Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Tahun

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Psikologi UI

Fakultas Psikologi
Universitas Indonesia
Depok
2019
 Biro Kewirausahaan
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

A. Deskripsi Biro/Departemen

Biro Kewirausahaan adalah salah satu biro di BEM Fakultas Psikologi UI yang bertanggung
jawab dalam menunjang keuangan BEM melalui pelaksanaan beberapa program kerja. Biro
Kewirausahaan tidak hanya berfokus pada memperoleh keuntungan, tetapi juga ingin turut serta
mengembangkan minat dan partisipasi sivitas Psikologi UI dalam berwirausaha.

B. Pengurus Biro/Departemen
Ketua : Fironika Aprillia (1706050833)
Wakil Ketua : Harum Kusumaningtyas (1706049996)
Staff : 1. Hillary Nikita Setiawan ( 1806235334)
2. Rania Savira Attamimi ( 1806223744)
3. Nahdah Aqilah ( 1806223422)
4. Faiz Al Islam ( 1806235302)
5. Putri Shilla Dwisurta ( 1806184081)

C. Visi dan Misi Biro/Departemen

Visi
Menghimpun dana untuk menunjang keuangan organisasi melalui pelaksanaan program kerja
yang bermanfaat bagi sivitas Fakultas Psikologi UI, UI, dan masyarakat, serta dapat mewadahi minat
dan partisipasi sivitas psikologi di bidang kewirausahaan.

Misi
1. Menjalin kerja sama dengan pihak eksternal untuk meningkatkan pemasukan bagi BEM
Fakultas Psikologi UI
2. Menjalin kerja sama dengan biro/departemen lain yang berkaitan dengan program kerja Biro
Kewirausahaan
 3. Melaksanakan kegiatan yang bermanfaat bagi sivitas Fakultas Psikologi UI, UI, dan
masyarakat, sekaligus menambah keuntungan untuk BEM Fakultas Psikologi UI 2019
4. Merancang berbagai macam kegiatan mandiri untuk memperoleh keuntungan bagi BEM
Fakultas Psikologi UI

D. Program Kerja

Program Kerja PSYAR ( PSYCHOLOGY SEMINAR )

Penanggung Rania Savira Attamimi

Jawab
Gambaran umum kegiatan:
Latar Belakang
Psyar merupakan salah satu program kerja unggulan biro Kewirausahaan yang
juga berfungsi sebagai wadah untuk mengedukasi masyarakat tentang isu - isu
psikologi terkini serta memperkenalkan Fakultas Psikologi UI kepada
masyarakat luas. Psyar penting diadakan karena bertujuan untuk menambah
keuntungan bagi BEM F.Psikologi UI 2019 dan merupakan proker unggulan
bagi biro kewirausahaan.

Tujuan kegiatan
1. Sebagai program kerja profit Biro Kewirausahaan BEM F.Psikologi UI
2. Sebagai salah satu sarana edukasi bagi masyarakat mengenai isu
psikologi
3. Sebagai salah satu sarana untuk memperkenalkan F.Psikologi UI
Perencanaan
Deskripsi Kerja
Paruh 1
PSYAR ( Psychology Seminar) dilaksanakan pada tanggal 27 April 2019 dengan
mengangkat tema “Emotional First Aid: How to Deal with Loneliness” dengan
tiga pembicara dengan pembagian dua dosen Psikologi UI dan satu dari pihak
luar sebagai „sharer‟ dalam acara ini , satu orang moderator, dan 2 orang MC.
Total dari POKJA Psyar yaitu 39 orang angkatan 2019. Kami bekerjasama
dengan dua media partner yaitu Sehatmental.Id dan Mentalization. Materi yang
disampaikan berupa bagaimana masyarakat dapat memahami dirinya sendiri dan
bagaimana mengatasi loneliness yang dirasakan serta membantu orang lain yang
membutuhkan. Materi ini juga diperkuat dengan sharring pengalaman oleh
pendiri dari Sehatmental.id mengenai penyakit mental yang pernah dialaminya.

Paruh 2
PSYAR (Psychology Seminar) pada paruh 2 ini dilaksanakan pada tanggal 30
November 2018 dengan mengangkat tema “Let‟s Talk About Self-Harm”
dengan tiga pembicara yaitu Psikolog Klinis yang juga merupakan dosen
Fakultas Psikologi UI, perwakilan dari komunitas pencegahan bunuh diri, dan
public figure sebagai sharer. Kami bekerja sama dengan delapan media partner
dan 1 sponsorship. Materi yang disampaikan di seminar ini mengenai bagaimana
mengenali tanda-tanda kemungkinan perlakuan self-harm, penyebab, dan
bagaimana mengatasinya. Dengan diangkatnya tema ini, kami berharap bisa
memberikan dampak yang besar pada masyarakat terutama mahasiswa.

Waktu dan Tempat

Paruh 1
Waktu: Sabtu, 27 April 2019
- Jam: 09.00 – 12.00
Tempat : Aula Gedung D Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Paruh 2
Waktu: Sabtu, 30 November 2019
- Pukul: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Auditorium Lt. 4 Gedung H Fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Sasaran
Paruh 1: Siswa/i SMA, mahasiswa, masyarakat umum
Paruh 2: Mahasiswa dan masyarakat umum

Estimasi
Paruh 1
Pengeluaran
- Rp11.800.000
Pemasukan
- Rp18.000.000
Laba Bersih
- Rp6.000.000

Paruh 2
Pengeluaran:
- Rp15.800.000
Pemasukan:
- Rp30.094.500
Laba Bersih :
- Rp14.000.000
 Inovasi
1. Membuat akun sosial media berupa Instagram
2. Menggunakan platform tanya jawab online pada sesi tanya jawab seminar
3. Memasan spanduk/baliho di luar Fakultas Psikologi UI

Indikator Keberhasilan Ketercapaian Tercapai/Tidak

Paruh 1

Acara dapat terlaksana Acara terlaksana sesuai Tercapai

dengan baik sesuai jadwal jadwal

Berhasil menjaring Hanya menjadi 85 peserta Tidak

minimal 150 peserta seminar
seminar

BEM F.Psikologi UI Berhasil mendapatkan Tercapai

berhasil mendapatkan keuntungan sebesar
keuntungan minimal Rp6.260.000 pada
6.000.000 dalam satu paruh pelaksanaan PSYAR paruh
pelaksanaan satu
Peserta seminar Tercapai

Pelaksanaan memperoleh kepuasan dan

manfaat setelah mengikuti
seminar yang ditunjukkan
dengan survey kepuasan
minimal 75%
Paruh 2

Acara dapat terlaksana Acara terlaksana sesuai Tercapai

dengan baik sesuai jadwal dengan jadwal

Berhasil menjaring Berhasil menjaring 241 Tercapai

minimal 150 peserta peserta seminar
seminar
 BEM F.Psikologi UI Berhasil mendapatkan Tercapai
berhasil mendapatkan keuntungan sebesar kurang
keuntungan minimal lebih Rp10.000.000 pada
6.000.000 dalam satu paruh pelaksanaan PSYAR paruh
pelaksanaan dua
Peserta seminar Tercapai
memperoleh kepuasan dan
manfaat setelah mengikuti
seminar yang ditunjukkan
dengan survey kepuasan
minimal 75%
Hambatan Cara Mengatasi

Paruh 1

1. Sulit menentukan pembicara 1. Mendapatkan pembicara yang

yang sesuai dengan budget sesuai
namun dapat meramaikan acara. 2. Penyebaran proposal
2. Penyebaran proposal sponsorship lebih baik
sponsorship yang terlalu maksimal satu setengah bulan
mendekati hari h. sebelum hari h.
3. Materi yang dibawakan salah 3. Memastikan PPT yang
satu pembicara kurang sesuai dikirimkan pembicara sesuai
dengan tema yang dibawakan. dengan TOR dan briefing final
4. Dikarenakan salah satu untuk memastikan.
pembicara harus pergi karena 4. Permasalahan ini dapat kita
memiliki kepentingan lain, pecahkan di PSYAR paruh ke
rundown harus berubah secara 2 yaitu dengan menekankan
mendadak dan waktu tanya perjanjian perihal waktu
jawab menjadi sangat terbatas. kehadiran dan persiapan
Evaluasi
5. Distribusi sertifikat yang kurang rundown plan b.
rapi sehingga menyebabkan 5. Menentukan sistem pembagian
beberapa komplain dari peserta. sertifikat secara jelas dan
penulisan nama pada sertifikat
tidak mendadak.
 Paruh 2

1. Terlambat memesan space untuk 1. Kalau kosong, langsung di book

baliho depan Stasiun UI. aja karena relatif sangat cepat di
2. Kurangnya persiapan panitia book orang lain.
mengenai tim medis. 2. Pahami tema lebih baik beserta
3. Salah satu pembicara terlambat segala konsekuensi yang
hadir sehingga acara harus mungkin terjadi.
mundur sekitar 45 menit dari 3. Mengenai kedatangan
yang seharusnya. pembicara dipastikan secara
4. Miskomunikasi antara MC dan detail di MoU.
divisi acara mengenai materi 4. Briefing final lebih baik
yang dibawakan salah satu dilakukan sebelum acara
pembicara. dimulai jangan saat berjalannya
5. Pertanyaan yang ditanyakan acara.
secara anonymous pada Sli.do 5. Operator secara sigap memilih
tidak sesuai dengan tema dan pertanyaan yang sesuai dengan
menganggu kekondusifan tema dan menghapus yang tidak
jalannya acara. penting.
6. Terdapat sertifikat peserta yang 6. Sertifikat peserta diselesaikan
bermasalah yaitu nama salah dan jauh-jauh hari.
tidak ada di data. 7. Jika ingin melakukan sesi
7. Wawancara pembicara untuk wawancara untuk pembicara
dokumentasi yang mendadak harus diperjelas pada perjanjian
sehingga perlu dibicarakan lebih kerjasama.
lanjut dengan pembicara.
Paruh 1
1. Tema harus lebih cepat diputuskan agar divisi lain bisa segera
mengerjakan tugasnya masing-masing dan tidak terburu-buru.
Saran 2. Teknis jalannya hari h harus dibuat beberapa plan sehingga ada back up
kalau ada sesuatu yang tidak terduga.
3. Jangan melakukan sesuatu yang mendadak.
 Paruh 2
1. Detail kecil harus lebih diperhatikan seperti kesalahan nama pada
sertifikat, operator proyektor, dan lain-lain.
2. Selalu konsultasi dengan dosen mengenai tema yang akan diangkat agar
semua bisa disiapkan dengan matang.
3. Penyebaran proposal sponsorship segera dilakukan setelah terbentuk tema
agar kesempatan menjadi lebih besar.

Sumber Dana Pemasukan Pengeluaran Kepentingan

Paruh 1

Dana usaha, Rp11.893.000

Sponsorship ,
Laporan Dana
penjualan tiket
Paruh 1
Insentif Rp5.127.000 Insentif pembicara,
pembicara, konsumsi pembicara,
keperluan seminar kit, konsumsi
peralatan dll peserta dan panitia, poster
dan banner.
Paruh 2

Dana usaha, Rp23.094.500

Laporan Dana penjualan tiket
Paruh 2 Insentif Rp12.889.350 Insentif pembicara,
pembicara, konsumsi pembicara,
seminar kit, konsumsi
keperluan
peserta dan panitia, media
peralatan, dll
publikasi, perlengkapan, id
card panitia, dan exhibition.

Total Laba Bersih : Rp16.465.150