PEMERINTAH PROPINSI BANTEN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JL. DEWI SARTIKA Gg. NANGKA NO. 4 CIPUTAT

2019/2020

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 1

 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Mencermati tujuan Pendidikan Nasional yang termuat dalam Undang-
Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan
Pemerintah Nomor: 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional, dan
memperhatikan pula tentang Rencana Strategis (Renstra) Pembangunan
Pemerintah Daerah Kabupaten Bantul yang menempatkan program pendidikan di
urutan pertama. Dengan dasar regulasi - regulasi di atas, maka setiap lulusan SMA
diharapkan menjadi manusia yang cerdas, berakhlak mulia, yaitu manusia yang
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur,
memiliki pengetahuan dan ketrampilan, serta sehat jasmani dan rohani. Disamping
itu lulusan SMA diharapkan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap
nusa dan bangsa.
Tujuan ini merupakan dambaan setiap warga negara Indonesia pada
umumnya, maupun masyarakat Bantul pada khususnya. Meskipun harapan dan
dambaan ini masih jauh, namun demikian upaya-upaya mencapai tujuan tersebut
harus selalu berjalan terus. Di sisi lain tuntutan globalisasi membawa kita
memasuki arus persaingan yang ketat untuk memasuki bursa kerja. Sementara itu
lulusan SMA juga diharapkan melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih
tinggi, namun karena berbagai satu dan banyak permasalahan banyak yang tidak
bisa melanjutkan ke perguruan tinggi sebagaimana mestinya. Sedangkan bila akan
memasuki bursa kerja bekal ketrampilan hidup yang dimiliki masih sangat kurang.
Akibatnya lulusan SMA pada umumnya dan khususnya SMA MUHAMMADIYAH 8
CIPUTAT serba canggung, artinya ingin melanjutkan ke pendidikan tinggi
mengalami kendala pembiayaan, sedang bila memasuki bursa kerja bekal
ketrampilan yang dimiliki belum cukup memadai.
Kondisi ini memerlukan perhatian kita bersama dan tidak dapat dibiarkan
terjadi dari tahun ke tahun. Atas dasar inilah setiap sekolah berkewajiban
menyusun program kerja tahunan yang mampu menjawab tantangan global,
maupun dalam mewujudkan dambaan masyarakat Indonesia pada umumnya dan
masyarakat sekitar kita pada khususnya. Oleh karena itu program kerja tahunan ini
diharapkan mampu mengakomodir berbagai kepentingan siswa yang ingin

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 2

 melanjutkan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi, maupun bagi siswa yang
akan memasuki dunai pekerjaan.
SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT pada tahun pelajaran 2019-2020
menyusun program kerja tahunan sebagaimana diuraikan dalam Bab III. Dengan
harapan mampu menjawab tantangan yang selalu timbul di dunia pendidikan saat
ini maupun masa datang. Program yang disusun di samping program yang bersifat
rutin juga mencantumkan program peningkatan mutu akademis dan peningkatan
mutu pembekalan kecakapan vokasional. Dengan harapan agar setiap lulusan SMA
MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT percaya diri dalam mengikuti seleksi di perguruan
tinggi, maupun mampu bersaing dalam memasuki dunia kerja.
Agar program kerja tahunan ini dapat berjalan sesuai dengan harapan,
sudah semestinya memerlukan dukungan dari segenap steakkholder sekolah.
Dukungan ini diwujudkan ke dalam suatu team work yang solid. Suatu team work
yang solid harus dilandasi dengan sikap saling asih, asah, dan asuh serta saling
percaya akan kelebihan masing – masing, serta memahami kekurangan yang
dimiliki dari masing-masing individu.
Program kerja ini dapat dilaksanakan secara fleksibel, luwes, dan supel
tetapi bukan berarti dapat dengan mudah untuk diubah. Untuk itulah maka dalam
program kerja ini perlu diadakan evaluasi dan monitoring secara berjenjang,
berkala, dan berkelanjutan yang dilakukan pada awal, proses, dan akhir kegiatan.

2. Garis Besar Rencana Program Tahunan

Mengingat sejarah berdirinya sekolah dan memperhatikan kemampuan
sumber daya serta potensi yang ada di SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT, maka
secara garis besar program kerja sekolah untuk tahun 2019-2020 disusun sebagai
berikut:
Program layanan baik kepada siswa masyarakat maupun pada instansi
terkait diupayakai dengan memberikan Layanan Prima. Dengan memperhatikan
saran, pendapat, dan masukan dari berbagai pihak, sekolah selalu berusaha
meningkatkan kinerja, memelihara komunikasi yang baik dengan berbagai pihak.
sehingga dapat memberikan pelayanan dengan baik.
Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja sumber
daya manusia yang dimiliki dilakukan dengan pembinaan yang intensif baik intern

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 3

 maupun ekstern. Upaya peningkatan kinerja ini diimbangi pula dengan upaya
meningkatkan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan baik secara
finansial maupun yang non finansial. Selain itu juga terus diupayakan peningkatan
jumlah sarana dan prasarana maupun optimalisasi pemanfaatan sarana dan
prasarana yang telah dimiliki. Di samping itu juga diprogramkan penambahan
prasarana sanitasi lingkungan maupun penambahan sarana pembelajaran berupa
ruang kelas baru untuk kegiatan bimbingan konseling dan ruang piket ketertiban,
sehingga pengawasan terhadap siswa di halaman belakang sekolah dapat
terpenuhi. Untuk itu perlu didukung adanya tim 7 – K yang solid.
Kegiatan pembelajaran sebagai sentral dari kegiatan persekolahan selalu
diupayakan peningkatan kualitasnya. Dengan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan
(KTSP) dimungkinkan adanya tambahan muatan lokal dan penambahan jam-jam
pelajaran untuk mata pelajaran tertentu dari ketentuan standar kurikulum minimal
yaitu sebanyak 36 jam pelajaran per minggu. Pada tahun ini diprogramkan setiap
tingkatan menempuh beban belajar 43 jam pelajaran per minggu. Untuk itu juga
dilaksanakan revisi terhadap Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang
pada prinsipnya memberdayakan sumber daya (resources) yang ada di sekolah
dengan mengacu Kompetensi Dasar dan Standar Ketentuan Lulusan yang disusun
secara nasional.
Usaha meningkatkan mutu akademis dengan menambah jam pelajaran
wajib maupun dengan program pembelajaran yang lain dengan tujuan bagi yang
akan melanjutkan belajar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi mampu bersaing
dengan lulusan sekolah lain. Untuk mencapai tujuan ini akan diselenggarakan
Penambahan Materi (PM) mata pelajaran ujian nasional mulai untuk kelas XII. Di
samping itu juga diselenggarakan keterampilan vokasional berupa life skill sebagai
upaya memberikan bekal kepada siswa dalam menjalani luas dan kompleksnyanya
kehidupan di masyarakat. Untuk mendukung program ini diadakan kerja sama baik
dengan orang tua siswa, masyarakat, pemerintah, maupun dunia usaha dan industri,
serta lembaga-lembaga swasta lainnya.
Mendorong pengembangan kreativitas siswa melalui kegiatan-kegiatan
perlombaan maupun bentuk lain. Dengan memberikan bimbingan dan memfasilitasi
kegiatan tersebut. Disamping itu juga mendorong kreativitas guru dan karyawan
dalam usaha meningkatkan kinerjanya dengan memberi motivasi dan insentif
sesuai kemampuan sekolah. Bagi siswa, guru maupun karyawan yang menunjukkan

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 4

 prestasi diberikan hadiah sesuai dengan perolehan prestasinya dan kemampuan
sekolah.
Untuk memudahkan pemahaman dan pelaksanaan program kerja tahunan
SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT di bagi ke dalam beberapa bidang sebagaimana
tertera dalam Bab III buku ini. Di samping itu pula jadwal program kerja tahunan
sebagaimana terlihat dalam lampiran.

3. Profil SMA Negeri I Banguntapan

Di bawah ini sampingkan Profil SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT sebagai
dasar penyusunan Program Kerja Tahunan Tahun 2019-2020sebagai berikut:
a. Nama dan Alamat Sekolah
1) Nama Sekolah : SMA Muhammadiyah 8 Ciputat
2) Nomor Statistik Sekolah :
3) Tahun Berdiri : 1985
4) Status : Swasta
5) Alamat Sekolah :
a) Jalan/Dusun : Dewi Sartika
b) Desa : Ciputat
c) Kecamatan : Ciputat
d) Kabupaten/Kota : Tangerang Selatan
e) Propinsi : Banten
f) Kode Pos : 15411
g) Telepon : (021) 7424379

b. Personalia SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT

1) Nama Kepala Sekolah : Hafis Umar, SE
NBM : 859 624
Pangkat/Golongan : III/C
Pendidikan : S-1 / Manajemen
Tempat/Tgl Lahir : Tangerang, 02 September 1979
Alamat Rumah :
a) Jalan/Dusun : Ir. H. Juanda
b) Desa : Rempoa
c) Kecamatan : Ciputat Timur
d) Kabupaten/Kota : Tangerang Selatan

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 5

 e) Propinsi : Banten
f) Kode Pos : 15412
g) Handphone : 0858 818 63 552

2) Data Guru

Kelamin Jenjang Pendidikan

No Status Jumlah Jumlah
L P SM/D-3 S-1 S-2
1. PNS
2. Bantu 5 2 7 5 2 7
3. T. Tetap 10 13 23 22 1 23
Jumlah 15 15 30 30

3) Data Karyawan
Kelamin Jenjang Pendidikan
No Status Jumlah Jumlah
L P SD SLTP SLTA
1. PNS
2. PTT 4 1 5 5 5
Jumlah

4) Data Siswa 5 Tahun Terakhir

Kelas
No Tahun Jumlah
X XI XII
1 2014 – 2015 120 65 45 230
2 2016 – 2017 135 120 65 320
3 2017 – 2018 150 135 120 405
4 2018 – 2019 130 150 135 415
5 2019 – 2020 250 130 150 530

5) Data Perolehan NEM Rata-rata 5 Tahun Terakhir

Masuk Keluar
Prosentas
NEM NEM
No NEM Rata- e
Tahun Rata- Tahun Rata-
Rata IPA Kelulusan
Rata Rata IPS
1. 2016 - 2006 7,99 7,17 99
2. 2017 6,53 2007 7,09 7,19 100
3. 2018 5,67 2008 7,39 8,38 100
4. 2019 6,21 2009 7,91 7,82 100
5. 2020 6,34 2010 7,83 7,95 100

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 6

 c. Sarana dan Prasarana
1) Data Ruang/Gedung
No Jenis Ruang Jumlah Kondisi Keterangan
01. Ruang Kelas 18 Baik Cukup
02. Ruang Lab Kimia/Biologi 1 Baik
03. Laboratorium Fisika 1 Baik
04. Laboratorium Komputer 2 Baik
05. Perpustakaan 1 Baik
06. Serba Guna 1 Baik
07. Ruang Kepala Sekolah 1 Baik
08. Ruang BK 1 Baik
09. Ruang UKS 1 Baik
10. Ruang Guru 1 Baik
11. Ruang Tata Usaha 1 Baik
12. Kamar Mandi/WC 13 Baik
13. Gudang 2 Baik
14. Rumah Penjaga 1 Baik
15. Mushola 1 Baik
16. Ruang OSIS/IPM 1 Baik
17. Tempat Parkir 1 Baik
18. Masjid 1 Baik
19. Ruang Pramuka 1 Baik
20. Ruang Multimedia 1 Baik
21. Ruang Tamu 1 Baik
22. Studio Musik 1 Baik
Jumlah 50

2) Data Ruang/Gedung

No Jenis Ruang Jumlah Kondisi Keterangan

01. Meja Kepala Sekolah 1 Baik Kurang 1
02. Kursi Kepala Sekolah 1 Baik
03. Kursi dan Meja Tamu KS. 1 Baik
04. Meja Guru dan Karyawan 60 Baik
05. Meja Guru dan Karyawan 60 Baik
06. Meja Siswa 415 Baik
07. Kursi Siswa 830 Baik
08. Almari 13 Baik
09. Mesin Ketik 12 Baik
10. Mesin Stensil 4 Baik
11. TV 2 Baik
12. Tape Recorder 2 Baik
13. Dispenser 4 Baik
14. Brankas 3 Baik
15. Mesin Hitung 4 Baik
16. Meja Kursi Tamu 1 Baik

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 7

 17. Komputer 27 Baik
18. Printer 2 Baik
19. LCD Projector 1 Baik
20. Lap Top 2 Baik
21. Handy Camera 1 Baik
22. Genset 1 Baik
23. Kamera Manual 1 Baik
24. Kamera Digital 1 Baik
25. Peralatan Band 1 Baik
26. OHP Projector

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 8

 BAB II
VISI MISI SEKOLAH DAN TANTANGAN
SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT

Dalam usaha mewujudkan tujuan pendidikan nasional sekolah harus menyusun

Visi dan Misi Sekolah. Untuk mencapainya diperlukan program kerja yang baik dan
berkelanjutan. Visi SMA Muhammadiyah 8 Ciputat adalah “CERDAS,
BERKEPRIBADIAN DAN BERDAYA SAING”
Indikatornya:
1. Suskes Ujian Nasional, Olimpiade (OSN, OOSN) dan seleksi PTN
2. Santun dalam berperilaku, ber-Imtaq , dan berkarakter
3. Berjiwa Kompetitif

Misi Sekolah :
1. Melaksanakan Pembelajaran dan Pembimbingan yang berkualitas
2. Menumbuhkembangkan Kepribadian Indonesia
3. Membentuk Insan yang Kompetitif (Regional, Nasional, dan Global)

Tujuan Sekolah :
1. Meningkatkan Mutu Akademik dan Non Akademik
2. Melaksanakan Pembelajaran Berbasis Imtaq dan Budaya
3. Meningkatkan Jiwa Kompetitif secara Profesional berbasis Teknologi.

MOTTO SEKOLAH :

“SIAP” (Smart Integrity Active Personality)

1. Smart = Cerdas
2. Integrity = Integritas
3. Active = Aktif
4. Personality = Berkepribadian

1. Tantangan SMA Muhammadiyah 8 Ciputat

SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT merupakan sekolah yang berada di Kota
Tangerang Selatan yang berada di perbatasan antara Jakarta, Kota Tangerang dan
Depok, sehingga sekolah ini berada di daerah sub urban yang masyarakatnya
memiliki karakter tersendiri. Oleh karena itu untuk mengembangkan sekolah ini

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 9

 diperlukan perencanaan yang lebih khusus dan komprehensif, karena sekolah ini
memiliki tantangan yang spesifik, antara lain :
1) Adanya ketimpangan dengan sekolah maju yang ada di dalam kota merupakan
tantangan nyata yang dihadapi, agar segera mensejajarkan bahkan bila
memungkinkan dalam bidang-bidang tertentu mampu mengunggulinya.
2) Masih kurangnya sarana dan prasarana, misalnya ruang kelas, ruang / sanggar
kegiatan siswa (batik/tari), peralatan kantor, peralatan pembelajaran dan lain-
lain sebagainya, merupakan tantangan yang harus disikapi dengan seksama
agar pembelajaran dapat berjalan dengan baik dan lancar.
3) Tenaga kependidikan tetap masih kurang baik kuantitas maupun kualitasnya,
dan tenaga yang ada rata-rata relatif belum dapat menangani berbagai urusan
ketatausahaan, hal ini memerlukan perhatian tersendiri. Untuk itulah
diperlukan manajemen partisipatif agar potensi yang dimiliki dapat
berkembang dengan baik.
4) Tenaga administrasi dan penjaga sekolah juga masih kurang, tetapi kekurangan
ini ditutup dengan tenaga administrasi tidak tetap yang jumlahnya cukup
banyak yaitu 4 orang. Hal ini cukup membebani pembiayaan rutin sekolah,
sedang bila akan dikurangi mereka rata-rata telah berjuang sejak sekolah baru
berdiri.
5) Intake siswa / rata-rata siswa yang masuk adalah siswa rangking menengah. Di
samping itu kebanyakan latar belakang ekonomi orang tuanya juga menengah
ke bawah. Kondisi ini merupakan tantangan tersendiri untuk dapat
membimbing siswa agar dapat berkembang sesuai dengan potensi yang
dimiliki.
6) Kerjasama dengan berbagai pihak belum dapat dilaksanakan secara optimal.
Untuk itu selalu diusahakan terobosan-terobosan baru untuk menggalang
kerjasama dengan berbagai pihak agar diperoleh dukungan yang signifikan bagi
pengembangan sekolah.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 10

 BAB III
PENGELOLAAN SEKOLAH

Dalam mengelola sekolah Kepala sekolah membagi kegiatannya meliputi :

a. Manajemen Administrasi
b. Manajemen Operasi
Manajemen Administrasi merupakan kegiatan yang bertujuan mengarahkan agar
semua komponen dalam organisasi atau kelompok, bekerja sama mengerjakan hal-hal
yang dapat mendukung pencapaian tujuan.
Manajemen Operasi merupakan kegiatan yang bertujuan membina setiap
elemen/bagian organisasi agar dalam melaksanakan tugas masing-masing dapat
berjalan dengan efisien dan efektif.

MANAJEMEN ADMINISTRASI
A. Administrasi Kepala Sekolah meliputi :
1. Struktur Organisasi Sekolah
2. Perincian tugas guru dan karyawan sekolah
3. Program Kerja Sekolah
4. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah ( RKAS )
5. Buku Tamu Umum
6. Buku Tamu Pengawas ( Buku Tamu Pembina)
7. Buku Harian / Buku Kerja
8. Buku Pengumuman
9. Buku Notulen Rapat
10. Buku Catatan Pembina terhadap guru dan karyawan
11. Lembaran-Lembaran Supervisi guru dan karyawan
12. Perangkat Adminstrasi Kurikulum
13. Peraturan dan Tata Tertib Sekolah
14. Acara Kerja Kepala Sekolah
15. Jadwal Guru Piket
16. Jadwal Guru Mengajar
17. Dokumen Pendirian Sekolah
18. Laporan :
- Bulanan
- Triwulan

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 11

 - Tengah tahunan,semesteran
- Tahunan
19. Data Kenaikan Kelas dan kelulusan
20. Data Kelulusan dan Regestrasi ijazah/STTB

B. Administrasi Kurikulum
1. Dokumen Kurikulum ( K13 )
2. Buku Acuan dan Pegangan guru
3. Pemetaan SK / KD
4. Silabus
5. Kalender Pendidikan
6. Kisi-Kisi Penyusunan Tes
7. Kumpulan Bahan Evaluasi
8. Diagram Daya Serap Siswa
9. Diagram Daya Serap Siswa dan Target Kurikulum
10. Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayan
11. Analisis Bahan Evaluasi
12. Lembar Kerja Siswa (LKS)
13. Daftar Nilai dan Presensi
14. Buku Catatan Pembinaan Siswa
15. Rencana Kerja Guru
16. Jadwal kegiatan Ekstrakurikuler untuk bidang studi: kesenian, olahraga,
ketrampilan, pramuka, PMR.

C. Administrasi Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klaper Siswa
3. Kumpulan Daftar Siswa perkelas
4. Daftar Hadir Siswa
5. Daftar Peneriman Siswa Baru
6. Daftar Tamatan Sekolah
7. Daftar Penerimaan SKHUN/Ijazah
8. Legger
9. Buku Raport
10. Papan Data

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 12

 11. Tata Tertib
12. Buku Piket
13. Buku Mutasi Siswa
14. Blangko Surat Keterangan Mutasi Siswa
15. Jadwal Kegiatan OSIS/IPM
16. Data Statistik Siswa
17. Data Kenaikan Siswa
18. Data Siswa meneruskan sekolah
19. Buku Pembinaan Siswa ( Upacara Bendera )
20. Struktur Organisasi OSIS/IPM
21. Kalender Kegiatan OSIS/IPM
22. Pelaksanaan Kegiatan OSIS/IPM

D. Administrasi Bimbingan dan Konseling /Bimbingan Karier Siswa

1. Program Kerja BK
2. Struktur Organisasi BK
3. Rincian Tugas BK
4. Perangkat Pengumpulan Data
5. Perangkat Penyimpangan Data
6. Perangkat Data Laksana BK
7. Perangkat Pelaksanaan BK
8. Sarana/Prasarana Penunjang BK
9. Pelaksanaan Kegiatan BK
10. Sosiogram
11. Laporan Khusus
12. Laporan Bulanan

E. Administrasi Ketenagaan
1. Program kerja ketenagaan
2. Struktur organisasi staf
3. Rincian tugas staf
4. Buku Induk Pegawai
5. Daftar jenjang kepangkatan
6. File pegawai perorangan
7. Daftar hadir pegawai ( Kepala Sekolah,Guru dan Karyawan)

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 13

 8. Daftar kebutuhan guru bidang studi
9. Blangko kepegawaian (kondite, kenaikan, gaji berkala, kenaikan
pangkat, cuti, dsb)
10. Daftar tunggu kenaikan gaji / pangkat
11. Daftar statistik pegawai kelebihan /kekurangan tenaga
12. Himpunan DP3 pegawai

F. Administrasi Surat Menyurat

1. Buku Agenda surat masuk
2. Buku agenda surat keluar
3. Buku ekspedisi surat
4. Berkas surat masuk
5. Berkas surat keluar
6. Berkas surat keputusan dan peraturan

G. Administrasi Keuangan
1. RKAS ( Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah )
2. Daftar dana setiap mata anggaran rutin (Pemda),BOP,BOMM,Block
Grant,Dewan Sekolah
3. Buku penerimaan SPMU
4. Buku Kas Umum/tabelaris
5. Buku kas pembantu
6. Berita acara pemerikasaan atasan langsung
7. Buku pungutan dan penyetoran pajak
8. Himpunan bukti penguatan
9. Daftar penerimaan gaji dan uang lembur
10. Himpunan arsip SPJ
11. Tempat penyimpanan uang

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 14

 H. Administrasi UKS
1.Kartu pribadi siswa
2. Diagram pertumbuhan siswa
3. Diagram kesehatan siswa
4. Buku catatan siswa
5. Program UKS
6. Laporan bulanan

I. Administrasi Perlengkapan
1. Buku Induk perlengkapan
2. Rencana kebutuhan perlengkapan
3. Panitia/Tim pembeli barang
4. Panitia/Tim pemerikasa barang
5. Panitia penghapus barang
6. Kartu per jenis (Buku, alat peraga, alat lab, perabot, mesin kantor, dsb)
7. Daftar penerima barang
8. Daftar permintaan barang
9. Pedoman pemeliharaan barang
10. Surat-surat pengenal status tanah dan gedung
11. Laporan kerusakan dan penghapusan perlengkapan sekolah
12. Berkas dokumen serah terima tanah, gedung, perlengkapan sekolah, alat
pelajaran
13. Buku catatan pengeluaran barang
14. Buku catatn barang non inventaris
15. Nomor barang inventaris

J. Administrasi Perpustakaan
1. Program kerja kegiatan perpustakaan
2. Struktur organisasi perpustakaan
3. Rincian tugas staf perpustakaan
4. Daftar induk perpustakaaan
5. Daftar klasifikasi buku/majalah perpustakaan
6. Kartu buku / judul
7. Kartu pengarang
8. Kartu siswa anggota

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 15

 9. Katalog
10. Tata tertib peminjam
11. Diagram pengunjung perpustakaan
12. Laporan perpustakaan
13. rencana pengembangan perpustakaan
14. Laporan bulanan
15. Perangkat perpustakaan
16. Ruang perpustakaan

K. Administrasi Laboratorium
1. Struktur organisasi pengelola Laboratorium
2. Rincian tugas pengelola laboratorium
3. Jadwal penggunan laboratorium
4. Daftar peralatan laboratorium
5. Daftar bahan laboratorium
6. Laporan praktik laboratorium
7. Lembar tugas
8. Peraturan dan tata tertib laboratorium
9. Diagram frekuensi penggunaan laboratorium

L. Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

1. Program kerja HUMAS
2. Program kerja Dewan Sekolah
3. Bantuan Dewan Sekolah terhadap sekolah
4. Buku notulen rapat Dewan Sekolah
5. Dokumen hasil pertemuan sekolah dengan dewan Sekolah
6. Jadwal penyerahan raport /STTB
7. Koperasi sekolah : Guru dan karyawan
8. Program kerja Dharma Wanita

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 16

 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT

A. Struktur Organisasi dan Personalia

KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH

DR. Ma’rifat Iman KH Hafis Umar, SE

TATA USAHA
BENDAHARA
- Sanusi, SE - Syafril A.R
- Supriyatin A, SE - Siti Ramjanah

WAKA. KESISWAAN WAKA KURIKULUM WAKA WAKA.

SARANA PRASARANA HUB. MASYARAKAT
Endri Setiawan Ali, Neno Irmawati, S.Pd Dan ISMUBA
M.Pd Hendra, S.Pdi, MPd Hamdi Supriadi TQ,
SHI, MM, CT

BIMB. KONSELING
Fitaya Qorotu Aini,
S.Psi

WALI KELAS / GURU / KARYAWAN

B. Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah (EMASLIM)

1. Kepala Sekolah sebagai Pendidik (Educator)
a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program
pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program
pengajaran dan remedial.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 17

 b. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.
c. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS/IPM dan
mengikuti lomba diluar sekolah.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan,
seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan
kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon
Kepala Sekolah.
e. Mengikuti perkembangan Iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan,
seminar, diskusi dan bahan-bahan.

2. Kepala Sekolah sebagai Manajer (Manager)

a. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan
memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan
kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
b. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi
kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi
tenaga guru, karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
d. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, OPF
maupun BP3.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi
gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.

3. Kepala Sekolah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)

a. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka
panjang.
b. Menyusun organisasi ketenagaan di sekolah, baik Wakasek, Walikelas, Ka
TU, Bendahara, Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian,
panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
c. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana/prasana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik
sekolah.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 18

 4. Kepala Sekolah sebagai Penyelia (Supervisor)
a. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan
sebagainya.
b. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, ekgiatan
ekstra kurikuler dan lain-lain.
c. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan sekolah.

5. Kepala Sekolah sebagai Pemimpin (Leader)

a. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, eprcaya diri, bertanggung jawab,
berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
b. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.
c. Memiliki visi dan memahami misi sekolah yang diemban.
d. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
6. Kepala Sekolah sebagai Pembaharu (Inovator)
a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak
lain.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar
dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan
karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan
pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Dewan Sekolah
dan masyarakat.
7. Kepala Sekolah seabgai Pendorong (Motivator)
a. Mampu mengatur lingkungan kerja.
b. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang ada.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 19

C. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun program pengajaran.
2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.
5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijazah.
7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar.
8. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBK dan koordinator mata pelajaran
10. Melakukan supervisi administrasi akademis
11. melakukan pengarsipan program kurikulum
12. Penyusunan laporan secara berkala.

D. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS/IPM), meliputi:
kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.
2. Melaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
kesiswaan/OSIS/IPM dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib
sekolah serta pemilihan pengurus OSIS/IPM.
3. Membina pengurus OSIS/IPM dalam berorganisasi.
4. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.
5. Membina dan melaksanakan koordinasi 9K.
6. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.
7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah.
8. Mengatur mutasi siswa.
9. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan
pelaksanaan MOS.
10. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.
11. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.
12. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 20

E. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana.
2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana.
3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran.
4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana.
5. Bertanggung jawab terhadap kelengapan data sekolah secara keseluruhan.
6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana secara rutin.
7. Menyusun laporan secara berkala.
F. Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat
Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah.
2. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid.
3. Membina pengembangan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia
usaha, dan lembaga sosial lainnya.
4. Mem`buat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah.
5. Koordinasi degnan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah.
6. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah.
7. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk
mewujudkan 7K.
8. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil
pendidikan.
9. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadirkan rapat
masalah-masalah bersifat umum.
10. Menyusun laporan secara berkala.
G. Tugas Koordinator Tata Usaha
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.
3. Pengurusan administrasi sekolah.
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
5. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan dan ketenagaan.
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan.
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 21

H. Tugas dan Fungsi Walikelas
Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Pengelolaan Kelas:
a. Tugas Pokok meliputi:
 Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan
pendidikan.
 Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
 Membantu pengembangan keterampilan anak didik
 Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
 Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik
b. Keadaan Anak Didik
 Mengetahui jumlah anak didik
 Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)
 Mengetahui jumlah anak didik putri (Pi)
 Mengetahui nama-nama anak didik
 Mengetahui identitas lain dari anak-anak
 Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
 Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik (tentang
pelajaran, status sosial/ekonomi, dan lain-lain)
c. Melakukan Penilaian
 Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
 Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan
 Kepribadian/Ketertiban, dan lain-lain
d. Mengambil Tindakan Bila diperlukan
 Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
 Peringatan secara lisan
 Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
e. Langkah Tindak Lanjut
 Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
 Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
 Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
 Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 22

 2. Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi:
a. Denah tempat duduk anak didik
b. Papan absensi anak didik
c. Daftar Pelajaran
d. Daftar Piket
e. Buku Absensi
f. Buku Jurnal Kelas
g. Tata Tertib Kelas

3. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik

a. Pengisian DKN dan Daftar Kelas
b. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
c. Pencatatan mutasi anak didik
d. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
e. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

I. Tugas dan Fungsi Guru BK

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar.
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar.
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
6. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan bimbingan dan konseling.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 23

J. Koordinator Perpustakaan Sekolah
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika.
2. Pelayanaan perpustakaan.
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian.
6. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika.
7. Menyusunan tata tertib perpustakaan.
8. Menyusu laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

K. Laboran
Membantu Kepala Sekolah dalam kegaitan:
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan pebaikan alat-alat laboratorium.
4. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium.
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium.
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan laboratorium secara berkal.

L. Pesuruh Sekolah
1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
3. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah./
4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala
Sekolah.
5. Melakukan tugas belanja makan/minum.
6. Mengecek ketersediaan air minum, teh, gula, dan kopi setiap hari.
7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 24

M. Penjaga Sekolah
1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah.
2. Memonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali:
 Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
 Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
 Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkungan sekolah aman.
3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah.
4. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah.
5. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar
hukum.

N. Tugas Pokok dan Fungsi Guru

Bertanggung jawab Kepada Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap.
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
umum, dan ujian akhir.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Mengisi daftar nilai anak didik.
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada
guru lain dalam proses pembelajaran.
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
11. Melaksanakan tugas tertentu di seolah.
12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik.
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 25

O. Tugas Guru Piket/Jaga
1. Meningkatkan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan).
2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket.
3. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval.
4. Pada jam ke-2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak
masuk tanpa keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi
yang tidak memiliki telepon.
5. Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum
waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadian-kejadian penting
dan berusaha untuk menyelesaikan.
6. Mengawasi siswa sewaktu berada di luar kelas karena istirahat, dan keliling
kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih
berada di dalam kelas.
7. Petugas piket harus hadir paling lambat 10 menit sebelum bel masuk.
8. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah.

P. Kode Etik Pendidik

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Setia kepada Pancasila, UUD 1945, dan negara.
3. Menjunjung tinggi harkat dan martabat peserta didik.
4. berbakti kepada peserta didik dalam membantu mereka mengembangkan
diri.
5. Bersikap ilmiah dan menjunjung tinggi pengetahuan, ilmu, teknologi, dan seni
sebagai wahana dalam pengembangan peserta didik.
6. Lebih mengutamakan tugas pokok dan atau tugas negara lainnya daripada
tugas sampingan.
7. Bertanggung jawab, jujur, berprestasi, dan akuntabel dalam bekerja.
8. Dalam bekerja berpegang teguh kepada kebudayaan nasional dan ilmu
pendidikan.
9. Menjadi teladan dalam bersikap dan berperilaku.
10. Berprakarsa.
11. Memiliki sifat kepemimpinan.
12. Menciptakan suasana belajar atau studi yang kondusif.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 26

 13. Memelihara keharmonisan pergaulan dan komunikasi serta bekerja sama
dengan baik dalam pendidikan.
14. Mengadakan kerjasama dengan orang tua dan tokoh-tokoh masyarakat.
15. Taat kepada peraturan perundang-undangan dan kedinasan yang berlaku.
16. Mengembangkan profesionalisme secara kontinu.
17. Secara bersama-sama memelihara dan meningkatkan mutu organisasi
profesi.

Q. Tata Tertib Guru dan Karyawan/Pegawai

1. Hari Dinas selama 6 hari kerja.
2. Selambat-lambatnya hadir 10 menit sebelum bel masuk.
3. Mempersiapkan sarana dan kelengkapan.
4. Mengisi daftar hadir saat datang dan pulang
5. Mengisi jurnal kegiatan sehari-hari.
6. Mengumpulkan jurnal kegiatan setiap hari sabtu siang.
7. Melaksanakan tugas piket sesuai jadwal yang telah dibuat.
8. Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan tanggung jawabya
9. Memahami dan mengamalkan Wawasan Wiyata Mandala.
10. Apabila berhalangan hadir dalam dinas, harus:
 Ada pemberitahuan (surat, kurir, telepon).
 Ada surat dokter (apabila sakit lebih dari 3 hari)
 Memberikan/mengirimkan tugas mengajar bagi guru melalui guru piket.
11. Memakai seragam:
 Hari Senin memakai Putih Hitam
 Hari Selasa memakai Batik FGM
 Hari Rabu memakai PDH (Hizbul Wathan)
 Hari Kamis memakai seragam Hijau
 Hari Jum’at memakai Baju Muslim
 Hari Sabtu diberi kebebasan ( Untuk kegiatan Pembinaan dan Rapat)
 Ket : Setiap hari untuk bapak-bapak memakai peci/kopiah

12. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin/hari besar nasional

13. Melaksanakan tugas menjadi pembina upacara sesuai dengan jadwal

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 27

 BAB V
PROGRAM KERJA TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya dapat dilihat dari

keberadaan program kerjanya. Karena program kerja merupakan acuan yang harus
dipegang oleh setiap steakholders dalam menjalankan tugasnya.
Pada tahun 2019-2020 SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT dalam menyusun
program kerja melibatkan seluruh warga sekolah dengan melalui rapat kerja yang
diagendakan dengan sidang pleno awal, sidang komisi, sidang pleno akhir dan hasilnya
disampaikan pada tim perumus untuk dijadikan program kerja tahunan sekolah.
Hasil rumusan tim perumus tersebut menjadi Program Kerja Sekolah Tahun
Pelajaran 2019-2020. Program kerja ini dibagi menjadi beberapa bidang sebagai
berikut.
1. Program Kerja Kepala Sekolah
a. Kegiatan Harian Kepala sekolah
1) Memeriksa daftar hadir guru,tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata
usaha
2) Mengatur dan mengawasi guru piket
3) Mengatur dan memeriksa kegiatan 7 K di sekolah
4) Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainya yang
menunjang proses belajar mengajar
5) menyelesaikan surat-surat, dupak, sertifikasi, angka kredit guru,
menerima tamu, dan menyelenggarakan pekerjaan kantor lainya
6) Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsunganya proses
belajar mengajar
7) Menyelesaikan laporan-laporan dari setiap urusan :
A. Kepala tata usaha dan urusan terkait
B. Wakil Kepala Sekolah dan Guru terkait
8) Memeriksa segala sesuatu menjelang sekolah usai
9) Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar (KBM)

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 28

b. Program Kerja Harian per Minggu
No Waktu Kegiatan Tujuan/Sasaran

1. Setiap hari sabtu 1 a. Pembinaan Guru dan TU Guru dan karyawan

minggu I dan III tentang pentingnya TU agar menyadari
kelancaran KBM,7K betul pentingnya
evaluasi KBM
b.Mengadakan evaluasi
mingguan yang lalu an
merencanakan mingguan
yang akan datang
Hasil kegiatan guru
2. Setiap akhir bulan 1. Monitoring dan tata usaha
Memeriksa buku harian
kemajuan kelas, kegiatan atau
piket,presensi guru, dan tata
usaha

2. rapat koordinasi Wakasek Wakasek

untuk meminta laporan dan terwujudnya 7 K
pendapat/ saran dari wakasek
tersebut

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 29

c. Program Kerja Harian Menurut Waktu

No Waktu Kegiatan Tujuan/sasaran

1. Senin, Selasa, Rabu, 1. Pengawas berdiri didepan pintu Guru,
Kamis, Jum’at, dan gerbang untuk mengawasi KaryawanTU dan
Sabtu Guru,Tata Usaha,dan Siswa siswa
Pukul: 06.30-07.00 tentang kemungkinan ada yang
terlambat

2. Senin, Selasa, Rabu, 2. Pengamatan Murid/

Kamis, Jum’at, dan a. Memgamati Tugas Guru piket Ketertiban
Sabtu b. Mengamati Lingkungan
Pukul: 06.30-07.00 sekolah,kemungkinan ada
yang diluar sekolah/kelas

3. Senin, Selasa, Rabu, 3. Pengerjaan Kepala

Kamis, Jum’at, dan a. Mengerjakan tugas Sekolah,Guru,
Sabtu administrasi Kep.Sek wakasek,tujuanya
Pukul:08.00-13.00 b. Melaksanakan kegiatan untuk kelancaran
monitoring presensi Guru KBM dan
Tata usaha, KBM kedisiplinan

4. Senin, Selasa, Rabu, 4. Laporan Guru Piket,

Kamis, Jum’at, dan a. Guru Piket TU,Ketertiban
Sabtu b. Koord.Urusan Tata Usaha
Pukul:13.00-13.55 c. Monitoring Presensi Guru
dan tata usaha

d. Program Kerja Bulanan Kepala Sekolah

Kegiatan Bulanan Kepala Sekolah meliputi :
1. Melaksanakan penyelesaian kegiatan yang berhubuingan dengan gaji,
setoran iuran Dewan sekolah,laporan bulanan dan belanja sekolah
2. Memeriksa daftar hadir guru, tata usaha, dan siswa
3. Mengadakan pemeriksaan buku Kas
4. membuat pertanggungjawaban keuangan
5. Melaksanakan pemeriksaan
5.1. Buku Kas
5.2. Kumpulan bahan evaluasi berikut analisa

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 30

 5.3. Kumpulan program satuan pelajaran
5.4. Diagram pencapaian siswa
5.5. Diagram daya serap siswa
5.6. Program perbaikanan dan pengayaan
5.7. Buku Catatan pelaksanaan BK
6. Memberi petunjuk/catatan kepada guru tentang siswa yang perlu
mendapat perhatian
7. Menyelesaikan masalah/kasus surat menyurat dll yang perlu selesai
8. Memberi peringatan bagi guru, tata usaha yang kurang menunjukkan
kesetiaan
9. Mengadakan rapat koordinasi dengan Wakil Kepala Sekolah untuk
mengadakan evaluasi keadaan sekolah dalam satu bulan dan
merencanakan bulan berikutnya
10. Tugas Kepala Sekolah dibantu :
10.1 Kepala Sekolah 10.3. Wakil Kepala Sekolah 10.5 Guru BK
10.2. Pegawai Terkait 10.4. Wali kelas

e. Program Kerja Semesteran Kepala Sekolah

Kegiatan Semester Kepala Sekolah
1. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat sekolah (alat kantor),alat
pralktikum sekolah, dan sebagainya
2. Menyelenggarakan pengisian daftar Induk siswa/ buku Induk siswa
3. Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester
4. Menyelenggarakan evalausi BP/BK,OSIS/IPM,UKS dan ekstrakurikuler
5. Menyelenggarakan semesteran termasuk kegiatan :
a. Kumpulan Nilai
b. Ketetapan Nilai Raport
c. catatan siswa yang perlu mendapat perhatian
d. Pengisian raport
e. Pemberitahuan dan pemanggilan orang tua sejauh diperlukan untuk
konsultasi

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 31

 f. Program Kerja Akhir Tahun Kepala Sekolah
Kegiatan akhir tahun kepala sekolah
1. Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan sekolah
2. Menyelenggarakan Ujian Sekolah / Ujian Nasional Berbasis Komputer
3. Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas yang meliputi :
i. Persiapan daftar kumpulan nilai (Legger)
ii. Persiapan bahan-bahan untuk rapat guru
iii. Pengisian raport dan Ijazah
iv. Upacara akhir tahun pelajaran, kenaikan kelas, pembagian
raport, penyerahan Ijazah dan pelepasan lulusan (wisuda purna
siswa)
4. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
tahun pelajaran yang bersangkutan
5. Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan tahun yang akan
datang ( RKAS )
6. Menyelenggarakan penyusunan pendidikan (perbaikan pendidikan )
dan pemeliharaan sekolah dan alat bantu pendidikan
7. Menyelenggarakan pembuatan laporan pendidikan
8. Melaksanakan peneriman siswa baru yang meliputi :
i. Penyiapan formulir dan penngumuman PPDB
ii. Pembentukan Panitia Penerimaan Siswa Baru
iii. Penyusunan syarat penerimaan dan pendaftaran

2. Bidang Kurikulum
Program kerja kurikulum suatu sekolah merupakan inti dari program
pembelajaran di sekolah. Untuk itu tidaklah berlebihan bila keberhasilan
pengelolaan sekolah komponen yang paling menentukan adalah bidang kurikulum.
Menyadari hal itu maka pada tahun pelajaran 2019-2020 telah disusun program
kurikulum sebagai berikut:
1) Pembagian tugas guru mengajar dan bimbingan konseling.
2) Penyusunan dan penetapan wali kelas.
3) Penyusunan guru piket (PBM, Ketertiban, Laboratorium dan Perpustakaan).
4) Penyusunan Kalender Pendidikan dan jadwal pelajaran.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 32

 5) Penyusunan daftar presensi siswa.
6) Pengadaan perangkat kurikulum.
7) Menyelenggarakan Workshop Penyusunan Perangkat Pembelajaran.
8) Menyelenggarakan Workshop Evaluasi dan K13.
9) Menyelenggarakan peningkatan kompetensi guru.
10) Pengadaan perangkat program pembelajaran, evaluasi, analisis dan tindak
lanjut.
11) Evaluasi hasil belajar siswa meliputi: ulangan harian/, Ujian Tengah semester,
ulangan akhir semester (UAS), ujian akhir (UNBK, US).
12) Kegiatan Peningkatan Mutu Akademis untuk kelas XII.
13) Penyusunan Program Kegiatan Laboratorium IPA, Komputer dan Multimedia.
14) Membina kegiatan perlombaan siswa bidang akademik: Karya Ilmiah Remaja,
Olimpiade Sains, mengarang dan lain-lain.
15) Memfasilitasi kegiatan MGMP setiap mata pelajaran.
16) Peningkatan kualitas guru dengan pelatihan komputer dan bahasa Inggris, serta
mendorong untuk meraih kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi.
17) Penyusunan kegiatan supervisi kelas.
18) Pengelolaan Nilai dan Pembagian Raport.
19) Pendaftaran Peserta Ujian
20) Penyelenggaraan Ujian
21) Pengelolaan Hasil Ujian
22) Penyelesaian SKHUN Dan Ijazah

3. Bidang Kesiswaan
Program kerja bidang kesiswaan ditekankan pada peningkatan kedisiplinan
siswa dengan meminimalisir dan atau meniadakan jam pelajaran kosong. Di
samping itu juga dengan meningkatkan pembinaan pengembangan minat dan
kreatifitas serta keimanan dan ketaqwaan bagi siswa. Adapun program kerja bidang
kesiswaan adalah:
1) Persiapan Penerimaan Peserta Didik Baru
2) Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru
3) Pembagian Kelas
4) Hari Pertama Masuk Sekolah

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 33

 5) Masa Orientasi Siswa Baru
6) Pembentukan Peleton Inti (TONTI) untuk mewakili sekolah dalam berbagai
even baik pada tingkat kabupaten, propinsi, atau yang lainnya
7) Mempertajam kegiatan tim gerakan 7K untuk membentuk pribadi siswa yang
disiplin, mandiri, dan berkarakter.
8) Penyelenggaraan Ekstrakurikuler dengan cara memperbanyak ragam/jenis
kegiatan ekstrakurikuler diharapkan dapat menampung dan mengembangkan
minat dan bakat siswa.
9) Mengikutsertakan siswa dalam berbagai perlombaan non akademis/
vokasional.
10) Kegiatan Koperasi Siswa.
11) Usaha Kesehatan Siswa.
12) Kegiatan Kepramukaan
13) Kegiatan OSIS/IPM.
14) Kegiatan Rohis
15) Kegiatan Ulang Tahun Sekolah
16) Peringatan Hari Raya Nasional
17) Peringatan Hari Besar Keagamaan
18) Penyelenggaraan Upacara Bendera

4. Bidang Personalia
Program kerja bidang personalia menekankan pada upaya peningkatan
kinerja guru dan karyawan, dengan cara pembinaan intern maupun ekstern serta
selalu mengupayakan peningkatan kesejahteraannya. Program kerja bidang
personalia yang lakukan adalah:
1) Rekruitmen tenaga pendidik dan non kependidikan
2) Pembagian tugas guru dan karyawan
3) Pembinaan karier guru dan karyawan
4) Pengisian DP-3
5) Kegiatan Angka Kredit Profesi Guru
6) Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala
7) Pemberian Penghargaan bagi guru dan karyawan berprestasi
8) Peningkatan Kesejahteraan Material maupun non material.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 34

5. Bidang Keuangan
“Uang bukan segala-galanya, tetapi segala-galanya memerlukan uang”.
Kalimat ini menunjukkan kepada kita, bahwa organisasi akan berjalan dengan baik
bila ditunjang dengan dana yang memadahi. Oleh karena itu program bidang
keuangan lebih menekankan pada peningkatan sumber penerimaan dan upaya
pengelolaan secara efisien efektif. Program kerja bidang keuangan meliputi
kegiatan di bawah ini:
1) Penyusunan RAPBS/RAKS.
2) Pelaksanaan Anggaran.
3) Pengelolaan Dana Komite Sekolah.
4) Pengelolaan Dana dari Pemerintah.
5) Menciptakan mekanisme pengelolaan keuangan Dewan Sekolah.
6) Pelaporan dan dokumentasi administrasi keuangan.

6. Bidang Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang ada di SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT masih
belum seluruhnya memenuhi standar pelayanan minimal (SPM) suatu sekolah.
Untuk itu tentu banyak yang ingin diprogramkan, tetapi mengingat kemampuan
dana yang ada maka disusun program sebagai berikut:
1) Penataan Lingkungan Sekolah
2) Pengadaan Perlengkapan
3) Pemeliharaan Peralatan
4) Pemeliharaan Bangunan
5) Pemeliharaan Halaman dan Kebun
6) Pengadaan Peralatan PBM dengan LCD
7) Peralatan kantor antara lain; mebeler kantor, komputer beserta printer
8) Pembangunan ruang ketertiban
9) Pengadaan mebeler
10) Rehabilitasi ruang BP/BK untuk ruang wakil kepala sekolah
11) Pembangunan RKB
12) Optimalisasi pemanfaatan laboratorium
13) Optimalisasi pemanfaatan multimedia.

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 35

7. Bidang Hubungan Masyarakat

Program kerja bidang hubungan masyarakat mengarah pada kegiatan

kekeluargaan internal, dan hubungan dengan pihak-pihak di luar sekolah. Adapun
program yang disusun untuk bidang ini adalah:
1) Rapat Koordinasi dengan Pengurus Dewan Sekolah
2) Rapat Pleno Dewan Sekolah.
3) Rapat Rutin pengurus Dewan Sekolah
4) Menjalin kerjasama dengan instansi, dinas lainnya serta pihak-pihak swasta.
5) Kepedulian sosial.
6) Peningkatan Imtaq dan kekeluargaan.
7) Menyelenggarakan Rapat Kerja.
8) Koordinasi dengan sekolah lain.
9) Peringatan Hari Besar Nasional dan Keagamaan.
10) Kegiatan Tutup Tahun Siswa.
11) Studi Banding.

8. Bidang Bimbingan dan Penyuluhan

Program Kerja Bimbingan dan Penyuluhan memberikan layanan kepada
siswa untuk mencapai karier atau prestasi dan membimbing kepada siwa yang
memiliki masalah. Program kerja bidang ini adalah sebagai berikut:
1) Penyusunan Program Kerja Bimbingan Konseling.
2) Layanan Bimbingan Karir.
3) Penyelenggaraan administrasi Bimbingan Konseling.
4) Pemantauan prestasi siswa.
5) Penyaluran Bea Siswa.
6) Penelusuran Alumni.
7) Pengadaan Sarpras bimbingan.
8) Kunjungan rumah (home visit).

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 36

9. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
Program kerja yang disusun sebaik apapun apabila tidak didukung dengan
adanya anggaran yang cukup dan memadahi tidak akan berjalan dengan maksimal.
Sumber pendapatan sekolah berasal dari dana bantuan dari pemerintahan,
baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Di samping itu juga berasal dari
iuran orang tua siswa baik secara rutin maupun insidental dan sumber-sumber
yang lain bila ada.
Dari sumber dana di atas pembiayaan yang harus dipenuhi ada yang bersifat
rutin ada yang bersifat insidental. Untuk memudahkan pengalokasiannya dibagi ke
dalam beberapa mata anggaran.
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) SMA MUHAMMADIYAH 8
CIPUTAT Tahun Pelajaran 2019-2020 secara garis besar sebagai berikut:
A. LAPORAN KEUANGAN SEKOLAH

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 37

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 38
B. PROGRAM KERJA 1 TAHUN KE DEPAN

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 39

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 40
 C. REKAPITULASI PENDAPATAN
1) Dari Pemerintah
1) BOS (520 Siswa X Rp. 1.400.000) : Rp. 728.000.000,00
2) BOSDA : Rp. 122.000.000,00
2) Dari Masyarakat (520X200.000X75%)x12 : Rp. 1.023.360.000,00
Jumlah Pendapatan : Rp. 1.873.360.000,00

D. Anggaran Belanja
1) Gaji Pegawai : Rp. 420.000.000,00
2) Dana Pembangunan Gedung : Rp. 556.005.000,00
3) BOP (Bantuan Operasional Pendidikan) : Rp. 65.714.000,00
4) BOMM (Bantuan Ops. Manajemen Mutu) : Rp. 57.420.000,00
5) UIS/UIG/DINAS : Rp. 50.000.000,00
6) Kegiatan Smart digital School : Rp. 304.320.000,00
7) Kegiatan Operasional Rutin Sekolah : Rp. 200.571.000,00
8) Kegiatan Siswa : Rp. 219.330.000,00
Jumlah Belanja : Rp. 1.873.360.000,00

C. Saldo (-) Rp. 0,-

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 41

 BAB VI
PENUTUP

Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan program kerja akan dapat berjalan sesuai dengan
perencanaannya perlu selalu diadakan monitoring dan evaluasi. Oleh karena itu
bersama ini disampaikan pula rencana monitoring dan evaluasi program kerja
tahunan tahun pelajaran 2019-2020 SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT.
Program kerja yang bersifat rutin akan dilakukan monitoring secara
bulanan dan diadakan evaluasi setiap semester, serta diadakan tindak lanjut sesuai
dengan hasil temuannya. Monitoring dan evaluasi ini dilakukan oleh masing-masing
urusan bersama Kepala Sekolah.
1) Program kerja yang bersifat insidental, dalam pelaksanaannya dibentuk
kepanitiaan secara incidental pula, dan dilakukan monitoring dan evaluasi
dilakukan sejak awal kegiatan, kegiatan sedang berjalan, maupun pada akhir
kegiatan. Monitoring dan evaluasi dapat dilakukan oleh Tim atau oleh Kepala
Sekolah.
2) Pada akhir tahun pelajaran akan diadakan evaluasi secara bersama-sama dan
sekaligus sebagai bahan untuk menyusun program kerja tahun berikutnya.
Kegiatan ini dikemas dalam bentuk Rapat Kerja yang diikuti oleh seluruh guru
dan karyawan serta pengurus Dewan Sekolah SMA MUHAMMADIYAH 8
CIPUTAT.
Rencana monitoring dan evaluasi ini disampaikan secara garis besar dengan
harapan didalam pelaksanaanya dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Pengawasan dilakukan setiap saat dan tindak lanjut hasil pengawasan dapat
langsung disikapi dan dilaksanakan sesuai dengan sifat temuannya. Hal ini
dimaksudnya agar penyimpangan-penyimpangan dari rencana segera dapat
dicegah, diantisipasi, dan disikapi dengan wajar sesuai dengan sebagaimana
mestinya.
Tangerang Selatan, 24 Juni 2019
Kepala SMA Muhammadiyah 8,

HAFIS UMAR, SE
NBM : 859 624

Program Kerja SMA MUHAMMADIYAH 8 CIPUTAT TP. 2019-2020 hal. 42