dilihat
dari eksperimen-eksperimen yang dilaksanakan oleh William J. Borrow.
Dalam eksperimennya Borrow membuktikan, kertas sebagai alat utama yang
digunakan sebagai pendukung pokok untuk bahan bibliografis, dapat rusak
karena bahan kimia dan asam dalam proses pembuatannya.
Iklim Tropik
Bahan pustaka pada iklim tropik tidak terhindar dari bahaya yang sama,
seperti pada iklim lain. Bahaya itu meningkat dengan terlalu banyaknya
panas dan kelembaban dari iklim tropik serta cara menangani serangga
daerah tropik.
Sebagai hasil pertanggungjawaban administrator untuk koleksi pada
daerah tropik, mereka harus secara intensif berusaha agar benar-benar
memusatkan pada pelestarian koleksi. Perhatian khusus harus diberikan
kepada keadaan sekitar (lingkungan) dan pengawasan terhadap serangga dan
hama pada iklim tropik. Tidak akan ada nilainya untuk menganggap
pengawetan dan pemeliharaan bahan bibliografi bila ukuran waktu yang
dipakai sedikit.
Kenyataan bahwa banyak negara-negara dengan iklim tropik, juga
negara-negara berkembang, memberikan tambahan perhatian pada
pelestarian bahan pustaka, namun dana untuk perpustakaan yang diharapkan
tidak ada. Pada negara berkembang dana untuk perpustakaan tidak ada
prioritas, oleh karena anggaran agaknya diberikan untuk pelayanan yang
utama bagi pemerintah.
Langkanya anggaran yang memadai untuk pengembangan koleksi
tergantung pada bahan retrospektif untuk memuaskan kebutuhan pemakai.
Pada perpustakaan-perpustakaan dengan dana yang langka dengan
mengalokasikan anggaran yang kecil, menunjukkan keraguan bahwa program
pemeliharaan adalah prioritas.
Puerto Rico
Kepulauan Puerto Rico lokasinya berada di tengah-tengah gugusan
kepulauan yang kelihatan seperti kepulauan Autilles dan ada di paling kanan
Laut Caribea. Ia memiliki iklim yang panas dan lembab. Letak geografisnya
juga membuatnya mudah mendapat kecelakaan badai dan angin ribut.
Dahulu kala, gejala alam ini mempunyai dampak perusak pada
pemeliharaan bahan pustaka. Banjir, serangga daerah tropis, panas dan
kelembaban yang tinggi juga menambah keburukan atau kehilangan segala-
galanya dari sejumlah besar buku dan surat kabar di Puerto Rica, tetapi
perpustakaan-perpustakaan yang lain, menghindari pencemaran oleh manusia
selama ada wabah.
Pada awalnya, perpustakaan-perpustakaan yang berada di Puerto Rico
telah musnah oleh api pada waktu pemberontakan Indian tahun 1513, dan
 PUST2137/MODUL 8 8.29
serangan-serangan yang menentang Puerto Rico oleh musuh-musuh dari

Spanyol. Sekalipun tidak ada yang dapat diperbuat dengan koleksi-koleksi
yang musnah oleh waktu, banyak yang dapat diperbuat untuk memelihara apa
yang tersimpan pada perpustakaan-perpustakaan di Puerto Rico.
Konstruksi bangunan terbuat dari semen untuk koleksi-koleksi bahan
pustaka menggantikan bangunan-bangunan kayu sebelumnya, untuk
melindungi bahan-bahan pustaka dari badai, topan, api dan penyakit daerah
tropis seperti ngengat. Penggunaan AC dapat membantu untuk mengontrol
panas dan kelembaban yang tinggi, fumigasi yang teratur juga dapat
membasmi kecoa dan serangga lainnya. Dengan fumigasi secara khusus pada
seluruh bangunan perpustakaan atau dari seleksi buku-buku dalam suatu
ruangan adalah juga aktivitas yang terus-menerus untuk mengontrol rayap-
rayap atau jamur dalam perpustakaan-perpustakaan di Puerto Rico.
Tindakan-tindakan yang disebutkan di atas sangat membantu dalam
memelihara bahan pustaka pada iklim tropis, tetapi suatu persetujuan dengan
Helmut Bansa, dikatakan bahwa problem dasar dalam pemeliharaan bahan-
bahan pustaka pada daerah tropis dan subtropis tidak membuat perubahan
yang fundamental dengan pengawetan atau perbaikan. Untuk pekerjaan itu
dibutuhkan pengeluaran yang tidak realistik dari tenaga manusia dan energi.
Usaha-usaha Pelestarian di Perpustakaan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas

Puerto Rico
Perpustakaan ini terletak di kampus Medical Sciences University of Puerto
Rico di Rio Piedras. Ini adalah sebuah perpustakaan khusus perguruan tinggi,
yang memberikan pelayanan informasi yang diperlukan oleh mahasiswa,
dosen-dosen, dan tenaga administrasi kampus tempat perpustakaan itu
berada. Koleksi perpustakaan disimpan dalam sebuah bangunan tembok yang
dibangun pada tahun 1972. Perpustakaan ini mempunyai AC sentral yang
dapat mengontrol tingkat temperatur dan kelembaban yang tinggi.
Fumigasi diadakan setiap bulan untuk mencegah serangga tropis yang
dilakukan ke seluruh bagian kampus, termasuk perpustakaan. Fumigasi
khusus terhadap fungi dan serangga tropis dilaksanakan oleh perpustakaan
jika dirasa perlu. Kedua jenis fumigasi tersebut dilaksanakan oleh perusahaan
swasta. Perpustakaan menggunakan ruangan khusus untuk fumigasi bahan
perpustakaan yang terpilih. Ini dilakukan untuk menjamin dan memberikan
perlindungan ekstra dari serangan jamur dan serangga daerah tropis.
Pelayanan fumigasi diperoleh dari Institut of Puerto Rican Culture, yakni
suatu perusahaan umum yang didirikan tahun 1955, untuk mempelajari,

mengembangkan mutu, dan menyebarkan kebudayaan bangsa Puerto Rico.
Badan tersebut mengembangkan suatu pusat pelestarian sehingga pegawai
perpustakaan dari lembaga lain bisa memperoleh petunjuk untuk pelestarian
koleksi mereka, memperoleh pendidikan, dan latihan mengenai teknik-teknik
pelestarian yang berbeda.
Yang lebih diutamakan dalam pengawetan pada perpustakaan ilmu-ilmu
kesehatan adalah bahan-bahan kebudayaan Puerto Rico tersebut. Di
antaranya bahan-bahan tropical medicine telah mendapat perhatian khusus
dikarenakan pentingnya bahan-bahan tersebut bagi penelitian.
Tercakup juga di antara koleksi perpustakaan ilmu-ilmu kesehatan itu
adalah The Ashford Collection. Bailey K. Ashford adalah seorang dokter
berkebangsaan Amerika yang melakukan praktek pengobatan di Puerto Rico.
Dr. Ashford terkenal karena penelitian lapangan dan tulisan-tulisannya
tentang penyakit tropis. Beliau menyumbangkan koleksi perpustakaannya
dan laporan-laporan pribadi untuk perpustakaan ilmu kesehatan itu. The
Ashford Collection memperoleh prioritas untuk diawetkan karena pentingnya
koleksi itu bagi penelitian dalam lapangan tropical medicine.
Proyek pengawetan untuk The Ashford Collection mencakup bantuan
dari kantor pimpinan Universitas Puerto Rico sebesar $ 4.000 untuk
pelestarian bahan pustaka. Berdasarkan program ini seorang anggota staf
perpustakaan dikirim ke bagian pengawetan pusat di Institute of Puerto Rican
Culture untuk mengikuti latihan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam
kegiatan pelestarian koleksi perpustakaan. Latihan tersebut dilaksanakan
selama satu tahun di pusat pelestarian. Selama latihan kerja, bahan-bahan
yang dipertimbangkan memiliki nilai dan penting untuk dilindungi. Ada lebih
dari 3.000 dokumen terutama surat menyurat Ashford dan kliping surat kabar
yang ada hubungannya dengan studi tentang masalah kedokteran di daerah
tropis, perlu dinetralkan dan diberikan enkapsulasi.
Sebelum dienkapsulasi, dokumen-dokumen tersebut dibersihkan dan
kertasnya dinetralisasi untuk menghilangkan keasaman (acidity) untuk
menghindari terjadinya kerusakan selanjutnya. Macam-macam teknik untuk
menetralkan tingkat keasaman dokumen digunakan. Di antaranya ialah
pencucian bahan-bahan dengan calsium okside dan calcium carbonat, lalu
dikeringkan, kemudian dilakukan pengepresan bahan-bahan sampai rata.
Dokumen-dokumen lainnya disemprot atau dicuci dengan Wei To, jenis
penetral keasaman yang lain. Teknik lainnya lagi menggunakan pengetahuan
 PUST2137/MODUL 8 8.31
tentang Vapour Phase Deacidification (VPD). Teknik ini bentuknya gas

sebagai penetralisasi dan dokumen-dokumen yang dinetralkan ditempatkan
selama beberapa jam dalam tas plastik yang diikat.
Bahan dites atau diuji untuk meyakinkan bebas dari keasamannya, lalu
dengan menggunakan alat-alat archivist pen untuk menandai dokumen di
bagian tengah atau di pojoknya. Bila tanda tersebut berubah menjadi kuning
atau hampir hilang, berarti tingkat keasaman dokumen tinggi, maka proses
menghilangkan keasamannya perlu diteruskan. Jika tanda tadi berubah
menjadi biru, berarti tingkat keasaman dokumen tersebut rendah.
Enkapsulasi adalah tahap berikutnya. Salah satu keuntungan adalah
prosesnya dapat bolak-balik. Enkapsulasi terdiri atas penempatan dokumen di
antara dua polyester film, kemudian dikeluarkan sebanyak mungkin udara di
antara film tersebut. Kemudian dua film dilem dengan pita adhesive untuk
enkapsulasi. Dengan cara ini dokumen-dokumen menjadi terlindungi dari
panas atau proses lain yang mungkin membahayakan.
Dalam masyarakat kita, perpustakaan memiliki juga peranan yang
bertentangan yaitu penyebaran informasi, pengetahuan dan pelestarian
informasi melalui pelestarian bahan terekam di perpustakaan. Di daerah
tropik masalah pelestarian harus lebih diintensifkan sebab banyak panas,
tingginya tingkat kelembaban, insek dari daerah tropis, dan alasan lain,
seperti tidak cukup dana untuk mengembangkan koleksi dalam
menyelenggarakan program pelestarian.
Perlunya penelitian selanjutnya dalam bidang pelestarian di daerah tropis
tampak dengan jelas. Penelitian dengan keadaan khusus dan masalah khusus
di daerah tropis sangat diharapkan untuk sumbangan dunia pelestarian saat
ini dan seterusnya. Lagi pula diperlukan komunikasi dan kerja sama antara
para pustakawan yang bergerak dalam bidang pelestarian di daerah tropis
maupun subtropis. Hal ini akan membawa kita kepada hubungan yang lebih
dekat untuk memecahkan masalah yang paling diperlukan yaitu kerja sama
dan rencana yang terkoordinasi dalam pelestarian bahan pustaka di daerah
tropis.
LA TIHA N

1) Dr. Haydee Munoz-Sola, adalah seorang guru besar muda dari ….
A. Graduate School of Librarianship, University of Puerto Rico
B. Graduate School of Librarianship, Columbia University
C. Graduate School of Librarianship, University of Hawai
D. School of Librarianship, University of California
2) Perpustakaan-perpustakaan yang berada di Puerto Rico telah musnah

oleh api pada waktu pemberontakan Indian pada tahun ….
A. 335 BC
B. 1513
C. 1876
D. 1890
3) Bagian pengawetan pusat di Institute of Puerto Rican Culture

mengadakan pelatihan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pelestarian
koleksi perpustakaan setiap ….
A. bulan sekali
B. 2 bulan sekali
C. setengah tahun sekali
D. setahun sekali
4) Proyek pengawetan untuk Ashford Collection mencakup bantuan dari

kantor pimpinan Universitas Puerto Rico sebesar ….
A. $ 4.000
B. $ 40.000
C. $ 400.000
D. $ 450.000
5) Institut Puerto Rican Culture, yakni suatu perusahaan umum yang

mempelajari pengembangan mutu dan penyebaran kebudayaan Bangsa
Puerto Rico yang didirikan pada tahun ….
A. 1923
B. 1955
C. 1987
D. 1989
 PUST2137/MODUL 8 8.33

anggap benar, dan tanda silang pada 'TIDAK' jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Pelestarian bahan pustaka di Puerto Rico mempertimbangkan bahan-

bahan yang memiliki nilai, sehingga dibutuhkan suatu perlindungan yang
sungguh-sungguh.
"YA" "TIDAK"
7) Teknik menetralkan keasaman Vapour Phase Deacidification (VPD)

menggunakan gas sebagai penetralisasi, dan dokumen-dokumen yang
dinetralkan di tempatkan selama satu jam dalam tas plastik yang diikat.
"YA" "TIDAK"
8) Enkapsulasi dikerjakan setelah dokumen dihilangkan atau dikurangi

kadar keasamannya.
"YA” "TIDAK"
9) The Ashford Collection memperoleh prioritas untuk dilestarikan karena

pentingnya koleksi itu bagi penelitian dalam bidang tropical medicine.
"YA” "TIDAK'
10) Bailey K. Ashford adalah seorang dokter berkebangsaan Amerika yang

juga bertugas sebagai konsultan perpustakaan di Puerto Rico.
"YA" "TIDAK"

1) A
2) B
3) D
4) A
5) B
7) TIDAK, tidak satu jam, tetapi dua jam di dalam plastik.
10) TIDAK, Dr. Ashford bukan konsultan perpustakaan.
RA NG K UMA N
Iklim daerah tropis sangat tidak mendukung pelestarian bahan

pustaka. Haydee Munoz Sola memberikan gambaran program
pelestarian yang ada di kampus Medical Services University of Puerto
Rico di Rico Piedras. Sebelum masuk kepada permasalahannya ia
menceritakan sedikit tentang sejarah perpustakaan dan sejarah
pelestarian. Iklim tropis dengan berbagai ciri-cirinya yang dapat
merusakkan koleksi perpustakaan dan banyaknya kendala yang harus
dihadapi oleh perpustakaan di daerah tropis termasuk kurangnya
anggaran untuk menyelenggarakan program pelestarian. Kemudian ia
menceritakan letak geografis Puerto Rico yang banyak bencana alam
seperti badai, banjir, angin puyuh, dan sebagainya.
Perpustakaan kesehatan Puerto Rico memiliki koleksi khusus yang
disebut The Ashford Collection, yang memiliki 3000 dokumen yang
berupa buku dan korespondensi. Dokumen ini sangat penting untuk
penelitian penyakit di daerah tropis, karena itu perlu diawetkan.
TE S F O RMA TIF 3
1) Wei To adalah medium pelestarian untuk ….

A. menghilangkan noda
B. menetralkan tingkat keasaman
C. penjilidan
D. membasmi jamur
 PUST2137/MODUL 8 8.35
2) Cara menghilangkan keasaman adalah dengan menggunakan gas ….

A. Calcium oxide
B. Wei To
C. VPD
D. Natrium Oxide
3) Alat untuk mengetes tingkat keasaman pada dokumen ….

A. Wei To
B. Archivist pen
C. VPD
D. kertas lakmus
4) Koleksi Ashford yang pantas untuk dilestarikan ada ….

A. 2.500 buku
B. 3.000 buku
C. 5.000 buku
D. 5.500 buku
5) Jika tingkat keasaman dokumen tinggi hasil tes menunjukkan perubahan

warna, yaitu menjadi ….
A. biru
B. cokelat
C. kuning
D. hitam

anggap salah!
6) Dalam eksperimennya Borrow membuktikan, kertas sebagai alat utama

yang digunakan sebagai pendukung pokok untuk bahan bibliografis
mudah rusak, karena bahan kimia dan asam dalam proses pembuatannya.
"YA" "TIDAK"
7) Pada awalnya perpustakaan-perpustakaan yang berada di Puerto Rico

telah musnah oleh api pada waktu pemberontakan Indian pada tahun
1513, dan serangan-serangan dari Spanyol tahun 1653.
"YA" "TIDAK"
8) Konstruksi bangunan yang terbuat dari semen untuk koleksi-koleksi

bahan pustaka menggantikan bangunan-bangunan kayu sebelumnya
untuk melindungi bahan-bahan pustaka dari badai, topan, api, dan
penyakit daerah tropis seperti ngengat.
"YA" "TIDAK"
9) Walaupun Puerto Rico termasuk daerah tropis, tetapi rayap dan jamur
tidak banyak berkembang.
"YA" "TIDAK"
10) Menurut Helmut Bansa, untuk mengatasi problem dasar dalam

pemeliharaan bahan-bahan pustaka pada daerah tropis dibutuhkan
pengeluaran yang banyak dari tenaga manusia dan energi.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

belum dikuasai.
 PUST2137/MODUL 8 8.37

1) B 1) B 1) B
2) A 2) B 2) C
3) C 3) A 3) B
4) A 4) C 4) B
5) B 5) A 5) C
6) YA, demikianlah 6) YA, demikianlah 6) YA, demikianlah
dijelaskan dalam dijelaskan dalam dijelaskan dalam
teks. teks. teks.
7) TIDAK, bukan 7) TIDAK, tidak 7) TIDAK, serangan
pimpinan lembaga, dinyatakan dari Spanyol tidak
tetapi pimpinan demikian dalam tahun 1653.
perpustakaan. teks 8) YA, demikianlah
8) TIDAK, tidak 8) YA, demikianlah dijelaskan dalam
disebutkan dijelaskan dalam teks.
demikian. teks. 9) TIDAK, tidak
9) YA, demikianlah 9) YA, demikianlah demikian
dijelaskan dalam dijelaskan dalam disebutkan dalam
teks. teks. teks.
10) TIDAK, tidak 10) TIDAK, sebab ada 10) YA, pada dasarnya
disebutkan juga pelaksanaan memang demikian.
demikian. yang tidak sesuai
dengan rencana.
Daftar Pustaka
American Library Association. Guide to review of library collections:

Preservation.
Banks, Paul N. (1976). Cooperative approaches to conservation. Library

Journal, 101 (20) November 15, 1976.
---------. (1981). Education in library conservation. Library Trends, 30 (2)

1981: 189-201.
Bond, Randal et al. (1987). Preservation study at the Syracuse University

Libraries. College and Research Libraries, 48 (2), March 1987: 132-147.
--------. (1976). Books in peril. A mini symposium on the preservation, of

library materials. Library Journal, 101 (20) Nov., 1976: 2341-2347.
Byrnes, Margaret. (1989). Preservation and collecting management: Some

common concerns. Collecting Building, 9 (3-4),1989: 39-45.
Clements, David W. G. (1988). Developmentsin preservation. British Book

News, April 1988: 260-262.
------. (1987). Emerging technologies-paper strengthening. Restaurator, 8 (2/

3)1987:124-128.
------. (1985). Preservation of library collection. Paris:UNESCO.
------. (1986). The National Preservation Office of the British Library. IFLA
Journal, 12 (1) February, 1986: 25-32.
Darling, Pamela. (1977). Preservation: A national plan at last? Library

Journal, February 15, 1977: 447-449.
 PUST2137/MODUL 8 8.39
Dean, John. (1982). Conservation officers: The administrative role. Wilson

Lib. Bulletin, 57 (2) Oct., 1982: 128-132.
Dean, John F. (1983). Advances in preservation technology and library

binding. Serial Review, 9 (3) Fall, 1983: 95-97.
-------. (1986). Conservation and collection management. Journal of Library

Administration, 7 (2/3) Summer/Fall, 1986:129-141. 25 refs.
-------. (1982). Johns Hopkins action in preservation: Developing a paper

conservation program in a small institution. Conservation Administration
News, (9) April, 1982- 1, 4-7. ill. 2 refs.
Feather, John. (1990). Staff training for preservation. Library Management,

11 (4),1990 10-14.
-------. (1991). Preservation and the management of library collections.

London: The Library Association.
Field, Jeffery. (1985). The Role of the national endowment for the humanities
office of preservation in the national preservation effort. Microform
Review, 14 (2) Spring, 1985: 81-82, 84-86. 11 refs.
Geh, Hans Peter. Conservation/preservation: An international approach,

library resources & technical services, 30 (1) Jan/Mar: 31-35
Govan, J. F. (1986). Preservation and resource sharing: Conflicting or

complementary? IFLA Journal, 12 (1) Feb. 1986:20-24.
Graminski, E. L.; E. J. Parks; E.E. Toth. (1978). The Effect of temperature

1978: 175-178.
Languell, W.H. (1957). The conservation of book and document. London:
Sir Essac Batman & Sons.
Martoatmojo, Karmidi. (1991). Pelestarian dan pemeliharaan bahan pustaka

di berbagai negara. Bahan ceramah tanggal tanggal 19-31 Agustus,
1991.
Merrill-Oldham, Jan. (1984). Preservation of library materials, dalam The

ALA Year Book of Library and Information Services, 9 (1984): 224-226.
Morrow, Carolyn Clark. (1982). Conservation treatment procedures: A

manual of step-by-step procedures for the maintenance and repair of
library materials. Littleton, Colorado: Libraries Unlimited. 191 p. bibl.
ill. tabs: (ISBN 0-87287-294-7).
-----. (1984). Illinois cooperative conservation program. Conservation

Administration News, (16) Jan., 1984:1-4. ill.
-----. (1983). The preservation challenge: A guide to conserving library

materials. (Professional Libraries Series). New York: Knowledge
Industry Publication Inc.
Mount, Ellis (ed.). (1987). Preservation and conservation of sci-tech

materials. Science and Technology Libraries, 7 (3) Spring, 1987: 1-79.
refs tabs.
Munoz-Sola, Haydee. (1987). Preservation of library materials in a tropical

climate: The Puerto Rican experience. Science & Technology Libs., 7 (3)
Spring, 1987: 41-47. 14refs.
Plumbe, Wilfred J. (1958). Storage and preservation of books, periodicals

and newspaper in tropical climates. UNESCO Bulletin for Libraries, XIl
(7) July 1958 :156-162.
-----. (1966). The Preservation of books in tropical and subtropical countries.

London: Oxford University Press.
 PUST2137/MODUL 8 8.41
Ratcliffe, F. W. and D. Patterson. (1984). Preservation policies and

conservation in British libraries: report of Cambridge University
Library Conservation Project. London: British Library, 1984, l 34 p.
refs., tabs. (Library and Information Research Report 25). (ISBN
07123=3035-6).
Schrock, Nancy Carlson. (1987). Preservation in the MIT Libraries: A

collection management approach. Science and Technology Libraries, 7
(3) Spring, 1987: 49-68. 12 refs. tabs.
Storage and Withdrawal. (1991). Collection management and development

guides, no. 5. Chicago: American Library Association.
Swartzburg, Susan G. (1980). Preserving library materials: A manual.

Metuchen, London: Scarecrow, 282 p. bibl; ills;'refs.(ISBN 0-8108-
1302-5).
Tomas, Christinger. (1985). Developing financial support for library

preservation: An alternate approach. The Journal of Academic
Librarianship, 11 (2), July 1985 :133-135.
UNESCO. (1967). The Conservation of cultural property: With special

reference to tropical conditions. Paris: UNESCO.
Walker, Gay. (1975). Preservation efforts in large U.S. Academic Libraries.

College & Research Libraries, 36 (I) January 1975 : 39-44.
Weismen, Brenda. (1987). Preservation planning at the Brooklyn Botanic

Garden Library. Science and Technology Libraries, 7 (3) Spring, 1987:
69-79. 9 refs.
William, Gordon R. (1966). The preservation of deteriorating books. Part I:

An examination of the problem. Library Journal 91 (ll) January 1, 1966 :
51-56.
-----. (1966). The preservation of deteriorating books. Part II:

Recommendations for a solution. Library Journal 91 (2) January 15,
1966: 189-194.
Williams, Bernard J. S. (1985/1986). Implication for preservation of the

newer information media. Information Media and Technology, 19 (1)
Winter, 1985/86: 13-15.
Williams, Lisa B. (1986). Selecting rare books for physical conservation:

Guidelines for decision making. College & Research Libraries, 47 (4)
July 1986: 379-382.
Wilson, Alex. (1982). For This & future generations: Managing the conflict
between conservation and use. Library Review, 14 (4) Oct. 1982: 266-
278.
Winger, Howard W. and Smith, R. Daniel (eds.). (1970). Deterioration and

preservation of library materials. Chicago: The University of Chicago
Press.
Young, Richard F. (1987). Advise and consent: Conservation in the United

States Senate. Conservation Administration News, (28) Jan., 1987: 4, 16,
21.
Modul 9
Organisasi, Lembaga Riset, dan

Lembaga Pendidikan Bidang
Pelestarian
PE NDA HULUA N
P elestarian bahan pustaka merupakan bidang garapan tersendiri dalam

dunia perpustakaan. Di negara-negara maju seperti Amerika Serikat,
pelestarian merupakan profesi tersendiri. Orang-orang yang memiliki
keahlian dalam bidang pelestarian di Amerika, bahkan membentuk organisasi
profesi yang bergerak dalam bidang itu. Organisasi-organisasi ini bergerak
dalam pemberian pendidikan dan latihan dalam bidang pelestarian. Mereka
juga mengadakan riset tentang pelestarian, yang hasilnya sangat bermanfaat
bagi perkembangan bidang pelestarian.
Modul ini membicarakan organisasi, lembaga riset dan pendidikan
pelestarian. Organisasi dalam bidang pelestarian ternyata cukup menarik
untuk diungkapkan.
Hal lain yang diuraikan dalam modul ini adalah persebaran berbagai
lembaga riset, dari tingkat nasional di Amerika maupun tingkat internasional
yang dilengkapi dengan alamat mereka. Modul ini akan diakhiri dengan
pembahasan tentang rencana pembentukan bagian pelestarian pada
perpustakaan. Dengan adanya lembaga riset, maka perkembangan bidang
pelestarian dapat ditingkatkan. Pada kegiatan belajar ini juga ditunjukkan
dana yang bisa diperoleh oleh para lembaga riset dari berbagai yayasan.
Pendidikan bidang pelestarian diungkapkan dari tingkat lokal, nasional
dan internasional. Bagian ini juga menerangkan macam-macam kegiatan
yang harus dikerjakan atau job description bagi orang yang bekerja di bidang
pelestarian, serta tokoh-tokoh yang berjasa dalam pendidikan pelestarian.
Setelah mempelajari modul ini, Anda dapat mengetahui tentang
organisasi, lembaga riset dan lembaga pendidikan yang bergerak dalam
bidang pelestarian di beberapa negara, dan rencana pembentukan serta

penyusunan program pelestarian perpustakaan.
Secara khusus setelah menyelesaikan modul ini, Anda diharapkan
mampu:
1. mengetahui berbagai organisasi, baik tingkat lokal, nasional maupun
internasional;
2. mengetahui jasa berbagai organisasi tersebut dalam memajukan profesi
pelestarian;
3. mengetahui manfaat lembaga riset dalam mengembangkan profesi, serta
keberadaannya pada tingkat lokal, nasional, maupun internasional dalam
bidang pelestarian;
4. mengetahui lembaga pendidikan serta berbagai program yang mereka
berikan;
5. mengetahui rencana pembentukan bagian pelestarian pada perpustakaan;
6. mengetahui penyusunan program pelestarian perpustakaan.
Kegiatan Belajar 1
Organisasi Lokal, Nasional,

dan Internasional
O rganisasi bidang pengawetan atau pelestarian bahan pustaka sangat

berjasa dalam mengembangkan bidang ini. Mereka menyelenggarakan
seminar, workshop, dan pertemuan atau diskusi lainnya. Banyak buku
petunjuk dibuat untuk disebarluaskan oleh organisasi ini. Organisasi-
organisasi ini juga banyak memberikan latihan keterampilan.
Di sini dicoba untuk menerangkan berbagai jenis organisasi dalam
bidang pelestarian, yaitu organisasi lokal, organisasi nasional, dan organisasi
internasional.
A. ORGANISASI LOKAL
Organisasi lokal ialah organisasi yang sifatnya hanya berlaku lokal,

menurut daerah-daerah tertentu. Di Indonesia tidak ada organisasi semacam
ini. Hal ini disebabkan karena yang menangani kegiatan perpustakaan
setempat belum membentuk organisasi, bahkan Ikatan Pustakawan Indonesia
(IPI) belum memiliki panitia atau seksi dalam bidang ini.
Organisasi lokal yang banyak terdapat di Amerika Serikat, misalnya:
1. Illinois Cooperative Conservation Program;
2. Morris Library, Southern Illinois University;
3. Carbondale, IL 62901 (618) 453-5122.
Organisasi semacam ini mengoordinasikan pekerjaan pelestarian bagi

berbagai perpustakaan yang berlokasi di negara bagian Illinois. Asosiasi
Perpustakaan Negara bagian di USA biasanya memiliki seksi dalam bidang
pelestarian ini. Kalau di suatu negara bagian tidak cukup perpustakaan, maka
mereka mendirikan organisasi secara regional, misalnya dari New England,
Solirret, Midwest, dan sebagainya.
B. ORGANISASI NASIONAL
Organisasi pelestarian yang bersifat nasional di Indonesia juga belum

ada, karena itu akan diberikan contoh yang ada di Amerika Serikat. Asosiasi
organisasi dan program serta kegiatan pemeliharaan dan pengawetan di

perpustakaan yang ada di Amerika Serikat adalah sebagai berikut.
1. American Library Association (ALA)

Salah satu seksi di ALA yang berhubungan dengan masalah-masalah
pemeliharaan dan pengawetan yang dihadapi di seluruh perpustakaan adalah
Preservation of Library Materials Section (PLMS) of Resources and
Technical Service Divison (RTSD). Tujuan PLMS adalah mendorong
program pendidikan dan penelitian, menyebarkan informasi mengenai teknik
penyediaan, program pemeliharaan, kerja sama dengan kelompok-kelompok
seperti pengusaha kertas, penerbit dan penjilid, dan juga dengan organisasi
lainnya yang tertarik dalam pemeliharaan.
PLMS terdiri atas komite-komite antara lain: Komite Pendidikan,
Komite Mutu Fisik Bahan Pustaka, Komite Kebijaksanaan dan Penelitian,
Komite Hubungan Antara Perpustakaan dan Penjilid. Komite-komite tersebut
mengeluarkan terbitan Preservation Education Directory.
2. Society American Archivists (SAA)

SAA merupakan asosiasi juru arsip profesional, kurator naskah asli dan
juru tulis (catat). Berpusat di Chicago, SAA mengatur bermacam-macam
program seperti pengumpulan dan pengawasan kebenaran, kegunaan,
keamanan, dan pengawetan. Terbitan yang masih aktif adalah: SAA’s
Journal, American Archivist, Basic Manual Series, surat kabar, direktori,
glossary, bibliografi dan penerbitan ulang arsip-arsip klasik/kuno.
3. American Institute for Conservation (AIC) of History and Artistic

Works
AIC adalah asosiasi konservator profesional dan ilmuwan konservasi
yang berkarya untuk melatih anggotanya sendiri dan untuk lembaganya.
Tujuan AIC adalah menukar dan menyebarkan informasi tentang
pemeliharaan dan tekniknya, mendorong dan memiliki standar tinggi tentang
masalah-masalah kebudayaan.
AIC merupakan sumber keahlian dalam memelihara masalah-masalah
kebudayaan nasional. Walaupun orientasi utamanya adalah masalah-masalah
museum, AIC juga mempertimbangkan pemeliharaan buku, dokumen, dan
fotografi di perpustakaan. Terbitan AIC adalah Journal of the American
Institute for Conservation. Ada kelompok-kelompok khusus yang
diorganisasikan tahun 1980 dengan pokok kegiatan antara lain, mengadakan

pertemuan tahunan dan kesempatan untuk menukar informasi secara resmi,
tentang gagasan dan teknik pengawetan termasuk buku dan kertas, tekstil,
objek, kayu-kayu dan perlengkapan, lukisan dan bahan fotografi.
AIC (The American Institute for Conservation of Historic and Artistic
Works) didirikan pada tahun 1960. Organisasi ini memiliki tiga jenis
keanggotaan yaitu (1) associate, yaitu siapa saja yang berminat dalam bidang
tersebut; (2) fellow, yaitu konservator ahli yang memenuhi syarat keahlian,
dan (3) lembaga.
Aktivitas yang dikerjakan oleh badan tersebut antara lain ialah:
a. meningkatkan standar mutu pengawetan;
b. mengadakan konferensi tahunan dan lokakarya berbagai teknik
pengawetan yang menyajikan berbagai makalah;
c. mengadakan konferensi tiga tahunan yang pada umumnya membahas
sebuah topik saja secara luas dan mendalam.
Organisasi ini menerbitkan berbagai penerbitan yang bermutu. Selain itu,

juga memiliki berbagai organisasi yang memiliki panitia/committee dalam
bidang pengawetan, dengan tingkat aktivitas yang beragam dari tahun ke
tahun. Organisasi tersebut adalah:
ALA ( The American Library Association );
SLA ( The Special Libraries Association );
ARL (The Association of Research Libraries );
SAA ( The Society of American Archivists).
Pada umumnya minat mereka selalu meningkat dalam pengawetan

bahan-bahan untuk riset. Pada tahun 1973 dibentuk NCAC (The National
Conservation Advisory Council). Lembaga ini mengadakan penelitian tentang
keperluan pengawetan secara nasional, memberikan saran-saran untuk
bertindak sesuai dengan keperluan tertentu, dan mempelajari kemungkinan
dibentuknya lembaga pengawetan secara nasional. Lembaga ini dibiayai dana
dari National Museum Act yang dikelola oleh The Smithsonian Institute.
Laporannya berjudul The Conservation of Cultural Property in the United
States. Laporan tersebut berisi tentang masalah-masalah umum dari seluruh
aspek pengawetan. Sebuah laporan terpisah mengenai pengawetan bahan
pustaka dan arsip sedang disiapkan.
4. The Guild of Book Workers

The Guild of Book Workers adalah organisasi nasional yang bergerak
dalam pembuatan buku. Didirikan tahun 1960 untuk mendorong keahlian
membuat buku dalam era mekanisasi. Keberadaan serikat kerja ini adalah
untuk membantu perkembangan komunikasi antara pencipta dan ahli, serta
untuk mendorong pencapaian standar tinggi dalam pengawetan, perbaikan
buku, dan untuk mendorong komisi penjilidan yang baik dengan meluaskan
pengetahuan publik tentang pembuatan buku. Pada bulan April 1982, Komite
Standar menyelenggarakan seminar yang berbobot mengenai penjilidan buku.
Pembicara memberikan contoh kertas yang baik dan standar dalam
pemeliharaan jilidannya, termasuk jilidan buku-buku seni, desainer,
penjilidan dalam edisi yang terbatas, dan perbaikan jilidan.
5. Library Binding Institute (LBI)

LBI merupakan asosiasi penjilid perpustakaan dan penyuplai nasional.
Penjilid perpustakaan yang sah adalah anggota LBI yang setuju untuk
mematuhi standar-standar industri yang pertumbuhannya diawasi untuk
memperoleh pengesahan. LBI mendirikan The Book Testing Laboratory di
Institut Teknologi Rochester untuk mengkaji ciri-ciri fisik buku-buku
perpustakaan. Di samping sebagai pusat latihan, Laboratory dapat menilai
ciri-ciri jilidan dalam setiap volume serta menilai bahan-bahan dan metode
baru. Tahun 1981, LBI menerbitkan revisi Standard for Library Binding
yang terbitan pertama tahun 1971 berisi bahan-bahan dan metode khusus
dalam menilai hasil jilidan perpustakaan. Standar yang terinci tersebut
disebut Kelas A, yaitu jahit, lipat, dan jilidan lem dobel.
6. Nasional Conservation Advisor Council/National Institute for

Conservation (NCAC)
Organisasi tersebut adalah badan penasihat konservasi nasional. NCAC
didirikan pada tahun 1973 dengan dana dari National Museum Act.
Tujuannya adalah untuk mengkaji masalah-masalah yang berkaitan dengan
konservasi dari sumber-sumber, kebudayaan nasional dan untuk membuat
rekomendasi tentang kebudayaan yang berhubungan untuk masa sekarang
dan yang akan datang. Pada awalnya, NCAC menyelenggarakan suatu forum
untuk mendiskusikan masalah yang berhubungan dengan latihan
pemeliharaan dan pengawetan, baik untuk organisasi maupun lembaga.
Keanggotaan NCAC meliputi sembilan anggota utama yang mewakili

organisasi nasional seperti LC, AIC, National Trust For Historic
Preservation, serta 50 anggota asosiasi dan penelitian resmi sebagai wakil
daerah pusat konservasi, asosiasi profesional nasional, dan perwakilan apa
pun. Peranan NCAC sebagai badan penasihat adalah didirikannya komite-
komite kajian yang menjalankan tugasnya dalam mengumpulkan informasi
dan memberikan rekomendasi kebijaksanaan.
Konsep umum dari lembaga nasional ini disahkan pada tahun 1977 oleh
NCAC, dan pada tahun 1978 didirikan Discussion Paper On a National
lnstitute for Conservation of Culture Proporty. Pada tahun 1982 Proposal
For National Institute For Conservation didirikan untuk menentukan syarat-
syarat dilakukannya konservasi yang terpadu. Garis besar organisasi proposal
berasal dari NIC, yang mempunyai fungsi penting dari tiga bagian yaitu jasa
informasi, pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmiah serta diskusi
bagi staf yang berminat, berikut syarat penempatan dan anggaran belanja.
NCAC kemudian mengubah namanya menjadi NIC agar dapat memberikan
pengarahan-pengarahan yang lebih akurat. Akhir-akhir ini NIC memutuskan
dana untuk menyediakan jasa konservasi terpadu.
7. Association of Research Libraries (ARL)

ARL adalah suatu organisasi dari 113 perpustakaan penelitian terbesar di
USA dan Kanada, khususnya untuk memperluas kerja sama perpustakaan
nasional dan memperbaharui akses ke bahan-bahan penelitian. ARL Statistics
merupakan terbitan ARL yang diterbitkan setahun sekali dan pernah
membandingkan dan menggolongkan penelitian perpustakaan dalam kategori
seperti ukuran dan komposisi antara koleksi dan staf, jasa antar perpustakaan
dan anggaran belanja dan gaji.
Office of Management Studies (OMS) adalah bagian dari ARL yang
merencanakan dan mengatur program-program untuk membantu memasuki
manajemen perpustakaan, organisasi dan operasi melalui bantuan formal
dalam proses mengkaji diri. Program-program seperti Public Services
Improvement Program, Management Review and Analysis Program, dan
Collection Analysis Project membantu perpustakaan dengan mengkaji aspek-
aspek koleksi dan jasa yang diberikan dan merencanakan untuk mengubah,
memperbaiki atau mengorganisasikan kembali perpustakaan tersebut.
SPEC Kits diterbitkan oleh OMS Systems and Procedures Exchange

Center. Dalam topik-topik spesifik dan terdiri atas kumpulan dokumen milik
pribadi dari anggota ARL yang memberikan latihan-latihan kilat.
ARL dengan aktif memungut dana untuk mengatasi proyek-proyek
khusus dan juga kerja sama, dengan organisasi lainnya untuk mempertinggi
komunikasi antara perpustakaan penelitian dan kesatuan kaum sarjana dan
untuk memperbaharui akses bibliografi ke sumber penelitian perpustakaan.
ARL Microform Project, didirikan tahun 1981 untuk mengoordinasikan usaha
kerja sama katalog yang akan menyediakan akses bibliografi yang
menghasilkan sekumpulan besar bentuk mikro. ARL menjamin tidak adanya
usaha pemalsuan, dengan membuat standar yang harus diikuti setiap karya
yang akhirnya dipasarkan.
ARL mempunyai suara kuat untuk perencanaan pemeliharaan dan
pengawetan secara nasional. Tahun 1960 ARL mendirikan sebuah komite
pemeliharaan dan pengawetan yang dipimpin oleh Gordon R. William yang
bertugas mempersiapkan suatu rencana untuk menyebarkan dan memelihara
bahan-bahan pustaka. Tahun 1972 ARL menerbitkan 2 laporan oleh Warren
J. Haas yang meninjau kegiatan dan tindakan pemeliharaan dalam wilayah
penelitian, pendidikan, dan latihan serta program lokal untuk pemeliharaan
dan pengumpulan.
8. Research Libraries Group (RLG)

RLG didirikan tahun 1974 dan meliputi New York Public Library
(NYPL) dan perpustakaan Yale-Columbia, serta Universitas Harvard. Tahun
1980 RLG mempunyai 25 anggota penuh di seluruh negara. Keanggotaan
yang semakin bertambah memungkinkan RLG mengembangkan potensi yang
ada untuk menjalin kerja sama yang efektif dan kegiatan-kegiatan yang
serasi.
RLG. memusatkan masalah-masalah yang dihadapi perpustakaan besar
dalam meningkatkan nilai dan mencari kekurangan sumber dana. RLG
menduduki sebuah komite pemeliharaan dan pengawetan yang terdiri atas
wakil-wakil setiap anggota perpustakaan. Komite tersebut memusatkan hal-
hal yang menyangkut kegiatan kerja sama pemeliharaan seperti kerja sama
membuat film dan koleksi atau membahas topik-topik khusus mengenai
penjilidan.
Research Libraries Information Network (RLIN) adalah jaringan kerja
RLG dalam otomasi perpustakaan.
C. ORGANISASI INTERNASIONAL
Organisasi internasional bidang pelestarian yang terkenal ialah sebagai

berikut.
1. IIC (The International Institute for Conservation of Historic and Artistic
Works) didirikan pada tahun 1950. IIC memiliki tiga jenis keanggotaan:
(1) associate, yaitu siapa saja yang berminat dalam bidang tersebut,
(2) fellow, yaitu conservator ahli yang memenuhi syarat keahlian;
(3) lembaga. Aktivitas yang dikerjakan oleh kedua badan tersebut ialah:
a. meningkatkan standar mutu pengawetan dalam berbagai cara;
b. mengadakan konferensi tiga tahunan yang pada umumnya
membahas sebuah topik secara luas dan mendalam tentang
pelestarian.
Organisasi ini menerbitkan berbagai penerbitan yang bermutu. Pada

umumnya minat anggota mereka selalu meningkat dalam pengawetan
bahan-bahan untuk riset.
2. ICOM (The lnternational Council of Museums) memiliki panitia

pengawetan yang telah demikian aktif dalam melaporkan hasil-hasil
penelitian berbagai aspek pengawetan selama bertahun-tahun.
3. IFLA (The International Federation of Library Association) dan ICA

(The International Council on Archives) membentuk sebuah kerja sama
dalam pengawetan dan pengenalan tentang kesamaan masalah
pengawetan. Kerja sama ini diadakan untuk bisa mengambil keuntungan
dari usaha yang terkoordinasi.
4. ICC (The International Centre for Conservation) yang berkedudukan di

Roma, bertindak sebagai pusat pengawetan dokumen berbagai macam
kekayaan budaya, memberikan kursus dan bantuan teknis, terutama bagi
negara yang baru berkembang. Organisasi-organisasi tersebut di atas
dibantu oleh UNESCO.
LA TIHA N

1) Organisasi yang bersifat nasional yang didirikan pada tahun 1960 di
Amerika Serikat ialah ....
A. ICC
B. AIC
C. ALA
D. IIC
2) Jenis keanggotaan untuk IIC ialah ....

A. perorangan dan lembaga
B. fellow, lembaga, dan perorangan
C. fellow, associate, lembaga
D. associate dan perorangan
3) Yang bukan bagian dari American Library Association (ALA) ialah ....
A. SLA
B. ARL
C. SAA
D. ALA
4) SAA merupakan asosiasi juru arsip profesional, kurator naskah asli, dan
juru tulis yang berpusat di ....
A. Chicago
B. New York
C. Washington D.C.
D. Canada
5) AIC adalah asosiasi konservator profesional yang orientasi utamanya

pada ....
A. perpustakaan
B. museum
C. arsip
D. artefak
 PUST2137/MODUL 9 9.11

anggap salah!
6) Organisasi pengawetan secara lokal di Indonesia ialah Arsip Nasional.

"YA" "TIDAK"
7) ICC adalah organisasi pelestarian internasional yang berkedudukan di

Paris
"YA" "TIDAK"
8) Pada tahun 1973 dibentuk NCAC (The National Conservation Advisory

Council). Lembaga ini mengadakan penelitian tentang keperluan
pengawetan secara nasional.
"YA" "TIDAK"
9) Pada tahun 1981 LBI mengadakan revisi dari buku yang diterbitkan
tahun 1971 yang berjudul Standard For Library Binding.
"YA" "TIDAK"
10) ARL adalah suatu organisasi dari 113 perpustakaan penelitian terbesar di
U.S. dan Kanada, khususnya untuk memperluas kerja sama
perpustakaan.
"YA" "TIDAK"

1) B
2) C
3) C
4) A
5) B
6) TIDAK
7) TIDAK
8) YA
9) YA
10) YA
RA NG K UMA N
Organisasi bidang pengawetan sangat berjasa dalam

mengembangkan bidang ini. Mereka menyelenggarakan seminar,
workshop dan pertemuan atau diskusi lainnya. Banyak buku petunjuk
dibuat untuk disebarluaskan oleh organisasi ini. Begitu pula latihan
keterampilan banyak diberikan oleh para organisasi tersebut.
Ada tiga macam organisasi bidang pelestarian yaitu organisasi lokal,
organisasi nasional, dan organisasi internasional. Organisasi lokal ialah
organisasi yang sifatnya hanya berlaku lokal, menurut daerah-daerah
tertentu. Di Indonesia tidak ada organisasi semacam ini. Organisasi
pelestarian yang bersifat nasional di Indonesia juga belum ada.
TE S F O RMA TIF 1
1) PLMS (Preservation of Library Material Section) adalah bagian

langsung dari ....
A. ALA
B. RTSD
C. SLA
D. ARL
2) Proposal for National Institute for Conservation adalah produk dari ....
A. NCAC
B. LBl
C. ALA
D. SAA
 PUST2137/MODUL 9 9.13
3) OMS (Office of Management Studies) berafiliasi dengan ....

A. RLG
B. ARL
C. NCAC
D. NIC
4) Pada tahun 1960 ARL mendirikan sebuah komite pemeliharaan dan

pengawetan yang dipimpin oleh ….
A. Warren J. Haas
B. Paul N. Bank
C. Gordon William
D. F.W Ratcliffe
5) Research Libraries Group yang didirikan tahun 1974 memiliki wakil

dari setiap anggota perpustakaan yang duduk di dalam komisi untuk
pemeliharaan dan pengawetan. Tahun 1980, RLC memiliki ....
A. 9 anggota
B. 25 anggota
C. 100 anggota
D. 150 anggota

anggap salah!
6) New York Public Library bukanlah anggota dari Research Libraries

Group.
"YA" "TIDAK"
7) IFLA (The International Federation of Library Association) dan ICA

(The lnternational Council on Archives) membentuk sebuah kerja sama
dalam pengawetan pada tahun 1960.
"YA" "TIDAK"
8) Library Binding Institute (LBI) merupakan Asosiasi Penjilid

Perpustakaan dan Penyuplai Nasional di Amerika Serikat.
"YA" "TIDAK"
9) Pada tahun 1973 dibentuk NCAC (The National Conservation Advisory

Council) yang mengadakan penelitian tentang keperluan pengawetan
secara nasional.
"YA" "TIDAK"
10) The NCAC dibiayai oleh dana dari National Museum Act yang dikelola
oleh The Smithsonian Institute.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 9 9.15
Kegiatan Belajar 2
Lembaga Riset dan Pendidikan

Teknisi/Profesional
A. LEMBAGA RISET
Lembaga riset baik lokal, nasional, maupun internasional penting untuk

mendukung kehidupan dan perkembangan suatu profesi. Sering kita temukan
R & D artinya Research & Development, sepasang kata yang bergandengan
sebagai sebab akibat dari suatu kegiatan. Penelitian dilakukan oleh setiap
lembaga untuk mencapai suatu perkembangan, begitu pula dalam profesi
pelestarian dan pengawetan dokumen, perlu diadakan berbagai penelitian
untuk memperoleh perkembangan dalam bidang tersebut.
Lembaga Riset dalam bidang ini perlu diadakan, baik diusahakan oleh
pemerintah maupun yang diselenggarakan oleh badan swasta. Tentu lembaga
pendidikan atau latihan dianjurkan mengadakan riset. Kerja sama atau minta
bantuan dari yayasan yang bonafide, baik asing maupun domestik untuk
mengadakan penelitian perlu digalakkan, misalnya di Indonesia Yayasan
Ford membiayai kegiatan program pelestarian, bekerja sama dengan PDII,
Perpustakaan Nasional RI atau Arsip Nasional. Walau kegiatan tersebut tidak
memberikan biaya untuk keperluan penelitian tetapi sejumlah uang telah
dianggarkan untuk membantu penulisan buku pedoman dan pendidikan
tenaga pelestarian ke luar negeri.
National Endowment of the Humanities di Amerika Serikat memberikan
bantuan yang sangat berarti untuk keperluan penelitian. W. J. Barrow
Research Laboratory di Richmond Virginia sangat aktif mengadakan
kegiatan penelitian, misalnya penelitian mengenai studi menghilangkan
keasaman pada kertas secara besar-besaran.
Munculnya masalah pemeliharaan dan pengawetan dalam catatan-catatan
negara, wilayah dan asosiasi perpustakaan nasional adalah bukti
meningkatnya kesadaran terhadap pemeliharaan perpustakaan. Kesadaran
terhadap pemeliharaan bahan-bahan pustaka lebih tampak lagi dengan
berdirinya organisasi-organisasi dan lembaga-lembaga penelitian yang
bergerak dalam bidang tersebut. Di bawah ini diberikan nama dan alamat
berbagai lembaga penelitian yang ada di Amerika Serikat, dan Kanada, baik
yang bersifat nasional maupun internasional. Jika ada pembaca yang ingin
memperdalam pengetahuan dalam bidang ini dapat menulis surat langsung
kepada alamat berikut.
1. Tingkat Nasional
Di Amerika Serikat
American Institute for Conservation of Historic and Artistic Works

The Klingle Mansion
3545 Williamsburg Lane Washington, DC 20008
(202) 364-1036
American Library Association

50 E. Huron St.
Chicago, IL 60611
(312) 944-6780
Andrew W. Mellon Foundation

140 E. 62nd St.
New York, NY 10021
(212) 838-8400
Association of Research Libraries

1527 New Hampshire Ave., N.W.
Washington, DC 20036.
(202) 280-2241
Columbia University
Conservation and Preservation Programs
School of Library Service
516 Butler Library
New York, NY 10027
(212) 280-2241
 PUST2137/MODUL 9 9.17
Conservation Center for Art and Historic Artifacts

260 S. Broad St.
Philadelphia, PA 19102
(215)545-0613
Council on Library Resources, Inc.

1785 Massachusetts Ave., N.W.
Washington, Dc 20036
(202) 483-7474
Guild of Book Workers

663 Fifth Ave.
New York, NY 10022
Illinois Cooperative Conservation Program

Morris Library, Southern Illinois University
Carbondale, IL 62901
(618) 453-5122
Kentucky Department of Libraries Archives

Document Restoration Services
300 Coffee Tree Rd.
PO Box 537
Frankfort, KY 406020537
(502) 875-7000
Library Binding Institute

50 Congress St., Suite 633
Boston, MA 02109
(617)227-7450
Library of Congress
National Preservation Program
Washington, DC 20540
(202) 287-5213
Library of Congress
Preservation Office
Madison Building
(202) 287-5213
National Endowment for the Humanities Research Resources Program

Mail Stop 350 NEH
80615th St., N.W.
(202)724-0341
National Institute for Conservation

c/o A &I 2225
Smithsonian Institution
New York Botanical Gardens Library

Book Preservation Center
Bronx, NY 10458
(212) 220-8754
New York University

Conservation Center
Institute of Fine Arts
1 East 78th St.
New York, NY 10021
(212) 988-5550
Northeast Document Conservation Center

Abbort Hall
School St.
Andover MA 01810
(617) 4704 010
Queens University
Art Conservation Programme
Kingston, Ontario, Canada K7L 3N6
(613) 547-5950
 PUST2137/MODUL 9 9.19
Research Libraries Group, Inc.

Jordan Duadrangle
Stanford, CA 94305
(415) 328-0920
Rochester Institute of Technology

Book Testing Laboratory
School of Printing
One Lomb Memorial Drive
Rochester, NY 1462,3
(716)475-2698
Society of American Archivists

330 S. Well St., Suite 810
Chicago, IL 60606
(312) 922-0140
State University of New York at Oneonta

Cooperstown Graduate Program,
Conservation of Historic and Artistic Works
Cooperstown, NY 13326
(607)547-8768
U.S. Department of Education

Office of Libraries and Learning Technologies
Division of Library Programs,
Library Education and Postsecondary
Resource Branch 400 Maryland Ave., S.W.
(302)738-2479
Wisconsin Statewide Conservation Service Center

State Historical Society of Wisconsin
816 State St.
Madison, WI 53706
(609) 262-8975
Di Kanada
Canadian Conservation Institute

National Museums of Canada 1
030 Innes Road
Ottawa, Ontario, Canada
Records Conservation Section

National Library of Canada and Public Archives of Canada
395 Wellington Street
Ottawa, Canada
Restoration Workship
University of Western Ontario Libraries
London, Ontario
Pacific Conservation Center

325 Granville St.
Vancouver, B.C.
Canadian Group
International Institute for Conservation
Box / CP9195
Ottawa; Canada KIG 3T9
2. Tingkat Internasional
International Center for the Preservation of Cultural Property (ICCROM)
Via di San
Michele 13
00153 Rome, Italy
(formerly the Rome Center, 256 Via Cavour, Rome).
International Institute for Conservation

6 Buckingham Street
London, WC2N 6BA, England
 PUST2137/MODUL 9 9.21
International Federation of Library Associations

(IFLA) Working Group on Preservation
c/o.Dr. H. Bansa, Director
Bayerrische Staatsbibliothek
Munich, Federal Republic of Germany
International Council on Archives

Conservation and Restoration Committee
Dr. Lucio Lume, Secretary
Via Vaglia No. ll (Nuova salario)
Rome, Italy
L'Association Internationale des Historiens du Papier (IPH)

Case Pastale CH
4009 Basle, Switzerland
B. PENDIDIKAN TEKNISI DAN PROFESIONAL
Pendidikan profesional dalam bidang pelestarian secara khusus di

Indonesia belum ada. Di Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra UI
memberikan pendidikan pelestarian sebagai satu mata kuliah saja yang
berjudul: Pelestarian dan Pemeliharaan Bahan Perpustakaan yang diberikan
untuk mahasiswa program Sl, S2, S0 perpustakaan dan D3 Kearsipan. Bahan
pelajaran diangkat dari terbitan Inggris dan Amerika.
Selain itu, Perpustakaan Nasional setiap tahun sekali memberikan
program pelatihan dalam bidang pelestarian bagi para karyawan di
Perpustakaan Daerah. Lama pendidikan sekitar dua minggu.
Jadi kalau menginginkan pendidikan tingkat Masters dalam bidang ini
harus belajar di Inggris, Australia atau Amerika Serikat. Di bawah ini
digambarkan perkembangan pendidikan pelestarian yang ada di Amerika
Serikat.
Pada tahun 1973 Richard Buck mencetuskan gagasannya bahwa
pendidikan pelestarian diberikan pada tingkat universitas. Pada tahun ini
pendidikan pelestarian untuk museum sudah ada, misalnya di The Fine Arts
of New York University telah memberikan konservasi benda-benda museum
pada tahun 1960. Setelah dirasa bahwa buku-buku di perpustakaan perlu juga
dilestarikan, maka American Library Association membentuk Preservation of
Library Materials Section (PLMS), di bawah RSTD. Pada tahun 1976, PLMS
menerbitkan Preservatin Education Directory yang menyatakan bahwa ada
12 mata kuliah dalam bidang ini yang diberikan oleh sekolah perpustakaan
maupun sekolah non perpustakaan. Direktori tersebut direvisi tahun 1981 dan
menyatakan bahwa ada 37 sekolah perpustakaan dan 25 sekolah non
perpustakaan memberikan pendidikan dalam bidang pelestarian. Mereka
menawarkannya dalam 25 bentuk mata kuliah. Dalam hal perkembangan
pendidikan pelestarian Paul N. Bank memiliki andil yang sangat besar dan
pantas mendapatkan penghargaan yang tinggi.
Dalam suatu pertemuan bulan Desember 1976 di Library of Congress di
Washington, D.C, Paul N. Bank, utusan dari perpustakaan New Berry di
Chicago menyatakan sangat perlu adanya pendidikan profesional dalam
bidang pelestarian dan pemeliharaan dokumen ini.
Ide Paul mendapat sambutan baik dari Pamela Darling, yang kemudian
memberikan mata kuliah dalam bidang ini di Columbia University School of
Library Studies. Ia mendapat dukungan dari suaminya Richard Darling yang
waktu itu menjadi Dekan di sana.
Pendidikan ini penting, mengingat banyak bidang keahlian yang harus
dimiliki oleh seorang yang bekerja dalam bidang pelestarian dan pengawetan
dokumen. Carolyn Clark Morrow dalam bukunya berjudul The Preservation
Cha1lenge A Guide to Corsercing Library Materials, memberikan contoh
job descriptions untuk mereka yang bekerja di bidang pelestarian. Tentu saja
kurikulum pendidikannya harus disesuaikan dengan kompetensi yang
dituntut pada job description tersebut. Ada tiga jenis tenaga yang diberikan di
sana yaitu pustakawan untuk pelestarian, pustakawan perawatan dan
sebagainya yang mengepalai bagian pelestarian di perpustakaan, kon-
servator, yaitu orang yang langsung bertanggung jawab untuk memperbaiki
dokumen, dan teknisi bidang konservasi.
1. Pustakawan untuk Pelestarian, Pustakawan Perawatan dan

sebagainya yang Mengepalai Bagian Pelestarian di Perpustakaan
Pustakawan yang telah terdidik dalam bidang pelestarian dan
pengawetan dokumen harus memiliki tanggung jawab mengenai organisasi
dari semua aktivitas dan kegiatan dalam bidang pelestarian dan pengawetan
dokumen untuk keperluan penelitian. la langsung berkecimpung di dalam
membuat perencanaan dan membantu petugas administrasi perpustakaan
 PUST2137/MODUL 9 9.23
dalam menentukan kebijakan fasilitas pelestarian dan menyebarkannya ke

seluruh masyarakat perpustakaan agar tahu manfaat kegiatan ini.
Adapun tugas-tugasnya ialah:
a. mengoordinasi penanggulangan dan pencegahan bencana, mendata
macam-macam bencana yang mungkin timbul dan cara mengatasinya,
serta menunjuk siapa yang bertanggung jawab jika terjadi bencana;
b. mengawasi keadaan lingkungan perpustakaan termasuk temperatur,
kelembaban ruangan, sinar yang masuk, tingkat polusi yang ada, dan
sebagainya;
c. mengorganisasikan program pelestarian informasi termasuk penelusuran
bibliografi untuk mengganti bahan-bahan yang rusak atau yang diubah
dalam bentuk lain;
d. membina kerja sama dengan pihak penjilidan, menurunkan tingkat
keasaman pada kertas, pembuatan mikrofilm, dan fumigasi komersial,
jika sewaktu-waktu perpustakaan memiliki bahan yang perlu dikerjakan;
e. bertindak sebagai penghubung antara bagian pelestarian dan kepala
bagian perpustakaan yang lain seperti kepala bagian pengadaan, kepala
bagian pelayanan, kepala bagian pengolahan, dan lain-lain;
f. mengorganisasikan penelitian koleksi mengenai buku-buku yang perlu
dilestarikan maupun diperbaiki;
g. mengembangkan pelatihan dalam bidang pelestarian serta meningkatkan
kesadaran pentingnya program ini bagi para pegawai perpustakaan
maupun para pembaca;
h. membuat jadwal pemakaian dan perawatan perangkat khusus misalnya
cassette player, alat baca mikrofilm, atau proyektor film;
i. mengembangkan penanganan fisik di perpustakaan sendiri, termasuk
mengenai buku-buku yang perlu dirawat, serta memberikan catatan
perawatan apa yang diperlukan;
j. mengarahkan pengawas bagian pelestarian dan pemeliharaan dokumen
serta memelihara kerja sama yang baik dan efektif di antara para
pegawai pada bagian pelestarian;
k. memberikan penilaian terhadap program pelestarian yang ada berhubung
dengan adanya kemajuan teknologi dan perubahan kebutuhan;
l. memelihara hubungan baik dengan agen atau pedagang dalam bidang

pelestarian dan kerja sama yang sudah terjalin dengan perpustakaan lain
dalam bidang pelestarian;
m. menentukan seluruh tata letak fisik perlengkapan pelestarian,
menetapkan anggaran dan laporan tahunan mengenai bagian pelestarian.
Kualifikasi yang diperlukan ialah:

Menunjukkan kemampuan dalam bidang administrasi dan manajemen.
Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan mampu untuk
meyakinkan orang lain. Memiliki kemampuan yang mendalam tentang
kegiatan dalam bidang teknik dan peralatan serta permasalahan dalam
pelestarian dan pengawetan dokumen. Mengetahui perkembangan terakhir
bidang tersebut. Memiliki pendidikan dalam bidang perpustakaan dan
pendidikan tambahan dalam bidang pelestarian dan perbaikan dokumen.
2. Konservator
Konservator memiliki tanggung jawab dalam memperbaiki fisik
dokumen. la membantu mengembangkan kebijaksanaan pelestarian dan
pengawetan dokumen serta bertanggung jawab dalam menentukan standar
dan spesifikasi untuk setiap perbaikan dari segi profesi maupun etika.
Tugas utama seorang konservator ialah:
a. melaksanakan perbaikan bahan pustaka yang rusak baik dari yang
sederhana maupun yang kompleks;
b. mengadakan tes bahan kimia yang sesuai untuk menentukan penggunaan
bahan tertentu yang sesuai dengan dokumen yang akan dilestarikan;
c. mengadakan konsultasi dengan mereka yang lebih berpengalaman dalam
hal perbaikan bahan di luar bidang keahliannya;
d. mengadakan penelitian dan konsultasi dengan ahli subjek atau kurator
serta memberikan saran perbaikan apa yang sesuai dengan koleksi yang
ada;
e. merencanakan dan mengorganisasikan perbaikan fisik dan alat-alat serta
perlengkapan khusus;
f. mengawasi perlengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk
memperbaiki dokumen;
 PUST2137/MODUL 9 9.25
g. memberikan saran mengenai prosedur perbaikan dan perawatan

dokumen serta melatih dan mengawasi para teknisi;
h. bekerja sama dengan konservator lain untuk mengembangkan penelitian
dalam bidang pelestarian.
Kualifikasi dari seorang konservator adalah memiliki pendidikan

akademis yang berhubungan dengan subjeknya. Ia harus menunjukkan
pengetahuan mengenai bahan-bahan kimia, kondisi bahan perpustakaan, dan
penyebab kerusakan, serta musuh-musuh dokumen. Memiliki pendidikan
lanjutan dalam bidang pelestarian bahan pustaka secara formal maupun
latihan praktis. Ia bisa menunjukkan kemampuan dalam memperbaiki bahan
pustaka yang rusak.
3. Teknisi Bidang Konservasi

Teknisi pengawetan memiliki tanggung jawab melaksanakan pelestarian
serta prosedurnya untuk berbagai bahan pustaka di bawah pengawasan
seorang konservator atau pustakawan bidang pengawetan/pelestarian. Ia ikut
menentukan standar dan spesifikasi agar mengetahui kualitas dan konsistensi
pelestarian.
Tugas khusus seorang teknisi pengawetan ialah:
a. memperbaiki buku yang ada pada koleksi umum misalnya mengganti
punggung buku, mengganti sampul dan menjilid secara sederhana;
b. menyelenggarakan pelestarian untuk kertas yang datar misalnya
membersihkan permukaan kertas, mengadakan perbaikan kecil, dan
membuat enkapsulasi;
c. menyusun tempat perlindungan untuk bahan langka dan mudah rusak;
d. ikut serta dalam tahap pelestarian, memelihara kegiatan seperti
menggudangkan, membersihkan bahan pustaka, memeriksa rak, serta
lingkungan, memeriksa koleksi mikrofilm, membersihkan piringan hitam
dan kaset;
e. mengerjakan pemeriksaan alat baca mikrofilm secara rutin;
f. membantu konservator dalam menyelenggarakan prosedur pengawetan
yang kompleks untuk bahan yang langka dan unik;
g. berpartisipasi atas berfungsinya peralatan, fasilitas dan perlengkapan
yang diperlukan dalam pekerjaan pelestarian secara teratur.
Pendidikan untuk teknisi pelestarian ialah sarjana muda atau pengalaman

yang sejajar dengan itu dalam bidang perpustakaan. Menunjukkan
pengetahuan dan menghargai bahan-bahan penelitian serta fungsi
perpustakaan. Cakap dalam mengerjakan pekerjaan dengan tangan serta
memiliki kemauan yang tinggi untuk mempelajari teknik pengawetan yang
baru. Memiliki pengalaman pelatihan dalam bidang pelestarian bahan
pustaka atau pengalaman dalam mengerjakan administrasi pelestarian bahan
pustaka.
LA TIHA N
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat tetapi jelas!
1) Mengapa riset selalu dihubungkan dengan perkembangan?

2) Lembaga penelitian dalam bidang pelestarian di Indonesia apakah sudah
berkembang?
3) Di Indonesia pernah ada tim yang meneliti keadaan koleksi di
Perpustakaan Nasional RI. Dari manakah mereka?
4) Apa nama lembaga penelitian dalam bidang pelestarian yang terkenal di
USA?
5) Siapakah yang umumnya mengadakan penelitian dalam bidang ini?
salah!
6) Pendidikan dalam bidang pelestarian bahan perpustakaan yang ada di

Amerika Serikat diberikan oleh sekolah perpustakaan maupun sekolah
nonperpustakaan.
"YA" "TIDAK"
7) The Fine Arts of New York University telah memberikan konservasi

benda-benda museum pada tahun 1960.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 9 9.27
8) Paul N. Bank, Pamela Darling, dan Richard Buck adalah tokoh-tokoh

pendidikan pelestarian di Amerika dan Kanada.
"YA" "TIDAK"
9) The Preservation Challenge: A Guide to Conserving Library Materials

ditulis oleh Pamela Darling.
"YA" "TIDAK"
10) Pendidikan profesional dalam bidang pelestarian secara khusus sudah ada
di Indonesia yaitu di Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra UI.
"YA" "TIDAK"
Sebelum Anda, menjawab soal-soal latihan, terlebih dahulu pelajarilah

1) Karena riset selalu melihat keadaan masa lalu, masa kini dan yang akan
datang. Dan selalu melihat perkembangan.
2) Belum.
3) Dari Jepang, Inggris, Australia, Amerika Serikat, Negeri Belanda.
4) W.J. Barrow Research Laboratory di Richmond, Virginia.
5) Organisasi profesi atau lembaga-lembaga yang berkepentingan.
6) YA.
7) YA.
8) TIDAK.
9) TIDAK
10) TIDAK
RA NG K UMA N
Lembaga riset penting untuk mendukung kehidupan dan

perkembangan suatu profesi. Karena itu, kita sering menemukan R & D
yang artinya Research & Development, sepasang kata yang
bergandengan sebagai suatu sebab akibat dari suatu kegiatan. Penelitian
diadakan untuk mencapai suatu perkembangan. Begitu pula dalam
profesi pelestarian dan pengawetan dokumen, perlu diadakan berbagai
penelitian untuk memperoleh perkembangan dalam bidang tersebut.
Saat ini di Indonesia belum memiliki lembaga riset bidang pelestarian.
Jurusan ilmu perpustakaan Fakultas Sastra UI memberikan
pendidikan pelestarian sebagai satu mata kuliah saja berjudul:
Pelestarian dan Pemeliharaan Bahan Perpustakaan untuk program S1,
S2 dan S0 Perpustakaan dan D3 Kearsipan.
Ada tiga jenis tenaga dalam bidang pelestarian yaitu:
1. Pustakawan untuk pelestarian, yang mengepalai Bagian
Pelestarian di perpustakaan.
2. Konservator, yaitu orang yang langsung bertanggung jawab untuk
memperbaiki dokumen.
3. Teknisi Bidang Konservasi.
TE S F O RMA TIF 2
1) Yang menyarankan tentang pentingnya pendidikan dalam bidang

pelestarian adalah ....
A. Paul N. Bank
B. Warren J. Haas
D. Pamela Darling
2) Yang antusias untuk memberikan mata kuliah pelestarian dan

pengawetan bahan pustaka di Columbia University adalah ....
A. Paul N. Bank
B. Pamela Darling
D. Warren J. Haas
 PUST2137/MODUL 9 9.29
3) The Preservation Challenge diterbitkan tahun 1983 dan ditulis oleh ....
A. Paul N. Bank
B. Pamela Darling
D. Warren J. Haas
4) Lembaga yang membantu pelestarian dan pengawetan bahan

perpustakaan di Indonesia ialah ....
A. Yayasan Asia
B. Yayasan Ford
C. Yayasan Fulbright
D. Bank Dunia
5) Yang menentukan kebijakan dalam bidang pelestarian dan pengawetan

bahan perpustakaan ialah ....
A. pustakawan pelestarian
B. kurator
C. teknisi bidang pelestarian
D. seluruh pustakawan

anggap salah!
6) Pustakawan pelestarian bertanggung jawab dalam mengontrol keadaan

lingkungan perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
7) Yang bertanggung jawab dalam mengerjakan perbaikan lembaran buku

yang rusak, punggung buku yang robek ialah teknisi bidang pelestarian.
"YA" "TIDAK"
8) Perbaikan buku yang agak rumit tidak dikerjakan oleh kurator tetapi oleh
pustakawan pelestarian.
"YA" "TIDAK"
9) Sekolah yang pertama memberikan gelar untuk pendidikan pelestarian

benda-benda museum ialah The Institute of Fine Arts New York
University pada tahun 1960.
"YA" "TIDAK"
10) Program pendidikan tiga tahun The Conservator Program bukan basil
kerja sama antara The Institute of Fine Arts New York University dan
Columbia University.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

 PUST2137/MODUL 9 9.31
Kegiatan Belajar 3
Rencana Pembentukan Bagian

Pelestarian untuk Perpustakaan
A. KEBIJAKAN PELESTARIAN
Kalau kita bicara tentang pelestarian, maka kita tidak dapat lepas dari
keadaan fisik koleksi perpustakaan. Fisik ini menentukan bagaimana kita
dapat menempatkannya di rak, bagaimana menyimpannya agar awet,
bagaimana pula memelihara kondisi lingkungan. Kalau kita akan
mengadakan perbaikan, kita harus pertimbangkan fisik tersebut. Kalaupun
mengadakan alih bentuk, maka fisik dari bentuk baru ini pun menjadi
pertimbangan dalam kegiatan pelestariannya. Selanjutnya kita dapat
menentukan kebijakan pelestarian yang akan kita ambil, misalnya dalam
menentukan skala prioritas koleksi yang bagaimana harus dilestarikan, dan
dengan cara bagaimana kita dapat melestarikan bahan tersebut, bagaimana
keadaan keuangan yang tersedia di perpustakaan.
Dalam rangka manajemen koleksi yang meliputi kegiatan pemilihan,
pengadaan, penyimpanan, pelayanan sampai dengan pelestarian saling
berhubungan satu sama lain. Jadi bagaimanapun bagian pelestarian tidak
kalah penting dari bagian-bagian perpustakaan yang lain. Karena itu
perpustakaan harus memiliki bagian pelestarian, agar kegiatan perpustakaan
berimbang dan lengkap.
Berdasar pada pertimbangan di atas, maka bagian pelestarian di
perpustakaan memang sangat diperlukan. Pertimbangan lain yang membuat
bagian ini sangat penting adalah sebagai berikut.
1. Jika ada kerusakan dapat mudah diperbaiki. Kalau bahan rusak cepat
diperbaiki, berarti perpustakaan selalu siap memberikan pelayanan.
Adapun faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam mendirikan bagian
pelestarian ialah berikut ini.
a. Keadaan koleksi perpustakaan, apakah koleksi memenuhi jumlah
yang cukup atau berlebihan, sehingga perlu diseleksi atau dialih
bentuk. Kalau koleksi sudah mulai banyak yang rusak, maka perlu
segera ditangani.
Kalau koleksi terdiri atas bermacam bahan pustaka, misalnya

banyak bahan berkala dan audio visual di samping buku-buku, maka
ini juga ikut menentukan perlu atau tidaknya memiliki bagian
pelestarian tersendiri.
b. Penggunaan koleksi oleh pemakai, padat atau tidak. Apakah karena

sering dipakai sehingga bahan cepat rusak? Bahan apa saja yang
rusak karena sering di pakai?
c. Tuntutan pemakai. Pemakai memang selalu menghendaki koleksi

yang terawat baik dan selalu siap kalau diperlukan. Karena itu
bagian pelestarian ini perlu dipertimbangkan keberadaannya.
Misalnya pemakai pada perpustakaan umum yang demikian
bervariasi dapat menimbulkan banyak kerusakan kalau
dibandingkan dengan pemakai pada perpustakaan sekolah atau
perpustakaan universitas, yang masih dalam lingkungan keluarga
sekolah atau akademis. Jadi pada perpustakaan umum harus lebih
mengutamakan adanya bagian pelestarian daripada perpustakaan
sekolah atau perpustakaan universitas.
2. Faktor berikutnya yang harus diperhatikan adalah bangunan tempat

menyimpan koleksi. Seperti kita ketahui, lingkungan sangat menentukan
lestari atau tidaknya suatu bahan pustaka. Lingkungan tanah yang
berdebu yang memiliki kandungan zat belerang tinggi akan sangat
mudah merusak dokumen. Lingkungan pusat kota yang polusi udaranya
tinggi akan mempercepat kerusakan pada dokumen, begitu pula
lingkungan yang berudara lembab, panas atau kering, masing-masing
mendorong mempercepat kerusakan bahan pustaka.
Pelestarian bahan perpustakaan tidaklah seperti pelestarian pada barang

antik, yang semuanya sudah tua. Dalam perpustakaan, pelestarian adalah alat
manajemen perpustakaan agar informasi selalu tersedia setiap saat bagi
pembaca. Dalam melestarikan koleksi perpustakaan kita harus melihat
kepada tiga pertanyaan penting yaitu: 1) bahan apa saja yang perlu
dilestarikan? 2) untuk berapa lama bahan itu dilestarikan? dan 3) alat-alat apa
saja yang digunakan untuk melestarikan?
 PUST2137/MODUL 9 9.33
1. Bahan yang perlu dilestarikan

Bahan perpustakaan yang akan dilestarikan harus ditentukan lebih
dahulu. Tidak mungkin semua bahan dilestarikan, dan tentu ini tidak
dikehendaki. Beberapa bahan pustaka sengaja dipilih untuk tidak dilestarikan,
dan beberapa dipilih untuk dilestarikan. Dalam memilih bahan yang akan
dilestarikan ada empat faktor yang harus menjadi pertimbangan yaitu subjek,
format, usia bahan, dan penggunaan bahan tersebut.
Subjek buku sebagai bahan pertimbangan dalam pelestarian koleksi
perpustakaan, sebab subjek merupakan ciri penting bagi sebuah
perpustakaan. Sebuah perpustakaan fakultas Kedokteran tentunya subjek
utamanya adalah kedokteran, karena itu buku-buku dalam bidang kedokteran
harus mendapatkan prioritas utama dalam pelestarian karena kemungkinan
buku tersebut banyak pemakainya. Contoh yang lain adalah perpustakaan
umum. Pada jenis perpustakaan ini, koleksi sejarah lokal banyak yang
memerlukannya. Karena itu subjek sejarah lokal harus dilestarikan, begitu
pula kalau ada subjek tertentu yang menjadi minat utama bagi masyarakat
tersebut, misalnya perpustakaan untuk daerah pertanian, maka subjek
pertanian harus mendapatkan prioritas untuk dilestarikan.
Format merupakan faktor yang harus dijadikan dasar sebagai bahan
pertimbangan, sebab di samping bukti, perpustakaan juga memiliki koleksi
bahan audio visual. Bahan ini ada beberapa yang mudah sekali rusak dan
rentan sekali oleh gangguan magnet, misalnya audio atau video tape. Karena
itu perlu dilestarikan dengan membuatkan kopi atau back up-nya. Begitu pula
koleksi bahan elektronik, disket misalnya, karena rentan sekali terhadap
gangguan virus, listrik atau debu, maka harus dibuatkan back up-nya. Tidak
itu saja, koleksi surat kabar yang bahannya terbuat dari kertas dengan kualitas
rendah juga mudah rusak, sehingga harus dilestarikan dengan alih bentuk ke
mikrofilm. Surat kabar yang baru beberapa hari terbit, tak terasa penting
untuk dilestarikan, tetapi setelah lama, maka terasa sekali bahwa bahan
tersebut memiliki kandungan informasi yang dapat digunakan untuk
penelitian.
Usia bahan juga menjadi pertimbangan dalam pelestarian, sebab banyak
bahan yang usianya telah lanjut dan rusak. Bahan ini layak dipertimbangkan
perlu atau tidaknya dilestarikan. Kalau bahan tersebut memiliki nilai sejarah
maka perlu dilestarikan fisiknya. Kalau mengandung nilai informasi penting,
maka dapat dilestarikan dengan alih bentuk. Banyak majalah profesional
yang menjadi usang kalau sudah beberapa tahun dan tidak disitir lagi oleh
para ilmuwan dalam bidangnya. Bahan itu perlu dipertimbangkan apakah

harus dilestarikan atau tidak. Buku-buku rujukan yang sifatnya tahunan, yang
direvisi setiap tahun, apakah nomor yang sudah tua perlu disimpan karena
nomor barunya sudah ada? Juga buku dalam bidang ilmu terapan yang cepat
usang karena terbitnya edisi terbaru. Apakah hanya akan menyimpan edisi
terbaru saja ataukah edisi lama juga perlu disimpan? Ini memerlukan
pemikiran dan pertimbangan yang masak.
Penggunaan bahan perpustakaan yang padat harus pula menjadi
pertimbangan dalam usaha pelestariannya. Bahan perpustakaan tersebut
berarti buku tersebut diminati oleh pembacanya. Dengan demikian apakah
perlu dibelikan kopi tambahan atau dibuatkan foto kopinya untuk
dipinjamkan. Penggunaan yang padat tersebut dapat menjadi dasar untuk
pelestarian maupun pengembangan koleksi perpustakaan. Penggunaan bahan
ini bisa berubah dari waktu ke waktu. Kalau bahan pustaka sudah tak banyak
digunakan lagi tak perlu dilestarikan. Pustakawan perlu meneliti bahan apa
saja yang banyak digunakan oleh pembaca dan bahan apa yang tidak.
Selain dari keempat faktor tersebut, sebenarnya masih banyak lagi yang
harus dipertimbangkan sehubungan dengan koleksi dan penggunaannya,
misalnya apakah koleksi perpustakaan berjumlah besar atau sedikit? Apakah
buku-buku lama atau buku-buku baru? Apakah sering diadakan penyiangan?
Apakah buku dibawa ke luar perpustakaan atau digunakan untuk pinjaman
antar perpustakaan? Kalau dipinjamkan ke luar kemungkinan besar bahan
tersebut cepat rusak.
Apakah koleksi untuk keperluan rekreasi, informasi, penelitian atau
pendidikan? Siapa yang memakai perpustakaan? Kondisi fisik bahan
perpustakaan harus didokumentasikan untuk dibicarakan secara sistematis
dalam membuat perencanaan program pelestarian.
2. Lamanya bahan perpustakaan dilestarikan

Faktor waktu kadang-kadang dilupakan dalam menentukan kebijakan
pelestarian. Ada bahan perpustakaan yang sifatnya cepat usang dan ada pula
bahan perpustakaan yang bersifat permanen. Surat kabar lokal misalnya, bagi
sebuah perpustakaan umum akan dibuat alih bentuk berupa mikrofilm. Alih
bentuk ini berarti melestarikan informasi dokumen.
Hal ini dikerjakan karena kandungan informasinya akan selalu menjadi
bahan pertanyaan mengenai daerah tersebut, jadi memiliki nilai sejarah dan
 PUST2137/MODUL 9 9.35
baik untuk bahan penelitian. Agar hemat dalam penyimpanannya maka

dibuatkan bentuk mikro.
Majalah profesional dalam perpustakaan khusus sering tidak digunakan
lagi setelah melewati half-life, kira-kira 4 sampai 5 tahun sejak diterbitkan.
Jadi perlu dipertimbangkan apakah majalah tersebut akan dijilid atau
dibuang? Bagi perpustakaan perguruan tinggi kadang-kadang majalah
semacam itu dijilid untuk keperluan pengajaran dan penelitian, yang
dikerjakan berulang-ulang. Setiap angkatan mahasiswa yang dihadapi
berbeda, sedangkan mata kuliahnya sama, kemungkinan besar bahannya
masih sama. Ini memudahkan perolehan dokumen. Walaupun data
bibliografinya mudah diperoleh karena adanya pusat data atau CD-ROM,
dokumen atau makalah aslinya masih perlu diperoleh dari majalahnya.
Mengenai lamanya bahan perpustakaan dilestarikan, harus bertitik tolak
dari keperluan pemakai dan kemudahan perpustakaan dalam memberikan
pelayanan kepada pembaca.
3. Alat-alat yang digunakan untuk pelestarian

Bagaimana perpustakaan dapat melestarikan seluruh koleksi
perpustakaannya? Ini tentu saja tergantung dari alat atau fasilitas
pendukungnya. Untuk dapat melaminasi dokumen, diperlukan mesin, atau
manual saja yang dipilih. Untuk membuat alih bentuk dari kertas menjadi
mikrofilm diperlukan peralatan kamera dan bahan kimia untuk
memprosesnya, serta tenaga yang terampil untuk mengerjakan fotografi atau
jika anggaran tersedia, dapat juga dikirim kepada pembuat mikrofilm
komersial. Tentu ini harganya akan menjadi lebih mahal, tetapi harus
menghitung apakah memang banyak bahan yang perlu dialih bentuk atau
hanya sedikit dan bersifat insidental. Kalau ingin mengerjakan penjilidan,
apakah perpustakaan sudah memiliki peralatan untuk keperluan ini berikut
pegawai yang ditugasi untuk penjilidan. Sebenarnya untuk perbaikan kecil-
kecilan, pada umumnya perpustakaan sudah memiliki sarana atau
fasilitasnya. Jadi untuk dikembangkan menjadi suatu bagian pelestarian tidak
lagi banyak kesulitan. Mengenai sarana atau alat-alat untuk mengerjakan
pekerjaan pelestarian apakah memilih perusahaan komersial untuk
menanganinya tergantung keputusan semua pihak di perpustakaan.
Ada baiknya dalam menentukan kebijakan pelestarian ini diundang
konsultan yang berpengalaman. Rekomendasi yang diberikannya sangat baik
untuk menjadi bahan pertimbangan. Kumpulkanlah seluruh staf perpustakaan
agar mendengar keterangan yang diberikan oleh konsultan tersebut. Ini dapat
menambah kegairahan para staf untuk ikut mempertimbangkan perlu atau
tidaknya memiliki bagian pelestarian tersendiri. Mungkin dari konsultan
tersebut diberikan petunjuk bagaimana memperoleh dana tambahan atau
kemungkinan bekerja sama dengan perpustakaan tetangga.
Mengingat biaya yang diperlukan tidak sedikit maka kerja sama dalam
bidang pelestarian bahan perpustakaan ini sangat dianjurkan oleh para pakar
di Amerika. Di samping itu dengan kerja sama, penghematan baik biaya
maupun tenaga dapat dilaksanakan sehingga menjadi lebih efektif. Kerja
sama juga dapat menghemat pembelian alat-alat pelestarian, misalnya mesin
laminasi, mesin penjilidan, kamera, dan perlengkapan membuat mikrofilm
yang harganya mahal.
Sesudah semuanya jelas, maka disusunlah pedoman tentang kebijakan
pelestarian yang dapat dipakai oleh pihak pimpinan di perpustakaannya.
Pedoman tersebut juga dapat digunakan oleh semua pihak di perpustakaan
tersebut sehingga pelaksanaan program pelestarian mengenai sasarannya dan
memperoleh sukses.
B. PERENCANAAN SUATU PROGRAM PELESTARIAN
Jika semua pihak telah menyetujui untuk dibentuknya sebuah program

pelestarian, maka langkah yang ditempuh ialah membuat suatu perencanaan
pelestarian. Karena masing-masing perpustakaan mempunyai corak masalah
yang berbeda-beda, maka setiap perencanaan pelestarian harus memper-
timbangkan keadaan perpustakaannya. Program pelestarian harus sesuai
dengan keperluan perpustakaan setempat. Karena itu tidak ada satu model
program pelestarian yang dapat cocok untuk segala jenis perpustakaan, tetapi
model yang dibuat oleh Pamela Darling yang ditulis dalam sebuah artikel
yang berjudul A Local Preservation Program: Where to Start mungkin dapat
diikuti dengan beberapa perubahan sesuai dengan keadaan setempat. Dalam
tulisan tersebut diuraikan mengenai cara bagaimana membuat suatu program
pelestarian, bilamana menghadapi berbagai masalah sehubungan dengan
pelestarian bahan pustaka di perpustakaan kita. Adapun langkah-langkah
yang dapat ditempuh meliputi empat hal pokok yaitu:
1. pemeliharaan;
2. penanganan fisik;
3. penggantian;
 PUST2137/MODUL 9 9.37
4. pelestarian yang bersifat pencegahan.
1. Pemeliharaan
Pemeliharaan yang baik berbeda dengan memperbaiki kerusakan yang
telah terjadi. Pemeliharaan dimaksudkan hanya mengurangi kerusakan bahan
pustaka lebih lanjut. Kalau mungkin kerusakan tersebut dicegah sama sekali.
Pemeliharaan tersebut meliputi hal-hal sebagai berikut.
a. Kontrol lingkungan
Semua bahan pustaka terbuat dari bahan-bahan organik yang dapat
menimbulkan reaksi kimia dengan air, kotoran, dan pencemaran udara. Selain
itu dapat pula ditimbulkan oleh faktor luar seperti papas, cahaya, tinggi-
rendah temperatur, dan kelembaban relatif dari ruang penyimpanan koleksi.
Pengontrolan lingkungan yang intensif sangat penting dalam melindungi
bahan pustaka. Temperatur yang konstan, yang berkisar antara 20 - 24 C,
dengan kelembaban relatif antara 45% - 60% adalah yang paling ideal. Untuk
memperoleh kondisi tersebut maka diperlukan AC terus menerus. Walau
biayanya mahal, hal ini penting untuk memelihara koleksi dan kenyamanan
bagi petugas dan pemakai perpustakaan. Di samping itu, ruangan yang ber-
AC dapat menambah gairah kerja mereka.
Pemasangan saringan udara juga diperlukan sehingga udara yang masuk
ke perpustakaan bebas dari debu, kotoran, dan polusi gas. Saringan sinar
ultra violet perlu dipasang di atas jendela atau pada peralatan yang
mengeluarkan cahaya. Ini semua merupakan hal-hal rawan yang perlu
mendapat perhatian.
Hal lain yang harus diperhatikan adalah keadaan gedung. Gedung perlu
diperiksa dengan seksama, adakah kemungkinan tikus dan serangga akan
mudah memasuki gedung. Lingkungan gedung yang berdebu, perlu diubah
menjadi tidak berdebu, misalnya dengan menanam pohon pelindung atau
bunga-bungaan yang menambah keindahan lingkungan. Apakah gedung
sudah tua, bocor, atau mudah sekali kena bahaya kebakaran. Ini semua perlu
mendapatkan perhatian secermat mungkin.
b. Pengerakan dan pengangkutan buku

Hal ini menyangkut perlakuan terhadap koleksi, baik oleh pemakai
maupun petugas perpustakaan sendiri. Hendaknya selalu harus diperhatikan
keseimbangan antara banyaknya buku yang harus ditangani secara rutin
dengan jumlah petugas shelving agar pengerakan dapat dikerjakan sebaik

mungkin.
Baik pemakai maupun petugas hendaknya mendapatkan pembinaan
kesadaran dalam memperlakukan bahan pustaka itu. Dalam rangka
pemeliharaan koleksi, maka buku harus selalu siap di rak. Ini dapat
memudahkan pemakai dalam mencari buku yang diminatinya. Buku yang
berserakan di meja, di kotak tempat pengembalian, atau di rak pengangkut
sangat mudah terkena kerusakan, misalnya jatuh, atau terletak dengan posisi
yang dapat merusak kondisi buku.
Pengerakan yang tidak terlalu padat memberikan tempat untuk buku
yang baru datang, dapat pula menjaga kelestarian buku, karena waktu
mengambil dan mengembalikannya tidak mendesak-desak yang lain. Rak
yang digunakan juga harus kokoh, tidak melengkung waktu ditindih beban.
Rak yang melengkung dapat merusak buku. Juga setiap rak harus ada
penyangga buku, sehingga buku tetap rapi dan tidak tertindih oleh yang lain.
c. Membuat foto kopi

Dalam kegiatan membuat fotokopi, hendaknya harus selalu diperhatikan
berapa banyak buku-buku yang akan mengalami keretakan-keretakan pada
punggungnya, keriput atau terpatah-patah lembaran (halaman) buku tersebut.
Kerusakan biasanya diakibatkan oleh penekapan terhadap buku itu dan sinar
laser yang terpencar dari mesin fotokopi. Untuk mencegah kerusakan akibat
fotokopi ini, dapat ditunjuk petugas khusus untuk ini yang senantiasa dapat
memelihara kerusakan buku akibat difotokopi. Selesai difotokopi hendaknya
buku dikembalikan ke rak, jangan dibiarkan berserakan di meja ruang
fotokopi. Ini penting untuk pemakai berikutnya.
d. Identifikasi bahan yang rusak

Identifikasi bahan yang rusak dapat dilakukan, misalnya pada saat
persiapan penjilidan, sirkulasi, atau pengerakan. Dengan demikian akan
diketahui berapa banyak bahan pustaka yang rusak dan tipe-tipe kerusakan
tersebut. Kerusakan ringan dapat segera diatasi, kerusakan berat mungkin
dapat mengambil waktu berhari-hari. Sebagai panduan dapat dibuat catatan
identifikasi kerusakan sebagai berikut.
 PUST2137/MODUL 9 9.39
No No panggil Kerusakan Keterangan

Robek Jilidan Sampul Lain-lain
1. 020 Bas,p p.5.7 - Hilang - Kirim ke-1*
2. 027.8 Soe.p - Rusak Robek Hal. 21 Kirim ke-1*
3. 613 Sam.p - Kendur - Hilang Kirim ke-2)
4. dan
seterusnya
Keterangan: 1* = ruang pelestarian, karena kerusakan berat, maka harus

dikirim ke ruangan ini (bila ada).
2) = ruang pengolahan. Di ruangan ini perbaikan ringan dapat
dikerjakan.
2. Penanganan Fisik
a. Proses pengerakan
Selain perlakuan sembrono dari pemakai dan petugas maka hal-hal lain
yang harus diperhatikan adalah semua yang dianggap dapat mempermudah
pelaksanaan pengerakan. Penggunaan tinta yang kontras pada nomor panggil
buku misalnya dapat membantu pencarian tanpa harus membongkar semua
buku itu dari raknya. Penggunaan rak dorong untuk mengembalikan buku ke
rak akan lebih baik daripada membawanya dengan tangan, karena dapat
menghindari buku jatuh. Di samping itu buku, sudah dapat diatur susunannya
di rak dorong sehingga memudahkan dalam mengembalikan ke rak.
b. Penjilidan
Majalah-majalah dan paperback yang akan disimpan dalam waktu yang
relatif panjang sebaiknya dijilid. Namun harus membuat atau menentukan
skala prioritas berhubung anggaran yang tersedia. Penjilidan dapat dikerjakan
oleh perpustakaan sendiri atau dikirim ke tukang jilid profesional. Kerusakan
karena jilidan ini harus segera ditangani, sebab kalau tidak kerusakan buku
akan menjadi lebih parah lagi.
c. Perbaikan
Pelaksanaan perbaikan yang dilakukan sendiri tergantung pada
kemampuan yang dimiliki oleh staf perpustakaan. Jika dilaksanakan tepat
pada waktunya, kerusakan yang lebih parah dapat dihindarkan.

Menghilangkan noda pada kertas, menambal kertas, mengganti sampul buku
yang rusak dan mengganti halaman yang hilang dapat dengan mudah
dilaksanakan.
d. Pemberian sampul yang berfungsi sebagai pencegah

Bahan pustaka yang tidak mungkin ditaruh di rak karena sudah tidak
mungkin diperbaiki, hendaknya dibuat dalam kotak portofolio, plastik, dan
lain-lain. Tempat tersebut hendaknya bebas dari keasaman dan reaksi kimia.
e. Restorasi deacidifikasi
Tindakan ini meliputi usaha membuat sampul, memperkuat kertas yang
telah rapuh, menghilangkan keasaman serta menutup lubang-lubang yang
ada. Dengan memperhatikan budget yang ada, kemungkinan hanya dapat
dilakukan pada dokumen-dokumen yang bernilai tinggi.
3. Penggantian
Penggantian dapat dilakukan melalui jalur komersial, mikroform, cetak
ulang, dan lain-lain. Hal tersebut hanya cocok dilakukan untuk dokumen
yang berupa karya populer, dan hasil penelitian. Hal ini juga tidak luput dari
pertimbangan mengenai prioritas penggunaan anggaran yang tersedia. Suatu
autograph atau manuskrip tidak mungkin diganti, tetapi untuk cerita populer,
dan hasil penelitian dapat diadakan gantinya. Jika hanya sebahagian atau
hanya beberapa halaman saja mungkin dapat dipertimbangkan untuk
membuat fotokopinya saja.
4. Pelestarian yang Bersifat Pencegahan

Hal ini dilakukan untuk mengusahakan sedikit mungkin masalah yang
akan timbul untuk bahan pustaka yang baru datang, dengan memperhatikan
faktor-faktor:
a. Pengadaan
Dalam rangka pengadaan bahan pustaka hendaknya koleksi yang tidak
diperlukan tidak usah diterima. Karena hal ini menyangkut tempat maupun
biaya pelestarian. Pengadaan hanya meliputi dokumen yang benar-benar
dibutuhkan. Hal ini dikerjakan mengingat biaya tambahan yang mungkin
tidak sedikit.
 PUST2137/MODUL 9 9.41
b. Memperhatikan baik-baik bahan yang baru datang

Bahan-bahan yang baru datang hendaknya harus selalu diperiksa, yang
ada kerusakannya jangan didekatkan dengan yang utuh, sebab bahan yang
rusak tersebut dapat menularkan penyakit. Buku yang rusak tersebut harus
diperbaiki dahulu. Setelah betul-betul bebas dari penyakit menular baru
dapat ditempatkan dengan buku lain yang masih sehat. Hal ini merupakan
tindakan pencegahan.
Langkah penting selanjutnya ialah berikut ini.

1. Menentukan tanggung jawab
Karena masalah pelestarian ini merupakan hal yang penting di setiap
perpustakaan, maka sudah seyogianya diadakan pelimpahan tanggung jawab
khusus bidang ini kepada seorang pelaksana yang mampu, dalam arti
memiliki pendidikan dalam bidang pelestarian dan memiliki wawasan yang
luas terhadap kelestarian bahan perpustakaan. Kalau ia sudah diberikan
tanggung jawab, maka ia dapat mempunyai wewenang dalam menentukan
programnya. Dengan demikian ia tidak akan kaku di dalam menentukan atau
memutuskan setiap kebijaksanaannya. Dengan adanya pendelegasian
wewenang atau tanggung jawab tersebut sudah jelas akan sangat membantu
keberhasilan suatu perpustakaan dalam rangka pelestarian bahan pustakanya.
2. Membuat rencana
Berdasarkan tanggung jawab yang diembannya, maka orang yang
bertanggung jawab tersebut harus mengembangkan rencananya, yang pada
pokoknya meliputi hal-hal berikut ini.
a. Menentukan tujuan pengawetan
Dalam hal ini ia perlu mempertimbangkan jenis-jenis bahan pustaka,
manfaatnya, dan mampu menentukan materi bahan pustaka tersebut.
b. Melihat keadaan koleksi saat kini

Penilaian ini meliputi lingkungan fisik, program yang sedang berjalan,
dan prosedur pelaksanaannya.
c. Menandai unsur-unsur program

Ini dimaksudkan untuk menghilangkan jurang pemisah antara keadaan
saat ini dengan tujuan masing-masing kategori materi.
d. Menentukan prioritas
Kemampuan menentukan prioritas perlu menjadi suatu bagian dari
perencanaan, sehingga tanggung jawab organisasi terhadap masa depan
pemakai dijalankan sebagaimana mestinya.
3. Implementasi
Perencanaan baru dapat dijalankan atau diterapkan setelah program-
program utama serta pengorganisasiannya ditentukan sesuai dengan
fungsinya. Prioritas yang telah ditetapkan harus, dijalankan secara konsisten,
namun juga harus fleksibel dalam arti dapat diadakan perubahan bila hal itu
dibutuhkan.
LA TIHA N

1) Menurut Pamela Darling, yang penting diperhatikan dalam membentuk
suatu program pelestarian ialah ….
A pemeliharaan, penanganan fisik, dan penggantian
B. pemeliharaan, penanganan fisik, penggantian, dan pelestarian yang
bersifat pencegahan
C. pelestarian yang bersifat pencegahan, penanganan fisik, dan
pemeliharaan
D. pengalihan bentuk, pemeliharaan, dan pelestarian
2) Gedung perlu diperiksa dengan seksama sebelum kita membuat rencana

program pelestarian, sebab ....
A. perlu dipasang AC
B. gedung adalah modal utama
C. kemungkinan tikus dan serangga akan mudah memasuki gedung
D. memerlukan penerangan yang cukup untuk membaca
3) Identifikasi bahan yang rusak dilakukan pada saat-saat persiapan

penjilidan, sirkulasi, pengerakan agar dapat diketahui ....
A. berapa banyak bahan pustaka yang rusak
B. tipe-tipe kerusakan tersebut
C. berapa banyak bahan yang rusak beserta tipe-tipe kerusakannya
D. jenis-jenis informasi yang harus dipertahankan
 PUST2137/MODUL 9 9.43
4) Hendaknya selalu harus diperhatikan keseimbangan antara banyaknya

buku-buku yang harus ditangani secara rutin dan jumlah petugas
pengerakan sebab ….
A. pembaca menghargai buku yang rapi
B. pengerakan dapat dikerjakan dengan sebaik-baiknya
C. petugas mengetahui pentingnya bahan pustaka
D. kerapian adalah sebagian dari iman
5) Kemampuan menentukan prioritas menjadi suatu bagian dari

perencanaan sebab memberikan prioritas ....
A. dampak yang luas pada organisasi
B. itu tidak sukar
C. adalah tugas pustakawan
D. adalah tugas kurator

anggap benar, dan tanda silang bila "TIDAK" jika pernyataan tersebut Anda
anggap salah!
6) Program pelestarian harus sesuai dengan keperluan perpustakaan

setempat, sehingga tidak perlu ada model pelestarian.
"YA" "TIDAK"
7) Pemeliharaan yang baik tidak dimaksudkan dalam arti memperbaiki

kerusakan yang telah terjadi, melainkan mengurangi kerusakan yang
berkelanjutan dari bahan pustaka yang ada.
"YA" "TIDAK"
8) Pemakai perpustakaan juga digunakan untuk menentukan kebijakan

pelestarian bahan perpustakaan.
"YA" "TIDAK"
9) Bahan pustaka yang tidak mungkin ditaruh di rak karena sudah tidak
mungkin diperbaiki hendaknya dibuat dalam kotak portofolio, plastik,
dan lain-lain, agar tingkat keasaman meningkat.
"YA" "TIDAK"
10) Lama bahan yang harus dilestarikan tidak perlu digunakan sebagai bahan
pertimbangan, sebab bahan perpustakaan cepat atau lambat pasti ada
gunanya.
"YA" "TIDAK"

sampai 10. Untuk memastikan apakah jawaban Anda benar sesuaikanlah
1) B
2) C
3) C
4) B
5) A
6) TIDAK, walaupun program pelestarian dari masing-masing
perpustakaan tidak sama, tetapi model pelestarian perlu sebagai
pegangan saja.
7) YA, demikianlah diterangkan dalam teks.
8) YA, pemakai adalah faktor penting untuk pertimbangan.
9) TIDAK, tidak untuk meningkatkan keasaman.
10) TIDAK, sebab lama bahan perlu sebagai pertimbangan
RA NG K UMA N
Dalam menentukan kebijakan program pelestarian, kita harus selalu

melihat kepada keadaan fisik bahan perpustakaan. Ini digunakan sebagai
titik tolak perbaikan, menentukan lama, dan skala prioritas pelestarian.
Bagian pelestarian tidak kalah penting dengan bagian-bagian lain di
perpustakaan. Bagian ini memang sangat penting untuk dimiliki karena
dapat meningkatkan mutu pelayanan perpustakaan. Dengan adanya
bagian ini diharapkan sewaktu-waktu buku diperlukan sudah tersedia di
rak. Kalau ada kerusakan cepat dapat diperbaiki.
 PUST2137/MODUL 9 9.45
Selanjutnya faktor-faktor lain yang harus diperhatikan ialah keadaan

koleksi perpustakaan, apakah koleksi tersebut sudah memenuhi
kebutuhan pembaca, apakah koleksi tersebut banyak rusak atau koleksi
tersebut tidak perlu dilestarikan. Faktor kedua adalah penggunaan
koleksi secara padat atau tak pernah digunakan sama sekali. Faktor
selanjutnya ialah tuntutan pemakai yang selalu menghendaki koleksi
yang rapi. Faktor bangunan dan ruangan tempat menyimpan buku juga
diperhatikan. Dalam melestarikan koleksi ada tiga hal yang diperhatikan
yaitu: 1) Bahan apa saja yang perlu dilestarikan? 2) Untuk berapa lama
bahan dilestarikan? 3) Alat-alat apa yang dipergunakan untuk
melestarikan? Dalam melestarikan bahan pustaka kita harus
melihat: 1) subjek, 2) format, 3) usia bahan, 4) penggunaan bahan.
Mengenai lama bahan dilestarikan itu tergantung dari keperluan
perpustakaan. Pembentukan suatu program pelestarian di suatu
perpustakaan dapat dimulai setelah semua pihak dari bagian-bagian lain
perpustakaan menyetujuinya.
Sesudah semuanya jelas, maka dapat disusun pedoman tentang
kebijakan pelestarian yang dapat dipakai oleh pihak pimpinan untuk
membentuk program pelestarian di perpustakaan tersebut untuk
kepentingan pelestarian.
Program pelestarian bahan perpustakaan di suatu perpustakaan
tidak akan sama dengan program pelestarian yang dimiliki perpustakaan
lain. Karena itu suatu model yang paling canggih pun tidak akan dapat
memenuhi keperluan bagi semua perpustakaan
TE S F O RMA TIF 3
1) Dalam membuat perencanaan program pelestarian, dasar yang paling

penting untuk dibicarakan ialah ….
A. kondisi fisik bahan pustaka
B. dana yang tersedia
C. lama bahan dilestarikan
D. kandungan informasi bahan pustaka
2) Pelestarian bahan perpustakaan merupakan tantangan profesi yang besar

dewasa ini, bagi negara-negara yang sedang berkembang, karena bahan
perpustakaan ….
A. sukar diperoleh
B. cepat rusak
C. mahal
D. antik atau kuno
3) Kegiatan penanganan fisik menurut Pamela Darling ada ....

A. tiga hal
B. empat hal
C. lima hal
D. enam hal
4) Dalam rangka pengadaan bahan pustaka hendaknya koleksi yang tidak

diperlukan ....
A. tidak usah diterima
B. harap disimpan dulu
C. diteruskan kepada perpustakaan lain
D. dijadikan investasi untuk perpustakaan keliling
5) Dengan adanya program pelestarian bahan perpustakaan diharapkan ....

A. pembaca lebih rajin memakai perpustakaan
B. buku bebas dari serangan tikus
C. buku dapat selalu siap di rak
D. tidak kehilangan koleksi
Berilah tanda silang pada "YA, apabila pernyataan tersebut Anda

anggap salah!
6) Dalam menentukan tujuan pengawetan, perlu dipertimbangkan jenis-

jenis bahan pustaka, manfaat, dan materinya.
"YA" "TIDAK"
7) Tujuan dari prioritas yang telah ditetapkan harus dijalankan secara

konsisten, tak boleh menyimpang.
"YA" "TIDAK"
 PUST2137/MODUL 9 9.47
8) Bangunan gedung tidak penting untuk menentukan program pelestarian,

tetapi kondisi ruangan paling penting.
"YA' "TIDAK"
9) Pelestarian bahan perpustakaan yang berkembang menjadi suatu sub

disiplin ilmu yang baru, akhir-akhir ini sedang mengalami
perkembangan yang pesat.
"YA" "TIDAK"
10) Bahan-bahan yang baru datang hendaknya selalu diperiksa, agar jika ada
kerusakan kecil dapat digabung dengan yang utuh.
"YA" "TIDAK"


Jumlah Soal

80 - 89% = baik
70 - 79% = cukup
< 70% = kurang

mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). Selamat! Jika masih di bawah 80%,
belum dikuasai.

1) B 1) A 1) A
2) A 2) B 2) A, ini yang paling
3) B 3) C tepat sesuai dengan
4) C 4) B teks
5) B 5) A 3) C
6) TIDAK 6) YA 4) A
7) TIDAK 7) YA 5) C
8) YA 8) TIDAK 6) YA, demikianlah
9) YA 9) YA diterangkan dalam
10) YA 10) TIDAK teks
7) TIDAK, harus
dijalankan secara
konsisten tetapi
fleksibel
8) TIDAK, gedung
maupun kondisi
ruangan sama-
sama penting
9) YA, demikianlah
diterangkan dalam
teks
10) TIDAK, tidak
boleh buku yang
rusak didekatkan
dengan yang utuh.
 PUST2137/MODUL 9 9.49
Daftar Pustaka
Banks, Paul N. ( 1976). Cooperative approaches to conservation. Library

Journal, 101(20) November 15, 1976.
-----. (1981). Education in library conservation. Library Trends, 30 (2) 1981:

189-201.
-----. (1974). Environmental standards for storage of books and manuscripts.

Library Journal. 99 (3) February 1, 1974: 339-343.
-----. Preservation of library materials. The Encyclopedia of Library and

Information Science, Vol. 23.
-----. (1976). Books in peril. A mini symposium on the preservation of library

materials. Library Journal, 101 (20) Nov., 1976: 2341-7.
Buchanan, Sally A. (1984-5). Administering the library conservation

program. Law Library Journal, 77 (3) 1984-5: 569-74.
----. (1981). Disaster: Prevention, preparedness and action. Library Trends,

30 (2) 1981: 241-51.
----. (1979). The Stanford Library flood restoration project. College &
Research Libraries, 40 (6) Nov., 1979; 539-48. ill. 7 refs.
Byrnes, Margaret. (1989). Preservation and collection management: Some

common concerns. Collecting Building, 9 (3-4), 1989: 39-45.
Cain, Mark E. (1982). Analyzing preservation, practices and environmental

condition: A committee's systems approach. Collection Management, 4
(3) Fall, 1982: 19-28. 9 refs.
Clements, David W. G. (1988). Developments in preservation. British Book

News, April 1988: 260-262.
-----. (1987). Emerging technologies-paper strengthening. Restaurator, 8

(2/3) 1987:1248.
-----. (1985). Preservation of library collection. Paris:UNESCO.
----. (1986). The national preservation office of the British Library. IFLA
Journal, 12 (1) February, 1986: 25-32.
Darling, Pamela W. (1976). A local preservation program: Where to start.

Library Journal, (November 15, 1976): 2343-47.
Darling, Pamela W. (1977). Preservation: A national plan at last? Library

Journal, (February 15, 1977): 447-49.
Dean, John F. (1983). Advances in preservation technology and library

binding. Serial Review, 9 (3) Fall, 1983: 95-7.
-----. (1986). Conservation and collection management. Journal of Library

Administration, 7 (2/3) Summer/Fall, 1986: 129-41. z5refs.
-----. (1982). Johns Hopkins action in preservation: Developing a paper

conservation program in a small institution. Conservation Administration
News, (9) April, 1982: 1, 4-7. ill. 2 refs.
Dureau, J.M. and Clements. D.W.C. (1986). Principles for the preservation
and conservation of library materials. The Hague: FLA.
----- (1990). Dasar-dasar pelestarian dan pengawetan bahan pustaka.

Jakarta: Perpustakaan Nasional.
 PUST2137/MODUL 9 9.51
Effendi, Rustam. (1985). Sistem penyimpanan dan pengolahan data di PDIN,

Bakosurtanal.... Berita Arsip Nasional RI, No. 15 (Desember 1985).
Feather, John. (1990). Staff training for preservation. Library Management,

11 (4), 1990: 10-14.
------. (1991). Preservation and the management of library collections.

London: The Library Association.
Field, Jeffery. (1985). The Role of the national endowment for the humanities
office of preservation in the national preservation effort. Microform
Review, 14 (2) Spring, 1985: 81-2, $4-6. 11 refs.
Harrison, Alice W. (1978). Handling, shelving, and cleaning library

materials. APLA Bulletin, 42 (I) June, 1978: 6.
Haze, Dan C. (1982). Collection development, collection management and

preservation. Library Resources & Technical Services, 26 (9I) Jan
/March, 1982: 3-11. 2 refs.
Lowell, Howard P. (1980). Conservation planning in the west. Library Scene,

9 (3) Sept. 1980: 28-9.
Lynch, Clifford A and Brownrigg, Edwin B. (1986). Conversation,

preservation, and digitization. College & Research Libraries, (July,
1986): 379 - 82.
Mc Keon, D. B. Mc. (1985). The conservation administrator of the future.

Conservation Administration News, (22) July, 1985: 9, 23-4.
Merit-Oldham, Jan. (1984). Preservation of library material. The ALA

Yearbook of Library and Information and Information Services. Hal.
224-6.
Morrow, Carolyn Clark. (1983). The preservation challenge: A guide to

conserving library materials. Professional Libraries Series. New York:
Knowledge Industry Publication.
Mowat, R. M. (1982). A policy proposal for the conservation & control of

book stock in academic libraries. Journal of Librarianship, 311,
Autumn, 1982: 163-72.
Ratner, Jane Faux. (1976). Local history collection the practical problems.
Library Journal, (November 1, 1976): 2231 - 5. Tomas, Christinger.
Developing Financial.

Modul Materi Preservasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Materi Preservasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hak Cipta  pada Penulis dan dilindungi Undang-undang

Hak Penerbitan pada Penerbit Universitas Terbuka

Dilarang mengutip sebagian ataupun seluruh buku ini

Penulis : Karmidi Martoatmodjo, Ph.D.

Desain Cover & Ilustrator : Aris Suryana

MODUL 1: PELESTARIAN, MACAM SIFAT BAHAN

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 1.38

MODUL 2: FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 2.32

MODUL 3: PENCEGAHAN KERUSAKAN BAHAN PUSTAKA 3.1

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 3.28

MODUL 4: FUMIGASI, DEASIDIFIKASI, DAN LAMINASI ...... 4.1

Rangkuman ………………………………….................................... 4.9

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 4.26

MODUL 5: PENJILIDAN ................................................................. 5.1

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 5.31

MODUL 6: PETA, SLIDE, FOTO KOPI, DAN TINTA 6.1

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 6.30

MODUL 7: PELESTARIAN NILAI INFORMASI 7.1

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 7.30

MODUL 8: PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA DI BERBAGAI

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 8.37

MODUL 9: ORGANISASI, LEMBAGA RISET, DAN LEMBAGA

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF ............................................. 9.48

Pelestarian, Macam Sifat Bahan Pustaka,

menunjuk pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk memperbaiki

Pada mulanya, pustakawan merasa perlu melestarikan bahan pustaka

Secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan mampu:

Pengantar, Tujuan, dan

Kedua lembaga tersebut mengupayakan agar benda-benda bersejarah,

diusahakan dengan cara mendinginkan bahan pustaka untuk memperlambat

B. MAKSUD DAN TUJUAN PELESTARIAN

Maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahan pustaka tidak cepat

Tujuan pelestarian bahan pustaka ini dapat disimpulkan sebagai berikut.

Dengan pelestarian yang baik, diharapkan bahan pustaka dapat berumur

Fungsi pelestarian ialah menjaga agar koleksi perpustakaan tidak

2. Fungsi pengawetan. Dengan dirawat baik-baik, bahan pustaka menjadi

3. Fungsi kesehatan. Dengan pelestarian yang baik dan bahan pustaka

sarang dari berbagai penyakit, sehingga pemakai maupun pustakawan

4. Fungsi pendidikan. Pemakai perpustakaan dan pustakawan sendiri

5. Fungsi kesabaran. Merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau

6. Fungsi sosial. Pelestarian tidak bisa dikerjakan oleh seorang diri.

7. Fungsi ekonomi. Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi

8. Fungsi keindahan. Dengan pelestarian yang baik, penataan bahan

Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan

1. Manajemennya, perlu diperhatikan siapa yang bertanggung jawab dalam

2. Tenaga yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka

3. Laboratorium, yaitu suatu ruang pelestarian dengan berbagai peralatan

4. Dana untuk keperluan kegiatan ini harus diusahakan dan dimonitor

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1) Suatu kejadian yang menggugah hati pustakawan tentang perlunya

C. setelah IIC (The International Institute for Conservation of Historic

2) Tokoh pelestarian dari "Newbery Library" di Chicago yang menyarankan

3) Lembaga yang memberikan bantuan kepada Indonesia dalam bidang

4) Tujuan restorasi dokumen dalam lembaga kearsipan atau perpustakaan

5) Fungsi utama pelestarian ialah ….

Berilah tanda silang pada "YA" apabila pernyataan tersebut Anda

6) Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian fisik,

7) Laboratorium pengawetan adalah suatu unsur yang tidak begitu penting

8) Jika suatu perpustakaan tidak memiliki dana yang cukup, dianjurkan

9) Yang harus dipinjamkan kepada pembaca atau pemakai perpustakaan ialah

Petunjuk Jawaban Latihan

Sebelum Anda menjawab soal-soal latihan, terlebih dahulu pelajarilah

Kunci Jawaban Latihan