Essay

1) a.Jelaskan apa perbedaan antara Data dengan Informasi ? jelaskan dengan contoh ?
b. Jelaskan konsep Data Processing Cycle ?

2) a. Jelaskan konsep pengendalian internal COSO Enterprise Risk Management ?

b. Apa manfaat dari penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) System di organisasi ?

3) a. Apa yang dimaksud dengan Malware ? dan bagaimana cara menanggulanginya ?

b. Apa yang dimaksud dengan Phising ? dan bagaimana cara menanganinya ?

4) a. Jelaskan Aktivitas utama dari Revenue cycle dan Expenditure cycle ?

b. Sebutkan masing-masing 2 ancaman dari Production Cycle dan Human Resource/ Payroll cycle ?
serta jelaskan apa pengendalian yang cocok untuk meminimalisir ancaman tersebut ?

5) a. Apa fungsi dari Data Flow Diagram ?

b. Apa fungsi dari Flowchart Dokumen ?

Kasus

PT. Bungur Jaya Merekrut anda untuk mereview pengendalian internal atau internal controls untuk proses
pembelian, penerimaan barang, penyimpanan (Gudang) dan pengeluaran bahan baku (raw materials).
Proses yang anda observasi sebagai berikut :

 Bahan baku, yang terutama terdiri dari komponen elektronik dengan biaya tinggi, disimpan di
gudang yang terkunci. Personel gudang meliputi supervisor dan empat staf. Semua dilatih dengan
baik, kompeten, dan terikat. Bahan baku dikeluarkan dari gudang hanya berdasarkan otorisasi
tertulis atau lisan oleh supervisor produksi.
 Tidak ada catatan persediaan secara perpetual; Oleh karena itu, staf gudang tidak menyimpan
catatan barang yang diterima atau dikeluarkan. Untuk mengimbangi, staf gudang melakukan
perhitungan persediaan fisik setiap bulannya.
 Setelah penghitungan fisik, supervisor Gudang membandingkan jumlah bahan baku yang ada
terhadap tingkat pemesanan ulang (reorder level) yang telah ditentukan sebelumnya. Jika
hasilnya di bawah tingkat pemesanan ulang (reorder level), supervisor gudang memasukkan part
number (nomor barang) pada daftar permintaan bahan yang dikirim ke staf account payable. Staf
account payable menyiapkan purchase order (PO) masing-masing barang dan mengirimkannya ke
supplier dimana bahan baku terakhir dibeli.
 Staf gudang menerima bahan baku yang pesanan pada saat bahan baku tersebut tiba di gudang.
Staf menghitung semua bahan baku dan memastikan bahwa jumlah tersebut sesuai dengan
jumlah di Surat Jalan (Delivery Order). Surat Jalan (Delivery Order) kemudian diparaf, diberi
tanggal, dan disimpan di gudang untuk dijadikan laporan penerimaan.

Anda diminta :

a. Jelaskan kelemahan-kelemahan yang ada pada siklus pengeluaran (Expenditure Cycle) di PT.
Bungur Jaya ?
b. Apa rekomendasi terkait prosedur pengendalian untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pada
siklus pengeluaran (Expenditure Cycle) di PT. Bungur Jaya ?
c. Bagaimana prosedur pengendalian tersebut dapat diimplementasikan dalam sistem ERP yang
terintegrasi dengan menggunakan teknologi IT terkini ?