PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGAH

DINAS KESEHATAN
UPT RSUD MADANI PALU
JL. Thalua Kontji Km 13 Mamboro Barat Kecamatan Palu Utara
Kodepos 94148 Telp.(0451) 491470,Fax (0451)491605
Website:http:/rsmadani.sultengprov.go.id

NOTULEN

Rapat : Pokja MIRM dengan Pembimbing KARS

Hari/Tanggal : Selasa, 05 November 2019
Surat undangan : 005/ /RSDM/2017
Waktu Rapat : 10.00 – 16.00 WITA
Acara : Bimbingan akreditasi SNARS 1.1

Pimpinan Sidang/Rapat

Peserta : (....................... orang)

sidang/rapat
Kegiatan/ : Pembimbing memberikan beberapa rekomendasi a.l :
Rekomendasi - Analisa demografi dilaksanakan 1 tahun sekali
- Dilaksanakan oleh : Kepala unit PKRS/ Unit Pelayanan (sesuai
sk)
- Hasilnya berupa diagram
- Memiliki daftar tindakan yang tidak bisa ditangani di RS,
dirujuk kemana
- Rapat unit PKRS dengan semua bagian pelayanan membahsa
hambatan pelaksanaan dalam komunikasi dibuktikan dengan
UMAN ( undangan, materi, absensi dan Notulen) yang
menghasilkan rekomendasi diserahkan ke direktur
- MIRM
- Data yang di olah meliputi : data pelayanan, data mutu, data
kesehatan kerja dan data utilisasi
- Acuan SIMRS Permenkes 82/2013 dan berbentuk unit
- Renstra harus mencantumkan pelaksanaan SIMRS
- Perlunya dibentuk pokja IT yang terdiri dari Kabid dan Kasie ,
perwakilan PPA, Tim pengembang IT
- Unit SIMRS harus memiliki pedoman pengorganisasian unit
yang mengacu pada SOTK RS
- Memiliki pedoman pengelolaan data dan informasi
- Semua pedoman mengacu pada pedoman pembuatan dokumen
KARS
- Adanya pengelolaan Perpustakaan maupun digital
- Revisi SK tim review rekam medis (ketua seksi pel. Medis,
sekretaris : kepala RM dan anggota perwakilan PPA)
- Tugas & fungsi tim review ( 1. Melaksanakan evaluasi &
pembaharuan form RM, 2. Mengawal proses pembuatan form
rm yg baru, 3. Melaksanakan review kepatuhan pengisian rm,
4. Terlibat dalam pemusnahan berkas RM)
- Tim review memiliki pedoman kerja dan program kerja
tahunan (2019, 2020)
- Tempat penyimpanan berkas RM harus dijaga suhunya
- Review simbol dan singkatan ( membuat memo untuk review
simbol dan singkatan kepada semua unit pelayanan, progran
kerja, UMAN (undangan, Materi, absensi dan Notulen),
rekomendasi review disampaikan kepada direktur, daftar
simbol dan singkatan terbaru)
- MPP untuk kategori kompleks ( usia lanjut, diagnosa lebih dari
satu, pembiayaan, dll)
- MPP mengisi di Form A & B yang dilampirkan dalam berkas
RM

Yang akan dihadiri oleh : Kasie Penunjang Medis, Kasie

Keperawatan dan Kebidanan, surveyor Internal, Ketua Akreditasi

Notulen/ Sekretaris

Muh. Akhyari, S.Kom

Nip. 197310101993031005
MIRM
1. Data yang diolah meliputi : data pelayanan, data mutu, data kesehatan kerja dan
data utilisasi
2. Acuan SIMRS Permenkes 82/2013 dan berbentuk unit/ instalasi yang terdiri dari
kepala instalasi/unit dan staf (Staf Analis System, 2. Staf Programmer 3. Staf
Hardware dan 4. Staff Maintanance Jaringan)
3. Dalam hal perencanaan harus diwujudkan dalam Renstra harus mencantumkan
pelaksanaan SIMRS
4. Perlunya dibentuk pokja IT yang terdiri dari Kabid dan Kasie , perwakilan PPA,
Tim pengembang IT
5. Unit SIMRS harus memiliki pedoman pengorganisasian unit yang mengacu pada
SOTK RS
6. Memiliki pedoman pengelolaan data dan informasi
7. Semua pedoman mengacu pada pedoman pembuatan dokumen KARS
8. Adanya pengelolaan Perpustakaan maupun digital

- Revisi SK tim review rekam medis (ketua seksi pel. Medis, sekretaris : kepala RM
dan anggota perwakilan PPA)
- Tugas & fungsi tim review ( 1. Melaksanakan evaluasi & pembaharuan form RM,
2. Mengawal proses pembuatan form rm yg baru, 3. Melaksanakan review
kepatuhan pengisian rm, 4. Terlibat dalam pemusnahan berkas RM)
- Tim review memiliki pedoman kerja dan program kerja tahunan (2019, 2020)
- Tempat penyimpanan berkas RM harus dijaga suhunya
- Review simbol dan singkatan ( membuat memo untuk review simbol dan
singkatan kepada semua unit pelayanan, progran kerja, UMAN (undangan,
Materi, absensi dan Notulen), rekomendasi review disampaikan kepada direktur,
daftar simbol dan singkatan terbaru)
- MPP untuk kategori kompleks ( usia lanjut, diagnosa lebih dari satu, pembiayaan,
dll)
- MPP mengisi di Form A & B yang dilampirkan dalam berkas RM