APLIKASI ADMINISTRASI KLINIK

GRAHA MEDICAL CENTER

PANDAAN PASURUAN

LAPORAN PKN

Oleh:
MOCH LUTFI
NIM: 2010.69.04.0035

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
2014
 APLIKASI ADMINISTRASI KLINIK
GRAHA MEDICAL CENTER
PANDAAN PASURUAN

LAPORAN PKN

Oleh:
MOCH LUTFI
NIM: 2010.69.04.0035

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
2014

i
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA (PKN)

OLEH,

MOCH LUTFI (NIM. 2010.69.04.0035)

telah dilakukan pembimbingan dan disahkan pada tanggal ………………… 2014
untuk digunakan sebagai syarat mendapatkan nilai mata kuliah PKN.

Penyelia,

Rudi Setiyawan Imei Ardi Putro

Dosen Pembimbing,

Mochamad Sirodjudin, S.Kom, MM

NIP.Y.0691101104

Mengesahkan,

Dekan, Ketua Program Studi,

Fakultas Teknik Selaku Ketua PKN

Mochamad Mas’ud, ST, MT Resdi Hadi Prayoga, S.Kom, M.Kom

NIP.Y.0690201005 NIP.Y.0691109072

ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT, yang

telah memberikan rahmat, karunia dan hidayahnya sehingga penyusun dapat
menyelesaikan laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini yang berjudul: Aplikasi
Administrasi Klinik Graha Medical Center Pandaan dengan baik.
Dalam penyusun laporan praktek kerja nyata ini penyusun memperoleh
bimbingan, pengarahan dan masukkan dari berbagai pihak. Penyusun menyadari
bahwa laporan praktek kerja nyata ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa
adanya bantuan mereka. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penyusun
mengucapkan terima kasih dengan sebesar-besarnya kepada:
1. Kedua orang tua yang senantiasa mendo’akan dan tak pernah bosan
memberikan motivasi kepada putranya, serta curahan kasih sayangnya
yang tak terhingga sepanjang masa.
2. Romo Kyai Sholeh Bahruddin, selaku pembimbing dan pembina yang
menaungi Universitas Yudharta Pasuruan.
3. Bapak Dr. Saifullah, M.HI selaku Rektor Universitas Yudharta Pasuruan.
4. Bapak M. Mas’ud, ST., MT., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Pasuruan.
5. Bapak Resdi Hadi Prayoga, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Yudharta Pasuruan.
6. Bapak Mochamad Sirodjudin, S.Kom, MM. selaku Dosen pembimbing
Praktek Kerja Nyata PKN yang selalu senantiasa mendampingi.
7. Bapak Rudi Setiyawan Imei Ardi Putro selaku pemiliki klinik graha
medical center yang menerima kami untuk praktek kerja nyata.
8. Semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan Praktek Kerja
Nyata (PKN) yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
Semoga Allah SWT membalas atas seluruh bantuan yang telah dilakukan
kepada kami. Amien

iii
 Kami menyadari bahwa Praktek Kerja Nyata (PKN) ini masih jauh dari
kesempurnaan. Untuk itu kami harapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak
demi kesempurnaan dari laporan kerja praktek kami.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Pasuruan, 11 Februari 2013

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2. Manfaat Dan Tujuan ............................................................................... 2
1.2.1. Manfaat Praktek Kerja Nyata (PKN) .......................................... 3
1.2.2. Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN) ............................................ 3
1.3. Ruang Lingkup PKN .............................................................................. 3
1.3.1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan .................................................. 3
1.3.2. Bidang/Materi yang di Praktekkan ............................................. 3

BAB II KONDISI EXISTING LOKASI PKN

2.1. Company Profile ..................................................................................... 4
2.2. Gambaran Umunm.................................................................................. 4
2.2.1 Kondisi Graha Medical Center ..................................................... 4
2.2.2 Pengembangan Usaha ................................................................... 6
2.2.3 Hambatan ...................................................................................... 7
2.2.4 Struktur Organisasi ....................................................................... 8
2.2.5 Tugas dan Wewenang ................................................................... 9

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Administrasi Klinik ................................................................................ 14
3.1.1 Proses Administrasi Klinik ......................................................... 14
3.2. Pembahasan ............................................................................................ 14
3.2.1 Pengenalan Delphi 7 ................................................................... 14

v
 a. Pengenalan Aplikasi Visual .................................................. 14
b. Borland Delphi 7 ................................................................... 15
c. IDE ........................................................................................ 15
3.2.2 Database ..................................................................................... 15
a. Pengertian Database .............................................................. 15
b. Istilah-istilah dalam Database ............................................... 16
3.2.3 Perancangan Database ................................................................ 16
3.2.4 Perancangan ERD (Entity Relantionship Diagram) ................... 18
3.2.5 Hasil Program ............................................................................. 19

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 25
4.2 Saran ....................................................................................................... 25
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 26
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel Halaman
1. Tabel dokter .............................................................................................. 17
2. Tabel obat ................................................................................................. 17
3. Tabel pasien .............................................................................................. 17
4. Tabel periksa ............................................................................................. 18
5. Perancangan ERD (Entity Relantionship Diagram) ................................. 18

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman
1. Menu login ................................................................................................ 19
2. Menu utama .............................................................................................. 19
3. Menu input pasien..................................................................................... 20
4. Menu input dokter..................................................................................... 20
5. Menu input obat ........................................................................................ 21
6. Menu input rekam medis .......................................................................... 21
7. Laporan data pasien .................................................................................. 22
8. Laporan data dokter .................................................................................. 22
9. Laporan data obat ..................................................................................... 23
10. Laporan data rekam medis ........................................................................ 23
11. Rekap ........................................................................................................ 24

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Yudharta Pasuruan merupakan salah satu lembaga
pendidikan yang melahirkan lulusan-lulusan muda yang berpola pikir
akademik, bertindak professional dan berakhlak mulia. Selain itu juga
berupaya melaksanakan program-program pendidikan yang bertujuan
menghasilkan lulusan-lulusan yang tidak saja memahami ilmu pengetahuan
dan teknologi, akan tetapi juga mampu mempraktekkan serta
mengembangkan baik di dunia pendidikan maupun di dunia industry.
Kegiatan PKN merupakan salah satu bagian dari kegiatan perkuliahan
di Universitas Yudharta Pasuruan. Kegiatan PKN ini dilaksanakan oleh
seluruh mahasiswa sebelum menyelesaikan masa pendidikan di Jurusan
Teknik Informatika Universitas Yudharta Pasuruan. Kegiatan ini
dilaksanakan diberbagai perusahaan atau instansi yang telah menggunakan
berbagai macam teknologi komputerisasi dalam menjalankan aktifitasnya.
Teknologi yang dimaksud disini seperti pemakaian software-software
aplikasi komputer, pengguna hardware, serta implementasi perangkat lunak
lain yang berhubungan dengan program database. Dengan mengikuti PKN
ini diharapkan mahasiswa bisa mendapatkan nilai tambahan terhadap materi
kuliah yang telah diberikan serta dapat menambah ilmu pengetahuan dan
keterampilan mahasiswa tentang dunia kerja sekaligus mendapatkan
pengalaman kerja secara Nyata di perusahaan atau instansi dan bekerja sama
dengan orang lain dengan disiplin ilmu yang berbeda-beda. Sekaligus
mencoba menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dalam bangku
perkuliahan.
Dunia Teknologi memang tidak bisa dipisahkan dengan suatu program
yang berhubungan dengan database. Terbukti dengan banyaknya perusahaan
yang menggunakan program database untuk mempercepat dan
mempermudah suatu pekerjaannya.

1
 2

Klinik Graha Medical Center Pandaan Pasuruan selama ini masih

menggunakan Microsoft Office Excel dalam penginputan dan administrasi
pasien sehingga sering terjadi kesalahan dalam penginputan data,
penyimpanan data yang kurang efektif, pencarian data yang kurang
maksimal dan menyebabkan pengguna sering kehilangan data.
Untuk memberikan solusi dari permasalahan ini dan sekaligus sebagai
topik Praktek Kerja Nyata, maka penulis mencoba mengajukan judul yaitu
“Aplikasi Administrasi Klinik Graha Medical Center Menggunakan Delphi
7 dengan database Microsoft Office Acces 2003” di Klinik Graha Medical
Center Pandaan.

1.2 MANFAAT DAN TUJUAN

1.2.1 Manfaat Praktek Kerja Nyata (PKN)
a. Manfaat Bagi Mahasiswa
1) Untuk memenuhi salah satu mata kuliah PKN.
2) Menambah pengalaman yang berguna bagi mahasiswa dalam
menerapkan teori-teori yang diperoleh di bangku perkuliahan.
3) Melatih Mahasiswa untuk berfikir kritis pada perbedaan
metode-metode pekerjaan antara teoritis dan praktek kerja
dilapangan.
b. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
1) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi
pelajaran yang diperoleh dibangku kuliah.
2) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan
ilmunya dan sebagai bahan evaluasi.
3) Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja sebenarnya.
 3

c. Manfaat Bagi Perusahaan

1) Mempererat hubungan kerjasama antara perusahaan dengan
lembaga pendidikan
2) Sharing keilmuan yang belum diketahui antara mahasiswa dan
perusahaan
3) Menyediakan Aplikasi Administrasi Klinik Graha Medical
Center Pandaan

1.2.2 Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN)

Tujuan dari diadakannya penelitian, perancangan dan
pembuatan Aplikasi Administrasi Klinik Graha Medical Center
dalam menunjang penulisan Praktek Kerja Nyata (PKN) di Klinik
Graha Medical Center Pandaan Pasuruan ini adalah untuk:
a. Dapat membantu dalam pengelolahan data dan administrasi
pasien..
b. Menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai sistem kerja
di lapangan.
c. Membantu masalah yang timbul terutama dalam bidang aplikasi
database.
d. Membangun aplikasi yang interaktif bagi pengguna.

1.3 RUANG LINGKUP PKN

1.3.1 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di Klinik Graha
Medical Center Pandaan Pasuruan.
Adapun waktu pelaksanaannya mulai tanggal 01 Januari 2014
sampai dengan 30 Januari 2014.
1.3.2 Bidang/Materi yang di Praktekkan
Pembuatan Sistem Aplikasi Administrasi Klinik Graha
Medical Center Pandaan Pasuruan. Menggunakan Aplikasi Delphi 7
dengan database Microsoft Office Access 2003.
 BAB II
KONDISI EXISTING

2.1 Company Profile

Nama Usaha : Graha Medical Center
Alamat : Jl. Jaksa agung suprapto no.1 RT.03 RW.02
kedondong sumber gedang pandaan
Kode Pos : 67156 Jawa Timur
Luas Gudang 1 : 7 meter X 15 meter
Jumlah dokter : 3 Orang
Jumlah perawat : 6 Orang
Jumlah bidan :3
Petugas farmasi :1
Jumlah Total : 13 Orang
Jumlah Armada : 1 mobil ambulan
Jenis Usaha : Pelayanan Kesehatan
Wilayah Kerja : Pandaan dan Pasuruan
Nama Pemilik : CV.RUDI JAYA ABADI
Alamat : RT.03 RW.02 kedondong sumber gedang pandaan
Jabatan : Owner

4
 5

2.2 Gambaran Umum

Graha Medical Center, adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
pelayanan kesehatan sejak tanggal 11 september 2013. Perusahaan ini di dirikan
oleh CV. Rudi Jaya Abadi dan nama pemiliknya adalah dr.Rudi, beliau dulunya
hanya seorang dokter yang bekerja di sebuah clinik kesehatan di daerah pandaan,
tepatnya di daerah kedondong sumber gedang pandaan.
Seiring dengan berjalannya waktu selama 1 tahun mengabdi, beliau
memiliki sebuah keinginan untuk mendirikan sebuah clinik kesehatan sendiri,
namun keinginan tersebut belum bisa terwujud dikarenakan modal saat itu masi
belum mencukupi dan kurangnya informasi bagaimana mendirikan sebuah usaha
di bidang kesehatan. Setelah 3 tahun mendukukung adanya tim medis dari teman-
teman dokter, perawat, bidan dan asisten apoteker, berkas untuk perijinan baru di
tanyakan kedinas kesehatan. Ijin pendirian sebuah clinik kesehatan tidaklah
mudah karena harus memenuhi berbagai persaratan serta berkas-berkas yang di
perlukan harus lengkap dan benar
Dengan melalui berbagai macam upaya, maka sejak tanggal 11 september
2013, perusahaan ini mulai bisa berjalan . Sampai dengan saat ini, GRAHA
MEDICAL CENTER masih tetap melayani para pasien. Selain itu, untuk
membuktikan legalisasi usahanya Graha Medical Center telah terdaftar di Dinas
Perijinan sebagai Usaha pelayanan kesehatan.

2.2.1 Kondisi Graha Medical Center, PT

Sejak berdirinya Graha Medical Center hingga saat ini, banyak
masyarakat yang berobat, bukan tanpa alasan banyak masyarakat yang berobat
kesana karena pelayanan yang tepat, cepat dan kekeluargaan yang terjalin
secara erat antara pasien dengan pegawai Graha Medical Center, adapun jenis
pelayanan di antaranya adalah :
1. Pengobatan penyakit ringan
2. Pengobatan penyakit dalam
3. Rawat inap pasien
4. Rawat jalan pasien
5. Perwatan kehamilan
 6

6. Rujukan kerumah sakit lain

7. Operasi kecil

Dari seluruh pelayanan tersebut Graha Medical Center tidak memungut

biaya untuk transportasi ambulan khusus untuk wilayah sumber gedang
pandaan, Graha Medical Center memiliki omset yang lumayan yang tidak bisa
penulis katakan karena bersifat rahasia. Upaya-upaya untuk menuju
pengembangan usaha sedang diupayakan hingga saat ini, namun tentu saja
untuk mencapai hal tersebut Graha Medical Center harus lebih meningkatan
pelayanan pengobatan yang lebih baik dan di percaya masyarakat.

2.2.2 Pengembangan Usaha

Sebagai perusahaan di bidang kesehatan memiliki konsep pelayanan
yang ramah penanganan yang tepat dan cepat di harapakan dapata menarik
banyak masyarakat yang ingin berobat di Graha Medical Center, sehingga
pengembangan dan memperluas tempat atupun sarana dan prasarana dapat
tercapai. Pengembangan usaha ini jugak bermanfaat bagi masyarakat sekitar
dan temen-temen seprovesi :
1. Berdirinya warung makan di sekitar clinik.
2. Membuka lowongan kerja bagi bidan.
3. Membuka lowongan kerja bagi perawat dan dokter.
4. Semakin banyaknya jumlah tenaga kerja yang diserap.
5. Semakin banyaknya masyarakat yang berobat
Berangkat dari konsep tersebut , maka Graha Medical Center memiliki
rencana untuk tahun 2014 akan meningkatkan pelayanan kesehatan dan bekerja
sama dengan BPJS selaku badan penyuluhan jaminan sosial khusunya
kesehatan masyarakat yang kurang mampu. Namun tentu saja untuk mencapai
apa yang diharapkan, dibutuhkan kemauan dan kerja keras serta yang tidak
kalah pentingnya adalah Modal kerja.
Mengapa Modal Kerja ini terasa begitu penting? Hal ini disebabkan
karena untuk meningkatkan sarana dan prasarana Graha Medical Center,
berupa : Kendaraan Ambulan, kamar rawat, sarana penunjang informasi serta
 7

SDM yang mumpuni. Selain itu yang tidak kalah pentingnya dan hampir selalu
menjadi syarat mutlak dari setiap usaha di bidang pelayanan kesehatan yaitu
banyaknya masyarakat yang percaya dengan pelayanan kesehatan di Graha
Medical Center
Selama ini, dalam menyingkapi kebutuhan modal kerja tersebut Graha
Medical Center, hanya mengandalkan modal sendiri dari keuntungan-
keuntungan yang selama ini di dapat, tanpa harus meminjam modal ke bank
maupun koperasi. Oleh sebab itu Graha Medical Center, perlu meningkatkan
pelayanan pengobatan secara cepat dan tepat.

2.2.3 Hambatan
Menjalankan bisnis pelayanan kesehata tidak memiliki hambatan dan
kendala. Kenapa hal semacam itu tidak di alami karena banyak masyarakat
yang membutuhkan pelayanan kesahatan dan prinsip-prinsip yang di terapkan
oleh pegawai pelayanan kesehatan yang benar-benar di tekankan yaitu
1. Etika seorang dokter
2. Etika seorang perawat
3. Etika seorang bidan
Dalam hal ini orang yang berprovesi di bidang kesehatan tidak lepas dari
etika serta sumpah yang di emban. Hambatan yang berkaitan dengan tingkat
persaingan, belum pernah di alami meski di sekitar pandaan banyak clinik
kesehatan serta pukesmas-pukesmas yang ada tidak jadi masalaha yang
penting. SDM yang kompeten sesuai dengan bidangnya, sorang yang berkerja
di provesi semacam ini bukanlah pekerjaan yang sembarangan karena
menyangkut nyawa seorang manusia yang di tuntut lebih provesional dalam
menangani pasien.
 8

2.2.4 Struktur Organisasi Graha Medical Center

OWNER
CV.RUDI JAYA ABADI

DIREKTUR PENANGGUNG
JAWAB
dr.FARID EKA WAHYUDI

DOKTER PELAKSANA 1 KEPALA PENANGGUNG DOKTER PELAKSANA 2

dr.WILDAN AULIA JAWAB RUANGAN dr.NIA KURNIA NINGSIH
ARI SULISTIOWATI,

PERAWAT BIDAN FARMASI

SEPTIAN DEWIKUSUMAWATI, ELOK KUSUMA WIDODO, TRI ASTARI DINAZAR
md.Kep Amd.Keb
SITI SAQINAH,Amd.Keb SITIi FAUZIAH,Amd.Keb
NINIK MASRUROH.S.Kep, Ns
SRI EKA NUR INDAH. S.Kep, N
INTANPERWITA SARI. S.Kep,

ADMINISTRASI
IRA ERDIANTI, S.E
 9

2.2.5 Tugas dan Wewenang

 Owner
1. Bertanggung jawab mengatur dan mengawasi operasional clinik
Graha Medical Center.
2. Membantu direktur melakukan perencanaan, pengelolaan,
pengembangan program, pengawasan dan evaluasi di bagian
penujang medis maupun bagian lain yang berada di devisi
Operasional, antara lain : Laboratorium, farmasi, fisioterapi,
radiology, marketin, costemer care.
3. Menyusun rencana kerja/program devisi operasional(dengan
fasilitas yang ada agar dapat berfungsi secara maksimal).
4. Menyediakan informasi tentang pelayanan yang tersedia di clinik
Graha Medical Center kepada pasien, keluarga pasien dan
pelanggan lainnya
5. Mengelola dan mengendalikan para staff melaksanakan program
Divisi Operasional; melalui atasan/kepala departemen
6. Mengembangkan program Divisi Operasional dan bekerjasama
dengan departemen terkait
7. Mengkoordinasikan segala rencana kerja pada divisi Operasional
kepada direktur Graha Medical Center
8. Melakukan pengawasan program divisi Operasional
9. Melakukan evaluasi atas kendala dan pencapaian dalam
pelaksanaan program Divisi Operasiona

 Direktur Penanggung Jawab

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan upaya kesehatan secara berdaya.
2. Pengkoordinasian pelayanan medis.
3. Pengkoordinasian pelayanan penunjang medis dan non medis.
4. Pengkoordinasian pelayanan dan asuhan keperawatan.
5. Pengkoordinasian pelayanan rujukan medis, non medis dan lainnya.
6. Pengkoordinasian pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.
 10

7. Pengkoordinasian pelaksanaan penelitian dan pengembangan dan

pemasaran.
8. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi, keuangan, hukum dan
kehumasan.

 Kepala penanggung jawab ruangan

1. Membuat laporan perawatan setiap hari
2. Mencatat setiap perawat yang melanggar peraturan yang berlaku
sesuai laporan ruangan dan melaporkan kepada kasi Perawatan
3. Menerima pengaduan dari setiap bagian ruangan untuk selanjutnya
dilaporkan ke kasi Perawatan
4. Menyelenggarakan, mengawasi serta mengendalikan kegiatan
pelayanan keperawatan di ruang rawat yang berada di wilayah
tanggung jawabnya
5. Mengatur dan mengendalikan asuhan keperawatan
6. Mengkoordinir/mengatur tenaga keperawatan
7. Mengatur pengendalian logistic
8. Mengatur mengendalikan kebersihan ruangan
9. Mengadakan rapat dengan staf ruangan satu kali sebulan dan
sewaktu-waktu bila diperlukan
10. Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis
dengan pasien, keluarga dan tim kesehatan

 Dokter
1. Melakukan pemeriksaan pada pasien untuk mendiagnosa penyakit
pasien secara cepat dan memberikan terapi secara cepat dan tepat.
2. Memberikan terapi untuk kesembuhan penyakit pasien.
3. Memberikan pelayanan kedokteran secara aktif kepada pasien pada
saat sehat dan sakit.
4. Menangani penyakit akut dan kronik.
5. Menyelenggarakan rekam medis yang memenuhi standar.
6. Melakukan tindakan tahap awal kasus berat agar siap dikirim ke RS.
 11

7. Tetap bertanggung-jawab atas pasien yang dirujukan ke Dokter

Spesialis atau dirawat di RS dan memantau pasien yang telah dirujuk
atau di konsultasikan.
8. Bertindak sebagai mitra, penasihat dan konsultan bagi pasiennya.
9. Memberikan nasihat untuk perawatan dan pemeliharaan sebagai
pencegahan sakit.
10. Tugas dan hak eksklusif dokter untuk memberikan Surat
Keterangan Sakit dan Surat Keterangan Berbadan Sehat setelah
melakukan pemeriksaan pada pasien.

 Perawat
1. Meningkatkan kesehatan
2. Mencegah penyakit
3. Memulihkan kesehatan
4. Mengurangi penderitaan
5. Melakukan pengajian kep
6. Merumuskan diagnosis kep
7. Menyusun rencana tindakan kep
8. Melaksanakan tindakan kep
9. Melaksanakan evalusi terhadap tindakan
10. Mendokumentasi hasil kep
11. Melakukan kegiatan keseling kes kepada system klien
12. Melaksanakan tindakan medis sebagai pendelegasian berdasarkan
kemampuan.
13. Melakukan tindakan diluar kewenangan dalam kondisi darurat
yang mengancam nyawa sesuai ketentuan yang berlaku disarana kes.
14. Dalam kondisi tertentu, dimana tindakan ada tenaga yang
kompeten. Perawat berwenang melaksanakan tindakan kes diluar
kewenangan.
 12

 Bidan
1. Pertolongan persalinan 3 bersih serta kewajibannya untuk lapor pada
petugas kesehatan.
2. Pengenalan kehamilan dan persalinan beresiko.
3. Perawatan bayi baru lahir, khususnya perawatan tali pusat dan
pemberian ASI ekslusive.
4. Pengenalan neonatus beresiko, khususnya BBLR dan tetanus
neonaturum serta pertolongan pertamanya sebelum ditangani oleh
petugas kesehatan
5. Pelaporan persalinan dan kematian ibu serta bayi
6. Penyuluhan bagi ibu hamil ( gizi, perawatan payudara, tanda bahaya)
dan penyuluhan KB.
7. Bidan mempunyai wewenang dalam memberikan penerangan dan
penyuluhan tentang kehamilan, persalinan, nifas, menyusukan dan
perawatan buah dada, keluarga berencana, perawatan bayi,
perawatan anak pra sekolah, dan gizi.
8. Bidan melayani kasus ibu untuk : pengawasan kehamilan,
pertolongan persalinan normal, termasuk pertolongan letak sungsang
pada multipara, episiotomi dan penjahitan luka perineum tingkat I
dan tingkat II, perawatan nifas dan menyusukan, pemberian
uterotonik, pemakaian cara kontrasepsi tertentu sesuai dengan
kebijaksanaan pemerintah.
9. Bidan melayani bayi dan anak pra sekolah: perawatan bayi baru
lahir,pengawasan pertumbuhan dan pengembangan, pemberian
imunisasi perawatan, petunjuk pemberian makanan.
10. Bidan juga mempunyai wewenang memberikan obat-obatan
meskipun hanya terbatas dan roboransia, pengobatan tertentu
dibidang kebidanan, sepanjang tidak melalui suntikan, pemberian
obat-obat bebas terbatas dimana diperlukan saja
 13

 Farmasi
1. Memastikan tersusunnya program kegiatan di instalasi farmasi.
2. Memastikan tersedianya kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana di
instalasi farmasi.
3. Memastikan tersosialisasinya visi dan misi clinik Graha Medical
Center.
4. Membuat rencana kebutuhan obat di instalasi farmasi.
5. Memastikan tersusunnya jadwal kegiatan di instalasi farmasi.
6. Memastikan adanya monitoring terhadap pemakaian obat generik.
7. Melihat waktu kadaluarsa obat
8. Menandatangani Surat Pesanan Obat
9. Mengusulkan kebutuhan tenaga, sarana dan prasarana
10. Menilai kinerja staf di instalasi farmasi

 Administrasi
1. Mencatat dan memeriksa status data keuangan mana yang sudah
masuk dan mana yang belum agar memudahkan untuk
menindaklanjuti kekurangannya.
2. Menginput data keuangan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
3. Melakukan pelaporan keuangan kepada owner mengenai pemasukan
yang di dapat selama 1 bulan.
4. Segera melaporkan masalah abnormal ( misalnya menurunya
pemasukan yang di dapat, adanya pengeluaran uang yang tidak
tercatat ) kepada owner.
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Administrasi Klinik

Administrasi klinik Graha Medical Center Pandaan adalah sebuah
aktivitas yang dilakukan oleh pasien pada saat pembayaran pasien ke admin
klinik.
3.1.1 Proses Administrasi Klinik
Proses administrasi pasien dilakukan pada saat setelah periksa
dan pembelian obat. Pada saat Administrasi, data pasien akan di
inputkan ke dalam aplikasi. Setiap Pasien periksa dan pembelian obat
akan di rekap dalam aplikasi administrasi klinik Graha Medical
Center.
3.2. Pembahasan
Aplikasi yang digunakan dalam proses pembuatan Aplikasi
Administrasi Klinik Graha Medical Center adalah Delphi 7 dengan database
Microsoft Office Access 2003.
3.2.1 Pengenalan Delphi 7
a. Pengenalan Aplikasi Visual
Aplikas adalah suatu subkelas perangkat lumak komputer yang
memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu
tugas yang diinginkan pengguna biasanya membandingkan dengan
perangkat lunak system yang mengintregasikan berbagai kemampuan
komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut
untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna.
Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengelola
gambar,lembar kerja, dan pemutar media. Sedangkan untuk visual itu
sendiri adalah pengembangan bahasa pemrograman untuk mendesain
sebuah yang user friendly (dapat dilihal oleh visual manusia yaitu
mata) dan interaktif dengan end-user.

14
 15

b. Borland Delphi 7.0

Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman dan lingkungan
pengembangan perangkat lunak.Produk ini dikembangkan oleh
Borland.Dengan menggunakan Free Pascal yang merupakan proyek
opensource, bahasa ini dapat pula digunakan untuk membuat program
yang berjalan di system operasi.
Delphi merupakan sebuah program berbasiskan windows yang
memiliki bahasa mirip dengan pascal. Jadi bila anda telahmenguasai
pascal barangkali tidak akan kesulitan dalam menggunakan program
ini. Perbedaan mendasar antara delphi denganpascal adalah bahwa
delphi memiliki oop (object orientation program) atau program yang
berorientasi ke objek. Dengandemikian delphi lebih mudah digunakan
dibandingkan dengan pascal, karena anda hanya tinggal mengatur
properti atau sifatdari objek dan menambahkan sedikit pengkodean.
c. IDE (Integrated Development Enviroment)
Lingkungan pengembangan terpadu atau Integrated
Development Enviroment adalah bagian dari Delphi yang digunakan
untuk memungkinkan pemrograman secara visual merancang tampilan
untuk para user (antar muka pemakai ) dan menuliskan listing program
atau kode.

3.2.2 Database
a. Pengertian Database
Definisi Database itu cukup banyak. Namun dalam
sejumlah sudut pandang, Definisi Database atau Basis Data ini
bisa diartikan sebagai berikut:
1) Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan
yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2) Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
bersamaan sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)
yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
 16

3) Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang

disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Akan tetapi, tidak semua penyimpanan secara elektronis
dapat dikatakan database. Itu dikarenakan belum tentu data di
penyimpanan elektronis tersebut diatur/dipilah/dikelompokan
sesuai fungsi atau jenisnya. Karena yang sangat ditonjolkan
dalam database adalah pengaturan/pemilahan/pengelompokan
data yang akan disimpan sesuai fungsi atau jenisnya.
Tujuan utama dari adanya database atau basis data
adalah kemudahan dan kecepatan. Jadi, dapat disimpulkan
bahwa fungsi database adalah untuk memudahkan kita untuk
memanfaatkan data yang kita simpan dan mempercepat untuk
menemukan data tersebut karena sudah diatur sedemikian rupa.
b. Istilah-istilah dalam Database
Beberapa hal yang termaksud unsur-unsur dari database
adalah sebagai berikut:
1) Entititas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang
informasinya direkam.
2) Field setiap entity mempunyai atribut atau sebutan untuk
mewakili suatu entity.
3) Record adalah kumpulan isi elemen data (atribut) yang saling
berhubungan menginformasikan tentang suatu entity secara
lengkap.
4) Data Value merupakan data aktual atau infomasi yang disimpan
ditiap data elemen. Isi atribut disebut nilai data.

3.2.3 Perancangan Database

Perancangan Database merupakan langkah untuk
menggambarkan secara umum bentuk sistem yang akan di buat.
Perancangan database ini dilakukan untuk mengendalikan atau
memecahkan tugas kedalam beberapa model atau sub-sub program
 17

kemudian dipakai ke dalam sistem komputerisasi. Dalam hal ini,

database yang di buat antara lain:
a. Tabel Dokter
NO Nama Field Type Data NULL Key
1 Kode_Dokter Text (10) No Pri
2 Nama_Dokter Text(30) No
3 Jenis_Kelamin Text(10) No
4 Spesialis Text(35) No
5 Alamat Text(30) No
6 Telepon Text (12) No
7 Biaya_Jasa Text (12) No
Gambar 1.3 : Tabel Dokter
b. Tabel Obat
NO Nama Field Type Data NULL Key
1 Kode_Obat Text (10) No Pri
2 Nama_Obat Text(30) No
3 Supplier Text(30) No
4 Kategori_Obat Text(20) No
5 Jumlah_Obat Text(12) No
6 Harga_Obat Text (12) No
Gambar 2.3 : Tabel Obat
c. Tabel Pasien
NO Nama Field Type Data NULL Key
1 Kode_Pasien Text (10) No Pri
2 Nama_Pasien Text(30) No
3 Jenis_Kelamin Text(10) No
4 Golongan_Darah Text(2) No
5 Alamat Text(30) No
6 Agama Text (12) No
7 Telepon Text (12) No
Gambar 3.3 : Tabel Pasien
 18

d. Tabel Periksa
NO Nama Field Type Data NULL Key
1 Kode_RM Text (10) No Pri
2 Tgl_Periksa Text(12) No
3 Hasil_Diagnosa Text(20) No
4 Item Text(12) No
5 Total Text(12) No
6 Jumlah_Bayar Text (12) No
7 Dibayar Text (12) No
8 Kembali Text (12) No
Gambar 4.3 : Tabel Periksa

3.2.4 Perancangan ERD (Entity Relantionship Diagram)

Gambar 5.3 Perancangan ERD (Entity Relantionship Diagram)

 19

3.2.5 Hasil Program

a. Menu Login
Menu login digunakan untuk membatasi dan menentukan bagian
siapa saja yang bisa menjalankan aplikasi atau yang diperbolehkan
menjalankan aplikasi sesuai dengan Tingkat atau Type Login yang
telah dibuat.

Gambar 6.3 : Form Login Aplikasi Administrasi

b. Menu Utama
Menu Administrator atau Owner ini berfungsi sebagai
mengakses semua menu pada aplikasi administrasi klinik mulai dari
input pasien dan rekam medis pasien. Dengan aplikasi administrasi
klinik maka user akan lebih mudah menginput data pasien dan rekam
medis pasien.

Gambar 7.3 : Form Utama

 20

c. Menu Input Pasien

Input pasien berfungsi sebagai input data pasien yang belum ada
dalam database.

Gambar 8.3 : Form Input Pasien

d. Menu Input Dokter
Menu input dokter berfungsi sebagai input data dokter yang belum
terinput dalam database.

Gambar 9.3 : Form Input Dokter

 21

e. Menu Input Obat

Menu input dokter berfungsi sebagai input data obat yang belum
terinput ke dalam database.

Gambar 10.3 : Form Input Obat

f. Menu Input Rekam Medis
Menu input rekam medis berfungsi sebagai input data rekam medis
pasien yang belum terinput ke dalam database dan merekap data
pasien yang telah periksa.

Gambar 11.3 : Form Input Rekam Medis

 22

g. Laporan Data Pasien

Menu laporan data pasien berfungsi sebagai melihat semua data
dan mencetak data.

Gambar 12.3 : Form Laporan Data Pasien

h. Laporan Data Dokter
Menu laporan data dokter berfungsi sebagai melihat semua data dan
mencetak data

Gambar 13.3 : Form Laporan Data Dokter

 23

i. Laporan Data Obat

Menu laporan data pasien berfungsi sebagai melihat semua data dan
mencetak data

Gambar 14.3 : Form Laporan Data Obat

j. Laporan Data Rekam Medis
Menu laporan data pasien berfungsi sebagai melihat semua data dan
mencetak data.

Gambar 15.3 : Form Laporan Data Rekam Medis

 24

k. Rekap Data
Menu rekap data berfungsi sebagai melihat semua data rekam medis
dan untuk menfilter pencarian data yang di inginkan juga berfungsi
sebagai cetak data.

Gambar 16.3 : Form Rekap Data

 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Dari berbagai penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini, maka
dapat disimpulkan berbagai hal sebagai berikut:
1. Dengan adanya Aplikasi Administrasi Klinik, pihak instansi akan lebih
efisien dalam menggunakan waktu untuk mengelola proses laporan
berdasarkan bagian tanpa menghitung satu-persatu.
2. Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak instansi bisa mendapatkan
informasi yang lebih akurat karena sudah menggunakan sistem yang
terkomputerisasi dalam pengolahan data.
3. Aplikasi Administrasi Klinik ini juga dapat membantu dalam proses
pendataan yang lebih akurat.

4.2. Saran
Adapun saran-saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:
1. Agar Aplikasi Administrasi Klinik yang dilakukan membuahkan hasil
yang maksimal, maku perlu adanya pembaharuhan dan back-up data
secara terus menerus agar data yang pernah dimasukkan tidak hilang.
2. Mengembangkan sistem yang sudah ada agar lebih sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.

25
 26

DAFTAR PUSTAKA

[1] Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni.2003. “Pengenalan Teknologi

Informasi”. Andi Offset. Yogyakarta.
[2] Cantu, Marco.2010. Delphi 2010 Handbook. Wintech Italia Srl, Italy
[3] delphi.about.com
[4] Indriyawan, Eko.2011. Matering Delphi 07. Andi Offset. Yogyakarta
[5] www.faceboook.com/kppdi