KEPUTUSAN KEPALA UPT KLINIK RAWAT INAP

dr. M. SUHERMAN UNMUH JEMBER

NOMOR: /KEP/II.0.AU/H/2018

TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI UNIT APOTEK
DI KLINIK RAWAT INAP dr. M. SUHERMAN UNMUH JEMBER

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan program

pelayanan kefarmasian di Klinik Rawat Inap dr.M.Suherman
UM Jember, maka dipandang perlu membentuk struktur
organisasi unit apotek
b. Agar petugas yang bersangkutan dapat mengetahui, sesuai
dengan surat keputusan tersebut
Mengingat : a. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun
2009 tentang Pelayanan Publik
b. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun
2009 tentang Kesehatan;
c. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2014 tentang Klinik;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51
Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian.
e. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik
Pratama, Tempat Praktik Mandiri
f. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
80 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan
Asisten Tenaga Kesehatan
g. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
11 Tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien
h. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
27 Tahun 2017 tentang Pencegahan dan Pengendalian
Infeksi di Fasilitas Kesehatan
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK TENTANG STRUKTUR

ORGANISASI APOTEK KLINIK RAWAT INAP DR. M.
SUHERMAN UNMUH JEMBER

KESATU : Menetapkan dan mengesahkan struktur organisasi unit

Apotek Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman UM Jember

KEDUA : Tugas setiap personil diuraikan pada Rincian Tugas

sebagaimana pada lampiran II keputusan ini

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan

apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam
penetapannya, maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jember
Tanggal : 1 Januari 2018

Pimpinan Klinik Rawat Inap dr. M.

Suherman

dr. Fitriana Putri, M.Si

NPK. 0903520
LAMPIRAN I KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK RAWAT INAP dr.M.SUHERMAN
NOMOR :
TENTANG :

STRUKTUR ORGANISASI UNIT APOTEK

Pimpinan Klinik

dr. Fitriana Putri,M.Si

Koordinator Penunjang Medis

dr. Sheila Soraya Choliq

Koordinator Apotek
Wiji
Saputro,S.Farm.,Apt

Perbekalan Pelayanan Administrasi &

Farmasi Farmasi Pelaporan

Akromah Maulidia
Maulidia ROhmatun
Pengadaan Pergudangan Rawat Inap Rawat Jalan
Wiji Saputro Titin Suryani Wiji Saputro Maulidia Rohmatun
Akromah Siti Uswatun Siti Uswatun Titin Suryani
maulidia
LAMPIRAN II KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK RAWAT INAP dr.M.SUHERMAN
NOMOR :
TENTANG :

PEMBAGIAN TUGAS UNIT APOTEK

1. Perbekalan Farmasi subunit Pengadaan, tugas pokoknya meliputi

a. Perencanaan
1) Melihat stok obat yang kosong atau kritis
2) Melakukan perhitungan kebutuhan obat untuk satu minggu dengan
menggunakan metode konsumsi atau metode epidemiologi.
3) Membuat daftar kebutuhan obat dan jumlah yang dibutuhkan
b. Pengajuan
1) Menyerahkan daftar kebutuhan obat kepada petugas admisistrasi
2) Menerima hasil persetujuan daftar obat yang akan dibeli
c. Pengadaan
1) Menyiapkan surat pesanan sesuai dengan daftar obat yang akan dibeli
2) Menghubungi distributor/pedagang besar farmasi/rekanan/pabrik
untuk memesan obat atau alat kesehatan
3) Menerima konfirmasi ada atau tidaknya barang yang dipesan.
4) Jika tidak ada, maka akan menggunakan alternatif pembelian dari
distributor/pedagang besar farmasi/rekanan/pabrik lain.

2. Perbekalan Farmasi subunit Pergudangan, tugas pokoknya meliputi:

a. Penerimaan
1) Menerima barang dari distributor/pedagang besar farmasi/rekanan/
pabrik sesuai jenis dan jumlah yang telah dipesan.
2) Memberikan surat pesanan kepada distributor/pedagang besar farmasi/
rekanan/pabrik melalui sales atau pihak lain yang ditunjuk secara resmi
oleh pihak terkait.
3) Menyesuaikan barang datang dengan daftar barang yang telah disetujui
pimpinan klinik.
4) Menulis barang datang di buku penerimaan barang berdasarkan
distributor/pedagang besar farmasi/rekanan/pabrik pengirim.
5) Menginput barang datang di database apotek
6) Menginput barang datang di SIM klinik
 7) Menyimpan faktur barang datang sesuai dengan distributor/pedagang
besar farmasi/rekanan/pabrik.
b. Penyimpanan
1) Menyimpan barang datang sesuai dengan persyaratan (berdasarkan
bentuk sediaan dan jenis, berdasarkan suhu, kestabilan, mudah tidakny
terbakar, dan tahan tidaknya terhadap cahaya).
2) Mengecek secara berkala tanggal kadarluarsa obat-obatan
3) Menginformasikan kepada dokter umum, dokter gigi, bidan, dan perawat
obat-obatan dan alat kesehatan yang akan kadarluarsa atau telah
kadarluarsa.
4) Menginfokan kepada dokter umum, dokter gigi, dan bidan obat-obatan
yang mengalami slow moving.

3. Pelayanan Farmasi subunit Pelayanan Rawat Inap, tugas pokoknya meliputi :

a. Pendistribusian Obat Rawat Inap
1) Melakukan pengkajian resep rawat inap
2) Menyiapkan/meracik obat dan alat kesehatan sesuai resep yang telah
diterima apotek
3) Memberikan label/etiket pada obat
4) Menyerahkan obat kepada pasien dengan memberikan informasi obat
yang benar dan jelas.
5) Menyerahkan alat kesehatan sesuai dengan kebutuhan rawat inap
b. Pendistribusian Obat Unit Gawat Darurat
1) Melakukan pengkajian resep rawat inap
2) Menyiapkan/meracik obat dan alat kesehatan sesuai resep yang telah
diterima apotek
3) Memberikan label/etiket pada obat
4) Menyerahkan obat kepada pasien dengan memberikan informasi obat
yang benar dan jelas.
5) Menyiapkan obat-obatan sesuai stok maksimum UGD
6) Menyiapkan obat-obatan ketika terdapat keadaan emergensi

4. Pelayanan Farmasi subunit Pelayanan Rawat Jalan, tugas pokoknya meliputi:

a. Pendistribusian Obat Rawat Jalan
1) Melakukan pengkajian resep rawat inap
 2) Menyiapkan/meracik obat dan alat kesehatan sesuai resep yang telah
diterima apotek
3) Memberikan label/etiket pada obat
4) Menyerahkan obat kepada pasien dengan memberikan informasi obat
yang benar dan jelas.

5. Administrasi dan Pelaporan, tugas pokoknya meliputi:

a. Pelaporan
1) Merekap data penggunaan semua obat narkotik dan psikotropik selama
satu bulan
2) Menghitung penggunaan oabt-obatan narkotik dan psikotropik selama
satu bulan
3) Menulis laporan di buku laporan narkotik dan psikotropik klinik
4) Melaporkan penggunaan oabt-obatan narkotik dan psikotropik secara
online melalui sipnap
5) Menerima dan menyimpan bukti pelaporan
6) Melakukan stok opname setiap bulan
7) Menginput hasil stok opname di SIM klinik
8) Melaporkan hasil stok opname kepada pimpinan klinik
9) Melaporkan penggunaan obat asuransi inhelath mandiri, untuk pasien
yang menggunakan suransi tersebut
b. Penghapusan
1) Melakukan penyimpanan obat-obatan yang sudah kadarluarsa, rusak,
atau ditarik izin peredarannya
2) Membuat daftar obat-obatan yang sudah kadarluarsa, rusak, atau ditarik
izin peredarannya
3) Melakukan pemusnahan yang sudah kadarluarsa, rusak, atau ditarik izin
peredarannya
4) Membuat laporan dan berita acara pemusnahan
5) Menyampaikan laporan hasil pemusnahan kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
c. Evaluasi
1) Melakukan pemantauan selama proses pelayanan berlangsung.
Termasuk proses peracikan/penyiapan resep
Ditetapkan di : Jember
Tanggal : 1 Maret 2018

Pimpinan Klinik Rawat Inap dr. M. Suherman

dr. Fitriana Putri, M.Si

NPK. 0903520