PERTEMUAN KE-5

INDIKATOR:

1. Menjelaskan tahapan-tahapan dalam membuat rencana

2. Menjelaskan ciri-ciri rencana yang baik
3. Menjelaskan manfaat perencanaan
4. Menjelaskan kebaikan dan keburukan perencanaan
5. Menjelaskan faktor-faktor gagalnya sebuah perencanaan

Sumber:

 Pengantar Manajemen (Priyono)

 Manajemen (Dr. Lilis Sulastri, MM)

PENGERTIAN PERENCANAAN
Perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan
pencapaian. Merencanakan berarti mengupayakan penggunaan Sumber Daya Manusia ( Human
resources), Sumber Daya Alam ( Natural Resources), dan Sumber Daya lainnya (other
resources)

Hayashi (19766: 2) mendefinisikan perencanaan sebagai suatu proses bertahap dari tindakan
yang terorganisasi untuk menjembatani perbedaan antara kondisi yang ada dan aspirasi
organisasi.

TAHAPAN-TAHAPAN MEMBUAT PERENCANAAN

1. MENETAPKAN TUJUAN
Planning atau tujuan harus dimulai dengan membuat keputusan-keputusan tentang
kebutuhan organisasi atau perusahaan. Tanpa adanya tujuan yang jelas, organisasi atau
perusahaan akan menggunakan Sumber Daya secara tidak efektif dan tidak tepat guna.
2. MERUMUSKAN KEADAAN SEKARANG
Organisasi atau perusahaan harus memperhatikan keadaan saat ini, apakah perusahaan
mampumencapai tujuan, apakah perusahaan mengalami kendala. Tahapan ini
memerlukan informasi yang akurat dan relevan.
3. MENGIDENTIFIKASI HAMBATAN DAN KEMUDAHAN YANG ADA
Maksud dari tahapan ini adalah sebuah perencanaan, kita harus mengetahui tentang
segala kemudahan yang bisa didapan dan hambatan yang akan terjadi untuk mencapai
tujuan tersebut. Dengan memperkirakan hambatan yang kan terjadi maka kita kan
mencari solusi untuk hambatan tersebut.
4. MENGEMBANGKAN RENCANA DARI KEGIATAN
 Ada banyak cara untuk mewujudkan tujuan tersebut secara efektif dan efisien agar tidak
menghamburkan Sumber Daya yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan tersebut.

CIRI-CIRI RENCANA YANG BAIK

a. Rencana harus mempermudah tercapainya tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
b. Perencanaan benar-benar memahami tujuan yang ingin dicapai
c. Rencana harus disertai rincian yang jelas
d. Keterkaitan rencana dengan pelaksanaan
e. Kesederhanaan
f. Fleksibilitas

MANFAAT PERENCANAAN
 Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri atas perubahan yang akan terjadi
 Membantu penempatan tanggung jawab dengan tepat
 Membantu manajer memahami keseluruhan operasional
 Menghemat waktu dan dana usaha
 Memudahkan dalam melakukan koordinasi
 Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti

KEBAIKAN PERENCANAAN
a. Dengan perencanaan tujuan menjadi lebih jelas dan rasional
b. Perencanaan membuat tujuan semakin terarah
c. Perencanaan dapat menggambarkan keseluruhan perusahaan
d. Perencanaan merangsang prestasi kerja
e. Perencanaan dapat memperkecil risiko yang dihadapi perusahaan
f. Perencanaan memberikan landasan untuk pengendalian

KEBURUKAN PERENCANAAN
a. Perencanaan dapat membatasi tindakan dan inisiatif bawahan karena mereka harus
bekerja sesuai dengan pola yang telah direncanakan
b. Perencaan dapat memperlambat tindakan pada saat yang darurat
c. Informasi yang diramalkan untuk masa depan belum tentu tepat

FAKTOR-FAKTOR GAGALNYA SEBUAH PERENCANAAN

 Kurangnya pengetahuan tentang organisasi atau perusahaan, manajer tidak akan bisa
menetapkan tujuan yang baik jika manajer tidak mempunyai pemahaman tentang
pekerjaan dan satuan kerja,
 Kurangnya pengetahuan tentang lingkungan sekitar, para manajer sulit memahami
lingkungan eksternal oerganisasi sehingga merasa bingung tentang arah yang akan
diambil,
 Ketidakmampuan dalam memprediksi masa depan, rencana tidak hanya didasarkan pada
pengalaman masa lalu juga peramal di masa yang akan datang,
 Biaya, perencanaan memerlukan banyak biaya penggunaan sumber daya dan sumber
daya keuangan
 Takut gagal, para manajer selalu semandang kegagalan sebagai ancaram terhadap
jabatan, penghargaan
 Kurang percaya diri, para manajer masih kurang percaya diri dan ragu dalam membuat
perencanaan yang menantang untuk organisasi atau perusahaan.