LAMPIRAN 2
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KESEHATAN,
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA
BERENCANA KABUPATEN TUBAN
NOMOR 188.4/ /KPTS/414.102/2022
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS UOBF
PUSKESMAS DI KABUPATEN TUBAN
Nama Jelas
Pangkat
NIP.
b. Paraf Koordinasi
3,5 cm (batas
margin atas)
PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan ...........Telf...............Fax.....................
Email : ...........................
T U B A N (Kode Pos)
2 sp
Tanggal Bulan Tahun
Kepada 2 sp
Nomor : .../..../..../.... Yth. ......................
Sifat : ......... ..........
Lampiran : ............... di
3 cm Perihal : ................. .................
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
Tembusan:
1. .......................
2. .......................
3. dst.
3,5 cm (batas
margin bawah)
-3-
Kepada
Nomor: .../ ... /... /..... Yth. Sdr. .................
.................
di
...........
6. Stempel
a. Ukuran Stempel UOBF Puskesmas
1 cm 2,7 cm 3,8 cm 4 cm
* *
TENTANG
Mengingat : 1. .....................................................................;
2. .....................................................................;
3. dan seterusnya;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : .........................................................................
KEDUA : .........................................................................
Ditetapkan di ....................
pada tanggal .....................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
SURAT TUGAS
NOMOR : ……./………/………../……
DASAR : 1. …………………………………………………….
2. …………………………………………………….
MENUGASKAN:
KEPADA : a. Nama :
b. Pangkat/Gol :
c. NIP :
d. Jabatan :
UNTUK :
………………………………………………………………………...........
Dikeluarkan di : …………………………
Pada tanggal :………………………….
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Tembusan :
1. …………………………
2. …………………………
-8-
a. PANGKAT/GOLONGAN RUANG
3
b. JABATAN
4 MAKSUD PERJALANAN
a. TEMPAT BERANGKAT
6
b. TEMPAT TUJUAN
a. LAMANYA PERJALANAN
7 b. TANGGAL BERANGKAT
c. TANGGAL HARUS KEMBALI
PEMBEBANAN ANGGARAN:
8 1) INSTANSI
2) KODE REKENING
9 KETERANGAN LAIN-LAIN
Dikeluarkan di :
pada tanggal :
PEJABAT YANG BERWENANG
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-9-
Berangkat dari
(tempat kedudukan) : ................
Pada tanggal : ................
Ke : ................
Kepada : ................
(..........................)
Catatan Lain-lain
VI.
-10-
I. DASAR :
V. DAERAH TUJUAN/INSTANSI
YANG DIKUNJUNGI :
DIBERIKAN :
X. LAIN-LAIN :
NAMA JELAS
NIP.
Catatan:
Bila petugas lebih dari satu orang, maka yang
Menandatangani Laporan Perjalanan Dinas
ini adalah petugas yang dianggap paling ber-
tanggungjawab
-11-
3) Lembar Disposisi
Contoh Format Lembar Disposisi :
LEMBAR DISPOSISI
Perihal :
ISI DISPOSISI
-12-
Tuban, ………………
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ……………………
Sifat : ………............……... di-
Lampiran : ……………………… ………………….
Perihal : Undangan
………………………………………………………………………
…………………………………………………………
Hari : ………………………………….
Tanggal : ………………………………….
Waktu : ………………………………….
Tempat : ………………………………….
Acara : ………………………………….
………………………………………………………………………
…………………………………………………………
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
-13-
2) Surat Biasa;
Contoh format surat biasa
Tuban, ……………….....
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ………………………
Sifat : …………… ……………………..
Lampiran : ……………………… di
Perihal : ……………………… ……………………
………………………………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………..
………………………………………………………………………
…
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Tembusan :
1. …………………………….
2. …………………………….
3 dst..........................................
-14-
3) Surat Izin;
contoh format Surat Izin
SURAT IZIN
NOMOR ..../.../.../......
TENTANG
............................................
..................................
MENGIZINKAN
Kepada : ................ ..................... ..................... .....................
Nama : ................ ..................... ..................... .....................
Alamat : ................ ..................... ..................... .....................
Untuk : ................ ..................... ..................... .....................
Ditetapkan di ................
pada tanggal .................
KEPALA UOBF
PUSKESMAS.....
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
Tembusan:
1. .........................
2. .........................
3. dst.
-15-
TENTANG
………………………………………….
………………………………………….
Pada hari ……….Tanggal……….. Bulan ……….. dan Tahun ……….. bertempat
di ……….. kami yang bertandatangan di bawah ini:
1. …………… …………….. ……………….. ……………………. ……………….
………. PIHAK KE I
Pasal …..
…………… …………….. ……………….. ……………………. ……………….
…………………………………………… (isi perjanjian)
PENUTUP
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal
tersebut diatas.
PIHAK KE II PIHAK KE I
NAMA JABATAN NAMA JABATAN
MATERAI
Saksi-saksi:
1. ………………… (tanda tangan)
2. ………………… (tanda tangan), dst
-16-
2) Surat Kuasa
Contoh format surat kuasa:
SURAT KUASA
NOMOR ..../.../.../......
Nama : ………………………………
Jabatan : ………………………………
Berkedudukan : ………………………………
Nama : ………………………………
Jabatan : ………………………………
Berkedudukan : ………………………………
Untuk ………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
MATERAI
3) Surat Keterangan
Contoh Format Surat Keterangan :
SURAT KETERANGAN
NOMOR ……../…………/…………../…….
Tuban, ……………………………
KEPALA UOBF PUSKESMAS XXX
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Tembusan :
1. ………………………
2. dst..…………………
-18-
4) Berita Acara
Contoh format Berita Acara
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-19-
5) Surat Pengantar
Contoh Format surat pengantar :
Tuban, ……………………
Kepada:
Yth. ……………………
di
……………
SURAT PENGANTAR
NOMOR : 440/………../.........................../………
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
-20-
6) Pengumuman
Contoh format Pengumuman
PENGUMUMAN
NOMOR …………………………..
TENTANG
……………………………………..
……………………………………..
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
Tembusan:
1. …………………………
2. …………………………
3. dst.
-21-
Nomor :
Revisi ke :
Berlaku Tgl :
TENTANG
........................................
Ditetapkan
Kepala UOBF PUSKESMAS XXX
Nama
NIP. ...........................
Contoh SOP
(JUDUL)
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
(Nama Kepala
UOBF UOBF
(Tanda Tangan Kepala UOBF PUSKESMAS)
PUSKESMAS PUSKESMAS)
XXX
NIP.
a. Pengertian
b. Tujuan
c. Kebijakan
d. Referensi
e. Prosedur/
Langkah-
langkah
f. Diagram Alir
g. Unit Terkait
h. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Historis diberlakukan
Perubahan
-23-
Unit :……………………………………………….............
Nama Petugas :……………………………………………….............
Tanggal Pelaksanaan :…………………………………………………......
4. Apakah
3 petugas.............................................. ?
5. Apakah petugas...............................................?
6. Apakah petugas...............................................?
JUMLAH
Tuban, ……………….
Auditie Pelaksana/Auditor
(...............................................) (...............................................)
-24-
1) Notulen;
(Penulisan notulenPEMERINTAH
menyesesuaikan KABUPATEN
dengan kebijakanTUBAN
UOBF PUSKESMAS)
DINAS
ulen : KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS XXX
Jalan .................................................
Email : ....................
T U B A N (Kode Pos)
tubankab.go.id
NOTULEN
Kegiatan : ........................................................................................
Hari/tanggal : ........................................................................................
Waktu : ........................................................................................
Tempat : ........................................................................................
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Pembahasan
..........................................
...........................................dst
3. Kesimpulan/Rekomendasi
4. Penutup
Pimpinan Rapat : ........................................................................................
Notulis : ........................................................................................
Peserta rapat : ( terlampir)
Kegiatan Rapat :
1. Kata pembukaan : .......................................................................................
2. Pembahasan : .......................................................................................
3. Kesimpulan : ........................................................................................
4. Penutupan : ........................................................................................
Tuban, ................. ........
Pimpinan Rapat Notulis
2) Daftar Hadir;
Hari : ………………………………
Tanggal : ………………………………
Jam : ………………………………
Tempat : ………………………………
Acara : ………………………………
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-26-
3) Rekomendasi;
Contoh format Rekomendasi
REKOMENDASI ………………………………..
NOMOR ……………..
a. Dasar : ………………………………
b. Menimbang : ………………………………
a. Nama : ………………………………
b. Alamat : ………………………………
Untuk : ………………………………………………………………
…………………………………………………
Demikian Rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-27-
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil yang tersebut di bawah ini
:
Nama : ………………………………….
NIP : ………………………………….
Pangkat/Golongan Ruang : ………………………………….
Jabatan : ………………………………….
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan mengingat Sumpah Jabatan dan apabila di
kemudian hari isi surat pernyataan ini tidak benar yang mengakibatkan kerugian terhadap
negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-28-
5) Surat Panggilan;
Contoh format Surat Panggilan
Tuban, ………………
Kepada:
Nomor :…../……../……/…….. Yth. ……………………
Sifat : ………............……...
Lampiran : ……………………… di
Perihal : Panggilan .....………
Hari : ………………………………….
Tanggal : ………………………………….
Pukul : ………………………………….
Tempat : ………………………………….
Menghadap kepada : ………………………………….
Alamat : ………………………………….
Untuk : …………………………………...............
.........................................................
Demikian untuk dilaksanakan dan menjadi perhatian
Sepenuhnya.
NAMA JELAS
Pangkat
NIP
Catatan :
1. ……………………….
2. ……………………….
-25-
6) Sertifikat;
Nama : ………………………………………………..
Tempat/Tanggal lahir : ………………………………………………..
Pas Foto 4 x 6 NIP/NRP : ………………………………………………..
Pangkat/Gol. Ruang : ……………………………...
Jabatan : ………………………………………………..
Instansi : ………………………………………………..
TELAH MENGIKUTI
Penataan/kursus/Bimbingan Teknis/Orientasi/Seminar/Workshop yang diselenggarakan oleh.......... ................ dari tanggal ............. sampai dengan ......................
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
KEPALA UOBF PUSKESMAS……
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-26-
Keterangan:
*) Apabila diperlukan
-27-
7) Piagam Penghargaan;
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-28-
1) Laporan
1) Laporan Hasil Kegiatan
Contoh format laporan hasil kegiatan
LAPORAN
..........................................
..........................................
I. Pendahuluan,
A. Umum/latar belakang
B. Landasan Hukum
C. Maksud dan Tujuan
II. Kegiatan yang dilaksanakan,
V. Penutup.
NAMA JELAS
Pangkat
NIP.
-29-
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Produk
Hukum Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 42 Tahun 2016 Tentang Tata naskah dinas di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 31 Tahun 2010 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tuban;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 44 Tahun 2020 tentang Tata naskah dinas Dinas Produk
Hukum;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 152 Tahun 2021 tentang Kode Wilayah Tata Kearsipan di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban;
Peraturan Bupati Tuban Nomor 153 Tahun 2021 tentang Tata naskah dinas Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tuban;
Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP Direktorat Jenderal Bina Upaya
Kesehatan Dasar, Kementrian Kesehatan RI Tahun 2017;