FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JFU Perencana 1,928.28 2 Orang

Membantu Kepala Kantor Kementerian Agama dalam tugas ketata usahaan, terutama menyangkut
1 perencanaan pengendalian program/anggaran, pengumpulan, penyajian data. 10 keg. 5760 7200 6480 1,080.00

-
Memberikan pelayanan dan pembinaan dalam penyusunan, pengendalian Program kerja dan Anggaran (unit-unit
2 kerja Kankemenag. Kota Banjarbaru) 25.53
Membuat konsep undangan dinas untuk pengumpulan para kasi, Kepala Madrasah dan penyelenggara
1 surat 2 5 3.5 0.06
Undangan dinas resmi dibuat, ditandatangani Kepala Kantor Kementerian Agama 29 surat 1 3 2 0.97
Disebar kepada Satker Madrasah, seksi dan penyelenggara 29 surat 5 10 7.5 3.63

Pembinaan oleh perencana didampingi Kepala dan Kasubbag TU dalam penyusunan program kerja.
4 keg. 120 180 150 10.00
Pengumpulan program kerja yang telah dibuat oleh Satker, seksi dan penyelenggara 29 laporan 5 10 7.5 3.63

Program kerja yang telah dibuat, menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan dalam tahun berjalan
29 laporan 10 20 15 7.25
0 -
Mengadakan Koordinasi/melakukan kerjasama dengan unit-unit kerja dilingkungan Seksi-seksi, Pembimas dan
3 Madrasah serta KUA dalam menyusun perencanaan program/anggaran (LAKIP/RKA-KL). 94.75

- Persiapan penyusunan RKA-KL berupa pengumpulan data dan bahan

1 laporan 120 180 150 2.50
-Menyebar undangan dan form-form ke tiap madrasah, seksi dan penyelenggara untuk segera menyiapkan data
pendukung 29 surat 10 20 15 7.25

- Mengumpulkan madrasah, seksi dan penyelenggara

1 keg. 120 180 150 2.50
- Berkoordinasi dalam penyusunan rencana program/anggaran dengan memperhatikan data pendukung
yang telah disiapkan sebelumnya 1 keg. 120 180 150 2.50
- Hasil koordinasi dilanjutkan dalam pembahasan dengan Kanwil Kemenag Provinsi 4 keg. 960 1440 1200 80.00

Mengkoordinasikan pada unit-unit kerja tentang pelaksanaan/Realisasi Program perencanaan (Evaluasi, Pelaporan
4
dan Monitoring). 38.00

- Tiap triwulan mengumpulkan Satker, Seksi dan Penyelenggara untuk membahas serapan anggaran
4 keg 120 180 150 10.00
- Melakukan evaluasi permasalahan yang dihadapi dalam proses serapan anggaran.
4 keg 120 180 150 10.00
I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

- Melakukan monitoring tiap bulan untuk nantinya dilaporkan kepada atasan tentang serapan anggaran
12 keg. 60 120 90 18.00

5 Menyusun bahan-bahan Realisasi Anggaran (DIPA).

210.00

- Persiapan penyusunan RKA-KL berupa pengumpulan data dan bahan

4 keg 960 1440 1200 80.00

- Menyebar undangan dan form-form ke tiap seksi dan penyelenggara untuk segera menyiapkan data pendukung
29 surat 60 120 90 43.50

- Mengumpulkan seksi dan penyelenggara

4 keg 60 120 90 6.00
- Berkoordinasi dalam penyusunan rencana anggaran dengan memperhatikan data pendukung yang telah
disiapkan sebelumnya 4 keg 5 10 7.5 0.50
- Hasil koordinasi dilanjutkan dalam pembahasan dengan Kanwil Kemenag Provinsi 4 Keg 960 1440 1200 80.00

6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor Kementerian Agama. 240.00

Bertanggung jawab kepada Ka. Kemenag Kota Banjarbaru 4 laporan 2400 4800 3600 240.00