Anda di halaman 1dari 33

-1-

LAMPIRAN 2
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KESEHATAN,
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA
BERENCANA KABUPATEN TUBAN
NOMOR 188.4/ /KPTS/414.102/2022
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS UOBF
PUSKESMAS DI KABUPATEN TUBAN

A. Format Tata Persuratan Dinas


1. Paraf
a. Paraf Hirarki
2.
3. Keterangan :
KEPALA UOBF PUSKESMAS (1)
(1) Kepala Tata Usaha
………………….

Nama Jelas
Pangkat
NIP.

b. Paraf Koordinasi

Nama Jelas Nama Jabatan Paraf


Kadinkes, P2KB
Kepala Bagian
Camat
-2-

2. Format Pengetikan Naskah Dinas

3,5 cm (batas
margin atas)
PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan ...........Telf...............Fax.....................
Email : ...........................
T U B A N (Kode Pos)

2 sp
Tanggal Bulan Tahun

Kepada 2 sp
Nomor : .../..../..../.... Yth. ......................
Sifat : ......... ..........
Lampiran : ............... di
3 cm Perihal : ................. .................

................. ........................ ...................... ................................


................. .................. ....................... ............... ...................... ..........
................. .................. ....................... ............... ...................... ..........
................. .................. ....................... ............... ...................... ..........
7 cm ................. .................. ....................... ............... ...................... .......... 2 cm
................. ..............
................. ........................ ...................... ................ ...............
................. .................. ....................... ............... ...................... ..........
................. .................. ....................... ............... ...................... .......... 1 atau
................. .................. ....................... ............... ...................... .......... 1,5 sp
................. ........................ ...................... ................. .............. Sesuai
5 cm kebutu
................... ................ .................
han
KEPALA PUSKESMAS.....

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
Tembusan:
1. .......................
2. .......................
3. dst.

3,5 cm (batas
margin bawah)
-3-

3. Format Kop Naskah Dinas


Kop Naskah Dinas UOBF PUSKESMAS

1) PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


2) DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
3) PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

4. Sampul Naskah Dinas UOBF PUSKESMAS

4) PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


5) DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
6) PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

Kepada
Nomor: .../ ... /... /..... Yth. Sdr. .................
.................
di
...........

5. Papan Nama UOBF PUSKESMAS

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA KABUPATEN TUBAN
UOBF PUSKESMAS.....

Jl. .................No. .......Telp. (0356) ...............


................................................
-4-

6. Stempel
a. Ukuran Stempel UOBF Puskesmas

1 cm 2,7 cm 3,8 cm 4 cm
* *

b. Format Stempel UOBF PUSKESMAS

X X : PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


XX : DINAS KESEHATAN............
XXX : UOBF PUSKESMAS ..........
XXX
* *
XX
-5-

B. Format Naskah Dinas


Naskah Dinas Penetapan
1) Keputusan Kepala UOBF PUSKESMAS
Contoh Surat Keputusan :

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .........................................................
Email : ............................
T U B A N (Kode Pos)

KEPUTUSAN KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX


NOMOR: .../..../...../..../ /KPTS/414.051.009/2016

TENTANG

JENIS-JENIS PELAYANAN DI UOBF PUSKESMAS XXX

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX,

Menimbang : a. bahwa ...........................................................;


b. bahwa ...........................................................;
c. dan seterusnya;

Mengingat : 1. .....................................................................;
2. .....................................................................;
3. dan seterusnya;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan :

KESATU : .........................................................................

KEDUA : .........................................................................

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di ....................
pada tanggal .....................

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX,

TTD & cap instansi

Nama terang tanpa gelar


-6-

Contoh lampiran Surat Keputusan :


LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX
NOMOR ...........................................................
TENTANG
.........................................................................

..................................................
..................................................
..................................................
..................................................

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX,


TTD & Cap Instansi

Nama terang tanpa gelar


-7-

c. Naskah Dinas Penugasan


1) Surat Perintah Tugas;
Contoh format Surat Perintah Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT TUGAS
NOMOR : ……./………/………../……

DASAR : 1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….

MENUGASKAN:

KEPADA : a. Nama :
b. Pangkat/Gol :
c. NIP :
d. Jabatan :

UNTUK :
………………………………………………………………………...........

Dikeluarkan di : …………………………
Pada tanggal :………………………….

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP

Tembusan :
1. …………………………
2. …………………………
-8-

2) Surat Perintah Perjalanan Dinas


Contoh format Surat Perintah Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN Nomor :


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN Lembar ke:
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS


(SPPD)

PEJABAT BERWENANG YANG MEMBERI


1
PERINTAH

2 NAMA PEGAWAI YANG DIPERINTAHKAN

a. PANGKAT/GOLONGAN RUANG
3
b. JABATAN

4 MAKSUD PERJALANAN

5 ALAT ANGKUTAN YANG DIPERGUNAKAN

a. TEMPAT BERANGKAT
6
b. TEMPAT TUJUAN
a. LAMANYA PERJALANAN
7 b. TANGGAL BERANGKAT
c. TANGGAL HARUS KEMBALI
PEMBEBANAN ANGGARAN:
8 1) INSTANSI
2) KODE REKENING

9 KETERANGAN LAIN-LAIN

Dikeluarkan di :
pada tanggal :
PEJABAT YANG BERWENANG

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-9-

Berangkat dari
(tempat kedudukan) : ................
Pada tanggal : ................
Ke : ................
Kepada : ................
(..........................)

Tiba di : ................ Berangkat dari : ...................


Pada tanggal : ................ Ke : ...................
II. Kepala : ................ Pada tanggal : ...................
Kepala : ...................
(......................)
(......................)

Tiba di : ................ Berangkat dari : ...................


Pada tanggal : ................ Ke : ...................
III. Kepala : ................ Pada tanggal : ...................
Kepala : ...................
(......................)
(......................)

Tiba di : ................ Berangkat dari : ...................


Pada tanggal : ................ Ke : ...................
IV. Kepala : ................ Pada tanggal : ...................
Kepala : ...................
(......................)
(......................)

Tiba kembali di : .......................... Telah diperiksa dengan keterangan


(tempat kedudukan)...................... bahwa perjalanan tersebut diatas
benar dilakukan atas perintahnya dan
Pejabat yang memberi perintah, semata-mata untuk kepentingan jabatan
dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Pejabat yang memberi perintah.


V.

Catatan Lain-lain
VI.
-10-

LAPORAN PERJALANAN DINAS

I. DASAR :

II. MAKSUD TUJUAN :

III. WAKTU PELAKSANAAN :

IV. NAMA PETUGAS :

V. DAERAH TUJUAN/INSTANSI

YANG DIKUNJUNGI :

VI. HADIR DALAM PERTEMUAN :

VII. PETUNJUK/ARAHAN YANG

DIBERIKAN :

VIII. MASALAH/ TEMUAN :

IX. SARAN TINDAKAN :

X. LAIN-LAIN :

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


PELAPOR

NAMA JELAS
NIP.

Catatan:
Bila petugas lebih dari satu orang, maka yang
Menandatangani Laporan Perjalanan Dinas
ini adalah petugas yang dianggap paling ber-
tanggungjawab
-11-

3) Lembar Disposisi
Contoh Format Lembar Disposisi :

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

LEMBAR DISPOSISI

Surat dari : Diterima Tgl :

Tgl. Surat : No. Agenda :

No. Surat : Diteruskan kepada :

Perihal :

ISI DISPOSISI
-12-

d. Naskah Dinas Korespondensi


1) Surat Undangan
Contoh Format Surat Undangan :

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

Tuban, ………………
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ……………………
Sifat : ………............……... di-
Lampiran : ……………………… ………………….
Perihal : Undangan
………………………………………………………………………
…………………………………………………………

Hari : ………………………………….
Tanggal : ………………………………….
Waktu : ………………………………….
Tempat : ………………………………….
Acara : ………………………………….

………………………………………………………………………
…………………………………………………………

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP
-13-

2) Surat Biasa;
Contoh format surat biasa

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

Tuban, ……………….....
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ………………………
Sifat : …………… ……………………..
Lampiran : ……………………… di
Perihal : ……………………… ……………………

………………………………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………..

………………………………………………………………………

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP

Tembusan :
1. …………………………….
2. …………………………….
3 dst..........................................
-14-

3) Surat Izin;
contoh format Surat Izin

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT IZIN
NOMOR ..../.../.../......

TENTANG
............................................
..................................

Dasar : a. ................ ..................... ..................... .................


b. ................ ..................... ..................... ..................

MENGIZINKAN
Kepada : ................ ..................... ..................... .....................
Nama : ................ ..................... ..................... .....................
Alamat : ................ ..................... ..................... .....................
Untuk : ................ ..................... ..................... .....................

Ditetapkan di ................
pada tanggal .................

KEPALA UOBF
PUSKESMAS.....

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.

Tembusan:
1. .........................
2. .........................
3. dst.
-15-

e. Naskah Dinas Khusus


1) Perjanjian Kerjasama
Contoh format Perjanjian Kerjasama

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id
PERJANJIAN…………….
NOMOR …../…../……/…….

TENTANG
………………………………………….
………………………………………….
Pada hari ……….Tanggal……….. Bulan ……….. dan Tahun ……….. bertempat
di ……….. kami yang bertandatangan di bawah ini:
1. …………… …………….. ……………….. ……………………. ……………….
………. PIHAK KE I

2. …………… …………….. ……………….. ……………………. ……………….


………. PIHAK KE II

Pasal …..
…………… …………….. ……………….. ……………………. ……………….
…………………………………………… (isi perjanjian)

PENUTUP

Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal
tersebut diatas.

PIHAK KE II PIHAK KE I
NAMA JABATAN NAMA JABATAN

MATERAI

NAMA JELAS NAMA JELAS

Saksi-saksi:
1. ………………… (tanda tangan)
2. ………………… (tanda tangan), dst
-16-

2) Surat Kuasa
Contoh format surat kuasa:

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT KUASA
NOMOR ..../.../.../......

Yang bertnda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………
Jabatan : ………………………………
Berkedudukan : ………………………………

Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA


Dengan ini memberikan kuasa substitusi kepada:

Nama : ………………………………
Jabatan : ………………………………
Berkedudukan : ………………………………

Untuk ………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
NAMA JABATAN KEPALA
UOBF PUSKESMAS….

MATERAI

NAMA JELAS NAMA JELAS


Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
-17-

3) Surat Keterangan
Contoh Format Surat Keterangan :

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT KETERANGAN
NOMOR ……../…………/…………../…….

1. Yang bertandatangan dibawah ini :


a. Nama : ………………………………….
b. Jabatan : ………………………………….
Dengan ini menerangkan bahwa :
a. Nama / NIP : ………………….../ …………….
b. Pangkat/Golongan : …………………./……………….
Maksud : ……………………………………
2. Sehubungan dengan maksud yang bersangkutan, diminta agar yang berwenang
memberikan bantuan serta fasilitas seperlunya.
3. Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

Tuban, ……………………………
KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Tembusan :
1. ………………………
2. dst..…………………
-18-

4) Berita Acara
Contoh format Berita Acara

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id
BERITA ACARA
NOMOR ….. …/………/… ……/…………

Pada hari ini ……………. tanggal ……………. tahun………….., ………..


…………. ……. kami masing-masing:

1. …… ………. ………. ……….. ………. ………. ……… yang selanjutnya disebut


pihak PERTAMA
(memuat Nama, NIP, Pangkat / Golongan, Jabatan dan alamat)
2. ………. ……….. ……….. …….. …….. ……… ……… yang selanjutnya disebut
pihak KEDUA
……………. ……………. ………….. ……….. …………. ……… ……….
………. ………. ……….. ………. ………. ……… ………. ………… ………. ………..
………..
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Dibuat di, .............................
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
NAMA JABATAN KEPALA
UOBF PUSKESMAS ..........
NAMA JELAS MATERAI NAMA JELAS
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.
Mengetahui/
Mengesahkan

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-19-

5) Surat Pengantar
Contoh Format surat pengantar :

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

Tuban, ……………………
Kepada:
Yth. ……………………
di
……………

SURAT PENGANTAR
NOMOR : 440/………../.........................../………

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP
-20-

6) Pengumuman
Contoh format Pengumuman

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
7) UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

PENGUMUMAN
NOMOR …………………………..

TENTANG
……………………………………..
……………………………………..

………………. …………………. ………………….. …………… ……………


………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….
………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….

………………. …………………. ………………….. …………… ……………


………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….
………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….

………………. …………………. ………………….. …………… ……………


………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….
………………. …………………. ………………… …………… …………… ……….

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


KEPALA UOBF PUSKESMAS

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.

Tembusan:
1. …………………………
2. …………………………
3. dst.
-21-

f. Naskah Dinas Lainnya


1) Standar Operasional Prosedur (SOP)
Contoh cover SOP :

Nomor :

Revisi ke :

Berlaku Tgl :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

TENTANG

........................................

Ditetapkan
Kepala UOBF PUSKESMAS XXX

Nama
NIP. ...........................

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan ...........Telf...............Fax.....................
Email : ...........................
T U B A N (Kode Pos)
-22-

Contoh SOP

(JUDUL)

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :

(Nama Kepala

UOBF UOBF
(Tanda Tangan Kepala UOBF PUSKESMAS)
PUSKESMAS PUSKESMAS)
XXX
NIP.
a. Pengertian
b. Tujuan
c. Kebijakan
d. Referensi
e. Prosedur/
Langkah-
langkah
f. Diagram Alir
g. Unit Terkait
h. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Historis diberlakukan
Perubahan
-23-

2) Daftar Tilik Standar Operasional Prosedur (SOP)


Contoh format daftar tilik SOP

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

DAFTAR TILIK KEPATUHAN PETUGAS TERHADAP ...............

Unit :……………………………………………….............
Nama Petugas :……………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :…………………………………………………......

No Langkah Kegiatan Ya Tidak


1. Apakah
1 petugas.............................................. ?
2. Apakah
2 petugas.............................................. ?
3. Apakah
2 petugas............................................. ?

4. Apakah
3 petugas.............................................. ?
5. Apakah petugas...............................................?
6. Apakah petugas...............................................?

JUMLAH

Compliance rate (CR) : ………………………%

Tuban, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor

(...............................................) (...............................................)
-24-

1) Notulen;

(Penulisan notulenPEMERINTAH
menyesesuaikan KABUPATEN
dengan kebijakanTUBAN
UOBF PUSKESMAS)
DINAS
ulen : KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

NOTULEN

Kegiatan : ........................................................................................
Hari/tanggal : ........................................................................................
Waktu : ........................................................................................
Tempat : ........................................................................................
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Pembahasan
..........................................
...........................................dst
3. Kesimpulan/Rekomendasi
4. Penutup
Pimpinan Rapat : ........................................................................................
Notulis : ........................................................................................
Peserta rapat : ( terlampir)
Kegiatan Rapat :
1. Kata pembukaan : .......................................................................................
2. Pembahasan : .......................................................................................
3. Kesimpulan : ........................................................................................
4. Penutupan : ........................................................................................
Tuban, ................. ........
Pimpinan Rapat Notulis

NAMA JELAS NAMA JELAS


NIP. NIP.
-25-

2) Daftar Hadir;

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

DAFTAR HADIR PERTEMUAN

Hari : ………………………………
Tanggal : ………………………………
Jam : ………………………………
Tempat : ………………………………
Acara : ………………………………

NO NAMA, NIP JABATAN INSTANSI TANDA


TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
dst.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


KEPALA UOBF PUSKESMAS……

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-26-

3) Rekomendasi;
Contoh format Rekomendasi

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

REKOMENDASI ………………………………..
NOMOR ……………..

a. Dasar : ………………………………
b. Menimbang : ………………………………

KEPALA UOBF PUSKESMAS ……….., memberikan rekomendasi kepada:

a. Nama : ………………………………
b. Alamat : ………………………………

Untuk : ………………………………………………………………
…………………………………………………
Demikian Rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


KEPALA UOBF PUSKESMAS……

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-27-

4) surat pernyataan melaksanakan tugas;


Contoh format Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS


NOMOR …..............................

Yang bertandatangan dibawah ini :


Nama : ………………………………….
NIP : ………………………………….
Pangkat/Golongan Ruang : ………………………………….
Jabatan : ………………………………….

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil yang tersebut di bawah ini
:
Nama : ………………………………….
NIP : ………………………………….
Pangkat/Golongan Ruang : ………………………………….
Jabatan : ………………………………….

Berdasarkan Keputusan …… …… Nomor ……… …… Tanggal ………. Dan terhitung


mulai tanggal … …… …… telah nyata melaksanakan tugas sebagai ………. di ……….
terhitung mulai tanggal …………….

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan mengingat Sumpah Jabatan dan apabila di
kemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian terhadap
negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


KEPALA UOBF PUSKESMAS……

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-28-

5) Surat Panggilan;
Contoh format Surat Panggilan

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

Tuban, ………………
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ……………………
Sifat : ………............……...
Lampiran : ……………………… di
Perihal : Panggilan .....………

Dengan ini diminta kedatangan Saudara di ………

Hari : ………………………………….
Tanggal : ………………………………….
Pukul : ………………………………….
Tempat : ………………………………….
Menghadap kepada : ………………………………….
Alamat : ………………………………….
Untuk : …………………………………...............
.........................................................
Demikian untuk dilaksanakan dan menjadi perhatian
Sepenuhnya.

KEPALA UOBF PUSKESMAS


XXX

NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Catatan :
1. ……………………….
2. ……………………….
-25-

6) Sertifikat;

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
7)
SERTIFIKAT
NOMOR: ……………..
Kepala UOBF PUSKESMAS………….berdasarkan (dasar hukum yang dijadikan acuan) dan ketentuan-ketentuan yang menyatakan bahwa:

Nama : ………………………………………………..
Tempat/Tanggal lahir : ………………………………………………..
Pas Foto 4 x 6 NIP/NRP : ………………………………………………..
Pangkat/Gol. Ruang : ……………………………...
Jabatan : ………………………………………………..
Instansi : ………………………………………………..
TELAH MENGIKUTI
Penataan/kursus/Bimbingan Teknis/Orientasi/Seminar/Workshop yang diselenggarakan oleh.......... ................ dari tanggal ............. sampai dengan ......................
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
KEPALA UOBF PUSKESMAS……

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-26-

Bagian Belakang Sertifikat

DAFTAR MATA DIKLAT


NO MATA PELATIHAN/TOPIK Jam Pelatihan *)
1 ......................................... .........................................
2 ......................................... .........................................
3 ......................................... .........................................
4 ......................................... .........................................
5 ......................................... Dst. .........................................
Jumlah .........................................

Keterangan:
*) Apabila diperlukan
-27-

7) Piagam Penghargaan;

8) PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


9) DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
10) DAN KELUARGA BERENCANA
11) UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id
NOMOR ………./………./………/……..

Kepala UOBF Puskesmas XXX dengan ini memberikan penghargaan kepada :

Nama : …………….. ………… ……….

Tempat / tanggal / lahir : …………….. ………… ……….

NIP : …………….. ………… ……….

Jabatan : …………….. ………… ……….

Instansi : …………….. ………… ……….

……………. ……………. …………….. ……………. ………….. …………


…………. ………… ………….. …………. …………………. …………..
……………. …………… …………… ……….. ……………………. …………..
……………. …………… ………… ……………. …………. …………….
……………. …………. …………. …………………. ………….. …………….
…………… …………… ……….. ……………………. ………….. …………….
…………… ………… ……………. …………. ……………. …………….

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX.................

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-28-

1) Laporan
1) Laporan Hasil Kegiatan
Contoh format laporan hasil kegiatan

1) PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN


2) DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
3) PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
4) UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id

LAPORAN
..........................................
..........................................
I. Pendahuluan,
A. Umum/latar belakang
B. Landasan Hukum
C. Maksud dan Tujuan
II. Kegiatan yang dilaksanakan,

III. Hasil yang dicapai,

IV. Kesimpulan Saran,

V. Penutup.

Tempat, Tanggal Bulan Tahun


KEPALA UOBF PUSKESMAS……

NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-29-

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Produk
Hukum Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 42 Tahun 2016 Tentang Tata naskah dinas di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 31 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tuban;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 44 Tahun 2020 tentang Tata naskah dinas Dinas Produk
Hukum;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 152 Tahun 2021 tentang Kode Wilayah Tata Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 153 Tahun 2021 tentang Tata naskah dinas Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban;
Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP Direktorat Jenderal Bina Upaya
Kesehatan Dasar, Kementrian Kesehatan RI Tahun 2017;

Anda mungkin juga menyukai