Jelaskan peran strategis karyawan dalam dalam pemasaran jasa, berikan contoh-contoh
spesifik.
Jawaban:
Karyawan merupakan orang-orang yang mengerjakan semua kegiatan, mendeliver produk
sampai ke tangan konsumen. Orang-orang yang melakukan kegiatan ini harus memiliki
passion atau semangat. Karyawan merupakan aset utama dalam industri jasa, terlebih lagi
karyawan yang memiliki performance tinggi. Kebutuhan konsumen terhadap karyawan
berkinerja tinggi akan menyebabkan konsumen puas dan loyal. Kemampuan knowledge
(pengetahuan) yang baik, akan menjadi kompetensi dasar dalam internal perusahaan dan
pencitraanpencitraan yang baik di luar. Lupiyoadi (2001) empat kriteria peranan atau
pengaruh dari aspek karyawan yang mempengaruhi konsumen yaitu peran :
1. Contactors, disini karyawan berinteraksi dengan konsumen dalam frekuensi yang cukup
sering dan sangat mempengaruhi keputusan konsumen untuk membeli.
Misalnya papada perusahaan jasa transportasi GOJEK, orang-orang yang bertugas sebagai
contactors adalah orang-orang pilihan yang mempunyai kemampuan berkomunikasi
dengan baik dan mampu mempengaruhi konsumen. Biasanya karyawan yang dipilih akan
terjun langsung ke lapangan untuk memasarkan tentang produk dan jasa perusahaan
transportasi GOJEK.
2. Modifier, mereka cukup sering berhubungan dengan konsumen tetapi tidak secara
langsung mempengaruhi konsumen.
Misalnya Customer Service, posisi customer service pada perusahaan transportasi GOJEK
memang tidak memberikan pengaruh langsung kepada konsumennya namun kualitas
customer service perusahaan transportasi GOJEK harus tetap terjaga agar mampu
memberikan nilai tambah.
4. Isolateds, disini karyawan tidak bertemu langsung dengan konsumen dan juga tidak
secara langsung ikut serta dalam marketing mix.
Misalnya karyawan bagian administrasi, SDM, dan data processing. Karna tanpa iisolated
pada perusahaan transportasi GOJEK, perusahaan akan pincang.
2. Jelaskan peran strategis faktor proses dalam pemasaran jasa, berikan contoh-contoh
spesifik.
Jawaban :
Proses merupakan gabungan semua aktivitas umumnya terdiri atas
prosedur, jadwal pekerjaan, mekanisme, aktivitas, dan hal-hal rutin, dimana jasa dihasilkan
dan disampikan pada konsumen., Proses dapat dibedakan dalam dua cara yaitu:
Kompleksitas (Complexity), berhubungan dengan langkah-langkah dan tahapan proses.
Keragaman (divergence), berhubungan dengan adanya perubahan dalam langkah-
langkah atau tahapan proses.
Cara ini diimplementasikan Bank BCA dengan membuka dan menutup kantornya di cabang
sesuai waktu yang telah ditentukan, lalu karyawannya juga diberikan skill yang dapat
mengikuti prosedur dan sistem yang merupakan standardnya. Seperti melakukan pelayanan
service disertai dengan senyum untuk menyambut para nasabahnya. Proses yang terus
berlangsung ini akan menjamin mutu layanan Bank BCA sehingga mendapat penilaian yang
semakin baik.
3. Jelaskan elemen-elemen bukti fisik jasa yang digunakan oleh penyedia jasa untuk
memperkuat kredibilitas jasa yang ditawarkan.
Jawaban :
Physical evidence atau bukti fisik merupakan suatu hal yang mempengaruhi kepuasan
konsumen untuk membeli dan menggunakan barang atau jasa yang ditawarkan. Bukti fisik
adalah lingkungan fisik perusahaan tempat jasa diciptakan dan tempat penyediaan jasa serta
konsumen berinteraksi, ditambah elemen tangible yang digunakan untuk
mengkomunikasikan atau mendukung peranan jasa itu.
Kartu nama (business card) adalah sebuah keharusan bagi seorang profesional.
Brosur
Halaman web adalah suatu dokumen atau sumber informasi yang sesuai untuk
World Wide Web dan dapat diakses melalui web browser dan ditampilkan di layar
komputer.
Seragam.
Laporan keuangan
Jawaban:
Dalam setiap momen tertentu, jasa berkapasitas tetap akan menghadapi salah satu dari
empat kondisi berikut :
Permintaan berlebihan
Dalam kondisi ini, tingkat permintaan jauh melampaui kapasitas maksimum yng tersedia.
Sebagai akibatnya ada sebagian pelanggan yang tidak dapat dilayani dan perusahaan
kehilangan para pelanggan tersebut.
Permintaan melampaui kapasitas optimum
Dalam kondisi ini, tidak ada satupun pelanggan yang ditolak atau tidak dilayani. Akan
tetapi kondisinya sangat ramai/penuh sesak. Sehingga hampir semua pelanggan
kemungkinan besar mempersepsikan adanya penurunan kualitas jasa yang diberikan oleh
perusahaan.
Permintaan dan penawaran seimbang pada tingkat kapasitas optimum
Staf dan fasilitas perusahaan sibuk tanpa harus memiliki beban kerja yang berlebihan, dan
para pelanggan menerima jasa yang berkualitas tanpa ada penundaan.
Kapasitas berlebihan
Permintaan berada di bawah kapasitas optimum, sehingga ada sebagian sumber daya
yang terbuang percuma.
Pada ke empat kondisi diatas, kapasitas maksimum yang tersedia dibebankan dengan
kapasitas optimum. Apabila permintaan melampaui kapasitas maksimum, maka sebagian
pelanggan pontesial tidak terlayani dan perusahaan kemungkinan akan kehilangan
mereka selamanya. Sedangkan jika permintaan berada diantara kapasitas optimum dan
maksimum, maka ada resiko bahwa semua pelanggan yang dilayani pada saat itu akan
menerima pelayanan yang kurang baik, sehingga mereka tidak puas.
5. Jelaskan strategi untuk menyesuaikan kapasitas dan tingkat permintaan yang berfluktuasi.
Jawaban :
Agar suatu perusahaan jasa dapat mengendalikan variasi permintaannya, maka perlu
ditentukan faktor-faktor yang mempengaruhi permintaan. Sumber informasi yang bisa
dipergunakan untuk kebutuhan itu adalah data penjualan historis, publikasi umum, dan survai
pelanggan. Beberapa pertanyaan berikut sangat membantu dalam identifikasi faktor-faktor
yang mempengaruhi permintaan:
Apakah tingkat permintaan mengikuti siklus tertentu yang dapat di prediksi? Seringkali
berbagai macam siklus bisa berlaku untuk satu permintaan tertentu. Misalnya,
permintaan akan jasa angkutan penumpang bisa bervariasi menurut jam dalam satu hari,
hari dalam setiap minggu, dan musim dalam setiap tahun.
Apa penyebab utama dari variasi siklik Allah tersebut?
Jam kerja
Tanggal pembayaran gaji dan upah
Hari sekolah dan liburan
Perubahan musim, dll
Apakah tingkat permintaan berubah secara acak? Jika ya, apakah penyebab utamanya
adalah:
Perubahan cuaca dari hari ke hari. Misalnya hujan berpengaruh terhadap permintaan
akan jasa pertunjukan luar ruangan dan dalam ruangan.
Peristiwa yang berkaitan dengan kesehatan yang tidak dapat ditentukan secara pasti.
Misalnya serangan jantung dan kelahiran mempengaruhi permintaan akan jasa rumah
sakit.
Kecelakaan, bencana alam dan aktivitas kriminal tertentu. Jasa-jasa yang terkait
dengan situasi ini adalah kepolisian, rumah sakit, pemadam kebakaran, regu
penyelamat, asuransi, dan lain-lain.
Bila dikaitkan dengan situasi kapasitas terhadap permintaan, ada beberapa macam
pendekatan yang bisa diterapkan untuk mengelola permintaan (memperhalus fluktuasi
permintaan), yaitu: