PENGEMBALIAN DOKUMEN REKAM MEDIS KE RAK

FILING

RS BHAYANGKARA KEDIRI No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Kombes Pol. Duryat No.17 0 1/1
Kediri
Tanggal Terbit Ditetapkan,
KEPALA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA KEDIRI

SPO

dr.PRIMA HERU Y.,M.Kes

KOMISARIS BESAR POLISI NRP 68070564
PENGERTIAN Merupakan kegiatan pengembalian dokumen rekam medis ke bagian
rekam medis.
TUJUAN Untuk mencagah hilangnya dokumen rekam medis.
KEBIJAKAN 1. Dokumen rekam medis pasien rawat inap yang sudah pulang
harus kembali ke rekam medis dalam jangka waktu 1x24 jam
setelah pasien pulang.
2. Dokumen rekam medis yang belum lengkap harus kembali ke
rekam medis dalam jangka waktu 2x24 jam.
PROSEDUR 1. Semua dokumen rekam medis yang telah keluar harus
dikembalikan oleh petugas masing-masing ruangan ke bagian
rekam medis, dengan menggunakan buku ekspedisi.
2. Dokumen rekam medis harus dikembalikan ke bagian rekam
medis dan ditanda tangani oleh petugas rekam medis.
3. Simpan dalam rak penyimpanan (filing) dengan cara menyisipkan
dokumen rekam medis ke tempatnya kemudian baru mengambil
tracer nya.
4. Setelah tracer diambil maka kertas bon rekam medis yang ada
dalam tracer diambil dan dibuang.
UNIT TERKAIT 1. RAWAT INAP
2. RAWAT JALAN
3. UNIT SIM DAN RM