Lampiran

SOAL SELIDIK PENGURUSAN DAN PROSEDUR KEWANGAN SEKOLAH

Nama Sekolah : SK PADANG TENGKU

Jawatan : PEMBANTU TADBIR

Sila tandakan dalam ruang berkenaan berdasarkan amalan pengurusan dan prosedur
kewangan sekolah tuan/puan mengikut skala berikut:

Bil. Soal Selidik Jawapan

Mengemukakan penyata kewangan kepada Pejabat
1 Y
Audit Sekolah sebelum 31 Mac.
2 Menyemak semua rekod kewangan secara berkala. Y
Melaksanakan pemeriksaan mengejut terhadap wang
tunai dan setem (sekurang-kurangnya sekali dalam
3 Y
tempoh 6 bulan) dan direkodkan dalam Buku Daftar
Pemeriksaan Mengejut.
Menyediakan surat kebenaran, penurunan kuasa dan
4 Y
pengagihan tugas dengan teratur.
Mendapatkan kelulusan daripada Pendaftar Sekolah
5 Y
bagi semua jenis pungutan.
Memastikan Guru Kelas/ Penyelia Asrama merekodkan
6 pungutan dalam borang serahan Guru dan TB
menyerahkan ke pejabat pada hari pungutan dibuat.
Memastikan semua pungutan tunai melebihi RM500.00
7 dibankkan pada hari pungutan dibuat atau pada hari Y
kerja berikutnya..
Mengeluarkan resit bagi semua pungutan dan terimaan
8 Y
semasa urusniaga.
Buku Cek yang sedang digunakan adalah di bawah
9 Y
kawalan Pengurus Sekolah
Penyata Penyesuaian Bank disediakan pada setiap
10 Y
bulan bagi mengimbangi Buku Tunai dan Penyata Bank
Perolehan dan perbelanjaan adalah menggunakan
11 dokumen kewangan yang lengkap (Baucar Bayaran, Y
Bil/invois, Borang Pesanan Sekolah dan Nota Minta)
Semua bil/invois dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari
12 Y
tarikh bil/invois diterima
13 Membuat pembayaran menggunakan cek berpalang. T
Menyelenggara Daftar Bil dan mengambilkira semua bil
14 yang belum dijelaskan pada akhir tahun kewangan Y
sebagai ABB.
Pengurusan Aset Alih Kerajaan mengikut pekeliling
15 Y
yang sedang berkuatkuasa.

Nota : Y- Ya T - Tidak TB - Tidak Berkaitan