LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

KIMIA FARMA CIPONDOH

TAHUN AJARAN 2019/2020

DISUSUN OLEH:

Fany Febiani

Niken Ayu Salbiyah Nursantoso

Thalia Diandra Syahrani

Yoga Pramana Muchda

UPT SMK NEGERI 9 KOTA TANGERANG

Jl. Villa Tangerang Regency Sangiang

Kel. Gebang Raya, Kec. Periuk

Kota Tangerang
 LEMBAR PENGESAHAN

Lembar Pengesahan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Kimia Farma Cipondoh

1 Agustus s/d 31 Agustus 2019

Telah Disetujui Oleh:

Pembimbing PKL Pembimbing PKL

SMK Negeri 9 Kota Tangerang Apotek Kimia Farma Cipondoh

Kristinawati,S.Farm.,Apt. Eka Joharotun Yunia S.farm.,Apt

Mengetahui,

Kepala Sekolah Kaprodi Farmasi

SMK Negeri 9 Kota Tangerang SMK Negeri 9 Kota Tngerang

Drs. H. Asep Riskanda, M.Pd Kristinawati, S. Farm.,Apt.

 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan PKL
(Praktik Kerja Lapangan) dan dapat menyusun laporan ini guna memenuhi
kelengkapan bukti belajar.

Laporan ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data-data yang kami peroleh
selama melaksanakan PKL di apotek Kimia Farma Cipondoh. Laporan ini disusun
sedemikian rupa dengan tujuan dapat diterima dan dipahami oleh pembimbing
serta dapat dijadikan usulan untuk adik-adik kelas dikemudian hari.

Kami menyadari bahwa hal tersebut terlaksana berkat bantuan dari berbagai pihak,
baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu izinkan kami
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. H. Asep Riskanda, M.Pd, selaku kepala SMKN 9 Kota Tangerang
2. Ibu Eka Joharotun Yunia S.farm.,Apt, selaku pembimbing instansi
3. Ibu Dewi Komalasari, S.Si.,Apt, selaku pembimbing sekolah
4. Ibu Kristinawati, S. Farm.,Apt., selaku Kaprodi kejuruan farmasi
5. Staf karyawan apotek Kimia Farma Cipondoh
6. Ayah dan Ibu selaku orangtua yang mendukung kami
7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan PKL ini

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan
laporan ini. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk perbaikan penulisan dikemudian hari. Semoga laporan PKL ini
dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, penyusun pada khususnya dan
pembaca pada umunya.

I
 DAFTAR ISI
BAB I ..................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN ................................................................................................. 5
1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 5
1.2 Tujuan .............................................................................................................. 6
BAB II.................................................................................................................... 7
LANDASAN TEORI ............................................................................................. 7
2.1 Definisi Apotek .............................................................................................. 7
2.2 Tugas dan Fungsi Apotek ................................................................................ 7
2.3 Tugas dan Fungsi Tenaga Farmasi di Apotek.................................................. 8
2.4 Manajemen Apotek .......................................................................................... 8
A. Perencanaan ............................................................................................... 8
B. Pengadaan .................................................................................................. 9
C. Produksi ..................................................................................................... 9
D. Penerimaan ................................................................................................ 9
E. Penyimpanan ............................................................................................ 10
2.5 Pelayanan Resep Di Apotek....................................................................... 11
A. Alur Pelayanan Resep Tunai ................................................................... 11
B. Pelayanan Resep Kredit ........................................................................... 11
C. Pelayanan Obat Non-resep ....................................................................... 12
BAB III ................................................................................................................ 12
PELAKSANAAN PKL (APOTEK) .................................................................... 12
3.5 Manajemen Apotek ........................................................................................ 14
A. Perencanaan ............................................................................................. 14
a. Resep yang masuk ke Apotek............................................................ 14
b. Permintaan pasien ............................................................................. 14
c. Pareto ABC ........................................................................................ 14
d. Prekursor ........................................................................................... 14
e. Pareto DC (Distribusi Center) ........................................................... 14
f. Kosinyasi............................................................................................ 15
B. Pengadaan ................................................................................................ 15
1. BPBA besar (Bon Permintaan Barang Apotek) ................................ 15

II
 2. BPBA Cito ........................................................................................ 15
3. Pareto ABC ....................................................................................... 15
4. Prekursor ........................................................................................... 15
5. Pareto DC (Distribusi Center) ........................................................... 15
6. Kosinyasi ........................................................................................... 15
C. Penerimaan ............................................................................................... 16
D. Penyimpanan............................................................................................ 16
3.6 Pelayanan Resep Di Apotek.......................................................................... 17
A. Alur Pelayanan Resep Tunai ................................................................... 17
B. Pelayanan Resep Kredit ........................................................................... 18
C. Pelayanan Obat Non-resep ....................................................................... 18
BAB IV ................................................................................................................ 19
A. Kesimpulan ..................................................................................................... 19
B. Saran ................................................................................................................ 19
1. Saran untuk Apotek: ........................................................................................ 19
2. Saran untuk siswa/i yang melaksanakan PKL: ................................................ 19
BAB V ................................................................................................................. 20
PENUTUP............................................................................................................ 20
A. Daftar Pustaka .......................................................................................... 20
B. Lampiran-lampiran .................................................................................. 21

III
A. Alur Pelayanan Resep Tunai ................................................................... 22
B. Pelayanan Resep Kredit ........................................................................... 23
a. Etiket.................................................................................................. 24
b. Kwitansi ............................................................................................ 25
c. Surat Pesanan Obat ............................................................................ 26
d. Surat Pemesanan Narkotika ............................................................. 27
e. Surat Pemesanan Psikotropika .......................................................... 28

IV
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu program pendidikan berbasis
studi lapangan yang bertujuan agar siswa/i tidak hanya menguasai kompetensi
akademik saja, namun juga memiliki keseimbangan dalam kompetensi praktikum.
Oleh karna itu perlu adanya praktikum langsung di dunia kerja seperti pada kegiatan
PKL ini.
SMKN 9 Kota Tangerang adalah salah satu sekolah yang mendukung dan
memfasilitasi siswa/i nya dalam hal kompetensi praktikum di dunia kerja. Oleh karena
itu, pihak SMKN 9 Kota Tangerang dalam hal ini jurusan Farmasi Klinis dan
Komunitas bekerja sama dengan apotek Kimia Farma dengan harapan peserta didik
SMKN 9 Kota Tangerang dapat meningkatkan kompetensi praktikum kerja lapangan
dan juga teori-teori kejuruan di dunia kerja.

1.2 Tujuan
Tujuan PKL di Apotek antara lain:
1. Memahami dan melaksanakan pelayanaan resep yang meliputi:
a. Identifikasi resep.
b. Melakukan konsultasi.
c. Memastikan resep dapat dilayani.
d. Menghitung harga resep.
e. Menginformasikan harga resep.
f. Menyiapkan dan meracik sediaan farmasi.
g. Menulis etiket dan menempelkannya pada sediaan farmasi.
h. Memeriksa hasil akhir.
i. Menyerahkan resep disertai dengan pelayanan informasi obat yang diperlukan.
2. Memahami dan melaksanakan pelayanan non-resep di Apotek yang meliputi:
a. Melayani pembelian obat bebas, obat bebas terbatas, dan sediaan
farmasi lain.
b. Menganalisa permintaan
c. Memberikan alternatif macam-macam obat bebas, obat bebas terbatas, dan
sediaan farmasi lain (swamedikasi)
d. Menyerahkan obat bebas, obat bebas terbatas, dan sediaan farmasi lain.

1
 e. Memberikan informasi mengenai obat bebas, obat bebas terbatas, dan
sediaan farmasi lain.
3. Memahami dan melaksanakan pengelolaan sediaan farmasi yang meliputi:
a. Menyusun pesanan dan melakukan pembelian.
b. Memeriksa sediaan farmasi yang habis.
c. Memeriksa dan mengendalikan sediaan farmasi yang mendekati waktu
kadaluarsa.
d. Memeriksa dan mengendalikan sediaan farmasi sesuai dengan pembelian
konsinyasi.
e. Menerima sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan./
f. Menyimpan sediaan farmasi sesuai dengan golongannya.
4. Memahami dan melaksanakan pengelolaan dokumen, yang meliputi:
a. Melaksanakan tata cara penyimpanan resep sesuai dengan tanggal penerimaan
resep.
b. Melakukan pencatatan sediaan farmasi di Apotek.
c. Melakukan penyimpanan surat pesanan dan faktur pembelian.
d. Ikut serta dalam pencataan dan penyimpanan laporan obat narkotika,
psikotropika dan obat generik berlogo (OGB).

2
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Apotek

Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam membantu
mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Definisi
Apotek menurut PP 51 Tahun 2009. Apotek merupakan suatu tempatatau terminal
distribusi obat perbekalan farmasi yang dikelola oleh apoteker sesuai standar dan etika
kefarmasian.

2.2 Tugas dan Fungsi Apotek

Menurut PP.25 Tahun 1980 Apotek merupakan suatu tempat penyaluran obat
dan perbekalan farmasi yang dikelola oleh apoteker dan merupakan tempat
pengabdian profesi apoteker sesuai dengan standar dan etika kefarmasian.

Berdasarkan peraturan pemerintah No. 25 tahun 1980, tugas dan fungsi

Apotek adalah sebagai berikut :
1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan
sumpah jabatan.
2. Sarana farmasi yang telah melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.
3. Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyalurkan obat yang
diperlukan masyarakat secara luas dan merata.
4. Sebagai sarana pelayanan informasi obat dan perbekalan farmasi lainnya
kepada masyarakat.

2.3 Tugas dan Fungsi Tenaga Farmasi di Apotek

A. Tugas dan Kewajiban Apoteker Pengelola Apotek:
1. Memimpin semua kegiatan Apotek, antara lain mengelola kegiatan kefarmasian
serta membina karyawan yang menjadi bawahan apotek
2. Secara aktif berusaha sesuai dengan bidang tugasnya untuk meningkatkan dan
mengembangkan hasil usaha Apotek
3. Mengatur dan mengawasi penyimpanan serta kelengkapan terutama di ruang
peracikan
3
 4. Membina serta memberi petunjuk teknis farmasi kepada bawahannya terutama
dalam memberikan informasi kepada pasien.
B. Tugas dan Kewajiban Asisten Apoteker:
1. Dalam pelayanan obat bebas dan resep (mulai dari menerima pasien sampai
menyerahkan obat yang diperlukan.
2. Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat narkotika, obat
psikotropika, obat KB obat bebas, obat bebas terbatas dan obat keras.
3. Munyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal lalu disimpan;
4. Memelihara kebersihan ruangan peracikan, lemari obat.

2.4 Manajemen Apotek

A. Perencanaan
Perencanaan adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam rangka
menyusun daftar kebutuhan perbekalan farmasi untuk kebutuhan pengadaan
pada periode berikutnya. Tujuan perencanaan adalah untuk menyusun
kebutuhan perbekalan farmasi yang tepat dan sesuai kebutuhan serta untuk
meningkatkan penggunaan persediaan farmasi secara efektif dan efisien.
Berdasarkan Kepmenkes RI No. 1027/Menkes/SK/IX/2004, dalam membuat
perencanaan pengadaan sediaan farmasi perlu diperhatikan pola penyakit,
kemampuan masyarakat, dan budaya masyarakat.

B. Pengadaan
Pengadaan merupakan proses penyediaan kebutuhan perbekalan farmasi
yang diperoleh dari pemasok eksternal melalui pembelian. Pengadaan barang
dapat melalui 2 cara yaitu pembelian dan konsinyasi. Tujuan pengadaan adalah
untuk menjamin kersedianya perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan perbekalan farmasi,
antara lain:
1. Penentuan waktu pengadaan dan kedatangan perbekalan farmasi.

2. Pemantauan status pemesanan.

3. Penerimaan dan pemeriksaan obat

4
C. Produksi

Produksi hendaknya dilaksanakan dengan mengikuti prosedur yang telah

ditetapkan dan menentukan ketentuan CPOB yang senantiasa dapat menjamin
produksi obat jadi dan memenuhi ketentuan izin pembuatan serta izin edar
(registrasi). Prinsip utama produksi yaitu:

1. Adanya keseragaman atau homogenitas dari batch ke batch.

2. Proses produksi dan pengemasan senantiasa menghasilkan produk yang

seindentik mungkin (dalam batasan persyaratan mutu), baik bagi batch yang sudah
diproduksi maupun yang akan diproduksi.

D. Penerimaan
Merupakan kegiatan untuk menerima perbekalan farmasi yang telah
diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian, melalui pembelian langsung, tender
dan sumbangan. Penerimaan barang dilakukan dengan pemeriksaan barang dan
kelengkapannya sebagai berikut :
1. Alamat yang dituju.
2. Nama, jenis, dan jumlah barang yang dikirim harus sesuai dengan yang tertera
pada surat pesanan dan faktur.
3. Kualitas barang.
4. Nomor batch.
5. Tanggal kadarluasa.
E. Penyimpanan
Penyimpanan perbekalan farmasi adalah suatu kegiatan untuk
menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang dinilai aman
dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu sediaan tersebut.
Tujuan penyimpanan, antara lain:

1. Memelihara mutu obat.

2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggungjawab.

3. Menjaga kelangsungan persediaan.

4. Memudahkan pencarian dan pengawasan.

5
 Penyimpanan sediaan farmasi di Apotek dilakukan berdasarkan penggolongan
sebagai berikut:

A. Berdasarkan bentuk sediaan, meliputi tablet, sirop, obat tetes, salep atau krim.

B. Berdasarkan efek farmakologi atau kegunaan obat tersebut.

C. Berdasarkan alfabetis dari A-Z.

D. Berdasarkan FIFO (First In First Out) atau barang yang pertama diterima
adalah barang yang akan dijual terlebih dahulu dan FEFO (First Expired First
Out) atau barang yang memiliki tanggal kadaluarsa lebih dekat yang akan
dijual terlebih dahulu.

E. Obat Narkotika dan Psikotropika, disimpan pada tempat khusus yang harus
memenuhi persyaratan berikut:

1. Terbuat dari bahan kayu atau bahan lain yang kuat.

2. Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang

berbeda.

3. Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum.

4. Kunci lemari dikuasai oleh Apoteker Penanggungjawab Apotek/apoteker

yang ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasai.

F. Distribusi

Distribusi adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran

dan pengiriman obat-obatan yang memiliki mutu terjamin serta tepat jenis dan
jumlahnya dari gudang obat ke unit-unit pelayanan kesehatan untuk memenuhi
kebutuhan obat. Tujuan distribusi, meliputi:

1. Terlaksananya pengiriman obat secara teratur dan merata sehingga dapat

diperoleh pada saat dibutuhkan.

2. Terjaminnya kecukupan dan terpeliharanya efisiensi penggunaan obat diunit

pelayanan kesehatan.

3. Terlaksananya pemerataan kecukupan obat sesuai kebutuhan pelayanan dan

program kesehatan.

6
2.5 Pelayanan Resep Di Apotek
A. Alur Pelayanan Resep Tunai
1. Penerimaan resep
a. Pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan resep, meliputi: Nama, alamat
nomor SIP dan paraf/tanda tangan dokter penulis resep. Nama obat, dosis,
jumlah dan aturan pakai. Nama pasien, umur, alamat, nomor telepon.
b. Penetapan harga.
c. Pemeriksaan ketersediaan obat.
2. Perjanjian dan pembayaran
3. Penyiapan obat/peracikan
4. Pemeriksaan akhir
5. Penyerahan obat dan pemberian informasi obat.
B. Pelayanan Resep Kredit
Pelayanan ini tidak terdapat perincian harga obat dan penyerahan uang
tunai dari pasien kepada Apotek. Alur pelayanan resep kredit antara lain:
a. Petugas penerima resep menerima resep dari pasien.
b. Apoteker melakukan skrining resep.
c. Resep diserahkan ke petugas peracikan untuk kemudian dilakukan
penyiapan atau peracikan obat.
d. Asisten Apoteker atau Apoteker memeriksa kembali kesesuaian hasil
penyiapan atau peracikan obat dengan resep (nama obat, bentuk, jenis,
dosis, jumlah, aturan pakai, nama pasien).
e. Apoteker menyerahkan obat kepada pasien dengan memberikan
informasi mengenai dosis, cara pakai obat dan informasi lain yang
diperlukan.
f. Berkas copy resep dan surat keterangan instansi disimpan dan disusun
berdasarkan nama perusahaan atau instansi yang bekerja sama dengan
Apotek.
C. Pelayanan Obat Non-resep
Pelayanan obat tanpa resep merupakan pelayanan obat yang diberikan
Apotek kepada konsumen atas permintaan langsung pasien atau tanpa resep dari
dokter. Obat yang dapat dilayani tanpa resep dokter meliputi obat bebas, obat
bebas terbatas, obat keras yang termasuk dalam Daftar Obat Wajib Apotek
(DOWA), obat tradisional, kosmetik, dan alat kesehatan.

BAB III
7
 PELAKSANAAN PKL (APOTEK)

3.1 Sejarah Kimia Farma dan Kimia Farma Cipondoh

Kimia Farma Tbk

Kimia farma adalah perusahaan industri farmasi pertama di Indonesia yang

didirikan oleh pemerintah Hindia-Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini pada
awalnya adalah NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co. Berdasarkan kebijakan
Nasional atas eks perusahaan Belanda dimasa awal kemerdekaan, pada tahun 1958
pemerintah Republik Indonesia melakukan peleburan sejumlah perusahaan
farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara Farmasi) Bhinneka Kimia Farma.
Kemudiaan pada tanggal 16 Agustus 1971, bentuk badan hukum PNF diubah
menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama perusahaan berubah menjadi
PT.Kimia Farma (Persero).

Pada tanggal 4 Juli 2001, PT.Kimia Farma (persero) kembali mengubah

statusnya menjadi perusahaan publik, PT.Kimia Farma (Persero) Tbk, dalam
penulisan berikutnya disebut Perseroan. Bersamaan dengan perubahan tersebut,
Perseroan telah dicatatkan pada Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya
(sekarang kedua Bursa telah merger dan kini bernama Bursa Efek Indonesia).
Berbekal pengalaman selama puluhan tahun perseoran telah berkembang menjadi
perusahaan dengan pelayanan kesehatan terintegrasi di Indonesia. Perseroan kian
diperhitungkan kiprahnya dalam pengembangan dan pembangunan bangsa,
khususnya pembangunan kesehatan masyarakat Indonesia.

Kimia Farma Cipondoh

Apotek Kimia Farma Cipondoh berdiri pada tanggal 1 Oktober 2015

dengan 5 pegawai, yang terdiri dari 1 Apoteker dan 4 orang Asisten Apoteker.
Apotek Kimia Farma Cipondoh ini berlokasi di Jl.KH Hasyim Ashari No. 68,
Cipondoh - Tangerang.

3.2 VISI dan MISI

VISI : Menjadi perusahaan jaringan layanan kesehatan yang termuka dan

mampu memberikan solusi kesehatan masyarakat Indonesia.
MISI : Menghasilkan pertumbuhan nilai perusahaan yang berkelanjutan
berbasis teknologi informasi komunikasi melalui;

8
 1. Pengembangan layanan kesehatan yang terintegrasi meliputi: apotek, klinik,
laboratorium klinik dan layanan kesehatan lainnya.
2. Saluran distribusi utama bagi produk sendiri dan produk prinsipal.
3. Sumber daya manusia yang memiliki kompetensi, komitmen dan integrasi
tinggi.
4. Pengembangan bisnis dan peningkatan pendapatan lainnya. Meningkatan
kesehatan untuk kualitas hidup yang lebih baik.
3.3 Struktur Organisasi Apotek Kimia Farma Cipondoh
1. Bapak M. Idris Abdullah,S.SI.,Apt sebagai Bisnis Manajer
2. Ibu Eka Joharotun Yunia, S.Farm.,Apt sebagai Apoteker Penanggungjawab
Apotek
3. Aries Darmawan sebagai Asisten Apoteker
4. Keysha Nadaaulia sebagai Asisten Apoteker
5. Linda Suryanih sebagai Asisten Apoteker
6. Wisnu Dwi Pamungkas sebagai Asisten Apoteker
3.5 Manajemen Apotek
A. Perencanaan
Faktor yang mempengaruhi perencanaan yang dilakukan Apotek Kimia
Farma Cipondoh, meliputi:

a. Resep yang masuk ke Apotek

b. Permintaan pasien

c. Pareto ABC

Pareto ABC atau biasa disebut analisi pareto adalah metode

pembuatan group atau penggolongan berdasarkan peringkat nilai dari
nilai tertinggi hingga terendah dan dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu:

Kelompok A : merupakan kelompok obat yang paling cepat terjual (fast

moving).

Kelompok B : merupakan obat yang penjualannya agak lambat.

Kelompok C: merupakan kelompok obat yang penjualannya sangat

lambat.

d. Prekursor

9
 Pemesanan ini dilakukan harus dengan Surat Pesanan (SP)
prekursor dan dapat diberikan langsung kepada penjual sehingga obat
bisa langsung datang ke Apotek.

e. Pareto DC (Distribusi Center)

Pengadaan yang dilakukan untuk mengisi kekosongan obat pada

Apotek.

f. Kosinyasi

Merupakan bentuk kerjasama antara apotek dengan perusahaan

atau distributor yang menitipkan produknya untuk dijual di Apotek.

B. Pengadaan
1. BPBA besar (Bon Permintaan Barang Apotek)
Pemesanan ditentukan dari BM (Bussines Manager) mayoritas barang
pareto, barang yang kosong dari buku Defekta (buku yang digunakan untuk
mencatat perbekalan farmasi yang harus dipesan untuk memnuhi ketersediaan
perbekalan di Apotek).
2. BPBA Cito
Pemesanan dilakukan setiap hari Selasa dan Kamis. BPBA Cito
dilakukan dalam keadaan yang mendesak barang tidak boleh melebih dari 30
item.
3. Pareto ABC
Pemesanan dilakukan setiap 2 minggu sekali
Kelompok A : merupakan kelompok obat yang paling cepat terjual (fast
moving)

Kelompok B : merupakan obat yang penjualannya agak lambat

Kelompok C : merupakan kelompok obat yang penjualannya sangat lambat.

4. Prekursor
Pemesanan ini dilakukan harus dengan Surat Pesanan (SP) prekursor
dan dapat diberikan langsung kepada penjual sehingga obat bisa langsung
datang ke apotek.

5. Pareto DC (Distribusi Center)

10
 Pengadaan yang dilakukan untuk mengisi kekosongan obat pada
apotek

6. Kosinyasi

Merupakan bentuk kerjasama antara apotek dengan perusahaan atau

distributor yang menitipkan produknya untuk dijual di Apotek.

Pengadaan dilakukan dengan cara :

Apoteker pengelola apotek mengajukan daftar surat pesanan obat yang
dapat dilihat dari buku defekta. Kemudian diserahkan kepada bagian
penaggungjawab pengadaan di Bussines Manager (BM) Tangerang. BM akan
mengirimkan Surat Pemesanan tersebut semua PBF yang terdaftar di semua
Kimia Farma kemudian barang dikirim ke apotek. Jika ada kebutuhan
mendesak, apotek kimia farma bisa memperoleh dari apotek kimia farma lain
dengan syarat apotek kimia farma tersebut membuat permintaan mendesak
dan dikonfirmasi oleh kimia farma yang dituju.

C. Penerimaan
Perbekalan farmasi yang telah dikirim ke Apotek disertai faktur akan
diterima oleh Apoteker Penanggungjawab Apotek atau Asisten Apoteker yang
bertugas. Lalu dilakukan pengecekan dan disesuaikan dengan surat pemesanan.
Pengecekan tersebut meliputi: alamat pengiriman, nama barang, jenis, jumlah
barang, keadaan barang (fisik), nomor batch, serta tanggal kadaluarsa.

Setelah dilakukan pengecekan dan barang yang diterima sesuai dengan

pesanan, maka faktur ditandatangani dan diberi stempel sebagai bukti penerimaan
tertulis. Setelah itu barang didata kedalam kartu stock.

D. Penyimpanan

Penyimpanan sediaan farmasi di Apotek Kimia Farma Cipondoh dilakukan

berdasarkan penggolongan sebagai berikut:

A. Berdasarkan bentuk sediaan, meliputi tablet atau kapsul, sirop, obat tetes,
salep atau krim

B. Berdasarkan efek farmakologi atau kegunaan obat tersebut

C. Berdasarkan alfabetis dari A-Z

11
 D. Berdasarkan FIFO (First In First Out) atau barang yang pertama diterima
adalah barang yang akan dijual terlebih dahulu dan FEFO (First Expired
First Out) atau barang yang memiliki tanggal kadaluarsa lebih dekat yang
akan dijual terlebih dahulu.

Obat Narkotika dan Psikotropika, disimpan pada tempat khusus yang harus
memenuhi persyaratan berikut:

1. Terbuat dari bahan kayu atau bahan lain yang kuat.

2. Tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang

berbeda.

3. Diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum.

4. Kunci lemari dikuasai oleh Apoteker Penanggungjawab

Apotek/apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasai.

E. Distribusi Obat

1. Obat bebas dilayani langsung oleh petugas ataupun pasien bisa memilih sendiri
obat tersebut di mini swalayan.

2. Pelayanan obat tanpa resep, permintaan pasien langsung biasanya terdiri dari
OWA, petugas akan menanyakan keluhan yang dirasakan oleh pasien dan
mengajukan beberapa piihan obat.

3. Pelayanan obat dengan resep dokter, setelah apoteker atau asisten apoteker
menerima resep, resep akan diperiksa kelengkapan obatnya. Setelah itu, obat
akan dikonfirmasi kepada pasien. Lalu dilakukan peracikan jika resep sudah
lengkap, serta pembuatan etiket. Setelah obat siap, obat diserahkan kepda
pasien dengan PIO. Jika obat tidak tersedia yang sesuai dengan resep, petugas
akan menawarkan obat dengan merk dagang lain tetapi dengan komposisi yang
sama.

3.6 Pelayanan Resep Di Apotek

A. Alur Pelayanan Resep Tunai
1. Penerimaan resep
a. Pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan resep, meliputi: Nama, alamat
nomor SIP dan paraf/tanda tangan dokter penulis resep. Nama obat, dosis,
jumlah dan aturan pakai. Nama pasien, umur, alamat, nomor telepon.

12
 b. Penetapan harga.
c. Pemeriksaan ketersediaan obat.
2. Perjanjian dan pembayaran
3. Penyiapan obat/peracikan
4. Pemeriksaan akhir
5. Penyerahan obat dan pemberian informasi obat.
B. Pelayanan Resep Kredit
Pelayanan ini tidak terdapat perincian harga obat dan penyerahan uang
tunai dari pasien kepada Apotek. Alur pelayanan resep kredit antara lain:
1. Petugas penerima resep menerima resep dari pasien.
2. Apoteker melakukan skrining resep.
3. foi

4. Resep diserahkan ke petugas peracikan untuk kemudian dilakukan

penyiapan atau peracikan obat.

C. Pelayanan Obat Non-resep

Pelayanan obat tanpa resep merupakan pelayanan obat yang diberikan
Apotek kepada konsumen atas permintaan langsung pasien atau tanpa resep dari
dokter. Obat yang dapat dilayani tanpa resep dokter meliputi obat bebas, obat
bebas terbatas, obat keras yang termasuk dalam Daftar Obat Wajib Apotek
(DOWA), obat tradisional, kosmetik, dan alat kesehatan.

13
 BAB IV
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan uraian bab-bab yang telah dijabarkan maka dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pengadaan perbekalan Farmasi berdasarkan atas stock minimum obat yang
dicatat pada buku defekta yang dipesan melalui Bisnis Manager pada PBF
yang resmi yang ditunjuk.
2. Penerimaan perbekalan farmasi dilakukan oleh Apoteker Pengelola Apotek
(APA) atau Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)
3. Penyimpanan perbekalan farmasi dilakukan setiap hari dan dilaporkan kepada
Bisnis Manager serta direkap setiap bulan (stok opname).

B. Saran
1. Saran untuk Apotek:
 Meningkatkan pelayanan terhadap pemberian informasi obat dan
konseling kepada pasien.
 Meningkatkan ketersediaan perbekalan farmasi.
2. Saran untuk siswa/i yang melaksanakan PKL:
 Hendaknya siswa/i PKL dapat lebih disiplin, dapat jauh lebih tanggap
dan cekatan apabila ada pasien datang, menjaga sikap dan mengikuti
segala aturan yang telah ditetapkan oleh instansi yang menjadi tempat
PKL.

14
 BAB V
PENUTUP

A. Daftar Pustaka

Anonim, 2016. Pengelolaan Obat dan Perbekalan Kesehatan di Apotek

http://www.mipa-farmasi.com/2016/05/pengelolaan-obat-dan perbekalan.html?m=1

Kamelia,2018. Manajemen Apotek. http://klikfarmasi.com/artikel-

ilmiah/manajemen-apotek/

Anonim, 2011. Perencanaan dan Pengadaan Perbekalan Farmasi

buletinfarmasi.blogspot.com

Badanbahasa.kemdikbud.go.id/lamanbahasa

https://kbbi.web.id/

Peraturan Pemerintah 2009

Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian.

Peraturan Pemerintah No.25 Tahun 1980 tentang Perubahan Atas Peraturan

Pemerintah Nomor 26 Tahun 1965 Tentang Apotek

Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1027/Menkes/SK/IX Tahun

2004 tentang Standar Pelayanan.

15
 B. Lampiran-lampiran
1. Struktur Organisasi

M. Idris Abdullah,S.SI.,Apt
Bisnis Manajer

Eka Joharotun Yunia, S.Farm.,Apt

Apoteker Penanggungjawab Apotek

Aries Darmawan Keysha Nadaaulia Linda Suryanih Wisnu Dwi Pamungkas

Asisten Apoteker Asisten Apoteker Asisten Apoteker Asisten Apoteker

16
 2. Alur Pelayanan Resep
A. Alur Pelayanan Resep Tunai

Pasien datang Melakukan Mengkonfirmasi

membawa resep Skrinning Resep keluhan pasien
dengan obat diresep

Melakukan
Pasien melakukan Menginformasikan
penyiapan dan
pembayaran harga kepada pasien
peracikan obat serta
pemberian etiket

Melakukan Penyerahan obat

pemeriksaan hasil disertai
akhir pemberian
informasi obat

17
 B. Pelayanan Resep Kredit

Pasien datang Melakukan Melakukan pengecekan.

membawa resep Skrinning Resep Apakah obat ditanggung
asuransi?

Penyerahan obat Melakukan

disertai penyiapan dan
pemberian Iya Tidak
peracikan obat serta
informasi obat pemberian etiket

Melakukan konfirmasi
Tanda Tangan kepada perusahaan
Pasien sebagai yang bersangkutan
tanda bukti

Jika tetap tidak ditanggung,

pasien diminta untuk
melakukan pembayaran
obat terlebih dahulu

18
3. Etiket, Kwitansi, SP Obat, SP Narkotik/Psikotropik
a. Etiket

19
b. Kwitansi

20
c. Surat Pesanan Obat

21
d. Surat Pemesanan Narkotika

22
e. Surat Pemesanan Psikotropika

23
4. Kartu Stock

24
5. Lain-lain
 Copy Resep

25
 Kertas Puyer

26
 Foto Kimia Farma Cipondoh Bagian Dalam

27
 Foto Kimia Farma Cipondoh Bagian Luar

28