MELAKUKAN TINDAKAN KOREKTIF PELAKSANAAN PELATIHAN

Dari Flowchart instruksi kerja pelaksanaan PBK diatas dapat dibuat matrik untuk melakukan pengecekkan
apakah setiap kegiatan yang harus dikerjakan telah dilaksanakan sesuai dengan yang seharusnya, jika
belum terlaksana sesuai yang dikehendaki dapat dilakukan analisa penyebab kegiatan tersebut tidak
terlaksana dengan baik, juga dianalisa tindakan korektif apa yang bisa dilakukan dan apakah dimungkinkan
ada upaya perbaikan untuk pelaksanaan selanjutnya.
 MATRIKS TINDAKAN KOREKTIF PELAKSANAAN PELATIHAN
No KEGIATAN
1 Membuat SK
Penyelenggaraan PBK
2 Melaksanakan Tahap
Pendahuluan PBK
(Introduction/Preparation)
3 Melaksanakan Tahap
Penyajian,
4 Melaksanakan Tahap Aplikasi,
5 Evaluasi program pelatihan
POTENSI MASALAH
Monitoring 1 Monitoring 2 Monitoring 3 SEBAB PERMASALAHAN TINDAKAN KOREKTIF / UPAYA PERBAIKAN
Awal Pelatihan Saat Pelatihan Akhir Pelatihan
 Keterlambatan  Pengumpulan data  Kasi penyelenggara selalu memantau pengumpulan
penerbitan SK administrasi dari kejuruan data administratif dari kejuruan dan memberikan
penyelenggaraan tidak tepat jadwal teguran kepada kajur jika ada keterlambatan
 Bahan pelatian ada  Masih ada bahan  Kesulitan rekanan untuk  Meminta bantuan ke kejuruan yang meminta barang
yang belum lengkap pelatihan yang mencari barang dengan dengan spesifikasi khusus
untuk beberapa belum terkirim ke spesifikasi khusus  Panitia lelang segera menghubungi rekanan
kejuruan kejuruan  Bahan masih belum dikirim
rekanan
 Nominatif peserta  Kekurangan jumlah pendaftar  Intesifikasi promosi pelatihan
pelatihan masih ada  Meminta bantuan pegawai dan peserta untuk
yang kurang mencari tambahan peserta
 Administrasi  Beban kerja penyelenggara  Meminta bantuan kejuruan untuk pembuatan
pelatihan masih ada adminstrasi latihan cukup administrasi pelatihan
yang kurang banyak  Pengalokasian tenaga honorer dan tenaga prakerin
keseksi penyelenggara
 Masih ada modul  Keterlambatan kejuruan  Kasi penyelenggara selalu memantau pengumpulan
yang belum meyerahkan master modul data administratif dari kejuruan dan memberikan
tercetak teguran kepada kajur jika ada keterlambatan
 Masih ada bahan  Kesulitan rekanan memenuhi menghubungi rekanan
pelatihan yang permintaan bahan  Panitia lelang segera menghubungi rekanan
belum terkirim ke  Petugas gudang segera mendistribusikan barang jika
kejuruan sudah ada di gudang
 Bahan pelatihan  Koordinasi dengan kejuruan apakan bahan bisa
tidak sesuai digunakan atau bahan pengganti
dengan
permintaan
 Kurang kedisipilan  Masih ada unit  Banyak instruktur yang DL dan  Intensifkan pembinaan peserta saat apel pagi dan
peserta pelatihan yang belum lebih suka melakukan UJK oleh instruktur
 Kurang tuntas dilatihkan  Instruktur pengganti kurang  Penerapan aturan disiplin pegawai
kedisiplinan kompeten  Koordinasi dengan kejuruan untuk sinkronisasi jadwal
instruktur  Penjadwalan UJK, koordinasi dengan LSP
 Banyak perubahan  Peningkatan kompetensi Instruktur, dengan
jadwal mengajar mengirim mengikuti diklat/upgrading kejuruan
 Evaluasi tidak  Kesibukan seksi program  Penjadwalan ulang
dilaksanakan
sesuai jadwal
6 Melakanakan Tahap  Masih ada  Ketatnya kegiatan instruktur  Koordinasi di kejuruan dan pengaturan jadwal
Penilaian/Asesmen pelaksanaan  Kesibukan instruktur
asesmen akhir
yang kurang
memenuhi aturan
 Keterlambatan
pengumpulan hasil
asesmen
7 Rekomendasi Kompetensi  Penentuan  Peserta diterima bekerja  Diberikan surat keterangan, tidak diterbitkan
peserta rekomendasi sebelum pelatihan selesai sertifikat
untuk peserta
yang tidak selesai
mengikuti
pelatihan
8 Pelaksanaan OJT Kesulitan mencari  Tempat OJT yang  Data base perusahaan kurang  Intensifikasi forum kerja sama dengan perusahaan
tempat OJT tidak sesuai banyak  Membuat daftar kontak person dari perusahaan
dengan materi  Kurang hubungan personal
pelatihan dengan pihak perusahan
9 Sidang kelulusan peserta  Pleno tidak  Jadwal dan kesibukan  Penyesuaian jadwal
dihadiri semua pegawai  Harus ada perwakilan setiap kejuruan pada saat
undangan sidang kelulusan
10 Penerbitan sertifikat /surat  Penyiapan  Keterlambatan penyiapan  Kasi penyelenggara selalu memantau progress
keterangan sertifikat yang administrasi pekerjaan staff
terlatu mepet  Kesibukan kepala  Kasi penyelenggara selalu memantau pengumpulan
waktu dengan data administratif dari kejuruan dan memberikan
penutupan teguran kepada kajur jika ada keterlambatan
 Staf penyelenggara selalu mengingatkan sekretaris
kepala tentang penandatangan sertifikat
Selain dengan pengisian matrik tindakan korektif, pada setiap akhir pelatihan diberikan kuisioner umpan
balik penyelenggaraan pelatihan yang diisi oleh peserta pelatihan, hasil dari analisa kuisioner ini juga
digunakan untuk melakukan tindakan korektif dan upaya perbaikan.

UMPAN BALIK PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Dalam rangka meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di masa mendatang, serta
pengukuran kepuasan pelanggan maka kami mohon kesediaan Anda untuk mengisi
kuisioner ini dengan memberikan tanda (X) pada kotak yang sesuai. Penilaian Anda
dijamin kerahasiaannya. Terima Kasih.
Keterangan :
5 : Baik Sekali
4 : Baik
3 : Cukup/ Sedang
2 : Kurang Baik
1 : Tidak Baik

NAMA PELATIHAN : ………………………… ……………………………

TANGGAL PELAKSANAAN : ……………………………….………………………

Dari mana anda memperoleh informasi tentang pelatihan ini? (Jawaban boleh lebih dari
satu)
IV. KESAN DAN PESAN

Tuliskan pesan dan kesan, selama anda mengikuti pelatihan

PESAN

KESAN