RENCANA AKSI ROAD MAP SISTEM MERIT

Kondisi Sistem
Program/ Kegiatan / Indikator Penerapan Sistem Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Sistem Merit yang Akan
No Strategi Arah Kebijakan Merit Saat Ini Unit Organisasi Penanggungjawab Anggaran
Merit Dicapai
Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
1 Aspek Perencanaan Kebutuhan Instansi sudah mempunyai rencana
a Ketersediaan peta jabatan dan rencana Peta Jabatan kebutuhan ASN untuk 5 tahun Biro Hukum dan Organisasi
kebutuhan pegawai untuk jangka menengah 5 berdasarkan Anjab dan ABK yang
Rencana kebutuhan pegawai dalam jangka waktu disusun berdasarkan jumlah, Badan Kepegawaian Daerah
(lima) tahun yang sudah ditetapkan PPK 5 tahun pangkat, dan kualifikasi pegawai yang
b Ketersediaan data pegawai secara lengkap dan Laporan peremajaan data ada, dengan mempertimbangkan Badan Kepegawaian Daerah
real time yang disusun menurut jabatan, pangkat, pegawai yang akan pensiun
unit kerja, kualifikasi dan kompetensi
Tangkap layar SAPK Badan Kepegawaian Daerah

c ketersediaan data pegawai yang akan memasuki Laporan peremajaan data Badan Kepegawaian Daerah
masa pensiun dalam 5 (lima) tahun yang disusun
menurut jabatan, pangkat, unit kerja
Tangkap layar SAPK Badan Kepegawaian Daerah

d Ketersediaan rencana pengadaan untuk Daftar jumlah kebutuhan pegawai (format sesuai Badan Kepegawaian Daerah
memenuhi kebutuhan ASN untuk jangka anak lampiran 12 - 15 Perka BKN No. 19/2011)
menengah 5 (lima) tahun yang berasal dari CPNS,
PPPK ataupun PNS dari instansi lain

2 Aspek Pengadaan Instansi sudah mempunyai kebijakan

a Ketersediaan rencana pengadaan ASN untuk
tahun berjalan yang dirinci menurut jumlah, jenis RB
jabatan, pangkat, kualifikasi, kompetensi, dan
unit kerja, baik dari CPNS, PPPK, ataupun PNS dari
instansi lain
b Ketersediaan kebijakan internal (Pergub) terkait
pengadaan ASN dan TNI/Polri (untuk instansi
tertentu) secara terbuka, kompetitif, transparan
dan tidak diskriminatif
Persetujuan formasi dari Kementerian PAN dan internal (Permen, Pergub, Perbub, Badan Kepegawaian Daerah
Perwal) terkait pemenuhan
kebutuhan akan pegawai yang
dilakukan secara terbuka dan
kompetitif, dari jalur CPNS, PPPK, dan
juga dari PNS yang berasal dari
instansi lain
Peraturan internal tentang pengadaan ASN Badan Kepegawaian Daerah

c Pelaksanaan penerimaan CPNS/ PPPK/ PNS dari Pengumuman oleh panitia Panitia Seleksi Daerah
instansi lain dilakukan secara terbuka
d Pelaksanaan LPJ (Latihan Pra Jabatan) bagi CPNS Laporan pelaksanaan LPJ untuk tahun terakhir Badan Pendidikan dan Pelatihan

e Persentase pegawai yang baru diangkat menjadi SK penempatan pertama kali menjadi PNS Badan Kepegawaian Daerah
PNS yang penempatan pertamanya sesuai
jabatan yang dilamar
3 Aspek Pengembangan Karir Instansi sudah mempunyai kebijakan
a Ketersediaan standar kompetensi manajerial, Peraturan tentang penetapan standar belum tersedia dan program pengembangan karier Badan Kepegawaian Daerah
bidang, dan sosio kultural untuk setiap jabatan kompetensi jabatan yang dimulai dengan pemetaan
talenta, analisis kesenjangan
b Ketersediaan profil pegawai yang disusun Peta talenta/kompetensi pegawai belum tersedia 0 0 0 1 1 kompetensi dan kesenjangan kinerja, Badan Kepegawaian Daerah
berdasarkan pemetaan talenta/ kompetensi strategi dan program untuk
mengatasi kesenjangan dan
c Ketersediaan talent pool dan rencana suksesi Talent pipeline (daftar nominasi pegawai yang belum tersedia 0 0 0 1 1 pembentukan talent pool dan Badan Kepegawaian Daerah
yang disusun berdasarkan profil ASN (kualifikasi, memenuhi syarat untuk masing-masing jabatan) rencana suksesi
kompetensi, dan kinerja) dengan
mempertimbangkan pola karir instansi

d Ketersediaan informasi tentang kesenjangan Talent mapping (Sembilan kolom) belum tersedia 0 0 0 1 1 Badan Kepegawaian Daerah
kualifikasi dan kompetensi pegawai
e Ketersediaan informasi tentang kesenjangan Laporan penilaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah
kinerja
f Ketersediaan strategi dan program untuk Dokumen yang menjelaskan strategi, program, Bapppeda
mengatasi kesenjangan kompetensi dan kinerja kegiatan dan biaya untuk mengatasi kesenjangan
dalam rangka peningkatan kapasitas ASN kompetensi dan kinerja yang telah ditetapkan
oleh PPK (Rencana Kerja unit pengelola
kepegawaian)

g Penyelenggaraan Diklat yang dalam rangka
mengatasi kesenjangan
h Pelaksanaan peningkatan kompetensi melalui
praktik kerja dan pertukaran pegawai
i Pelaksanaan peningkatan kompetensi melalui
coaching, counseling dan mentoring
4 Aspek Promosi dan Mutasi
a Penyusunan dan penetapan kebijakan internal
(Pergub) tentang pola karier
b Ketersediaan kebijakan internal (Pergub) tentang Peraturan internal (Pergub)
mutasi, rotasi dan promosi dengan mengacu
kepada rencana suksesi
c Pelaksanaan kebijakan pengisian JPT,
Administrator dan Pengawas secara terbuka dan
kompetitif
5 Aspek Manajemen Kinerja
a Penyusunan kontrak kinerja yang terukur
b Penerapan metode penilaian kinerja yang
obyektif dan terukur
c Pelaksanaan penilaian kinerja secara berkala
untuk memastikan tercapainya kontrak kinerja
d Ketersediaan informasi dan strategi untuk
mengatasi permasalahan kinerja
e Penggunaan hasil penilaian kinerja sebagai dasar Peraturan yang mengatur tentang persyaratan
bagi penentuan keputusan manajemen terkait
pembinaan dan pengembangan karier (promosi,
mutasi, demosi, rotasi, diklat)
Dokumen program diklat dan pelaksanaannya
Surat permohonan praktik kerja ke instansi yang
dituju
surat persetujuan penerimaan praktik kerja dari
instansi yang dituju
Laporan hasil praktik kerja pegawai
Surat keterangan/sertifikat telah mengikuti
praktik kerja
Laporan pelaksanaan coaching, counseling dan
mentoring
Peraturan tentang pola karir di instansinya
Laporan hasil seleksi untuk JPT
Berita Acara Baperjakat untuk pejabat
administrator dan pengawas
Dokumen SKP yang dibuat dengan keputusan PPK
tentang kontrak kinerja
Dokumen SKP yang dibuat dengan keputusan PPK
tentang kontrak kinerja
Dokumen penilaian kinerja
bulanan/triwulan/semester
Dokumen laporan penilaian kinerja instansi setiap
tahun
Dokumen dialog kinerja
Dokumen tentang analisis kesenjangan kinerja
dan strategi peningkatan kinerja
Dokumen pelaksanaan program peningkatan
kinerja
kinerja bagi pembinaan dan pengembangan karir
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Instansi mempunyai kebijakan
promosi, mutasi secara obyektif dan Badan Kepegawaian Daerah
transparan didasarkan pada
kesesuaian kualifikasi, kompetensi
dan kinerja dengan memanfaatkan Tim Penilai Kinerja
Talent Pool
Telah disusun Panitia Seleksi Daerah
laporan hasil 1 1 1 1 1
seleksi untuk JPT
Tim Penilai Kinerja
Instansi sudah menerapkan
manajemen kinerja, yang dimulai Biro Hukum dan Organisasi
dengan penetapan target kinerja,
evaluasi kinerja secara berkala
dengan menggunakan metode yang Badan Kepegawaian Daerah
obyektif, menganalisis kesenjangan
kinerja dan mempunyai strategi
untuk mengatasinya dan Badan Kepegawaian Daerah
menggunakan hasil penilaian kinerja
dalam membuat keputusan terkait Biro Hukum dan Organisasi
promosi, mutasi dan demosi serta
Diklat
Biro Hukum dan Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Badan Kepegawaian Daerah

6 Aspek Penggajian, Penghargaan dan Disiplin Instansi sudah mengaitkan hasil

a Kebijakan pembayaran tunjangan kinerja
dikaitkan dengan hasil penilaian kinerja
b Ketersediaan kebijakan internal (Pergub) untuk Peraturan internal tentang pemberian
memberi penghargaan yang bersifat finansial dan penghargaan kepada pegawai berprestasi
non-finansial terhadap pegawai berprestasi luar
biasa
c Penegakan kode etik dan kode perilaku ASN di
lingkungan instansinya
d Pengelolaan data terkait pelanggaran disiplin,
pelanggaran kode etik dan kode perilaku yang
dilakukan pegawai
7 Aspek Perlindungan dan Pelayanan
Terdapat peraturan internal terkait dengan penilaian kinerja dan disiplin dalam Badan Keuangan
penetapan tunjangan kinerja pegawai dikaitkan membayar tunjangan kinerja dan
dengan tingkat kinerja memberi penghargaan kepada
pegawai serta melakukan penegakan
Daftar pembayaran tunjangan kinerja dan nilai dasar, kode etik dan kode Badan Keuangan
pemotongannya berdasarkan penilaian kinerja perilaku
Badan Keuangan
Daftar pemberian penghargaan pertahun Badan Keuangan
Dokumentasi dan publikasi pemberian Badan Kepegawaian Daerah
penghargaan
Peraturan internal instansi tentang kode etik dan Badan Kepegawaian Daerah
kode perilaku ASN
SK Tim penegakan kode etik dan kode perilaku Badan Kepegawaian Daerah
ASN
Daftar pegawai yang pernah dijatuhi hukuman Badan Kepegawaian Daerah
disiplin
Tangkap layar database tentang penegakan Badan Kepegawaian Daerah
disiplin dan kode etik ASN
Instansi mempunyai program
perlindungan dan memberikan
pelayanan kepada pegawai

a Kebijakan perlindungan pegawai di luar dari
jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja,
program pensiun, yang diselenggarakan secara
nasional
Instansi mempunyai program
Peraturan internal tentang perlindungan untuk perlindungan dan memberikan Badan Kepegawaian Daerah
pegawai selain perlindungan yang pelayanan kepada pegawai
diselenggarakan secara nasional (jaminan
kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, program
pensiun)

Bukti implementasi kebijakan tentang Badan Kepegawaian Daerah

perlindungan untuk pegawai
b Penyediaan kemudahan bagi pegawai yang Laporan pelayanan administrasi dari sistem Badan Kepegawaian Daerah
membutuhkan pelayanan administrasi informasi
Testimoni tertulis dari pengguna Badan Kepegawaian Daerah
8 Sistem Informasi Instansi mempunyai sistem yang
a Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian Manual book pengoperasian sistem informasi mendukung terwujudnya Badan Kepegawaian Daerah
yang berbasis online yang terintegrasi dengan manajemen ASN berbasis merit,
Melampirkan tampilan tangkapan layar seperti Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah
sistem penilaian kinerja, penegakan disiplin dan (screenshoot) sistem informasi
pembinaan pegawai Kepegawaian, Assessment Center, e-
b Penerapan e-performance yang terintegrasi Tampilan tangkap layar (screenshoot) e- performance, e-office, dll Badan Kepegawaian Daerah
dengan Sistem Informasi Kepegawaian yang Performance
berbasis online
c Penggunaan e-office yang memudahkan Tangkap layar (screenshoot) e-Office Badan Kepegawaian Daerah
pelayanan administrasi kepegawaia SK tim pengelola e-Office yang ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Daerah
PPK/PyB
d Pembangunan dan penggunaan asessment center Dokumentasi hasil pelaksanaan assessment Badan Kepegawaian Daerah
dalam pemetaan kompetensi dan pengisian center
jabatan
Peta kompetensi PNS Badan Kepegawaian Daerah
SK tim penyusun perencanaan pengembangan Badan Kepegawaian Daerah
Tabel analisis kesenjangan antara syarat jabatan Badan Kepegawaian Daerah
dengan profil pegawai
Tabel rencana pengembangan karir PNS perunit Badan Kepegawaian Daerah
organisasi