PEMBINAAN PENERAPAN SISTEM MERIT

DALAM MANAJEMEN ASN DI LINGKUNGAN

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

Komisi Aparatur Sipil Negara

JAKARTA, 26 Maret 2018

1
 KRITERIA DAN SUB-KRITERIA PENILAIAN

JUMLAH
NO. KRITERIA
SUB-KRITERIA
1 Perencanaan Kebutuhan ASN 4
2 Pengadaan ASN 5
3 Pengembangan Karier dan 9
Peningkatan Kompetensi
4 Mutasi, Rotasi dan Promosi 4
5 Manajemen Kinerja 5
6 Penggajian, Penghargaan dan 4
Disiplin
7 Perlindungan dan Pelayanan 2
8 Sistem Pendukung 4
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT
NO KRITERIA INDIKATOR
I PERENCANAAN Ketersediaan peta jabatan
KEBUTUHAN dan rencana kebutuhan
PEGAWAI pegawai untuk jangka
menengah 5 (lima) tahun
yang sudah ditetapkan PPK;
Ketersediaan data
kepegawaian secara lengkap
dan real time yang disusun
menurut jabatan, pangkat,
unit kerja, kualifikasi dan
kompetensi;
Ketersediaan data pegawai
yang akan memasuki masa
pensiun dalam 5 (lima)
tahun yang disusun menurut
jabatan, pangkat, unit kerja;
Ketersediaan rencana
pengadaan untuk memenuhi
kebutuhan ASN untuk jangka
KONDISI SAAT INI BUKTI
1. Peta jabatan sudah 1. Peta jabatan
disusun;
2. Kebutuhan pegawai selalu
2. Rencana kebutuhan
diusulkan ke Kemenpan pegawai dalam jangka
setiap tahun melalui e- waktu 5 tahun
formasi.
3. Saat ini juga telah
disiapkan rencana
kebutuhan untuk 5
tahunan;
4. Anjab sudah disusun dan
telah disampaikan kepada
KemenpanRB
1. Sudah ada sistem 1. Laporan peremajaan data;
kepegawaian yaitu MAP;
2. Tangkap layar SAPK.
2. Updating data dan laporan
rekonsiliasi data pegawai;
3. Memiliki profil pegawai
dalam sistem MAP yang
dapat diakses melalui
smartphone;
1. Laporan peremajaan data;
2. Tangkap layar SAPK.
Daftar jumlah kebutuhan
pegawai (format sesuai anak
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT

NO KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

II PENGADAAN Ketersediaan rencana Sudah disampaikan Persetujuan formasi dari

pengadaan ASN untuk tahun kepada Kemenpan Kementerian PANRB
berjalan yang dirinci rencana pengadaan
menurut jumlah, jenis
pegawai 2018;
jabatan, pangkat, kualifikasi,
kompetensi, dan unit kerja,
baik dari CALON PNS, PPPK,
ataupun PNS dari instansi
lainserta TNI/Polri (untuk
instansi tertentu);
Ketersediaan kebijakan Pedoman pelaksanaan Peraturan internal tentang
internal (Permen/ Pergub/ CPNS pengadaan ASN
Perbup/ Perwal) terkait
pengadaan ASN dan
TNI/Polri (untuk instansi
tertentu) secara terbuka,
kompetitif, transparan dan
tidak diskriminatif;
Pelaksanaan penerimaan Laporan pelaksanaan Pengumuman oleh panitia
CALON PNS/ PPPK/ PNS dari CPNS 2017 dan
instansi lain dilakukan pengumuman
secara terbuka;
penerimaan CPNS di
website dan medsos
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT
NO KRITERIA INDIKATOR
Pelaksanaan LPJ (Latihan
Pra Jabatan) bagi CALON
PNS;
Persentase pegawai yang
baru diangkat menjadi PNS
yang penempatan
pertamanya sesuai jabatan
yang dilamar;
III PEMBINAAN Ketersediaan standar
KARIER DAN kompetensi manajerial,
PENINGKATAN bidang, dan sosio kultural
KOMPETENSI untuk setiap jabatan;
Ketersediaan profil pegawai
yang disusun berdasarkan
pemetaan talenta/
kompetensi;
KONDISI SAAT INI BUKTI
Jadwal latsar, penetapan Laporan pelaksanaan LPJ
peserta latsar untuk tahun terakhir
dokumentasi
pelaksanaan latsar;
Penempatan sesuai SK Penempatan pertama
jabatan yang dilamar. kali menjadi PNS.
Perka 3/2017 standar Peraturan tentang
kompetensi manajerial Penetapan standar
bagi structural dan kompetensi jabatan
fungsional BPKP
Perka 211/2010 tentang
kompetensi JFA
Sudah pernah Peta talenta/kompetensi
melakukan pemetaan pegawai
talenta/kompetensi
seluruh JPT,
administrator dan
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT

NO KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

Ketersediaan talent pool Sudah dikembangkan. Talent pipeline (daftar
dan rencana suksesi yang Dapat dibuktikan dengan nominasi pegawai yang
disusun berdasarkan tayangan MAP. memenuhi syarat untuk
profil ASN (kualifikasi, masing-masing jabatan)
kompetensi, dan kinerja)
dengan
mempertimbangkan pola
karir instansi;
Ketersediaan informasi Ada laporan gap Talent mapping (Sembilan
tentang kesenjangan kompetensi teknis. Perka kolom)
kualifikasi dan dan laporan HCDP tahun
kompetensi pegawai; 2018-2022
Ketersediaan informasi Analisis dilakukan Laporan penilaian kinerja
tentang kesenjangan dengan membandingkan
kinerja; target dan realisasi. Akan
disusun laporan
rekapitulasi analisis
kinerja PPK PNS
Ketersediaan strategi dan Dokumen yang menjelaskan
program untuk mengatasi strategi, program, kegiatan
kesenjangan kompetensi dan biaya untuk mengatasi
dan kinerja dalam rangka kesenjangan kompetensi dan
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT

NO KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

Penyelenggaraan Diklat Dokumen program diklat dan
yang dalam rangka pelaksanaannya
mengatasi kesenjangan;

Pelaksanaan 1. Surat permohonan praktik

peningkatan kerja ke instansi yang
kompetensi melalui dituju;
praktik kerja dan 2. Surat persetujuan
pertukaran pegawai; penerimaan praktik kerja
dari instansi yang dituju;
3. Laporan hasil praktik kerja
pegawai;
4. Surat
keterangan/sertifikat telah
mengikuti praktik kerja.
Pelaksanaan Laporan pelaksanaan coaching,
peningkatan counseling dan mentoring
kompetensi melalui
coaching, counseling
dan mentoring;
 KRITERIA DAN SUBKRITERIA PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT

NO KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

IV MUTASI, Penyusunan dan Peraturan tentang pola karir
ROTASI DAN penetapan kebijakan di instansinya.
PROMOSI internal (Permen/
Pergub/ Perbup/
Perwal) tentang pola
karier;
Ketersediaan kebijakan Peraturan internal
internal (Permen/ (Permen/Pergub/Perbub/Pe
Pergub/ Perbup/ rwali)
Perwali) tentang
mutasi, rotasi dan
promosi dengan
mengacu kepada
rencana suksesi;
Pelaksanaan kebijakan 1. Laporan hasil seleksi
pengisian JPT, untuk JPT;
Administrator dan
Pengawas secara 2. Berita Acara Baperjakat
terbuka dan kompetitif; untuk pejabat
administrator dan
pengawas.
 KRITERIA DAN INDIKATOR PENILAIAN MANDIRI
PENERAPAN SISTEM MERIT

NO. KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

V MANAJEMEN Penyusunan kontrak kinerja Dokumen SKP yang dibuat dengan
KINERJA yang terukur; keputusan PPK tentang kontrak
kinerja.
Penerapan metode penilaian Dokumen SKP yang dibuat dengan
kinerja yang obyektif dan keputusan PPK tentang kontrak
terukur; kinerja

Pelaksanaan penilaian kinerja 1. Dokumen penilaian kinerja

secara berkala untuk bulanan/triwulan/semester
memastikan tercapainya kontrak 2. Dokumen laporan penilaian
kinerja; kinerja instansi setiap tahun
3. Dokumen dialog kinerja
Ketersediaan informasi dan 1. Dokumen tentang analisis
strategi untuk mengatasi kesenjangan kinerja dan
permasalahan kinerja; strategi penigkatan kinerja;
2. Dokumen pelaksanaan
program peningkatan kinerja.
Penggunaan hasil penilaian Peraturan yang mengatur tentang
kinerja sebagai dasar bagi persyaratan kinerja bagi
penentuan keputusan pembinaan dan pengembangan
manajemen terkait pembinaan
karir
dan pengembangan karier
(promosi, mutasi, demosi, rotasi,
diklat);
NO. KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI

VI PENGGAJIAN, Kebijakan pembayaran tunjangan kinerja dikaitkan 1. Terdapat peraturan internal terkait
PENGHARGAAN dengan hasil penilaian kinerja; dengan penetapan tunjangan kinerja
DAN DISIPLIN pegawai dikaitkan dengan tingkat
kinerja;
2. Daftar pembayaran tunjangan
kinerja dan pemotongannya
berdasarkan penilaian kinerja.
Ketersediaan kebijakan internal (Permen/ Pergub/ 1. Peraturan internal tentang
Perbup/ Perwali) untuk memberi penghargaan yang pemberian penghargaan kepada
bersifat finansial dan non-finansial terhadap pegawai pegawai berprestasi;
berprestasi luar biasa;
2. Daftar pemberian penghargaan
pertahun;
3. Dokumentasi dan publikasi
pemberian penghargaan.
Penegakan kode etik dan kode perilaku ASN di 1. Peraturan internal instansi tentang
lingkungan instansinya; kode etik dan kode perilaku ASN;
2. SK Tim Penegakan Kode Etik dan
Kode Perilaku ASN.
Pengelolaan data terkait pelanggaran disiplin, 1. Daftar pegawai yang pernah dijatuhi
pelanggaran kode etik dan kode perilaku yang hukuman disiplin;
dilakukan pegawai;
2. Tangkap layar database tentang
penegakan disiplin dan kode etik
ASN.
VII PERLINDUNGAN Kebijakan perlindungan pegawai diluar dari jaminan 1. Peraturan internal tentang
DAN PELAYANAN kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, program perlindungan untuk pegawai selain
ASN pensiun, yang diselenggarakan secara nasional; perlindungan yang diselenggarakan
secara nasional (jaminan kesehatan,
jaminan kecelakaan kerja, program
pensiun);
2. Bukti implementasi kebijakan
tentang perlindungan untuk
pegawai.
NO KRITERIA INDIKATOR KONDISI SAAT INI BUKTI
Penyediaan kemudahan bagi pegawai 1. Laporan pelayanan
yang membutuhkan pelayanan administrasi dari sistem
administrasi; informasi;
2. Testimoni tertulis dari
pengguna.
VIII SISTEM Pembangunan Sistem Informasi 1. Manual book pengoperasian
PENDUKUNG Kepegawaian yang berbasis online yang sistem informasi;
terintegrasi dengan sistem penilaian 2. Melampirkan tampilan
kinerja, penegakan disiplin dan tangkapan layar (screenshoot)
pembinaan pegawai; sistem informasi.

Penerapan e-performance yang Tampilan tangkap layar

terintegrasi dengan Sistem Informasi (screenshoot) e-Performance
Kepegawaian yang berbasis online;

Penggunaan e-office yang memudahkan 1. Tangkap layar (screenshoot) e-

pelayanan administrasi kepegawaian; Office;
2. SK tim pengelola e-Office yang
ditetapkan oleh PPK/PyB
Pembangunan dan penggunaan 1. Dokumentasi hasil pelaksanaan
asessment center dalam pemetaan assessment center;
kompetensi dan pengisian jabatan; 2. Peta kompetensi PNS;
3. SK tim penyusun perencanaan
pengembangan;
4. Tabel analisis kesenjangan
antara syarat jabatan dengan
profil pegawai;
5. Tabel rencana pengembangan
karir PNS perunit organisasi.
TERIMA KASIH

12