Panduan Penerimaan Staf
Panduan Penerimaan Staf
DEFINISI
TUJUAN
1. Tujuan Umum
Tujuan Panduan Penerimaan Staf ini adalah terwujudnya Rencana Penyediaan
dan Kebutuhan SDM (staf medis, staf keperawatan dan praktisi pelayanan
kesehatan lainnya).
2. Tujuan Khusus
a. Meningkatnya produktivitas kerja serta kesejahteraan SDM.
b. Terwujudnya acuan dalam melaksanakan tugas di rumah sakit.
c. Terjaminnya mutu pelayanan serta keselamatan pasien rumah sakit.
1. Sumber Daya Manusia Kesehatan adalah seseorang yang bekerja secara aktif di
bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal kesehatan maupun
tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan
upaya kesehatan.
2. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang
kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan
formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan
dalam melakukan upaya kesehatan.
3. Kegiatan Standar adalah satu satuan waktu (atau angka) yang diperlukan untuk
menyelesaikan kegiatan pelayanan kesehatan oleh tenaga kesehatan sesuai
dengan standar profesinya.
4. Standar Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilaksanakan
oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun kerja sesuai
dengan standar profesional dan telah memperhitungkan waktu libur, cuti, sakit,
dll.
5. Daftar Susunan Pegawai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan
dan pangkat dam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk
melaksanakan fungsinya.
6. Analisa Beban Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja
dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan
kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.
7. Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh
tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan
kesehatan.
8. Sarana Kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan
upaya kesehatan.
Secara garis besar perencanaan kebutuhan sumber daya manusia kesehatan dapat
dikelompokkan ke dalam tiga kelompok besar, yaitu :
1. Perencanaan kebutuhan staf medis
2. Perencanaan kebutuhan staf keperawatan
3. Perencanaan kebutuhan praktisi pelayanan kesehatan lain (bidan, staf radiologi,
farmasis, laboratorium, staf gizi, dll).
Seleksi pegawai adalah proses penyaringan calon staf yang dilakukan oleh tim
seleksi sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pada bagian tertentu. Proses
perekrutan pegawai baru dapat dilakukan melalui:
1. Penyaringan lamaran pekerjaan yang masuk kepada Bagian SDM sebelum
proses rekrutmen dan seleksi staf
2. Jika lamaran pekerjaan yang masuk kepada Bagian SDM tidak mencukupi
atau tidak memenuhi kriteria yang diinginkan maka Bagian SDM
membuat pengumuman penerimaan pegawai baik secara internal
(pengumuman di mading rumah sakit, informasi antar pegawai rumah
sakit) maupun eksternal (iklan lowongan pekerjaan di media sosial).
3. Bagian SDM melakukan seleksi kelengkapan berkas dan administrasi
meliputi:
a. Surat lamaran
b. Daftar riwayat hidup (Curiculum Vitae)
c. Surat Tanda Registrasi (STR), Surat Izin Praktik (SIP), Surat Izin
Kerja (SIK)
d. Fotokopi ijazah legalisir
KUALIFIKASI DIREKTUR
1. Kompetensi :
a. Minimal berpendidikan formal minimal S-2 Manajemen Rumah Sakit
b. Memahami tentang regulasi perumahsakitan
c. Orientasi Patient Safety
d. Pengalaman 3 tahun struktural
e. Terlibat dalam jaringan organisasi profesi
2. Sikap :
a. Komunikasi Informasi Edukasi (KIE)
b. Memiliki komitmen waktu, loyalitas dan penampilan
c. Mampu mengembangkan orang (Able develop people)
3. Strategi Bisnis :
a. POACE (Planning, Organizing, Actuating, Controlling, Evaluating)
b. Management by walking around
c. Structure Focuz
d. Thinking System
e. Reward Oriented
f. All Field Enterpreneurship
KUALIFIKASI MANAJER
1. Manajer Pelayanan Medis dan Keperawatan :
a. Pendidikan :
Minimal berpendidikan formal minimal S-1 Kedokteran
Memahami tentang regulasi perumahsakitan
Orientasi Patient Safety
Pengalaman 3 tahun struktural
Terlibat dalam jaringan organisasi profesi
b. Keahlian :
Memiliki kemampuan memimpin
Terampil dalam Praktik Medis dan Keperawatan
Mampu mengoperasionalkan komputer
Berdedikasi tinggi
Berkepribadian mantap/emosional stabil
c. Pengalaman :
Berpengalaman 3-5 tahun di pelayanan kesehatan
4. Ruang ICU/HCU
Tenaga Keperawatan di ruang ICU/HCU terdiri dari :
Kepala Ruangan
Berpendidikan S-1 Keperawatan dengan pengalaman 2-3 tahun
Berpendidikan D-III Keperawatan dengan pengalaman 4-5 tahun
Mempunyai keahlian dalam berkomunikasi dan memimpin
Terampil dalam praktik keperawatan di ruang ICU/HCU
Mempunyai sertikat pelatihan ICU/HCU
Mempunyai sertifikat pelatihan peralatan ICU/HCU
Mempunyai bakat dan minat
Berdedikasi tinggi
Berkepribadian mantap/emosional stabil
Dapat bekerjasama dengan anggota tim
Cepat tanggap
Perawat Pelaksana/Perawat Associate/PA
Minimal berpendidikan D-III Keperawatan dengan pengalaman
0-1 tahun
Mampu berkomunikasi
Mempunyai bakat dan minat
Berdedikasi tinggi
Berkepribadian mantap/emosional stabil
Dapat bekerjasama dengan anggota tim
Cepat tanggap
Mengikuti masa Training selama 3-5 bulan
Mengikuti masa orientasi selama 1 minggu
7. Ruang CSSD
Perawat CSSD:
Minimal berpendidikan D-III Keperawatan dengan pengalaman 0-1
tahun
Mempunyai pengalaman di CSSD/kamar operasi
Jujur dan dapat dipercaya
Dapat bekerja dengan cepat
Mempunyai keterampilan yang baik
Kamar Operasi/OK
Dasar penghitungan tenaga di kamar operasi (OK) :
Jumlah dan jenis operasi
Jumlah Kamar Operasi
Pemakaian kamar operasi (diprediksi 6 jam/hari) pada hari kerja
Tugas perawat di kamar operasi; instrumentator; perawat
sirkulasi (2 orang tim)
Ketergantungan pasien :
Operasi Besar: 5 jam/1 operasi
Operasi Sedang: 2 jam/1 operasi
Operasi Kecil: 1 jam/1 operasi
Ruang ICU/HCU
Rata-rata jumlah pasien/ hari = 4 orang
Jumlah jam perawatan/ hari = 12 jam
Jadi kebutuhan tenaga perawat di Ruang ICU/HCU :
4 x 12 = 6,85 = 7 orang + Loss day ( 86 x 7 orang )
7 279
= 7 orang + 2 orang = 9 orang
2. Unit Gizi
1 orang Kepala Unit Gizi
1 orang Koordinator Dapur
2 orang Juru Masak
7 orang Pramusaji
3. Unit Radiologi
1 orang Kepala Unit
1 orang Petugas Proteksi Radiasi (PPR)
3 orang Radiografer
4. Unit Laboratorium
1 orang Kepala Unit
7 orang Analis Kesehatan
5. Unit Rekam Medis
1 orang Kepala Unit
7 orang Staf Rekam Medis
1 orang Koordinator Customer Service Officer
7 orang Staf Customer Service Officer
BAB VI
DOKUMENTASI
Panduan Penerimaan Staf Rumah Sakit ini dibatasi dalam kurun waktu 2 (dua) tahun
(2016-2018) berdasarkan pertimbangan manajemen dalam rangka mewujudkan
fungsi rumah sakit sebagai wahana pemeliharaan kesehatan. Panduan Penerimaan
Staf Rumah Sakit Harapan Jayakarta ini terbuka untuk perbaikan dan penyesuaian
yang disesuaikan dengan skala prioritas.