POLITEKNIK PALCOMTECH
Diajukan Oleh :
INTAN SRI PUSPITA
041140017
ii
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK PALCOMTECH
Mengetahui,
Direktur
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Allah SWT yang berkehendak, sedangkan manusia hanya bisa berdoa
dan berusaha.
Kupersembahkan kepada :
selalu kucintai
Semua sahabat-sahabat ku
Almamaterku
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan puji syukur dan terima kasih kepada Allah SWT,
karena atas karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini
PENDAPATAN PADA PT. BUANA CITRA ABADI”. Tugas akhir ini dibuat
untuk memenuhi persyaratan akademis meraih gelar Ahli Madya (DIII) Program
Adapun selama penulisan dan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, Penulis
mendapatkan banyak bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, sudah menjadi kewajiban bagi Penulis untuk mengucapkan terima
D.Tri Octafian, S.Kom., M.Kom., Ketua Program Studi Akuntansi, Ibu Rizki Fitri
Amalia, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing LTA, Mutiara Lusiana, S.E., M.Si. yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini,
Kepada kedua orang tuaku tercinta, kakak, mbak dan teman-teman terima kasih
Demikian kata pengantar dari Penulis, dengan harapan semoga laporan LTA
ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca, dengan kesadaran Penulis
bahwa penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih mempunyai banyak kekurangan
dan kelemahan sehingga membutuhkan banyak saran dan kritik yang membangun
Penulis
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................. 5
1.3 Ruang Lingkup Penelitian ................................................ 5
1.4 Tujuan Penelitian .............................................................. 5
1.5 Manfaat Penelitian ............................................................ 6
1.6 Sistematika Penelitian ....................................................... 7
BAB V PENUTUPAN
5.1 Kesimpulan ...................................................................... 63
5.2 Saran ................................................................................ 64
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
xviii
ABSTRAK
Intan Sri Puspita : Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan Pada
PT. Buana Citra Abadi Palembang.
Intan Sri Puspita : Accounting Information System Over The Cycle Of Income
On The Citra Buana Abadi, PT Palembang.
PENDAHULUAN
dapat beroperasi secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang
informasi.
1
2
cycle), pada penelitian ini hanya menggunakan satu siklus yaitu siklus
sampai dengan penerimaan kas. Pada PT. Buana Citra Abadi juga terdapat
teknisi, bagian akuntansi dilakukan oleh bagian keuangan dan bagian yang
lainnya. PT. Buana Citra Abadi adalah salah satu perusahaan dagang yang
mesin fotokopi rekondisi luar negeri. Berdiri tahun 1999 dengan nama
perusahaan tersebut berubah menjadi PT. Buana Citra Abadi sejak tahun
2001 dan berkantor cabang di Jl. Otista Raya No. 40 C Tangerang. PT.
Buana Citra Abadi kini telah memiliki cabang di 5 kota termasuk Kota
rekondisi, maupun baru dengan ukuran standard maupun A0. Selain itu,
akan spare part, consume part dan juga toner mesin fotokopi berbagai
Citra Abadi telah memiliki lebih dari 1.700 mitra/partner yang meliputi
Indonesia.
kesepakatan bersama bisa diantar atau dibawa sendiri. Jika di luar kota
sedangkan spart part bisa dikirim melalui jasa pengiriman misalnya TIKI,
sebuah dokumen berupa faktur penjualan empat rangkap dan surat jalan
keterangan jenis barang, volume atau berat, tarif/volume dan jumlah harga.
barangnya.
sering terjadi berbagai masalah pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau
tidak akurat, kesalahan pengiriman barang , jumlah dan alamat yang salah,
pencurian kas dan kehilangan data, oleh karena itu diperlukan sistem
Palembang”.
5
diteliti pada PT. Buana Citra Abadi adalah prosedur siklus pendapatan
uang kas yang diterima dari pelanggan ke bank, sistem akuntansi siklus
yang akan menjadi tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui
6
Abadi!
antara lain :
siklus pendapatan.
dalam perusahaan.
akuntansi pendapatan.
BAB I PENDAHULUAN
penelitian.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
8
9
pertanggungjawaban.
tersebut.
pesanan.
11
oleh manajer.
organisasi.
keunggulan organisasi.
14
1. Formulir
2. Jurnal
3. Buku besar
laporan keuangan.
15
4. Buku pembantu
5. Laporan
sebagai berikut :
1. Jurnal Penjualan
2. Kartu Piutang
tiap debiturnya.
3. Kartu Persediaan
4. Kartu Gudang
disimpan di gudang.
5. Jurnal Umum
tertentu.
17
tersebut.
penjualan).
2. Penerimaan Kas
berikut ini :
menagih pelanggan.
penerimaan kas.
berikut :
pengiriman.
pengendalian persediaan.
22
umum.
2. Mengambil Barang
pesanan.
4. Penagihan
piutang.
5. Menerima Kas
6. Mencatat Penerimaan
7. Menyetor Kas
8. Merekonsiliasi Kas
penerimaan kas.
lapangan.
3. Persetujuan Kredit
sebelum diproses.
25
6. Pengiriman
pengiriman.
8. Penagihan Kas
penyimpanannya ke bank.
siklus pendapatan :
1. Fungsi Penjualan
tujuan pengiriman.
2. Fungsi Kredit
3. Fungsi Gudang
4. Fungsi Pengiriman
5. Fungsi Penagihan
6. Fungsi Akuntansi
7. Fungsi Kas
bank.
1. Departemen Penjualan
2. Departemen Kredit
3. Departemen Gudang
4. Departemen Pengiriman
angkut.
5. Dokumen Penagihan
Pendapatan
sebagai berikut :
1. Customer order
unit penjualan.
2. Order acknowledgement
customer order.
3. Credit application
4. Sales order
6. Bill of lading
ini.
7. Shipping notice
8. Sales invoice
9. Remittance advice
1. Otorisasi Transaksi
pradaftar kas.
2. Pemisahan Tugas
pemisahan dilaksanakan.
3. Supervisi
dokumen.
35
4. Catatan Akuntansi
5. Pengendalian Akses
6. Verifikasi Independen
rekonsiliasi bank.
terjadi).
dicatat.
36
efektif.
37
Judul
Hasil Penelitian Persamaan Perbedaan
Penelitian
Sistem Bahwa dengan dibentuknya Sama-sama Penelitian
Informsi suatu sistem informasi meneliti sebelumnya
Akuntansi terintegrasi yang membantu tentang siklus membahas
Siklus user dalam melakukan pendapatan monitoring,dan
Pendapatan monitoring terhadap limit kredit.
dan aktivitas yang berkaitan Sedangkan
Persediaan dalam siklus pendapatan penelitian
Pada PT. jasa seperti penerimaan sekarang
Metalindo permintaan service, membahas
Multidinamika penawaran biaya, dan tentang siklus
Mandiri. pengerjaan service maka pendapatan.
Jeremia, M. masalah yang berkaitan
Yusuf & Arta dengan lambatnya proses
(2009) dalam siklus pendapatan
jasa dapat berkurang,
sehingga dapat
mempercepat siklus
pendapatan yang pada
akhirnya dapat
meningkatkan nilai
pendapatan dalam siklus
pendapatan jasa.
Analisis dan bahwa dengan adanya Sama-sama Penelitian
Perancangan sistem informasi akuntansi meneliti sebelumnya
Sistem siklus pendapatan dan tentang siklus membahas
Informasi persediaan yang pendapatan persediaan
Akuntansi menyediakan dokumen sedangkan
Siklus resmi untuk setiap penelitian
Pendapatan perpindahan persediaan sekarang tidak
Jasa Pada PT. produk jadi digudang dapat membahasan
Pit Elektronik. membantu meminimalisasi masalah
Friska (2012) kecurangan yang dapat persediaan
dilakukan dan dapat
meningkatkan pengendalian
terhadap aktivitas
persediaan produk jadi
digudang
38
ke sistem agar kegiatan yang dilakukan dapat lebih efektif dan data yang
sistem informasi.
2011:7 )
dibuat ke dalam suatu periode untuk perusahaan dan data keuangan ini
data yang diberikan sistem informasi berupa data akuntansi yang diolah
40
jawabkan.
organisasi mengenai gambaran umum PT. Buana Citra Abadi seperti visi
METODE PENELITIAN
3.1.1 Lokasi
3.1.2 Waktu
Menurut Nur dan Bambang (2009:146) dalam penelitian ini jenis sumber
42
43
Adapun data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah data primer
dan data sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh secara
langsung dari PT. Buana Citra Abadi yaitu data gambaran umum
berikut :
perusahaan.
dari:
analisis, yaitu:
1. Analisis Kualitatif
kalimat.
2. Analisis Kuantitatif
atau bilangan.
sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi
fungsi dan dokumen yang digunakan, dan unit organisasi yang terkait serta
Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi ke-3. Cetakan ke-5. Jakarta: Salemba
Empat, Jakarta.
Nur Indriantoro & Bambang Supomo. 2009. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi
Pertama. Yogyakarta: BPFE.
Romney, Marshall B. & Steinbart, P.J. 2012. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat.
menjadi PT. Buana Citra Abadi sejak tahun 2001 dan berkantor
dengan ukuran standard maupun A0. Selain itu, PT. Buana Citra
part, consume part dan juga toner mesin fotokopi berbagai merk.
PT. Buana Citra abadi telah memiliki lebih dari 1.700 mitra/partner
46
47
terlengkap dibidangnya.
Abadi :
48
1. Branch Manager
2. Setor bank.
4. Teknisi
1. Finisting
2. Bangun mesin
5. Antar mesin.
6. UPDATE counter.
50
5. Marketing
PT. Buana Citra Abadi menggunakan transaksi secara tunai dan kredit,
1. Bagian Marketing
3. Bagian Administrasi
4.2.1. Prosedur atas Siklus Pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi
4.2.2. Fungsi yang terkait atas Siklus Pendapatan pada PT. Buana
Citra Abadi
1. Calon Pelanggan
oleh marketing.
2. Marketing
3. Bagian Teknisi
Buana Citra Abadi, namun teknisi PT. Buana Citra Abadi lebih
bisnis.
4. Bagian Administrasi
5. Bagian Financial
Citra Abadi
berikut :
1. Kwitansi
2. Tanda Terima
alat bantu jika pada saat penerimaan barang tidak sesuai yang
diinginkan pelanggan.
57
pelanggan.
1. Jurnal
2. Buku Besar
dan pengeluaran.
59
1. Pemisahan Tugas
tak tertagih.
4. Pengendalian Fisik
5. Review Kinerja
semakin baik.
61
4.3. Pembahasan
oleh PT. Buana Citra Abadi Cabang Palembang dimulai dengan adanya
beberapa perangkapan fungsi (Bagian), fungsi yang terkait yang ada di PT.
dari catatan akuntansi yang digunakannya, yaitu buku jurnal, buku besar
yang digunakan adalah kwitansi, surat tanda terima, formulir dan faktur-
faktur.
yang sesuai, dokumen yang baik, pengendalian fisik dan review kinerja
kekurangan.
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil pembahasan yang telah dilakukan pada PT. Buana Citra
dalam sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan pada PT. Buana
Citra Abadi antara lain : kwitansi, surat tanda terima, formulir dan faktur-
informasi akuntansi atas siklus pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi
adalah buku kas umum, buku kas pembantu dan buku jurnal. Bagian atau
pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi adalah bagian calon pelanggan,
yang diterapkan pada PT. Buana Citra Abadi meliputi pemisahan tugas,
sistem otorisasi yang sesuai, dokumen yang memadai dan review kinerja.
62
63
5.2. Saran
penulis, sistem penggajian pada PT. Buana Citra Abadi Palembang sudah