Jurnal Telematika edisi Industrial Engineering Seminar and Call for Paper (IESC) 2018 p-ISSN: 1858-2516 e-ISSN: 2579-3772
mencerminkan
sarana, yaitu lokasi
penggunaan
akun tersebut
sistempada
informasi
buku besar.
yangFungsi
dapat II.
COA adalah untuk mengidentifikasi segala penggunaan dan
Desain dan Implementasi UML Sistem
3)
pemasukan di sebuah perusahaan. COA menggunakan simbol-
yang berkaitan dengan pengelolaan
sehingga
mengenai berbagai
Pengelolaan
Unified Modelling Language
bahasa
(UML)
yang berifat
memodelkan bentukspesifikasi kebutuhan
komunikasi sebuah yang diinginkan
sistem dengan
berguna
administrasi
Administrasi dan karena
saat pemrosesan
dan keuangan
data [9].
Keuangan
melalui pembangunan sistem
oleh pengguna
menggunakan terhadap
diagram
kebutuhan
dan
terhadap
Sekolah
pengembang
teks-teks
pemodelan
perangkat
pendukung.
visual,
UML
dengan
dibuat
tujuan
2) Jurnal
Jurnal merupakan alat akuntansi yangTaman Kanak-kanak
agar mudah untuk menspesifikasikan, menggambar,
109
METODOLOGI
membantu proses bisnis di sekolah, khususnya taman kanak- Penelitian ini menggunakan metode prototipe. Prototipe
kanak berjalan dengan baik. digunakan untuk memberikan pengetahuan kepada pengguna
Beberapa penelitian
lunak.
informasi di antaranya yaitu aplikasi pengelolaan administrasi Pengguna mengumpulkan kebutuhan, lalu dibuat prototipe
keuangan pada sebuah TK di Bandung [1], aplikasi aplikasi program. Lalu, pengguna menilai aplikasi atau sistem
pengelolaan kas berbasis webdi paud dan tk [2], dan aplikasi tersebut serta melakukan pemeriksaan untuk menemukan
penerimaan dan pengeluaran kas sebuah yayasan [3]. kesesuaian program atau fungsionalitas aplikasi dengan
Salah satu sekolah Taman Kanak-kanak Islam Terpadu kebutuhan atau spesifikasi pengguna. Hal ini dapat dilakukan
(TKIT) di Bandung yang berdiri
110
simbol, angka, huruf atau panduan keduanya, merupakan visual untuk
digunakan untuk
mencatat transaksi yang dilakukan institusi pendidikan secara membangun, dan mendokumentasikan sistem perangkat
kronologis, dan menunjukkan akun yang harus didebet atau lunak.
dikredit disertai dengan nominal jumlah uangnya masing- UML digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan,
masing. Klasifikasi untuk data transaksi keuangan dibuat membuat analisis, dan desain dalam pemrograman
berdasarkan penggolongan, menyesuaikan dengan informasi berorientasi objek. Diagram pada UML terdiri dari class
yang akan disajikan pada laporan keuangan. diagram, use case diagram, activity diagram,
dansequence
jurnal.
Pemisahan terhadap akun didasarkan pada jenis aktiva, data. Viewmenampilkan informasi kepada pengguna melalui
kewajiban, dan ekuitas [6]. browser . Viewini berupa fileHTML atau kode PHP yang
menyusun templatebagi sebuah website . Controlleratau
4) Laporan Laba Rugi “business logic” bertugas sebagai jembatan antara model dan
Laporan laba rugi merupakan laporan yang menampilkan view. Controllerakan mengelola permintaan HTTP yang
pendapatan dan beban suatu perusahaan pada satu periode datang dari pengguna melalui browser , dari permintaan ini
akuntansi. Laporan laba rugi perusahaan disajikan bagi controllerakan menentukan apa yang harus dilakukan. Jika
kewajaran laporan keuangan. diperlukan controller akan memanggil model untuk
Laporan laba rugi perusahaan jasa memuat komponen menampilkan data hasil pengolahan modellalu mengirim
pendapatan jasa, biaya serta beban yang terjadi didalam kembali hasilnya ke browser [13].
perusahaan, sehingga diketahui berapa laba yang diperoleh
dan kerugian yang dialami perusahaan [10].
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
111
Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak
B. Implementasi Sistem
Implementasi halaman admin, kepala sekolah, dan CPR
merepresentasikan fungsionalitas yang dikelola oleh masing-
masing pengguna. Implementasi tampilan sistem informasi
yang dibangun dapat dilihat pada gambar berikut.
Berikut adalah kasus soal untuk identifikasi data siswa serta
perhitungan pembayaran sekolah melalui sistem informasi
yang dibangun.
Gambar 1 Rich picture sistem administrasi dan keuangan sekolah
berjalan Tanggal 1 Juli 2018, Nadya didaftarkan sebagai siswa baru
TK A, dengan data orangtua dan data siswa sebagai berikut.
Gambar Proses
3 login pengguna
Gambar BPMN
1 proses penerimaan keuangan berjalan
Gambar Implementasi
4 menu admin
TABEL I
DATA ORANG TUA SISWA
Data
Orangtua Nama Pekerjaan Alamat No. Telp.
Siswa
Ayah Dahlan BUMN Jl.Sukabirus 628990270169
Ibu Michelle IRT Jl.Sukabirus 628978863485
Wali Farhan Mahasiswa Jl.Sukabirus 6285274199614
TABEL III
DATA SISWA
Data Siswa
NAMA Nadya Ningrum
Gambar UML
2 desain sistem administrasi dan keuangan TEMPAT,TANGGAL LAHIR Bandung, 4 Juni 2013
JENIS KELAMIN Perempuan
112
Gambar 8 Presensi guru
Gambar Tampilan
5 hasil inputpendaftaran orangtua siswa
TABEL V
JURNAL PEMBAYARAN SPP, DAN CPR
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
1 Juli Kas 111 Rp.
30 Mei Kas 111 Rp. 125.000,00 penerimaan kas dari uang pendaftaran dan uang SPP
2018 Pendapatan 411 Rp. TABEL VI
Pendaftaran 125.000,00 JURNAL PEMBAYARAN HONOR DAN TUNJANGAN
Kas 111 Rp. 2.665.000,00
Pendapatan 412 Rp. Tanggal Keterangan Reff Debit Kredit
Pendidikan 2.665.000,00 1 Juli 2018 Honor Guru 511 Rp.550.000,00
Awal 1 Juli 2018 Kas 111 Rp.550.000,00
Kas 111 Rp. 400.000,00
Pendapatan 413 Rp.
seragam 400.000,00 TABEL VII
JURNAL PEMBAYARAN BEBAN
113
Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak
IV. KESIMPULAN
Sistem informasi yang dibangun dapat mengelola data
administrasi sekolah berupa data guru dan data siswa dan
berbagai kegiatan administrasi lainnya. Selain itu, sistem ini
mampu mencatat keuangan berupa transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas, siklus dalam akuntansi berupa jurnal dan
buku besar, serta laporan keuangan laba rugi.
UCAPAN TERIMA-KASIH
Terima kasih disampaikan kepada Tim Jurnal Telematika
yang telah memberikan kesempatan untuk mempublikasikan
Gambar 11 Laporan penerimaan kas
penelitian ini. Terima kasih juga diberikan kepada Telkom
University yang telah menjadi sarana penulis untuk
melakukan penelitian.
DAFTAR REFERENSI
Gambar 12 Laporan pengeluaran kas [1] Ita Ratnasari, Hidayat, Hetti, “Aplikasi Pengelolaan Administrasi
Keuangan pada TK Al-Muhajirin Suryalaya”, Bandung: Proyek Akhir
Tidak Dipublikasikan, 2010.
[2] M. K. Candra Yanuaris, “Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis Web (Studi
Kasus Pendidikan Anak Usia Dini dan Taman Kanak-kanak Mutiara
Batununggal-Bandung)”, Bandung: Proyek Akhir Tidak Dipublikasikan,
2014.
[3] Khaleda Nur Aisyah, “Kastaman, Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas (Studi Kasus Yayasan Reformed Makassar)”, Bandung: Proyek
Akhir Tidak Dipublikasikan, 2014.
[4] S. Rosa and M. Shalahuddin, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek”, Bandung: Informatika Bandung, 2014.
[5] S. Zaenab, "Profesionalisme Guru PAUD menuju NTB Bersaing :
pengantar menejemen pendidikan,praktik teori dan aplikasi", p. 184,
2015.
114
Desain dan Implementasi Sistem Pengelolaan Administrasi dan Keuangan Sekolah Taman Kanak-kanak
115