DOKUMEN KNOWLEDGE MANAGEMENT

UNIT JASA PEMELIHARAAN

KNOWLEDGE SHARING
4DX Outage Management

No Parameter Penjelasan

1 Kategori Enjiniring

2 Topik CoP Outage Management

3 Narasumber GM UJH – Bpk. Zaenal Mustofa

4 Waktu 24 Januari 2019

5 Lokasi Semarang

1. WIG UJH : mendukung pencapaian EFOR pembangkit

4,15% (AMC) dan 2,78% (Existing).
2. WIG UJH diturunkan dan ditindaklanjuti sampai ke
6 Deskripsi
tingkat Manager.
3. Penerapan 5 ON (On Time, On Quality, On Cost, On
Scope, dan On Safety) pada setiap pekerjaan OH.
DAFTAR HADIR
 NOTULENSI FORUM CoP
RISALAH RAPAT : CoP Outage Management HARI/TANGGAL : Kamis, 24 Januari 2019
TEMPAT : SEMARANG WAKTU : 08.00 WIB sd Selesai
ANGGOTA
AGENDA BATAS
No. RAPAT YANG HASIL RAPAT TINDAKLANJUT PENANGGUNG JAWAB
PEMBAHASAN WAKTU
MENYAMPAIKAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Mendukung WIG UJH : Mendukung
WIG DGMH 1 & 2 : No Rework, No PE, No Trip
pencapaian Pencapaian EFOR Unit
1 DGMBTU (100 hari pasca OH) pada Overhaul Suralaya 1, SM 1 2019 DGMH 1 & 2
EFOR Unit Pembangkit 4.15% (AMC)
GTG 1.1 Semarang, GT 1.1 Grati & BSLA.
Pembangkit dan 2.78% (Existing)
WIG MAREA 1 & 2 : Eksekusi WO OH sesuai
MAREA 1 & 2
rencana.
WIG MRPH 1 & 2 : Memastikan kesiapan
resources (SDM, Tools, Material, Mitra) pada MPRH 1 & 2
P2.
WIG MQAS 1 & 2 : Pengendalian progress OH
MQAS 1 & 2
tepat jadwal, tepat kualitas.
WIG DGMBTU : On Quality pada pekerjaan
reblading Suralaya 1, Partial Reinsulation GTG
DGMBTU
1.1 SMG, Retubing BSLA, Pul Out Generator GT
1.1 Grati.
WIG MSRV : Hasil pengujian valid,
MSRV
rekomendasi akurat.
WIG MADM : Pemenuhan gap kompetensi dan
MADM
sertifikasi berdasarkan rendiklat.
WIG Ahli : Technical advisor sesuai keahlian. Ahli
WIG MENG : Trobleshooting unit pembangkit,
MENG
rekomendasi NCR OH.
WIG MPBJ 1 & 2 : PO OH sudah terkontrak
MPBJ 1 & 2
pada P2, On Quality & On Time.
NOTULEN KETUA RAPAT
GENERAL MANAGER

ALDE RENALDI ZAENAL MUSTOFA

DOKUMENTASI
4DX WIG dan Lead Measure EAF
UJH SMT 1 2019
STRUKTUR CASCADING DOWN WIG
KORPORAT-PLN DIVOR

DIVISI
Regional-IP AP
Unit Wilayah/ DIVPR DIVKR
Terkait
Induk KIT Kitlur

UJH

DGMH DGMTU

Unit
MAREA MRHR MQAS MENG MADM MPBJ MSRV
WIG dan Lead Measure WIG UJH
Mendukung pencapaian EFOR
pembangkit 4,15% (AMC) dan 2,78%
(Existing)

WIG DGMH 1 & 2 :

No Rework, No PE, No Trip (100 hari pasca
OH) pada Overhaul Suralaya 1, GTG 1.1
Semarang, GT 1.1 Grati & BSLA

WIG MAREA 1 & 2 WIG MRPH 1 & 2 WIG MQAS12

Eksekusi WO OH sesuai Memastikan kesiapan Pengendalian progress OH

rencana resource (SDM, Tools, tepat jadwal, tepat Kualitas
Material, Mitra) pada P2

Lead Measure Lead Measure Lead Measure

 WIG dan Lead Measure WIG UJH
Mendukung pencapaian EFOR Unit
EAF Pembangkit 4,15 % (AMC) 2.78 %
(Existing)

WIG DGMTU :
On Quality pada pekerjaan reblading suralaya 1,
partial reinsulation GTG 1.1 SMG, Retubing BSLA,
Pull out generator GT 1.1 Grati

WIG MSRV WIG MADM WIG AHLI WIG MENG WIG MPBJ12
Hasil pengujian valid, Pemenuhan Gap trouble shooting unit PO OH sudah terkontrak
rekomendasi akurat kompetensi & sertifikasi
Technical advisor sesuai keahlian pembangkit, rekomendasi pada P2, On Quality & On
NCR OH time
berdasarkan rendiklat

Lead Measure Lead Measure Lead Measure Lead Measure Lead Measure
 Test
No Brainstorm Rank PIC
A M O T

BRAINSTORMING EAF DARI OH - MAREA

EAF - MAREA
WIG : Mempercepat pelaksanaan
OH dan tanpa rework
MRPH
Memastikan Kesiapan & keandalan MAREA
Y Y Y Y
1
resource (SDM, TOOL, Special Tool)
1
MSRV
MADM
WIG:
Meningkatkan
MENG
kemampuan/kompetensi analisa Y Y N Y
2 temuan OH -
MADM
Mempercepat pelaksanaan
3
Percepatan eksekusi OH dan
temuan OH (NCR oleh UJH) 2
Y Y Y Y MAREA Plan Outage dan tanpa rework
4
Memastikan pelaksanaan OH sesuai
jadwal -
Y Y N Y DivKit dari 107 hari menjadi 100 hari
5 Kesiapan Spare Part untuk OH - Y Y N Y UP/UJP sampai dengan 07 Desember
Mempercepat proses pengadaan MPBJ
6
untuk temuan OH -
Y Y N Y
MRPH 2018
Memastikan eksekusi OH
Y Y N Y MQAS
7 berkualitas (QC Plan, QCC, QCD) - AMOT = aligned, Measurable, Owned,
8 Memastikan ketersediaan IK OH - Y Y N Y MENG Team game
Meningkatkan akurasi dan kinerja
Y Y N Y MSRV
9 On Time Asessment -
Memonitor tindak lanjut MSRV
rekomendasi assessment & NCR-OH Y Y Y Y MAREA
10 di lakukan UP/UJP MRPH
 SCORE BOARD M AREA
WIG Marea TGP
Mempercepat pelaksanaan Plan Outage dan tanpa rework dari GT 1.1
50 hari menjadi 45 hari sampai dengan 20 Desember 2018

Lead Measure
Memastikan Kesiapan resource (SDM, TOOL, Special Tool)

Program PIC Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

Perencanaan dan Plan
SPS
Penjadwalan Daily SDM
Har/SiteCo Aktual
& Tool Long Shift
Mengatur kesiapan Plan
general & measurement SiteCo
tool Aktual

Plan
Aktual
Plan
Aktual
 SCORE BOARD M AREA
WIG Marea TGP
Mempercepat pelaksanaan Plan Outage dan tanpa rework dari GT 1.1
50 hari menjadi 45 hari sampai dengan 20 Desember 2018

Lead Measure
Percepatan eksekusi OH dan temuan OH (NCR oleh UJH)

Program PIC Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

Site Plan
Monitoring dan supervisi
Koordinator
kegiatan OH Aktual
UJH
Evaluasi Quality Eksekusi AMA QC/QC Plan
daily scope OH OH Aktual
Monitoring dan evaluasi Plan
Project Leader
On Time kegiatan OH Aktual

Contoh Komitmen Site Co :

• Mengatur man power harian untuk eksekusi di lapangan
• Melaporkan ke SPS Har untuk progress harian
 Test
No Brainstorm Rank PIC
A M O T

BRAINSTORMING EAF DARI OH - MSRV

EAF - MSRV
MRPH
Memastikan Kesiapan & keandalan
Y Y Y Y MAREA
resource (SDM, TOOL, Special Tool)
1 1 MSRV
Meningkatkan kemampuan analisa MENG
Y Y N Y
2 temuan OH
Percepatan eksekusi OH dan
- MADM
WIG:
3 Y Y Y Y MAREA
temuan OH (NCR oleh UJH) -
Memastikan pelaksanaan OH sesuai
4 jadwal -
Y Y N Y DivKit Meningkatkan akurasi dan
5 Kesiapan Spare Part untuk OH
Mempercepat proses pengadaan
- Y Y N Y UP/UJP
MPBJ
kinerja On Time Asessment
6 Y Y N Y
untuk temuan OH
Memastikan eksekusi OH
- MRPH sampai dengan 31 Desember
7 berkualitas (QC Plan, QCC, QCD) -
Y Y N Y MQAS
2018
8 Memastikan ketersediaan IK OH - Y Y N Y MENG
Menambah man power yang
Y Y N Y MSRV
9 kompetensinya sama -
Memonitor tindak lanjut MSRV AMOT = aligned, Measurable, Owned,
rekomendasi assessment & NCR-OH Y Y Y Y MAREA Team game
10 di lakukan UP/UJP MRPH
11
12
 SCORE BOARD MSRV
WIG MSRV
Meningkatkan akurasi dan kinerja On Time Asessment
sampai dengan 31 Desember 2018

Lead Measure
Memastikan Kesiapan SDM dan ketersediaan Special Tool

Program PIC Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

Perencanaan dan Plan
Penjadwalan Daily SDM SiteCo
& Tool Long Shift Aktual
Mengatur kesiapan Plan
general & measurement SiteCo
tool Aktual

Sourcing special tool Plan

SPS PDN
antisipasi sewa tool Aktual
Plan
Aktual
 LEAD MEASURE – MSRV
Test
No Brainstorm Rank
P M O P T
Hambatan
• WIG:
1 Ketidakpastian waktu pelaksanaan Asessment Meningkatkan
Perubahan schedule pelaksanaan assessment akibat akurasi dan kinerja
2 temuan
On Time Asessment
3 Ketersediaan waktu pelaksanaan assessment terbatas
4 QC assessment tidak berjalan karena kurang personil sampai dengan 31
5 Adanya permintaan inspeksi part oleh Tim OH Desember 2018
Solusi
1 Menyiapkan resources lain sebagai backup 1 Y Y Y Y Y
2 Penguatan jumlah dan kompetensi SDM untuk QC Lead Measure:
assessment dan inpeksi part (NDT) 2 Y Y N Y Y Memastikan
3 Menggunakan ahli untuk kegiatan inspeksi part OH 3 Y Y N Y Y Kesiapan SDM dan
Penjadwalan & pelaksanaan sertifikasi NDT untuk
4 personel Area 3 Y Y N Y Y ketersediaan Special
# Best Practice Tool

# Ide Kreatif PMOPT = Purpose, Measurable, Owned,

Priority, Team game
# LEAD MEASURE

SDM dan Tool siap mendukung pekerjaan Services