KO M ISI APARATUR SIPIL N EG ARA

BERITA ACARA
VERIFIKASI HASIL PENILAIAN MANDIRI PENERAPAN SISTEM MERIT
DALAM MANAJEMEN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

Nomor: BA.49/PMPSM/SM1.KASN/XI/2022

Pada hari ini Selasa Tanggal Dua Puluh Dua bulan November Tahun Dua
Ribu Dua Puluh Dua, Tim Verifikasi Hasil Penilaian Mandiri Penerapan Sistem
Merit dalam Manajemen Aparatur Sipil Negara yang dibentuk berdasarkan
Keputusan Ketua Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN) Nomor:
KEP/5/KASN/1/2020 tentang Pembentukan Tim Verifikasi Penerapan Sistem
Merit Komisi Aparatur Sipil Negara telah melaksanakan kegiatan verifikasi
terhadap hasil penilaian mandiri penerapan Sistem Merit dalam manajemen
ASN di lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu yang berlangsung pada bulan
Juli sampai dengan November 2022, dengan hasil verifikasi sebagaimana pada
formulir penilaian terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh Tim Verifikasi
untuk dilaporkan dan dibahas dalam Rapat Komisioner Komisi Aparatur Sipil
Negara, sebagai dasar penetapan nilai, kategori, dan indeks penerapan Sistem
Merit di lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu.

Jakarta, 29 November 2022

Komisi Aparatur Sipil Negara

Ketua Tim Verifikasi

Sri Hadiati Wara Kustriani

 Tim Verifikasi

1. Sri Hadiati Wara Kustriani …………………

2. Mugi Syahriadi …………………

3. Nandra Hutomo …………………

 Lampiran I

FORMULIR PENILAIAN OLEH TIM VERIFIKASI KASN

Nama Instansi yang : Provinsi Bengkulu

Dinilai

Tim Verifikasi : (Sebagaimana pada Berita Acara)

Tanggal Pelaksanaan : Juli – November 2022
Penilaian

NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
I PERENCANAAN 1. Ketersediaan peta 10 2.5 1) Sudah menyusun
KEBUTUHAN jabatan dan rencana rencana kebutuhan
kebutuhan pegawai pegawai lima tahunan,
untuk jangka meskipun berbentuk
menengah 5 (lima) draft. Selanjutnya belum
tahun yang sudah terlihat ketersediaan peta
ditetapkan PPK; jabatan yang telah
2. Ketersediaan data 10 7.5 ditetapkan PPK;
kepegawaian secara
lengkap dan real time 2) Sudah tersedia data
yang disusun kepegawaian berbasis
menurut jabatan, SIMPEG yang terintegrasi
pangkat, unit kerja,
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
kualifikasi dan dengan data kinerja.
kompetensi; Namun belum diketahui
3. Ketersediaan data 10 7.5 integrasinya dengan data
pegawai yang akan disiplin dan pembaruan
memasuki masa datanya secara berkala;
pensiun dalam 5
(lima) tahun yang 3) Sudah tersedia data BUP
disusun menurut lima tahunan di dalam
jabatan, pangkat, unit SIMPEG. Namun belum
kerja dan Pendidikan diketahui perihal
terakhir; pembaruan datanya.
4. Ketersediaan rencana 10 2.5
pemenuhan
kebutuhan ASN
jangka menengah 5
(lima) tahun.
Jumlah 40 20
II PENGADAAN 1. Ketersediaan rencana 8 4 1) Sudah menyusun
pengadaan ASN rencana pengadaan ASN
untuk tahun berjalan tahun berjalan
yang dirinci menurut
berdasarkan program
jumlah, jenis jabatan,
pangkat, kualifikasi, prioritas pembangunan
kompetensi, dan unit daerah. Namun belum
kerja, baik dari CPNS, diketahui kesesuaiannya
PPPK, ataupun PNS dengan Anjab dan ABK;
dari instansi lain
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
serta TNI/Polri (untuk 2) Sudah memiliki
instansi tertentu); kebijakan internal terkait
2. Ketersediaan 8 2 pengadaan ASN, namun
kebijakan internal hanya berbentuk SK
(Permen/ Pergub/ Panselda. Belum memiliki
Perbup/ Perwal) kebijakan internal yang
terkait pengadaan mengatur tentang tata
ASN dan TNI/Polri
cara pengadaan pegawai;
(untuk instansi
tertentu) secara
terbuka, kompetitif, 3) Sudah menganggarkan
transparan dan tidak biaya latsar CPNS. Belum
diskriminatif; diketahui mengenai
3. Pelaksanaan 8 8 pelaksanaannya;
penerimaan CALON
PNS/ PPPK/ PNS dari
instansi lain
dilakukan secara
terbuka;
4. Pelaksanaan 4 2
Pelatihan
Prajabatan/Pelatihan
Dasar bagi CALON
PNS;
5. Persentase pegawai 8 8
yang baru diangkat
menjadi PNS yang
penempatan
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
pertamanya sesuai
jabatan yang dilamar;
Jumlah 36 24
III PENGEMBANGA 1. Ketersediaan standar 5 5 1) Sudah tersedia SKJ JPT
N KARIER kompetensi yang sudah ditetapkan.
manajerial, teknis Namun belum terlihat
dan sosial kultural ketersediaan untuk
untuk setiap jabatan;
jabatan lainnya;
2. Ketersediaan profil 10 5
pegawai yang disusun 2) Sudah tersedia profil
berdasarkan pegawai berdasarkan
pemetaan talenta/ pemetaan kompetensi
kompetensi; untuk Jabatan
3. Ketersediaan Talent 15 0 Administrator. Namun
Pool yang disusun belum diketahui
berdasarkan ketersediaan untuk
pemetaan kompetensi jabatan lainnya;
manajerial dan hasil
penilaian kinerja; 3) Belum menyusun talent
4. Ketersediaan rencana 0 0 pool dan rencana
suksesi yang telah suksesi;
sesuai dengan 4) Belum menyusun
standar kompetensi analisis kesenjangan
teknis jabatan dengan
kompetensi pegawai;
mempertimbang-kan
pola karir instansi;
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
5. Ketersediaan 5 0 5) Belum menyusun
informasi tentang analisis kesenjangan
kesenjangan kinerja pegawai;
kualifikasi dan
kompetensi pegawai; 6) Belum menyusun
6. Ketersediaan 10 0 strategi pengembangan
informasi tentang kompetensi pegawai
kesenjangan kinerja; dalam jangka panjang:
7. Ketersediaan strategi 10 2.5 7) Sudah tersedia program
dan program untuk diklat untuk pegawai,
mengatasi namun belum terlihat
kesenjangan
dikaitkan dengan data
kompetensi dan
kinerja dalam rangka analisis kesenjangan
peningkatan kompetensi dan kinerja
kapasitas ASN; pegawai;
8. Penyelenggaraan 5 2.5 8) Belum menyusun
Diklat untuk program praktik kerja,
mengatasi coaching dan mentoring.
kesenjangan;
9. Pelaksanaan 5 0
peningkatan
kompetensi melalui
praktik kerja dan
pertukaran pegawai;
10. Pelaksanaan 5 0
peningkatan
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
kompetensi melalui
coaching dan
mentoring;
Jumlah 70 15
IV PROMOSI DAN 1. Penyusunan dan 10 0 1) Belum tersedia
MUTASI penetapan kebijakan kebijakan internal
internal (Permen/ tentang pola karir;
Pergub/ Perbup/
Perwal) tentang pola 2) Saat ini sedang
karier; menyelesaikan
2. Ketersediaan 5 2.5 rancangan kebijakan
kebijakan internal internal terkait MT, di
(Permen/ Pergub/ mana diatur terkait
Perbup/ Perwali) pengisian JPT;
tentang pengisian JPT
secara terbuka serta
3) Sudah melaksanakan
promosi dan mutasi
pengisian JPT secara
dengan mengacu
pada talent pool dan terbuka dan kompetitif.
rencana suksesi; Namun belum diketahui
pelaksanaan pengisian
3. Pelaksanaan 5 5 Administrator dan
kebijakan pengisian
Pengawas apakah sudah
JPT, Jabatan
memanfaatkan metode
Administrasi dan
Jabatan Pengawas assessment center.
secara terbuka dan
kompetitif;
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
Jumlah 20 7.5
V MANAJEMEN 1. Ketersediaan kontrak 20 10 1) Sudah menyusun
KINERJA kinerja yang terukur kontrak kinerja bagi
dan diturunkan dari pejabat pimpinan tinggi,
Rencana Strategis administrator dan
organisasi; pengawas. Namun
2. Penggunaan metode 15 10 belum diketahui untuk
penilaian kinerja yang jabatan lainnya;
obyektif;
3. Pelaksanaan 7.5 2.5 2) Sudah menerapkan
penilaian kinerja metode penilaian kinerja
secara berkala yang berdasarkan Permenpan
disertai dengan 8 tahun 2021.
dialog kinerja untuk Selanjutnya pernah
memastikan melaksanakan penialain
tercapainya kontrak 360 derajat, namun
kinerja; belum terlihat
4. Ketersediaan 20 0 dilaksanakan secara
informasi tentang terjadwal:
analisis
permasalahan kinerja 3) Pelaksanaan penilaian
dan penyusunan kinerja dilakukan
strategi secara berkala setahun
penyelesaiannya sekali;
untuk mewujudkan
tujuan organisasi;

NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK
INSTANSI
5. Ketersediaan
kebijakan internal
yang mengatur
hubungan antara
hasil penilaian kinerja
dengan memberi
prioritas terhadap
pegawai yang
berkinerja tinggi
dalam pembinaan dan
pengembangan karir;
Jumlah
VI PENGGAJIAN, 1. Kebijakan internal
PENGHARGAAN instansi tentang
DAN DISIPLIN pembayaran
tunjangan kinerja
berdasarkan hasil
penilaian kinerja;
2. Ketersediaan
kebijakan internal
(Permen/ Pergub/
Perbup/ Perwali)
untuk memberi
penghargaan yang
bersifat finansial dan
NILAI TIM
VERIFIKASI CATATAN
KASN
7.5 5 4) Belum menyusun
analisis permasalahan
kinerja pegawai
secara spesifik dan
strategi
mengatasinya;
5) Hasil penilaian kinerja
sudah menjadi dasar
dalam pengembangan
karier. Namun belum
menjadi pertimbangan
dalam penetapan talent
pool.
70 27.5
10 10 1) TPP memperhitungkan
aspek penilaian kinerja
dengan bobot lebih
besar daripada aspek
disiplin;
2) Sedang dalam proses
5 0
penyempurnaan
rancangan peraturan
internal terkait
pemberian penghargaan
bagi pns berkinerja baik;
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
non-finansial 3) Sudah menetapkan
terhadap pegawai peraturan tentang
berprestasi luar kode etik dan kode
biasa; perilaku ASN di
3. Kebijakan internal 10 5 lingkungan instansi.
instansi tentang Namun untuk
penegakan disiplin, sosialisasinya masih
kode etik dan kode belum diketahui secara
perilaku ASN di jelas;
lingkungan
instansinya; 4) Data terkait pelanggaran
disiplin sudah tersedia di
4. Pengelolaan data 10 5
dalam SIMPEG. Namun
terkait pelanggaran
disiplin, pelanggaran belum diketahui
kode etik dan kode integrasinya dengan
perilaku yang SAPK BKN.
dilakukan pegawai;
Jumlah 35 20
VII PERLINDUNGAN 1. Kebijakan 8 2 1) Sudah pernah
DAN perlindungan pegawai melaksanakan program
PELAYANAN diluar dari jaminan perlindungan bagi
kesehatan, jaminan pegawainya, berupa
kecelakaan kerja, perlindungan hukum.
program pensiun, Namun belum ada
yang diselenggarakan
bentuk perlindungan
secara nasional;
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
2. Penyediaan fasilitas 8 6 lainnya dan kebijakan
yang memberi internal yang mengatur
kemudahan bagi perlindungan pegawai;
pegawai yang
membutuhkan 2) Sudah menyediakan
pelayanan sistem pelayanan
administrasi; kepegawaian. Namun
belum diketahui
ketersediaan sistem
pelayanan keuangan
(pembayaran gaji dan
tunjangan pegawai).

Jumlah 16 8
VIII SISTEM 1. Pembangunan Sistem 8 6 1) Sudah membangun
INFORMASI Informasi Sistem Informasi
Kepegawaian yang Kepegawaian berbasis
berbasis online yang
online yang terintegrasi
terintegrasi dengan
sistem penilaian dengan e-kinerja,
kinerja, penegakan namun belum diketahui
disiplin dan mengenai penyajian
pembinaan pegawai; datanya secara realtime
2. Penerapan e- 3 2 dan integrasinya
performance yang dengan data hukuman
terintegrasi dengan disiplin;
Sistem Informasi
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
Kepegawaian yang
berbasis online; 2) Sudah menerapkan e-
3. Penggunaan e-office 3 2 kinerja dalam penilaian
yang memudahkan kinerja. Namun belum
pelayanan diketahui integrasinya
administrasi dengan data terkait
kepegawaian;
TPP dan
4. Pembangunan dan 6 2 pengembangan karir
penggunaan pegawai;
asessment center
dalam pemetaan
3) Pelayanan administrasi
kompetensi dan
pengisian jabatan kepegawaian dilakukan
berbasis teknologi secara manual dan e-
informasi; office;

4) Pemanfaatan metode
assessment center
sebagai metode dalam
memetakan kompetensi
pegawai hanya terlihat
untuk Jabatan
Administrator. Belum
diketahui untuk jabatan
lainnya.
Jumlah 20 12
 NILAI TIM
NILAI TIM
NO. ASPEK SUB-ASPEK VERIFIKASI CATATAN
INSTANSI
KASN
TOTAL NILAI 307 134
KATEGORI III I Buruk