Manual User
Manual User
M1-M2 September:
TM IV Penilaian Final (Pusat)
Penyusunan Rencana 24 September: penetapan
Kegiatan (RK) pagu alokasi DAK
Desember November Oktober September Agustus
Agustus
Penyusunan Rencana 04-15 Oktober: Pra-Rencana 01-16 Agustus:
Kegiatan (RK) Kegiatan (Pra-RK) DAK Fisik Sinkronisasi Online Usulan
16 Oktober – 03 Januari
DAK
2020: Penyusunan RK DAK
Fisik 17-26 Agustus:
Finalisasi Hasil Penilaian
oleh Pusat
Timeline Penyusunan RK DAK Fisik
2020
Rencana Revisi Rencana
Pra – Rencana
Kegiatan (RK) Kegiatan (RK)
Penetapan Kegiatan
Alokasi DAK (Pra RK) perubahan RK karena
Pemerintah Pusat optimalisasi kontrak atau
per-daerah Pemerintah Pusat
melakukan penyesuaian
dan Daerah penyesuaian penilaian
melakukan teknis untuk usulan
(ubah dan tambah data penyusunan RK aspirasi DPR, dilakukan
Penetapan alokasi termasuk tagging (konfirmasi data, maksimal 1 kali dan
DAK per-bidang, usulan aspirasi DPR), ubah data, hingga selambatnya M1 Maret.
per-daerah sesuai namun Pemerintah sign digital RK).
hasil pembahasan Daerah belum bisa
Pemerintah dan melihat hasil penilaian
DPR-RI ataupun action apapun
04 - 15 16 Oktober- 03 Selambatnya M1
24 September 2019
Oktober 2019 Januari 2020 Maret 2020
PROSES PENYUSUNAN URK
OLEH PEMDA
Tahapan Penyusunan
RK DAK Fisik 2020
Input Kegiatan
Penunjang: max.5 % Approval oleh Pusat TTD Digital
dari pagu total per- • Approver K/L 1. Signer Pemda
Konfirmasi Daerah • Approver 2. Signer K/L
subbidang (opsional)
→ User Bappeda-RK (checklist yang akan Bappenas
jadi URK) : (opsional)
/OPD-RK → User Bappeda-RK
/ OPD-RK
1 4 5
2
Lock Approval oleh
Lock per-Subbidang
Pusat
Approver K/L
7
oleh Daerah
.
3 → User Bappeda RK
6
Olah Data:
Edit/ Tambah (opsional
jika ada urgensi)
• Bersifat tahapan/staging, tidak paralel
• User Bappeda RK
/Bappeprov RK/ OPD RK • Penandatanganan (digital signature) di dalam RK
atau
• User Planner (K/L)
Hal – Hal Utama dalam Penyusunan RK
DAK Fisik Tahun 2020
Penyusunan RK
1 • Dilakukan secara online dalam aplikasi KRISNA
• Dapat berupa FORUM TATAP MUKA penyusunan URK (apabila ada kegiatan yang diinisiasi K/L) namun
tetap menggunakan data aplikasi KRISNA
Perubahan Data
2 • Dapat dilakukan Pusat atau User K/L setelah berkoordinasi dengan Bappenas
• Dapat dilakukan Pemda atau User Bappeda-RK setelah berkoordinasi ke OPD
• Baik pemda maupun Pusat TIDAK BISA UBAH LOKASI
Approval RK
• Dilakukan oleh Bappenas dan K/L
Pengesahan RK
4 •
•
Rekap per-subbidang (FINAL RK) dapat “Ditandatangani secara Digital oleh perwakilan OPD & K/L”
setelah dilakukan approval dan lock approval oleh Pusat → Data ini akan terintegrasi kepada OM SPAN
untuk proses pencairan. Tidak perlu di-print dan diupload ke dalam aplikasi
Surat pengantar Kepala Daerah diprint, ttd dan diupload dalam KRISNA-DAK (1 per-daerah)
Periode Penyusunan RK
Total Pagu Alokasi Total Nilai URK: Fisik + Total Nilai Kegiatan Fisik Total Nilai Kegiatan
sesuai Perpres APBN Penunjang URK Penunjang dalam URK
1. USER ROLE
MANAGEMENT
No Stakeholder Peran
Pemerintah Daerah
1. OPD - RK • Melihat hasil penilaian (data)
• Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
2. Bappeda (Bappeda-RK) • Melihat hasil penilaian (data)
Bappeprov (Bappeprov-RK) • Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
• Lock data
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar
3. (Bappeda/OPD) Signer • Menandatangani secara digital Rekap RK (per-subbidang)
4. Admin (Bappeda) • Set user role di portal daerah
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar
Admin Bappeda pastikan bahwa user role telah di-set ”RK” (baik untuk user Bappeda
operator maupun OPD) dan juga “signer” (sebaiknya OPD yang di-set RK-signer).
MENAMBAH / MENGUBAH USER ROLE
4. Klik
“SAVE”
1. Klik “Tambah
4. Klik SIMPAN
Data”
2. Muncul kolom
“Konfirmasi Daerah”
3. Klik OK
1. User Bappeda-RK
/Bappeprov-RK/ OPD-RK
klik tombol GEMBOK
(sebelah kanan)
1. Ubah data dapat dilakukan untuk mengubah data di detail rincian (volume/unit cost/ metode
pelaksanaan/keterangan/komponen/readiness criteria)
2. TIDAK DAPAT MENGUBAH LOKUS & LOKASI; jika ingin mengubah lokus maka dapat dengan
“mengubah status usulan” atau “menginput baru”. Contoh: SD ABC ber-status “approve” di
sinkronisasi dan ingin diganti dengan SD DEF yang ber-status reject maka diubah statusnya. Atau
jika SD DEF belum diusulkan sebelumnya maka menjadi input baru. Namun, perubahan status
ataupun input baru HANYA BISA DILAKUKAN PUSAT (tidak dapat dilakukan Pemda, mohon
berkoordinasi dengan Pusat)
3. Ubah jenis/menu/rincian kegiatan (ubah parent) hanya bisa dilakukan oleh USER K/L dan
menyesuaikan kebijakan masing - masing instansi Pusat
4. Perubahan data kembali oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK /OPD-RK dapat dilakukan
sebelum di-LOCK per-subbidang oleh daerah (user Bappeda-RK / Bappeprov-RK )
4. LOCK DATA RK
3. Klik OK
4. Muncul kolom pernyataan yang
WAJIB diketik sesuai kalimat yang
tampak
5. Klik OK
1. LOCK RK WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Approval RK” oleh Pusat (K/L dan Bappenas)
2. Sebelum lock data, PASTIKAN semua detail rincian di subbidang tsb telah DI-KONFIRMASI (checklist
biru dalam kolom Konfirmasi Daerah) dan di-edit (jika dibutuhkan). Apabila telah di-lock, TIDAK
DAPAT dilakukan konfirmasi atau perubahan data lagi
3. Approval RK oleh Pusat HANYA dapat dilakukan untuk usulan yang sudah “dikonfirmasi” dan
dilakukan lock per-subbidang
4. Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/ menambah data kembali (misalnya total usulan yang
di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan) , maka dapat dilakukan
UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)
6. PENGESAHAN RK:
TANDA TANGAN
SECARA DIGITAL
3. Klik “view”
4. Akan tampil “Draft
Rekap RK”
Fitur “Draft Rekap RK” dapat
dipergunakan untuk melihat rekap
semua detail usulan yang telah
1. Klik “Rekap”
dan “Draft Rekap
“dikonfirmasi daerah untuk RK”
RK” sebelum di-ttd secara digital.
TERIMA KASIH