ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi seluruh dunia dari badan standar
nasional (badan anggota ISO). Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan
melalui komite teknis ISO. Setiap badan anggota yang tertarik pada subjek yang telah dibentuk
komite teknis memiliki hak untuk diwakili dalam komite tersebut. Organisasi internasional,
pemerintah dan non-pemerintah, yang bekerja sama dengan ISO, juga mengambil bagian dalam
pekerjaan ini. ISO bekerja sama erat dengan Komisi Elektroteknik Internasional (IEC) dalam semua
hal standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk
pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO / IEC, Bagian 1. Khususnya kriteria
persetujuan yang berbeda diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus dicatat. Dokumen ini
disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO / IEC, Bagian 2 (lihat www.iso.org/directives).
Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi
subjek hak paten. ISO tidak akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi setiap atau semua hak
paten tersebut. Detail dari setiap hak paten yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen
akan ada di Pendahuluan dan / atau pada daftar ISO dari pernyataan paten yang diterima (lihat
www.iso.org/patents).
Nama dagang apa pun yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk
kenyamanan pengguna dan bukan merupakan pengesahan.
Untuk penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian
kesesuaian, serta informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Barriers to
Trade (TBT) Teknis lihat URL berikut: Kata Pengantar - Informasi tambahan
Komite yang bertanggung jawab untuk dokumen ini adalah Komite Proyek ISO / PC 251, Manajemen
aset.
Versi terkoreksi dari ISO 55000: 2014 ini menggabungkan koreksi penomoran definisi 3.2.4 ke 3.2.7
dan referensi silang yang sesuai.
pengantar
0,1 Tujuan
Standar Internasional ini memberikan tinjauan umum tentang manajemen aset dan sistem
manajemen aset (yaitu sistem manajemen untuk manajemen aset). Ini juga menyediakan konteks
untuk ISO 55001 dan ISO 55002.
Kerja sama internasional dalam penyusunan standar-standar ini telah mengidentifikasi praktik-
praktik umum yang dapat diterapkan pada kisaran aset terluas, dalam rentang organisasi terluas, di
seluruh rentang budaya terluas.
ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini berkaitan dengan sistem manajemen untuk
manajemen aset, yang disebut sebagai "sistem manajemen aset" di seluruh tiga standar.
ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini dapat digunakan bersama-sama dengan standar
manajemen aset spesifik spesifik sektor atau aset apa pun dan spesifikasi teknis. ISO 55001
menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen aset, sementara standar lain merinci persyaratan
teknis khusus sektor, aset spesifik, atau aktivitas spesifik atau memberikan panduan tentang
bagaimana ISO 55001 harus ditafsirkan dan diterapkan dalam sektor tertentu atau jenis aset
tertentu.
- mereka yang mempertimbangkan bagaimana meningkatkan realisasi nilai untuk organisasi mereka
dari basis aset mereka
- mereka yang terlibat dalam pendirian, implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan sistem
manajemen aset
- mereka yang terlibat dalam perencanaan, desain, implementasi, dan peninjauan kegiatan
manajemen aset; bersama dengan penyedia layanan.
Adopsi ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini memungkinkan organisasi untuk
mencapai tujuannya melalui manajemen aset yang efektif dan efisien. Penerapan sistem manajemen
aset memberikan jaminan bahwa tujuan tersebut dapat dicapai secara konsisten dan berkelanjutan
dari waktu ke waktu.
Lampiran A memberikan informasi tambahan tentang bidang yang terkait dengan kegiatan
manajemen aset.
Lampiran B menunjukkan hubungan antara elemen-elemen kunci dari sistem manajemen aset.
1 Lingkup
Standar Internasional ini memberikan tinjauan umum tentang manajemen aset, prinsip dan
terminologinya, dan manfaat yang diharapkan dari penerapan manajemen aset.
Standar Internasional ini dapat diterapkan untuk semua jenis aset dan semua jenis dan ukuran
organisasi.
CATATAN 1 Standar Internasional ini dimaksudkan untuk digunakan untuk mengelola aset fisik
khususnya, tetapi juga dapat diterapkan untuk jenis aset lainnya.
CATATAN 2 Standar Internasional ini tidak menyediakan panduan keuangan, akuntansi atau teknis
untuk mengelola jenis aset tertentu.
CATATAN 3 Untuk keperluan ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini, istilah "sistem
manajemen aset" digunakan untuk merujuk pada sistem manajemen untuk manajemen aset.
2 Manajemen aset
2.1 Umum
Faktor-faktor yang mempengaruhi jenis aset yang diperlukan suatu organisasi untuk mencapai
tujuannya,
- konteks operasinya;
Kontrol dan tata kelola aset yang efektif oleh organisasi sangat penting untuk mewujudkan nilai
melalui
mengelola risiko dan peluang, untuk mencapai keseimbangan biaya, risiko, dan kinerja yang
diinginkan.
dan risiko bawaan yang dimiliki oleh banyak aset terus-menerus berevolusi.
Dasar - dasar manajemen aset dan sistem manajemen aset pendukung diperkenalkan pada
Standar Internasional ini, ketika diintegrasikan ke dalam tata kelola yang lebih luas dan kerangka
kerja risiko suatu
Manajemen aset menerjemahkan tujuan organisasi ke dalam keputusan, rencana, dan aset yang
terkait dengan aset kegiatan, menggunakan pendekatan berbasis risiko.
Manajemen aset memungkinkan suatu organisasi untuk merealisasikan nilai dari aset dalam
pencapaiannya
tujuan organisasi (lihat 2.5.3.4). Apa yang merupakan nilai akan tergantung pada tujuan ini, sifatnya
dan tujuan organisasi serta kebutuhan dan harapan para pemangku kepentingannya. Manajemen
aset mendukung realisasi nilai sambil menyeimbangkan biaya keuangan, lingkungan dan sosial,
risiko, kualitas
Manfaat manajemen aset dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut:
a) meningkatkan kinerja keuangan: meningkatkan laba atas investasi dan mengurangi biaya
tercapai, sambil mempertahankan nilai aset dan tanpa mengorbankan realisasi jangka pendek atau
panjang
tujuan organisasi;
c) risiko terkelola: mengurangi kerugian finansial, meningkatkan kesehatan dan keselamatan, niat
baik dan reputasi,
meminimalkan dampak lingkungan dan sosial, dapat mengakibatkan berkurangnya kewajiban seperti
asuransi
d) peningkatan layanan dan hasil: memastikan kinerja aset dapat meningkatkan layanan
atau produk yang secara konsisten memenuhi atau melampaui harapan pelanggan dan pemangku
kepentingan;
emisi, melestarikan sumber daya dan beradaptasi dengan perubahan iklim, memungkinkannya
untuk menunjukkan secara sosial
f) kepatuhan yang ditunjukkan: sesuai secara transparan dengan hukum, perundang-undangan dan
peraturan
persyaratan, serta mematuhi standar, kebijakan, dan proses manajemen aset, dapat
kepercayaan;
h) meningkatkan keberlanjutan organisasi: mengelola efek jangka pendek dan jangka panjang secara
efektif,
i) peningkatan efisiensi dan efektivitas: meninjau dan memperbaiki proses, prosedur dan
kinerja aset dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dan pencapaian organisasi
tujuan.
2.3 Aset
Aset adalah barang, benda atau entitas yang memiliki nilai potensial atau aktual bagi suatu
organisasi. Nilai akan
bervariasi antara organisasi yang berbeda dan pemangku kepentingannya, dan dapat berwujud atau
tidak berwujud, finansial
atau non-finansial.
Periode dari penciptaan aset hingga akhir hayatnya adalah masa aset (lihat 3.2.2). Kehidupan aset
tidak serta-merta bertepatan dengan periode yang menjadi tanggung jawab satu organisasi
saya t; sebagai gantinya, suatu aset dapat memberikan nilai potensial atau aktual kepada satu atau
lebih organisasi selama umur asetnya,
dan nilai aset untuk organisasi dapat berubah sepanjang usia asetnya.
Suatu organisasi dapat memilih untuk mengelola asetnya sebagai suatu kelompok, daripada secara
individu, sesuai dengan miliknya
kebutuhan, dan untuk mencapai manfaat tambahan. Pengelompokan aset tersebut dapat
berdasarkan jenis aset, sistem aset,
2.4.1 Umum
mengendalikan kegiatan (mis. kebijakan, proses atau tindakan pemantauan) dan kegiatan
pemantauan, untuk mengeksploitasi
Manajemen aset melibatkan penyeimbangan biaya, peluang, dan risiko terhadap yang diinginkan
Manajemen aset memungkinkan suatu organisasi untuk memeriksa kebutuhan, dan kinerja, aset dan
sistem aset di berbagai tingkatan. Selain itu, memungkinkan penerapan pendekatan analitik ke arah
mengelola aset selama berbagai tahap siklus hidupnya (yang dapat dimulai dengan konsepsi dari
kebutuhan untuk aset, hingga pembuangannya, dan termasuk pengelolaan setiap potensi
pembuangan setelah pembuangan
kewajiban).
2.4.2 Fundamental
Manajemen aset didasarkan pada serangkaian fundamental.
a) Nilai: Aset ada untuk memberikan nilai bagi organisasi dan para pemangku kepentingannya.
Manajemen aset tidak berfokus pada aset itu sendiri, tetapi pada nilai yang dapat diberikan oleh
aset tersebut
organisasi. Nilai (yang bisa berwujud atau tidak berwujud, finansial atau non-finansial) akan
tujuan.
Ini termasuk:
1) pernyataan yang jelas tentang bagaimana tujuan manajemen aset selaras dengan organisasi
tujuan;
2) penggunaan pendekatan manajemen siklus hidup untuk mewujudkan nilai dari aset;
b) Penyelarasan: Manajemen aset menerjemahkan tujuan organisasi menjadi teknis dan finansial
Keputusan manajemen aset (teknis, keuangan dan operasional) secara kolektif memungkinkan
Ini termasuk:
1) penerapan proses berbasis risiko, berbasis informasi, perencanaan dan pengambilan keputusan
dan kegiatan yang mengubah tujuan organisasi menjadi rencana manajemen aset (lihat
2.5.3.4);
organisasi, seperti keuangan, sumber daya manusia, sistem informasi, logistik dan
operasi;
c) Kepemimpinan: Kepemimpinan dan budaya tempat kerja adalah penentu realisasi nilai.
Kepemimpinan dan komitmen dari semua tingkat manajerial sangat penting untuk berhasil
membangun,
Ini termasuk:
d) Jaminan: Manajemen aset memberikan jaminan bahwa aset akan memenuhi tujuan yang
disyaratkan.
Kebutuhan akan jaminan muncul dari kebutuhan untuk mengatur organisasi secara efektif. Jaminan
Ini termasuk:
1) mengembangkan dan menerapkan proses yang menghubungkan tujuan dan kinerja yang
diperlukan
4) menyediakan sumber daya yang diperlukan dan personel yang kompeten untuk demonstrasi
jaminan,
dengan melakukan kegiatan manajemen aset dan mengoperasikan sistem manajemen aset.
Sistem manajemen aset digunakan oleh organisasi untuk mengarahkan, mengoordinasi, dan
mengendalikan aset
kegiatan manajemen. Ini dapat memberikan peningkatan kontrol risiko dan memberikan jaminan
bahwa aset
tujuan manajemen akan tercapai secara konsisten. Namun, tidak semua manajemen aset
kegiatan dapat diformalkan melalui sistem manajemen aset. Misalnya, aspek seperti
kepemimpinan, budaya, motivasi, perilaku, yang dapat memiliki pengaruh signifikan terhadap
prestasi
tujuan manajemen aset, dapat dikelola oleh organisasi menggunakan pengaturan di luar
sistem manajemen aset. Hubungan antara istilah manajemen aset utama ditunjukkan pada Gambar
1.
2.5.1 Umum
Sistem manajemen aset adalah seperangkat elemen yang saling terkait dan berinteraksi dari suatu
organisasi, yang
fungsi adalah untuk menetapkan kebijakan manajemen aset dan tujuan manajemen aset, dan
proses,
diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut (lihat 3.4.3). Dalam konteks ini, elemen manajemen aset
sistem harus dilihat sebagai seperangkat alat, termasuk kebijakan, rencana, proses bisnis dan
informasi
sistem, yang terintegrasi untuk memberikan jaminan bahwa kegiatan manajemen aset akan
dikirimkan.
Manajemen aset membutuhkan informasi aset yang akurat, tetapi sistem manajemen aset lebih dari
a
sistem manajemen informasi. Manajemen aset berinteraksi dengan banyak fungsi organisasi.
Aset itu sendiri juga dapat mendukung lebih dari satu fungsi dan lebih dari satu unit fungsional di
dalamnya
organisasi. Sistem manajemen aset menyediakan sarana untuk mengoordinasikan kontribusi dari
Rencana pengelolaan aset dapat memungkinkan organisasi membuat tautan, jika perlu, di antara
asetnya
sistem manajemen (seperti dijelaskan oleh ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini) dan
berbagai persyaratan manajemen aset teknis khusus. Persyaratan khusus dan teknis ini
diberikan dalam standar baik di dalam maupun di luar lingkungan ISO, dan di internasional, regional
atau tingkat standardisasi nasional; standar semacam itu juga memberikan informasi tentang
strategi dan taktik
sebagai persyaratan desain, konstruksi, material atau proses tertentu. Definisi yang diberikan dalam
3.4 merujuk
khusus untuk sistem manajemen aset yang dijelaskan dalam Standar Internasional ini; beberapa di
antaranya
Pembentukan sistem manajemen aset adalah keputusan strategis yang penting bagi suatu
organisasi.
ISO 55001 menetapkan persyaratan sistem manajemen aset, tetapi tidak menentukan desain
sistem. ISO 55002 memberikan panduan tentang desain dan operasi sistem manajemen aset.
Sistem manajemen aset menyediakan pendekatan terstruktur untuk pengembangan, koordinasi dan
kontrol kegiatan yang dilakukan pada aset oleh organisasi selama berbagai tahap siklus hidup, dan
untuk
Proses penerapan sistem manajemen aset dapat membutuhkan upaya dan waktu yang signifikan
biaya; namun, organisasi tidak perlu menunggu sampai seluruh sistem beroperasi penuh
untuk mulai memperoleh manfaat. Manfaat, atau kemenangan cepat, di bidang-bidang seperti
pengurangan risiko, peluang
identifikasi atau perbaikan proses dapat diidentifikasi sejak awal dalam implementasi, dan dapat
- Manajemen aset intensif data dan alat dan proses baru sering diperlukan untuk mengumpulkan,
mengumpulkan, mengelola, menganalisis, dan menggunakan data aset. Penciptaan dan penggunaan
alat-alat ini dapat merangsang
organisasi dan ide-ide baru tentang penciptaan nilai dari penggunaan aset. Perspektif baru ini
juga dapat merangsang peningkatan fungsi organisasi lainnya, seperti pembelian, keuangan,
- Penciptaan sistem manajemen aset biasanya lintas fungsional dan didasarkan pada siklus hidup
pertimbangan; ini dapat memberikan titik fokus untuk mengatasi masalah integrasi fungsional
b) Manfaat manajemen puncak dari wawasan baru dan integrasi lintas fungsional.
Sistem manajemen aset dapat membantu dalam mendapatkan pemahaman tentang aset,
kinerjanya, dan
risiko yang terkait dengan pengelolaan aset, kebutuhan investasi, dan nilai aset sebagai input untuk
keputusan
- Manajemen puncak harus menyadari perlunya meningkatkan komunikasi dan interaksi lintas
fungsi. Sistem manajemen aset secara inheren mendukung interaksi ini. Itu memastikan itu
- Sistem manajemen aset mendukung pendekatan keputusan jangka panjang dan berkelanjutan
membuat.
- Sistem manajemen aset memberikan kerangka kerja yang ideal untuk identifikasi, pemahaman
dan integrasi banyak standar teknis, kode, pedoman, dan praktik terbaik yang memengaruhi
Integrasi rencana manajemen aset strategis (SAMP) organisasi (lihat 2.5.3.4 dan 3.3.2),
kebutuhan rencana kegiatan jangka menengah, dan dengan rencana jangka panjang yang
dibutuhkan beberapa aset.
- Informasi keuangan yang kuat, berdasarkan pada proses terintegrasi antara manajemen aset
dan fungsi keuangan, merupakan manfaat penting dari sistem manajemen aset. Keterkaitan
asetnya.
- Proses pengambilan keputusan berbasis risiko organisasi dapat menjadi lebih efektif dengan
mengatasi risiko aset dan keuangan secara bersamaan, dan dengan menyeimbangkan kinerja, biaya,
dan risiko.
- Taksonomi yang efektif, yang mungkin merupakan fitur dari sistem manajemen aset, dapat
memungkinkan suatu
pandangan keuangan dan teknis yang terintegrasi dari aset dan sistem aset.
- Fungsi sumber daya manusia organisasi dapat berfungsi dengan sistem manajemen aset pada
pengembangan model kompetensi, program pelatihan dan proses untuk pembinaan dan
- beberapa data aset berasal dari sistem kontrol, yang seringkali terisolasi dari informasi lain
sistem. Integrasi data ini melalui sistem manajemen aset dapat memberikan aset baru
- berkomunikasi dengan karyawan, pemasok, dan penyedia layanan yang dikontrak tentang aset
tersebut
sistem manajemen dapat menghasilkan peningkatan kualitas informasi aset; itu juga akan
meningkatkan kesadaran di antara individu, di dalam dan di luar organisasi, tentang peran mereka
dalam
pengambilan keputusan manajemen aset dan nilai kegiatan yang mereka lakukan;
- sistem manajemen aset dapat merangsang kreativitas dan inovasi dengan mendukung orang
2.5.3.1 Umum
Sistem manajemen aset berdampak pada seluruh organisasi, termasuk pemangku kepentingan dan
eksternal
penyedia layanan, dan dapat menggunakan, menautkan atau mengintegrasikan banyak kegiatan dan
fungsi organisasi itu
jika tidak akan dikelola atau dioperasikan secara terpisah. Proses membangun manajemen aset
Persyaratan sistem manajemen aset yang dijelaskan dalam ISO 55001 dikelompokkan sedemikian
rupa
Ketika membangun atau meninjau sistem manajemen asetnya, suatu organisasi harus
memperhitungkannya
konteks internal dan eksternal. Konteks eksternal meliputi sosial, budaya, ekonomi dan fisik
lingkungan, serta regulasi, keuangan dan kendala lainnya. Konteks internal meliputi
budaya dan lingkungan organisasi, serta misi, visi dan nilai-nilai organisasi.
Masukan, keprihatinan, dan harapan pemangku kepentingan juga merupakan bagian dari konteks
organisasi. Itu
pengaruh para pemangku kepentingan adalah kunci untuk menetapkan aturan untuk pengambilan
keputusan yang konsisten dan juga berkontribusi
ke pengaturan tujuan organisasi, yang pada gilirannya, mempengaruhi desain dan ruang lingkup
asetnya
sistem manajemen.
2.5.3.3 Kepemimpinan
Manajemen puncak bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan manajemen aset dan
manajemen aset
tujuan dan untuk menyelaraskannya dengan tujuan organisasi. Para pemimpin di semua tingkatan
terlibat di dalamnya
perencanaan, implementasi dan pengoperasian sistem manajemen aset. Manajemen puncak harus
menciptakan visi dan nilai-nilai yang memandu kebijakan, praktik, dan secara aktif mempromosikan
nilai-nilai ini di dalam dan
di luar organisasi. Manajemen puncak juga mendefinisikan tanggung jawab, akuntabilitas, dan aset
tujuan dan strategi manajemen, yang menciptakan lingkungan untuk sistem manajemen aset.
Para pemimpin harus meminjamkan otoritas mereka untuk mendukung sistem manajemen aset, dan
harus memastikannya
keselarasan dengan sistem manajemen lain dalam organisasi melalui organisasi yang sesuai
Desain.
Manajemen puncak dan pemimpin di semua tingkatan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
sumber daya yang sesuai ada di dalamnya
tempat untuk mendukung sistem manajemen aset. Sumber daya ini termasuk pendanaan yang
tepat, memadai
dan sumber daya manusia yang kompeten, dan dukungan teknologi informasi.
Para pemimpin harus mengenali dan menyelesaikan konflik antara budaya internal organisasi dan
Manajemen dan pemimpin puncak di semua tingkatan bertanggung jawab untuk mengomunikasikan
aset organisasi
tujuan manajemen dan pentingnya sistem manajemen asetnya untuk semua karyawan, pelanggan,
pemasok, kontraktor, dan pemangku kepentingan lainnya. Komunikasi harus dua arah, dengan
pemimpin menjadi
terbuka untuk menerima informasi yang bertujuan memperbaiki sistem manajemen aset dari semua
tingkatan.
2.5.3.4 Perencanaan
dari kegiatan perencanaan tingkat strategis organisasi dan didokumentasikan dalam rencana
organisasi
(lihat 3.1.15).
CATATAN 1 Rencana organisasi dapat dirujuk dengan nama lain, mis. rencana perusahaan.
tujuan harus ditetapkan dalam kebijakan manajemen aset (lihat 3.1.18). Pendekatan implementasi
prinsip-prinsip ini harus didokumentasikan dalam rencana manajemen aset strategis (SAMP) (lihat
3.3.2).
CATATAN 2 Rencana manajemen aset strategis dapat disebut dengan nama lain, mis. sebuah
manajemen aset
strategi.
SAMP organisasi harus digunakan untuk memandu pengaturan tujuan manajemen asetnya, dan
untuk menggambarkan peran sistem manajemen aset dalam memenuhi tujuan-tujuan ini. Ini
termasuk
struktur, peran dan tanggung jawab yang diperlukan untuk membangun sistem manajemen aset dan
untuk beroperasi
secara efektif. Dukungan pemangku kepentingan, manajemen risiko dan peningkatan berkelanjutan
adalah masalah penting
untuk ditangani dalam pembentukan dan pengoperasian sistem manajemen aset. SAMP bisa
memiliki jangka waktu yang melampaui kerangka waktu perencanaan bisnis organisasi sendiri, yang
membutuhkan
sistem manajemen aset untuk mengatasi masa hidup aset yang lengkap.
Organisasi juga harus menggunakan SAMP untuk memandu sistem manajemen aset dalam
pengembangan
rencana pengelolaan asetnya (yaitu menentukan apa yang harus dilakukan). Manajemen aset
merencanakan sendiri
harus mendefinisikan kegiatan yang akan dilakukan pada aset, dan harus spesifik dan terukur
tujuan (mis. jangka waktu dan sumber daya yang akan digunakan). Tujuan-tujuan ini dapat
memberikan peluang
untuk menyelaraskan rencana operasi dengan rencana organisasi dan setiap rencana bisnis tingkat
unit.
Menyelaraskan tujuan manajemen aset dengan tujuan organisasi, serta menghubungkan aset
melaporkan ke laporan keuangan, dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi, tautan
dari
laporan aset ke laporan keuangan juga dapat meningkatkan dan memperjelas penilaian status
keuangan dan
2.5.3.5 Dukungan
Sistem manajemen aset akan membutuhkan kolaborasi di antara banyak bagian organisasi. Ini
kolaborasi sering melibatkan pembagian sumber daya. Mengkoordinasikan sumber daya ini dan
menerapkan,
memverifikasi dan meningkatkan penggunaannya harus menjadi tujuan dari sistem manajemen aset.
Seharusnya juga begitu
Sistem manajemen aset memberikan informasi untuk mendukung pengembangan manajemen aset
rencana dan evaluasi efektivitasnya. Sistem informasi aset bisa sangat besar
dan kompleks di beberapa organisasi, dan ada banyak masalah yang terlibat dalam pengumpulan,
verifikasi dan
mendokumentasikan informasi ini adalah fungsi penting dari sistem manajemen aset.
Sistem manajemen aset harus menetapkan persyaratan kompetensi untuk personel yang terlibat
kompetensi biasanya membutuhkan kerja sama yang erat dengan manajemen sumber daya manusia
organisasi
2.5.3.6 Operasi
Sistem manajemen aset organisasi dapat memungkinkan pengarahan, implementasi, dan kontrolnya
kegiatan manajemen aset, termasuk yang telah di-outsourcing-kan. Kebijakan fungsional, teknis
standar, rencana dan proses untuk implementasi rencana manajemen aset harus dimasukkan
proses atau prosedur, yang dapat menimbulkan risiko baru. Penilaian risiko dan pengendalian dalam
konteks
mengelola perubahan adalah pertimbangan penting dalam mengoperasikan sistem manajemen aset.
Ketika organisasi mengalihdayakan sebagian aktivitas manajemen asetnya, ini tidak boleh
menghapusnya
kegiatan outsourcing dari kontrol sistem manajemen aset organisasi. Dalam situasi
di mana kegiatan yang saling berinteraksi dialihkan ke penyedia layanan yang berbeda, tanggung
jawab dan
8©
sistem manajemen. Ukuran kinerja dapat langsung atau tidak langsung, finansial atau non-finansial.
Evaluasi kinerja aset seringkali tidak langsung dan kompleks. Manajemen data aset yang efektif dan
transformasi data menjadi informasi (lihat 2.5.3.5) adalah kunci untuk mengukur kinerja aset.
Pemantauan,
analisis dan evaluasi informasi ini harus merupakan proses yang berkelanjutan. Kinerja aset
evaluasi harus dilakukan pada aset yang dikelola langsung oleh organisasi dan pada aset yang
di-outsourcing-kan.
Kinerja manajemen aset harus dievaluasi terhadap apakah tujuan manajemen aset
telah tercapai, dan jika tidak, mengapa tidak. Jika berlaku, setiap peluang yang muncul dari memiliki
melebihi tujuan manajemen aset juga harus diperiksa, serta kegagalan untuk merealisasikannya
Kinerja sistem manajemen aset harus dievaluasi terhadap setiap tujuan yang ditetapkan
khusus untuk sistem itu sendiri (baik ketika itu didirikan, atau mengikuti evaluasi sebelumnya). Itu
Tujuan utama mengevaluasi sistem harus untuk menentukan apakah itu efektif dan efisien
dalam mendukung manajemen aset organisasi. Audit berkala harus digunakan untuk mengevaluasi
kinerja sistem manajemen aset; ini dapat dilengkapi dengan penilaian mandiri.
Hasil evaluasi kinerja harus digunakan sebagai masukan untuk tinjauan manajemen.
2.5.3.8 Peningkatan
Sistem manajemen aset organisasi cenderung kompleks dan terus berkembang untuk
mencocokkannya
konteks, tujuan organisasi dan portofolio asetnya yang berubah. Perbaikan berkelanjutan adalah
sebuah konsep
yang berlaku untuk aset, kegiatan manajemen aset dan sistem manajemen aset,
Peluang untuk perbaikan dapat ditentukan secara langsung melalui pemantauan kinerja
Ketidaksesuaian atau ketidaksesuaian potensial dari sistem manajemen aset juga dapat diidentifikasi
melalui tinjauan manajemen dan audit internal atau eksternal. Ketidaksesuaian membutuhkan
koreksi
Yang paling penting adalah insiden terkait aset atau situasi darurat, yang darurat
perencanaan respons dan perencanaan kesinambungan bisnis untuk risiko yang teridentifikasi harus
ditangani oleh
sistem manajemen aset. Semua insiden seperti itu, termasuk peristiwa yang tidak terduga, harus
diselidiki
dan ditinjau untuk melihat apakah ada perbaikan yang diperlukan untuk sistem manajemen aset,
untuk mencegahnya
untuk dibangun di atas elemen sistem manajemen lainnya, seperti untuk kualitas, lingkungan,
kesehatan dan
keselamatan, dan manajemen risiko. Membangun sistem yang ada dapat mengurangi upaya dan
biaya yang terlibat
menciptakan dan memelihara sistem manajemen aset. Itu juga dapat meningkatkan integrasi lintas
berbeda
Organisasi yang telah menerapkan pendekatan sistem terintegrasi telah menunjukkan manfaatnya
pendekatan terpadu dan mempersingkat waktu untuk implementasi setiap sistem baru. Terintegrasi
pendekatan, selain mengurangi biaya, mengurangi risiko dan meningkatkan penerimaan setiap
sistem baru.
Manajemen aset, karena menyentuh begitu banyak bagian organisasi, adalah kandidat alami untuk
sebuah
3.1.1
mengaudit
proses yang sistematis, independen dan terdokumentasi (3.1.19) untuk mendapatkan bukti audit
dan mengevaluasinya
Catatan 1 untuk entri: Audit dapat berupa audit internal (pihak pertama) atau audit eksternal (pihak
kedua atau pihak ketiga),
dan itu bisa berupa audit gabungan atau terpadu (menggabungkan dua atau lebih disiplin ilmu).
Catatan 2 untuk entri: "Bukti audit" dan "kriteria audit" didefinisikan dalam ISO 19011.
3.1.2
kemampuan
<manajemen aset> ukuran kapasitas dan kemampuan suatu entitas (sistem, orang atau organisasi
Catatan 1 untuk entri: Kemampuan manajemen aset (3.3.1) meliputi proses (3.1.19), sumber daya,
kompetensi (3.1.3)
dan teknologi untuk memungkinkan pengembangan dan pengiriman rencana pengelolaan aset yang
efektif dan efisien (3.3.2)
3.1.3
kompetensi
kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang
diinginkan
3.1.4
kesesuaian
3.1.5
perbaikan terus menerus
3.1.6
informasi yang diperlukan untuk dikendalikan dan dikelola oleh suatu organisasi (3.1.13) dan media
menyala
yang terkandung
Catatan 1 untuk entri: Informasi yang didokumentasikan dapat dalam format dan media apa pun dan
dari sumber apa pun.
3.1.7
efektivitas
sejauh mana kegiatan yang direncanakan direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai
3.1.8
kejadian
kejadian atau kejadian yang tidak direncanakan yang mengakibatkan kerusakan atau kehilangan
lainnya
3.1.9
pemantauan
Catatan 1 untuk entri: Untuk menentukan status, mungkin ada kebutuhan untuk memeriksa,
mengawasi atau mengamati secara kritis.
Catatan 2 untuk entri: Untuk tujuan manajemen aset, pemantauan juga dapat merujuk pada
penentuan status suatu
aset. Ini biasanya disebut sebagai "pemantauan kondisi" atau "pemantauan kinerja".
3.1.10
pengukuran
3.1.11
ketidaksesuaian
tidak terpenuhinya persyaratan (3.1.20)
Catatan 1 untuk entri: Ketidaksesuaian dapat berupa penyimpangan dari persyaratan sistem
manajemen aset (3.4.2), atau dari
3.1.12
objektif
Catatan 1 saat masuk: Suatu tujuan dapat bersifat strategis, taktis atau operasional.
Catatan untuk entri: Tujuan dapat berhubungan dengan berbagai disiplin ilmu (seperti keuangan,
kesehatan dan keselamatan, dan lingkungan)
tujuan) dan dapat diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, seluruh organisasi,
proyek, produk dan proses (3.1.19)).
Catatan 3 saat masuk: Tujuan dapat diungkapkan dengan cara lain, mis. sebagai hasil yang
dimaksudkan, tujuan, operasional
kriteria, tujuan manajemen aset (3.3.1) atau dengan menggunakan kata lain dengan makna yang
sama (mis. tujuan, sasaran,
atau target).
Catatan 4 untuk entri: Dalam konteks sistem manajemen aset (3.4.3), tujuan manajemen aset
ditetapkan oleh
organisasi (3.1.13), konsisten dengan tujuan organisasi (3.1.14) dan kebijakan manajemen aset
(3.1.18),
3.1.13
organisasi
orang atau sekelompok orang yang memiliki fungsinya sendiri dengan tanggung jawab, wewenang
dan hubungan
Catatan 1 untuk entri: Konsep organisasi mencakup, tetapi tidak terbatas pada, pedagang tunggal,
perusahaan, perusahaan, perusahaan,
perusahaan, otoritas, kemitraan, amal atau lembaga, atau bagian atau kombinasi daripadanya, baik
yang berbadan hukum
3.1.14
tujuan organisasi
tujuan menyeluruh (3.1.12) yang menetapkan konteks dan arah untuk kegiatan organisasi (3.1.13)
Catatan 1 untuk entri: Tujuan organisasi ditetapkan melalui kegiatan perencanaan tingkat strategis
organisasi.
3.1.15
rencana organisasi
informasi yang terdokumentasi (3.1.6) yang menentukan program untuk mencapai tujuan organisasi
3.1.16
membuat pengaturan di mana organisasi eksternal (3.1.13) melakukan bagian dari organisasi
Catatan 1 untuk entri: Organisasi eksternal berada di luar ruang lingkup sistem manajemen (3.4.2),
meskipun
fungsi atau proses yang dialihdayakan berada dalam ruang lingkup jika aktivitasnya memengaruhi
efektivitas aset
3.1.17
kinerja
Catatan 1 untuk entri: Kinerja dapat dikaitkan dengan temuan kuantitatif atau kualitatif.
Catatan 2 untuk entri: Kinerja dapat berhubungan dengan pengelolaan kegiatan, proses (3.1.19),
produk (termasuk
Catatan 3 untuk entri: Untuk tujuan manajemen aset (3.3.1), kinerja dapat dikaitkan dengan aset
(3.2.1) di dalamnya
3.1.18
kebijakan
niat dan arah organisasi (3.1.13) sebagaimana dinyatakan secara formal oleh manajemen puncaknya
(3.1.23)
3.1.19
proses
set kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output
3.1.20
kebutuhan
Catatan 1 untuk entri: "Secara umum tersirat" berarti bahwa itu adalah kebiasaan atau praktik
umum untuk organisasi (3.1.13) dan
pemangku kepentingan (3.1.22) bahwa kebutuhan atau harapan yang dipertimbangkan tersirat.
Catatan 2 untuk entri: Persyaratan yang ditentukan adalah yang dinyatakan, misalnya dalam
informasi yang didokumentasikan (3.1.6).
3.1.21
risiko
Catatan 1 untuk entri: Efeknya adalah penyimpangan dari yang diharapkan - positif dan / atau
negatif.
Catatan untuk entri: Tujuan dapat berhubungan dengan berbagai disiplin ilmu (seperti keuangan,
kesehatan dan keselamatan, dan lingkungan)
tujuan) dan dapat diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, seluruh organisasi,
proyek, produk dan proses (3.1.19)).
Catatan 3 untuk entri: Risiko sering ditandai dengan mengacu pada "peristiwa" potensial
(sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009,
3.5.1.3) dan "konsekuensi" (sebagaimana didefinisikan dalam ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.3), atau
kombinasi dari semuanya.
Catatan 4 untuk entri: Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa
(termasuk
perubahan keadaan) dan “kemungkinan” terkait (ISO Guide 73: 2009, 3.6.1.1) dari kejadian.
Catatan 5 untuk entri: Ketidakpastian adalah keadaan, bahkan sebagian, dari kekurangan informasi
yang terkait dengan, pemahaman atau
3.1.22
pemangku kepentingan
orang atau organisasi (3.1.13) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau menganggap diri
mereka dipengaruhi oleh
Catatan 1 untuk entri: "pemangku kepentingan" juga dapat disebut sebagai "pihak yang
berkepentingan"
3.1.23
manajemen puncak
orang atau sekelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.13) di tingkat
tertinggi
Catatan 1 untuk entri: Manajemen puncak memiliki kekuatan untuk mendelegasikan wewenang dan
menyediakan sumber daya di dalam
organisasi.
Catatan 2 untuk entri: Jika ruang lingkup sistem manajemen (3.4.2) hanya mencakup sebagian dari
suatu organisasi, maka top
manajemen mengacu pada mereka yang mengarahkan dan mengendalikan bagian organisasi itu. Jika
banyak manajemen aset
3.2.1
aset
barang, benda atau entitas yang memiliki nilai potensial atau aktual bagi suatu organisasi (3.1.13)
Catatan 1 saat masuk: Nilai bisa berwujud atau tidak berwujud, finansial atau non-finansial, dan
mencakup pertimbangan risiko
(3.1.21) dan kewajiban. Ini bisa positif atau negatif pada berbagai tahap kehidupan aset (3.2.2).
Catatan 2 untuk entri: Aset fisik biasanya merujuk pada peralatan, inventaris, dan properti yang
dimiliki oleh organisasi.
Aset fisik adalah kebalikan dari aset tidak berwujud, yang merupakan aset non-fisik seperti sewa,
merek, digital
aset, hak pakai, lisensi, hak kekayaan intelektual, reputasi atau perjanjian.
Catatan 3 untuk entri: Pengelompokan aset yang disebut sebagai sistem aset (3.2.6) juga dapat
dianggap sebagai aset.
3.2.2
kehidupan aset
periode dari penciptaan aset (3.2.1) hingga akhir masa pakai aset
3.2.3
lingkaran kehidupan
Catatan 1 untuk entri: Penamaan dan jumlah tahap dan kegiatan di bawah setiap tahap biasanya
berbeda-beda
sektor industri dan ditentukan oleh organisasi (3.1.13).
3.2.5
portofolio aset
aset (3.2.1) yang berada dalam ruang lingkup sistem manajemen aset (3.4.3)
Catatan 1 untuk entri: Portofolio biasanya dibuat dan ditugaskan untuk tujuan kontrol manajerial.
Portofolio untuk
perangkat keras fisik dapat didefinisikan berdasarkan kategori (mis. pabrik, peralatan, alat, tanah).
Portofolio perangkat lunak mungkin
ditentukan oleh penerbit perangkat lunak, atau oleh platform (mis. PC, server, mainframe).
Catatan 2 untuk entri: Sistem manajemen aset dapat mencakup beberapa portofolio aset. Di mana
banyak aset
portofolio dan sistem manajemen aset digunakan, aktivitas manajemen aset (3.3.1) harus
dikoordinasikan
3.2.6
sistem aset
3.2.7
jenis aset
pengelompokan aset (3.2.1) yang memiliki karakteristik umum yang membedakan aset tersebut
sebagai kelompok atau
kelas
CONTOH Aset fisik, aset informasi, aset tidak berwujud, aset kritis (3.2.8), aset pendukung, linier
aset, aset teknologi informasi dan komunikasi (TIK), aset infrastruktur, aset bergerak.
3.2.8
aset kritis
aset (3.2.1) yang berpotensi berdampak signifikan pada pencapaian organisasi (3.1.13)
tujuan (3.1.12)
Catatan 1 untuk entri: Aset dapat kritis terhadap keselamatan, kritis terhadap lingkungan atau kritis
terhadap kinerja (3.1.17) dan dapat menghubungkan
Catatan 3 untuk entri: Sistem aset (3.2.6) dapat dibedakan sebagai kritis dengan cara yang mirip
dengan individu
aktiva.
3.3.1
manajemen aset
aktivitas terkoordinasi dari suatu organisasi (3.1.13) untuk mewujudkan nilai dari aset (3.2.1)
Catatan 1 untuk entri: Realisasi nilai biasanya akan melibatkan penyeimbangan biaya, risiko (3.1.21),
peluang dan
Catatan 2 untuk entri: Aktivitas juga dapat merujuk pada penerapan elemen-elemen sistem
manajemen aset (3.4.3).
Catatan 3 untuk entri: ke entri: Istilah "aktivitas" memiliki arti luas dan dapat mencakup, misalnya,
pendekatan, the
3.3.2
SAMP
informasi terdokumentasi (3.1.6) yang menentukan bagaimana tujuan organisasi (3.1.14) harus
dikonversi
ke dalam tujuan manajemen aset (3.3.1) (3.1.12), pendekatan untuk mengembangkan rencana
manajemen aset
(3.3.3), dan peran sistem manajemen aset (3.4.3) dalam mendukung pencapaian aset
tujuan manajemen
Catatan 1 untuk entri: Rencana manajemen aset strategis berasal dari rencana organisasi (3.1.15).
Catatan 2 untuk entri: Rencana manajemen aset strategis dapat dimuat dalam, atau mungkin
rencana anak perusahaan dari,
rencana organisasi.
3.3.3
informasi yang terdokumentasi (3.1.6) yang menentukan kegiatan, sumber daya, dan rentang waktu
yang diperlukan untuk suatu
aset individu (3.2.1), atau pengelompokan aset, untuk mencapai manajemen aset organisasi (3.1.13)
Catatan 1 untuk entri: Pengelompokan aset dapat berdasarkan jenis aset (3.2.7), kelas aset, sistem
aset (3.2.6) atau aset
portofolio (3.2.5).
Catatan 2 untuk entri: Rencana manajemen aset berasal dari rencana manajemen aset strategis
(3.3.2).
Catatan 3 untuk entri: Rencana pengelolaan aset dapat dimasukkan dalam, atau mungkin rencana
tambahan dari, aset strategis
rencana manajemen.
3.3.4
aksi Pencegahan
tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian potensial (3.1.11) atau situasi potensial
lainnya yang tidak diinginkan
Catatan 1 untuk entri: Definisi ini khusus untuk aktivitas manajemen aset (3.3.1) saja.
Catatan 2 untuk entri: Mungkin ada lebih dari satu penyebab ketidaksesuaian potensial
Catatan 3 untuk entri: Tindakan pencegahan diambil untuk mencegah terjadinya dan untuk
melestarikan fungsi aset (3.2.1),
Catatan 4 untuk entri: Tindakan pencegahan biasanya dilakukan saat aset tersedia secara fungsional
dan dapat dioperasikan atau
Catatan 5 untuk entri: Tindakan pencegahan mencakup penambahan bahan habis pakai di mana
konsumsi adalah a
[SUMBER: ISO 9000: 2005, 3.6.4, dimodifikasi - Catatan 3 untuk entri telah dimodifikasi; Catatan 1, 4
dan 5 telah
ditambahkan]
3.3.5
tindakan prediksi
tindakan untuk memantau kondisi suatu aset (3.2.1) dan memperkirakan kebutuhan akan tindakan
pencegahan (3.3.4) atau
pemantauan ”.
3.3.6
tingkat layanan
parameter, atau kombinasi dari parameter, yang mencerminkan sosial, politik, lingkungan dan
ekonomi
Catatan 1 untuk entri: Parameter dapat mencakup keselamatan, kepuasan pelanggan, kualitas,
kuantitas, kapasitas, keandalan,
3.4.1
tindakan perbaikan
tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian (3.1.11) dan untuk mencegah terulangnya
Catatan 1 untuk entri: Dalam hal hasil yang tidak diinginkan lainnya, tindakan diperlukan untuk
meminimalkan atau menghilangkan penyebabnya
dan untuk mengurangi dampak atau mencegah terulangnya. Tindakan tersebut berada di luar
konsep tindakan korektif, dalam
3.4.2
sistem manajemen
set elemen yang saling terkait atau berinteraksi dari suatu organisasi (3.1.13) untuk menetapkan
kebijakan (3.1.18) dan
Catatan 1 untuk entri: Sistem manajemen dapat menangani satu disiplin tunggal atau beberapa
disiplin ilmu.
Catatan 2 untuk masuk: Elemen sistem mencakup struktur, peran dan tanggung jawab organisasi,
perencanaan,
operasi, dll.
Catatan 3 untuk entri: Ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup seluruh organisasi, spesifik
dan
fungsi organisasi yang teridentifikasi, bagian organisasi yang spesifik dan teridentifikasi, atau satu
atau lebih
fungsi di seluruh kelompok organisasi.
3.4.3
sistem manajemen (3.4.2) untuk manajemen aset (3.3.1) yang fungsinya adalah untuk membangun
aset
Catatan 1 untuk entri: Sistem manajemen aset adalah subset dari manajemen aset.
Lampiran A
(informatif)
Subjek manajemen aset yang relevan dibahas oleh publikasi internasional, regional, atau
- manajemen data;
- pemantauan kondisi;
- manajemen risiko;
- manajemen mutu;
- manajemen lingkungan;
- manajemen konfigurasi;
- teknologi tero;
- pembangunan berkelanjutan;
- inspeksi;
- peralatan tekanan;
- manajemen keuangan;
- manajemen nilai;
- akustik;
- kualifikasi dan penilaian personel;
- manajemen proyek;
- manajemen fasilitas;
- manajemen peralatan;
- proses commissioning;
- manajemen energi.
Pengguna ISO 55001, ISO 55002 dan Standar Internasional ini juga harus mengacu pada standar
tersebut
sedapat mungkin, untuk memastikan pengiriman manajemen aset yang konsisten di seluruh
organisasi mereka.
Lampiran B
(informatif)
sistem
Gambar B.1 menunjukkan hubungan antara elemen-elemen kunci dari sistem manajemen aset.
CATATAN Kotak yang disorot abu-abu menunjukkan batas sistem manajemen aset.
Gambar B.1 - Hubungan antara elemen-elemen kunci dari sistem manajemen aset
Bibliografi
[1] ISO 9000: 2005, Sistem manajemen kualitas - Dasar dan kosa kata
[3] ISO 9004, Mengelola untuk kesuksesan organisasi yang berkelanjutan - Pendekatan manajemen
kualitas
[4] ISO 14001, Sistem manajemen lingkungan - Persyaratan dengan panduan penggunaan
[5] ISO 14224, Industri perminyakan, petrokimia dan gas alam - Pengumpulan dan pertukaran
[6] ISO 15663-1, Industri minyak dan gas bumi - Penghitungan siklus hidup - Bagian 1: Metodologi
[7] ISO 15686-2, Bangunan dan aset konstruksi - Perencanaan umur layanan - Bagian 2: Umur
layanan
prosedur prediksi
[8] ISO 17359, Pemantauan kondisi dan diagnostik mesin - Pedoman umum
manajemen keandalan
[12] ISO 22301, Keamanan sosial - Sistem manajemen kontinuitas bisnis - Persyaratan
[16] ISO 55002: 2014, Manajemen aset - Sistem manajemen - Pedoman penerapan
ISO 55001
[18] ISO / IEC 15288, Rekayasa sistem dan perangkat lunak - Proses siklus hidup sistem
[19] ISO / IEC 19770-1, Teknologi informasi - Manajemen aset perangkat lunak - Bagian 1: Proses dan
Manual, Versi 4.0 2011, ISBN 0-473-10685-X, diproduksi oleh NAMS New Zealand Inc. dan
[23] ASTM E2132, Praktik Standar untuk Verifikasi Persediaan: Persediaan Elektronik dan Fisik PT
Aktiva
[24] ASTM E 2279, Praktik Standar untuk Menetapkan Prinsip-Prinsip Panduan Manajemen Properti
[25] ASTM E 2608, Praktik Standar untuk Matriks Kontrol Peralatan (ECM)