Di kantor saya (BPKAD) sudah menerapkan Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi

(IRIS)
Tujuan dan peranan pemakaian Sistem IRIS di tempat kerja saya karena alasan keamanan, yang
mana dari segi keamanan tersebut akan mewujudkan:
1. Kerahasiaan
Di BPKAD kerahasiaan tentang data dan informasi yang berkaitan dengan proses
pengelolaan keuangan sangat dilinduni dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
Maka dari itu dengan sistem IRIS ini data dan semua informasi dapat di lindungi.
2. Ketersediaan
Artinya bahwa setiap saat terkait data dan informasi tentan pengelolaan keuangan dapat
tersedia dan dapat di akss oleh pihak-pihak yang berwenang untuk menggunakanya.
3. Integritas
Semua lini (bidang/unit) mampu menyediakangambaran yang lengkap dan akurat
dalam proses pengelolaan keuangan, sehingga data yang disajikan betul-betul akurat.

Sistem pakar di temat saya bekerja

Sistem informasi sumber daya informasi (information resources information system-IRIS)
adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada
para pemakai di seluruh perusahaan.Subsistem Input Subsistem tsb menyediakan data
akuntansi, melakukan proyek-proyek riset khusus dan mengumpulkan informasi dari elemen-
elemen di lingkungan perusahaan (meliputi pemerintah, pemasok, serikat pekerja, masyarakat
global, pelanggan dan pesaing). Subsistem Output Subsistem output IRIS mencerminkan 4
kategori dasar sumber daya informasi; perangkat keras, perangkat lunak, sumber daya manusia,
serta data dan informasi.Pemakai IRIS Sebagian besar pemakai output IRIS adalah CIO dan
para manajer jasa informasi lain.

Semua Sistem Pakar terdiri dari sebuah alat penghubung (input dan output), suatu database,
suatu dasar pengetahuan, dan suatu mekanisme kesimpulan. Lebih dari itu, pengembangan
Sistem Pakar pada umumnya berproses melalui beberapa tahap yang mencakup pemilihan
masalah, didapatnya pengetahuan, penyajian pengetahuan, programming, evaluasi dan
pengujian.
Bagian dari Sistem Pakar yang menarik adalah kemampuan perangkat lunak untuk meninjau
ulang suatu konsultasi dan menyediakan suatu penjelasan kepada pemakai bagaimana caranya
memperoleh kesimpulan. Fungsi penjelasan yang sangat utama adalah suatu catatan yang
menyangkut proses pemikiran yang digunakan oleh tenaga ahli untuk memecahkan masalah
itu. Sistem Pakar menyediakan suatu pemahaman yang lebih baik bagaimana kesimpulan
dicapai sehingga kepercayaan pemakai akan lebih besar dalam mengambil kesimpulan
menggunakan Sistem Pakar. Akumulasi fakta akan diperkenalkan ketika suatu penjelasan
diminta. Biasanya penjelasan yang diminta yaitu bagian dari perangkat lunak atau bagian luar
dari pengembangan.
Tools perangkat lunak yang dikembangkan memberikan keleluasaan pada perekayasa
pengetahuan untuk memasukkan himpunan aturan pada basis pengetahuan, dan diperolehnya
suatu solusi berdasarkan basis pengetahuan yang ada. Sehingga Tools Sistem Pakar yang dibuat
Sistem Pakar ini sudah banyak di gunakan untuk membantu manusia dalam bidang manajerial.
Keuntungan dan Kelemahan Sistem Pakar
Keuntungan dan kelemahan system pakar menurut Syamsudiin aries (2004):
Keuntungan SP :

1. Memungkinkan orang awam bisa mengerjakan pekerjaan para ahli

2. Menyederhanakan pekerjaan dan meningkatnya efisiensi kerja
3. Bisa melakukan proses secara berulang secara otomatis
4. Menyimpan pengetahuan dan keahlian para pakar
5. Meningkatkan output dan produktivitas
6. Meningkatkan kualitas
7. Mampu mengambil dan melestarikan keahlian para pakar
8. Mampu beroperasi dalam lingkungan berbahaya
9. Memiliki kemampuan untuk mengakses pengetahuan
10. Memiliki realibilitas
11. Meningkatkan kapabilitas system computer
12. Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan informasi yang tidak lengkap dan
mengandung ketidakpastian
13. Sebagai media pelengkap dalam pelatihan
14. Meningkatkan kapabilitas dalam penyelesaian masalah
15. Menghemat waktu dalam pengambilan keputusan

Keuntungan Sistem Pakar Bagi Manajer

 Mempertimbangkan lebih banyak alternatif

 Menerapkan logika tingkat tinggi
 Mempunyai lebih banyak waktu untuk mengevaluasi aturan pengambilan keputusan
 Logika Konsisten

Keuntungan Sistem Pakar Bagi Perusahaan

 Kinerja Lebih baik dari tim manajemen.

 Mempertahankan sumber daya pengetahuan perusahaan

Contoh Aplikasi Sistem Pakar

Aplikasi Sederhana: Sistem Pakar Pengelolaan Keuangan Desa

Ini adalah contoh Sistem Pakar sederhana, yang bertujuan untuk mencari apa yang salah
sehingga penyampaian laporan realisasi fisik keuangan desa menjadi terlambat, dengan
memberan permasalahan dalam pembuatan laporan. Anggap Sistem Pakar kita memiliki
aturan-aturan berikut:

1. JIKA bendahara desa_telah belum menyerahkan pendanaan DAN pelaksana kegiatan

tidak_dapat_menjalankan pekerjaan MAKA ada_masalah_dengan_pendanaan
2. JIKA TIDAK BENAR dana belum diserahkan DAN TIDAK BENAR pelaksana
kegiatan belum menyampaikan data/spj MAKA ada_masalah_dengan_pelaksanaan
pekerjaan.
3. JIKA TIDAK BENAR dana belum diberikan DAN pelaksana kegiatan belum
menyampaikan data/spj MAKA ada_masalah_dengan_ pelaksanaan pekerjaan.
4. JIKA ada_data/spj di bendahara desa MAKA laporan realisasi pelaksanaan dana
desa_mendapatkan_dibuat.
5. Terdapat 3 masalah yang mungkin, yaitu: ada_ masalah_ dengan _data/spj, ada_
masalah_ dengan_ tim pelaksana kegiatan dan ada_ masalah_ dengan_ koordinator
pelaksana kegiatan. Dengan sistem terarah-tujuan (goal-driven), kita hendak
membuktikan keberadaan setiap masalah tadi.
6. Pertama, Sistem Pakar berusaha untuk membuktikan kebenaran
ada_masalah_dengan_pembuata laporan. Di sini, aturan 1 dapat digunakan, sehingga
Sistem Pakar akan menset goal baru untuk membuktikan apakah bendahara desa
_mendapatkan_data/spj untuk dapat diinput ke dalam aplikasi siskeudes. Untuk
membuktikannya, aturan 4 dapat digunakan, dengan goal baru untuk membuktikan
bendahara_menerima data/spj. Karena tidak ada aturan lain yang dapat digunakan
menyimpulkannya, sedangkan sistem belum memperoleh solusinya, maka Sistem
Pakar kemudian bertanya kepada bendahara: “Apakah ada data/spj yangdisampaikan
oleh pelaksana kegiatan?”. Sekarang, katakanlah jawaban klien adalah “Ya”, jawaban
ini kemudian dicatat, sehingga klien tidak akan ditanyai lagi dengan pertanyaan yang
sama.
7. Karena sistem sekarang sudah dapat membuktikan bahwa mesin mendapatkan bensin,
maka sistem sekarang berusaha mengetahui apakah laporan realisasi keuangan desa
dapat di buat. Karena sistem belum tahu mengenai hal ini, sementara tidak ada aturan
lagi yang dapat menyimpulkannya, maka Sistem Pakar bertanya lagi ke klien: “Apakah
dana sudah diserahkan kepada pelaksana kegiatan?”. Misalkan jawabannya adalah
“Belum”, maka tidak ada lagi aturan yang dapat membuktikan
ada_masalah_dengan_pendanaan, sehingga Sistem Pakar berkesimpulan bahwa hal ini
bukanlah solusi dari problem yang ada, dan kemudian melihat hipotesis berikutnya:
ada_masalah_dengan_pelaksana kegiatan. Sudah diketahui (dibuktikan) bahwa laporan
tidak dapat dibuat, sehingga yang harus dibuktikan adalah bahwa pekerjaan telah
dilaksanakan. Sistem Pakar kemudian bertanya: “Apakah pekerjaan sudah
dilaksanakan?”. Misalkan jawabannya adalah “belum”, maka sudah terbukti bahwa ada
masalah dengan pelaksanaan pekerjaan.
8. Sistem ini mungkin berhenti sampai di sini, tetapi biasanya ada kemungkinan terdapat
lebih dari satu solusi (misalnya terdapat lebih dari satu kerusakan), atau ada
kemungkinan terdapat solusi lain yng lebih tepat, sehingga biasanya semua hipotesis
diperiksa kebenarannya. Sistem Pakar ini kemudian mencoba membuktikan bahwa
ada_masalah_dengan_pelaksanaan pekerjaan, namun dari fakta yang sudah diperoleh,
yaitu dana belum diserahkan, maka pembuktiannya menjadi gagal. Dengan demikian
solusi yang diberikan oleh Sistem Pakar adalah ada masalah dengan pendanaan.

DAFTAR PUSTAKA
– Kusumadewi, Sri. Artificial Intelligence Teknik dan Aplikasinya. Yogyakarta :
Graha Ilmu. 2003
– Jeffrey D. Ullman, Principles of Database and knowledge-Base Systems, Volume
2, W H Freeman, 1999.
– B.G. Buchaman and E.H. Shortliffe. Rule-Based Expert Systems: The MYCIN
Experiments of the Stanford Heuristic Programming Project. Addison-Wesley, 1984.