PROGRAM KERJA

KOMISI DANA DAN KONSUMSI RETREAT PEMUDA GKPS PADANG BULAN

Garisan tugas:
1. Mengadakan dan mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan pencarian dana Retreat
2. Mengkoordinir konsumsi di setiap kegiatan Retreat

PROGRAM SASARAN METODE WAKTU

NO.
KERJA KUALITAS KUANTITAS PELAKSANAAN PELAKSANAAN
a. Stan makanan
1. Mengajak pemuda untuk
mempublikasikan menu yang akan
dijual.
2. Mengadakan penjualan makanan di
KMBI dan Minggu Siang.
3. Bekerja sama dengan komisi PTT dalam a. Stan makanan
hal transportasi untuk menyediakan Agst: 25
makanan yang akan dijual. Sept: 1 dan 15
4. Bekerja sama dengan komisi Pudok Okt: 13 dan 27
Aksi Dana:
dalam hal publikasi Stan Makanan. Nov: 3 dan 10
a. Stan Makanan
b. Aksi Makanan Des: 1 dan 15
b. Aksi
Makanan 1. Membuat daftar makanan yang akan Jan: 12
a. 10 kali
dijual dan semua pemuda khususnya b. Aksi Makanan
c. Aksi Sarapan Terkumpulnya dana melalui b. 2 kali
Panitia Retreat membagikan brosur Sept : 29
Pagi aksi dana dan terjalin c. 2 kali
1 makanan. Nov : 24
d. Botot kekompakan di antara d. 1 kali
2. Membuat daftar makanan yang akan c. Aksi Sarapan Pagi
e. Paid Promote pemuda. e. Dikondisikan
dijual dan semua pemuda khususnya Okt :26
f. OL-shop f. Dikondisikan
Panitia Retreat membagikan brosur Nov : 9
Retreat
makanan. d. Botot
 Fiesta
3. Bekerja sama dengan komisi PTT dalam Okt: 19
 Baju
hal transportasi untuk mengantarkan e. Paid Promote
makanan ke tempat pembeli. Dikondisikan
4. Bekerja sama dengan komisi Pudok f. OL-shop Retreat
dalam hal publikasi Aksi Makanan. Dikondisikan
c. Aksi Sarapan Pagi
1. Mengajak pemuda untuk
mempublikasikan menu yang akan
dijual.
2. Membuat daftar sarapan pagi yang akan
dijual dan membagikan kepada
 PROGRAM SASARAN METODE WAKTU
NO.
KERJA KUALITAS KUANTITAS PELAKSANAAN PELAKSANAAN
pemudasupaya disebarkan kepada calon
pembeli serta menjualnya pada hari H
Aksi Sarapan Pagi.
3. Bekerja sama dengan komisi PTT dalam
hal transportasi untuk mengantarkan
makanan ke tempat pembeli.
4. Bekerja sama dengan komisi Pudok
dalam hal publikasi Aksi Sarapan Pagi.
Mengkoordinir pemuda dalam hal
memasak dan menyebarkan pesanan.
d. Botot
1. Membuat daftar barang bekas apa saja
yang diterima dalam aksi botot.
2. Mengarahkan pemuda dan jemaat dalam
mengumpulkan barang barang bekas.
3. Bekerja sama dengan komisi PTT dalam
hal transportasi untuk menjemput barang
ke setiap rumah atau kost pemuda atau
jemaat.
4. Bekerja sama dengan komisi Pudok
dalam hal publikasi aksi Botot.
e. Paid Promote
1. Membuat daftar pemuda yang bersedia
ikut melakukan Paid Promote beserta
nama akun aktif dan jumlah
followersnya.
2. Membuat daftar paket paid promote
sesuai dengan jumlah akun aktif
pemuda, jumlah seluruh followers akun
aktif pemuda, dan waktu keep postingan.
3. Mengkoordinir pemuda yang bersedia
melakukan paid promote untuk
mengunggah daftar paket paid promote.
4. Mengkoordinir pemuda yang bersedia
melakukan paid promote untuk
melakukan paid promote.
5. Bekerja sama dengan komisi Pudok
dalam hal publikasi aksi paid promote.
f. OL-shop Retreat
 PROGRAM SASARAN METODE WAKTU
NO.
KERJA KUALITAS KUANTITAS PELAKSANAAN PELAKSANAAN
1. Fiesta
a. Berkoordinasi dengan pihak Fiesta
tentang promosi apa yang tersedia dan
meminta flyer.
b. Mengajak pemuda untuk
mempublikasikan paket yang
sudah siap dijual.
c. Bekerja sama dengan komisi PTT
dalam hal transportasi untuk
mengantarkan pesanan ke setiap
rumah atau kost pemuda atau
jemaat.
d. Bekerja sama dengan komisi
Pudok dalam hal publikasi OL-
shop Retreat berupa Fiesta.
 Baju
1. Membuat desain baju yang menarik.
2. Melakukan survey ke tempat
pembelian baju dan sablon baju.
3. Menawarkan kepada calon pembeli
dengan mempromosikan di akun
media sosial dibantu dengan pemuda.
4. Menampung pesanan dengan batas
waktu yang sudah disepakati.
5. Mengantar pesanan kepada tempat
pembelian baju dan sablon baju agar
baju bisa diproduksi.
6. Bekerja sama dengan komisi PTT
dalam hal transportasi untuk
mengantarkan pesanan ke setiap
rumah atau kost pemuda atau jemaat.
e. Bekerja sama dengan komisi
Pudok dalam hal publikasi OL-
shop Retreat berupa Baju.
1. Dikondisikan 1. Dikondisikan
Mengkordinir 1. Adanya PJ konsumsi pada
2. Dikondisikan 1. Membuat PJ untuk menyediakan konsumsi 2. Dikondisikan
2. penyediaan saat setiap kegiatan
3. Dikondisikan di setiap kegiatan Retreat. 3. Dikondisikan
konsumsi Pra Retreat.
4. 1 kali 4. Dikondisikan
 PROGRAM SASARAN METODE WAKTU
NO.
KERJA KUALITAS KUANTITAS PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Retreat dan Hari 2. Adanya kerjasama dengan 5. 1 kali 2. Bekerjasama dengan Komisi PTT dalam 5. Sept: 18
H Retreat komisi PTT. 6. 1 kali hal transportasi untuk penyediaan 6. Okt: 19
3. Didapatnya gambaran 7. 4 kali konsumsi di setiap kegiatan Retreat. 7. Okt: 27
besar bagaimana 8. Jam Doa : 3. Melakukan survey ke lokasi Retreat Nov: 10,24
penyediaan konsumsi 2 kali (bekerja sama dengan komisi PTT, Acara, Des: 19
pada saat hari-H Retreat. Jam Doa Puasa: dan Panitia Inti). 8. Jam Doa :
4. Konsumsi yang dipesan 2 kali 4. Menentapkan konsumsi pada hari-H Nov: 23
sesuai dengan harapan. 9. 1 kali Retreat. Des: 21
5. Tersedianya konsumsi 10. 13 kali 5. Menyediakan konsumsi saat Pemaparan Jam Doa Puasa :
pada saat Pemaparan 11. 5 kali Program Retreat. Nov:2
Program. 12. Pra-GR: 1 kali 6. Menyediakan konsumsi saat Pengisian Jan : 15
6. Tersedianya konsumsi GR: 1 kali Pelayan Acara. 9. Nov : 13
saat Pengisian Pelayan Hari-H Makan : 7. Menyediakan konsumsi di setiap Latihan 10. Agst : 2,10,15,27
Acara. 6 kali Retreat. Sept: 1,8,15
7. Tersedianya konsumsi Snack : 4 kali 8. Menyediakan konsumsi saat Jam Doa dan Okt : 20
saat Latihan Retreat. 13. 1 kali Jam Doa Puasa. Nov : 24
8. Tersedianya konsumsi 14. 1 kali 9. Menyediakan konsumsi saat Evaluasi Des : 21
saat Jam Doa dan Jam Program. Jan: 5,12
Doa Puasa. 10. Menyediakan konsumsi saat Rapat Feb: 1
9. Tersedianya konsumsi Koordinasi. 11. Dikondisikan
saat Evaluasi Program. 11. Menyediakan konsumsi saat Intern dengan 12. Pra-GR : 7 Jan
10. Tersedianya konsumsi Panitia Pengarah. GR :15 Jan
saat Rapat Koordinasi. 12. Menyediakan dan mengkoordinir Hari-H Retreat
11. Tersedianya konsumsi konsumsi saat Pra-GR Retreat, GR Retreat, 17-19 Jan
Intern dengan Panitia dan hari-H Retreat. 13. Feb: 5
Pengarah. 13. Menyediakan konsumsi saat Laporan 14. Jan: 29
12. Tersedianya konsumsi Pertanggungjawaban (LPJ) Retreat.
saat Pra-GR Retreat, GR 14. Menyediakan konsumsi saat Ibadah
Retreat, dan hari-H Ucapan Syukur Retreat.
Retreat.
13. Tersedianya konsumsi
saat Laporan
Pertanggungjawaban
(LPJ) Retreat.
14. Tersedianya konsumsi
saat Ibadah Ucapan
Syukur Retreat.
 PROGRAM SASARAN METODE WAKTU
NO.
KERJA KUALITAS KUANTITAS PELAKSANAAN PELAKSANAAN
Komisi Dana dan Konsumsi
Intern Komisi mengetahui program yang
1 kali dalam Menentukkan waktu, tempat, dan agenda
3. Dana dan akan dilaksanakan dan Juli 2019 – Februari 2020
seminggu setiap intern
Konsumsi progress program yang telah
dilaksanakan
Mengadakan Jam Komisi Dana dan Konsumsi 1. Sharing perkembangan Retreat dan Okt : 16
4. Doa Komisi Dana memiliki kehidupan doa dan 3 kali sharing kondisi. Nov: 13
dan Konsumsi persekutuan yang baik 2. Bernyanyi dan berdoa. Des: 11

Administrasi Kegiatan Komisi Dana dan

1 buah buku catatan Mencatat semua kegitan dan transaksi yang
5. Komisi Dana dan Konsumsi terkoordinir Juli 2019 – Februari 2020
1blok kwitansi dilakukan Komisi Dana dan Konsumsi
Konsumsi dengan baik

Pemasukan Komisi Dana dan Konsumsi :

1. Stan Makanan
10 kali × Rp 300.000,- : Rp 3.000.000,-
2. Aksi Makanan
2 kali × Rp 2.000.000,- : Rp 4.000.000,-
3. Aksi Sarapan Pagi
2 kali × Rp 500.000,- : Rp 1.000.000,-
4. Botot
1 kali × Rp 1.000.000 : Rp 500.000,-
5. Paid Promote
8 kali × Rp 250.000,- : Rp 2.000.000,-
6. Aksi Dana
a. Fiesta
6 kali × Rp 500.000,- : Rp 3.000.000,-
b. Baju
50 baju × Rp 20.000,- : Rp 1.000.000,-
JUMLAH : Rp 15.000.000,-
Pengeluaran Komisi Dana dan Konsumsi :
1. Pemaparan Program
@300.000 x 1 : Rp 300.000,-
2. Pengisian Pelayan Acara
@50.000 x 1 : Rp 50.000,-
3. Latihan Retreat
@60.000 x 4 : Rp 240.000,-
4. Jam Doa
@50.000 x 2 : Rp 100.000,-
5. Jam Doa Puasa
@200.000 x 2 : Rp 400.000,-
6. Evaluasi Program
@350.000 x 1 : Rp 350.000,-
7. Rapat Koordinasi
@60.000 x 13 : Rp 780.000,-
8. Intern dengan Panitia Pengarah
@25.000 x 5 : Rp 125.000,-
9. Pra-GR Retreat
@300.000 x 1 : Rp 300.000,-
10. GR Retreat
@700.000 x 1 : Rp 700.000,-
11. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Retreat
@700.000 x 1 : Rp 700.000,-
12. Ibadah Ucapan Syukur Retreat
@700.000 x 1 : Rp 700.000,-
13. Permen Sesi : Rp 50.000,-
14. Puding panitia, pelayan acara dan volunteer
@400.000 x 2 : Rp 800.000,-
JUMLAH : Rp 5.595.000,-