KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

RUMAH SAKIT UMI BAROKAH TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Untuk memasuki suatu pekerjaan yang baru diperlukan suatu pembekalan yang berupa
pengenalan dan informasi kepada setiap karyawan baru tentang keadan umum
lingkungan kerja rumah sakit. Program orientasi umum ini diselenggarakan oleh
Instalasi Diklat, sehingga diharapkan karyawan baru dapat mengetahui tentang keadaan
umum rumah sakit, sebelum mereka ditempatkan pada unit kerja terkait. Penyelenggara
orientasi umum karyawan baru ini diharapkan dapat berjalan secara optimal, sesuai
dengan yang diharapkan.

II. LATAR BELAKANG

Dalam mencapai kualitas dan pelayanan yang prima RS Umi Barokah Kab. Boyolali
membutuhkan karyawan yang mampu menyesuaikan dan memahami akan pekerjaan
baru yang akan dijalankan. Setiap karyawan baru harus mendapatkan orientasi umum
terlebih dahulu sebelum ditempatkan pada unit kerja terkait, dengan demikian
diharapkan mereka dapat mengetahui tentang keadaan umum rumah sakit secara umum.
Sehingga kegiatan ini harus direncanakan dengan baik, mulai dari persiapan, bentuk
kegiatan, pelaksanaan, pelaporan serta evaluasi dari kegiatan orientasi karyawan baru.

III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang ada di RS Umi Barokah
b. Tujuan Khusus
Memberikan informasi kepada karyawan baru tentang keadaan umum rumah sakit.

IV. KEGIATAN POKOK

Orientasi karyawan baru mencakup orientasi yang bersifat umum dan orientasi bersifat
khusus.
a. Orientasi karyawan baru bersifat umum diselenggarakan oleh unit Pendidikan dan
Pelatihan dan sebagai penanggungjawabnya adalah unit kerja Pendidikan dan
Pelatihan, materi yang disampaikan mencakup tentang standar pelayanan prima,
tatap muka dengan pelanggan, teknik bertelpon. Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien (PMKP), Pencegahan Penanggulangan Infeksi (PPI), Sasaran
Keselamatan Pasien, Program Keselamatan Penggunaan Obat, K3 (Fire Safety &
B3), Peraturan SDM, Sistim Informasi Manajemen RS, Hak Pasien dan Keluarga
 (HPK), Service Excellence, Product Knowledge Rumah Sakit dan Bantuan Hidup
Dasar (BHD)
b. Orientasi karyawan baru bersifat khusus diselenggarakan oleh unit kerja masing –
masing sebagai penanggung jawabnya adalah kepala unit kerja terkait adapun
materi sesuai dengan program orientasi khusus masing – masing unit.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Selama 1 hari karyawan baru akan diberikan pembekalan oleh Instalasi Diklat
bekerjasama dengan unit – unit terkait, yang berupa informasi tentang keadaan umum
rumah sakit yaitu tentang organisasi, keadaan lingkungan, tata tertib rumah sakit,
pengenalan terhadap pejabat rumah sakit, hak dan kewajiban karyawan, standar
penampilan karyawan dan peraturan lain yang berlaku di rumah sakit, pengetahuan
tentang K3RS, PPI dan Patient Safety. Setelah pembekalan selesai maka karyawan baru
akan diajak berkeliling untuk diperkenalkan ke setiap bagian yang ada di lingkungan
rumah sakit dan selanjutnya diserahkan ke unit terkait untuk diorientasikan dibagian
terkait selama 5 hari dan masih dalam pengawasan dari Instalasi Diklat. Setelah masa
orientasi 1 (satu) minggu maka selanjutnya karyawan baru diserahkan secara penuh
kepada pimpinan unit terkait untuk menjalankan masa magang selama 3 (tiga) bulan.

VI. SASARAN
Kegiatan Orientasi Karyawan Baru di RS Umi Barokah Kab. Boyolali ditujukan bagi
setiap karyawan baru.

VII. JADWAL PELAKSANAAN

Kegiatan Orientasi Karyawan Baru, diselenggarakan dengan menyesuaikan kebutuhan
penerimaan karyawan baru.

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan dilaksanakan setelah karyawan baru menjalankan masa orientasi
selama 6 hari dan telah menjalankan masa magang selama 3 (tiga) bulan dan dievaluasi
oleh penanggung jawab dari masing – masing bagian dimana karyawan baru tersebut
ditempatkan dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh Instalasi Diklat,
evaluasi tersebut untuk menentukan layak atau tidak layak dilanjutkan ke proses
perjanjian kerja.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Orientasi Karyawan Baru dicatat dan dilaporkan secara berkala
oleh Instalasi Diklat Kemudian disampaikan Bidang SDM. Dan Pelaksanaan ini
dievaluasi untuk menentukan perpanjangan kontrak kerja karyawan yang bersangkutan.

Demikian kerangka acuan program Orientasi Karyawan Baru RS Umi Barokah Tahun
2018.

Kab. Boyolali, 5 Januari 2018

Kepala Instalasi Diklat