Contoh Kebijakan
NOMOR...TAHUN...
) 2 spasi
TENTANG
) 2 spasi
.........................................
) 3 spasi
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
) 3 Spasi
KEPALA PUSAT KESEHATAN KESEHATAN MASYARAKAT KECAMATAN DUREN
SAWIT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR,
) 3 spasi
7 spasi
Menimbang : a. bahwa........................;
............20 spasi )2 spasi
b. bahwa........................:
)2 spasi
............23 spasi.................. c. dan seterusnya:
)3 spasi
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor.......Tahun.......tentang........;
) 2 spasi
2. Undang-undang Nomor.......Tahun.......tentang........:
) 2spasi
3. Dan seterusnya;
) 3 spasi
MEMUTUSKAN :
) 3spasi
7 spasi
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT
KECAMATAN DUREN SAWIT TENTANG KEBIJAKAN
PENGELOLAAN PUSKESAMAS KECAMATAN DUREN SAWIT.
) 2 spasi
KESATU : ........................................
........22 SPASI........................ ) 2 spasi
KEDUA : ........................................
) 2 spasi
KETIGA : ..........................................
) 4 spasi
.........................45 SPASI............................
i
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal xx mmmm xxxx
) 2 spasi
nama jelas
NIP
ii
Lampiran : Keputusan Kepala Pusat Kesehatan
Masyarakat Kecamatan Duren Sawit
Nomor :
Tanggal :
.........................45 SPASI............................
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal xx mmmm xxxx
) 2 spasi
iii
Keterangan :
1. Jenis Teks : arial
2. Line spacing :1
3. Test Aligment : Justify
4. Ukuran teks : 12pt
5. Ukuran Kertas : F4 80gr
iv
Lampiran 2, Contoh Pedoman
JUDUL
No. Dokumen :
PEDOMAN/ 02/PED/PAN/MAN/3.11.4/ADME
PANDUAN N DS/2019
MANUAL No.Revisi : 02
Tanggal Terbit : 1 April 2019
Halaman : 1/…
PUSKESMAS
KECAMATAN dr Rita Wedya Astuti
NIP.197407032006042024
DUREN SAWIT
PEDOMAN/MANUAL MUTU
I. Pendahuluan , yang berisi
A. Latar Belakang
1. Profil Organisasi
a. Gambaran Umum Organisasi
b. Visi Organisasi
c. Misi Organisasi
d. Struktur Organisasi
e. Motto
f. Tata Nilai
2. Kebijakan Mutu
3. Proses Pelayanan ( Proses Bisnis )
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
D. Landasan Hukum dan Acuan
E. Istilah dan Defenisi
II. Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Penyelenggaraan Pelayanan
A. Persyaratan Umum
B. Pengendalian Dokumen
C. Pengendalian Rekam Implementasi.
III. Tanggung Jawab Manajemen :
A. Komitmen Manajemen
B. Fokus pada sasaran/pasien :
C. Kebijakan Mutu
D. Perencanaan Sistem Manajemen Mutu dan Pencapaian Sasaran
Kinerja Mutu.
E. Tanggung Jawab, Wewenang
v
F. Wakil manajemen mutu/Penanggung jawab Manajemen Mutu.
G. Komunikasi Internal
IV. Tinjauan Manajemen :
A. Umum
B. Masukan Tinjauan Manajemen
C. Luaran Manajemen
V. Manajemen Sumber Daya
A. Penyediaan sumber daya
B. Manajemen sumber daya
C. Infrastruktur
D. Lingkungan Kerja
VI. Peneyelenggaraan Pelayanan:
A. UKM
B. UKP
VII. Penutup
Lampiran ( Jika Ada )
vi
Lampiran 3, Format KAK
FORM TU – 03
Rev. 00
TAHUN 2019
I. Pendahuluan
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...................................................................................
Hal lain yang mempengaruhi pelaksanaan kegiatan ini di Puskemas Kecamatan Duren
Sawit adalah sesuai dengan TATA NILAI Puskesmas Kecamatan Duren Sawit yaitu
PROFESIONAL, INTEGRITAS, EMPATI, SINERGI dan INOVATIF.
vii
III. Tujuan
A. Tujuan Umum :
B. Tujuan Khusus :
1.
2.
VI. Sasaran
- ...........................
- ...........................
viii
Jakarta, ............. 2019
PPTK
Puskesmas Kecamatan Duren Sawit Pelaksana Kegiatan
Kasatpel Puskesmas
Kelurahan……………… Pelaksana Kegiatan
………………………………. …………………………..
NIP. …………………………
ix
Keterangan:
1. Jenis Teks : arial
2. Line spacing : 1,5
3. Test Aligment : Justify
4. Ukuran teks : 12pt
5. Ukuran Kertas : F4
x
Lampiran 4, Contoh Standar Operasional Prosedur
JUDUL SOP
No. Dokumen :
.../SOP/.../ADMEN DS/2019
SOP No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : 1 April 2019
Halaman : 1/...
PUSKESMAS
dr Rita Wedya AstutI
KECAMATAN NIP.197407032006042024
DUREN SAWIT
1. Pengertian Diisi definisi judul SOP, dan berisi penjelasan dan atau definisi
tentang istilah yang mungkin sulit dipahami. Bila pengertiannya
lebih dari 1, gunakan angka 1, 2, 3 dst...
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ...Bila tujuan
lebih dari 1, gunakan angka 1, 2, 3 dst...
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No..... Tahun 2019 tentang .......
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 46 Tahun 2015
tentang akreditasi Puskesmas, klinik pratama, tempat
praktik mandiri dokter umum dan tempat praktik mandiri
dokter gigi
2. ....
5. Langkah-langkah 1. Persiapan Alat & Bahan
a. ..
b. ...
2. Petugas yang melaksanakan
a. ...
b. ...
3. Langkah-langkah :
a. ...
b. ...
6. Bagan Alir
xi
7. Hal-hal yang 1. …..
perlu diperhatikan 2. ……
8. Unit Terkait 1. ...
2. ...
9. Dokumen Terkait 1. ...
2. ...
xii
10. Rekaman Historis Perubahan
Tanggal mulai
No. Halaman Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Disesuaikan
dengan buku
pedoman
1 1 1 juni 2017
1. KOP SOP pembuatan
dokumen
akreditasi th 2017
Mengacu pada SK
payung no. 003
Tahun 2017
tentang Kebijakan 1 Juni 2017
2. Kebijakan
Mutu Puskesmas
dan Keselamatan
Pasien
Urutannya pindah
ke no.5 berisi
persiapan Alat dan
3. Langkah- Bahan, Petugas 1 Juni 2017
langkah yang
melaksanakan dan
langkah-langkah
Semua harus
mengisi bagan alir
2 Bagan Alir 1 April 2019
sesuai langkah-
langkah.
xiii
Keterangan :
1. Jenis Teks : Arial
2. Ukuran teks : 12pt
3. Teks Judul : Bold/cetak tebal, Kapital,Center
4. Line spacing kop/heading :1
5. Line spacing isi : 1,5
6. Text aligment isi : Justify
7. Ukuran Kertas : F4
xiv
Lampiran 5, Contoh Daftar Tilik
JUDUL DT
No. Dokumen :
.../DT/.../ADMEN DS/2019
DT No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : 1 April 2019
Halaman : 1/...
PUSKESMAS
dr Rita Wedya AstutI
KECAMATAN NIP.197407032006042024
DUREN SAWIT
------------------- ----------------------------
2) . Daftar tilik untuk mengecek tingkat kepatuhan ( Compliance Rate )
terhadap SOP dalam langkah-langkah kegiatan, dengan rumus
sebagai berikut :
Jumlah Ya
Compliance Rate ( CR ) = ------------------------ x 100%
Jumlah Ya+ tidak
Keterangan :
1. Jenis Teks : Arial
2. Ukuran teks : 12pt
3. Teks Judul : Bold/cetak tebal, Kapital,Center
4. Line spacing kop/heading :1
5. Line spacing isi : 1,5
6. Text aligment isi : Justify
7. Ukuran Kertas : F4
xv
Lampiran 6, Contoh Surat Undangan
CONTOH UNDANGAN
FORM TU – 07
Rev.00
Dengan Hormat,
xvi
Lampiran 7, CONTOH SURAT BIASA
Demikian permohonan ini dibuat untuk dapat ditindaklanjuti, atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terimakasih.
xvii
Lampiran 8,CONTOH SURAT TUGAS DENGAN LAMPIRAN
FORM TU – 01
Rev.01
SURAT TUGAS
NOMOR : / -082.74
TENTANG
MENUGASKAN
Kepada :
Nama terlampir
xviii
FORM TU – 01
Rev.01
xix
Lampiran 9,CONTOH SURAT TUGAS TANPA LAMPIRAN
FORM TU – 01
Rev.01
SURAT TUGAS
NOMOR : / -082.74
TENTANG
MENUGASKAN
Kepada :
2.
xx
Lampiran 10,CONTOH NOTULEN RAPAT
FORM TU – 02
Rev. 01
NOTULEN RAPAT
Hari : …………………………
Tanggal : …………………………
Waktu : ………………………….
Tempat : …………………………
Pimpinan Rapat : ………………………….
Acara : ………………………….
Peserta Rapat : ………………………….
1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………..
B. Kesimpulan
1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………..
C. Tindak Lanjut ;
1. …………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………..
(.............................................) (...............................)
(.............................................) (...............................)
DAFTAR HADIR
Acara/Rapat :
Hari/Tanggal :
Tempat :
PPTK Jakarta,...................................
Puskesmas Kec.Duren Sawit
Pelaksana Kegiatan
........................................... .................................................
NIP................................... NIP...........................................
Kepala Puskesmas
Pelaksana Kegiatan
Kelurahan .........................
........................................... .................................................
NIP................................... NIP...........................................
xxii
Lampiran 12,Kode Nomor Stempel Bulat Puskesmas Se Kecamatan Duren Sawit
xxiii
Lampiran 13 Pedoman/ Panduan/ Manual Kegiatan
PEDOMAN/PANDUAN/MANUAL
..........................................
Kepala Puskesmas
Kec. Duren Sawit dr Rita Wedya Astuti
NIP : : 197407032006042024
xxiv
Lampiran 14 Kerangka Acuan Kegiatan
Kepala Puskesmas
Kec. Duren Sawit dr Rita Wedya Astuti
NIP : : 197407032006042024
xxv
Lampiran 15 Contoh Surat Biasa
di
Jakarta
xxvi
xxvii