SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No.

Dokumen : POS KEU 01

PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 1 dari 6

SMM ISO 9001 : 2015

Ditetapkan di Jember,
06 Agustus 2018
DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH
DISAHKAN OLEH

BENDAHARA WAKIL MANAJEMEN MUTU KEPALA SEKOLAH

YAYASAN PENDIDIKAN DAN PONDOK

PESANTREN
DARSUL BIHAR JEMBER
SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN
PUGER JEMBER
Jalan Ahmad Yani Desa Puger Kulon Kecamatan Puger Kabupaten Jember Jawa Timur 68164
Telp. (0336)723290 email: smk_perikananpuger@yahoo.com website: www.smkpkpuger.sch.id

Dokumen ini tidak boleh disalin seluruhnya atau sebagian

tanpa seizin kepala sekolah

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember
 SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No. Dokumen : POS KEU 01
PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 2 dari 6

LAPORAN REVISI

No Tanggal Dibuat Disetujui Bab/Halama Perubahan

Revisi Perubahan oleh oleh n

DISTRIBUSI DOKUMEN

NOMOR/COPY PENERIMA

MASTER : Wakil Manajemen Mutu (WMM)

01 KS : Kepala Sekolah

04 KEU : Keuangan

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember
 SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No. Dokumen : POS KEU 01
PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 3 dari 6

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... 1
LAPORAN REVISI ....................................................................................... 2
DISTRIBUSI DOKUMEN ............................................................................. 2
DAFTAR ISI ................................................................................................. 3
1. Tujuan .................................................................................................... 4
2. Ruang Lingkup ...................................................................................... 4
3. Acuan ..................................................................................................... 4
4. Definisi ................................................................................................... 4
5. Prosedur ................................................................................................ 4
6. Dokumen Terkait .................................................................................. 4

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember
 SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No. Dokumen : POS KEU 01
PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 4 dari 6

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur segala kegiatan pengelolaan keuangan SMK
Perikanan dan Kelautan Puger Jember.
1.1. Sebagai pertanggungjawaban pengelolaankeuanganoleh pihak sekolah kepada
warga sekolah, pemerintah dan masyarakat.
1.2. Sebagai alat ukur pencapaian tujuan pelaksanaan kegiatan KBM.
1.3. Sebagai sumber informasi bagi masyarakat dalam pengelolaan keuangan
sekolah yang dilakukan secara akuntable. Dan dapat dipertanggungjawabkan
kepada publik

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur semua kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan
keuangan SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember dan menjadi wewenang
Bendahara Sekolah yang bekerja sama dengan unit kerja yang lain.

3. Acuan
3.1. SMM ISO 9001:2015 pasal 7.1 tentang sumber daya
3.2. Pedoman mutu BAB VII tentang pendukung
3.3. Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional 20 Tahun 2003 pasal 35 tentang
Standar Nasional Pendidikan
3.4. Permendiknas no,19 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan Poin8 Bidang
Keuangan dan Pembiayaan
3.5. Permendiknas No.63 tahun 2009 pasal 18 ayat 1 tentang delapan standar
pendidikan diantaranya standar biaya
3.6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan

4. Definisi
Pengelolaan keuangan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan segala
transaksi keuangan tunai dan non-tunai SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember.

5. Prosedur
5.1. Tanggung Jawab
5.1.1. Bendahara SMK bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengelolaan
keuangan dari program kerja hingga pelaporannya.
5.1.2. Bendahara SMK bertanggung jawab membuat laporan keuangan setiap
akhir tahun pelajaran, dilaporkan kepada kepala sekolah dan disetujui
oleh Komite Sekolah.
5.2. Persiapan
5.2.1. Pembuatan program kerja keuangan sekolah yang disahkan kepala
sekolah dan disosialisasikan kepada warga sekolah
5.2.2. Pembuatan Rencana Anggaran Belanja Sekolah (RAPBS)
a. Penyusun RAPBS dan pengkalkulasian sumber-sumber pendapatan
sekolah melalui rapat sekolah yang melibatkan semua unit kerja.
b. Setiap unit kerja menyampaikan rencana anggaran kepada bendahara
SMK di awal tahun pelajaran.

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember
 SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No. Dokumen : POS KEU 01
PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 5 dari 6

c. Jika terjadi perubahan anggaran, maka perubahan tersebut harus

diketahui bendahara SMK dan disetujui kepala sekolah.
d. Jika total rencana anggaran melebihi jumlah keuangan sekolah dalam
tahun tersebut, maka akan dipilah dan sisanya akan dipenuhi di tahun
berikutnya.
e. Warga sekolah yang tidak membuat perencanaan program dan
pengusulan anggaran pada awal tahun pelajaran, maka dalam kurun
tahun pelajaran tersebut/dalam satu tahun tidak boleh meminta
anggaran (kecuali atas persetujuan kepala sekolah).
5.3. Pengumpulan Keuangan
Sumber keuangan sekolah terdiri dari dana pemerintah, dana komite dan
dana donatur.
5.3.1. Dana Pemerintah
Dana Pemerintah adalah dana yang diperoleh, digunakan, dan dilaporkan
sesuai dengan petunjuk teknis dari pemerintah. Dana pemerintah terdiri
dari BOS, beasiswa, bantuan DitPSMK, dan lain-lain.
5.3.2. Dana Komite
Dana komite adalah segala dana yang dipungut oleh sekolah kepada wali
taruna. Dana komite terdiri dari biaya daftar ulang, SPP, OSIS,
pengembangan, ujian sekolah, PKL, diklat sertifikasi, dan kegiatan akhir
sekolah. Besarnya dana komite yang dipungut di atur saat rapat
penyusunan RAPBS pada awal tahun pelajaran.
Adapun jadwal pengumpulan keuangan berupa dana komite adalah
sebagai berikut:
a. SPP dan OSIS dibayarkan paling lambat tanggal 5 di bulan tersebut .
b. Pengembangan di bayarkan tiga tahap yaitu pertama pada saat daftar
ulang, kedua pada tanggal 10 Desember, dan terakhir tanggal 10 Maret
di tahun pelajaran tersebut.
c. Ujian sekolah, PKL, diklat sertifikasi, dan kegiatan akhir sekolah sudah
harus terkumpul lunas sebelum kegiatan berlangsung
5.3.3. Dana Donatur
Dana donatur adalah segala dana yang diperoleh dari feedback DU/DI
atas pemasaran alumni dan infaq alumni.
5.4. Pendistribusian
Pendistribusian keuangan terbagi menjadi dua, antara lain:
5.4.1. Dana pemerintah, komite, dan donatur (DU/DI)
Dana ini didistribusikan melalui RAPBS serta penggajian guru dan
karyawan.
a. RAPBS
- Distribusi keuangan diserahkan kepada unit kerja yang sudah
mengajukan RAPBS sesuai dengan aturan pemerintah.
- Pendistribusiannya diberikan bertahap sesuai keuangan kas yang
ada di sekolah.
- Dana yang telah didistribusikan harus dilaporkan penggunaannya
kepada bendahara SMK dan disetujui oleh kepala sekolah.

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember
 SMK PERIKANAN DAN KELAUTAN No. Dokumen : POS KEU 01
PUGER No. Revisi : 00
PROSEDUR PENGELOLAAN Tgl. Berlaku : 06 Agustus 2018
KEUANGAN Halaman : Hal 6 dari 6

- Jika pada laporan terdapat sisa dana, maka sisa dana tersebut
diserahkan ke bendahara SMK.
b. Penggajian guru dan karyawan
- Pembuatan tanda terima gaji.
- Pendistribusian gaji melalui rekening BRI atas nama pribadi
maupun penyerahan secara langsung.
- Setelah gaji masuk pada rekening masing-masing, guru dan
karyawan wajib menandatangi tanda terima gaji yang telah
disediakan.
- Penggajian karyawan selambat-lambatnya diberikan tanggal 5 setiap
bulan. Jika diluar batas tanggal tersebut, bendahara SMK wajib
memberitahukan kepada guru dan karyawan.
5.4.2. Dana donatur (alumni)
Dana ini didistribusikan kepada pengurus pesantren agar dipergunakan
untuk pengembangan pesantren.
5.5. Pelaporan
- Unit kerja wajib melaporkan semua keuangan yang diterima sesuai dengan
aturan pemerintah dan diserahkan kepada bendahara SMK satu minggu setelah
kegiatan selesai
- Bendahara SMK wajib membuat laporan keuangan setiap akhir tahun pelajaran
dan dilaporkan kepada kepala sekolah, serta disetujui oleh komite sekolah.

6. Dokumen Terkait
6.1. Program kerja
6.2. RAPBS
6.3. Daftar Unit Kerja
6.4. Tanda terima gaji
6.5. Tata tertib keuangan
6.6. Laporan Keuangan
6.7. Permen BOS
6.8. Tanda terima distribusi keuangan
6.9. Alur pengajuan beasiswa
6.10.

Dok. SMM ISO 9001:2015 SMK Perikanan dan Kelautan Puger Jember