7. Pilih Akun Default Mata Uang dan Akun Default Barang, pastikan akun-akun
default tersebut dalam kondisi KOSONG
1
8. Kemudian pilih SET UP (Persiapan) dan pilih Quick Setup (Persiapan Singkat)
9. Kemudian pilih NEXT (Lanjut) dan pilih ADVANCE SET UP (Persiapan Mahir) dan
mulai mengisi Folder “Mata Uang dan Info Perusahaan”, mulai isi File “Mata Uang”,
“Informasi Perusahaan” dan “Informasi Pajak Perusahaan”
2
10. Bila ada informasi pajak, silakan di isi
11. Isi Daftar Akun dan No Akun aku sesuai dengan Neraca Saldo yang ada
12. Setelah itu isi nilai SALDO AWAL dari akun-akun tersebut
Kecuali :
1. Akun PIUTANG (DAGANG/USAHA),
2. Akun HUTANG (DAGANG/USAHA),
3. Akun AKTIVA TETAP,
4. Akun Persediaan,
5. Akun AKUMULASI PENYUSUTAN dan
6. Akun RETAINED EARNING (Laba Di Tahan)
3
Jangan Lupa isi :
- Akun Default Ekuitas Saldo Awal = Akun Opening Balance Equity
- Akun Laba Ditahan = Akun Retained Earning
4
15. Buka Folder : “PELANGGAN dan PEMASOK” dan isi sesuai dengan list yang ada
5
Ingat : Diskon Barang Penjualan = Item Sales Discount = Potongan Item Barang
PERSEDIAAN :
6
Akun Persediaan Furniture Kursi
7
Informasi Item-item Persediaan
Centang : FA FISKAL
Bila di hitung mulai tanggal 31 April 2005 maka 4 Tahun 10 bulan jatuh pada tanggal
30 Juni 2000 ato 1 Juli 2000 (Tanggal ini dinyatakan sebagai tanggal Pembelian dan
Pemakaian Aktiva Gedung Kantor)
8
18. Setelah itu pilih EXIT (Keluar) dan SAVE
19. Buka Daftar (List) dan Pilih Daftar Akun
20. Bila Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap belum muncul dalam AKUN LIST (Daftar
Akun),
Maka pilih : Aktivitas , pilih Periodik , pilih Proses Akhir Bulan
Isi periode sesuai dengan Bulan dan Tahun sesuai dengan Neraca Saldo
21. Bila akun OPENING BALANCE EQUITY masih memiliki nilai saldo, maka pindahkan
nilai saldo tersebut ke akun RETAINED EARNING ( Laba Di tahan).
9
TRANSAKSI
05 Mei 2005 : Memesan barang kepada PT. OLYMPIC dengan nomor: 1000 dengan term Net 30
atas barang berikut ini :
Item No Description Qty Unit Price Amount
1000 Meja Kantor Olympia O-123 15 1.100.000 xxx.xxx
1005 Meja Kantor Chitose 20 1.300.000 xxx.xxx
Petunjuk
Buat akun “Uang muka pembelian” dengan nomor 1303
10
Buka Aktivitas, Pilih PEMBELIAN dan PESANAN PEMBELIAN
7 Mei 2005 : PT. FURNI SETIA memesan 20 Set Meja Kantor Olympia O-123. Harga disepakati
1.100 USD dengan kurs 9.800/USD.
12
8 Mei 2005 : Menerima barang yang dipesan dari PT. OLYMPIC tanggal 5 Mei. No pemesanan
1000. Barang diantar bersama tagihan dengan nomor invoice INT.0001. Syarat
pembayaran Net 30. Biaya pengiriman sebesar Rp 50.000 dilokasikan ke biaya
pemasaran.
Pilih PO
Dicentang
14
12 Mei 2005 : Membayar hutang saldo awal kepada PT. OLYMPIC, pembayaran dikeluarkan dari
Kas Rupiah.
17 Mei 2005 : Ternyata terdapat kesalahan pada pencatatan transaksi pelunasan hutang pada
tanggal 12 Mei yang seharusnya ditransfer dari Bank Mandiri.
Buka Aktivitas, pilih BUKU BESAR, dan pilih BUKTI JURNAL BARU
16
21 Mei 2005 : Membeli 1 set telpon wireless Panasonic dari PT. GLOBE seharga Rp 500.000.
Dibayar dari Kas Rupiah. Masa manfaat 3 tahun dengan metode penyusutan SLM.
Petunjuk
Buat akun transaksi aktiva tetap, pembayaran dengan other payment lalu input
New Fixed Asset. GL akun sama dengan Peralatan.
Buat Akun baru : ”AKUN TRANSAKSI AKTIVA TETAP”, masukan dalam tipe Akun AKTIVA
LANCAR LAINNYA
Buka Aktivitas, pilih KAS DAN BANK, dan pilih PEMBAYARAN LAIN
17
Isi form sesuai dengan permintaan di dalam kasus
Click SIMPAN dan TUTUP pada form tersebut
18
Cek Dulu PREFERENSI, Harus ada CENTANG pada MULTI GUDANG
25 Mei 2005 : Membayar hutang kepada PT. OLYMPIC sejumlah Rp 40.000.000 untuk
pembayaran invoice no. INT.0001. Uang yang ditransfer dari Bank Mandiri hanya
Rp 30.650.000 dikarenakan sebagian pembayaran menggunakan uang muka yang
pernah dibayar dibayarkan sebelumnya Rp 9.350.000
19
Di isi dulu
Clik Kanan
Centang
20
27 Mei 2005 : Menerima Pelunasan dari PT FURNI SETIA USD atas pembelian 20 Pcs Meja
Kantor Olympia O-123 tanggal 19 Mei lalu. Pembayaran diterima dengan ke Kas
USD. Kurs yang berlaku saat pembayaran 1 USD = 9.900,-
PT. Furni Setia juga membayar lunas Pajak Keluarannya dengan diterima dengan
Kas Rupiah.
21
Dicentang
28 Mei 2005 Menjual 2 roll Wallpaper kepada PT. Jaya Raya. Langsung dibayar Cash 50 % ke
Kas Rupiah. Tidak dikenakan PPN.
22
28 Mei 2005 Menjual Valas (Kas Dollar) sebesar 1.490 Dollar ke Kas Rupiah di Money Changer
dengan kurs pembelian saat dijual sebesar Rp. 9.750 untuk 1 USD
30 Mei 2005 PT. Jaya Raya mengembalikan 1 Roll Wallpaper karena rusak.
23
31 Mei 2005 Barang rusak ini tidak dapat dikembalikan ke Pemasok dan dianggap sebagai
biaya pemasaran.
Sebelum aktivitas pembebanan di lakukan, Cek dulu Persediaan, apakah Retur sudah
tercatat menjadi Persediaan kembali, lakukan aktivitas sbb :
24
Buka Aktivitas, pilih BUKU BESAR dan pilih BUKTI JURNAL
25
Adjustment 31 Mei 2005 :
Penghitungan penyusutan aktiva tetap bulan Mei 2005 dengan kurs dollar per akhir Mei 2005 = 9.450,-
26