Faisal : Bisa dibuka cangkrukan pada mala mini.

Cangkrukan oada malam ini membahas tentang

pembuatan GBHK. (pembacaan latar belakang GBHK) H Untuk bab 1 pembukaan ini apakah ada
pertanyaan

Gusti : Pada GBHK ini apakah sesuai proker apakah hanya sebuah tugas dan wewenang DP? GBHK ini
sebagai pemenuhan kebutuhan dari kondisi yang ada. Tanpa ikut diskusi tadi, gbhk disini tidak dijelaskan
alas an pembentukan gbhk sebagai pemenuhan kebutuhan bukan pergantian kepengurusan seperti tap
yang dijelaskan TAP Rumah seperti paragraph terakhir latar belakang

Yusak : Darimana sebenarnya definisi apakah diambil dari system yang ada di Indonesia?

Ali : Mungkin diambil dari konsepsi gbhn Indonesia

Faisal :Ini sebagai dari penjawaban kebutuhan dari kebutuhan anggota himpunan

Aldio :Tidak ada juga di adart

Yusak :Pengertian dari situ tidak apa apa, tapi kita harus memberi pegertian asal muasal penertian dan
penggunaan gbhk dari mana

Gusti :Harusnya kita mengartikan gbhk terlebih dahulu sebelum melangkah

Faisal :GBHN mungkin sudah tidak digunakan tapi menggunakan SPJS

Yusak :Pembuatan sistem yang ada apakah dari sistem yang sudah ada apa hanya coba coba

Yusak :Apakah kita sudah mengambil sistem yang ada, yang gbhk ini apakah terinspirasi dari suatu
sistem yang sudah ada atau mempunyai konsep sendiri. Jika definisi yang ada diartikan dari apa yang
telah terjadi kita apakah bisa

Faisal :Dari definisi yang ada kita juga tidak bisa sama karena dp bisa menjadi representasi dari
anggota himpunan dan sebagai control kerja dari Lembaga eksekutif

Yusak :Seharusnya ada dasaran penggunaan gbhk,karena dari Indonesia sendiri sudah tidak
menggunakan. Dan gbhk yang ada harusnya ada definisi yang pasti. Mungkin saja gbhk sekarang cacat
karena tidak ada definisi pasti

Gusti :Apakah kita menggunakan definisi gbhk sekarang bisa menggunakan defifinisi yang taun taun
sbeelummnya

Yusak :Apakah dp yang sekarang mempunyai pemahaman gbhk yang sekarang atau tidak

Faisal :Dp sendiri melihat dari legislative, sifat hms demokratis, le sebagai pelaksana kegiatan dan
sebagai control dan agar himpunan memiliki arah

Yusak :Gbhk harusnya tau pengabdosiannya dari mana

Gusti :Yang direfisi secara definisi saja?

Faisal :Iya hanya definsi

Yusak :Apakah gbhk bis dibuat jangka panjang

Srie :Dari gbhk sendiri juga bisa jadi jangka panjang karena tidak mempunyai definisi pasti

Faisal :Jika pembuatan gbhk jangka panjang harus kita pikirkan tentang gbhk jangka panjang

Yusak :Mungkin bisa dibuat tapi bisa membuat cabang sistem yang ada. Itu tanggung jawab dp tapi
juga expert dari dp. Itulah kreatifitas dari sistem yang ada.kita juga tidak harus melakukan apa yang
telah lakukan. Kita harus memikirkan inovasi bukan sekedar mengubah definisi tapi harus mengubah
makna. Saranku dipelajari lagi.

Srie :Harusnya dari masalah yang ada harunya

Yusak :Keresahan ku ornag disini kurang inovasi sehingga monoton. Harus nunggu jatuh baru punya
inovasi

Ali :Untuk memperjalas apakah dp memiliki definisi gbhk sendiri

Faisal :Dari situ kami menjadikan sistemnya gimana sih sehingga dapat menjawab kebutuhan anggota
himpunan dan juga melihat dari kondisi kekinian, kami merupakan bagian dari legistalif, hms
demokratis, pergantian kepengurusan dan tugas wewenang dp

Gusti :Darikorelasi 4 hal tadi aku nggak ngelihat dari 4 hal itu ya

Faisal :Dari garis besar dp mengambil dari 4 hal tersebut. Dari pertimbangan itu dp melihat sebagai
Lembaga represntatif, karena hms menjawab aspirasi anggota himpunan.

Srie :Untuk hal tersebut ya mas apakah penjaringa aspirasi hanya saat awal kepengurusan saja

Faisal :Dewan perwakilan dari anggota legisklati sebagai mengawasi kerja LE, dari hal tersebut, masih
tetap ada aspirasi yang masuk jika memang kinerja LE tidak dapat menjawab kebutuhan anggota
himpunan.

Yusak :Inginmu apasih, setelah munculnya definisi kamu tau pentingnya gbhk.dan outputannya itu apa
jangan berhenti dari definisi.

Faisal :Munculnya definisi melihat dari kondisi 4 hal tadi

Gusti :Outputannya draft ini kan hanya sistematikanya atau gbhknya

Yusak :Apakah drafi ini sudah selesai

Faisal :Drafi ini belun selesai untuk outputannya sendiri sampai gbhk terbuat

Gusti :Jadi draft ini sampai gbhk jadi ya

Faisal :Iya benar

Yusak :Apakah dari gbhk ini berkorelasi dengan usaha dan tujuan

Faisal :Iya mas, karena ini adalah sebagai berasal dari anggota sendiri.

Yusak :Seharusanya dari sini tau letak usaha dan tujuan pada gbhk sendiri. Dan apakah definisi gbhk
sendiri merangkun segala hal yang terjadi

Ali :Seharusnya tidak karena dari definisi menghasilkan turunan turuan yang bakal terjadi
Faisal :Apakah bisa dilanjut bab selanjutnya

Yusak :Kita kan belum mmbahas rumusan masalah dan tujuan.

Gusti :Kita harusnyatau menentukan outputannya dulu baru membuat rumusan masalah

Faisal :Tujuan dari draft gbhk ini membuat point point gbhk sendiri

Gusti :Apakah point point saja apa isi

Faisal :Sebenernya bukan point, tapi isi gbhk sendiri

Ali :Sebenarnya gbhk sendiri belum diterangkan.

Zualfan :Mungkin rumusan masalah nya begini “Seperti apakah gbhk yang bisa menjadi pedoman”

Faisal :Mungkin ada yang bisa dibahas lagi, lanjut

Yusak :Sbnrnya kl udah punya landasan teori udah paham gbhk tiu seperti apa, gbhk itu ini. Tau teroi
dr mn?

Faisal :4 hal, tugas wewwnang, dp sbg legislative, demokrasi, pergantian kepengurusan

Yusak :Tdk sinkron antara apa yg km inginkan, landasan teori dll, t sebebnarnya ga masalah. Nanti
tambahin aja. Seolah olah tujuannya adalah kita tau gbhk itu penting

Sri :Berarti landasan teori di sistematika?

Yusak :Kamu pilih yg mana, taruh di lansasan teori

Sri :Udah ada konsepan sistematika, di landasan teori dikasih step2?

Faisal :Lebih ke komponen nya, itu yg masuk ke landasan teori

Gusti :Landasan teroi taruh di depan

Yusak :Mckinsey ako taruh juga

Faisal :izin review, landasan teori ada keridakkesinkronan, alasan dan definisi sudah sedikit tertulis di
bab 3, penulisan akan kamiperbaiki lagi, lanjut bab 3

Sri :penjelasan ini itu di landasan teori atau sistematika

Yusak :TA tuh isinya bab 2 ini perencanaan kyk jurnal, bab 3 itu rumus sistem dll, Aku juga ga punya
bayangan kalo TA seperti ini

Yusak :Ygpenting jelas mudah dipahami, ya gpp kalo itu mudah dipahami

Sri :Saran, dibikin bab baru mengenai landasan teori untuk sistematika Bersama dengan alasan
dipilihnya landasan teori tersebut.

Yusak :Boleh

Gusti :Ya kalo judulnya sistematika ya sistematika, meninjau dari nama babnya
Faisal :Secara penjabaran kenapa yg dipake 7smckinsey, knp pake ini itu ada di bab III

Gusti :Salahnya di letak doang

Yusak :Kamu pake ako?

Faisal :Iya ako kmo

Faisla :Dicoba dari dp menjelaskan sistem gbhk nya seperti apa

Lanjut bab 3 sistematika gbhk

Dp buat list permasalah yang ada di organisasi dengan diskusi bersama expert, merumuskan seperti apa
keadaan sekarang. 7s ini framework untuk melihat sebuah organisasi, menjadi sebuah strategi juga
melihat org ini tuh bagian2 dr orgnisasi sprit apa. Memang diperuntukkan untuk organisasi dr berbagaai
aspek yg kami anggap mencangkup. 4m1e, lebih digunakan untuk system produksi

Bagos :Kenapa td 4m1e

Faisal :Asal usul, mugnkin bisa digunakan tapi tidak sesuai aja

Sri :Gbhk penjelasannya gmn td

Faisal :Pedoman yg bisa menjawab suatu kondisi kekinian

Sri :Agak ga relevan 7s sam a aspek yg ditinjau

Faisla :Ada beberapa aspek, dgn 3 hal itu dr dp memilih 7s

Sri :Aspirasi mengatur haluan kerja, style stuff kan yg atur LE

Faisal :Outpit nya bukan hal yang harus dilakaukan, namun permasalahan yang ada

Yusak :1 2 pararel, 3 *hand gesture*, Jangan sampe memaksa orang untuk paham

Faisal :Masukan mas yusak lebih baik dilampirkan dulu aja, dr dp luput menambahkan hal itu, saya
sendiri mencoba menjelasksn

Review

7s secara asal mula digunakan untuk melihat kondisi organisasi juga menentukan stratgi, kami melihat
bahwa sebenarnya gbhk sesuai kondisi kekinian, makanya pilih 7s mckinsey

Ada yg ditanyakan tentang 7s mckinsey

Gusti :Diejlaskan aja kenapa harus dilakukan, outpurtnya apa, dll

Faisal :Sistematika analisis kekinian/7s. Melihat definisi bab 1 gbhk ini panduan untuk kondisi kekinian,
jd butuh diliat konidsi nya seperti apa, jd dibuat analisis kondisi kekinian. Lanjut aja dulu Di 7s kita dapet
apa aja yg terjadi, dgn pertimbangan expert dpt ditentukan masalah apa aja yg penting dan
mempengaruhi dlm melanjutkan organisasi, ada juga angka pembobotan yang menentukan mana yg
plaing menentukan. Ga sepenuhnya dp yg menentukan setiap aspek

Gusti :7s untuk internal, external?

Faisal :Environmental scanning menjelaskan kondisi yg diluar dgn organisasi seprti apa

Gsti :Itu juga diskusi dgn expert?

Faisal :Iya. Ada yang mau ddiskusikan lagi?

Faisal :Izin menjelaskan lagi. 7s itu untuk melihat organisasi, dgn melihat aspek2, yaitu strateegi,
struktur, sistem, staff, style, skill, share value. Environmental scanning ada eberapa aspek, yaitu natural
environment, social environment, legal and policy, technology,stakeholder.

KEY PLAYER

Faisal :Nanti pembobotan digunakan metode stakeholder mapping yang melihat secara power dan
interest stakeholdernya.

Yusak :Power dan interest itu maksusnya apa

Faisal :Interest minat tinggi, power punya posisi di organisasi ini, mungkin komting atau apapun itu

Yusak :Power apa yg paling rendah

Faisal :Yang gaada

Yusak :Contoh konkrit

Yusak :Power ku lebih tinggi dr rifky atas dasar apa?

Faisal :Pertimbangannya diskusi dengan expert .Nanti ada beberapa orang yg kami sebut stakeholder.
Expert belom kami tentukan,

Yusak :kriteria key player, stakeholder, expert, harus kamu batasi

Faisal :izin melanjutkan penjelasan, setelah pembobotan masalah2 yg ada, aspek hipotesa SWOT,
metode matriks T, didapatkan kondisi organisasi, kuadran2. Saya mengajukan untuk cangkrukan ini
dipending dulu untuk merevisi yang kurang.

Gusti :bahas dulu, biar tau apa aja yang kurang

Faisal :izin menanggapi, sbnrnya referensi nya udh tau dr mana Cuma belom dilampirkan. Saya dr dpi
zin merevisi dulu hal2 yang masih belom jelas

Gusti :pending berapa hari?

Faisal :Kami melakukan cangkrukan harus dapat kesanggupan dulu dr komting

Gusti :Setuju

Edna :Ikut pending dulu

--------------PENDING----------------

Ada tambahan dari mas ali dan grup s59++

Tentang organisasi dan mencapai tujuan

Faisal :Ada kesulitan di mencocokan di ako dan interpretasi aspirasi yg ada, susah kalo dgn sistem2
kmrn. Keluasan masalah yg ada. Itu hasil tanya dp sebelumnya.

Ali :Pastikan kekurangan kekurangan yang dulu di ketahui dan didapatkan agar bisa menjadi
evaluasi. Diperhatian juga penulisan sistematikanya.

Faisal : ---review ulang masukan2---. Bisa dicukupkan?

Edna :Dtambahkan yang kurang kurang

Kesimpulan:

1. Definisi GBHK berasal dari:

a. Tugas wewenang Dewan Perwakilan
b. Kebutuhan AHMS
c. Pergantian kepengurusan
d. HMS yang bersifat demokratis
e. Kebutuhan HMS untuk mengarah ke tujuan
2. Latar belakang masih ada beberapa kekurangan, yaitu
a. Secara penulisan yang kurang ilmiah
b. Tidak ada korelasi mengenai usaha dan tujuan
c. Perlu diperjelas mengenai “mengarah ke tujuan”. Dengan pernyataan seperti itu secara
tidak langsung memberitahu bahwa HMS sedang tidak mengarah ke tujuannya atau
apakah memang HMS ini mengarah ke tujuannya? Bisa saja tidak.
3. Sistem GBHK yang digunakan masih sama seperti 2 tahun kebelakang. Maka dari itu diperlukan
evaluasi system tersebut dan cara DP untuk menanggulangi kekurangan yang ada
4. Dikarenakan di sistematika digunakan metode – metode, perlu diberikan landasan teori
mengenai metode tersebut dan beserta alasan mengenai pemilihan metode
5. Dalam proses Analisis Kondisi Kekinian, digunakan metode 7s McKinsey, dikarenakan jika
melihat dari metode yang lain yaitu 4M + 1E, metode tersebut lebih cocok digunakan untuk
system produksi.
6. 7s McKinsey menghasilkan permasalahan organisasi yang di diskusikan dengan expert. Dalam
pemilihan expert tersebut perlu dijelaskan, bagaimana seseorang dapat dikatakan expert.
7. Dalam proses Analisis Kondisi Kekinian, digunakan Stakeholder Mapping untuk menilai
mengenai masalah yang ada. Dalam metode stakeholder mapping, penentuan stakeholder
tersebut melihat dari power dan interest dari stakeholder. Maka dari ityu dibutuhkan penjelas
mengenai penentuan stakeholder berdasarkan power dan interest.