PERINTAH KERJA
Pengertian Surat Perintah ialah suatu surat yang diberikan oleh pihak atasan atau
instansi untuk bawahan atau anggota instansi agar melaksanakan tugas tertentu yang diberikan
atasan.
Surat Perintah berisi macam macam, sesuai dengan tugas atau perintah apa yang telah
dimandadkan oleh pemberi tugas. Sebagai salah satu surat resmi, surat perintah wajib
mencantumkan Kop Surat dari instansi atau perusahaan pembuat surat dengan alamat
yang lengkap. Untuk menandakan bahwa surat yang dikeluarkan merupakan surat perintah
maka wajib menuliskan kalimat ‘Surat Perintah’ di bagian bawah kop surat sebagai judul surat.
Setelah judul, merupakan badan surat, yaitu isi dari surat perintah tersebut.
Termasuk didalamnya nama-nama beserta jabatan yang lengkap, NIP, golongan dari yang
bersangkutan yang akan diperintahkan dan detail tugas yang akan diberikan kepada nama-nama
yang tertera dalam surat perintah tersebut. Terakhir adalah penutup surat. Pada bagian
penutup surat, tuliskan nama atasan yang memberikan tugas, tanggal, bulan dan tahun
pembuatan surat, sehingga jelas surat perintah itu kapan dikeluarkan. Untuk diperhatikan,
1
PT. PLN (PERSERO) UIW MALUKU DAN
MALUKU UTARA
UP3 AMBON
ULP NUSANIWE
dalam Surat Perintah Kerja (SPK) juga di cantumkan poin poin pekerjaan yang harus
dituntaskan.
2
Diagram Alir
a. Order Kerja
Order kerja yang diterima dan telah disetujui oleh
pimpinan pelaksanaan pekerjaan, selanjutnya dievaluasi
berdasarkan tabel yang dihasilkan dari identifikasi bahaya
dan penilian risiko untuk menentukan APD dan sarana lain
yang dibutuhkan.
1) Surat ijin kerja hanya dapat diterbitkan bila sudah dipastikan semua lokasi aman
dari potensi bahaya kebakaran/ledakan atau bahaya lainnya. Bila masih meragukan
maka Asistant Manajer dapat menunda untuk menertibkan surat ijin kerja dan
dapat mengkonsultasikannya dengan Pengawas Pekerjaan dan Ahli K3 untuk
menentukan tindakan pencegahan yang sesuai.
2) Bila lokasi sudah dinyatakan aman maka surat ijin kerja ditandatangani oleh Asistant
Manajer terkait.
3) Kemudian pihak pelaksana menandatangani juga sebagai pernyataan untuk mematuhi
semua ketentuan yang telah disepakati.
d. Pelaksanaan Pekerjaan
1) Pelaksana dapat melakukan pekerjaannya setelah ijin kerja disetujui dan berkewajiban
melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai instruksi kerja yang ada.
2) Pelaksana pekerjaan selama melakukan pekerjaannya memasang salinan surat ijin
kerja dekat tempat dimana ia bekerja.
e. Penyelesaian Pekerjaan
A. INFORMASI PEKERJAAN
1. Tanggal Pekerjaan :
2. Jenis Pekerjaan : PEMELIHARAAN JTR
3. Detail Pekerjaan : PEMASANGAN TIANG SR BARU
4. Lokasi Pekerjaan : BELAKANG PABRIK ES, WAINITU
5. Pengawas Pekerjaan : ALFARIS UMAKPAUNY
No. Telp : 08124794881
6. Pengawas K3 : MENTARY BUNGA
No. Telp : 085299650401
7. Daftar Pekerja 1. Kundrat Latuihamallo
2. Nandito Niwele
3. Rocky Kiriwenno
B. DURASI PEKERJAAN
Tanggal Mulai Jam Mulai
Durasi : Tanggal : Jam Selesai
Kerja
Selesai : :
C. KLASIFIKASI
PEKERJAAN
Keterangan : Form izin kerja tidak dapat disetujui jika salah satu lampiran tidak ada
PENGESAHAN IJIN
KERJA
DISETUJUI OLEH :
( FLORENSA TUBULAWONY )
KETERANGAN
1. PADA UNIT INDUK KOLOM PERSETUJUAN DITANDATANGANI OLEH DEPUTI MANAJER TERKAIT
2. PADA DUB UNIT PELAKSANA ATAU ULP UNTUK KOLOM PERSETUJUAN DITANDATANGANI OLEH MANAJER ULP
Lampiran 1b Wewenang Pemberhentian Pekerjaan
FORMULIR Nomor :
PT. PLN (Persero)
UP3 AMBON STOP WORK AUTHORITY (SWA) Revisi :
Tanggal :
3 Jenis Pekerjaan :
4 Lokasi Pekerjaan :
A. KEGIATAN
1 b. SOP (Prosedur/Instruksi Kerja/Formulir Checklist) Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
c. Job Safety Analisis (JSA) telah disahkan oleh pejabat
yang berwenang
2 Pengawas Pekerjaan yang berkompeten Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
3 Pekerja memiliki sertifikat kompetensi Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
4 Peralatan kerja yang layak dan sesuai dengan jenis pekerjaan Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
5 Rambu-rambu K3 dan LOTO Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
Alat Pelindung diri (APD) yang layak dan tersedia sesuai dengan kebutuhan
6 di lapangan Ada/ Tidak Ada *) Apabila tidak ada maka pekerjaan STOP
B. TINDAKAN
E. REKOMENDASI PERBAIKAN
Mengetahui
Menimbang : a. Bahwa untuk mengendalikan dan mengawasi pekerjaan diperlukan Pengawas Pekerjaan
b. Bahwa untuk menjaga keselamatan dan keamanan kerja dalam pelaksanaan pekerjaan, diperlukan pengawas K3
c.
Bahwa untuk maksud diatas (point a & b), maka perlu menunjuk dan menugaskan petugas dengan surat perintah (SPT) oleh
Manajer/direktur……………….
MEMERINTAHKAN
Kepada :
A. NAMA :
JABATAN :
Sebagai Pengawas Pekerjaan.
B. NAMA :
JABATAN :
Sebagai Pengawas K3.
Untuk : Melaksanakan tugas pengendalian dan pengawasan pekerjaan, dengan rincian pekerjaan dan ketentuan sebagai berikut : Pekerjaan
………………………………………………………………………………………. Nomor kontrak/surat perjanjian
1.
…………………………………………..
Pengawas pekerjaan wajib melaksanakan safety talk dan briefing sesuai standar dari PLN (referensi ; form checklist
2.
Pengawas K3 PLN)
Pengawas pekerjaan wajib melaporkan monthly progress report dan penyelesaian pekerjaan pada direktur perusahaan
3.
untuk disampaikan ke pihak PLN
Pengawas pekerjaan wajib melaporkan weekly progress report kepada direktur perusahaan untuk selanjutnya disampaikan
4.
ke pihak PLN
5.
Pengawas K3 wajib melaksanakan safety induction sesuai standar dari PLN (referensi ; form checklist Pengawas K3 PLN) Pengawas K3 wajib
mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan memastikan seluruh prosedur pelaksanaan sesuai SOP/IK,
6.
memakai APD lengkap dan ALKER yang digunakan dalam kondisi baik
7.
Pengawas K3 wajib melaporkan checklist inspeksi pekerjaan sesuai dengan form terlampir kepada pengawas pekerjaan PLN
Demikian agar perintah tugas ini dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab. NB : Surat Perintah Tugas
(SPT) ini wajib dibawa oleh penanggung jawab setiap kali pekerjaan
Diterbitkan di :
Pada tanggal :
HUSEIN SOBRI
PT. PLN (PERSERO)
WILAYAHMALUKU DAN MALUKU UTARA ULP AMBON KOTA
Alamat : Jl. Nona Saar Sopacua Faksimili : (0911) 345547
No. 16 Ambon E-Mail :www.pln.plnmmu.com
Telepon : (0911) 345547
(Hunting)
Pada hari ini ..., tanggal ... bulan ..., tahun ..., yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Bandon K. Noya
NID
: 9513056GY
Jabatan : Plt. SPV Teknik
Unit
: PT PLN (Persero) ULP Nusaniwe
Dengan ini Pemberi Tugas menunjuk Penerima Tugas untuk melaksanakan pekerjaan sebagaimana yang ditentukan sebagai berikut
Dikeluarkan di : Ambon
Pada Tanggal :
KUNDRAT LATUIHAMALO
BRANDON K. NOYA