Chapter 9
Chapter 9
Memberikan jaminan yang masuk akal bahwa penjualan dan piutang hanya dicatat ketika:
- Pengiriman telah terjadi
- Aktivitas penghasil pendapatan utama telah dilakukan
Mengurangi risiko yang dicatat sebagai pendapatan diterima di muka
- Mendistribusikan laporan bulanan kepada pelanggan
Transaksi yang tidak biasa membutuhkan tinjauan manajemen tingkat tinggi
CONTROLS RELATED TO COMPLETENESS
Menggunakan dokumen pengiriman yang telah dinomori sebelumnya dan faktur penjualan
dan akuntansi selanjutnya
Entri online langsung ke sistem komputer dan penugasan nomor identifikasi unik
Rekonsiliasi catatan pengiriman dengan catatan tagihan
Ulasan pengawasan
Rekonsiliasi inventaris dengan penjualan
Controls Related to Valuation
Penjualan dilakukan dari daftar harga resmi
Masalah penilaian timbul dengan:
- Ketentuan penjualan yang tidak biasa atau tidak pasti
- Pengembalian dan uang saku
Kebijakan dan prosedur untuk mengidentifikasi dan mencatat barang yang dikembalikan
- Menjabarkan ketentuan pengembalian kontraktual dalam kontrak penjualan
- Menyetujui penerimaan pengembalian
Merekam barang yang dikembalikan pada dokumen pra-nomor yang dicatat
Mengidentifikasi kebijakan kredit
Menentukan potensi keusangan atau cacat pada barang
Memastikan klasifikasi barang yang tepat
Mengembangkan dan menerapkan metodologi cadangan retur penjualan
Positive confirmations
Meminta pelanggan untuk merespons langsung ke auditor jika mereka setuju atau tidak
setuju dengan saldo yang ditunjukkan
Auditor harus bertanya tentang:
- Kemungkinan transaksi tagihan dan tahan
- Ketentuan pembayaran yang diperpanjang atau piutang angsuran yang tidak standar
- Volume penjualan yang tidak biasa ke distributor / pengecer
*Follow-up to nonresponses for positive confirmations
Diperlukan untuk konfirmasi yang tidak dikembalikan dalam waktu yang wajar setelah
dikirim
Prosedur alternatif:
- Prosedur yang digunakan untuk mendapatkan bukti tentang keberadaan dan penilaian
piutang ketika konfirmasi positif tidak dikembalikan
- Prosedur tersebut meliputi:
- Pengumpulan saldo setelah akhir tahun
- Pemeriksaan dokumen pendukung
*Follow-up procedures for exceptions noted on positive confirmations
Pengecualian: Perbedaan antara catatan pelanggan dan catatan klien dilaporkan pada konfirmasi
positif atau negatif
Diselidiki untuk menentukan perbedaan adalah:
- Kesalahan pelanggan
- Item dalam sengketa
- Salah saji klien
- Perbedaan waktu: Pengecualian konfirmasi yang disebabkan oleh transaksi yang sedang
dalam proses pada tanggal konfirmasi. Ini bukan salah saji
Negative Confirmations
Meminta pelanggan untuk merespons langsung ke auditor hanya jika mereka tidak setuju
dengan saldo yang ditunjukkan
Lebih murah untuk dikelola
Digunakan jika ada kondisi berikut:
- Sejumlah besar saldo pelanggan yang relatif kecil
- Tingkat risiko salah saji material yang dinilai untuk piutang dan transaksi pendapatan
terkait rendah
- Auditor percaya bahwa pelanggan cenderung memberikan perhatian yang tepat terhadap
permintaan
*Follow-Up for Negative Confirmations
Pelanggan tidak dapat merespons meskipun keseimbangan salah karena:
- Surat hilang, salah tempat, atau dikirim ke alamat yang salah
- Pelanggan tidak mengerti permintaan itu
- Permintaan diabaikan dan dibuang begitu saja
Alasan konfirmasi negatif dikembalikan
- Pelanggan tidak mengerti permintaan itu
- Pelanggan mengonfirmasi jumlah yang salah karena pembayaran atau pengiriman sedang
transit
- Jumlah yang dicatat oleh klien salah
Pekerjaan tindak lanjut dilakukan untuk menentukan apakah jumlah yang dikonfirmasi menunjukkan
salah saji
Jika kesalahan terdeteksi, gunakan prosedur yang diperluas untuk:
- Temukan penyebab kesalahan yang mendasarinya
- Perkirakan jumlah salah saji dalam saldo akun