BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Mencermati tujuan Pendidikan Nasional yang termuat dalam Undang-
Undang Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan
Pemerintah Nomor: 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional, dan
memperhatikan pula tentang Rencana Strategis (Renstra) Pembangunan
Pemerintah Daerah Kota Semarang yang menempatkan program pendidikan di
urutan pertama. Dengan dasar regulasi - regulasi di atas, maka setiap lulusan MA
diharapkan menjadi manusia yang cerdas, berakhlak mulia, yaitu manusia yang
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur,
memiliki pengetahuan dan ketrampilan, serta sehat jasmani dan rohani. Disamping
itu lulusan MA diharapkan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap nusa
dan bangsa.
Tujuan ini merupakan dambaan setiap warga negara Indonesia pada
umumnya, maupun masyarakat Semarang pada khususnya. Meskipun harapan dan
dambaan ini masih jauh, namun demikian upaya-upaya mencapai tujuan tersebut
harus selalu berjalan terus. Di sisi lain tuntutan globalisasi membawa kita
memasuki arus persaingan yang ketat untuk memasuki bursa kerja. Sementara itu
lulusan MA juga diharapkan melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi,
namun karena berbagai satu dan banyak permasalahan banyak yang tidak bisa
melanjutkan ke perguruan tinggi sebagaimana mestinya. Sedangkan bila akan
memasuki bursa kerja bekal ketrampilan hidup yang dimiliki masih sangat kurang.
Akibatnya lulusan MA pada umumnya dan khususnya MA Husnul Khatimah serba
canggung, artinya ingin melanjutkan ke pendidikan tinggi mengalami kendala
pembiayaan, sedang bila memasuki bursa kerja bekal ketrampilan yang dimiliki
belum cukup memadai.
Kondisi ini memerlukan perhatian kita bersama dan tidak dapat dibiarkan
terjadi dari tahun ke tahun. Atas dasar inilah setiap madrasah berkewajiban
menyusun program kerja tahunan yang mampu menjawab tantangan global,
maupun dalam mewujudkan dambaan masyarakat Indonesia pada umumnya dan
masyarakat sekitar kita pada khususnya. Oleh karena itu program kerja tahunan ini
diharapkan mampu mengakomodir berbagai kepentingan siswa yang ingin

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 1

 melanjutkan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi, maupun bagi siswa yang
akan memasuki dunai pekerjaan.
MA Husnul Khatimah Semarang pada tahun pelajaran 2023-2024 menyusun
program kerja tahunan sebagaimana diuraikan dalam Bab III. Dengan harapan
mampu menjawab tantangan yang selalu timbul di dunia pendidikan saat ini
maupun masa datang. Program yang disusun di samping program yang bersifat
rutin juga mencantumkan program peningkatan mutu akademis dan peningkatan
mutu pembekalan kecakapan vokasional. Dengan harapan agar setiap lulusan MA
Husnul Khatimah percaya diri dalam mengikuti seleksi di perguruan tinggi, maupun
mampu bersaing dalam memasuki dunia kerja.
Agar program kerja tahunan ini dapat berjalan sesuai dengan harapan,
sudah semestinya memerlukan dukungan dari segenap steakkholder madrasah.
Dukungan ini diwujudkan ke dalam suatu team work yang solid. Suatu team work
yang solid harus dilandasi dengan sikap saling asih, asah, dan asuh serta saling
percaya akan kelebihan masing – masing, serta memahami kekurangan yang
dimiliki dari masing-masing individu.
Program kerja ini dapat dilaksanakan secara fleksibel, luwes, dan supel
tetapi bukan berarti dapat dengan mudah untuk diubah. Untuk itulah maka dalam
program kerja ini perlu diadakan evaluasi dan monitoring secara berjenjang,
berkala, dan berkelanjutan yang dilakukan pada awal, proses, dan akhir kegiatan.

2. Garis Besar Rencana Program Tahunan

Mengingat sejarah berdirinya madrasah dan memperhatikan kemampuan
sumber daya serta potensi yang ada di MA Husnul Khatimah, maka secara garis
besar program kerja madrasah untuk tahun 2023-2024 disusun sebagai berikut:
Program layanan baik kepada siswa masyarakat maupun pada instansi
terkait diupayakan dengan memberikan Layanan Prima. Dengan memperhatikan
saran, pendapat, dan masukan dari berbagai pihak, madrasah selalu berusaha
meningkatkan kinerja, memelihara komunikasi yang baik dengan berbagai pihak.
sehingga dapat memberikan pelayanan dengan baik.
Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan dan kinerja sumber
daya manusia yang dimiliki dilakukan dengan pembinaan yang intensif baik intern
maupun ekstern. Upaya peningkatan kinerja ini diimbangi pula dengan upaya

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 2

 meningkatkan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan baik secara
finansial maupun yang non finansial. Selain itu juga terus diupayakan peningkatan
jumlah sarana dan prasarana maupun optimalisasi pemanfaatan sarana dan
prasarana yang telah dimiliki. Di samping itu juga diprogramkan penambahan
prasarana sanitasi lingkungan maupun penambahan sarana pembelajaran berupa
ruang kelas baru untuk kegiatan bimbingan konseling dan ruang piket ketertiban,
sehingga pengawasan terhadap siswa di halaman belakang madrasah dapat
terpenuhi.
Kegiatan pembelajaran sebagai sentral dari kegiatan permadrasahan selalu
diupayakan peningkatan kualitasnya. Dengan Kurikulum Tingkat Satuan
Pendidikan (KTSP) Kurikulum Medeka dimungkinkan adanya tambahan muatan
lokal dan penambahan jam-jam pelajaran untuk mata pelajaran tertentu dari
ketentuan standar kurikulum minimal. Selain itu pada kurikulum merdeka dengan
adanya peogram proyek diharapkan sebagai pemulihan dari ketertinggalan
pembelajaran atau recovery dari learning loss akibat pandemi Covid-19 serta
membekali siswa dengan berbagai keterampilan proyek sebagai bekal ketika nanti
terjun di masyarakat. Pada tahun ini diprogramkan setiap tingkatan menempuh
beban belajar 51 jam pelajaran per minggu untuk kelas X, XI dan XII. Untuk itu juga
dilaksanakan revisi terhadap Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang
pada prinsipnya memberdayakan sumber daya (resources) yang ada di madrasah
dengan mengacu Kompetensi Dasar dan Standar Ketentuan Lulusan yang disusun
secara nasional.
Usaha meningkatkan mutu akademis dengan adanya program proyek dari
kurikulum merdeka dengan tujuan memberi bekal siswa serta bagi yang akan
melanjutkan belajar ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi mampu bersaing
dengan lulusan madrasah lain. Untuk mencapai tujuan ini akan diselenggarakan
Penambahan Materi (PM) mata pelajaran ujian nasional mulai untuk kelas XII. Di
samping itu juga diselenggarakan keterampilan vokasional berupa life skill sebagai
upaya memberikan bekal kepada siswa dalam menjalani luas dan kompleksnyanya
kehidupan di masyarakat. Untuk mendukung program ini diadakan kerja sama baik
dengan orang tua siswa, masyarakat, pemerintah, maupun dunia usaha dan
industri, serta lembaga-lembaga swasta lainnya.
Mendorong pengembangan kreativitas siswa melalui kegiatan-kegiatan
perlombaan maupun bentuk lain. Dengan memberikan bimbingan dan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 3

 memfasilitasi kegiatan tersebut. Disamping itu juga mendorong kreativitas guru dan
karyawan dalam usaha meningkatkan kinerjanya dengan memberi motivasi dan
insentif sesuai kemampuan madrasah. Bagi siswa, guru maupun karyawan yang
menunjukkan prestasi diberikan hadiah sesuai dengan perolehan prestasinya dan
kemampuan madrasah.
Untuk memudahkan pemahaman dan pelaksanaan program kerja tahunan
MA Husnul Khatimah di bagi ke dalam beberapa bidang sebagaimana tertera dalam
Bab III buku ini. Di samping itu pula jadwal program kerja tahunan sebagaimana
terlihat dalam lampiran.

3. Profil MA Husnul Khatimah

Di bawah ini Profil MA Husnul Khatimah Semarang sebagai dasar
penyusunan Program Kerja Tahunan Tahun 2023-2024 sebagai berikut:
a. Nama dan Alamat Madrasah
1) Nama Madrasah : MA Husnul Khatimah
2) Nomor Statistik Madrasah : 131233740010
3) Tahun Berdiri : 1997
4) Status : Swasta
5) Alamat Madrasah :
a) Jalan : At Taqwa No. 09 RT 02 RW 04
b) Kelurahan : Rowosari
c) Kecamatan : Tembalang
d) Kota : Semarang
e) Propinsi : Jawa Tengah
f) Kode Pos : 50279
g) Telepon :

b. Personalia MA Husnul Khatimah Semarang

1) Nama Kepala Madrasah : Arwani, SE
NIP : -
Pendidikan : S-1
Tempat/Tgl Lahir : Semarang, 19 Mei 1977
Alamat Rumah :
a) Jalan/Dusun : Krajan RT 05 RW 02
b) Kelurahan : Rowosari

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 4

 c) Kecamatan : Tembalang
d) Kota : Semarang
e) Propinsi : Jawa Tengah
f) Kode Pos : 50279

2) Data Guru

Kelamin Jenjang Pendidikan

No Status Jumlah Jumlah
L P SM/D-3 S-1 S-2
1. DPK 1 0 1 0 1 0 1
2. GTY 7 6 14 13 1 14
3. GTT 1 1 1 1
Jumlah 9 6 16 2 15 1 16

3) Data Karyawan
Kelamin Jenjang Pendidikan
No Status Jumlah Jumlah
L P SD SLTP SLTA
1. PNS 0 0 0 0 0 0 0
2. PTT 1 1 0 0 0 2 2
Jumlah 1 1 0 0 0 2 2

4) Data Siswa 2 Tahun Terakhir

Kelas
No Tahun Jumlah
X XI XII
1 2022 – 2023 58 82 54 194
2 2023 - 2024 92 57 79 228

c. Sarana dan Prasarana

1) Data Ruang/Gedung
No Jenis Ruang Jumlah Kondisi Keterangan
01. Ruang Kelas 8 Baik
03. Laboratorium Komputer 1 Baik
04. Perpustakaan 1 Baik
05. Aula 1 Baik
06. Ruang Kepala Madrasah 1 Baik
08. Ruang BK 1 Baik
09. Ruang UKS 1 Baik
10. Ruang Guru 1 Baik
11. Ruang Tata Usaha 1 Baik
12. Kamar Mandi/WC 4 Baik
13. Gudang 1 Baik
15. Mushalla 1 Baik
16. Ruang OSIS 1 Baik

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 5

 17. Tempat Parkir 2 Baik
18. Ruang Pramuka 1 Baik
19. Ruang Komite 1 Baik
Jumlah 27

2) Data Ruang/Gedung

No Jenis Ruang Jumlah Kondisi Keterangan

01. Meja Kepala Madrasah 1 Baik
02. Kursi Kepala Madrasah 1 Baik
03. Kursi dan Meja Tamu KS. 1 Baik
04. Meja Guru dan Karyawan 18 Baik
05. Meja Siswa 120 Baik
06. Kursi Siswa 230 Baik
07. Almari 12 Baik
08. Mesin Ketik 1 Rusak
09. TV 1 Baik
10. Tape Recorder 2 Baik
11. Dispenser 1 Baik
12. Brankas 1 Baik
13. Meja Kursi Tamu 4 Baik
14. Komputer 39 Baik
15. Printer 5 Baik
16. LCD Projector 4 Baik
17. Laptop 2 Baik
18. Kamera Digital 1 Baik

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 6

 BAB II
VISI MISI MADRASAH DAN TANTANGAN
MA HUSNUL KHATIMAH SEMARANG

Perkembangan dan tantangan masa depan seperti perkembangan ilmu

pengeta huan dan teknologi, globalisasi yang sangat cepat, era informasi yang
sangat canggih yang harus diimbangi dengan budi perkerti yang luhur dan akhlaq
mulia dan berubahnya kesadaran masyarakat dan orang tua terhadap pentingnya
pendidikan sehingga micu madrasah untuk merespon tantangan-tantangan tersebut
sekaligus sebagai peluang. MA HUSNUL KHATIMAH Kota Semarang yang bercirikas
ahlussunah waljama’ah memiliki citra moral yang menggambarkan profil madrasah
yang di inginkan di masa datang yang diwujudkan dalam Visi madrasah berikut :

1. VISI MADRASAH ALIYAH HUSNUL KHATIMAH

Madrasah Aliyah Husnul Khatimah Semarang sebagai lembaga pendidikan dasar
berciri khas islam perlu mempertimbangkan harapan peserta didik, orang tua peserta
didik, lembaga pengguna lulusan madrasah dan masyarakat dalam merumuskan visinya.
Madrasah Aliyah Husnul Khatimah Semarang juga diharapkan merespon perkembangan
dan tantangan masa depan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, era informasi dan
globalisasi yang sangat cepat. Madrasah Aliyah Husnul Khatimah Semarang ingin
mewujudkan harapan dan respon dalam visi, misi dan tujuan sebagai berikut berikut :

Terwujudnya Insan yang Kreatif,

Mandiri dan Religius Berbasis
Teknologi dan Sains Berlandaskan
Ahlus sunah wal jama’ah

Visi tersebut di atas mencerminkan cita-cita madrasah yang berorientasi ke depan

dengan memperhatikan potensi masakini, sesuai dengan norma dan harapan masyarakat
dengan indikator sebagai berikut :

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 7

 1. Religius
a Hafal Juz ‘Amma, Yassin
b Tertib menjalankan salat fardhu
c Terbiasa menjalankan salat dhuha
d Terbiasa berdoa, membaca Asma’ul Husna,
e Mampumengelola dan sekaligus sebagai petugas dalam kegiatan keagamaan
dalam masyarakat
2. Cerdas :
a. Unggul dalam perolehan nilai Ujian Madrasah
b. Unggul dalam persaingan melanjutkan ke jenjang pendidikan di atasnya
c. Unggul dalam berbagai perlombaan dan kompetisi
d. Unggul dalam Pidato Bahasa Arab
e. Unggul dalam Soft Skill dan Penguasaan Teknologi Dasar (Life Skill) dalam
bermasyarakat
3. Disiplin :
a. Hadir ke madrasah tepat waktu
b. Mengikuti pembelajaran tepat waktu
c. Mengerjakan tugas tepat waktu
d. Memakai seragam sesuai aturan madrasah
e. Berperilaku sesuai dengan norma agama dan tata tertib madrasah
4. Peduli :
a. Menjaga kebersihan, keindahan dan keamanan madrasah dan lingkungannya
b. Menggunakan peralatan madrasah dengan baik
c. Merawat peralatan belajar secara baik
d. Membuang sampah pada tempatnya
e. Menengok dan membantu teman yang sedang sakit
f. Menjaga kebersamaan dengan teman di madrasah dan lingkungannya.

2. MISI MA HUSNUL KHATIMAH KOTA SEMARANG

1. Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran islam para peserta didik
sehingga menjadi sumber kearifan dalam berpikir dan bertindak.
2. Melaksanakan pembelajaran yan gefektif dan profesional yang menumbuh
kembangkan kompetensi peserta didik.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 8

 3. Melaksanakan pengelolaan madrasah dengan manajemen partisipatif dengan
melibatkan seluruh warga madrasah dan kelompok kepentingan secara transparan
dan akuntabel.
4. Melaksanakan program bimbingan secara efektif sehingga setiap peserta didik
berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki.
5. Melaksanakan pembelajaran ekstrakurikuler secara efektif sesuai bakat dan minat
sehingga setiap peserta didik memiliki keunggulan dalam berbagai lomba sains,
keagamaan, olahraga, dan seni.
6. Menumbuh kembangkan budaya religius, disiplin dan peduli dalam setiap
aktivitas di dalam dan di luar lingkungan madrasah.

3. TUJUAN PENDIDIKAN MADRASAH

Secara umum, tujuan pendidikan Madrasah Aliyah Husnul Khatimah

Semarang adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak

mulia serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.

Bertolak dari tujuan umum pendidikan dasar tersebut, Madrasah Aliyah Husnul

Khatimah Semarang mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Tujuan Akademik:
a. Mencapai tingkat keberhasilan UM dengan nilai minimal 7,0
b. Mendorong dan memfasilitasi peserta didik untuk dapat mencapai ketuntasan belajar
minimal pada semua mata pelajaran.
c. Mendorong dan melatih siswa untuk dapat menjuarai Kompetisi Sains Madrasah
Tingkat Kota Semarang Tahun 2023/2024
2. Tujuan Non Akademik:
a. Melatih peserta didik untuk terbiasa dan disiplin dalam menjalankan ibadah sholat
fardhu dan sunah dhuha.
b. Mengembangkan proses pembelajaran yang efektif untuk mencapai tingkat
kompetensi siswa yang baik
c. Memfasilitasi siswa untuk mengembangkan bakat dan minatnya di bidang seni dan
olah raga, sains untuk dapat mencapai prestasi di tingkat kota dan propinsi.
d. Melatih dan menorong siswa untuk mengembangkan bakat dan minat di bidang karya
ilmiah remaja/aksioma sehingga dapat menjadi juara tingkat kota Semarang di Tahun
2023 – 2024

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 9

 BAB III
PENGELOLAAN MADRASAH

Dalam mengelola Madrasah Kepala Madrasah membagi kegiatannya meliputi :

a. Manajemen Administrasi
b. Manajemen Operasi
Manajemen Administrasi merupakan kegiatan yang bertujuan mengarahkan agar
semua komponen dalam organisasi atau kelompok, bekerja sama mengerjakan hal-hal
yang dapat mendukung pencapaian tujuan.
Manajemen Operasi merupakan kegiatan yang bertujuan membina setiap
elemen/bagian organisasi agar dalam melaksanakan tugas masing-masing dapat
berjalan dengan efisien dan efektif.

MANAJEMEN ADMINISTRASI
A. Administrasi Kepala Madrasah meliputi:
1. Struktur Organisasi Madrasah
2. Perincian tugas guru dan karyawan Madrasah
3. Program Kerja Madrasah
4. Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah ( RKAM )
5. Buku Tamu Umum
6. Buku Tamu Pengawas (Buku Tamu Pembina)
7. Buku Harian / Buku Kerja
8. Buku Pengumuman
9. Buku Notulen Rapat
10. Buku Catatan Pembina terhadap guru dan karyawan
11. Lembaran-Lembaran Supervisi guru dan karyawan
12. Perangkat Adminstrasi Kurikulum
13. Peraturan dan Tata Tertib Madrasah
14. Acara Kerja Kepala Madrasah
15. Jadwal Guru Piket
16. Jadwal Guru Mengajar
17. Dokumen Pendirian Madrasah
18. Laporan:
- Tengah tahunan, semesteran
- Tahunan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 10

 19. Data Kenaikan Kelas dan kelulusan
20. Data Kelulusan dan Regestrasi ijazah

B. Administrasi Kurikulum
1. Dokumen Kurikulum (KTSP)
2. Buku Acuan dan Pegangan guru
3. Pemetaan SK / KD
4. Silabus
5. Kalender Pendidikan
6. Kisi-Kisi Penyusunan Tes
7. Kumpulan Bahan Evaluasi
8. Diagram Daya Serap Siswa
9. Diagram Daya Serap Siswa dan Target Kurikulum
10. Pelaksanaan Program Perbaikan dan Pengayaan
11. Analisis Bahan Evaluasi
12. Lembar Kerja Siswa (LKS)
13. Daftar Nilai dan Presensi
14. Buku Catatan Pembinaan Siswa
15. Rencana Kerja Guru
16. Jadwal kegiatan Ekstrakurikuler untuk bidang studi: Paduan Suara,
olahraga, ketrampilan, pramuka, Paskibra, Rebana.

C. Administrasi Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klaper Siswa
3. Kumpulan Daftar Siswa perkelas
4. Daftar Hadir Siswa
5. Daftar Peneriman Siswa Baru
6. Daftar Tamatan Madrasah
7. Daftar Penerimaan Ijazah
8. Legger
9. Buku Raport
10. Papan Data
11. Tata Tertib
12. Buku Piket

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 11

 13. Buku Mutasi Siswa
14. Blangko Surat Keterangan Mutasi Siswa
15. Jadwal Kegiatan OSIS
16. Data Statistik Siswa
17. Data Kenaikan Siswa
18. Data Siswa meneruskan madrasah
19. Buku Pembinaan Siswa ( Upacara Bendera )
20. Struktur Organisasi OSIS
21. Kalender Kegiatan OSIS
22. Pelaksanaan Kegiatan OSIS

D. Administrasi Bimbingan dan Konseling /Bimbingan Karier Siswa

1. Program Kerja BK
2. Struktur Organisasi BK
3. Rincian Tugas BK
4. Perangkat Pengumpulan Data
5. Perangkat Penyimpangan Data
6. Perangkat Data Laksana BK
7. Perangkat Pelaksanaan BK
8. Sarana/Prasarana Penunjang BK
9. Pelaksanaan Kegiatan BK
10. Sosiogram
11. Laporan Khusus
12. Laporan Bulanan

E. Administrasi Ketenagaan
1. Program kerja ketenagaan
2. Struktur organisasi staf
3. Rincian tugas staf
4. Buku Induk Pegawai
5. Daftar jenjang kepangkatan
6. File pegawai perorangan
7. Daftar hadir pegawai ( Kepala Madrasah,Guru dan Karyawan)
8. Daftar kebutuhan guru bidang studi
9. Daftar statistik pegawai kelebihan /kekurangan tenaga

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 12

 F. Administrasi Surat Menyurat
1. Buku Agenda surat masuk
2. Buku agenda surat keluar
3. Buku ekspedisi surat
4. Berkas surat masuk
5. Berkas surat keluar
6. Berkas surat keputusan dan peraturan

G. Administrasi Keuangan
1. RKAM ( Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah )
2. Buku penerimaan SPP
3. Buku Kas Umum
4. Buku kas pembantu
5. Berita acara pemerikasaan atasan langsung
6. Daftar penerimaan gaji
7. Himpunan arsip SPJ
8. Tempat penyimpanan uang

H. Administrasi UKS
1. Kartu pribadi siswa
2. Diagram pertumbuhan siswa
3. Diagram kesehatan siswa
4. Buku catatan siswa
5. Program UKS
6. Laporan bulanan

I. Administrasi Perlengkapan
1. Buku Induk perlengkapan
2. Rencana kebutuhan perlengkapan
3. Panitia/Tim pembeli barang
4. Panitia/Tim pemerikasa barang
5. Panitia penghapus barang
6. Kartu per jenis (Buku, alat peraga, alat lab, perabot, mesin kantor, dsb)
7. Daftar penerima barang
8. Daftar permintaan barang

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 13

 9. Pedoman pemeliharaan barang
10. Surat-surat pengenal status tanah dan gedung
11. Laporan kerusakan dan penghapusan perlengkapan madrasah
12. Berkas dokumen serah terima tanah, gedung, perlengkapan madrasah,
alat pelajaran
13. Buku catatan pengeluaran barang
14. Buku catatan barang non inventaris
15. Nomor barang inventaris

J. Administrasi Perpustakaan
1. Program kerja kegiatan perpustakaan
2. Struktur organisasi perpustakaan
3. Rincian tugas staf perpustakaan
4. Daftar induk perpustakaaan
5. Daftar klasifikasi buku/majalah perpustakaan
6. Kartu buku / judul
7. Kartu pengarang
8. Kartu siswa anggota
9. Katalog
10. Tata tertib peminjam
11. Diagram pengunjung perpustakaan
12. Laporan perpustakaan
13. rencana pengembangan perpustakaan
14. Laporan bulanan
15. Perangkat perpustakaan
16. Ruang perpustakaan

K. Administrasi Laboratorium
1. Struktur organisasi pengelola Laboratorium
2. Rincian tugas pengelola laboratorium
3. Jadwal penggunan laboratorium
4. Daftar peralatan laboratorium
5. Daftar bahan laboratorium
6. Laporan praktik laboratorium
7. Lembar tugas

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 14

 8. Peraturan dan tata tertib laboratorium
9. Diagram frekuensi penggunaan laboratorium

L. Administrasi Hubungan Madrasah dengan Masyarakat

1. Program kerja HUMAS
2. Program kerja Dewan Madrasah (Yayasan)
3. Bantuan Dewan Madarasah terhadap Madrasah
4. Buku notulen rapat Dewan Madrasah
5. Dokumen hasil pertemuan Madrasah dengan dewan Madrasah
6. Jadwal penyerahan raport
7. Koperasi Madrasah: Guru dan karyawan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 15

 BAB IV

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

MA HUSNUL KHATIMAH

A. Tugas dan Fungsi Kepala Madrasah

1. Kepala Madrasah sebagai Pendidik (Educator)
a. Membimbing guru dalam hal menyusun dan melaksanakan program
pengajaran, mengevaluasi hasil belajar dan melaksanakan program
pengajaran dan remedial.
b. Membimbing karyawan dalam hal menyusun program kerja dan
melaksanakan tugas sehari-hari.
c. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler, OSIS dan mengikuti
lomba diluar Madrasah.
d. Mengembangkan staf melalui pendidikan/latihan, melalui pertemuan,
seminar dan diskusi, menyediakan bahan bacaan, memperhatikan
kenaikan pangkat, mengusulkan kenaikan jabatan melalui seleksi calon
Kepala Madrasah.
e. Mengikuti perkembangan Iptek melalui pendidikan/latihan, pertemuan,
seminar, diskusi dan bahan-bahan.

2. Kepala Madrasah sebagai Manajer (Manager)

a. Mengelola administrasi kegiatan belajar dan bimbingan konseling dengan
memiliki data lengkap administrasi kegiatan belajar mengajar dan
kelengkapan administrasi bimbingan konseling.
b. Mengelola administrasi kesiswaan dengan memiliki data administrasi
kesiswaan dan kegiatan ekstra kurikuler secara lengkap.
c. Mengelola administrasi ketenagaan dengan memiliki data administrasi
tenaga guru, karyawan (TU/laboran/teknisi/perpustakaan).
d. Mengelola administrasi keuangan, baik administrasi keuangan rutin, SPP.
e. Mengelola administrasi sarana/prasarana baik administrasi
gedung/ruang, mebelair, alat laboratorium, perpustakaan.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 16

 3. Kepala Madrasah sebagai Pengelola Administrasi (Administrator)
a. Menyusun program kerja, baik jangka pendek, menengah maupun jangka
panjang.
b. Menyusun organisasi ketenagaan di Madrasah, baik Wakamad, Walikelas,
Ka TU, Bendahara, Personalia kegiatan temporer, seperti Panitia Ujian,
panitia peringatan hari besar nasional atau keagamaan dan sebagainya.
c. Menggerakkan staf/guru/karyawan dengan cara memberikan arahan dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
d. Mengoptimalkan sumber daya manusia secara optimal, memanfaatkan
sarana/prasana secara optimal dan merawat sarana prasarana milik
madrasah

4. Kepala Madrasah sebagai Penyelia (Supervisor)

a. Menyusun program supervisi kelas, kegiatan ekstra kurikuler dan
sebagainya.
b. Melaksanakan program supervisi baik supervisi kelas, dadakan, ekgiatan
ekstra kurikuler dan lain-lain.
c. Memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja
guru/karyawan dan untuk pengembangan madrasah.

5. Kepala Madrasah sebagai Pemimpin (Leader)

a. Memiliki kepribadian yang kuat, jujur, percaya diri, bertanggung jawab,
berani mengambil resiko dan berjiwa besar.
b. Memahami kondisi anak buah, baik guru, karyawan dan anak didik.
c. Memiliki visi dan memahami misi madrasah yang diemban.
d. Mampu mengambil keputusan baik urusan intern maupun ekstern.
e. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tertulis.
6. Kepala Madrasah sebagai Pembaharu (Inovator)
a. Mampu mencari, menemukan dan mengadopsi gagasan baru dari pihak
lain.
b. Mampu melakukan pembaharuan di bagian kegiatan belajar mengajar
dan bimbingan konseling, pengadaan dan pembinaan tenaga guru dan
karyawan, kegiatan ekstra kurikuler dan mampu melakukan
pembaharuan dalam menggali sumber daya manusia di Dewan Madrasah
dan masyarakat.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 17

 7. Kepala Madrasah seabgai Pendorong (Motivator)
a. Mampu mengatur lingkungan kerja.
b. Mampu mengatur pelaksanaan suasana kerja yang memadai.
c. Mampu menerapkan prinsip memberi penghargaan maupun sanksi
hukuman yang sesuai dengan aturan yang ada.

B. Tugas Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam:
1. Menyusun program pengajaran.
2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.
5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan
6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan ijazah.
7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar.
8. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBK dan koordinator mata pelajaran
10. Melakukan supervisi administrasi akademis
11. melakukan pengarsipan program kurikulum
12. Penyusunan laporan secara berkala.

C. Tugas Wakil Kepala Madrasah Urusan Kesiswaan

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dalam:
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: kepramukaan,
Pakibra, Trining Center, Volly, Rebana, Seni Musik, Pidato, Perisai Diri dan
menjahit
2. Melaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/
OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib madrasah serta
pemilihan pengurus OSIS.
3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
4. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.
5. Membina dan melaksanakan koordinasi 9K.
6. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 18

 7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madarasah dalam kegiatan di
luar Madrasah.
8. Mengatur mutasi siswa.
9. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan
pelaksanaan MOS.
10. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun Madrasah.
11. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.
12. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

D. Tugas Wakil Kepala Madrasah Urusan Hubungan Masyarakat

Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dalam:
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan dewan
Madrasah.
2. Membina hubungan antara madrasah dengan wali murid.
3. Membina pengembangan antara madrasah dengan lembaga pemerintah,
dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.
4. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan madrasah.
5. Koordinasi degnan semua staf untuk kelancaran kegiatan madrasah.
6. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga madrasah.
7. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk
mewujudkan 7K.
8. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil
pendidikan.
9. Mewakili Kepala Madrasah apabila berhalangan untuk menghadirkan rapat
masalah-masalah bersifat umum.
10. Menyusun laporan secara berkala.

E. Tugas Koordinator Tata Usaha

Bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dalam kegiatan:
1. Penyusunan program kerja tata usaha madrasah.
2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar.
3. Pengurusan administrasi madrasah.
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha madrasah.
5. Penyusunan administrasi madrasah meliputi kesiswaan dan ketenagaan.
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik madrasah secara keseluruhan.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 19

 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala.
F. Tugas dan Fungsi Wali kelas
Membantu dan bertanggungjawab kepada Kepala Madrasah dalam:
1. Pengelolaan Kelas:
a. Tugas Pokok meliputi:
 Mewakili orang tua dan kepala madrasah dalam lingkungan
pendidikan.
 Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
 Membantu pengembangan keterampilan anak didik
 Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
 Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik
b. Keadaan Anak Didik
 Mengetahui jumlah anak didik
 Mengetahui jumlah anak didik putra (Pa)
 Mengetahui jumlah anak didik putri (Pi)
 Mengetahui nama-nama anak didik
 Mengetahui identitas lain dari anak-anak
 Mengetahui kehadiran anak didik setiap hari
 Mengetahui masalah-masalah yang dihadapi anak didik (tentang
pelajaran, status sosial/ekonomi, dan lain-lain)
c. Melakukan Penilaian
 Tingkah laku anak didik sehari-hari di madrasah
 Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan
 Kepribadian/Ketertiban, dan lain-lain
d. Mengambil Tindakan Bila diperlukan
 Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
 Peringatan secara lisan
 Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Madrasah
e. Langkah Tindak Lanjut
 Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
 Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
 Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
 Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 20

 2. Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi:
a. Denah tempat duduk anak didik
b. Papan absensi anak didik
c. Daftar Pelajaran
d. Daftar Piket
e. Buku Absensi
f. Buku Jurnal Kelas
g. Tata Tertib Kelas
3. Penyusunan dan pembuatan statistik bulanan anak didik
a. Pengisian DKN dan Daftar Kelas
b. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
c. Pencatatan mutasi anak didik
d. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
e. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

G. Tugas dan Fungsi Guru BK

Membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan:
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang
dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar.
3. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar.
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.
5. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling.
6. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan bimbingan dan konseling.

H. Koordinator Perpustakaan Madrasah

Membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan:
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika.
2. Pelayanaan perpustakaan.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 21

 3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
5. Inventarisasi dan pengadministrasian.
6. Penyimpanan buku/bahan pustaka, dan media elektronika.
7. Menyusunan tata tertib perpustakaan.
8. Menyusu laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

I. Laboran
Membantu Kepala Madrasah dalam kegaitan:
1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan pebaikan alat-alat laboratorium.
4. Membuat dan menyusun daftar alat-alat laboratorium.
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium.
6. Menyusun laporan pelaksanaan kegaitan laboratorium secara berkal.

J. Pesuruh Madrasah
1. Melaksanakan tugas kebersihan
2. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Madrasah dan Tamu Madrasah
3. Meminta dan menerima tugas dari kepala madrasah./
4. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala
Madrasah.
5. Melakukan tugas belanja makan/minum.
6. Mengecek ketersediaan air minum, teh, gula, dan kopi setiap hari.
7. Memelihara dan menjaga barang-barang milik madrasah.

K. Penjaga Madrasah
1. Melaksanakan tugas pengamanan madrasah.
2. Memonitor lingkungan madrasah sebanyak 3 (tiga) kali:
 Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling madrasah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
 Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling madrasah untuk
memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas.
 Setelah bel pulang, petugas berkeliling madrasah untuk terakhir kali
untuk memastikan bahwa kondisi lingkungan madrasah aman.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 22

 3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir madrasah.
4. Memelihara dan menjaga barang-barang milik madrasah.
5. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar
hukum.

L. Tugas Pokok dan Fungsi Guru

Bertanggung jawab Kepada Madrasah dalam melaksanakan KBM, meliputi:
1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap.
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan
umum, dan ujian akhir.
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
6. Mengisi daftar nilai anak didik.
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada
guru lain dalam proses pembelajaran.
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga.
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni.
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.
11. Melaksanakan tugas tertentu di seolah.
12. Mengadakan pengembangan program pembelajaran.
13. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik.
14. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran.
15. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya.
16. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.

M. Tugas Guru Piket/Jaga

1. Meningkatkan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan).
2. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket.
3. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval.
4. Pada jam ke-2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak
masuk tanpa keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi
yang tidak memiliki telepon.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 23

 5. Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum
waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadian-kejadian penting
dan berusaha untuk menyelesaikan.
6. Mengawasi siswa sewaktu berada di luar kelas karena istirahat, dan keliling
kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih
berada di dalam kelas.
7. Petugas piket harus hadir paling lambat 10 menit sebelum bel masuk.
8. Mengawasi berlakunya tata tertib madrasah.

N. Kode Etik Pendidik

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Setia kepada Pancasila, UUD 1945, dan negara.
3. Menjunjung tinggi harkat dan martabat peserta didik.
4. berbakti kepada peserta didik dalam membantu mereka mengembangkan
diri.
5. Bersikap ilmiah dan menjunjung tinggi pengetahuan, ilmu, teknologi, dan seni
sebagai wahana dalam pengembangan peserta didik.
6. Lebih mengutamakan tugas pokok dan atau tugas negara lainnya daripada
tugas sampingan.
7. Bertanggung jawab, jujur, berprestasi, dan akuntabel dalam bekerja.
8. Dalam bekerja berpegang teguh kepada kebudayaan nasional dan ilmu
pendidikan.
9. Menjadi teladan dalam bersikap dan berperilaku.
10. Berprakarsa.
11. Memiliki sifat kepemimpinan.
12. Menciptakan suasana belajar atau studi yang kondusif.
13. Memelihara keharmonisan pergaulan dan komunikasi serta bekerja sama
dengan baik dalam pendidikan.
14. Mengadakan kerjasama dengan orang tua dan tokoh-tokoh masyarakat.
15. Taat kepada peraturan perundang-undangan dan kedinasan yang berlaku.
16. Mengembangkan profesionalisme secara kontinu.
17. Secara bersama-sama memelihara dan meningkatkan mutu organisasi
profesi.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 24

O. Tata Tertib Guru dan Karyawan/Pegawai
1. Hari Dinas selama 6 hari kerja.
2. Selambat-lambatnya hadir 10 menit sebelum bel masuk.
3. Mempersiapkan sarana dan kelengkapan.
4. Mengisi daftar hadir saat datang dan pulang
5. Mengisi jurnal kegiatan sehari-hari.
6. Mengumpulkan jurnal kegiatan setiap hari sabtu siang.
7. Melaksanakan tugas piket sesuai jadwal yang telah dibuat.
8. Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan tanggung jawabya
9. Memahami dan mengamalkan Wawasan Wiyata Mandala.
10. Apabila berhalangan hadir dalam dinas, harus:
 Ada pemberitahuan (surat, kurir, telepon).
 Ada surat dokter (apabila sakit lebih dari 3 hari)
 Memberikan/mengirimkan tugas mengajar bagi guru melalui guru piket.
11. Memakai seragam:
 Hari Senin dan Selasa memakai Hitam Putih
 Hari Rabu memakai Batik Bebas Sesuai jadwal
 Hari Kamis memakai Batik Maarif pada minggu pertama
 Hari Jum’at memakai Busana Muslim sesuai jadwal
 Hari Sabtu memakai seragam olahraga sesuai jadwal
12. Mengikuti upacara bendera setiap hari senin awal bulan /hari besar nasional
13. Melaksanakan tugas menjadi pembina upacara sesuai dengan jadwal

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 25

 BAB V
RENCANA KERJA TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya dapat dilihat dari

keberadaan program kerjanya. Karena program kerja merupakan acuan yang harus
dipegang oleh setiap steakholders dalam menjalankan tugasnya.
Pada tahun 2023-2024 MA Husnul Khatimah dalam menyusun Rencana kerja
melibatkan seluruh warga madrasah dengan melalui rapat kerja yang diagendakan
dengan sidang pleno awal, sidang komisi, sidang pleno akhir dan hasilnya disampaikan
pada tim perumus untuk dijadikan program kerja tahunan madrasah.
Hasil rumusan tim perumus tersebut menjadi Rencana Kerja Madrasah Tahun
Pelajaran 2023-2024. Program kerja ini dibagi menjadi beberapa bidang sebagai
berikut.
1. Renacana Kerja Kepala Madrasah
a. Kegiatan Harian Kepala madrasah
1) Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga
tata usaha
2) Mengatur dan mengawasi guru piket
3) Mengatur dan memeriksa kegiatan 7 K di madrasah
4) Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainya yang
menunjang proses belajar mengajar
5) menyelesaikan surat-surat, sertifikasi, menerima tamu, dan
menyelenggarakan pekerjaan kantor lainya
6) Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsunganya proses
belajar mengajar
7) Menyelesaikan laporan-laporan dari setiap urusan :
a. Kepala tata usaha dan urusan terkait
b. Wakil Kepala Madrasah dan Guru terkait
8) Memeriksa segala sesuatu menjelang madrasah usai
9) Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar (KBM)

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 26

b. Rencana Kerja Harian per Minggu
No Waktu Kegiatan Tujuan/Sasaran

1. Setiap hari Senin I dan 1 a. Pembinaan Guru dan TU Guru dan karyawan
III sesudah sholat tentang pentingnya TU agar menyadari
dzuhur kelancaran KBM, 7K dan betul pentingnya
Upacara bendera dan sholat ketertiban .
berjamaah
b.Mengadakan evaluasi Hasil kegiatan guru
mingguan yang lalu an dan tata usaha
merencanakan mingguan
yang akan datang
2. Setiap akhir bulan 1. Monitoring Memeriksa buku Wakamad
harian kemajuan kelas, terwujudnya 7 K
kegiatan atau piket, presensi
guru, dan tata usaha

2. rapat koordinasi Wakamad

untuk meminta laporan dan
pendapat/ saran dari
wakamad tersebut

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 27

c. Renacana Kerja Harian Menurut Waktu

No Waktu Kegiatan Tujuan/sasaran

1. Senin, Selasa, Rabu, 1. Pengawas berdiri didepan pintu Guru,
Kamis, Jum’at dan gerbang untuk mengawasi Guru, KaryawanTU dan
Sabtu Pukul:07.00- Tata Usaha dan Siswa tentang siswa
07.30 kemungkinan ada yang terlambat

2. Senin, Selasa, Rabu, 2. Pengamatan Murid/

Kamis, Jum’at dan a. Memgamati Tugas Guru piket Ketertiban
Sabtu Pukul:07.00- b. Mengamati Lingkungan
07.30 madrasah, kemungkinan ada
yang diluar madrasah/kelas

3 Senin, Selasa, Rabu, 3. Pengerjaan Kepala Madrasah,

Kamis, Jum’at dan a. Melaksanakan shalat dhuha Guru,
Sabtu Pukul:07.00- bersama dengan siswa dan waka, tujuanya
07.30 guru untuk kelancaran
b. Memberi pengarahan kepada KBM dan
siswa siswi untuk terus kedisiplinan
melaksanakan shalat dhuha

4. Senin, Selasa, Rabu, 4. Pengerjaan Kepala Madrasah,

Kamis, Jum’at dan a. Mengerjakan tugas Guru,
Sabtu Pukul :08.00- administrasi Kep.Mad waka, tujuanya
14.00 b. Melaksanakan kegiatan untuk kelancaran
monitoring presensi Guru KBM dan
Tata usaha, KBM kedisiplinan

5. Senin, Selasa, Rabu, 5. Laporan Guru Piket, TU,

Kamis, Jum’at dan a. Guru Piket Ketertiban
Sabtu Pukul :13.00- b. Koord.Urusan Tata Usaha
14.30 c. Monitoring Presensi Guru
dan tata usaha

d. Rencana Kerja Bulanan Kepala Madrasah

Kegiatan Bulanan Kepala Madrasah meliputi:
1. Melaksanakan penyelesaian kegiatan yang berhubuingan dengan gaji,
setoran iuran Dewan madrasah, laporan bulanan dan belanja madrasah
2. Memeriksa daftar hadir guru, tata usaha, dan siswa
3. Mengadakan pemeriksaan buku Kas

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 28

 4. membuat pertanggungjawaban keuangan
5. Melaksanakan pemeriksaan
5.1. Buku Kas
5.2. Kumpulan bahan evaluasi berikut analisa
5.3. Kumpulan program satuan pelajaran
5.4. Diagram pencapaian siswa
5.5. Diagram daya serap siswa
5.6. Program perbaikanan dan pengayaan
5.7. Buku Catatan pelaksanaan BK
6. Memberi petunjuk/catatan kepada guru tentang siswa yang perlu
mendapat perhatian
7. Menyelesaikan masalah/kasus surat menyurat dll yang perlu selesai
8. Memberi peringatan bagi guru, tata usaha yang kurang menunjukkan
kesetiaan
9. Mengadakan rapat koordinasi dengan Wakil Kepala Madrasah untuk
mengadakan evaluasi keadaan madrasah dalam satu bulan dan
merencanakan bulan berikutnya
10. Tugas Kepala Madrasah dibantu:
10.1 Kepala Madrasah
10.2. Pegawai Terkait
10.3. Wakil Kepala Madrasah
10.4. Wali kelas
10.5 Guru BK

e. Rencana Kerja Semesteran Kepala Madrasah

Kegiatan Semester Kepala Madrasah
1. Menyelenggarakan perbaikan alat-alat madrasah (alat kantor), alat
praktikum madrasah, dan sebagainya
2. Menyelenggarakan pengisian daftar Induk siswa/ buku Induk siswa
3. Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester
4. Menyelenggarakan evalausi BP/BK,OSIS ,UKS dan ekstrakurikuler
5. Menyelenggarakan semesteran termasuk kegiatan:
a. Kumpulan Nilai
b. Ketetapan Nilai Raport
c. catatan siswa yang perlu mendapat perhatian

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 29

 d. Pengisian raport
e. Pemberitahuan dan pemanggilan orang tua sejauh diperlukan untuk
konsultasi

f. Rencana Kerja Akhir Tahun Kepala Madrasah

Kegiatan akhir tahun kepala madrasah
1. Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan madrasah
2. Menyelenggarakan Ujian Madrasah / Ujian Nasional
3. Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas yang meliputi :
i. Persiapan daftar kumpulan nilai (Legger)
ii. Persiapan bahan-bahan untuk rapat guru
iii. Pengisian raport dan Ijazah
iv. Upacara akhir tahun pelajaran, kenaikan kelas, pembagian
raport, penyerahan Ijazah dan pelepasan lulusan (wisuda purna
siswa)
4. Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
tahun pelajaran yang bersangkutan
5. Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan tahun yang akan
datang ( RKAM )
6. Menyelenggarakan penyusunan pendidikan (perbaikan pendidikan )
dan pemeliharaan madrasah dan alat bantu pendidikan
7. Menyelenggarakan pembuatan laporan pendidikan
8. Melaksanakan peneriman siswa baru yang meliputi :
i. Penyiapan formulir dan penngumuman PPDB
ii. Pembentukan Panitia Penerimaan Siswa Baru
iii. Penyusunan syarat penerimaan dan pendaftaran

2. Bidang Kurikulum
Program kerja kurikulum suatu madrasah merupakan inti dari program
pembelajaran di madrasah. Untuk itu tidaklah berlebihan bila keberhasilan
pengelolaan madrasah komponen yang paling menentukan adalah bidang
kurikulum. Menyadari hal itu maka pada tahun pelajaran 2014-2015 telah disusun
program kurikulum sebagai berikut:

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 30

 1) Pembagian tugas guru mengajar dan bimbingan konseling.
2) Penyusunan dan penetapan wali kelas.
3) Penyusunan guru piket (PBM, Ketertiban, Laboratorium dan Perpustakaan).
4) Penyusunan Kalender Pendidikan dan jadwal pelajaran.
5) Penyusunan daftar presensi siswa.
6) Pengadaan perangkat kurikulum.
7) Menyelenggarakan Workshop Penyusunan Perangkat Pembelajaran.
8) Menyelenggarakan Workshop Evaluasi dan Revisi KTSP.
9) Menyelenggarakan peningkatan kompetensi guru.
10) Pengadaan perangkat program pembelajaran, evaluasi, analisis dan tindak
lanjut.
11) Evaluasi hasil belajar siswa meliputi: ulangan harian/blok, mid semester,
ulangan akhir semester (UAS) dan ujian akhir madrasah (UM).
12) Kegiatan Peningkatan Mutu Akademis untuk kelas XII.
13) Penyusunan Program Kegiatan proyek kurikulum merdeka bagi kelas X,
program Komputer dan Multimedia.
14) Membina kegiatan perlombaan siswa bidang akademik: Karya Ilmiah Remaja,
Olimpiade Sains, mengarang dan lain-lain.
15) Memfasilitasi kegiatan MGMP setiap mata pelajaran.
16) Peningkatan kualitas guru dengan pelatihan komputer dan bahasa Inggris, serta
mendorong untuk meraih kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi.
17) Penyusunan kegiatan supervisi kelas.
18) Pengelolaan Nilai dan Pembagian Raport.
19) Pendaftaran Peserta Ujian
20) Penyelenggaraan Ujian
21) Pengelolaan Hasil Ujian
22) Penyelesaian Ijazah

3. Bidang Kesiswaan
Program kerja bidang kesiswaan ditekankan pada peningkatan kedisiplinan
siswa dengan meminimalisir dan atau meniadakan jam pelajaran kosong. Di
samping itu juga dengan meningkatkan pembinaan pengembangan minat dan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 31

 kreatifitas serta keimanan dan ketaqwaan bagi siswa. Adapun program kerja bidang
kesiswaan adalah:
1) Persiapan Penerimaan Peserta Didik Baru
2) Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru
3) Pembagian Kelas
4) Hari Pertama Masuk Madrasah
5) Masa Orientasi Siswa Baru
6) Pembentukan Peleton Inti (TONTI) untuk mewakili madrasah dalam berbagai
even baik pada tingkat kabupaten, propinsi, atau yang lainnya
7) Mempertajam kegiatan tim gerakan 7K untuk membentuk pribadi siswa yang
disiplin, mandiri, dan berkarakter.
8) Penyelenggaraan Ekstrakurikuler dengan cara memperbanyak ragam/jenis
kegiatan ekstrakurikuler diharapkan dapat menampung dan mengembangkan
minat dan bakat siswa.
9) Mengikutsertakan siswa dalam berbagai perlombaan non akademis/
vokasional.
10) Kegiatan Koperasi Siswa.
11) Usaha Kesehatan Siswa.
12) Kegiatan Kepramukaan
13) Kegiatan OSIS
14) Kegiatan Paskibra
15) Kegiatan Ulang Tahun Madrasah
16) Peringatan Hari Raya Nasional
17) Peringatan Hari Besar Keagamaan
18) Penyelenggaraan Upacara Bendera

4. Bidang Personalia
Program kerja bidang personalia menekankan pada upaya peningkatan
kinerja guru dan karyawan, dengan cara pembinaan intern maupun ekstern serta
selalu mengupayakan peningkatan kesejahteraannya. Program kerja bidang
personalia yang lakukan adalah:
1) Rekruitmen tenaga pendidik dan non kependidikan
2) Pembagian tugas guru dan karyawan

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 32

 3) Pembinaan karier guru dan karyawan
4) Pemberian Penghargaan bagi guru dan karyawan berprestasi
5) Peningkatan Kesejahteraan Material maupun non material.

5. Bidang Keuangan
“Uang bukan segala-galanya, tetapi segala-galanya memerlukan uang”.
Kalimat ini menunjukkan kepada kita, bahwa organisasi akan berjalan dengan baik
bila ditunjang dengan dana yang memadahi. Oleh karena itu program bidang
keuangan lebih menekankan pada peningkatan sumber penerimaan dan upaya
pengelolaan secara efisien efektif. Program kerja bidang keuangan meliputi
kegiatan di bawah ini:
1) Penyusunan RAPBM/RKAM.
2) Pelaksanaan Anggaran.
3) Pengelolaan Dana Komite Madrasah.
4) Pengelolaan Dana dari Pemerintah.
5) Menciptakan mekanisme pengelolaan keuangan Dewan Madrasah.
6) Pelaporan dan dokumentasi administrasi keuangan.

6. Bidang Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang ada di MA Husnul Khatimah Semarang masih
belum seluruhnya memenuhi standar pelayanan minimal (SPM) suatu madrasah.
Untuk itu tentu banyak yang ingin diprogramkan, tetapi mengingat kemampuan
dana yang ada maka disusun program sebagai berikut:
1) Penataan Lingkungan Madrasah
2) Pengadaan Perlengkapan
3) Pemeliharaan Peralatan
4) Pemeliharaan Bangunan
5) Pemeliharaan Halaman dan Kebun
6) Pengadaan Peralatan PBM dengan LCD
7) Peralatan kantor antara lain; mebeler kantor, komputer beserta printer
8) Pembangunan ruang ketertiban
9) Pengadaan mebeler
10) Rehabilitasi ruang BP/BK untuk ruang wakil kepala madrasah

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 33

 11) Pembangunan RKB
12) Optimalisasi pemanfaatan laboratorium
13) Optimalisasi pemanfaatan multimedia.

7. Bidang Hubungan Masyarakat

Program kerja bidang hubungan masyarakat mengarah pada kegiatan

kekeluargaan internal, dan hubungan dengan pihak-pihak di luar madrasah. Adapun
program yang disusun untuk bidang ini adalah:
1) Rapat Koordinasi dengan Pengurus Dewan Madrasah
2) Rapat Pleno Dewan Madrasah.
3) Rapat Rutin pengurus Dewan Madrasah
4) Menjalin kerjasama dengan instansi, dinas lainnya serta pihak-pihak swasta.
5) Kepedulian sosial.
6) Peningkatan Imtaq dan kekeluargaan.
7) Menyelenggarakan Rapat Kerja.
8) Koordinasi dengan madrasah lain.
9) Peringatan Hari Besar Nasional dan Keagamaan.
10) Kegiatan Tutup Tahun Siswa.
11) Studi Banding.

8. Bidang Bimbingan dan Penyuluhan

Program Kerja Bimbingan dan Penyuluhan memberikan layanan kepada
siswa untuk mencapai karier atau prestasi dan membimbing kepada siwa yang
memiliki masalah. Program kerja bidang ini adalah sebagai berikut:
1) Penyusunan Program Kerja Bimbingan Konseling.
2) Layanan Bimbingan Karir.
3) Penyelenggaraan administrasi Bimbingan Konseling.
4) Pemantauan prestasi siswa.
5) Penyaluran Bea Siswa.
6) Penelusuran Alumni.
7) Pengadaan Sarpras bimbingan.
8) Kunjungan rumah (home visit).

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 34

9. Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM)
Program kerja yang disusun sebaik apapun apabila tidak didukung dengan
adanya anggaran yang cukup dan memadahi tidak akan berjalan dengan maksimal.
Sumber pendapatan madrasah berasal dari dana bantuan dari
pemerintahan, baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Di samping itu
juga berasal dari iuran orang tua siswa baik secara rutin maupun insidental dan
sumber-sumber yang lain bila ada.
Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) MA Husnul Khatimah
Tahun Pelajaran 2023-2024 secara garis besar sebagai berikut:
a. Anggaran Pendapatan
1) Dari Pemerintah
1) BOS : Rp. 292.500.000,00
2) APBD : Rp.

2) Dana Komite dan Pendapatan Lain : Rp. 686.182.000,00

Jumlah Pendapatan : Rp. 978.682.000,00

b. Anggaran Belanja
1) Gaji dan Tunjangan Guru : Rp. 300.000.000,00
2) Gaji dan Tunjangan Tenaga Kependidikan : Rp. 36.000.000,00
3) Operasional Madrasah : Rp. 105.000.000,00
4) Kegiatan Pembelajaran : Rp. 210.000.000,00
5) Kegiatan Kesiswaan : Rp. 110.000.000,00
6) ATK : Rp. 40.000.000,00
7) Alat Habis Pakai : Rp. 15.000.000,00
8) Bahan Habis Pakai : Rp 15.000.000,00
9) Kegiatan Rapat : Rp. 8.000.000,00
10) Transport dan Perjalanan Dinas : Rp 6.000.000,00
11) Penggandaan Soal soal Ulangan/Ujian : Rp 15.000.000,00
12) Daya dan Jasa : Rp 50.000.000,00
13) Perbaikan/perawatan gedung dan sarpras : Rp 68.682.000,00
Jumlah Belanja : Rp. 978.682.000,00

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 35

 BAB VI
PENUTUP

Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan program kerja akan dapat berjalan sesuai dengan
perencanaannya perlu selalu diadakan monitoring dan evaluasi. Oleh karena itu
bersama ini disampaikan pula rencana monitoring dan evaluasi Rencana kerja
tahunan tahun pelajaran 2023-2024 MA Husnul Khatimah Semarang.
Rencana kerja yang bersifat rutin akan dilakukan monitoring secara
bulanan dan diadakan evaluasi setiap semester, serta diadakan tindak lanjut sesuai
dengan hasil temuannya. Monitoring dan evaluasi ini dilakukan oleh masing-masing
urusan bersama Kepala Madrasah.
1) Program kerja yang bersifat insidental, dalam pelaksanaannya dibentuk
kepanitiaan secara incidental pula, dan dilakukan monitoring dan evaluasi
dilakukan sejak awal kegiatan, kegiatan sedang berjalan, maupun pada akhir
kegiatan. Monitoring dan evaluasi dapat dilakukan oleh Tim atau oleh Kepala
Madrasah.
2) Pada akhir tahun pelajaran akan diadakan evaluasi secara bersama-sama dan
sekaligus sebagai bahan untuk menyusun program kerja tahun berikutnya.
Kegiatan ini dikemas dalam bentuk Rapat Kerja yang diikuti oleh seluruh guru
dan karyawan serta pengurus Dewan Madrasah MA Husnul Khatimah
Semarang.
Rencana monitoring dan evaluasi ini disampaikan secara garis besar dengan
harapan didalam pelaksanaanya dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Pengawasan dilakukan setiap saat dan tindak lanjut hasil pengawasan dapat
langsung disikapi dan dilaksanakan sesuai dengan sifat temuannya. Hal ini
dimaksudnya agar penyimpangan-penyimpangan dari rencana segera dapat
dicegah, diantisipasi, dan disikapi dengan wajar sesuai dengan sebagaimana
mestinya.

Rencana Kerja Tahunan MA Husnul Khatimah TP.2023-2024 hal. 36