Proposal

PROPOSAL
PROGRAM PENGENALAN PRODI DAN

HIMPUNAN (P3H) 2019
HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM

INFORMASI UNIVERSITAS WIDYATAMA
“Menumbuhkan Rasa Kekeluargaan Bersama HIMASI”
RUANG THEATER (B610)

RUANG KELAS (B611) DAN RUANG KELAS
(B612) UNIVERSITAS WIDYATAMA
28 September 2019 dan 5 Oktober 2019

Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi
Sekretariat : Ruang M518 Gedung PKM, Universitas Widyatama
Jl. Cikutra 204A Bandung 40125 Telp.022-7275855 Fax.022-7201711
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
atas segala limpah, rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan
Proposal Kegiatan ini. Dalam pembuatan Proposal Kegiatan ini, berkat bantuan
dan tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak,
untuk itu dalam kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam
pembuatan laporan ini.
Dalam proses pembuatan Proposal Kegiatan ini masih jauh dari

kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, saya
telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki
sehingga dapat selesai dengan baik. Oleh karena itu, dengan rendah hati dan
tangan terbuka menerima masukan, saran dan usul guna penyempurnaan proposal
kegiatan ini.
Bandung, 6 September 2019
Penyusun
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .....................................................................................................i

Daftar Isi............................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Sejarah Universitas Widyatama .................................................................... 1
1.2 Profil Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Widyatama ..... 2
1.3 Latar Belakang Kegiatan .............................................................................. 2
1.4 Dasar Pemikiran ............................................................................................ 3
1.5 Tujuan Kegiatan ............................................................................................ 4
1.6 Sasaran Kegiatan........................................................................................... 4
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN.............................................................. 6
2.1 Bentuk Kegiatan ........................................................................................... 6
2.1.1 Nama Kegiatan ....................................................................................... 6
2.2.2 Tema Kegiatan ....................................................................................... 6
2.2.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ............................................ 6
2.2 Susunan Acara .............................................................................................. 6
2.3 Gambaran Kegiatan ...................................................................................... 7
2.4 Jadwal Acara Kegiatan ................................................................................. 9
2.5 Susunan Kepanitiaan................................................................................... 11
2.6 Uraian Kerja ............................................................................................... 14
2.7 Anggaran Kegiatan ..................................................................................... 19
2.7.1 Pemasukan ........................................................................................... 19
2.7.2 Pengeluaran .......................................................................................... 19
2.7.3Rekapitulasi Dana ................................................................................. 20
2.8 Indikator Keberhasilan ................................................................................ 20
2.9 Manajemen Risiko ...................................................................................... 20
2.9.1 Identifikasi Risiko ................................................................................ 20
ii
2.9.2 Analisis................................................................................................. 20
BAB III PENUTUP ............................................................................................ 22
Lembar Pengesahan
Lampiran
ii
i
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 SEJARAH UNIVERSITAS WIDYATAMA

Sejarah Universitas Widyatama dimulai dengan pendirian Institut Akuntansi
Bandung (IAB) di bulan Maret 1973 yang membina program studi Akuntansi
Strata 1. Tahun 1976, Yayasan selaku penyelenggara membuka Program Studi
Manajemen Perusahaan Strata 1 dengan nama Institut Manajemen Bandung
(IMB). Akhirnya kedua institut tersebut bergabung menjadi Sekolah Tinggi
Akuntansi dan Manajemen Perusahaan Bandung (STAMPB), yang kemudian
pada tanggal 3 September 1979 berubah menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Bandung (STIEB). Kiprah STIEB yang diakui masyarakat luas mendorong
Yayasan mengembangkan beberapa sekolah tinggi : Sekolah Tinggi Teknologi
Bandung (STTB-tahun 1995), Sekolah Tinggi Ilmu Bahasa Bandung (STIBB-
tahun 1996), Sekolah Tinggi Desain Komunikasi Visual (STDKV-tahun 1999),
kemudian Program Magister Manajemen Widyatama (MM-Widyatama-tahun
2000).
Universitas Widyatama berdiri pada 2 Agustus 2001, berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 137/D/2001. Universitas
Widyatama merupakan penggabungan dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Bandung (STIEB), Sekolah Tinggi Teknologi Bandung (STTB), Sekolah Tinggi
Ilmu Bahasa Bandung (STIBB), dan Sekolah Tinggi Desain Komunikasi Visual
(STDKV) serta Magister Manajemen Widyatama. Penggabungan Sekolah
Tinggi-Sekolah Tinggi ke dalam Universitas Widyatama bertujuan agas lulusan-
lulusannya dapat menjadi lulusan-lulusan yang lebih memiliki daya saing tinggi.
Widyatama terletak di Jl. Cikutra no.204 A Bandung. Selain memiliki lima

fakultas, yakni : Fakultas Ekonomi, Fakultas Bisnis Manajemen, Fakultas Teknik,
Fakultas Bahasa, Fakultas DKV, Widyatama juga menyelenggarakan Program
Magister Manajemen (S2) dan Program Profesi Akuntansi/PPA. Rentang panjang
yang dilalui, mendorong Universitas Widyatama secara konsisten berada di garis
depan bersama perguruan tinggi swasta lainnya dalam membuka kesempatan
lebih besar bagi sumber daya manusia Indonesia memasuki dunia pendidikan
tinggi yang berkualitas, sekaligus menempatkan diri sebagai jembatan bagi anak
didik memasuki dunia kerja.
1
1.2 PROFIL HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS WIDYATAMA
Prodi Sistem Informasi merupakan prodi baru di Universitas Widyatama.
Dibawah naungan Fakultas Teknik, Prodi Sistem Informasi yang didirikan pada
tahun 2002 ini berupaya menghasilkan sarjana teknik yang memiliki
kemampuan dan keahlian dalam menganalisis, merancang, memperbaiki, dan
mengimplementasi sistem informasi (Information System) dalam suatu
organisasi atau antar organisasi, serta kemampuan dalam perancangan,
permodelan, dan pengaksesan data untuk kebutuhan informasi serta
mengintegrasikan teknologi informasi (perangkat lunak dan perangkat keras)
secara professional.
Untuk menyalurkan segala bentuk ide, kreatifitas, bakat dan keahlian

mahasiswa Prodi Sistem Informasi baik bersifat akademik maupun non-
akademik, sejumlah mahasiswa sepakat untuk mendirikan Himpunan Prodi
Sistem Informasi (HIMASI) pada tanggal 19 Agustus 2006 yang beanggotakan
mahasiswa Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Widyatama.
Dalam 3 tahun terakhir, HIMASI telah mengikuti perlombaan futsal yang

diadakan diluar HIMASI, mengikuti seminar, dan mengikuti kegiatan dari Ikatan
Mahasiswa Sistem Informasi Indonesia (IMSII), Himasi juga telah mendapat
berbagai prestasi seperti Juara I lomba Mobile Application di Widyatama
Technology Event 2018, Juara I Badminton di Engineering Cup dan Juara II Web
Design di Widyatama Technology Event.
1.3 LATAR BELAKANG KEGIATAN

Mahasiswa khususnya Jurusan Sistem Informasi Universitas Widyatama
adalah calon- calon pemimpin dimasa yang akan datang (Future Leader), dan
diharapkan memiliki daya talar serta analisis tinggi dan tajam, memiliki
keterampilan khusus dan pengetahuan tentang berorganisasi yang optimal.
HIMASI merupakan wadah yang bergerak dalam bidang akademik yang
mempunyai jiwa sosial dan kreativitas yang ingin disalurkan dan direalisasikan
melalui kegiatan yang bersifat positif.
Oleh karena itu diperlukan pengaplikasian guna meningkatkan kreatifitas

dan kemampuan dalam menyampaikan ide-ide baru, serta meningkatkan
kemampuan berwirausaha dan berorganisasi khususnya untuk melanjutkan masa
bakti yang nantinya berakhir. Sebagai jembatan dari maksud tersebut, kami
Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi masa bakti
2
2018/2019 akan mengadakan kegiatan yaitu Program Pengenalan Prodi dan Himpunan yang
terdiri dari beberapa kegiatan yaitu Materi seputar Prodi dan Himpunan.
Materi seputar Prodi dan Himpunan memiliki rangkaian sebagai pengenalan mahasiswa
Sistem Informasi angkatan 2019 yang akan mengikuti acara Program Pengenalan Prodi dan
Himpunan, agar bisa lebih akrab satu dengan yang lainnya. Program Pengenalan Prodi dan
Himpunan berguna dalam berjalannya kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sistem
Informasi masa bakti 2019/2020 serta memberi ilmu tentang struktur organisasi Lembaga
Pendidikan dan Lembaga Kemahasiswaan Universitas Widyatama untuk menambah
pengetahuan kepada para calon anggota yang baru.
Program Pengenalan Prodi dan Himpunan memiliki rangkaian yaitu melatih pengurus
HIMASI 2018 dan 2019 yang bertujuan memupuk rasa kebersamaan dan kekeluargaan yang
berguna untuk menjalankan program-program kerja HIMASI UTama agar tidak ada rasa
canggung dan dapat lebih menampung ide-ide kreatif yang berguna bagi Universitas
Widyatama bahkan lebih. Melalui kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan,
diharapkan dapat meningkatkan rasa solidaritas dan kekeluargaan serta mempererat tali
silaturahmi diantara Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi. Dengan berupaya
menyeselesaikan materi dan kasus yang berhubungan dengan organisasi, khususnya
Organisasi Kemahasiswaan diharapakan akan menjadi sesuatu yang sifatnya aplikatif dan
praktik, sehingga ilmu benar-benar dapat memberikan manfaat bagi HIMASI pada
umumnya, dan para calon pengurus baru HIMASI khususnya.
Selain hal tersebut, kegiatan ini pula merupakan ajang silaturahmi di dalam lingkungan
Fakultas Teknik juga pihak luar yang terkait dalam kegiatan ini. Kami mengharapkan melalui
kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan ini rasa kebersamaan dan kekeluargaan
di lingkungan Universitas Widyatama dapat tumbuh lebih baik.
1.4 DASAR PEMIKIRAN

Landasan kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi adalah:
1. Poin (Pendidikan/Penelitian/Pengabdian) dari Tri Dharma Perguruan Tinggi
Pendidikan dan pengajaran adalah seluruh kegiatan Perguruan Tinggi dalam rangka
menyampaikan ilmu pengetahuan, keterampilan dan nilai-nilai kepada manusia.
2. Wawasan Almamater
3
3. Perguruan Tinggi harus benar-benar lembaga ilmiah, sedangkan kampus

harus benar- benar msyarakat ilmiah.
4. GBHK KM Utama:
 Pendidikan
Diwajibkan :
 Perlombaan
o Wajib mengikuti lomba minimal 3 kali dengan tingkat
perlombaan sesuai kemampuan dan latar belakang
LK/OK.
o Mengadakan Perlombaan.
Pilihan :
o Seminar
o Workshop
o Studi Banding
 Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat

a) Diwajibkan :
o Donor Darah
o Bakti Desa
b) Pilihan :
o Sosialisasi kepada masyarakat
o Bazar
o Pengumpulan dana untuk sumbangan seperti panti
asuhan atau panti jompo.
 Minat dan Kegemaran

Disesuaikan dengan visi dan misi LK/OK
a) Bidang Olahraga
o Mengadakan pekan olahraga antar Mahasiswa
atau antar Civitas Akademika lainnya untuk
menjalin keakraban atau rasa kekeluargaan,
memupuk sikap sportifitas dan meraih prestasi.
o Mengikuti kejuaraan lomba sesuai visi misi KM
Utama.
o
b) Bidang Kesenian
o Ikut aktif dalam event dan lomba yang
diselenggarakan oleh internal atau eksternal.
o Membuat Perlombaan kesenian tingkat
Perguruan Tinggi.
c) Keilmuan
o Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).
5. AD/ART KM UTama
4
 Anggaran Dasar Bab V Pasal 11 Ayat 4 berbunyi “Himpunan
mahasiswa jurusan yang selanjutnya disebut HMJ adalah organisasi

pengembangan di bidang akademik di tingkat jurusan”
 Anggaran Rumah Tangga Bab VI Pasal 33 Ayat 2 berbunyi “Menyusun

dan melaksanakan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan
berdasarkan GBHK KM UTAMA yang ditetapkan oleh MPM”
1.5 TUJUAN KEGIATAN
 Melaksanakan kegiatan program kerja Himpunan Mahasiswa Sistem

Informasi masa bakti 2019-2020, berdasarkan AD/ART UTAMA Bab II
Pasal 3 No. 2 Point J yang berbunyi “ Berkewajiban mengikuti masa
orientasi Program Studi dan Pengenalan Kampus dan Masa Bimbingan
yang diselenggarakan oleh Universitas Widyatama.” Yang dalam hal ini
HIMASI bekerja sama dengan program studi Sistem Informasi.
 Memberikan pengetahuan tentang budaya berorganisasi, khususnya di

Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Widyatama karena
HIMASI mempunyai otoritas dalam penerimaan anggota himpunan yang
baru
 Memberikan pengetahuan tentang budaya akademisi di lingkungan

Program Studi Sistem Informasi Universitas Widyatama seperti langkah-
langkah belajar, budaya belajar yang baik serta pondasi keilmuan dasar
yang dapat di pelajari secara otodidak ( diluar kegiatan belajar mengajar).
 Menciptakan regenerasi yang siap menghadapi persaingan dan perubahan

di masa yang akan datang.
 Menciptakan mahasiswa sebagai generasi muda yang memiliki motivasi

yang kuat untuk sukses dalam hidup, perkuliahan, organisasi dan
masyarakat luas
 Sebagai ajang silaturahmi dan menumbuhkan rasa kebersamaan dan

kekeluargaan di lingkungan Universitas Widyatama pada umumnya serta
diantara Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi khususnya.
1.6 SASARAN KEGIATAN

Program Pengenalan Prodi dan Himpunan merupakan suatu program kerja
yang bertujuan sebagai wadah untuk mencari generasi keanggotaan HIMASI
angkatan 2019. Kegiatan ini ditujukan untuk mahasiswa baru sistem informasi
2019 agar mahasiswa baru dapat lebih mengetahui mengenai wawasan budaya
LK/OK dan mengetahui gambaran kegiatan apa saja yang akan dilakukan selama
satu tahun kedepan di HIMASI masa bakti 2019-2020 serta menanamkan rasa 5
semangat kekeluargaan. Selain itu dalam kegiatan ini, mahasiswa baru sistem
informasi 2019 juga diperkenalkan mengenai apa saja yang ada di dalam
program studi sistem informasi ini.
6
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 BENTUK KEGIATAN

2.1.1 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan acara ini adalah ”Program Pengenalan Prodi dan Himpunan”,
acara ini merupakan acara pengenalan dan pendekatan yang diselenggarakan untuk
Mahasiswa Baru Program Studi Sistem Informasi Universitas Widyatama.
2.2.2 TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan ini yaitu
“Menumbuhkan Rasa Kekeluargaan Bersama HIMASI” Maksud dari tema ini yaitu
untuk membangun relasi yang baik dengan sifat dan rasa kekeluargaan antara
mahasiswa di setiap angkatan melalui himpunan mahasiswa sistem informasi.
2.2.3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 28 September 2019 dan 5 Oktober 2019
2.2 SUSUNAN ACARA
“Perkenalan Progam Studi dan Himpunan Sistem Informasi”
Hari / Tanggal : Sabtu, 28 September 2019
Waktu Durasi Acara Tempat Penanggung Jawab
09.00 s.d. Sambutan dan Peresmian Ruang

30’ Korlap dan MC
09.30 WIB Acara Theater B610
09.30 s.d. Wawasan pengenalan Ruang MC dan Seluruh

45’ budaya akademik Sistem
10.15 WIB Informasi Theater B610 Panitia
15’ Tanya Jawab

Ruang Mentor
10.15 s.d.
6
10.30 WIB Theater B610
7
10.30 s.d. Ruang

15’ Ice Breaking Mentor
Ruang
10.45 s.d. Wawasan budaya Organisasi
30’ MC dan Seluruh
11.15 WIB HIMASI Theater B610
Panitia
11.15 s.d. Ruang

15’ Tanya Jawab Mentor
11.30 s.d. Ruang

15’ Ice Breaking Mentor
11.45 s.d. Masjid dan

45’ ISOMA Mentor
12.30 WIB Ruang B610
12.30 s.d. Ruang

15’ Perkenalan Program Kerja Divisi Acara
12.45 WIB HIMASI Theater B610
12.45 s.d. Ruang

30’ Mentoring Mentor
13.15 s.d. Perkenalan Kelompok Ruang

45’ MC dan Mentor
14.00 WIB dan Penampilan Yel-yel Theater B610
14.00 s.d. Ruang

15’ Games/Ice Breaking Divisi Acara
14.15 s.d. Pemberian Misi dan Ruang

15’ MC
8
14.30 WIB Penutupan Theater B610
“Wawasan Kekeluargaan di Lingkungan SI UTAMA dan Sharing Session”
Hari / Tanggal : Sabtu, 5 Oktober 2019
Waktu Durasi Acara Tempat Penanggung Jawab
Keamanan
09.00 s.d. Ruang
10’ Pengkondisian dan
Mentor
09.10 s.d. Ruang

10’ Pengumpulan Misi Mentor
9
09.20 s.d. Ruang Divisi Acara dan

30’ Creative Industry
09.50 WIB Theater B610 Pemateri
09.50 s.d. Ruang

15’ Tanya Jawab MC
10.05 s.d. Ruang

10’ Games / Ice Breaking Divisi Acara
10.15 s.d. Ruang

20’ Wawasan IMSII IMSII
10.35 s.d. Ruang

10.45WIB Theater B610
10.45 s.d. Wawasan budaya Ruang

Organisasi Senat Teknik
20’ Universitas Widyatama SEMA FT
11.05 s.d. Ruang

11.15 s.d. Ruang

Mesjid dan
11.30 s.d.
45’ ISOMA Ruang Mentor
12.15 WIB
Theater B610
12.15 s.d. Ruang Perwakilan

Wawasan Keluarga
1
0
Mahasiswa SI
30’
12.45 WIB UTAMA Theater B610 Mahasiswa SI
12.45 s.d. Ruang

13.00 s.d. Ruang

13.15 s.d. Ruang

120’ Sharing Session Divisi Acara
15.15 s.d. Pemberian Misi dan Ruang

15’ Divisi Acara
15.30 WIB Penutupan Theater B610
Acara Inagurasi
Hari/Tanggal :
Waktu Durasi Acara Tempat Penanggung

Jawab
09.00 s.d. 20’ Pembukaan dan Ruang Theater Korlap dan MC
Sambutan (B610)
09.20 WIB
09.20 s.d. 10’ Peresmian Ketua Ruang Theater Ketua Pelaksana
Angkatan (B610)
09.30 WIB
09.30 s.d. 15’ Pemutaran Ruang Theater Divisi Acara
Video B610
09.45 WIB
1
1
09.45 s.d. 60’ Penampilan Ruang Theater MC dan Mentor
Perkelompok B610
10.45 WIB
10.45 s.d. 15’ Penampilan Ruang Theater Seluruh Panitia
Panitia B610
11.00 WIB
11.00 s.d. 45’ Stand Up Ruang Theater MC dan Mentor
Komedi B610
11.45 WIB
Perkelompok
11.45 s.d. 45’ ISOMA Mesjid dan Mentor
Ruang Theater
12.30 WIB
B610
12.30 s.d. 10’ Award Maba Ruang Theater MC
B610
12.40 WIB
12.40 s.d. 10’ Award Kating Ruang Theater MC
B610
12.50 WIB
12.50 s.d. 15’ Penutupan dan Ruang Theater MC dan Seluruh
Foto Bersama B610 Panitia
13.05 WIB
1
2
2.3 GAMBARAN KEGIATAN
Pada kegiatan ini calon anggota baru Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi akan
melakukan suatu kegiatan selama 2 pertemuan setiap hari sabtu di tanggal 28 September
2019 dan 5 Oktober 2019 yang akan lebih mempererat keakraban anggota HIMASI UTama
dengan yang lainnya guna menumbukan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antar anggota
HIMASI UTama. Pada tanggal 28 September 2019 akan dilakukan perkenalan mahasiswa
baru dan akan ada pemberian wawasan budaya akademik Prodi Sistem Informasi. Pada
tanggal 5 Oktober 2019 akan dilakukan pemberian wawasan budaya organisasi di
Lingkungan SI UTAMA dan Sharing Session. Berikut nama nama pembicara beserta tema
yang akan dibawakan dalam sharing session , Yakni :
Wawasan Prodi : Perwakilan dari Program Studi Sistem Informasi

- Dani Hamdani, S.Kom, M.Kom
Wawasan Himpunan : Perwakilan dari Himpunan Sistem Informasi
- Francisco (1117101023)
Wawasan Senat : Perwakilan dari SEMA FT
- Reza Muhamad Ramdhan (1117101049)
Wawasan Keluarga SI : Perwakilan dari Mahasiswa Sistem Informasi
- Sandi Pratama (1118101004)
Creative Industry : Pembicara Eksternal
- Muhamad Rizki Maulana Jaya, S.Kom
2.3 JADWAL ACARA KEGIATAN
Bulan Tanggal Acara
Mei 16 Rapat Kerja 1
Juni 24 Rapat Kerja 2
1
3
Juni 26 Rapat Kerja 3
1
4
Agustus 14 Rapat Kerja 4
Agustus 23 Rapat Kerja 5
September 28 Perkenalan dan Wawasan

Budaya Akademik
Prodi Sistem Informasi
Oktober 5 Wawasan budaya
LK/OK
10
2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Rektor Universitas Widyatama
Prof. Dr. H. Obsatar Sinaga, S.IP., M.SI.
Penasehat : Kepala Biro Kemahasiswaan
Pawit Wartono, S.E, M.M (2210313284)
: Kepala Bagian Kemahasiswaan
D.J. Anderson Butarbutar, S.E., S.Kom.,
M.M., Cphrm., Cdm. (1120615366)
Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa

Gerry Rivaldi Muhammad Nugraha (0217101128)
(082116419640)
Menteri Depatermen Pendidikan dan Organisasi
Tessya Tri Vananda (0217101445)

(082116898449)
Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Teknik
Reza Muhamad Ramdhan (1117101049)
(08975846448)
Ketua Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi
Francisco (1117101023)
(08988930422)
Ketua Pelaksana : Ibnu Topan (1118101013)
(081574998655)
Wakil Ketua : Fatimah Azzahra (1118101023)
(087738917536)
Sekretaris 1 : Arvia Kinan (1118101005)
11
(081931241939)
Sekretaris 2 : Yayan Permana (1118101041)
(082118840273)
Bendahara 1 : Ernita Nike Lestari (1118101018)
(082267210344)
12
Bendahara 2 : Abrar Ramdhan (1118101008)
(081346459733)
Divisi Acara
Koordinator : Sandi Pratama (1118101004)
(0895357551137)
Anggota : Azizah Nurul Waqiah (1118101030)
(082333555830)
: Tsany Zia Ulhaq (1118101016)
(081221495376)
: Harta Ulina Sitepu (1118101038)
(082120835823)
: Rizki Septianas Saveri (1118101001)
(081717819717)
Divisi Logistik
Koordinator : Naufal Hatta Yuflihan (1118101017)
(085603811076)
Anggota : Ikhsan Nursandi (1118101011)
(088216490332)
: Ahmad Rizki Hafiffuddin (1118101012)

(085860899007)
: Sopyan Hidayat
(087797330878) (1118101007)
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Nauval Faksi Erlansyah (1118101014)
(089619519399)
Anggota : Hamdhan Junaedi (1118101006)
13
(089656351051)
14
Divisi Konsumsi
Koordinator : Reni Muliani (1118101024)
(082340071559)
Anggota : Fikri Rahmat Ramadhan (1118101019)

(082240033469)
: Andri (1118101035)
(081223850777)
: Muhammad Khalsya Noor Awani (1118101020)
(081383373763)
Divisi Keamanan
Koordinator : Novra Yunanda (1118101033)
(087788527328)
Anggota : Agiel Siradz (1118101025)

(081264326030)
Divisi Medik
Koordinator : Sulaiman Saleh (1118101010)
(0895610337395)
Anggota : Sri Retno Wulandari (1118101034)

(082176926406)
: Mochammad Putra Mantiqul (1118101043)

(089523459419)
: Eko Sebastian (1118101009)

(085795350696)
15
2.6 URAIAN KERJA
KETUA PELAKSANA
 Tugas
- Memimpin jalannya acara Program Pengenalan Prodi dan Himpunan.
- Membantu dalam penyusunan rencana kegiatan dan pembuatan proposal.
- Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
- Menyusun dan menetapkan laporan pertanggungjawaban pada masing-
masing kegiatan.
 Wewenang
- Mengarahkan dan mengawasi tugas masing-masing koordinator.
- Membimbing dan mengarahkan interaksi antar kepanitiaan.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab terhadap jalannya masing-masing kegiatan yang
dibebani.
- Bertanggung jawab terhadap penyusunan anggaran dan merevisinya.

- Bertanggung jawab langsung terhadap jalannya acara dan hasil kerja
masing-masing koordinator.
WAKIL KETUA PELAKSANA

 Tugas
- Membantu ketua pelaksana dalam memimpin acara
- Membantu dalam penyusunan rencana kegiatan dan pembuatan proposal
oleh ketua pelaksana.
- Memberikan hasil kerja para koordinator kepada ketua pelaksana.

- Membantu dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan.
 Wewenang
- Mengarahkan dan mengawasi tugas masing-masing koordinator.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab langsung terhadap hasil kerja koordinator.
SEKRETARIS 1
 Tugas
16
- Melaksanakan segala aktivitas surat baik bersifat intern maupun ekstern
dengan sepengetahuan dan seizin ketua.
17
- Menginventarisasi, menata, mendistribusikan, menyimpan segala
perlengkapan kesekretariatan.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban

pelaksanaan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan.
 Wewenang
- Mengatur yang berhubungan dengan kesekretariatan.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas tanda bukti kesekretariatan.
- Bertanggung jawab langsung terhadap bidang administrasi kesekretariatan.
SEKRETARIS 2
 Tugas
- Mempersiapkan segala sesuatu atas kegiatan-kegiatan rapat, mengamati,
mencatat, dan membuat resume dari segala pembicaraan, keputusan, dan
kesepakatan yang telah dicapai dalam rapat.
- Menginformasikan hasil rapat kepada seluruh anggota panitia

- Menyimpan dan mengamankan semua arsip dan data dengan baik.
 Wewenang
- Mengatur yang berhubungan dengan hasil diskusi.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas notulensi.
- Bertanggung jawab untuk menginformasikan hasil diskusi.
BENDAHARA 1
 Tugas
- Membantu Ketua Pelaksana dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran
belanja dalam kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan.
- Membuat laporan pertanggungjawaban financial berdasarkan prosedur

yang berlaku.
 Wewenang
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan yang berhubungan dengan
acara Program Pengenalan Prodi dan Himpunan dengan seizin Ketua
18
Pelaksana.
- Mempertanyakan pembiayaan yang digunakan dan memberikan

pembiayaan untuk kegiatan P3H.
19
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab langsung ke ketua pelaksana atas segala yang
berhubungan dengan keuangan dan pengelolaannya.
BENDAHARA 2
 Tugas
- Menerima, mencatat, dan menyimpan yang bersangkutan dengan keuangan.
- Membuat laporan keuangan harian atas penerimaan dan pengeluaran dana
menurut prosedur yang telah ditetapkan.
 Wewenang
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan yang berhubungan dengan
acara Program Pengenalan Prodi dan Himpunan dengan seizin Ketua
Pelaksana.
- Mempertanyakan pembiayaan yang digunakan dan memberikan

pembiayaan untuk kegiatan P3H.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab kepada bendahara 1 atas segala yang berhubungan
dengan laporan keuangan dan pengelolaannya.
KOORDINATOR ACARA
 Tugas
- Menyiapkan dan menyusun susunan acara.
- Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan jalannya acara Program
Pengenalan Prodi dan Himpunan.
- Mengurus pengisi acara kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan.
 Wewenang
- Mengatur keberlangsungan acara pada hari pelaksanaan.
- Menentukan pengisi acara.
- Menentukan jam pelaksanaan hingga selesainya acara.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas keberlangsungan dan kelancaran jalannya acara
20
pada hari pelaksanaan.
- Bertanggung jawab atas tahapan-tahapan dalam acara.
21
KOORDINATOR PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
 Tugas
- Menyiapkan segala bentuk sarana promosi dan publikasi acara.
- Mempublikasikan kegiatan Program Pengenalan Prodi dan Himpunan.
- Menyiapkan sarana dokumentasi.
- Mendokumentasikan kegiatan.
- Menyerahkan hasil pendokumentasian acara kepada panitia kegiatan.
 Wewenang
- Menentukan strategi dalam mempromosikan kegiatan.
- Menentukan pembagian untuk pendokumentasian acara.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas segala yang berhubungan publikasi dan
pendokumentasian acara.
KOORDINATOR KONSUMSI
 Tugas
- Mengatur konsumsi bagi peserta, pengisi acara, tamu undangan serta panitia
kegiatan.
- Membantu kinerja divisi Dana Usaha dengan membuka stand penjualan.
 Wewenang
- Mengatur, menentukan, dan mengelola makanan berat maupun snack
selama acara berlangsung.
 Tanggung jawab
- Bertanggung jawab atas penyiapan dan penyajian makanan besar ataupun
snack bagi peserta, pengisi acara, tamu undangan, serta panitia kegiatan.
KOORDINATOR LOGISTIK
 Tugas
- Menyediakan sumber daya fisik sesuai kebutuhan divisi lain.
- Mengendalikan, pengiriman dan penyimpanan material dan alat yang
22
digunakan selama kegiatan berlangsung.
 Wewenang
- Mengusulkan alternatif pemasok barang-barang yang dibutuhkan divisi lain.
23
- Melakukan survei pemasok yang akan dipakai.
 Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas tersedianya pemasok yang dapat memenuhi
kebutuhan divisi lain.
- Bertanggung jawab atas terkendalinya pasokan sumber daya fisik.

KOORDINATOR MEDIK
 Tugas
- Melakukan penolongan pertama kepada peserta apabila peserta merasa sakit.
- Menyiapkan obat – obat yang akan di sediakan untuk antisipasi pada saat
kegiatan berlangsung.
 Wewenang
- Mengetahui beberapa penyakit yang dialami peserta panitia.
- Mengusulkan alterntif pemasok yang akan dipakai.
 Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab menangani peserta atau panitia yang cedera atau
sakit.
- Bertanggung jawab memberikan obat atau penanganan yang sesuai dan

baik.
KOORDINATOR KEAMANAN
• Tugas
- Menciptakan suasana lingkungan yang aman dan nyaman bagi jalannya acara
- Melaksanakan sistem keamanan jalannya acara yang telah disepakati bersama.
- Bekerjasama dengan pihak lain jika diperlukan.
• Wewenang
24
- Memperhatikan dan bertanggungjawab secara umum terhadap segala hal yang
menyangkut keamanan kegiatan
- Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan

kegiatan.
• Tanggung Jawab
- Mengamankan pelaksanaan jalannya acara dari sejak persiapan sampai selesai
- Menghubungi atau mencari bantuan keamanan dalam jalannya acara sesuai

dengan kebutuhan
2.7ANGGARAN KEGIATAN
2.7.1 PEMASUKAN
NO URAIAN JUMLAH
1. Mahasiswa Baru Sistem Rp. 660.000
Informasi 2019
2. Biro Kemahasiswaan Rp. 2.000.000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 2.660.000
2.7.2 PENGELUARAN
HARGA
NO URAIAN KUANTITAS JUMLAH KETERANGAN
SATUAN
I Kesekretariatan
1 Print Proposal 50 Lembar Rp. 1.000 Rp. 50.000
2 Fotokopi Proposal 250 Lembar Rp. 200 Rp. 50.000
3 Print Surat 10 Lembar Rp. 1.000 Rp . 10.000
4 Fotokopi Surat 100 Lembar Rp. 200 Rp. 20.000
25
5 Jilid Proposal 10 Jilid Rp. 3.000 Rp. 30.000
Jumlah Rp. 160.000
II Divisi Acara
1 Kertas HVS 2 Rim Rp. 40.000 Rp. 80.000
2 Baterai Mic 5 Buah Rp. 24.000 Rp. 120,000
3 Buku 2 Buah Rp. 5.000 Rp. 10,000
Pulpen
4 5 Buah Rp. 2.600 Rp. 13.000
5 PengapusWhite Board 1 Buah Rp. 15.000 Rp. 15.000
6 Spidol 5 Buah Rp. 5.000 Rp. 25.000
7 Refil Tinta Spidol 2 Buah Rp. 15.000 Rp. 30.000
8 Nametag 45 Buah Rp. 2.200 Rp. 100.000
Jumlah Rp. 399.000
III Divisi Konsumsi
1 Snack 20 Box Rp. 5.000 Rp. 100.000
2 Makanan Berat 80 Box Rp. 15.000 Rp. 1.200.000
3 Aqua Botol 30 Botol Rp. 2.500 Rp. 75.000
4 Aqua Gelas 3 Dus Rp. 67.000 Rp. 201.000
Jumlah Rp. 1.576.000
IV Divisi Medik
1 P3K dan Obat-obatan 1 Pack Rp. 450.000 Rp. 450.000
Jumlah Rp. 450.000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 2.585.000
26
2.7.3 REKAPITULASI DANA
Penerimaan Pengeluaran
No
Keterangan Jumlah Keterangan Jumlah
No
Mahasiswa Baru
Sistem Rp. 660.000 1. Kesekretariatan Rp. 160.000

1.
Informasi 2019
Biro
Rp. 2.000.000 2. Acara Rp. 399.000
2. Kemahasiswaan
3. Konsumsi Rp. 1.576.000
4. Medik Rp. 450.000
Total Rp. 2.660.000 Total Rp. 2.585.000
2.8 INDIKATOR KEBERHASILAN

44 orang calon anggota HIMASI angkatan 2019 mengikuti semua rangkaian
Program Pengenalan Prodi dan Himpunan sampai dengan pelantikan.
2.9 MANAJEMEN RESIKO

2.9.1 IDENTIFIKASI RESIKO
 Tidak hadirnya peserta Program Pengenalan Prodi dan Himpunan sesuai target.
 Keterlambatan acara yang tidak sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
 Berhalangan hadirnya dosen pemberi materi.
 Jumlah peserta Program Pengenalan Prodi dan Himpunan berkurang dari hari
pertama ke hari kedua.
2.9.2 ANALISIS
2.9.2.1 PENCEGAHAN RESIKO
 Memaksimalkan pemberitahuan tentang acara yang akan diikuti.
 Memaksimalkan rangkaian acara sesuai dengan rundown.
 Mempersiapkan dosen pengganti jika dosen berhalangan hadir.
20
2.9.2.2 MENGURANGI RESIKO
 Membuat peraturan peserta P3H yang tidak mengikuti rangkaian acara
sebagaimana yang telah ditetapkan oleh panitia.
21
 Membuat rundown acara secara jelas dan terperinci sehingga waktu yang
diperhitungkan dapat sesuai dengan rencana.
 Mengisi materi kosong jikalau dosen tersebut berhalangan hadir.
22
BAB III
PENUTUP
Demikian Proposal Program Pengenalan Prodi dan HimpunanMahasiswa Sistem

Informasi, kami berharap acara yang telah kami rencanakan dapat terselenggarakan dengan
baik sesuai dengan harapan dan tujuan kami. Kami selaku panitia penyelenggaraan
mengharapkan bantuan dan partisipasi semua pihak yang terkait dalam berbagai bentuk demi
kesuksesan acara ini. Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa berkenan memberikan
rahmat dan hidayat-Nya kepada kami semua.
23
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
PROGRAM PENGENALAN PRODI DAN HIMPUNAN ( P3H )

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS WIDYATAMA
MASA BAKTI 2019-2020
Ibnu Topan Francisco

1118101013 1117101023
Ketua Pelaksana Ketua HIMASI

Program Pengenalan Prodi dan Universitas Widyatama
Himpunan
Menyetujui,
Reza Muhamad Ramdhan

1117101049
Ketua SEMA Fakultas Teknik

Universitas Widyatama
24
Mengetahui,
Tessya Tri Vananda D.J AndersonButarbutar, S.E.,

0217101445 S.Kom., M.M., Cphrm., Cdm.
Menteri Departemen Pendidikan dan Organisasi
Pemeritahan Mahasiswa 1120615366
Kepala Bagian Kemahasiswaan

Universitas Widyatama
25

Proposal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

PROGRAM PENGENALAN PRODI DAN

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM

“Menumbuhkan Rasa Kekeluargaan Bersama HIMASI”

RUANG THEATER (B610)

28 September 2019 dan 5 Oktober 2019

Dalam proses pembuatan Proposal Kegiatan ini masih jauh dari

Bandung, 6 September 2019

Kata Pengantar .....................................................................................................i

1.1 SEJARAH UNIVERSITAS WIDYATAMA

Universitas Widyatama berdiri pada 2 Agustus 2001, berdasarkan Surat

Widyatama terletak di Jl. Cikutra no.204 A Bandung. Selain memiliki lima

1.2 PROFIL HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI

Untuk menyalurkan segala bentuk ide, kreatifitas, bakat dan keahlian

Dalam 3 tahun terakhir, HIMASI telah mengikuti perlombaan futsal yang

1.3 LATAR BELAKANG KEGIATAN

Oleh karena itu diperlukan pengaplikasian guna meningkatkan kreatifitas

1.4 DASAR PEMIKIRAN

3. Perguruan Tinggi harus benar-benar lembaga ilmiah, sedangkan kampus

 Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat

 Minat dan Kegemaran

mahasiswa jurusan yang selanjutnya disebut HMJ adalah organisasi

 Anggaran Rumah Tangga Bab VI Pasal 33 Ayat 2 berbunyi “Menyusun

1.5 TUJUAN KEGIATAN

 Melaksanakan kegiatan program kerja Himpunan Mahasiswa Sistem

 Memberikan pengetahuan tentang budaya berorganisasi, khususnya di

 Memberikan pengetahuan tentang budaya akademisi di lingkungan

 Menciptakan regenerasi yang siap menghadapi persaingan dan perubahan

 Menciptakan mahasiswa sebagai generasi muda yang memiliki motivasi

 Sebagai ajang silaturahmi dan menumbuhkan rasa kebersamaan dan

1.6 SASARAN KEGIATAN

2.1 BENTUK KEGIATAN

2.2.2 TEMA KEGIATAN

2.2.3 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

2.2 SUSUNAN ACARA

“Perkenalan Progam Studi dan Himpunan Sistem Informasi”

Hari / Tanggal : Sabtu, 28 September 2019

Waktu Durasi Acara Tempat Penanggung Jawab

09.00 s.d. Sambutan dan Peresmian Ruang

09.30 s.d. Wawasan pengenalan Ruang MC dan Seluruh

15’ Tanya Jawab

10.30 s.d. Ruang

11.15 s.d. Ruang

11.30 s.d. Ruang

11.45 s.d. Masjid dan

12.30 s.d. Ruang

12.45 s.d. Ruang

13.15 s.d. Perkenalan Kelompok Ruang

14.00 s.d. Ruang

14.15 s.d. Pemberian Misi dan Ruang

“Wawasan Kekeluargaan di Lingkungan SI UTAMA dan Sharing Session”

Hari / Tanggal : Sabtu, 5 Oktober 2019

Waktu Durasi Acara Tempat Penanggung Jawab

09.10 s.d. Ruang

09.20 s.d. Ruang Divisi Acara dan

09.50 s.d. Ruang

10.05 s.d. Ruang

10.15 s.d. Ruang

10.35 s.d. Ruang

10.45 s.d. Wawasan budaya Ruang

11.05 s.d. Ruang

11.15 s.d. Ruang

12.15 s.d. Ruang Perwakilan