MAKALAH

KETERAMPILAN DASAR DALAM PRESENTASI

Disusun Oleh :
- Khoirul Anam (190441100129)
- Ghina Raudatul Jannah (190441100032)
- Nur Afni Oktavia Ningrum (190441100025)

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
2019

i
 KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan Rahmat
serta Hidayah-Nya, sehingga makalah mengenai “KETERAMPILAN DASAR
DALAM PRESENTASI” dapat kami susun.
Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas
Bapak Heri Supriyanto pada mata kuliah Keterampilan Interpesonal. Selain itu,
makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang perbedaan bisnis
konvensional dan e-commerce bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Kami selaku penyusun menyadari sepenuhnya bahwa isi maupun penyajian

makalah ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan
saran yang membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga makalah ini
bermanfaat bagi kita semua. Amin.

10 September 2019

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI
JUDUL .......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 2
C. Tujuan ............................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN .............................................................................. 3
A. Pengertian Presentasi ......................................................................... 3
B. Macam-Macam Presentasi ................................................................. 3
C. Tujuan Presentasi ............................................................................... 3
D. Syarat-Syarat Presentasi ..................................................................... 5
E. Manfaat Presentasi ............................................................................. 5
F. Menyajikan Presentasi yang Baik ...................................................... 6
BAB III PENUTUP ...................................................................................... 8
3.1.Kesimpulan ........................................................................................ 8
3.2.Saran ................................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 9

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada perkembangan era globalisasi saat ini, setiap pekerja dalam bidangnya
memegang peranan penting dalam menjalankan kegiatan operasional suatu
perusahaan atau organisasi. Presentasi menjadi salah satu faktor pendukung
keberhasilan pembicara dalam menjalankan tugas-tugasnya. Tugas-tugas meliputi
tugas rutin, tugas khusus, tugas yang bersifat kreatif serta tugas melakukan
hubungan kerjasama. Dalam kaitannya terhadap tugas tersebut, presentasi
merupakan salah satu kegiatan dalam usaha melakukan hubungan kerjasama
dengan kolega atau calon kolega perusahaan. Presentasi dapat pula dikatakan
sebagai salah satu tugas khusus karena tugas tersebut dilaksanakan oleh perintah
dari pimpinan.
Dalam beberapa kesempatan diperintahkan untuk menggantikan pimpinan
menyampaikan presentasi dalam suatu rapat atau pertemuan baik dengan pihak
internal maupun eksternal perusahaan. Oleh sebab itu untuk menambah nilai jual
menunjang keprofesionalannya seorang pembicara harus dapat menyusun dan
menyajikan presentasi dengan hasil yang memuaskan. Unuk menyajikan presentasi
dengan hasil yang bagus seorang pembicara harus mempunyai keterampilan dasar
dalam presentasi. Presentasi juga berlaku pada dunia kampus yang dilakukan oleh
mahasiswa yang sedang menjalani kuliah.
Para mahasiswa tersebut selalu berhubungan dengan dunia penelitian dan
pencarian data yang memerlukan presentasi. Oleh sebab itu, presentasi bagi
mahasiswa merupakan kebutuhan pokok. Mahasiswa perlu melatih diri dalam
melakukan presentasi itu agar mereka mampu menyusun bahasan presentasi dengan
bantuan teknologi informasi, mampu menyajikannnya, dan mampu pula
merevisinya berdasarkan umpan balik dari peserta.
Keterampilan berbahasa mencakup empat komponen dasar ,yaitu
menyimak, berbicara, membaca, dan menulis. Keempat keterampilan ini diperoleh
secara bertahap dan teratur serta berhubungan satu sama lain. Meskipun
keterampilan berbicara ini telah diperoleh oleh setiap orang ketika masa kanak-

1
kanak, kebutuhan mahasiswa akan kemampuan berbicara tak dapat diabaikan
begitu saja. Presentasi dapat disejajarkan dengan berbicara. Kebutuhan mahasiswa
akan berbicara lebih berorientasi kepada proses penyajian lisan atau presentasi
sebagai wadah penyampaian suatu gagasan.
Kemahiran dalam presentasi bukan hanya menuntut penggunaan bahasa
yang baik dan lancar melainkan juga menghendaki persyaratan-persyaratan lain,
misalnya: kebenaran, ketenangan sikap, kesanggupan mengadakan reaksi yang
cepat dan tepat, kesanggupan menampilkan gagasan-gagasannya secara lancar dan
teratur, serta ketidakkakuan dan ketidakcanggungan gerak. Seiring dengan
perkembangan bahwa presentasi itu sudah menjadi salah satu kebutuhan mahasiswa.
Alasannya bahwa di samping mahasiswa harus mampu mengungkapkan pikiran,
gagasan, dan sikap ilmiahnya ke dalam berbagai bentuk karya ilmiah yang
berkualitas, juga mereka harus mampu menyajikan karya ilmiah yang ditulisnya di
depan forum sesuai dengan kriteria penyajian yang baik.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian presentasi?
2. Apa saja macam-macam presentasi?
3. Apa saja tujuan presentasi?
4. Apa saja syarat-syarat presentasi?
5. Apa manfaat presentasi
6. Bagaimana cara menyajikan presentasi yang baik?
C. Tujuan
1. Mendeskripsikan pengertian presentasi
2. Mendeskripsikan macam-macam presentasi
3. Mendeskripsikan tujuan presentasi
4. Mendeskripsikan syarat-syarat presentasi
5. Mendeskripsikan manfaat presentasi
6. Mendeskripsikan cara menyajikan presentasi yang baik

2
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Presentasi

Presentasi adalah kegiatan menampilkan sebuah gagasan, pendapat atau ide

melalui alat bantu slide untuk menampilkan gambar, grafik, ukuran, dan warna
yang berhubungan dengan promosi produk, propaganda bisnis, hasil kinerja
karyawan, makala pendidikan, atau lainnya yang disajikan dalam bentuk verbal
(tulisan maupun lisan). Presentasi sebagai salah satu dalam bentuk komunikasi
kepada public merupakan seni untuk menginformasikan, meyakinkan, membujuk,
menginspirasi, dan menghibur audiensi. Seorang presenter harus memiliki
keterampilan yang cukup untuk melakukan presentasi sehingga maksud di atas
dapat terpenuhi.

Menurut wikipedia presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan

banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. Presentasi merupakan kegiatan
pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan
pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi
lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.

B. Macam-Macam Presentasi
 Presentasi Dadakan, merupakan presentasi yang dilakukan dengan tanpa
persiapan. Disini presenter dituntut untuk dapat menguasai materi dengan
spontan.
 Presentasi Tanpa Text (Hafalan), merupakan sebuah presentasi yang
dilakukan dengan cara menghafal materi teks yang sudah disediakan.
 Presentasi Naskah, merupakan presentasi yang dilakukan dengan cara
membaca naskah untuk para audience.
C. Tujuan Presentasi
1. Menyampaikan informasi atau materi

Hal ini dapat dikatakan sebagai fungsi utama dari presentasi. Seperti
orang-orang di perusahaan selalu melakukan presentasi jika ada informasi

3
 yang penting untuk disampaikan. Informasi tersebut dapat bersifat biasa
bahkan sangat penting. Biasanya dalam melakukan presentasi di suatu
perusahaan akan mengundang orang-orang yang dianggap penting untuk
mengetahui pesan atau informasi tersebut.
2. Membuat suatu ide ataupun gagasan
Tujuan lainnya dari presentasi tentunya untuk membuat ide ataupun
gagasan. Tujuannya biasanya diterapkan pada organisasi yang sedang
mengalami suatu masalah yang sulit untuk dicarikan solusinya, sehingga
membutuhkan pendapat dariorang lain untuk mencari solusi. Untuk itu
sering sekali didengar istilah rapat, organisasi akan mengundang peserta
yang dianggap penting yang nantinya dapat memberikan solusi untuk
memecahkan masalah tersebut.
3. Meyakinkan para peserta
Presentasi dapat digunakan untuk meyakinkan peserta menganai
informasi yang dilengkapi data-data yang disusun secara logis sehingga
dapat meyakinkan orang-orang menganai suatu topik yang dibahas.
4. Menghibur pendengar
Jika menyampaikan informasi terlalu serius maka akan terasa jenuh
dan kurang menarik. Maka saat ini banyak moderator dan pembicara pada
presentasi dituntut untuk bisa menghibur tapi tetap relevan dan bersikap
profesional sehingga para peserta dapat menikmati presentasi yang
dilakukan.
5. Memotivasi dan menginspirasi peserta untuk melakukan tindakan tertentu
Demi tercapainya tujuan dari presentasi maka seorang pempicara
dalam presentasi tersebut harus bisa mengarahkan dan membimbing para
pesertanya supaya dapat memahami dan melaksanakan apa yang telah
disampaikan. Selain itu pembicara-pun harus dapat memberikan motivasi
pada para peserta. Selain itu pembicara juga harus dapat memberikan
inspirasi supaya para peserta menjadi bersemangat dalam melakukan
kegiatan yang disampaikannya pada preentasi tersebut.
6. Menyentuh perasaan dan emosi peserta

4
 Dalam hal ini pembicara harus dapat menyentuh perasaan peserta.
Jadi pembicara selain harus dapat menyampaikan materi atau informasi
dengan baik, pembicara juga harus dapat menyentuh perasaan dan emosi
peserta yang menghadiri presentasi.
7. Memperkenalkan diri
Presentasi juga berfungsi untuk memperkenalkan diri, seperti
menyebutkan nama, riwayat hidup dan data-data lainnya sehingga dapat
dikenal oleh orang banyak serta dapat meyakinkan peserta.
8. Melakukan promosi
Hal seperti ini biasanya berhubungan dengan perusahaan yang
mempromosikan produk yang telah diproduksinya. Biasanya perusahaan
akan memberikan tugas kepada karyawan tertentu untuk melakukan
promosi produknya kepada calon pembeli. Sebelum melakukan presentasi
karyawan akan diberikan wawasan atau pengetahuan menganai produk
yang akan dipromosikannya.

D. Syarat-Syarat Presentasi

a. Menguasai materi dan bahasa dengan baik

b. Mempunyai keberanian
c. Memiliki ketenangan sikap
d. Sanggup menampilkan gagasan secara lancar dan teratur
e. Sanggup mengadakan reaksi yang cepat dan tepat terhadap situasi apapun
yang mungkin timbul saat presentasi
f. Memperlihatkan sikap yang tidak kaku atau canggung

E. Manfaat Presentasi

Sebuah presentasi banyak memiliki manfaat. Salah satu manfaat dari

diadakannya presentasi adalah sebagai berikut.

a. Untuk memperjelas penyampaian gagasan, ide atau pendapat dari seseorang

yang berkepentingan atas semua maksud dan tujuan berbicara di depan
public.

5
 b. Untuk memperkenalkan kepada khalayak atas ide cemerlang yang dimiliki
oleh sebuah organisasi agar tercapai profit, baik yang berbentuk materil,
citra yang baik ataupun penghargaan seseorang.
c. Untuk menghindari kesalahpahaman akan sebuah maksud dan tujuan
melalui penegasan gambar dan tulisan yang ditampilkan.
d. Untuk melengkapi kesempurnaan penyampaian gagasan sekaligus memberi
kepuasan kepada pelanggan/kolega sehingga gerak minat pembelian produk
yang ditampilkan.

F. Menyajikan Presentasi yang Baik

1. Pengunaan kata-kata yang benar sangat penting, sedikit saja anda keliru,
terkadang akibatnya bisa diluar dugaan. Susunan kata, cara pengucapan,
dialog terkadang dapat menjadi hal yang harus benar-benar diperhatikan
penggunaannya. Terlebih bila anda ingin mendapat manfaat besar dari
sebuah pembicaraan, contohnya anda sedang menjual.
2. Aturlah dan pikirkan kata-kata anda sebelum bicara, terkadang sangat
bermanfaat bila anda menuliskan konsepnya terlebih dahulu. Ini akan sangat
membantu anda untuk bicara dengan terarah dan jelas. Anda juga akan
mendapat manfaat secara otomatis dapat berbicara dengan sangat baik bila
sering melakukan hal ini. seorang pembicara dapat berbicara dengan baik
didepan audiens, dan beberapa dari mereka memikirkan bahkan membuat
coretan sederhana mengenai kata-kata yang akan dipakai.
3. Perbanyaklah kosakata yang anda pakai. Contohlah pemakaian kata dari
orang-orang yang memiliki kosakata cukup bagus, sesuai dengan bidang
pekerjaan anda. Atau dapatkan referensi dari buku-buku komunikasi
berkualitas, yang membahas dunia kerja. Perhatikan baik-baik, komunitas
anda akan mempengaruhi kosakata anda.
4. Pakailah kosakata yang sesuai dengan sudut pandang lawan bicara. Bila
berbicara dengan seorang Teknisi, maka kosakata anda akan banyak
memuat hal-hal teknis. Bila berbicara dengan pengusaha, maka kosakata
anda akan banyak memuat hal-hal yang berhubungan dengan peluang,
keuntungan, dan trend.

6
5. Salah satu cara untuk mengetahui sudut pandang mereka adalah dengan cara
bertanya. Bertanya, yang dimaksud adalah mengajukan pertanyaan
mengenai kehidupan pribadi atau profesionalnya. Gunakan kalimat Tanya
yang terbuka agar tidak dijawab dengan “ya” atau “tidak”. Dalam bukunya,
Les Giblin mengatakan,bahwa semua orang suka membicarakan mengenai
dirinya sendiri. Jika anda berhasil membuat seseorang menceritakan tentang
dirinya, maka dia akan berbicara dengan sudut pandangnya, dan termasuk
ketika menanggapi penawaran anda. Bahkan dari hal tersebut anda dapat
menangkap beberapa kosakata yang mungkin dapat anda pakai, atau
disesuaikan, serta gaya bicara yang dapat digunakan.
6. Sangat bagus bila anda dapat membuat klien anda tertawa, karena tertawa
adalah salah satu tanda bahwa pelanggan setuju dengan anda. Hindari
bercanda menyangkut sara, menjelekkan orang lain , sex, dan topic lain
yang kurang sopan. Ini membuat posisi anda akan tetap aman.
Menertawakan diri sendiri atau membuat lelucon mengenai diri sendiri
sangat bagus, namun tetap mempertimbangkan batasan mengenai topiknya.
7. Pelajaran pertama sebelum mahir membuat orang tertawa adalah,
menanggapi cerita lucu dari orang lain dengan tertawa. Semakin mudah dan
santai anda dapat menanggapi dengan tawa, maka semakin terasah “sense
of humor” yang anda miliki.
8. Jangan berlebihan dalam menanggapi dengan tawa anda, karena justru
membuat orang enggan berkomunikasi lebih lanjut.

7
 BAB III
PENUTUP
3.1. Simpulan
Suatu faktor pendukung keberhasilan pembicara dalam menjalankan tugas-
tugasnya. Tugas-tugas meliputi tugas rutin, tugas khusus, tugas yang bersifat kreatif
serta tugas melakukan hubungan kerjasama. Presentasi adalah kegiatan
menampilkan sebuah gagasan, pendapat atau ide melalui alat bantu slide untuk
menampilkan gambar, grafik, ukuran, dan warna yang berhubungan dengan
promosi produk, propaganda bisnis, hasil kinerja karyawan, makala pendidikan,
atau lainnya yang disajikan dalam bentuk verbal (tulisan maupun lisan). Dalam
menyampaika presentasi harus memperhatikan beberapa cara agar presentasi yang
disampaikan sesuai dengan tujuan dan dapat dimengerti oleh pendengar
3.2 Saran
Demikian makalah yang kami buat, semoga dapat bermanfaat bagi pembaca.
Apabila ada saran dan kritik yang ingin disampaikan, silahkan sampaikan kepada
kami. Apabila terdapat kesalahan mohon dapat memaafkan dan memakluminya,
karena kami adalah hamba Allah yang tak lupt dari salah, khilaf, alfa, dan lupa.

8
 Daftar Pustaka

http://www.pengertianku.net/2016/05/pengertian-presentasi-dan-
kegunaanya.html
https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-6-tujuan-dan-manfaat-
presentasi-lengkap/
https://id.wikipedia.org/wiki/Presentasi
https://pengertiandanlatarbelakangpresentasi.blogspot.com/
https://squline.com/cara-presentasi-yang-baik-dan-benar/